- 相關(guān)推薦
項(xiàng)目申報(bào)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的項(xiàng)目申報(bào)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項(xiàng)目申報(bào)管理制度1
一、適用范圍
1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxx有限公司項(xiàng)目申報(bào)的分類、程序、管理、考核等內(nèi)容。
2、本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司及下屬各子公司項(xiàng)目申報(bào)管理工作。
二、項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容與分工
公司向政府部門申報(bào)是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,公共事務(wù)部通過與項(xiàng)目單位協(xié)商,確定上報(bào)項(xiàng)目,并及時(shí)、準(zhǔn)確向政府相關(guān)部門上申報(bào)。項(xiàng)目申報(bào)可分為:帶資金補(bǔ)項(xiàng)目和不帶資金項(xiàng)目及常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表申報(bào)。
1、帶資金項(xiàng)目:由中央、省、市級(jí)發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、財(cái)政等政府部門下發(fā)的.項(xiàng)目申報(bào)文件,具體如:節(jié)能減排項(xiàng)目、節(jié)能技術(shù)、貼息、重點(diǎn)投資、提升改造中小企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目及發(fā)展專項(xiàng)項(xiàng)目、工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)、技術(shù)改造導(dǎo)向型投資計(jì)劃、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目及其它項(xiàng)目的財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目等由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。
2、不帶資金項(xiàng)目:對(duì)企業(yè)意義重大的國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)榮譽(yù)如馳名商標(biāo)、名牌產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、龍頭企業(yè)、科技型企業(yè)等。
3、常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表申報(bào):由中央、省、市級(jí)發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、財(cái)政等相關(guān)政府部門月度、季度、年度網(wǎng)上申報(bào)及紙制版的數(shù)據(jù)報(bào)表申報(bào)等。
4、企業(yè)員工個(gè)人榮譽(yù)申報(bào):由各級(jí)工會(huì)、聯(lián)合會(huì)等相關(guān)政府及協(xié)會(huì)級(jí)織的評(píng)選的各類活動(dòng)。
三、項(xiàng)目申報(bào)管理
1、項(xiàng)目單位申報(bào)管理
公司各項(xiàng)目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照政府發(fā)文要求,積極配公共事務(wù)部,認(rèn)真、如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目資料后,按要求上報(bào)政府相關(guān)部門,同時(shí)由公共事務(wù)部統(tǒng)一對(duì)申報(bào)資料備案。
2、公共事務(wù)部項(xiàng)目申報(bào)管理
公共事務(wù)部對(duì)項(xiàng)目單位填報(bào)的項(xiàng)目資料認(rèn)真審核后,會(huì)同項(xiàng)目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成項(xiàng)目申報(bào)工作,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)資料備案,落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況。
3、項(xiàng)目申報(bào)成功后,公共事務(wù)部與項(xiàng)目單位需完成項(xiàng)目備案管理工作。
4、項(xiàng)目申報(bào)不成功,公共事務(wù)部和項(xiàng)目單位需共同做好項(xiàng)目申報(bào)不成功原因,做好備案說明工作。
四、項(xiàng)目申報(bào)流程管理
1、公共事務(wù)部部接到政府部門有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知文件后,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示,公共事務(wù)部向項(xiàng)目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系申報(bào)事宜,經(jīng)協(xié)商,確定項(xiàng)目單位上報(bào)項(xiàng)目申報(bào)資料,公共事務(wù)部統(tǒng)一編制匯總并審核后上報(bào)政府部門。
2、項(xiàng)目單位直接收到政府部門有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知文件后,向公共事
項(xiàng)目申報(bào)管理制度2
1項(xiàng)目申報(bào)管理流程圖
2項(xiàng)目申報(bào)管理流程表
具體政產(chǎn)學(xué)研可申報(bào)項(xiàng)目工作流程及要求、相對(duì)應(yīng)參考表格詳見附表
3項(xiàng)目申報(bào)管理制度說明
3.1總則
3.1.1目的:
為了加強(qiáng)公司對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理,使項(xiàng)目申報(bào)工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé),加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報(bào)成果,特制定本制度。
3.1.2項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容
公司向政府部門申報(bào)是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,品管部及時(shí)與項(xiàng)目申報(bào)主管部門溝通申報(bào)條件要求,并結(jié)合公司現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行分析、匹配,確定申報(bào)項(xiàng)目,并及時(shí)、準(zhǔn)確向主管部門報(bào)送材料。
項(xiàng)目申報(bào)可分為:
帶資金項(xiàng)目:由國(guó)家科技部、發(fā)改委、工信部、省級(jí)發(fā)改委、經(jīng)信委、科技廳、市級(jí)發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、區(qū)級(jí)科技局等政府部門下發(fā)的申報(bào)通知,具體如:火炬計(jì)劃、星火計(jì)劃、社會(huì)發(fā)展科技計(jì)劃、軟科學(xué)研究計(jì)劃、江蘇省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、省科技成果轉(zhuǎn)化專項(xiàng)資金、省級(jí)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)(軟件產(chǎn)業(yè))發(fā)展專項(xiàng)引導(dǎo)資金項(xiàng)目、南京市軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金、物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展專項(xiàng)資金等財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。
不帶資金項(xiàng)目:對(duì)企業(yè)意義重大的國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)榮譽(yù)如馳名商標(biāo)、名牌產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品、軟件著作權(quán)登記證書、高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省優(yōu)秀軟件產(chǎn)品獎(jiǎng)(金慧獎(jiǎng))、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、龍頭企業(yè)、省技術(shù)創(chuàng)新方法試點(diǎn)和示范企業(yè)、江蘇省中小企業(yè)專精特新產(chǎn)品認(rèn)定、系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉及國(guó)家秘密的系統(tǒng)集成資質(zhì)、CMMI體系認(rèn)證、ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定等。
常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表申報(bào):主管部門要求管轄企業(yè)定期上報(bào)的企業(yè)數(shù)據(jù)。如高新技術(shù)企業(yè)、企業(yè)主要指標(biāo)、總產(chǎn)出增加值、服務(wù)業(yè)調(diào)查表季度、年度網(wǎng)上申報(bào)及紙制版的數(shù)據(jù)報(bào)表申報(bào)等。
3.1.3職責(zé):企管部:
負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品的對(duì)外立項(xiàng)備案、申請(qǐng)保護(hù)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門就申報(bào)指南進(jìn)行評(píng)估、啟動(dòng)、成立項(xiàng)目組;負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的報(bào)送及跟進(jìn)申報(bào)審批過程;負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目整體的預(yù)算;負(fù)責(zé)向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目獲取資金的分配方案;協(xié)助項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目結(jié)題;協(xié)助編寫項(xiàng)目申報(bào)材料。
產(chǎn)品中心:
參與就項(xiàng)目對(duì)應(yīng)申報(bào)指南進(jìn)行評(píng)估;負(fù)責(zé)材料的編寫、整理、包裝;
負(fù)責(zé)定期向企管部匯報(bào)所承擔(dān)工作的成果;負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目結(jié)題;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目按照合同約定進(jìn)度及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。財(cái)務(wù)結(jié)算中心:
負(fù)責(zé)協(xié)助撰寫須提交的'企業(yè)財(cái)務(wù)情況信息及提供佐證材料;負(fù)責(zé)所獲扶持資金的?顚S;
負(fù)責(zé)定期向企管部匯報(bào)所承擔(dān)工作的成果;負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供。技術(shù)中心:
負(fù)責(zé)協(xié)助撰寫須提交的項(xiàng)目申報(bào)技術(shù)相關(guān)材料的準(zhǔn)備及提供佐證材料;負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收階段技術(shù)信息的提供。負(fù)責(zé)定期向企管部匯報(bào)所承擔(dān)工作的成果;總經(jīng)理:
負(fù)責(zé)申報(bào)材料送報(bào)前審核;負(fù)責(zé)項(xiàng)目獲取資金的分配方案審核。總裁辦:
監(jiān)督項(xiàng)目全過程;
協(xié)助項(xiàng)目組需要解決的其他事項(xiàng)。
3.1.4適用范圍:
全公司所有項(xiàng)目申報(bào)
3.2項(xiàng)目申報(bào)工作要求
1、企管部
及時(shí)獲取項(xiàng)目申報(bào)信息
及時(shí)與主管機(jī)關(guān)溝通確定申報(bào)可能性及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)工作分解按時(shí)報(bào)送申報(bào)材料提高申報(bào)成功率
定期向公司出具項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告及時(shí)確定獲批項(xiàng)目資金的分配方案
及時(shí)跟蹤跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程并按時(shí)提交半年、年度報(bào)告協(xié)助、對(duì)外協(xié)調(diào)確保項(xiàng)目驗(yàn)收合格項(xiàng)目材料保證完整性并存檔留存
2、產(chǎn)品中心
及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)及工作分解、確定對(duì)接人提高項(xiàng)目與主管機(jī)關(guān)扶持項(xiàng)目指南的契合度提高申報(bào)成功率
定期向企管部提供工作成果嚴(yán)格按照申報(bào)材料格式要求撰寫嚴(yán)格按照合同既定目標(biāo)實(shí)施
3、財(cái)務(wù)結(jié)算中心
及時(shí)、準(zhǔn)確提交申報(bào)材料中涉及的財(cái)務(wù)信息及佐證材料定期向企管部提供工作成果
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須結(jié)合日后項(xiàng)目驗(yàn)收專家組所要關(guān)注的項(xiàng)目完結(jié)后確實(shí)能體現(xiàn)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部應(yīng)常設(shè)固定人員參與項(xiàng)目申報(bào)工作并與品管部對(duì)接確保?顚S
4、技術(shù)中心
及時(shí)、準(zhǔn)確提交申報(bào)材料中涉及的技術(shù)信息及佐證材料;
定期向企管部提供工作成果
技術(shù)功能的實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度等輸出文件須結(jié)合日后項(xiàng)目驗(yàn)收專家組所要關(guān)注的項(xiàng)目完結(jié)后確能體現(xiàn)的;
技術(shù)中心應(yīng)常設(shè)固定人員參與項(xiàng)目申報(bào)工作并與品管部對(duì)接。
3.3項(xiàng)目專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)3.3.1獎(jiǎng)勵(lì)范圍
公司獲得政府部門立項(xiàng)資助,或獲得國(guó)家部委級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)重大榮譽(yù)后,可對(duì)參與項(xiàng)目及榮譽(yù)申請(qǐng)工作、發(fā)揮重要作用或者有直接幫助的工作人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)額度視項(xiàng)目申請(qǐng)成功的復(fù)雜程度、重要性及資金額度綜合確定。協(xié)會(huì)及民間組織設(shè)立的獎(jiǎng)項(xiàng)不在此列。 3.3.2獎(jiǎng)金設(shè)置
3.3.2.1獎(jiǎng)金根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)類型分為項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)金、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)金。
3.3.2.2項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)按爭(zhēng)取項(xiàng)目資金的一定配比,由企業(yè)額外拿出資金用于獎(jiǎng)勵(lì),一般項(xiàng)目扶持金額在500萬元以下(含500萬元)的,由企業(yè)額外列支依據(jù)項(xiàng)目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對(duì)應(yīng)的提成獎(jiǎng)勵(lì)納入牽頭部門收入(含項(xiàng)目運(yùn)作成本);重大項(xiàng)目扶持金額在500萬元以上(不含500萬元)的由企業(yè)額外列支依據(jù)項(xiàng)目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對(duì)應(yīng)提成獎(jiǎng)勵(lì),其中20%納入牽頭部門收入(含項(xiàng)目運(yùn)作成本),10%作為固定提取設(shè)置獎(jiǎng)金池,對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)維過程中有突出貢獻(xiàn)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3.3.2.2.1項(xiàng)目涉及多部門協(xié)作的,牽頭部門(除去項(xiàng)目運(yùn)作成本)與協(xié)作部門按照6:4:比例進(jìn)行分配納入部門收入。
3.3.2.2.2協(xié)作部門之間按照工作量占比3:2:1三檔進(jìn)行分配各自納入部門收入。
3.3.2.2.2項(xiàng)目各部門參考項(xiàng)目申報(bào)過程及日后項(xiàng)目運(yùn)維的工作量自行安排對(duì)本部門人員獎(jiǎng)勵(lì);
3.3.2.2.3如項(xiàng)目涉及到后期驗(yàn)收,在未完成驗(yàn)收前項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放不得超過總額的50%;待項(xiàng)目完成驗(yàn)收后再行發(fā)放。
3.3.2.2.4如未獲取扶持資金,但日常需要圍繞此項(xiàng)目做支撐及維護(hù)工作的人員給予每月100-2000工資補(bǔ)貼。
3.3.2.3榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置定額獎(jiǎng)金
以上獎(jiǎng)勵(lì)主體是部門發(fā)放。以上津貼價(jià)格根據(jù)證書的社會(huì)價(jià)值及政策變化而調(diào)整。
3.3.3項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)分配原則
獎(jiǎng)金分配的原則是效率優(yōu)先,兼顧公平。
獎(jiǎng)金分配方案:主要按照直接參與項(xiàng)目及榮譽(yù)申報(bào)工作人員的工作量,參考其工作態(tài)度、時(shí)效、材料質(zhì)量等因素來確定。
3.4項(xiàng)目工作日常考核
項(xiàng)目參與部門及人員在具體項(xiàng)目中所承擔(dān)的工作內(nèi)容及完成的時(shí)間結(jié)點(diǎn)將作為管理考核的重要考核項(xiàng)(指標(biāo))之一,與管理考核項(xiàng)的績(jī)效工資直接掛鉤,具體考核辦法詳見《部門薪酬方案》。
3.5附則
3.5.1本制度自發(fā)布之日其實(shí)施。
3.5.2本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3.5.3本制度最終解釋權(quán)歸公司企管部。
項(xiàng)目申報(bào)管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理,使項(xiàng)目申報(bào)工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé)、加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報(bào)效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱項(xiàng)目申報(bào),系指大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司各部門及分(子)公司所對(duì)外進(jìn)行的營(yíng)銷、合作、審核、榮譽(yù)、資金、資質(zhì)、政策等申報(bào)。
第二章申報(bào)職責(zé)范圍
第一條行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)信息的篩選。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的確定,負(fù)責(zé)申報(bào)材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的主管部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期申報(bào)的部門協(xié)調(diào),并對(duì)最終形成的申報(bào)項(xiàng)目材料的內(nèi)容和附件進(jìn)行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)最終形成的申報(bào)項(xiàng)目材料的'文字方面進(jìn)行審核。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷部歸口管理有關(guān)展會(huì)、市場(chǎng)規(guī)劃、銷售等方面項(xiàng)目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項(xiàng)目。
4、財(cái)務(wù)部歸口管理有關(guān)資金、財(cái)政補(bǔ)貼及國(guó)家、省、市政策等方面項(xiàng)目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術(shù)項(xiàng)目。
第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。項(xiàng)目編制部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負(fù)責(zé)實(shí)施具體項(xiàng)目文字材料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)提供所需的相關(guān)證明材料,負(fù)責(zé)申報(bào)材料的適宜性,并對(duì)所涉及的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行信息記錄,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分(子)公司項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行定期跟蹤,及時(shí)掌握申報(bào)結(jié)果,并將信息進(jìn)行網(wǎng)上錄入和維護(hù);對(duì)申報(bào)成功的項(xiàng)目要進(jìn)行對(duì)外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項(xiàng)目申報(bào)流程
。ㄒ姼奖恚
第四章相關(guān)文件
1、《年申報(bào)項(xiàng)目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報(bào)單位存)
2、《公司項(xiàng)目申報(bào)總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))
第五章其它
本辦法適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的申報(bào)。
本辦法從20xx年1月1日起生效。
【項(xiàng)目申報(bào)管理制度】相關(guān)文章:
申報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)書10-19
項(xiàng)目申報(bào)申請(qǐng)書05-20
申報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)書01-01
項(xiàng)目申報(bào)工作總結(jié)09-12
申報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)書03-20
申報(bào)項(xiàng)目合作協(xié)議書02-06
it項(xiàng)目管理制度04-13
項(xiàng)目管理制度09-12
項(xiàng)目管理制度11-02