- 倉庫進銷存的管理制度 推薦度：
- 進銷存管理制度優(yōu)秀 推薦度：
- 倉庫進銷存工作管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
進銷存管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的進銷存管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
進銷存管理制度1
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資采取先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分離打算儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的'消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)該即辦理手續(xù)，不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符，常常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)準(zhǔn)時上報主管，分析緣由，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的平安。
12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提升工作效率。
進銷存管理制度2
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作支配
1、天天清晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會，各工序人員要準(zhǔn)時匯報需要解決的問題，務(wù)必做到能當(dāng)初解決的問題當(dāng)初解決，當(dāng)初沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時光不得任意脫崗，除外勤人員外其他一律不得帶手機上班，不得在工作場地追趕嘻鬧、大聲喧嘩、爭執(zhí)、打架。要愛惜廠里財物，工作時要庇護好自己的`工具，如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放，不要造成外觀損壞，全部的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放，用盡后要放回原處，未用的備件要集中收回，交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫，如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時，一定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)好自己的本職工作，努力創(chuàng)新、團結(jié)同事、敬重客戶。落實工作要快速、定量、定時，工作一定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊，不得赤腳，不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
①接電話，向客戶報價，記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、
價格、所需備件、物流地址，開出庫單時一定要簡章清晰。
②日常要檢查好貨物的庫存狀況，數(shù)據(jù)要精確 ，與另外生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時要書面記錄。
�、塾涗浱焯斓陌l(fā)貨車次狀況，姓名時光，每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
�、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量，查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、走失單據(jù)的狀況，其次天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
�、菘蛻敉素浺欢ㄒ涗浐秘涍\站地址、電話、退貨單位，在中午上班時，或是會上交于外勤人員。
�、夼c客戶接觸時要用禮貌用語，陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
�、賹W(xué)習(xí)溝通工作閱歷、技巧。合理支配工序、檢查貨物出庫數(shù)量，日常要注重貨物排放位置。
②裝車時要核對好貨物數(shù)量，要做到萬無一失。
進銷存管理制度3
一、庫房配件進貨：
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理情況和配件運行情況來制定需求的配件訂購計劃，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理情況來制定配件訂購計劃，針對一般配件及特別件的選購時光及數(shù)量制定，準(zhǔn)時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的配件準(zhǔn)時清點和配件入庫驗收，對配件接納的異樣情況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，走失等）向選購中心準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)交流反映情況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員依如實踐收貨情況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售：
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員準(zhǔn)時核對修理領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時要用有特別記號標(biāo)識，最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員準(zhǔn)時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止展現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)章，對庫房配件不允許外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時光要求每一位庫管員月結(jié)存盤，導(dǎo)出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理辦法》落實，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，準(zhǔn)時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完整相符，表明賬目明晰；如不符，就必須對明細(xì)材料逐一核對，找出差別。
4、清點完成后，依據(jù)清點數(shù)據(jù)創(chuàng)造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點情況對統(tǒng)計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必須每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義：
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調(diào)節(jié)庫存商品，包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核，完美的激勵機制提升員工樂觀性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產(chǎn)生庫存信息，相應(yīng)的可以查找到進貨與出貨情況，產(chǎn)生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點表等。
4、核算：選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最后對選購、入庫的各種配件的.入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進銷存的目的：
1、降低選購、銷售、庫存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提高市場反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理，避開資產(chǎn)流失。隨時查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務(wù)馬腳，防范買賣風(fēng)險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強度，提升工作效率。
5、統(tǒng)計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存情況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可依據(jù)報表對
應(yīng)收金額的計算，防止資金錯誤，終于造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過剖析幫助運營者做出真確的決策。
進銷存管理制度4
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進倉物料的`規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合運用部門的要求，應(yīng)拒絕進倉，并立刻向選購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減除，結(jié)出余額�？ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健�
4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)�、變質(zhì)或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管，庫管員將報來的計劃按挨次編排好，做好名目，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式X份，領(lǐng)料部門一份，負(fù)責(zé)人憑此單驗收；庫管員一份，憑單入帳；財務(wù)一份，憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點，半年和年終徹底盤點，將盤點結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核，盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。
進銷存管理制度5
為加強公司外購商品進銷存與盤點管理，規(guī)范業(yè)務(wù)作業(yè)流程，確保公司財產(chǎn)平安，特制訂本制度：
一、外購商品范圍
包括（不限于）：免釘膠、硅膠。
二、部門職責(zé)
1、倉管部：負(fù)責(zé)外購商品進、銷、存管理。
2、銷售內(nèi)勤：負(fù)責(zé)開具銷售單、退貨單及進貨不良品之處理。
3、財務(wù)部：負(fù)責(zé)商品銷售及庫存管理的財務(wù)稽核工作。
4、物流部：負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛，支配貨運。
三、入庫管理
1、銷售內(nèi)勤依據(jù)商品庫存狀況，向供貨商下選購單。選購訂單一式兩份，分別于銷售內(nèi)勤、倉庫留存。
2、商品入庫時，庫存管理員應(yīng)根據(jù)客戶發(fā)貨單逐一清點商品名稱、規(guī)格、數(shù)量，確保入庫商品與選購單全都。
3、對于不良商品應(yīng)準(zhǔn)時通知銷售內(nèi)勤與供貨商聯(lián)系，辦理商品退、換貨手續(xù)。
4、經(jīng)審查無誤的商品，倉管部開具入庫單，辦理入庫手續(xù)，商品根據(jù)要求擺放相應(yīng)貨位。
5、產(chǎn)品入庫單一式三份，分別留于倉庫、選購部、財務(wù)部。財務(wù)部憑借選購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認(rèn)往來賬款。
四、庫存管理
1、商品的保管要依據(jù)商品的不同種類及特性，結(jié)合倉庫的條件，采納合理的制度放置，既要保證各種商品免受損害，又要保證商品出入庫和盤存的便利。
2、商品儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位。每類商品設(shè)置商品卡片，并隨商品的進出隨時登記。卡片上應(yīng)記錄物料名稱、貨位、入庫和出庫日期、進出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量。卡片要掛在貨位對應(yīng)處。
3、商品的計量單位要根據(jù)通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行，對不同的商品采納不同的計量方法，保證同一種商品前后計量單位的全都性和精確性。
4、商品碼垛要堅固、整齊，要留有工作道，便于保養(yǎng)、清點、收發(fā)，應(yīng)當(dāng)按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品，未經(jīng)審批，任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。倉庫管理員有權(quán)拒絕不合乎公司規(guī)定的出庫、移庫、退庫等懇求。
6、做好倉庫與選購、銷售環(huán)節(jié)的連接工作，在保證合理儲備的前提下，力求削減庫存，并對商品的利用、積壓等狀況提出處理看法。
五、出庫管理
1、倉管部必需嚴(yán)格根據(jù)先辦手續(xù)后發(fā)貨的`原則執(zhí)行，并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。
2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴(yán)格根據(jù)商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫支配。
3、商品銷售時，銷售內(nèi)勤首先確認(rèn)銷售貨款已到賬或賒銷已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，后開具“銷售單”。物流部依據(jù)銷售單支配貨運發(fā)貨。
4、倉管部憑借“銷售單”、貨運回執(zhí)單，開具出庫單，出庫單一式貳份，一份留倉庫備存，一份連同“銷售單”、“貨運回執(zhí)單”遞交財務(wù)部。
5、門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)倉庫開具的出門證審查貨運車輛，無誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷售退回時，銷售內(nèi)勤首先應(yīng)依據(jù)該批商品的銷售單核對退回商品。確認(rèn)無誤后，符合公司銷售退回政策的，銷售內(nèi)勤填寫“退貨單”，倉庫辦理退貨入庫手續(xù)。
2、退回的商品應(yīng)提交質(zhì)檢部檢測，對于不能再次銷售的商品單獨存放，定期根據(jù)公司商品報廢流程處理。
3、假如財務(wù)部對該批商品已開具銷售發(fā)票，當(dāng)月開具的發(fā)票，客戶尚未認(rèn)證，可以直接將發(fā)票退回�？缭露然蛘呖蛻粢呀�(jīng)認(rèn)證。則購貨方應(yīng)開具紅字發(fā)票。
4、財務(wù)部依據(jù)“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務(wù)調(diào)整處理。
七、庫存盤點
1、盤點的主要內(nèi)容：查清商品實際庫存量、倉儲臺賬、財務(wù)明細(xì)賬是否相符，查明商品發(fā)生盈虧的緣由，查明商品的質(zhì)量狀況等，做到賬實相符，準(zhǔn)時處理超儲、呆滯商品，節(jié)省流淌資金。
2、盤點周期：每月抽樣盤點進行一次，每年全面盤點進行一次。
3、盤點中消失的盤盈、盤虧，倉管部應(yīng)具體說明緣由；必要時，追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。依據(jù)公司的處理看法，倉庫、財務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。
八、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
進銷存管理制度6
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作布置
1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會，各工序人員要按時匯報需要解決的問題，務(wù)必做到能當(dāng)時解決的問題當(dāng)時解決，當(dāng)時沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時間不得任意脫崗，除外勤人員外其他一律不得帶手機上班，不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛惜廠里財物，工作時要愛護好自己的工具，如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放，不要造成外觀損壞，全部的'紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放，用完后要放回原處，未用的備件要集中收回，交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫，如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時，肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)好自己的本職工作，努力創(chuàng)新、團結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要快速、定量、定時，工作肯定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊，不得赤腳，不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
①接電話，向客戶報價，記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價格、所需備件、物流地址，開出庫單時肯定要簡章清晰。
②平常要檢查好貨物的庫存情況，數(shù)據(jù)要精確，與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時要書面記錄。
�、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況，姓名時間，每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
④下午貨物發(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量，查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、喪失單據(jù)的情況，第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
�、菘蛻敉素浛隙ㄒ涗浐秘涍\站地址、電話、退貨單位，在中午上班時，或是會上交于外勤人員。
�、夼c客戶接觸時要用禮貌用語，陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
�、賹W(xué)習(xí)溝通工作經(jīng)驗、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫數(shù)量，平常要留意貨物排放位置。
�、谘b車時要核對好貨物數(shù)量，要做到萬無一失。
進銷存管理制度7
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作安排
1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會，各工序人員要及時匯報需要解決的問題，務(wù)必做到能當(dāng)時解決的問題當(dāng)時解決，當(dāng)時沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時間不得隨意脫崗，除外勤人員外其他一律不得帶手機上班，不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護廠里財物，工作時要保護好自己的工具，如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放，不要造成外觀損壞，所有的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放，用完后要放回原處，未用的.備件要集中收回，交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫，如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時，一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)好自己的本職工作，努力創(chuàng)新、團結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時，工作一定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊，不得赤腳，不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
①接電話，向客戶報價，記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價格、所需備件、物流地址，開出庫單時一定要簡章清楚。
�、谄綍r要檢查好貨物的庫存情況，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時要書面記錄。
�、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況，姓名時間，每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
�、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量，查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情況，第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
�、菘蛻敉素浺欢ㄒ涗浐秘涍\站地址、電話、退貨單位，在中午上班時，或是會上交于外勤人員。
�、夼c客戶接觸時要用禮貌用語，陳述事情要清楚。
2、倉庫整貨人員
①學(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數(shù)量，平時要注意貨物排放位置。
�、谘b車時要核對好貨物數(shù)量，要做到萬無一失。
進銷存管理制度8
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資施行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別確定儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自容許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的.物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)答應(yīng)，不得進入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會運用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應(yīng)保證帳物相符，常常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)按時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉管員不得實行“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特別情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高工作效率。
進銷存管理制度9
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前,必須對商品進行盤點,以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無誤。
二、銷賬
3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn),個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報,注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進銷售報表。
5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。
6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計,安排代理人。
7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤點
8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時對貨品進行總數(shù)盤點,雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進行盤點,月盤時必須對明細(xì)賬。
9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進行了調(diào)整和補充,此類情況不進行處罰。
10、月盤點時間和盤點人員由財務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當(dāng)銷售與盤點發(fā)生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導(dǎo)購必須認(rèn)真配合盤點人員的工作,并應(yīng)整理好臺賬,及時與盤點結(jié)果進行核對。
11、盤點表一式兩份,盤點結(jié)束后,店長與盤點人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
四、對賬
12、盤點結(jié)束后,及時進行盤點實數(shù)與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對明細(xì)資料進行逐一核查,找出差異。
13、對問題較少的店鋪,盤點當(dāng)日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內(nèi)回到公司與盤點的財務(wù)人員進行核查,并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。
14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
五、庫存管理
15、自營店庫存管理必須做到:
a.以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時的找貨速度。
b.產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對破損的'袋子及時更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
c.不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
d.單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。
e.各自營店的庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標(biāo),但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。
f.銷售人員佩戴產(chǎn)品促進銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場,每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會計負(fù)責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證(進貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進行進一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進行價簽調(diào)整和補充,貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。
17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進行調(diào)整,實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營店進銷存報表由賬務(wù)管理員提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料,會計進行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。
七、獎罰條例
19、處罰
a.銷售報表和小票填寫不規(guī)范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)
b.丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)
c.每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)
d.店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)
e.聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
f.專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
g.庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)
h.庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)
y.單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上,未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)
j.商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘,每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)
20、獎勵
a.連續(xù)三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導(dǎo)購100元,每3個月評審一次。
b.財務(wù)人員稽查時,庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。
c.全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經(jīng)理決定,不限名額。
進銷存管理制度10
一、庫房配件進貨：
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心維修狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)維修狀況來制定配件訂購方案，針對普通配件及特殊件的采購時間及數(shù)量制定，及時向采購中心咨詢。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的`配件及時清點和配件入庫驗收，對配件接納的異常狀況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，丟失等）向采購中心及時聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員依照實踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售：
1、管理員按《維修拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時要檢查《委托書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否一致。
2、配件出庫后，庫管員及時核對維修領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時要用有特殊記號標(biāo)識，最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員及時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)則，對庫房配件不允許外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時間要求每一位庫管員月結(jié)存盤，導(dǎo)出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，及時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完整相符，表明賬目明晰；如不符，就必需對明細(xì)材料逐一核對，找出差別。
4、清點完成后，依據(jù)清點數(shù)據(jù)制造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點狀況對統(tǒng)計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必需每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義：
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調(diào)整庫存商品，包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，減少管理破綻。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核，完善的激勵機制提高員工積極性。
6、減少庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產(chǎn)生庫存信息，相應(yīng)的能夠查找到進貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參加了價格管理。
1、采購：采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存：采購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點表等。
4、核算：采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最后對采購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進銷存的目的：
1、降低采購、銷售、庫存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理，避免資產(chǎn)流失。隨時查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務(wù)破綻，防范買賣風(fēng)險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可依據(jù)報表對應(yīng)收金額的計算，防止資金錯誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過剖析協(xié)助運營者做出真確的決策。
進銷存管理制度11
一、貨物驗收入庫
1、貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點入庫。
2、對入庫貨物核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單。一聯(lián)做帳，經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時不得入庫。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b）與請購單不相符的采購物資。
c）運輸過程中損壞的采購物資。
d）有效期過半的貨物。
e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4、因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。
二、貨物保管
1、貨物入庫后，需按不同品牌和用途分類分區(qū)放，做到"二齊、三清、四定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識清。
c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對貨物月末進行盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3、貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點，盤點數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1、庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨，貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。
2、庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進先出"的原則。
3、銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足，庫管員應(yīng)及時通知采購。
4、任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物，庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況，如有數(shù)量不對、污損情況的，在出庫前及時添加和調(diào)換。
6、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準(zhǔn)的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放；其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨，并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進行二次檢查，污損的.貨物有權(quán)拒絕退庫。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標(biāo)識。
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度，較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆鋁鋼材類、板（木材建材（包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員，嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管（水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員（供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口的交接（重物品除外；先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
進銷存管理制度12
為加強醫(yī)院藥品、耗材管理，保證藥品、耗材使用安全、有效，根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療器械管理條例》等法律法規(guī)，對藥品、耗材進銷存特制定如下管理制度：
一、對藥品、耗材的管理實行“金額管理，數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷、差貨賠償”的管理辦法進行。由藥劑科負(fù)責(zé)日常工作，財務(wù)科監(jiān)督管理。
二、藥品、耗材的購進：藥劑科必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品、耗材采購、驗收管理制度。
1、嚴(yán)格進貨渠道，認(rèn)真索取供貨方資質(zhì)，隨貨同行。
2、購入的藥品、耗材必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的，并具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號。進口藥品應(yīng)有《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》的復(fù)印件并蓋有供貨單位的印章。采購生物制品時，必須向供貨單位索取《藥品檢驗報告書》,采購冷藏藥品、耗材時，必須向供貨單位索取冷鏈運輸清單和冷鏈交接單。采購特殊藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《特殊藥品管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)。
3、驗收實行雙人負(fù)責(zé)制，由庫房管理人員和采購員負(fù)責(zé)。驗收時必須對產(chǎn)品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行核查，并對其外觀性狀、質(zhì)量、包裝進行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑，應(yīng)迅速查詢拒收，單獨存放，作好標(biāo)記，并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。凡驗收合格入庫的產(chǎn)品，必須詳細(xì)填寫驗收記錄，驗收員要簽字蓋章。
4、驗收合格的藥品、耗材由會計專職人員錄入息系統(tǒng)，保證錄入息與驗收原始記錄一致。
5.驗收記錄應(yīng)當(dāng)保存至藥品和耗材有效期后一年以上，但不得少于三年。
6.采購藥品和耗材時，必須認(rèn)真核對價格，藥品會計應(yīng)做好調(diào)價工作，并妥善保管相關(guān)單據(jù)。并且全院藥品和耗材的調(diào)價金額會在月度統(tǒng)計報表中進行增減。
7、藥品采購員應(yīng)與供貨單位互通息，協(xié)助藥庫管理員做好破損、效期藥品和耗材的協(xié)調(diào)工作。對失效、破損的藥品和耗材由藥品會計在HIST系統(tǒng)內(nèi)做好退貨或報損處理，藥品、耗材報損率不得超過千分之三。
三、藥品、耗材的銷售：
1、藥品銷售嚴(yán)格按處方管理辦法執(zhí)行，藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員憑本院執(zhí)業(yè)醫(yī)生或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)生處方方可調(diào)配，藥師對處方所列藥品不得擅自更改或者代用，對有配伍禁忌或者超劑量的處方，應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配，但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的，可以調(diào)配。
2、藥師調(diào)劑處方時必須做到“四查十對”：查處方，對科別、姓名、年齡;查藥品，對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌，對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性，對臨床診斷。
3、嚴(yán)禁私自串換藥品。對患者在用藥過程中出現(xiàn)過敏反應(yīng)或其它不良反應(yīng)，無法繼續(xù)使用，而又不符合退藥的情況下，由主治醫(yī)生開具處方，在處方上注明所需藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量，并附付處方，付處方上注明換藥理由，換藥數(shù)量。
四、藥品、耗材的貯存：
1、藥品應(yīng)按貯存要求，設(shè)定相應(yīng)的溫濕度條件，將藥品分別存放于常溫庫（區(qū)）、陰涼庫（區(qū)）、冷藏庫（區(qū)），根據(jù)季節(jié)、氣候變化，做好溫濕度調(diào)控工作，堅持每日定時觀測并記錄《溫濕度記錄表》，從而保證藥品的`儲存質(zhì)量。
2、對庫房（藥房）藥品、耗材進行有效管理。對近效期的藥品設(shè)立近效期標(biāo)志。庫房驗收時，對有效期限在六個月內(nèi)的藥品、耗材拒絕入庫，特殊品種和臨床急需品種除外。
3.藥庫(藥房)管理員定期匯總、分析、上報長期存放的藥品耗材等維護檢查情況和質(zhì)量息。從而減少報損和產(chǎn)品積壓。
五、藥品、耗材統(tǒng)計：
（一）、藥房每月盤底，庫房每季度盤底。
1．盤點準(zhǔn)備
�。�1）、對倉庫和藥房藥品、耗材進行整理。對不合格品、過期藥品定置存放，并建立相應(yīng)的電子帳，由相應(yīng)的庫管員和藥房負(fù)責(zé)人進行后續(xù)處理工作；
�。�2）、及時對藥品耗材存放位置進行維護，確保藥品、耗材存放位置與貨架號一致。
2．盤點實施
（1）、盤點主管負(fù)責(zé)人發(fā)放盤點表。并根據(jù)盤點人員數(shù)分每兩人一組進行盤點，一人負(fù)責(zé)點實物，一人負(fù)責(zé)在盤底表上填數(shù)，憑盤完的盤點表換新的盤點表。
(2)存貨應(yīng)按實物填寫。實物與賬實相符的，在存貨底部“存貨”欄內(nèi)打，不符的，填寫實物數(shù)量。
（3）、盤點負(fù)責(zé)人對總盤點表審核后，交由財務(wù)人員審核，確認(rèn)無誤后在盤點表上簽字確認(rèn)，并交專人錄入系統(tǒng)。
3.數(shù)據(jù)處理
（1）、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)時一人負(fù)責(zé)報數(shù)，一人負(fù)責(zé)錄入，確保準(zhǔn)確無誤。
(2)盤點單錄入時，如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符，應(yīng)立即由專人負(fù)責(zé)核實。驗證結(jié)果應(yīng)由審核人和盤點人簽字確認(rèn)。
(3)藥品盤點金額與系統(tǒng)賬面金額基本一致，盤點結(jié)果視為有效。
(2)對賬物相符率有一定要求。終止妊娠藥品、毒性藥品、貴重藥品和耗材應(yīng)100%相互一致，常用藥品賬目間差異率不得超過2%(差異率=(實物數(shù)量-賬面數(shù)量)/銷售量*100%)。
(3)盤底完成后，藥房(藥庫)應(yīng)及時更新藥品耗材臺賬。
進銷存管理制度13
一、庫房配件進貨：
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來制定配件訂購方案，針對一般配件及特別件的選購時間及數(shù)量制定，按時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的`配件按時清點和配件入庫驗收，對配件接納的異樣狀況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，喪失等）向選購中心按時聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員按照實踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售：
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員按時核對修理領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時要用有特別記號標(biāo)識，最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員按時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要按照相關(guān)規(guī)章，對庫房配件不答應(yīng)外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點日期為當(dāng)月最終一天下午6：00以后。該時間要求每一位庫管員月結(jié)存盤，導(dǎo)出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，按時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完好相符，說明賬目明晰；如不符，就必需對明細(xì)材料逐一核對，找出差異。
4、清點完成后，依據(jù)清點數(shù)據(jù)制造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點狀況對統(tǒng)計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必需每月2號從前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義：
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的本錢計算和利潤計算方式。
3、合理調(diào)整庫存商品，包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進貨X〉銷售X〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核，完善的鼓勵機制提高員工主動性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu)，使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產(chǎn)生庫存信息，相應(yīng)的能夠查找到進貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點表等。
4、核算：選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫本錢、銷售出庫各種配件的銷售本錢的核算。
六、庫房進銷存的目的：
1、降低選購、銷售、庫存本錢，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理，防止資產(chǎn)流失。隨時查看本錢、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務(wù)馬腳，防范買賣風(fēng)險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可依據(jù)報表對應(yīng)收金額的計算，防止資金錯誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過剖析幫助運營者做出真確的決策。
進銷存管理制度14
一、庫房配件進貨：
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來制定配件訂購方案，針對一般配件及特別件的選購時間及數(shù)量制定，準(zhǔn)時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的配件準(zhǔn)時清點和配件入庫驗收，對配件接納的特別狀況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，丟失等）向選購中心準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員依照實踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售：
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員準(zhǔn)時核對修理領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時要用有特別記號標(biāo)識，最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員準(zhǔn)時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)章，對庫房配件不允許外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點日期為當(dāng)月最終一天下午6:00以后。該時間要求每一位庫管員月結(jié)存盤，導(dǎo)出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，準(zhǔn)時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完整相符，表明賬目明晰；如不符，就必需對明細(xì)材料逐一核對，找出差別。
4、清點完成后，依據(jù)清點數(shù)據(jù)制造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點狀況對統(tǒng)計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必需每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義：
1、樹立合理的商品分類的'存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調(diào)整庫存商品，包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核，完善的激勵機制提高員工樂觀性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產(chǎn)生庫存信息，相應(yīng)的能夠查找到進貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點表等。
4、核算：選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進銷存的目的：
1、降低選購、銷售、庫存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理，避開資產(chǎn)流失。隨時查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務(wù)馬腳，防范買賣風(fēng)險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計報表供應(yīng)實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可依據(jù)報表對應(yīng)收金額的計算，防止資金錯誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過剖析幫助運營者做出真確的決策。
進銷存管理制度15
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必需在店鋪建立臺賬，賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前，必需對商品進行盤點，以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料，要做到精準(zhǔn)無誤。
二、銷賬
3、店長每周一下午至公司開會時必需將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員，賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬，包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必需按表格規(guī)范填寫清楚，無錯字錯碼，一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生，將視為違章，必需接受懲罰。
4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)覺對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn)，個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必需適時上交公司，收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報，注明內(nèi)購和折扣比例，不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售，做進銷售報表。
5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?～2日內(nèi)必需返回貨品部，出貨單一式四份，店長留存一份，其余三份交回貨品部，貨品部留存一份，轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。
6、店長和賬務(wù)管理員必需作到當(dāng)天的進貨和銷貨必需當(dāng)天做賬，作到日清日結(jié)，不得累計，每周做一次合計。碰到店長或賬務(wù)管理員請假的情況，超過三天假期就必需上報業(yè)務(wù)主管或會計，布置代理人。
7、全部銷賬工作必需認(rèn)真細(xì)致，銷完后進行復(fù)核，以免顯現(xiàn)不必要的筆誤。店長必需整理收集好全部商品進銷存的原始憑證（出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表）,不得丟失。一旦丟失，視為違章，必需接受懲罰。
三、盤點
8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù)，月盤明細(xì)，日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時對貨品進行總數(shù)盤點，雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進行盤點，月盤時必需對明細(xì)賬。
9、月盤時對柜臺上顯現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬，應(yīng)辦理退貨手續(xù)，退回貨品部進行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件，即視為違規(guī)，必需接受懲罰。店長自行發(fā)覺混簽、丟簽，情節(jié)細(xì)小，并適時進行了調(diào)整和補充，此類情況不進行懲罰。
10、月盤點時間和盤點人員由財務(wù)部決議，盡量避開客流量較大的時間段，當(dāng)銷售與盤點發(fā)生沖突時，銷售給盤點讓路。店長和導(dǎo)購必需認(rèn)真搭配盤點人員的工作，并應(yīng)整理好臺賬，適時與盤點結(jié)果進行核對。
11、盤點表一式兩份，盤點結(jié)束后，店長與盤點人員分別簽字確認(rèn)，當(dāng)月盤點表必需歸檔保存，以備下月查實。
四、對賬
12、盤點結(jié)束后，適時進行盤點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符，才能說明賬目清楚；如顯現(xiàn)不符，就必需對明細(xì)資料進行逐一核查，找出差異。
13、對問題較少的店鋪，盤點當(dāng)日就必需完成核查；對問題較多的店鋪，店長必需布置時間在三日內(nèi)回到公司與盤點的財務(wù)人員進行核查，并把顯現(xiàn)的問題照實上報會計。拖延核查時間將視為違章，必需接受懲罰。
14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必需逐一列出清單，說明情況，上報會計。
五、庫存管理
15、自營店庫存管理必需做到：
a.以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放，提高銷售時的找貨速度。
b.產(chǎn)品包裝袋要完整無破損，對破損的.袋子適時更換，防止因破袋而發(fā)生亂簽。
c.不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必需放在相應(yīng)大小的包裝袋中，防止商品損壞，尤其易折的銀鏈商品。
d.單款產(chǎn)品的庫存量不能過大，中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件；一般款式單款庫存不能超過2件；高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件；一般款式單款庫存不能超過1件；對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。
e.各自營店的庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定，正常售賣季不能超過指標(biāo)；在節(jié)日旺季，庫存量可以超過指標(biāo)，但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。
f.銷售人員佩戴產(chǎn)品促進銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場，每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天，盡量削減磨損，保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會計負(fù)責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進銷憑證（進貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表）丟失貨品的問題進行進一步核查，對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進行價簽調(diào)整和補充，貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。
17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進銷存管理存在問題的處理看法落實后，賬務(wù)管理員依據(jù)處理看法對存在問題的店鋪賬目進行調(diào)整，實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準(zhǔn)的情況下，賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營店進銷存報表由賬務(wù)管理員供給真實牢靠的數(shù)據(jù)和資料，會計進行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。
七、獎罰條例
19、懲罰
a.銷售報表和小票填寫不規(guī)范，有錯字錯碼（店長罰款50元；導(dǎo)購30元）
b.丟失原始憑證：出貨單、調(diào)（退）貨單、小票、上月盤點表（店長罰款100元）
c.每月每店混簽、丟簽超過5件（店長罰款200元；導(dǎo)購100元）
d.店長無故拖延盤點核查時間（罰款100元）
e.聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金（扣罰當(dāng)月薪資獎金，辭退）
f.專賣店任意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品（扣罰當(dāng)月薪資獎金，辭退）
【進銷存管理制度】相關(guān)文章：
進銷存管理制度02-03
醫(yī)保進銷存的管理制度01-09
進銷存管理制度優(yōu)秀11-01
進銷存管理制度11篇02-28
進銷存管理制度(11篇)02-28
倉庫進銷存工作管理制度04-18
管理制度02-19
工廠車間管理制度車間管理制度02-14
管理制度手冊07-12