【精】銷(xiāo)售管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的銷(xiāo)售管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售管理制度1
1、目的
為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)自上而下地建立目標(biāo),制定措施、組織實(shí)施和嚴(yán)格考核,確保銷(xiāo)售目標(biāo)的全面完成,特制訂本文件。
2、職責(zé)
2.1業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)個(gè)人年度目標(biāo)的編制,負(fù)責(zé)公司下達(dá)的銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成。
2.2銷(xiāo)售區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)年度目標(biāo)的編制,負(fù)責(zé)區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成。
2.3銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)公司年度目標(biāo)的編制,負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成。
2.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)的核準(zhǔn)及目標(biāo)達(dá)成過(guò)程管控。
2.5生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén),必要時(shí)對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控。
3、文件規(guī)定
3.1銷(xiāo)售目標(biāo)的制定與分解下達(dá)
3.1.1銷(xiāo)售目標(biāo)制定的機(jī)制
3.1.1.1銷(xiāo)售總監(jiān)每年年中及年末組織召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì)議,會(huì)議由各級(jí)銷(xiāo)售主管、生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理、其他相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
3.1.1.2年末銷(xiāo)售會(huì)議對(duì)本年度銷(xiāo)售達(dá)成進(jìn)行分析,對(duì)下年度銷(xiāo)售策略進(jìn)行評(píng)估,對(duì)下年度銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估確定。
3.1.1.3年中銷(xiāo)售會(huì),對(duì)上半年度銷(xiāo)售達(dá)成進(jìn)行分析,對(duì)下半年銷(xiāo)售策略進(jìn)行評(píng)估,對(duì)下半年度銷(xiāo)售目標(biāo)的評(píng)估調(diào)整。
3.1.2銷(xiāo)售目標(biāo)制定的.方法
3.1.2.1銷(xiāo)售目標(biāo)由下至上進(jìn)行提報(bào),并經(jīng)各級(jí)銷(xiāo)售主管評(píng)估后,在年度銷(xiāo)售會(huì)議中確定。
3.1.2.2銷(xiāo)售人員對(duì)公司的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的客戶信息進(jìn)行分析,盡可能與客戶溝通后,編制年度個(gè)人銷(xiāo)售目標(biāo),包括未接觸客戶的訂單爭(zhēng)取量、正在聯(lián)系未合作客戶的訂單爭(zhēng)取量、合作客戶的訂單量和增量。
3.1.2.3根據(jù)上述分析,編制個(gè)人年度和月度銷(xiāo)售目標(biāo)表。
3.2銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)施
3.2.1總體要求
各級(jí)銷(xiāo)售管理人員依核準(zhǔn)的年度銷(xiāo)售目標(biāo),進(jìn)行部署落實(shí),并每月動(dòng)態(tài)跟蹤目標(biāo)達(dá)成情況,對(duì)目標(biāo)達(dá)成的差異進(jìn)行分析,編制月度銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成分析報(bào)告,報(bào)上級(jí)主管審閱。
3.2.2各級(jí)銷(xiāo)售管理人員在所屬銷(xiāo)售人員目標(biāo)展開(kāi)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生偏差時(shí)進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)與協(xié)助,確保目標(biāo)達(dá)成。
3.3總體要求
3.3.1銷(xiāo)售人員的績(jī)效考核應(yīng)以目標(biāo)達(dá)成為核心內(nèi)容
3.3.2若銷(xiāo)售人員連續(xù)3個(gè)月完成目標(biāo)在60%以下,需要對(duì)該員工能力進(jìn)行評(píng)估,由直接主管將該銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)狀況、評(píng)估結(jié)論提交總經(jīng)理審批后,按審批處理意見(jiàn)后執(zhí)行。
銷(xiāo)售管理制度2
1、置業(yè)顧問(wèn)排班各組銷(xiāo)售組長(zhǎng)做好銷(xiāo)售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30為準(zhǔn),參照各組報(bào)前臺(tái)值班表),一個(gè)賽季內(nèi)遲到一次罰款50元,二次罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷(xiāo)售組長(zhǎng)和主管請(qǐng)假,并于當(dāng)日上午9:00前通知前臺(tái);無(wú)故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并處罰500元;罰款從工資內(nèi)扣除。銷(xiāo)售組長(zhǎng)每周要保證5個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上8:30到崗),對(duì)組長(zhǎng)一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。置業(yè)顧問(wèn)每天早上到前臺(tái)簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽給予黃牌警告并視為當(dāng)日遲到。
2、前臺(tái)分配新來(lái)訪客戶為加強(qiáng)銷(xiāo)售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就建外前臺(tái)分配電話和客戶做如下規(guī)定:對(duì)于前臺(tái)要明確客戶來(lái)電來(lái)訪目的,有無(wú)置業(yè)顧問(wèn),只要客戶說(shuō)是購(gòu)房且沒(méi)有明確置業(yè)顧問(wèn)則一律視為新客戶,由前臺(tái)按當(dāng)日值班表分配,分配后無(wú)論何種情況不再重新分配,即使該客戶與其他銷(xiāo)售員b聯(lián)系過(guò),該客戶仍歸新分配銷(xiāo)售員a所有,銷(xiāo)售員b在當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)不得介入談判,如果強(qiáng)行介入則給予黃牌警告并處罰1000——5000元,如果有特殊情況要上報(bào)銷(xiāo)售組長(zhǎng)、主管共同商議決定;所有市調(diào)客戶由策劃部負(fù)責(zé)接待。
3、成交原則及撞單處理原則
、懦山辉瓌t
為了促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),取消客戶確認(rèn)制度,采用“第一成交原則” 、“友好協(xié)商原則”及“客戶選擇原則”來(lái)處理各種“撞單”情況。
第一成交原則:無(wú)論誰(shuí)先接觸客戶,以最終使客戶簽約的業(yè)績(jī)員為最終成交人,享受全部業(yè)績(jī)和傭金。
友好協(xié)商原則:銷(xiāo)售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵(lì)銷(xiāo)售員的'友好合作精神。
客戶選擇原則:多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶,客戶有權(quán)擇優(yōu)選擇一名銷(xiāo)售員作為他的服務(wù)人,并可以通過(guò)書(shū)面形式簽字確認(rèn)至策劃營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),至此其它銷(xiāo)售員不能再跟進(jìn),如客戶投訴,將給予銷(xiāo)售員黃牌。
、茋(yán)禁銷(xiāo)售員以打折等方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:
兩個(gè)銷(xiāo)售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭(zhēng)取客戶,暗示“可以拿到折扣”,如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷(xiāo)售員投訴,將給予乙警告一次;
甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。深度接觸指多次與客戶面談并書(shū)面向公司確認(rèn)過(guò)戶型或房號(hào),有效期為一個(gè)月。
如客戶已經(jīng)委托甲購(gòu)買(mǎi)(通過(guò)甲將定金或誠(chéng)意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒(méi)有客戶需求的房號(hào),乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或引導(dǎo)客戶改變購(gòu)買(mǎi)意象)成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或誘導(dǎo)客戶改變購(gòu)買(mǎi)意象)成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交。
銷(xiāo)售管理制度3
第一條
組織制度
1.本公司業(yè)務(wù)及管理的需要,分成管理、經(jīng)銷(xiāo)、直銷(xiāo)等三個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部設(shè)經(jīng)理一人,全權(quán)負(fù)責(zé)各該部的經(jīng)營(yíng)。
2.直銷(xiāo)(門(mén)市)事業(yè)部之下,以獨(dú)立工作若干利潤(rùn)中心,依其所定的方針及分配的盈利目標(biāo),經(jīng)營(yíng)該中心所屬資源,執(zhí)行盈利。
3.管理(事業(yè))部支援各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng),其下設(shè):
(1)總務(wù):分別支援各部的庶務(wù)、人事工作。
(2)會(huì)計(jì):為各部提供管理所需情報(bào),并協(xié)助辦理有關(guān)賬務(wù)及財(cái)務(wù)調(diào)度與收支。
(3)資材:提供商品、零件品、包裝材料等的采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。
(4)修護(hù):加強(qiáng)售后服務(wù)并為各部修護(hù)故障品。
(5)企劃:開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,分析各部的經(jīng)營(yíng)管理狀況,研究有效的經(jīng)營(yíng)管理方式,協(xié)助各部提高其經(jīng)營(yíng)效能。
第二條
利潤(rùn)中心組織系統(tǒng)。
第三條
管理方式
1.總裁為本公司最高執(zhí)行主管,執(zhí)行達(dá)成公司年度投資報(bào)酬率目標(biāo)的全盤(pán)經(jīng)營(yíng)工作。
2.各事業(yè)部負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)秉承總裁的指示,指揮所屬利潤(rùn)中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行各該部的年度盈利目標(biāo),如不能達(dá)到盈利目標(biāo),應(yīng)有自請(qǐng)讓賢另調(diào)他職的風(fēng)度與決心。
3.管理(事業(yè))部的費(fèi)用,須予計(jì)入商品成本內(nèi),并加上合理的利潤(rùn),作內(nèi)部計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)撥于經(jīng)銷(xiāo)、直銷(xiāo)事業(yè)部。
4.各事業(yè)部為經(jīng)營(yíng)之所需,可經(jīng)總裁的批準(zhǔn)后,向管理(事業(yè))部貸款,計(jì)息方式如下:
(1)各事業(yè)部所需周轉(zhuǎn)金,利息以月息xx%計(jì)算。
(2)各事業(yè)部為增添生產(chǎn)器具而貸款,以月息xx%計(jì)收利息。
5.管理(事業(yè))部每月10日以前列報(bào)各事業(yè)部的資產(chǎn)負(fù)債表及損益表,供各該事業(yè)部負(fù)責(zé)人及總裁決策之需,同時(shí)列報(bào)各所屬中心的成本費(fèi)用,供作事業(yè)部負(fù)責(zé)人管理的依據(jù)。
6.各事業(yè)部除營(yíng)業(yè)活動(dòng)外,一切對(duì)外的承諾、簽約等事項(xiàng),均由管理部代表統(tǒng)籌辦理。
7.人事任免、調(diào)動(dòng)、核薪及有關(guān)從業(yè)人員福利等事項(xiàng),各事業(yè)部負(fù)責(zé)人均有參與決定之權(quán),惟須依公司的規(guī)定,由管理部統(tǒng)籌辦理并發(fā)布之。
8.商品有關(guān)手續(xù):
(1)訂貨:
訂貨人(店長(zhǎng)或經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)人)開(kāi)立訂貨單→事業(yè)部主管核準(zhǔn)→總裁核備→管理部備貨
(2)送貨流程(管理部主動(dòng)配銷(xiāo)的流程亦同):
管理部(物料)開(kāi)立送貨單→管理部主管核準(zhǔn)→送貨單連同商品點(diǎn)發(fā)→事業(yè)部點(diǎn)收→送貨單簽回→管理部
(3)退貨流程:
退貨單位開(kāi)立退貨單→退貨單位主管核準(zhǔn)→退貨單連同故障品運(yùn)回管理部點(diǎn)收→退貨單簽回→事業(yè)部
(4)上列的訂貨單、送貨單、退貨單均須順日期、順編號(hào),當(dāng)日送出,不得積壓。
(5)事業(yè)部商品銷(xiāo)貨或退回,須按統(tǒng)一發(fā)票辦法及營(yíng)業(yè)稅法的規(guī)定辦理。
9.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)辦理規(guī)定:
(1)各事業(yè)部有關(guān)現(xiàn)金與票據(jù)的'收付,原則上均集中于管理部財(cái)務(wù)單位辦理,但零星的開(kāi)支,各事業(yè)部得設(shè)定額周轉(zhuǎn)金,憑單據(jù)先予支付,每周列清單報(bào)銷(xiāo)一次。各中心的周轉(zhuǎn)金額視業(yè)務(wù)需要另訂之。
(2)管理部財(cái)務(wù)單位每日應(yīng)就已執(zhí)行的收支傳票按事業(yè)部所屬各中心別,分編庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。
(3)支出原始憑證,均須由事業(yè)部經(jīng)手人簽章及其主管的核章,始可支付,其權(quán)限在3000元以上者均須由事業(yè)部負(fù)責(zé)人核定。
(4)各事業(yè)部財(cái)務(wù)不獨(dú)立,但歷月及會(huì)計(jì)年度終了,均須分別計(jì)算盈虧。
(5)事業(yè)部相互間商品的調(diào)撥,由撥出部門(mén)開(kāi)立“事業(yè)部物品調(diào)撥單”,該單一式三聯(lián),撥入、出部門(mén)各存一聯(lián),另一聯(lián)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),入賬的金額,仍按成本計(jì)算,不計(jì)算“內(nèi)部利益”。
第四條
資產(chǎn)劃分
1.事業(yè)部于成立之初,均須建立資產(chǎn)負(fù)債。
(1)公司的現(xiàn)金由各中心申請(qǐng)貸款為周轉(zhuǎn)金,以轉(zhuǎn)款方式撥入各事業(yè)部的內(nèi)部賬戶,現(xiàn)金保管于管理部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單位。
(2)設(shè)備按各部實(shí)際需要,劃分于各事業(yè)部。
(3)零件品、成品依實(shí)存量撥歸各事業(yè)部。
(4)公司現(xiàn)有負(fù)債,依資產(chǎn)與負(fù)債的比例分配于各事業(yè)部。
2.各部為爭(zhēng)取更多利潤(rùn)而必需新添生產(chǎn)器具、設(shè)備時(shí),如周轉(zhuǎn)金不足,可擬具,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后向管理部貸款,但需照上列規(guī)定計(jì)息。
3.利潤(rùn)中心實(shí)施之日,由管理部一次點(diǎn)交的設(shè)備,視為事業(yè)部的資本,一次點(diǎn)交的零件品、成品,視為事業(yè)部的周轉(zhuǎn)金。點(diǎn)交的數(shù)目應(yīng)按事業(yè)部所屬中心分別列冊(cè),并由各中心切實(shí)保管與運(yùn)用。
4.各事業(yè)部對(duì)于原有的生產(chǎn)器具、設(shè)備等無(wú)法使用須予丟棄或出售者,應(yīng)敘明詳情呈總裁核準(zhǔn)后,始可處理。
第五條
獎(jiǎng)勵(lì)分配
1.每年度終了,結(jié)算有盈余時(shí),應(yīng)按盈余先減除所得稅,稅后剩余額優(yōu)先彌補(bǔ)上年度虧損,再提公積金以及發(fā)放股息、從業(yè)人員獎(jiǎng)勵(lì)金。
2.各事業(yè)部應(yīng)得的從業(yè)人員獎(jiǎng)勵(lì)金額,由各事業(yè)部經(jīng)理全權(quán)分配所屬人員。
3.各事業(yè)部當(dāng)年度結(jié)算的獎(jiǎng)勵(lì)金,原則上均應(yīng)于次年二月底前發(fā)放。
4.年度進(jìn)行中,任何事業(yè)部門(mén)均不得以任何理由以預(yù)支或暫支名義發(fā)放獎(jiǎng)金。
5.各事業(yè)部經(jīng)管財(cái)物,于年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)有短少,須于發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)扣回。
6.有關(guān)事業(yè)部目標(biāo)編定以及績(jī)效評(píng)估另依有關(guān)規(guī)定辦理。
7.本制度呈總裁核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
銷(xiāo)售管理制度4
1、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的客戶洽談?dòng)涗洷砗涂蛻舾櫛硎桥袛鄻I(yè)績(jī)歸屬的唯一依據(jù),客戶確認(rèn)以中斷聯(lián)系不超過(guò)7天為限,中斷聯(lián)系超過(guò)7天的'歸續(xù)登業(yè)務(wù)員。
2、在客戶確認(rèn)期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績(jī)和傭金歸有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。
3、銷(xiāo)售人員所登記的客戶,如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對(duì)待。
4、業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶此單業(yè)績(jī)和傭金有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員所有。銷(xiāo)售經(jīng)理,行政秘書(shū)和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。
5、兩個(gè)或以上客戶欲購(gòu)買(mǎi)同一套房源,以先交定金或房款者為先。
6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來(lái)或在行政秘書(shū)處先行登記,否則一律按新客戶處理。
7、獎(jiǎng)金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,不論是開(kāi)發(fā)商或客戶自身原因、業(yè)務(wù)員均具有合同額的提成權(quán)。
銷(xiāo)售管理制度5
1.代理公司相關(guān)權(quán)限及要求
1)操作權(quán)限
a.銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)模塊中現(xiàn)場(chǎng)收款中的查詢和誠(chéng)意認(rèn)購(gòu)的錄入、認(rèn)購(gòu)書(shū)打印操作;
b.樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢操作;
c.客戶自助查詢中的查詢操作;
d.認(rèn)購(gòu)登記中的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》錄入和查詢操作;
e.決策分析模塊中統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售報(bào)表查詢操作。
2)代理公司操作要求
a.指定專職人員進(jìn)行銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的操作,其銷(xiāo)售主管對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和確認(rèn);
b.當(dāng)日開(kāi)具的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)當(dāng)日內(nèi)錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng),因特殊原因當(dāng)日內(nèi)不能錄入的,在報(bào)經(jīng)發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管同意后,在第2個(gè)工作日10點(diǎn)鐘前完成數(shù)據(jù)錄入操作。
2.開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)管理人員權(quán)限及要求
1)操作權(quán)限
a.樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢操作;
b.樓盤(pán)發(fā)布設(shè)置中的增加、修改、刪除和查詢操作;
c.客戶自助查詢中的查詢操作;
d.開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)控中的查詢、銷(xiāo)控設(shè)置操作;銷(xiāo)售控制中的保留、鎖定,查詢換退房、更名、變更操作;
e.認(rèn)購(gòu)登記中的認(rèn)購(gòu)資料查詢、《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》撻定、修改認(rèn)購(gòu)資料和審核鎖定操作;
f.項(xiàng)目查詢中的預(yù)留登記、取消預(yù)留、已售房間信息查詢操作;
g.客戶管理中的查詢客戶資料和增加、修改客戶資料以及增加跟進(jìn)資料操作;
h.銷(xiāo)售后臺(tái)模塊中的簽約管理中的查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;
i.項(xiàng)目初始化模塊中簽約管理中的查詢業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;
j.系統(tǒng)管理模塊中的工作臺(tái)設(shè)置的查詢和修改操作;
k.決策分析模塊中統(tǒng)計(jì)報(bào)表相應(yīng)報(bào)表查詢。
2)操作要求
a.公司派駐現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員對(duì)銷(xiāo)售代理公司在系統(tǒng)中錄入的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》內(nèi)容的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后對(duì)相應(yīng)的房屋認(rèn)購(gòu)登記進(jìn)行鎖定操作;
b.公司派駐現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員對(duì)已認(rèn)購(gòu)未簽約階段的退定、塌定和換房等變更進(jìn)行操作處理。必須保證其前后變更情況數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的真實(shí)和完整記錄;
c.公司派駐現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》的審核和鎖定操作必須在代理公司人員錄入后的最遲第2個(gè)工作日下班前完成;
d.鎖定是指現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員在系統(tǒng)中對(duì)某單元的認(rèn)購(gòu)資料審核無(wú)誤后,操作鎖定程序,一經(jīng)鎖定,代理公司人員則不能在系統(tǒng)中對(duì)該單元認(rèn)購(gòu)資料進(jìn)行刪除或更改。
3.部門(mén)后臺(tái)管理和統(tǒng)計(jì)管理
a.管理營(yíng)銷(xiāo)部所轄操作權(quán)限。結(jié)合工作流程,嚴(yán)格防止權(quán)限漏洞,對(duì)操作人員權(quán)限分配設(shè)定;
b.對(duì)銷(xiāo)售價(jià)目表資料錄入、修改、調(diào)整和審核,須在項(xiàng)目策劃人員提交日起的1個(gè)工作日內(nèi)完成;
c.在銷(xiāo)售前臺(tái)模塊中的換退房、撻定、更名操作,此類操作必須是依據(jù)申辦部門(mén)提交的'經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意的變更處理表;
d.對(duì)代理公司銷(xiāo)售提成數(shù)據(jù)的錄入和審核;
e.對(duì)操作人員在實(shí)際操作發(fā)生的并以書(shū)面形式反饋的問(wèn)題進(jìn)行處理;
f.協(xié)同系統(tǒng)權(quán)限總控人員對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部轄內(nèi)終端機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù)和對(duì)操作人員的指導(dǎo)。對(duì)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的提取和審核;
g.協(xié)助監(jiān)控營(yíng)銷(xiāo)部轄內(nèi)業(yè)務(wù)辦理情況在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中的操作執(zhí)行情況。
4.各類操作人員的統(tǒng)一要求
a.現(xiàn)場(chǎng)簽約電腦除必要辦公程序外不允許裝其它程序及軟件;
b.現(xiàn)場(chǎng)簽約電腦除代理公司經(jīng)理、認(rèn)購(gòu)管理員、簽約管理員外不允許其它無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;
c.操作人員對(duì)使用銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的電腦進(jìn)行物理格式化或是其他可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的電腦操作前,必須以書(shū)面形式表述相應(yīng)事由并提交系統(tǒng)管理人員確認(rèn)同意后方可實(shí)施;
d.操作人員在本管理規(guī)定的權(quán)限范圍進(jìn)行系統(tǒng)操作,不得使用任何其他手段跨越系統(tǒng)指定權(quán)限范圍的行為;
e.以上各類操作人員在售樓管理系統(tǒng)中所有錄入、修改操作均應(yīng)有相應(yīng)書(shū)面資料為依據(jù),并定期歸檔備查;
f.確保錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)和完整,對(duì)經(jīng)辦的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。
5.處罰措施
a.代理公司操作人員錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每處每次扣罰50元;
b.代理公司未能按上述規(guī)定時(shí)限錄入數(shù)據(jù),扣罰50元;
c.客戶發(fā)生補(bǔ)款(補(bǔ)首付款或貸款改一次性等情況)代理公司沒(méi)有書(shū)面通知現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)、明源系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)更新每次扣罰50元;
d.代理公司人員發(fā)生向外界泄露銷(xiāo)售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的,經(jīng)查實(shí),報(bào)公司營(yíng)銷(xiāo)部依情節(jié)嚴(yán)重程度采取處罰措施;
e.操作人員未經(jīng)系統(tǒng)管理人員書(shū)面許可,擅自對(duì)操作銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的電腦安裝有危害系統(tǒng)正常使用的軟件產(chǎn)品的,扣罰50元;
f.操作人員有盜用或借用他人權(quán)限密碼操作銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的行為,或是將本人操作權(quán)限密碼轉(zhuǎn)借他人使用行為的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,報(bào)公司營(yíng)銷(xiāo)部處理;
g.代理公司文員上崗前必須進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)、考核,合格后方可上崗。代理公司文員若發(fā)生(離職、休假等)變動(dòng)且未提前告知開(kāi)發(fā)商,將對(duì)該代理公司扣罰20xx元;
銷(xiāo)售管理制度6
目的:
建立銷(xiāo)售記錄的管理制度,確保必要時(shí)能在最短時(shí)間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。
范圍:
所有產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄。
責(zé)任者:
銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督人員。
程序:
1、銷(xiāo)售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷(xiāo)售的去向,確保必要時(shí)能在最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。
2、銷(xiāo)售記錄的內(nèi)容包括下列方面:
(1)產(chǎn)品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。
(2)發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間;收貨地點(diǎn)、單位。
。3)產(chǎn)品的檢驗(yàn)單號(hào)、合同單號(hào)、運(yùn)輸方式。
3、銷(xiāo)售記錄的填寫(xiě)要求如下:
。1)記錄及單據(jù)的填寫(xiě)要求
1、字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫(xiě)。
2、填寫(xiě)及時(shí)、準(zhǔn)確,不得提前或錯(cuò)后填寫(xiě)。
3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實(shí)需要更改時(shí),需在錯(cuò)處劃一橫線后,在其旁邊重寫(xiě),簽上姓名、日期并蓋章。
4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫(xiě)姓氏,印章須清晰可辨。
5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫(xiě)齊全,不得空格、漏項(xiàng)。
。2)注意事項(xiàng)
1、填寫(xiě)時(shí)計(jì)量單位必須統(tǒng)一。
2、同品種不同批號(hào),或不同規(guī)格產(chǎn)品,在記錄及單據(jù)時(shí),必須分開(kāi)填寫(xiě)。
4、記錄的收集
。1)銷(xiāo)售部的有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)收集銷(xiāo)售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),不得有誤。必要時(shí)必須與實(shí)物、帳、卡核對(duì),確保無(wú)缺失。
(2)收集后的記錄及單據(jù)要逐頁(yè)核對(duì),特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的.項(xiàng)目。如有疑問(wèn)須及時(shí)與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運(yùn)輸憑證相核實(shí),并將情況備注于備注項(xiàng)下,核對(duì)人簽字后歸檔。
5、記錄的保存
。1)記錄實(shí)行專人、專柜保管。
(2)注意防火、防盜、防遺失。
。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。
6、記錄的查詢
(1)記錄的存放地點(diǎn)應(yīng)便于查找、查閱。
。2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時(shí)送還,并在有關(guān)記錄上簽字。
7、每年由銷(xiāo)售部管理人員將超過(guò)貯存期的記錄列出明細(xì)表,報(bào)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審批,簽字批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,并及時(shí)登入銷(xiāo)售記錄管理臺(tái)賬。
銷(xiāo)售管理制度7
1、 總則
為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高銷(xiāo)售工作的效率,制定本制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé):
1) 對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2) 對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3) 對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4) 對(duì)本部門(mén)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5) 對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6) 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
7) 對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。
2、 銷(xiāo)售部工作流程:
1) 拜訪新客戶與回訪老客戶流程:
A銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃
B銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷(xiāo)售經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)
C 銷(xiāo)售員按客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪
D 在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄
E 銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)
F 銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排
2) 產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程:
A 銷(xiāo)售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
B 根據(jù)供貨廠家或價(jià)格表對(duì)詢價(jià)書(shū)或招標(biāo)書(shū)進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)
C 技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持
D 采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印
F 制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。
3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:
A 銷(xiāo)售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判
B 銷(xiāo)售員在與客戶商務(wù)談判的過(guò)程中及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理通報(bào)(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
C.與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的.任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。
D.待銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽定銷(xiāo)售合同。
E 正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后由銷(xiāo)售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入ERP。
F.對(duì)于因客戶原因無(wú)法簽定正式《銷(xiāo)售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可錄入ERP執(zhí)行。
4) 交貨流程:
A. 銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購(gòu)部,由其督促供貨廠家發(fā)貨
B. 確認(rèn)到貨
C. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫(xiě)出庫(kù)單
D. 庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)
E. 辦公室組織發(fā)(送)貨
F. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內(nèi)勤 5) 回款流程:
A. 業(yè)務(wù)員催款
B. 通過(guò)ERP錄入收款申請(qǐng)單 C. 財(cái)務(wù)部確認(rèn)
D. 反饋給客戶。
6) 開(kāi)票流程:
A. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn)后,銷(xiāo)售內(nèi)勤通過(guò)ERP錄入開(kāi)票申請(qǐng)單 B. 采購(gòu)部審核
C. 財(cái)務(wù)部開(kāi)票
D. 交客戶簽收。
7) 售后服務(wù)流程:
A. 接客戶售后服務(wù)申請(qǐng),銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn)
B. 銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人
D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理及內(nèi)勤 E. 銷(xiāo)售內(nèi)勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內(nèi)部溝通 8) 返修流程:
A. 客戶提出返修申請(qǐng),銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn) B. 由技術(shù)部鑒定或修理
C. 不能修理且確有問(wèn)題的,由銷(xiāo)售員交采購(gòu)部處理
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。
9) 退貨(換貨)流程:
A. 客戶提出申請(qǐng),銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn)
B. 由技術(shù)部鑒定
C. 由銷(xiāo)售員交采購(gòu)部
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。
3、 銷(xiāo)售部管理制度:
1) 對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃形勢(shì)等情況,銷(xiāo)售員必須時(shí)刻了如執(zhí)掌,2) 不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。
3) 銷(xiāo)售人員在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售經(jīng)理請(qǐng)示。
4) 銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程。
5) 對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)費(fèi)用要求必須在征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。
6) 特殊費(fèi)用或設(shè)計(jì)選型費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。
7) 正式《銷(xiāo)售合同》形成后,無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)錄入ERP。
8) 銷(xiāo)售內(nèi)勤錄入ERP的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。因錄入內(nèi)容不全或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。
9) 銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來(lái)合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
10) 所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要提前一天錄入ERP。
11) 銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生。
12) 對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入ERP,并將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。
13) 銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來(lái)帳目,并將結(jié)果通報(bào)公司財(cái)務(wù)部,并報(bào)告總經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理。
14) 對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決。
15) 銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)。
16) 違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
銷(xiāo)售管理制度8
第一條 目的:
為加強(qiáng)公司銷(xiāo)售管理,增強(qiáng)公司實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷(xiāo)售管理。
第二條 適用范圍:
本規(guī)則適用于公司一切銷(xiāo)售活動(dòng)。
第三條 銷(xiāo)售活動(dòng):
公司各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)必須積極開(kāi)展,力爭(zhēng)使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。
第四條 銷(xiāo)售人員須知:
公司銷(xiāo)售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷(xiāo)售利潤(rùn)最大化。
第五條 各種規(guī)則的遵守:
公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。
第六條 連帶保證制度:
對(duì)于從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
第七條 事前調(diào)查:
從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對(duì)方的訂購(gòu)內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
第八條 訂貨情報(bào):
訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開(kāi)有效率的銷(xiāo)售活動(dòng)。
第十條 估價(jià)單的提出:
在提出估價(jià)單時(shí),應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
第十一條 嚴(yán)格遵守價(jià)格及交貨期:
在受理訂貨時(shí),除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,對(duì)于下列五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)確實(shí)遵守:
1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
2 具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個(gè)月為主。
4 交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車(chē)站等等交貨條件。
5 安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
第十二條 契約書(shū)的提出:
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書(shū)連同訂購(gòu)單及契約書(shū)等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條 注明新舊客戶:
1 訂貨受理報(bào)告書(shū)中對(duì)于訂購(gòu)者是新客戶或者已有往來(lái)的客戶須注明清楚。
2 如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
第十四條 契約上的留意點(diǎn):
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計(jì)等事宜。
第十五條
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照下列四項(xiàng)條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
1 對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個(gè)月內(nèi)收回貨款。
2 與新客戶的交易,原則上在交貨時(shí)必須同時(shí)收取現(xiàn)金。
3 即使是舊日即已往來(lái)的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
4 對(duì)于過(guò)去曾發(fā)生過(guò)支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方
第十六條 免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
第十七條 損失負(fù)擔(dān):
因前項(xiàng)而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問(wèn)題,則另訂條文規(guī)定。
第十八條 報(bào)告:
從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員對(duì)于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長(zhǎng)報(bào)告:
1、 每日的活動(dòng)情況(每日)。
2 、3個(gè)月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報(bào)告(每月最后一日)。
3 、收款預(yù)定(每月最后一天)。
第十九條 報(bào)告的檢查:
根據(jù)前項(xiàng)提出的報(bào)告,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立 3個(gè)月的營(yíng)業(yè)方針計(jì)劃,并對(duì)成果進(jìn)行調(diào)查。
第二十條 訂貨確認(rèn)、變更的通知:
1 管理或生產(chǎn)部門(mén)針對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,再依據(jù)訂貨受理報(bào)告書(shū)中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,迅速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。
2 負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項(xiàng)變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
第二十一條 管理科:
管理科應(yīng)針對(duì)訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。
第二十二條 銷(xiāo)售價(jià)格表:
銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過(guò)公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
第二十三條 目錄等的配發(fā):
目錄及其他銷(xiāo)售上的必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。
第二十四條 銷(xiāo)售獎(jiǎng)金制度:
公司另設(shè)有銷(xiāo)售獎(jiǎng)金制度,以資獎(jiǎng)勵(lì)直接從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。
第二十五條 貨款的回收:
負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé)。
第二十六條 回收貨款時(shí)的注意事項(xiàng):
負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項(xiàng):
1 在受理訂貨或提出估價(jià)書(shū)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
2 在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對(duì)方。
3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
第二十七條 提出收款預(yù)定:
負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對(duì)方 3個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額。
2 管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書(shū)及付款通知書(shū)等,借此督促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。
第二十八條 無(wú)法收款時(shí)的賠償:
當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的
30%額度,作為賠償。
第二十九條 不良債權(quán)的處理:
交貨后 6個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的 15%金額,賠償給公司。但是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的'兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
第三十條 回扣的范圍:
回扣的范圍以超過(guò)公司規(guī)定的銷(xiāo)售價(jià)格者為主,低于銷(xiāo)售價(jià)格者不予認(rèn)可;乜鄣膶(duì)象以契約或交貨的對(duì)方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對(duì)于國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。
第三十一條 回扣:
如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時(shí),只能以限定比例支付。
第三十二條 銷(xiāo)售傭金。
銷(xiāo)售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來(lái)施行。
第三十三條 訂貨取消及退還貨品。
當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對(duì)方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時(shí),始可更正自己所持有的銷(xiāo)貨內(nèi)容。
第三十四條 退貨的處理:
因不得已的理由,而必須接受退貨時(shí),應(yīng)迅速將契約書(shū)及對(duì)方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對(duì)費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。
第三十五條 交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同契約書(shū),訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
第三十六條 預(yù)付款的申請(qǐng):
出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請(qǐng)款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長(zhǎng)的認(rèn)可,始可向管理科申請(qǐng)支付。
第三十七條 出差旅費(fèi):
關(guān)于出差旅費(fèi)的申請(qǐng),請(qǐng)依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。
第三十八條 日?qǐng)?bào)的提出:
出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告。
第三十九條 明示所在處:
出差者應(yīng)將自己未來(lái)數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。
第四十條 旅費(fèi)的核算:
出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報(bào)告。
第四十一條 以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來(lái)的當(dāng)天)未提出核算書(shū)時(shí),則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。
第四十二條 技術(shù)人員的派遣:
關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先附上對(duì)方公司的要求書(shū),轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書(shū)始準(zhǔn)派遣。
第四十三條 派遣內(nèi)容:
關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來(lái)實(shí)施。
第四十四條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
銷(xiāo)售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。
第四十五條 銷(xiāo)售的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi):
銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。
第四十六條 銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的處理:
各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請(qǐng)。
第四十七條 預(yù)付款及結(jié)算:
各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項(xiàng)條件:
1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。
2 預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。
第四十八條 經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:
在申請(qǐng)各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí),各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。
第四十九條 經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:
各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。
銷(xiāo)售部門(mén)簽字生效,如有違法就做處罰或開(kāi)除處理。
銷(xiāo)售管理制度9
1、在集團(tuán)分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立團(tuán)結(jié)有序、高效、務(wù)實(shí)的操盤(pán)團(tuán)隊(duì)。
2、以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)為契機(jī),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,走“品質(zhì)”和“品牌”持續(xù)性發(fā)展的路線,努力塑造瑞亨公司良好的社會(huì)公眾形象, 最終實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收!
3、協(xié)調(diào)與工程部等各部門(mén)的工作,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,確保工程建設(shè)成為銷(xiāo)售亮點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn)的.有力補(bǔ)充;
4、服從財(cái)務(wù)管理制度,完善年度推廣財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制,有效促進(jìn)資金的快速回籠;
5、建立健全部門(mén)和個(gè)人崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化員工執(zhí)行力的貫徹落實(shí),做到“日 事日清,日清日高”;
6、結(jié)合公司發(fā)展要求制定員工薪酬體系、激勵(lì)機(jī)制、完善業(yè)績(jī)考評(píng)制度;
7、完善內(nèi)部管理機(jī)制,建立健全規(guī)章制度,確保“政令暢通”、完美工作計(jì)劃和有效執(zhí)行。
銷(xiāo)售管理制度10
為確保我礦磅房計(jì)量工作的準(zhǔn)確與規(guī)范、樹(shù)立公司良好形象,實(shí)現(xiàn)我礦計(jì)量工作的文明高效、公平合理,特制定本規(guī)章制度。
一、保證計(jì)量的準(zhǔn)確性
1、定期對(duì)磅體和計(jì)量操作系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不精確的現(xiàn)象及時(shí)維修解決。
2、司磅員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行過(guò)磅計(jì)量,車(chē)輛完全上磅停穩(wěn)后才能過(guò)磅,并且車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)有人或存放雜物,注意不法人員在過(guò)磅時(shí)進(jìn)行扒撬磅體的行為。
二、數(shù)據(jù)、報(bào)表的`添寫(xiě)上報(bào)要規(guī)范及時(shí)
1、認(rèn)真核對(duì)客戶的煤卡和派車(chē)單,確保計(jì)量品種和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、每天定時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售科報(bào)送當(dāng)日出庫(kù)日?qǐng)?bào)表,按時(shí)報(bào)送月報(bào)季報(bào)和年報(bào)。
三、不準(zhǔn)對(duì)外單位的無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)行過(guò)磅計(jì)量,對(duì)本單位的非煤車(chē)輛計(jì)量時(shí)要有相關(guān)負(fù)責(zé)人在場(chǎng),否則也不予計(jì)量。
四、保持磅房?jī)?nèi)外的衛(wèi)生,做到窗明幾亮,地面潔凈。磅房?jī)?nèi)不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,相關(guān)人員在磅房?jī)?nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩及打鬧。
銷(xiāo)售管理制度11
1、銷(xiāo)售員服裝原則上由公司出資訂制/購(gòu)買(mǎi)成衣,營(yíng)銷(xiāo)部員工繳付押金(押金額等同服裝價(jià)值或由工薪/提成分段扣除);
2、售員服裝由公司行制作,公司出資;
3、銷(xiāo)售員任職期滿6個(gè)月,享公司配給工裝待遇;
4、銷(xiāo)售員有義務(wù)自行妥善保管,如有損壞,照價(jià)賠償;
5、銷(xiāo)售員因違反公司管理制度被辭退,服裝費(fèi)用自行承擔(dān);
6、銷(xiāo)售員工任職期未滿6個(gè)月,自行辭職,服裝費(fèi)用自行承擔(dān)。
銷(xiāo)售管理制度12
一、目的
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶不愿意簽訂銷(xiāo)售合同,由客戶經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同;銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“XX條款”執(zhí)行。
四、職責(zé)與權(quán)限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板,有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制,總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用;
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來(lái)自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等,并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同;
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審;
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一)銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
1)一般要求的銷(xiāo)售合同(成熟產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;
2)特殊要求的銷(xiāo)售合同(新產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部會(huì)同其他相關(guān)部門(mén),包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評(píng)審;
3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1)銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:SZ+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。
2)簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3)銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二)銷(xiāo)售合同的.匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理,并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”;
2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類分冊(cè)保管;
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同;
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三)銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。
1)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中;
2)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:
。╝)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);
。╞)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);
。╟)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。
四)銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。
五)銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。
4、合同糾紛的處理原則:
1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法:
1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。
銷(xiāo)售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強(qiáng)銷(xiāo)售合同(以下簡(jiǎn)稱合同)的規(guī)范管理。
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),減少銷(xiāo)售損失,降低銷(xiāo)售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:
。1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
。2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。
(3)遵循公司對(duì)各類產(chǎn)品的定價(jià)原則。
。4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
。5)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
第四條、合同的起草
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
。1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
。2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
。3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。
第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行
第六條、合同的簽訂
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行
第八條、合同的執(zhí)行
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn):
。1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶定單》,通知市場(chǎng)部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
。2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。
第九條、合同的修訂
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
第十條、合同的管理及保密
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
銷(xiāo)售管理制度13
為進(jìn)一步加強(qiáng)山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理,規(guī)范煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,防止非法違法煤炭進(jìn)入流通和消費(fèi)領(lǐng)域,根據(jù)《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法》(省政府第212號(hào)令)及《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)
1、各企業(yè)銷(xiāo)售原煤時(shí),應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買(mǎi)方出具同等數(shù)量的煤炭銷(xiāo)售票,同時(shí)建立煤炭銷(xiāo)售票使用明細(xì)及臺(tái)帳。
2、各企業(yè)必須建立健全煤炭銷(xiāo)售票管理機(jī)構(gòu)和使用制度,有專人負(fù)責(zé);票據(jù)開(kāi)具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)煤炭銷(xiāo)售票使用臺(tái)帳。
3、嚴(yán)禁銷(xiāo)售煤炭時(shí)不按規(guī)定出具煤炭銷(xiāo)售票;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài)、套開(kāi)煤炭銷(xiāo)售票。違反管理規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
二、煤炭加工轉(zhuǎn)化、經(jīng)營(yíng)企業(yè)和用戶
1、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè)、煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)和煤炭用戶購(gòu)買(mǎi)煤炭時(shí)必須從煤炭生產(chǎn)企業(yè)取得同等數(shù)量的煤炭銷(xiāo)售票,并隨煤炭流轉(zhuǎn),持票運(yùn)輸,同時(shí)建立煤炭銷(xiāo)售票回收明細(xì)及臺(tái)帳。
2、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè)、煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)和煤炭用戶必須建立健全煤炭銷(xiāo)售票管理機(jī)構(gòu)和回收、使用制度,有專人負(fù)責(zé);票據(jù)開(kāi)具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)煤炭銷(xiāo)售票回收、使用臺(tái)帳。
3、嚴(yán)禁收購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、使用無(wú)煤炭銷(xiāo)售票的.非法煤炭;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài)、套開(kāi)煤炭銷(xiāo)售票。違反規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰并停止換票企業(yè)的換票處理。
管理程序
一、申報(bào)程序
(一)各煤炭生產(chǎn)礦井按照隸屬范圍,依據(jù)本企業(yè)核定能力計(jì)算出煤炭銷(xiāo)售票的使用量,填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)審批。
。ǘ└髅禾炕ǖV井按照隸屬范圍,持施工設(shè)計(jì)進(jìn)度審查批準(zhǔn)意見(jiàn)書(shū),填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)審批。
。ㄈ└骺h市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)依據(jù)各煤炭生產(chǎn)(基建)礦井上報(bào)的申請(qǐng)量,進(jìn)行核實(shí)匯總后,填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)市煤炭糾察支隊(duì)審批。
。ㄋ模┦忻禾考m察支隊(duì)依據(jù)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)上報(bào)的申請(qǐng)量,進(jìn)行核實(shí)匯總后,填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份,上報(bào)省票證中心審批。
二、發(fā)放程序
。ㄒ唬└骺h市區(qū)煤炭工業(yè)局根據(jù)核準(zhǔn)的煤炭銷(xiāo)售票用量(含生產(chǎn)、基建);填寫(xiě)山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函,由縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)長(zhǎng)審簽后,報(bào)市局煤炭糾察支隊(duì),支隊(duì)票證科長(zhǎng)審核后報(bào)支隊(duì)長(zhǎng)審批,保管員嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放,并開(kāi)具《出庫(kù)單》,填寫(xiě)臺(tái)帳;
各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)持市支隊(duì)開(kāi)具的《出庫(kù)單》由分隊(duì)長(zhǎng)簽字后辦理登記入庫(kù)、填寫(xiě)臺(tái)帳。
。ǘ└骺h市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)煤炭生產(chǎn)企業(yè)申報(bào)核準(zhǔn)的生產(chǎn)數(shù)量,嚴(yán)格按照程序發(fā)放煤炭銷(xiāo)售票,嚴(yán)禁超能力發(fā)放,并認(rèn)真做好發(fā)放管理臺(tái)帳。
銷(xiāo)售管理制度14
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的`宣傳印刷品。
4、愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。
5、堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。
二、工作匯報(bào)制度
1、銷(xiāo)售人員要求每日參加部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。
2、外出銷(xiāo)售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。
3、銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必須填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計(jì)劃、工作報(bào)告)。
4、每周五下午交本周銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計(jì)劃。
5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。
6、每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃交回部門(mén)經(jīng)理。
7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。
三、會(huì)客制度
1、會(huì)見(jiàn)客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3、準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。
四、儀容儀表要求
1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對(duì)客服務(wù)區(qū),部門(mén)經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。
2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。
4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。
6。避免酒后拜見(jiàn)客人,以免留下不良印象。
銷(xiāo)售管理制度15
一、服從公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,做到上班不遲到,下班不早退。(如因交通原因遲到,應(yīng)在正常工作時(shí)間之前電話通知公司)。
二、銷(xiāo)售人員的事、病假,須提前通知公司,對(duì)無(wú)故曠工人員,每次罰款50元。
三、工作時(shí)間嚴(yán)禁脫離崗位以及與其它展廳人員聚眾閑談、打牌、發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
四、保持展廳內(nèi)各部位的.整體潔凈,每日清潔工做到干凈、整潔、到位。展門(mén)每半月打蠟保養(yǎng)一次。
五、接待客戶須做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情,用語(yǔ)文明?蛻羧缬刑厥庖螅▋r(jià)格、門(mén)型)應(yīng)先電話通各公司,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方能簽單,否則,產(chǎn)生費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
六、銷(xiāo)售人員應(yīng)做到業(yè)務(wù)不跑單。如發(fā)現(xiàn)跑單一次,扣除當(dāng)月工資并追究責(zé)任。
七、嚴(yán)禁利用展廳電話聊天、談?wù)撍饺耸虑。如果發(fā)現(xiàn)展廳電話有長(zhǎng)途費(fèi)用,展員需要補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)并罰款50元。
八、銷(xiāo)售人員如有工作變動(dòng),必須提前以書(shū)面形式向公司申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可離職。如不按規(guī)定辭職,銷(xiāo)售人員要以xx元的工資款對(duì)公司補(bǔ)償。
九、銷(xiāo)售合同簽訂前,應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)必須提前和客戶說(shuō)清,并在銷(xiāo)售合同中注明。
十、合同簽訂之時(shí)既收取50%以上的首付款。銷(xiāo)售合同返回公司后,應(yīng)與公司下單人員及生產(chǎn)車(chē)間良好溝通,避免安裝當(dāng)中出現(xiàn)意外原因,影響尾款的按期及全額收取。
十一、客戶訂金及首付款收取之時(shí),應(yīng)立即電話通知公司,并在當(dāng)日將帳款上繳公司入帳。如發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售人員私扣帳款,公司將處以相關(guān)處罰并追究責(zé)任。
十二、除客戶要求協(xié)助購(gòu)買(mǎi)五金配件外,銷(xiāo)售人員不準(zhǔn)主動(dòng)要求幫忙采購(gòu)。
十三、因售后發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,銷(xiāo)售人員應(yīng)耐心接待并及時(shí)處理問(wèn)題,對(duì)難以解決或不能解決的問(wèn)題,應(yīng)電話通知公司,由公司領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員處理,銷(xiāo)售人員不得與客戶發(fā)生正面沖突。
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