公司員工離職管理制度
在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的公司員工離職管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司員工離職管理制度1
第一條目的
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。
二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：
指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。
（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
�、僭谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的；
�、趪乐剡`反用人單位的規(guī)章制度的；
�、蹏乐厥�，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、軇趧诱咄瑫r與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
�、薇灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚�。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
�、賱趧诱呋疾』蛘叻且蚬へ搨�，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ�，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
�、蹌趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；
�、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系：連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
第四條人力資源主管部門的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
�。ㄒ唬�、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ⑴c集團公司員工和子公司部門負責人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模⑥k理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬�、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；
�。ㄈ�、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條其他部門離職管理職責
一、離職員工所在部門：
�。ㄒ唬�、接收員工書面辭職申請并提出意見；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團公司審計部：
實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條離職管理的審批權限
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。
第七條依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：
一、工作流程：
流程相關記錄責任人員工提出辭職申請，公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》，員工所在部門負責人填寫《勞動合同期滿處置意見征詢單》；人力資源部（辦公室）離職面談�！秵T工離職申請單》集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動離任）文件、公室）/財務部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
�。ㄒ唬�、離職申請規(guī)范及要求：
1、辭職：
①合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
�、谠囉闷趩T工辭職需提前三天提出申請。
�、塾蓡T工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告，部門負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。
�、懿块T負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務必與申請離職員進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、辭退：
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職：
勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：
�、偃鐔T工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。
�、谌绻净虿块T在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負責人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。
�。ǘ�、離職面談規(guī)范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。 2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。
�。ㄈ㈦x職審核規(guī)范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。
�。ㄋ模�、離職交接規(guī)范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù)，并由相關人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：
�、偎诓块T：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認。
②（集團公司/子公司）財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認。
③辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、茈x職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任。
3、關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應按相關崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、工作流程流程相關記錄責任人員工違紀事實達到辭退程度擅自離職事項違紀事實所在部門提交員工違相關規(guī)章制度相關規(guī)章制度紀報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進行清查，提交損失報告）《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關部門《員工離職（異動離任）文件、相關部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團法律顧問。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：
�。ㄒ唬�、離職意見的提出規(guī)范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。
（二）、做出辭退決定規(guī)范：
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的.合理性提出初步意見后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
（三）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。
2、書面通知的主要方式及要求：
�、俦晦o退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
�、谝绬T工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
�、垡缘菆蠓绞礁嬷Ｓ扇肆Y源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
�。ㄋ模�、離職交接規(guī)范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。
第九條離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規(guī)范及要求：
1、離職員工薪資結(jié)算按集團公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。 2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關系。
2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。
第十一條公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。第十二條辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關系時，按培訓協(xié)議規(guī)定進行賠償。二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。
第十三條離司和離職證明規(guī)范
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。
第十四條檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條離職分析：
離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
公司員工離職管理制度2
1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2.適用范圍：適用于xx有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
�。�1）員工因故辭職，應于x個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出
書面申請。
（2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
�。�3）辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。
（4）辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
�。�5）辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
�。�6）試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。
3.2辭退、除名
�。�1）員工嚴重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后，作辭退處理。
（2）辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
�。�3）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
�。�4）員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
�。�1）審查文件、資料的.所有權；
�。�2）審查其了解公司秘密的程度；
�。�3）審查其掌握工作、進度和角色；
�。�4）闡明公司和員工的權利和義務。
�。�5）《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時，由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應填寫《移交清單》x式x份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持x份，x份送行政人事部備查。
4.3移交事項
（1）現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
�。�2）原物料、財產(chǎn)設備、器具、公章
�。�3）規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料
�。�4）其他應交辦事項
4.4監(jiān)交
�。�1）經(jīng)理級以上員工由總（副）經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
�。�2）主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關手續(xù)。
5.3主管級以下員工，行政人事部當日結(jié)算薪資后，財務部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。
6.3在通知期內(nèi)，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在x個月內(nèi)提出的復職要求。
8.本制度解釋權歸于xxxx行政人事部。
9.本辦法自20xx年xx月xx日起開始試行。
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