公司人員出差管理制度

　　在日新月異的現代社會中，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的公司人員出差管理制度，歡迎大家分享。

　　1、目的

　　為規(guī)范公司出差管理程序，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規(guī)定。

　　2、范圍

　　公司出差人員

　　3、定義

　　出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務的行為。原則上當天能夠返回工作所在地的，不按照出差對待。

　　4、出差審批程序

　　4.1出差前必須填寫《出差申請單》，經總經理批準后，一式兩份，一份交公司人事部門作為考勤依據，一份交財務部門作為差旅費借支和報銷依據;若出差前需要借款的，應做出差期間的費用預算。

　　出差審批流程：

　　4.2公司管理人員出差，必須注明出差期間的崗位代理人。

　　4.3外出辦公當天能夠返回工作所在地者，經部門主管批準后，可到公司人事部門登記，按正常上班處理。

　　4.4出差期限應根據工作需要予以核定，原則上需按《出差申請單》批準時間返回公司，若因工作需要續(xù)期的，出差人員應電話請示部門主管同意，返回公司后補辦相關手續(xù)。

　　5.出差管理

　　5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》，若有特殊情況來不及填寫時，應在出差返回后兩日內補辦相關手續(xù)，交公司人事部門，逾期未辦理者，人事部門有權按照事假處理。

　　5.2出差人員不得私下宴請招待客戶，贈送禮品等，如確有業(yè)務需求，必須征得總經理同意確定禮品價值方可。返回后應做出書面說明，否則期間產生的費用不予報銷。

　　5.3員工不得因私事或無故延長出差時間，否則出差期間差旅費不予報銷，未經許可因私事延長時間的按曠工處理。

　　5.4員工不得虛報報銷金額，一經查處，將以虛報金額的兩倍罰款，并作通報處理。

　　5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外，不計算出差人員加班時間的加班費。

　　6.出差費用管理

　　6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資; 6.2差旅費報銷審批流程

　　6.3職級報銷分類

　　A類：公司總經理及以上人員;總經理特批人員(外聘專家等);

　　B類：二級部門正、副經理;其他由公司總經理特批的人員;

　　C類：正、副部長/主任人員;

　　D類：除上述人員之外的其他人員

　　6.4報銷范圍

　　出差人員報銷范圍限定為交通費、住宿費、生活補助費、業(yè)務費;

　　交通費包含出差路途費、市內交通車費;

　　住宿費是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標準報銷住宿費;

　　生活補助費主要是指出差人員在外地的用餐費用;

　　高層管理人員出差可申報業(yè)務費。

　　6.5報銷標準

　　6.5.1乘坐交通工具標準

　　6.5.2員工在出差地原則上應盡可能乘坐市內公交車，確因地域偏僻生疏時，可報銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。

　　6.5.3一般情況下，員工出差不能超標乘坐交通工具。特殊情況需要超標乘坐的，應提前報總經理同意，報銷時先由當事人在每一超標票據背面注明原因，并經當時同意的領導逐張簽字后，按正常費用報銷程序報銷。除此之外的超標乘坐費用一律由當事人自己負擔。

　　6.5.4由公司派車直接到異地的，出差人員不得再報銷交通費，報銷其他費用時，司機作為同行人員填列;由公司派車到機場、車站、碼頭接送的，出差人員不得報銷該區(qū)間的交通費。

　　6.5.5出差住宿費及生活補助標準

　　6.5.6員工出差應按規(guī)定標準住宿，超過標準的住宿費用一律不予報銷;少于標準的節(jié)約部分，按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費標準限額和節(jié)約提成均可在當次出差時間累加計算。

　　6.5.7數人同行出差時，可按職級較高的人員標準執(zhí)行;同性別人員出差時，每兩人按一人標準計算住宿費，依此類推。

　　6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費用的，按實際應住宿天數每天發(fā)放30元的住宿補助，實際應住宿天數由財務部門按實際情況計算。對于由客戶或供應商提供住宿的，出差員工應主動放棄住宿補助;隱瞞事實繼續(xù)填報的，一經發(fā)現，立即收回已發(fā)放的住宿補助，并處以虛報金額兩倍的罰款。

　　6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時，不得報銷住宿費，也不計發(fā)生活補助及住宿補助。

　　6.5.10上表所列標準均指城市市區(qū)，如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的，住宿費和生活補助均按降低一級標準執(zhí)行。

　　6.5.11由客戶或供應商提供用餐的，出差員工應主動說明情況，放棄與此相關的生活補助，否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

　　6.6生活補助發(fā)放的規(guī)定：

　　6.6.1出差生活補助的發(fā)放按上表所列標準與實際應發(fā)放天數綜合計算，實際應發(fā)放生活補助的天數由財務部根據具體情況計算。

　　6.6.2公司嚴格控制出差員工計劃外宴請招待客戶，確因工作業(yè)務需要宴請的，應提前電話申請，經公司領導同意后方可。返回后應立即寫出書面報告，報原同意申請的領導批準后，方可按正常費用報銷程序單獨填單報銷，但應同時取消宴請當日的生活補助，出差員工每報銷一餐招待費用即取消一天生活補助，依次類推，如先報差旅費用再報招待費的，已發(fā)放的生活補助從應報銷的招待費中直接扣回。

　　6.7其它報銷規(guī)定

　　6.7.1出差期間發(fā)生的正常費用必須在返回工作單位后一周內報銷，不能按時報銷者應到財務部門說明情況，否則將按照10元/天予以扣款。

　　6.7.2出差人員報銷費用必須經部門經理核實。

　　6.7.3報銷時應填制《差旅費報銷單》，報銷單的填制應字跡清楚、項目完整、金額準確無誤，所附票據必須真實、合法，票據粘貼應整齊、美觀、方便查詢。

　　6.7.4票據與報銷單的正面應保持同一方向并在左上角對角對齊粘貼，較小的票據應分開粘貼在專門的票據粘貼單上，再將票據粘貼單貼有票據的一面與報銷單的背面在左上角進行粘貼，其四邊均不得超過報銷單的范圍。

　　6.7.5所有費用報銷均需取得合法票據，公司財務部門有權對不符合要求的單據責成當事人重新整理，直至符合要求;對不合乎規(guī)定或其他認為不合理的報銷行為拒絕報銷。

　　6.7.6公司外派培訓、學習及參加會議人員的差旅費用報銷標準由派出部門領導和財務部門主管領導共同商定后報總經理批準。

　　6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務的，不得報銷繞道的所有費用，當程差旅費參照直行時的有關標準執(zhí)行。

　　6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務時，除合同已有規(guī)定外，任何人不得承諾為對方報銷差旅費用。

　　7.本規(guī)定由公司財務部負責解釋、修訂，自發(fā)布之日起實施。

　　8.附件：《出差申請單》

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