辦公室管理制度合集[14篇]

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室管理制度 篇1

　　第一條請(qǐng)銷假

　　1、請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

　　2、請(qǐng)假手續(xù)以書面為準(zhǔn)，如遇特殊情況無法辦理書面請(qǐng)假手續(xù)，那么應(yīng)電話請(qǐng)假，書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無效。

　　3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

　　第二條病假

　　1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案。連續(xù)請(qǐng)病假超過三個(gè)工作日者，必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

　　2、患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假。

　　3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。

　　4、病假工資發(fā)放，1-10天以內(nèi)按照根本工資的30%發(fā)放；10天以上按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

　　第三條事假

　　1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的，須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo))，如實(shí)說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可休假，否則按曠工處理。

　　2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。

　　3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。

　　第四條年假

　　1、根據(jù)年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn)，職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

　　2、年假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)、審批方可進(jìn)行休假。

　　3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。

　　第五條婚假

　　1、根據(jù)的規(guī)定，員工請(qǐng)婚假時(shí)，必須本人填寫婚假申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。婚假時(shí)間：按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

　　婚假包括公休假和法定假。

　　再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　2、婚假期間工資待遇：在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級(jí)。

　　3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。

　　第六條產(chǎn)假

　　1、根據(jù)女員工正常生育時(shí)，給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

　　2、晚育已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長(zhǎng)到135天至180天，由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。

　　3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

　　4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)行政部備案，方可休假。

　　5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天，假設(shè)妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲)，那么再延長(zhǎng)7天，共計(jì)10天帶薪假期。

　　6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按根本工資發(fā)放，不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。

　　第七條喪假

　　1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)行政部備案。

　　2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

　　第八條曠工

　　1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。

　　2、曠工一日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資；曠工二日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資；曠工三日(含累計(jì))者，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資；曠工超過三日(含累計(jì))者，公司視情況給予處理。

　　第九條遲到、早退

　　1、工作時(shí)間：根據(jù)的條款規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說明：本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。

　　2、上班時(shí)間

　　09：00—18：00(午餐時(shí)間：11：30—13：00)

　　9：00以后到達(dá)，視為遲到，18：00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的時(shí)機(jī)不予計(jì)算)。

　　3、遲到、早退60分鐘以內(nèi)，繳納公益基金1元/分；遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分；超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金；連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者，記請(qǐng)假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)

　　4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者，將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。

　　5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

　　第十條：打卡

　　1、公司實(shí)行指紋打卡制，員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對(duì)沒有打卡條件的，按照登記要求實(shí)行簽名登記制度，記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應(yīng)的`手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開。

　　2、假設(shè)員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實(shí)上班的，沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對(duì)于無法查證的，公司一律按請(qǐng)假計(jì)算。

　　3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時(shí)到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。

　　4、因設(shè)備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄。

　　第十一條加班、調(diào)休

　　1、公司不提倡加班，假設(shè)因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成根本工作量而需加班完成的，不按加班計(jì)算。

　　2、假設(shè)因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算，以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的，原則須提前三天申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

　　3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工，次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn)，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說明情況，并進(jìn)行登記。

　　4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運(yùn)之后，可乘坐出租車，車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休，且不得影響次日考勤。

　　6、公司安排加班行為，由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。

　　7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門和員工，不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。

　　辦公室管理制度 篇2

　　1.按照規(guī)定時(shí)間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴(yán)禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

　　2.工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時(shí)須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。

　　3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的'事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。

　　4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

　　5.白天工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī)和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機(jī)者處50元/次。

　　6.保持辦公室干凈整潔，做好個(gè)人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

　　7.下班后或辦公室無人時(shí)，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。

　　8.平時(shí)要按時(shí)按節(jié)點(diǎn)完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作，不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時(shí)間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

　　通風(fēng)部

　　20xx年8月7日

　　辦公室管理制度 篇3

　　辦公室精細(xì)化管理就是以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，以精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)為特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一種管理方式。

　　一、辦公室管理精細(xì)化的內(nèi)容與要求

　　推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化的管理，需做好以下方面的工作：

　　1、定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對(duì)等。按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求，健全辦公室工作的責(zé)任體系。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。明確界定崗位職責(zé)，確定工作銜接的節(jié)點(diǎn)和程序，做到分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合。按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求，將各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)具體分解到每一個(gè)工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。

　　2、優(yōu)化流程，保障有序運(yùn)作。建立科學(xué)簡(jiǎn)約、清晰明了的工作流程，是推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的前提。要借鑒現(xiàn)代管理理論，健全和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研，使各項(xiàng)工作均依流程運(yùn)行。在流程設(shè)計(jì)中要做到目標(biāo)明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的“無縫銜接”，有機(jī)配合，信息共享，既相互促進(jìn)又相互制約，既提高效率又減少出錯(cuò)率。

　　3、實(shí)行考核評(píng)議，提高績(jī)效。要合理確定考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)一些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計(jì)量化指標(biāo)；對(duì)那些非程序性、主觀因素較強(qiáng)的工作，設(shè)計(jì)必要的定性評(píng)價(jià)的指標(biāo)。要采取科學(xué)的考核方法。充分運(yùn)用信息系統(tǒng)，自動(dòng)選取并生成相關(guān)工作指標(biāo)。對(duì)一些難以量化的指標(biāo)，輔之以必要的人工方式，人機(jī)結(jié)合，提高考核效率。通過考核對(duì)辦公室整體職能發(fā)揮情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

　　4、完善制度，夯實(shí)基礎(chǔ)。要健全辦公室各個(gè)環(huán)節(jié)事務(wù)管理的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。要完善督促檢查制度，提高執(zhí)行力。要對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行認(rèn)真清理，保留合理的，補(bǔ)充必要的，廢止過時(shí)的，形成完善、管用、有效的制度體系。

　　5、強(qiáng)化保障，改進(jìn)手段。依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段支持，實(shí)現(xiàn)流程運(yùn)轉(zhuǎn)、工作評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動(dòng)化，是推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的必由之路。

　　三、做好辦公室管理精細(xì)化具體措施

　　1、日常管理工作。管理目標(biāo)：使管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理。

　　根據(jù)單位實(shí)際情況，梳理，整合、修訂、補(bǔ)充各項(xiàng)規(guī)章制度，審核、編制單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公文。負(fù)責(zé)公文的承收、登記、傳辦、存檔等。保證公文的時(shí)效性和處理的規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證。

　　（1）文件的.制發(fā)。包括打印、審核、校對(duì)、分發(fā)單位下發(fā)的各類文件、通知、紀(jì)要、通告等。一般文稿由相關(guān)處室的擬定清樣，向辦公室申請(qǐng)登記，填寫發(fā)文登記表。

　�。�2）公文處理。負(fù)責(zé)上級(jí)來文，登記、送閱、審簽后分類存檔。省市其它部門及下屬單位來文，登記、簽批后送主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　　2、檔案管理。管理目標(biāo)：檔案管理流程清晰、規(guī)范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續(xù)性。

　　（1）對(duì)收發(fā)文進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。

　�。�2）對(duì)檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級(jí)規(guī)定，實(shí)行嚴(yán)格的審批、登記、回收管理。

　　（3）電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)保存，其它影音資料重點(diǎn)保管，做好安全保護(hù)工作。改善檔案室管理?xiàng)l件，引進(jìn)“檔案電子管理信息化”管理軟件，提高科學(xué)化、精細(xì)化、信息化管理的能力。

　　3、會(huì)議通知及業(yè)務(wù)接待。管理目標(biāo)：及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。認(rèn)真做好各類會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議文件印發(fā)、會(huì)議記錄等。保證及時(shí)、準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)。做好業(yè)務(wù)接待工作。負(fù)責(zé)聯(lián)系各類參觀、學(xué)習(xí)、考察事宜。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)督辦事項(xiàng)，以及督辦完成情況的反饋。

　　4、辦公耗材管理。管理目標(biāo)：降低辦公成本，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于紙張的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，領(lǐng)用時(shí)要造冊(cè)登記，在不影響工作要求的前提下可將紙張二次使用。對(duì)其他單位部門借用打印、復(fù)印的情況，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可登記使用。

　　5、加強(qiáng)信息管理。目標(biāo)：上傳下達(dá)，重質(zhì)量，講時(shí)效，為發(fā)展決策，提供良好企業(yè)窗口，樹立企業(yè)形象。完善單位網(wǎng)站管理。在現(xiàn)有網(wǎng)站基礎(chǔ)上改進(jìn)版面，增加欄目?jī)?nèi)容。恢復(fù)單位原有OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。運(yùn)用收發(fā)文信息管理系統(tǒng)管理辦公室收發(fā)文件。

　　6、車輛調(diào)度管理。目標(biāo)：有效使用車輛，合理控制費(fèi)用。運(yùn)用“三秦通”等交費(fèi)系統(tǒng)有針對(duì)性地采取交費(fèi)的措施，達(dá)到不斷優(yōu)化的效果，降低車輛費(fèi)用。

　�。�1）集中管理，合理調(diào)配。嚴(yán)格按派車單安排車輛，并記錄備案。派車單先由用車處室填寫清楚用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)間等，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，交車輛主管派車，杜絕公車私用。

　�。�2）在用車空閑合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、清洗等事項(xiàng)，保證車輛的最佳運(yùn)行狀態(tài)。

　�。�3）加強(qiáng)駕駛員安全教育，確保安全減少事故發(fā)生。

　　辦公室管理制度 篇4

　　為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，故制定本制度：

　　1、學(xué)生會(huì)辦公室由秘書處負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

　　2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃，由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。

　　3、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

　　5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。

　　6、各部門檔案柜鑰匙由部長(zhǎng)掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例，見《學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度》。

　　7、校學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

　　8、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。

　　為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：

　　辦公室治安管理：

　　1、嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校安全規(guī)定、增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

　　2、值日結(jié)束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

　　3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無關(guān)的事情，同時(shí)要保證室內(nèi)的安靜。

　　4、愛護(hù)公物、損壞公物按價(jià)賠償，故意損壞公物的人員將上報(bào)有關(guān)部門處理。

　　辦公室衛(wèi)生管理：

　　1、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。

　　2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內(nèi)的地面保持整潔。

　　3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。

　　4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

　　5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩耍等等。

　　電話使用管理：

　　1、嚴(yán)禁使用辦公室的電話和他人聊天。

　　2、嚴(yán)禁使用辦公室的電話申請(qǐng)、注冊(cè)網(wǎng)站等等。

　　辦公室財(cái)產(chǎn)管理：

　　1、共同財(cái)產(chǎn)要大家共同愛護(hù)，要盡量避免財(cái)產(chǎn)的流失和破壞。

　　2、辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時(shí)歸還，若沒有及時(shí)歸還;財(cái)產(chǎn)的流水和破壞由借的人負(fù)責(zé)。

　　3、出借的財(cái)產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。

　　為了明確學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的職責(zé)，維護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室正常的運(yùn)作秩序，協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)管理制度，促進(jìn)學(xué)生會(huì)辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、愛護(hù)并且正確使用辦公室的財(cái)物;保持辦公室環(huán)境的`清潔、安靜。

　　二、學(xué)生會(huì)各部門如需使用學(xué)生會(huì)辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。

　　三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置，其所有權(quán)歸學(xué)院，管理權(quán)和使用權(quán)歸學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)秘書處保管，未經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

　　四、辦公室財(cái)物由秘書部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學(xué)生會(huì)內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì)，如有需要，學(xué)生會(huì)的公共物品必須經(jīng)主席團(tuán)、秘書處人員同意并備案后才能借出。

　　五、學(xué)院學(xué)生會(huì)電腦由秘書處管理，經(jīng)秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學(xué)生會(huì)電腦設(shè)定開機(jī)密碼，只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉，并且嚴(yán)禁外泄。

　　電腦使用者應(yīng)遵守以下要求：

　　1、不得使用電腦處理私人事務(wù);

　　2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關(guān)的事情;

　　3、不得影響他人的正常工作;

　　4、嚴(yán)禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

　　六、學(xué)生會(huì)成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒有工作時(shí)，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì)辦公室逗留。

　　七、非主席團(tuán)、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

　　八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　本規(guī)定望大家嚴(yán)格遵守，如有任何建議，請(qǐng)及時(shí)向主席團(tuán)、秘書處反映，以便改正。

　　辦公室管理制度 篇5

　　為營(yíng)造一個(gè)健康、文明的辦公環(huán)境，從即日起，禁止所有員工在本公司辦公室區(qū)域吸煙，有關(guān)禁煙的相關(guān)規(guī)定及安排如下：

　　一、禁煙區(qū)域包括：各部門的辦公座位區(qū)域、辦公室通道、會(huì)議室，以及商場(chǎng)規(guī)定禁止吸煙的所有區(qū)域。

　　二、如有吸煙需要，請(qǐng)選擇到洗手間或室外廣場(chǎng)，并請(qǐng)把煙頭

　　熄滅后扔到垃圾桶，禁止隨地亂扔煙頭，如因煙頭引發(fā)火災(zāi)而造成的.財(cái)務(wù)損失，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　三、如有客戶到訪，員工有責(zé)任提醒客戶有關(guān)我司的禁煙規(guī)定。

　　四、所有員工均有權(quán)力和義務(wù)要求在禁煙區(qū)域內(nèi)的吸煙者停止吸煙，并向人事行政部舉報(bào)違反吸煙規(guī)定的有關(guān)行為。

　　五、如發(fā)現(xiàn)有員工在禁煙范圍吸煙的，第一次發(fā)現(xiàn)口頭警告，第二次發(fā)現(xiàn)處以50元的扣罰，第三次發(fā)現(xiàn)處以100元的扣罰，以此類推。

　　六、所有部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)做好下屬人員、外來人員的宣傳教育工作，并以身作則，樹立健康辦公的好榜樣。

　　營(yíng)造健康的環(huán)境，提高自身身體抵抗力，人人有責(zé)，請(qǐng)所有人員配合禁煙工作，謝謝！

　　辦公室管理制度 篇6

　　第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的職責(zé)區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

　　第二條各辦公室衛(wèi)生職責(zé)人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室整潔。

　　第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，

　　保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

　　第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

　　第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

　　1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；

　　2、每一天早上淋花；

　　3、各辦公室的`關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；

　　4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

　　第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

　　辦公室管理制度 篇7

　　第一章管理大綱

　　為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

　　第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

　　第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時(shí)尚知識(shí)和管理營(yíng)銷常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

　　第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條

　　公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

　　第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

　　三、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

　　四、勤于學(xué)習(xí)，注重溝通，精通業(yè)務(wù)。

　　五、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

　　六、誠(chéng)實(shí)守信，敬職愛崗，勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

　　辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

　　一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

　　二、辦公用品每月領(lǐng)用一次，使用公司專用的表格，由辦公室統(tǒng)一登記備案。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。

　　五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由品牌經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

　　員工的離職管理

　　一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：

　　1、在一個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報(bào)公司，否則以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

　　2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

　　3、離職者已享受年度福利如年假等，將予以扣除。

　　二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報(bào)告”，否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，本崗位交接完畢后，簽署方可離職。

　　三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任。

　　四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

　　五、離職員工交接重點(diǎn)：

　　第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。

　　第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

　　第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

　　第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

　　注：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

　　員工的辭退管理

　　公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退：

　　1、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

　　2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；

　　3、品行不端、行為不簡(jiǎn)，屢勸不改者；

　　4、擅自離職為其他單位工作者；

　　5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；

　　6、年終考核成績(jī)不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

　　員工請(qǐng)休假制度

　　一、公司全體員工請(qǐng)假必須事先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎(jiǎng)；特殊情況酌情另定。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超過二天。

　　三、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請(qǐng)假時(shí)必須填妥制式請(qǐng)假單及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。

　　四、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除雙日薪資外，并取消全勤獎(jiǎng)。

　　五、公司上班時(shí)間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上，否則扣全日薪資。

　　六、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　七、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提前公告通知，全員參加。曠會(huì)按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

　　第五章考勤管理

　　總則

　　本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定；

　　一、出勤

　　1、工作時(shí)間：各部門職員須按以下時(shí)間出勤：屠宰車上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。

　　2、簽到：公司全體員工采取“指紋考勤”的`辦法考勤。

　　3、遲到：每天上午上班前打考勤，5分鐘后以后算遲到，20分鐘后（不包括20分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

　　4、早退：每天上下午，下班時(shí)考勤后離開，下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

　　二、請(qǐng)假

　　1、員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午上班前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假，否則視為曠工處理。

　　2、員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請(qǐng)假登記，未在上班前登記者請(qǐng)假無效，拒絕電話請(qǐng)假。

　　3、上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

　　4、員工因公需出差時(shí)，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，由部門經(jīng)理登記考勤，否則視為曠工處理。

　　5、任何類別的請(qǐng)假都需填寫公司制式“請(qǐng)假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，

　　不能事先請(qǐng)假的，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。

　　6、請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請(qǐng)假半天，超過半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣工資。（月基本工資÷月實(shí)際天數(shù)=本月日工資）

　　三、遲到、早退

　　1、遲到：上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；20分鐘后（不包括20分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時(shí)間不能超過20分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核5元/次。

　　3、早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)公司。

　　早退考核10元/次。

　　四、曠工

　　1、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。（本月日工資×2×?xí)绻ぬ鞌?shù)=曠工處罰款）

　　2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。

　　3、公司集體活動(dòng)未參加，或請(qǐng)假為批準(zhǔn)，按照曠工處理。

　　5、公司安排例會(huì)，無故缺席，按照曠工處理。

　　五、加班

　　1、公司不鼓勵(lì)加班，確實(shí)需要加班，由經(jīng)理統(tǒng)一管理，主管簽字確認(rèn)生效。未經(jīng)安排或主管未確認(rèn)的，不計(jì)算加班。

　　2、加班按照每小時(shí)6元給予補(bǔ)償，不滿一小時(shí)不算加班。（加班時(shí)間×6元=加班費(fèi)用）3、職工正常上班時(shí)間未完成本職工作，需延長(zhǎng)工作時(shí)間，不計(jì)算加班。

　　六、考勤統(tǒng)計(jì)

　　1、每月考勤時(shí)間：本月1號(hào)至本月最后一日。

　　2、有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)：

　�、偃�月累計(jì)遲到5次者（包括給予的3次提醒機(jī)會(huì)）。

　　②除規(guī)定休假外，請(qǐng)假1天以上者（包括1天）。

　�、墼露葧绻�1次者（包括1次）。

　　3、月度全勤獎(jiǎng)勵(lì)為50元。

　　4、對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理；

　　辦公室管理制度 篇8

　　為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

　　本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室考勤制度、文件管理、辦公用品管理等。

　　一、辦公秩序

　　1.、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，不得閑聊、大聲喧嘩，上班期間每天上午9:15后不得在辦公室飲食，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.、個(gè)人通訊方式要留存公司，如有變動(dòng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行更新，若有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作。

　　3.、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊，不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。

　　4.、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　5.、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)，禁止在辦公室吸煙。

　　6.、辦公室人員外出需通過部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)方可離開崗位，用車(公車或的士)費(fèi)用報(bào)銷需持有效發(fā)票由總經(jīng)理審批后提交到財(cái)務(wù)人員處理。

　　7.、不得利用工作時(shí)間或公司設(shè)備干私事。

　　8.、下班后，整理各自區(qū)域辦公設(shè)備(電器關(guān)機(jī)、切斷電源;文件整理整齊)，最后離開工作區(qū)域的同事負(fù)責(zé)檢查電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施)，門、窗是否關(guān)閉;如有未關(guān)閉的情況，及時(shí)整改。

　　二、、辦公室考勤制度

　　(一)、總則：

　　1.、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

　　2.、每周按長(zhǎng)短周交替休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。

　　(二)、請(qǐng)假：

　　1.、請(qǐng)假必須通過手機(jī)app申請(qǐng)事假或病假，按規(guī)定程序由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意并提前一天或當(dāng)天上班前致電通知考勤人員。

　　2.、請(qǐng)病假須持縣以上醫(yī)院診斷證明或拍照通過手機(jī)app申請(qǐng)方可請(qǐng)假，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

　　3.、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，由事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

　　5.、上班后在考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

　　(三)、簽到制度：

　　1.、上班實(shí)行手機(jī)app簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚18:30。上班后15分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超15分鐘按遲到記錄(并處以50元/次的罰款)，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2.、因工作原因不能按時(shí)簽到者，通過手機(jī)app寫明原因，情況如實(shí)者，不作為遲到計(jì)算。

　　3.、因工作需要加班，計(jì)入加班時(shí)間(加班時(shí)間可沖抵請(qǐng)假時(shí)間，最多沖抵不超過2天請(qǐng)假時(shí)間)。

　　三、辦公室文印管理規(guī)定

　　1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的`保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　4、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　5、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　6、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

　　四、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

　　1、部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。

　　2、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，辦理、第2頁

　　出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　五、責(zé)任

　　1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分(30-100、元)。

　　2、行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

　　3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

　　XX有限公司人力資源行政部

　　20xx年XX月XX日

　　辦公室管理制度 篇9

　　為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的'辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：

　　1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度，周末及法定節(jié)假日休息。

　　2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等。

　　3、自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴(yán)禁抽煙。

　　5、愛護(hù)辦公室電腦、辦公物品等。

　　6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。

　　7、電腦如果在運(yùn)算時(shí)離開，請(qǐng)留下便簽提示。

　　8、請(qǐng)當(dāng)天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。

　　特別提示(請(qǐng)每天最后離開辦公室的同學(xué)做好以下工作)：

　　1、檢查電扇、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦等電器是否關(guān)閉。

　　2、鎖好門窗。

　　辦公室管理制度 篇10

　　為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，保管好計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備，落實(shí)管理責(zé)任；為了加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及應(yīng)用軟件的維護(hù)，保持設(shè)備的完好狀況，及時(shí)排除故障，充分發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中的作用，保證教育教學(xué)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　一、辦公室電腦使用制度

　　1.辦公電腦及其附件屬學(xué)校固定資產(chǎn)，教師只有使用權(quán)；學(xué)校根據(jù)工作需要給每位教師配備一臺(tái)電腦，電腦實(shí)行專人、專機(jī)、專管，任何個(gè)人不得將設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。如果工作需要，學(xué)�？梢噪S時(shí)收回或調(diào)劑給其他教職工；使用人調(diào)動(dòng)、離崗或退休，電腦必須上交總務(wù)處，驗(yàn)收后方可辦理離校手續(xù)。

　　2.辦公電腦是教師進(jìn)行教育教學(xué)的專用現(xiàn)代化設(shè)備，教師應(yīng)當(dāng)用其不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，認(rèn)真?zhèn)湔n、開發(fā)課件，拓寬用途，充分挖掘設(shè)備潛力，發(fā)揮設(shè)備效能。教師使用設(shè)備須嚴(yán)格按規(guī)范操作，開機(jī)前應(yīng)先檢查電源、主機(jī)、設(shè)備等是否完好齊全，發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件，應(yīng)立即關(guān)機(jī)或切斷電源。使用結(jié)束后，要按程序關(guān)機(jī)，并切斷所有電源（包括主機(jī)、顯示器、音箱等電源），發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)管員報(bào)告。為了電腦設(shè)備的維護(hù)與管理，電腦應(yīng)由每位教師自己保管好，嚴(yán)禁教師自行拆裝電腦。嚴(yán)禁教師更換電腦配件，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。因違規(guī)操作和自行拆裝所造成的設(shè)備損壞，由使用人負(fù)責(zé)維修或賠償。

　　3.辦公電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人利用辦公電腦在工作時(shí)間玩游戲、炒股，觀看與教育無關(guān)的電影，請(qǐng)勿高聲放音樂影響他人。不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天等與工作無關(guān)的事。網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人，干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的`活動(dòng)。這些活動(dòng)包括：在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源，導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理器機(jī)忙、資源異常消耗、死機(jī)、癱瘓等運(yùn)行異常。嚴(yán)禁任何人瀏覽xxx、色情等不健康網(wǎng)站。辦公電腦僅限教師本人使用。

　　4.為防止電腦病毒感染，防病毒軟件要及時(shí)升級(jí)，注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。外帶光盤、軟盤、U盤工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒，使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

　　5.教師應(yīng)當(dāng)對(duì)重要的數(shù)據(jù)資料，建立相應(yīng)的備份并妥善保管。不在系統(tǒng)盤（C盤）中存貯資料。電腦設(shè)備遇到損壞，應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修，由維修人員進(jìn)行修理，并填好維修記錄。無法修理的，向總務(wù)處報(bào)告，書面申請(qǐng)更換。未經(jīng)允許，不要查看他人資料；不得擅自刪除他人資料（包括共享文件）。因電腦維修造成數(shù)據(jù)資料丟失，后果自負(fù)。

　　6.學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能；不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置；不得隨意拔插機(jī)器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備；不要隨意更改辦公電腦的計(jì)算機(jī)名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息，以免影響正常使用，以保證學(xué)校局域網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　7.愛護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔，吃東西、喝水、喝茶時(shí)請(qǐng)遠(yuǎn)離電腦。應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火防盜，下班時(shí)必須將電腦正常關(guān)機(jī)，關(guān)好門窗、切斷電源。

　　二、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)（因特網(wǎng)）使用和管理制度

　　1.使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，要遵守國(guó)家的有關(guān)法律和法規(guī)，遵守社會(huì)公德，不得在網(wǎng)上傳播、散布、復(fù)制以下信息：

　　(1)危害國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定的信息；

　　(2)泄露國(guó)家機(jī)密的信息；

　　(3)與國(guó)家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息；

　　(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息；

　　(5)有損害社會(huì)公德和侵害他人合法權(quán)益的信息。

　　2.不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網(wǎng)站。

　　3.不訪問國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問國(guó)內(nèi)外的xxx、淫穢網(wǎng)站，不下載非法信息。

　　4.不在網(wǎng)上散布xxx、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。

　　5.為了節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬，保證網(wǎng)絡(luò)的通暢，嚴(yán)禁在辦公時(shí)間用BT、電驢等P2P軟件下載大型文件。

　　6.工作時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情。（如炒股、看電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、看小說、上網(wǎng)購(gòu)私人物品或下載電影等）

　　三、本辦法解釋權(quán)歸校長(zhǎng)室，從20xx年3月31日起實(shí)施。

　　辦公室管理制度 篇11

　　為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

　　一、辦公室鑰匙管理

　　主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請(qǐng)配置或更換門鎖。

　　二、辦公室用品管理

　　1、借用文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請(qǐng)，所借物品需由辦公室登記。

　　2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。

　　3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公室上不的.亂堆亂放。

　　4、增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)，匯總后統(tǒng)一購(gòu)買。

　　5、愛護(hù)辦公室內(nèi)公物，值班人員負(fù)責(zé)管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。

　　三、辦公室使用規(guī)則

　　1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會(huì)日常辦公舉行會(huì)議，不得他用。

　　2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂活動(dòng)。

　　3、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)任何對(duì)內(nèi)對(duì)外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。

　　4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無關(guān)的活動(dòng)。

　　5、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。

　　6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應(yīng)精神飽滿，自覺使用文明用語，維護(hù)自身及集體形象。

　　7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學(xué)通過各種形式反映上來的意見和建議，認(rèn)真填寫值班記錄，若有急需解決的問題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。

　　8、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護(hù)辦公室的所有財(cái)產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。

　　9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。

　　備注：本制度最終解釋權(quán)歸船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室。

　　辦公室管理制度 篇12

　　1. 辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品， 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、 打印機(jī)墨粉硒鼓等。

　　2. 辦公用品推行依據(jù)工作需要一致購(gòu)買、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依據(jù)年度購(gòu)買計(jì)劃和暫時(shí)購(gòu)買計(jì)劃進(jìn)行一致采買， 各科室或個(gè)人不得私自購(gòu)買。

　　3. 正常耗費(fèi)類辦公用品，依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量按期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補(bǔ)充，若損壞、殘舊需改換的一定以舊換新。

　　4. 各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品之外，需要添置其余物件，或許增添數(shù)目，先向行政科提出申請(qǐng)，由行政科報(bào)分管副主任和主任審批后進(jìn)行采買。

　　5. 辦公用品的采買，要依據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的總量做好計(jì)劃和估算，不得超估算采購(gòu)。

　　6. 辦公用品的.采買，一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦，成批采買，貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存。

　　7. 辦公用品采買的報(bào)銷，應(yīng)憑銷售發(fā)票和采買物件清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人署名，分管主任審查，主任審批贊同。

　　8. 工作人員要弘揚(yáng)節(jié)儉節(jié)儉的精神，能用的要盡量使用，根絕任意亂丟、營(yíng)私舞弊或挪作它用。

　　辦公室管理制度 篇13

　　為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng)，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

　　一、工作人員著裝管理：

　　1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、辦公室工作人員上班時(shí)間必須佩帶工號(hào)牌。

　　二、辦公室物品擺放管理：

　　1、辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面整潔，物品擺放有序，個(gè)人工位上除擺放一個(gè)文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關(guān)的物品。

　　2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。

　　3、放置在文件欄內(nèi)的.資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

　　4、辦公物品責(zé)任到人，公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。

　　5、辦公桌下除電腦主機(jī)和地柜外，一律不允許堆放其他物品。

　　6、室內(nèi)各種線路要走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全，并用護(hù)釘固定，不可亂

　　搭接臨時(shí)線路。

　　7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吃早點(diǎn)和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

　　9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

　　三、辦公室安全管理：

　　1、加強(qiáng)電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。

　　2、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

　　3、如一時(shí)大意未關(guān)燈、關(guān)機(jī)、關(guān)窗、鎖門，應(yīng)虛心接受處罰，吸取教訓(xùn)。

　　四、檢查和考核：

　　公司行政辦公室對(duì)本制度落實(shí)情況進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果備錄在案并進(jìn)行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績(jī)效考核中按5分/項(xiàng)扣除。

　　辦公室管理制度 篇14

　　為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)，推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的.規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1、衛(wèi)生打掃時(shí)間：早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。

　　2、范圍包括辦公室區(qū)域、會(huì)議室、女洗手間，衛(wèi)生要求：

　　(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

　　(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

　　(3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。

　　(4)衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

　　4.公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開窗通風(fēng);

　　5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。

　　第三條各位同事按值日表值日，若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

　　第四條本制度即日起實(shí)施。

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