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財務監(jiān)督制度
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的財務監(jiān)督制度,希望對大家有所幫助。
財務監(jiān)督制度1
第一條
校社團聯(lián)盟將以學年為審查年度,即以每年的9月1日至次年8月31日為一個年度,對校級社團進行年度財務審查。
第二條
社團聯(lián)盟不定期對社團財務進行抽查,社團須根據(jù)校社團聯(lián)盟的要求上交審查資料,配合校社團聯(lián)盟的審查工作。
第三條
每月末,社團財務負責人須就本社團的財務收支情況進行總結(jié),向社團聯(lián)盟遞交本月的'詳細財務收支表,財務收支表須按社團現(xiàn)金日記賬如實完整地記錄本月的經(jīng)濟活動,并對每一項目進行清晰明了的說明;各社團上交財務收支表的時間、地點每月末例會另行通知。
第四條
社團財務工作應堅持公開透明的原則,按規(guī)定向社聯(lián)內(nèi)部成員公示本社團財務情況,接受社聯(lián)成員的監(jiān)督。
第五條
社團財務審查內(nèi)容
一、社團財務管理制度是否健全有效,是否符合《外國語學院學生社團財務管理辦法》;
二、財務資料是否真實、全面、完整;
三、財務處理是否正確,是否遵守財務條例、按章辦事;
四、對應收款項是否及時清理結(jié)算,有無長期掛帳等不良現(xiàn)象。對不明確的款項是否查明原因、分清責任按規(guī)定程序批準后進行處理;
五、是否嚴格執(zhí)行預算,是否合理合規(guī);
六、現(xiàn)存資產(chǎn)是否與賬簿記錄相符;
七、負責人有變動的學生社團,在負責人離任之前應對進行離任審查,并上報社團聯(lián)盟,以界定有關經(jīng)濟責任;
八、財務狀況是否及時上報。
社團財務審查準則
第一條
社團聯(lián)盟將受理對社團財務狀況的投訴,并將對被投訴社團進行嚴格審查,有關投訴信息將被嚴格保密。
第二條
對于出現(xiàn)嚴重財務問題的校級社團,社團聯(lián)盟將上報校團委,院級社團交由各院系自行處理,并追究相關人員的責任,取消其當年“十佳社團人”的參選資格,取消該社團當年“優(yōu)秀社團”的參選資格;
對于財務清晰明確的社團,社團聯(lián)盟將在“十佳社團人”及“優(yōu)秀社團”的評比中優(yōu)先考慮。
第三條
社團所提供的財務信息,務必做到內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)真實、憑據(jù)完整,能夠如實反映社團的財務狀況。
第四條
社團財務表應當準確、清晰,填寫的項目信息詳細完整,社團財務表必須在規(guī)定時間內(nèi)上交。
第五條
審查過程將由兩名或兩名以上的社團成員參與監(jiān)督。
財務監(jiān)督制度2
1. 引言
在幼兒園的管理過程中,財務管理與監(jiān)督制度的建設是至關重要的一環(huán)。一個健全的財務管理與監(jiān)督制度可以確保幼兒園的經(jīng)費使用合理、透明,并防止財務風險的發(fā)生。本文將深入探討加強幼兒園財務管理與監(jiān)督制度的建設,從如何建立制度、加強財務監(jiān)督、提升財務管理水平等方面進行闡述。
2. 建立健全的財務管理制度
2.1 設立財務管理部門
通過設立專門的財務管理部門,可以確保財務工作得到專業(yè)的、有序的處理。財務管理部門應當有足夠的人員和資源來處理幼兒園的財務事務,并負責制定相關的財務管理制度和操作流程。
2.2 制定財務管理制度
建立財務管理制度是加強幼兒園財務管理的基礎。財務管理制度應明確規(guī)定財務報賬流程、財務審批權限、財務記錄和檔案管理等方面的具體要求。制度的建立要充分考慮幼兒園的實際情況,并與相關部門進行溝通和協(xié)調(diào)。
3. 加強財務監(jiān)督
3.1 審計和內(nèi)部控制
定期進行財務審計,可以發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,并及時采取措施進行修正。建立適當?shù)膬?nèi)部控制機制,加強對財務活動的監(jiān)督和管理,防止資源的浪費和財務的失控。
3.2 強化與監(jiān)管機構的合作
與監(jiān)管機構保持密切的合作,可以及時了解外部監(jiān)管要求,并且及時采取相應的措施。通過與監(jiān)管機構的`溝通和交流,可以提高財務管理與監(jiān)督制度的適應性和靈活性,確保幼兒園財務管理的合規(guī)性和規(guī)范性。
4. 提升財務管理水平
4.1 培訓和學習機會
提供財務管理的培訓和學習機會,可以提高幼兒園員工財務管理和監(jiān)督的能力。通過定期培訓,員工可以了解財務管理的最新概念和方法,并將其應用于幼兒園的實際工作中。
4.2 引進現(xiàn)代化財務管理工具
應用現(xiàn)代化的財務管理工具,可以提高財務管理的效率和準確性。使用財務管理軟件可以簡化財務操作過程,提高數(shù)據(jù)的可靠性和及時性。利用數(shù)據(jù)分析工具可以更好地了解財務狀況,并提供決策支持。
5. 結(jié)論
加強幼兒園財務管理與監(jiān)督制度的建設是確保經(jīng)費使用合理、透明的重要手段。通過建立健全的制度、加強財務監(jiān)督、提升財務管理水平等措施,可以提高幼兒園財務管理的效果和質(zhì)量。我們還需要意識到財務管理與監(jiān)督制度的建設是一項長期的工作,需要持續(xù)不斷地進一步完善和優(yōu)化。只有不斷改進財務管理與監(jiān)督制度,才能為幼兒園的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。標題:幼兒園財務管理與監(jiān)督制度建設的關鍵路徑
6. 強化風險與合規(guī)管理
6.1 嚴格遵循相關法律法規(guī)
為確保財務管理的合規(guī)性,幼兒園應嚴格遵守相關的財務管理法律法規(guī),如稅法、會計法等,以規(guī)范財務操作和報表編制。
6.2 設立內(nèi)部控制
建立完善的內(nèi)部控制制度,可以有效減少人為失誤和錯誤帶來的風險。設立審計委員會或財務監(jiān)察部門,定期對財務工作進行審查和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用的合理性和透明性。
7. 確保信息的準確性和透明度
7.1 定期財務報告
幼兒園應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并將其公開給幼兒園相關方,以確保財務信息的透明和準確。
7.2 外部審計
聘請第三方專業(yè)機構對財務報表進行審計,可以提高財務報表的可信度和可靠性,為幼兒園的財務管理提供客觀的評估和建議。
8. 引入專業(yè)財務管理人才
8.1 設立財務部門
幼兒園應設立專門的財務部門,并聘請專業(yè)財務人員,以確保財務工作的專業(yè)性和高效性。
8.2 建立激勵機制
為吸引和留住優(yōu)秀的財務管理人才,幼兒園可以建立相應的激勵機制,如薪酬福利、晉升機會等,以激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
9. 加強內(nèi)外部溝通與合作
9.1 內(nèi)部溝通
建立良好的內(nèi)部溝通機制,促進財務部門與其他部門之間的協(xié)作與合作。通過定期開展內(nèi)部會議和溝通,可以及時解決財務管理中的問題和難題。
9.2 外部合作
幼兒園可以與財務專業(yè)機構或行業(yè)協(xié)會建立合作關系,分享行業(yè)最佳實踐和經(jīng)驗,提升財務管理水平。幼兒園還可以與相關單位開展合作,共同解決財務管理中的難題,促進共同發(fā)展。
10. 結(jié)論
通過加強幼兒園財務管理與監(jiān)督制度的建設,提升財務管理水平,幼兒園可以確保經(jīng)費使用的合理性、透明性和高效性。在這個過程中,強化風險與合規(guī)管理、保障信息準確性和透明度、引入專業(yè)財務管理人才、加強內(nèi)外部溝通與合作是關鍵路徑。只有持續(xù)不斷地完善和優(yōu)化財務管理與監(jiān)督制度,幼兒園才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并為孩子們的教育提供穩(wěn)定可靠的支持和保障。
財務監(jiān)督制度3
為完善財務約束機制,規(guī)范企業(yè)財務行為,促進公司依法理財,提高企業(yè)財務管理水平,特制定財務監(jiān)督制度。
一、監(jiān)督方式
公司財務監(jiān)督在經(jīng)理領導下,由公司主管領導主持,財務部門負責,重大決策必須經(jīng)報天堿廠、多經(jīng)辦、公司領導班子和職工代表審議決定。
二、公司財務監(jiān)督內(nèi)容
1、對消費性資金使用的監(jiān)督
資金安排本著先生產(chǎn)后生活的原則,在保證正常生產(chǎn)情況下,合理安排消費資金使用。消費資金支出應編制專案和費用開支計劃,報經(jīng)公司領導班子或職工代表大會審批。
2、生產(chǎn)經(jīng)營資金使用的監(jiān)督
必須在保證生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)資金需要的基礎上,進行固定資產(chǎn)投資,并嚴格按照國家規(guī)定的定額標準安排鋪底生產(chǎn)經(jīng)營資金。
3、對購銷活動的監(jiān)督
原材料、裝置和備品備件的購進必須按照天津堿廠的有關規(guī)定報送審計部門審批后方可購,對其采購價格要依據(jù)量化指標,執(zhí)行成本否決,按月實際發(fā)生情況報送有關領導,按月分析考核。
4、對資金排程的監(jiān)督
資金排程。每月在公司經(jīng)理的組持下定期召開資金平衡會,并制定資金使用計劃。對于使用非正常性支出的或沒有在平衡會確定的資金,必須由部門負責人報公司經(jīng)理審批權衡資金情況后簽字認可,方可使用,嚴格控制資金使用,確保資金的合理使用和資金安全。
5、對成本費用的監(jiān)督
嚴格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會計制度和稅法規(guī)定的成本、費用開支范圍標準,根據(jù)公司所規(guī)定的`各項核算要求執(zhí)行,實行目標成本管理,確保成本的準確性。
6、對資產(chǎn)處置的監(jiān)督
固定資產(chǎn),流動資產(chǎn)盤虧、毀損、報廢、損失等,應查明原因分清責任,按規(guī)定進行處置。
7、對會計憑證和會計帳本的監(jiān)督
會計憑證必須按規(guī)定填寫,確保原始憑證真實性、合法性、真確性、完整性,對記載不準確不完整的原始憑證予以退回。
會計帳簿要按會計規(guī)范化要求記帳,每月對會計帳簿進行相互核對,保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符,如發(fā)現(xiàn)造假帳,帳外帳(故意毀帳者),按《中華人民共和國會計法》等有關法規(guī)嚴肅處理。
財務監(jiān)督制度4
財務管理、審批、監(jiān)督是單位的重要工作,為了保護國家財產(chǎn),防止違法亂紀、鋪張浪費的'行為,根據(jù)上級要求,制定本規(guī)定。
一、財務管理
1、根據(jù)工作分工,本單位行政正職為財務管理責任人,負責財務管理工作,其它正、副職(支部書記)協(xié)助管理。
2、責任人應努力學習財務知識,認真貫徹國家經(jīng)濟政策,遵守和維護財經(jīng)紀律。
3、責任人應盡心盡職地維護國資安全運轉(zhuǎn)和保值增值。
二、財務審批
1、本單位財務管理責任人具有財務審批權;未經(jīng)責任人許可或委托,其它人的審批一律視為無效。
2、責任人應嚴格執(zhí)行經(jīng)費使用規(guī)定,把好審批關;應勤儉節(jié)約,反對浪費。
3、重大項目經(jīng)費支出,責任人應遞交職工代表大會審批。
三、財務監(jiān)督
1、責任人、其它正、副職每年應向職工代表大會如實公開經(jīng)費開支情況、本人住房、收入、手機使用費等個人重大事項并接受職工代表大會的質(zhì)詢。
2、責任人、其它正、副職應自覺接受干部廉潔自律審查小組對招待費、個人住房、收入和資產(chǎn)經(jīng)營管理審查小組對財務收支的審核。
3、政工干部應做好對財務收支的監(jiān)督工作。
四、本規(guī)定自即日起實施。
xx區(qū)xxxxxxx
二OO六年一月
財務監(jiān)督制度5
會計監(jiān)督是會計的一個基本職能,但是在我國內(nèi)部會計監(jiān)督的制度上存在著一些弊端,比如不現(xiàn)實的逆向監(jiān)督問題,單位負責人和負責內(nèi)部監(jiān)督的審計人員是上下級的關系,審計人員迫于職位和前程,會在會計監(jiān)督過程中按單位負責人的意志行事,導致會計信息數(shù)據(jù)失真,會計監(jiān)督流于形式。會計監(jiān)督是指會計機構和會計人員依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務制度,通過記錄、計算、分析檢查等方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)視和督促,使之能夠按既定的目標和要求進行的過程。由此可見,監(jiān)督是對權力的一種約束機制,內(nèi)部會計監(jiān)督能夠防范企業(yè)違法亂紀的現(xiàn)象,確保企業(yè)的信息數(shù)據(jù)真實有效,規(guī)范企業(yè)的運作程序,消減成本增加財政收入。
一、內(nèi)部會計監(jiān)督制度遵循的原則
(一)適用性和先進性原則
適用性原則通俗的也就是說要具體問題具體分析,因為每個企業(yè)特點和經(jīng)營狀況都是不一樣的,所以對于內(nèi)部會計監(jiān)督的制度不能全盤吸收的照搬,正所謂“甲之熊掌乙之砒霜”,應該結(jié)合企業(yè)的真實情況,從企業(yè)自身業(yè)務經(jīng)營的要求特點出發(fā),采取適應本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的政策制度,才能讓會計監(jiān)督發(fā)揮有效作用。
(二)科學性和必要性原則
企業(yè)在建立內(nèi)部會計監(jiān)督的政策制度時必須遵循科學性和必要性的原則,科學性原則使會計監(jiān)督的執(zhí)行和實施具有可操作性,還能保證在會計監(jiān)督制度在具體的管理和執(zhí)行中有調(diào)整性和補充性;必要性主要是指會計監(jiān)督在企業(yè)內(nèi)控控制中是不可或缺的,因為監(jiān)督是對于權力的一種約束機制,如果缺乏內(nèi)部會計監(jiān)督,會導致企業(yè)會計秩序混亂,企業(yè)的運作程序被擾亂,出現(xiàn)違法亂紀的局面,增加和浪費企業(yè)成本,造成企業(yè)的數(shù)據(jù)信息真實性失效,降低企業(yè)財政收入,損害企業(yè)利益。
(三)合理性和合法性原則
會計監(jiān)督的合理性原則主要是針對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境有企業(yè)文化、人力資源、內(nèi)部結(jié)構等,外部環(huán)境有社會、國家、自然等大環(huán)境,會計監(jiān)督的制度必須考慮和兼顧到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,使之能合理的實施執(zhí)行;另外企業(yè)建立內(nèi)部的會計監(jiān)督制度還必須遵循合法性的原則,也就是說企業(yè)不能觸犯法律法規(guī)凌駕于法律之上,制定與法律規(guī)定相悖的制度政策,必須嚴格按照財務法律規(guī)定制定會計監(jiān)督制度,合法的監(jiān)視和督促企業(yè)的經(jīng)濟活動。
二、內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題
。ㄒ唬┎滑F(xiàn)實的逆向監(jiān)督
雖然我國會計法針對內(nèi)部監(jiān)督的管理條例有很多,也賦予了審計會計人員對于單位負責人享有監(jiān)督權,但在實際操作中,這種監(jiān)督是一種不現(xiàn)實的逆向監(jiān)督。因為審計會計人員是由單位負責人委托的,也就是說兩者之間是上下級的關系,單位負責人是上級,審會計人員是下級,審計監(jiān)督的關系是逆向的,監(jiān)督要真實有效的實施難度就比較大,因為單位負責人掌握了審會計人員的是生殺大權,在這樣的形式下,審會計人員為了職位和前程,不得不聽命于單位負責人的差遣,甚至在會計工作中為了幫助單位負責人應付檢查而對信息數(shù)據(jù)弄虛作假。這樣一來,所謂的審計監(jiān)督就流于形式和形同虛設了,除了對單位內(nèi)部監(jiān)督不能到位之外,也會導致社會監(jiān)督的有效性和公正性有失偏頗。
。ǘ⿻嬋藛T的綜合素質(zhì)有待提高
會計人員在財務工作和內(nèi)部監(jiān)督中起著非常重要的作用,因為會計信息是各種利益關注的焦點。而任何一個制度法規(guī),其實施和執(zhí)行的載體都是具體的個人,會計人員的能力和素質(zhì)直接關系著內(nèi)部監(jiān)督的成效。但是近二三十年來,我國實行了改革開放的政策,社會主義市場經(jīng)濟得到了飛速的前進發(fā)展,為了適應經(jīng)濟的快速增長,會計的知識和法律法規(guī)也在不斷的更新和完善,這就要求會計人員不能固步自封,要更新觀念,在會計工作中善于接受和學習新的會計知識,才能提高會計制度政策的執(zhí)行效率,但是有的會計人員墨守成規(guī),對于新的知識不愿意學習和運用,所以說會計人員的職業(yè)道德觀念又待加強,綜合素質(zhì)有待提高,才能塑造會計整體行業(yè)的誠信觀念,為社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展提供公正有效的.內(nèi)部監(jiān)督。
。ㄈ┢髽I(yè)管理體制不全,內(nèi)部控制制度失調(diào)
根據(jù)對我國各企業(yè)的管理體制的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,我國企業(yè)的管理體制存在一些問題,比如企業(yè)內(nèi)部的分權授權的控制相對混亂,沒有制定嚴格完善的政策或者制度流于形式,很多企業(yè)內(nèi)部控制中存在著憑關系上位、任意授權的現(xiàn)象;職務分離制度不完善,職位之間的分工不明確,因為職位的明晰度不清,導致企業(yè)間“不在其位、也謀其政”和“在其位另謀他政”的情形時有發(fā)生,有利可圖時候各個部門各個職位都喜歡湊熱鬧來分一杯羹,無利可圖則互相推諉踢皮球;業(yè)務程序控制薄弱等,在企業(yè)的業(yè)務執(zhí)行中,因為沒有很好的監(jiān)督控制制度,比如在企業(yè)采購中,采購人員中飽私囊、虛高成本,既混亂了會計秩序也損害了企業(yè)的利益。所以說因為管理體制的不完善,導致企業(yè)內(nèi)部控制的作用得不到充分的發(fā)揮,也使得會計工作的監(jiān)督作用形同虛設。
三、內(nèi)部會計監(jiān)督制度的加強與完善措施
。ㄒ唬淞⒅匾晻嫳O(jiān)督的觀念
在過去的會計觀念中,會計監(jiān)督的作用被相對忽視,企業(yè)往往只注重會計檢查,甚至把會計檢查等同于會計監(jiān)督,其實這種觀念是不正確的,因為會計監(jiān)督和會計檢查是會計制度中兩個不同的政策,分別起不用的作用,會計檢查屬于一種事后檢查,用審查會計核算資料這種查賬的方式來判斷企業(yè)經(jīng)營活動是否合理合法,存在著一定的消極性,而會計監(jiān)督則是對企業(yè)的經(jīng)營過程進行監(jiān)督和控制,具有全面性、全程性的特點,是一種積極的會計手段,能夠做到“防患于未然”,比如事中監(jiān)督監(jiān)控企業(yè)的不當支出,事后監(jiān)督各項定額的完成情況等,所以要加強完善會計監(jiān)督制度,必須要樹立重視會計監(jiān)督的觀念,為企業(yè)規(guī)避風險控制成本。
(二)培養(yǎng)和提高會計人員的綜合素質(zhì)
因為會計人員是會計監(jiān)督制度實施和執(zhí)行的主體,所以會計人員的素質(zhì)直接關系著會計監(jiān)督的正確性和有效性,要加強完善會計監(jiān)督制度,必須培養(yǎng)和提高會計人言的綜合素質(zhì),明確會計責任主體,加強對會計人員職業(yè)道德的培訓,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),不隨波逐流敢于監(jiān)督勇于監(jiān)督,對中飽私囊、侵害企業(yè)利益的亂象堅決說不。同時要促使他們不斷更新會計觀念,學習和接受新的會計知識,定期對會計人員進行考核培訓等,提高會計監(jiān)督制度政策的執(zhí)行效率。
(三)建立內(nèi)部稽核制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構的作用
設立稽核制度,對企業(yè)的分工和結(jié)構形式做出明文的規(guī)定,比如會計賬簿的復核方式、會計憑證的審核權限、會計報表的方法等,制定和明確職務分離制度,將資金和賬目分開管理,明確規(guī)定出納和財會的權限職責,充分發(fā)揮內(nèi)部協(xié)作和牽制作用,完善會計監(jiān)督。比如對于企業(yè)的物質(zhì)采購,出納負責采購資金的撥款,財會負責采購數(shù)據(jù)、資金信息的記錄和歸檔。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)部控制制度,加強創(chuàng)新工作
內(nèi)部控制制度是會計監(jiān)督得以有效實施的基礎環(huán)境,因為不完善的內(nèi)控制度會混亂會計的秩序,所以必須完善內(nèi)控制度。這就要求企業(yè),一要做好企業(yè)內(nèi)控中的會計信息化,加強創(chuàng)新工作。在企業(yè)內(nèi)部制定組織機構控制與管理、業(yè)務操作控制與管理、電算化系統(tǒng)維護控制與管理等規(guī)章制度,并要嚴格落實、執(zhí)行這些制度。還需加強先進技術與管理理念的運用與引,尤其是會計電算化下的先進會計技術、軟件或系統(tǒng)等;二要重視對企業(yè)會計風險的“防、堵、查”。企業(yè)要做好對會計工作事前、事中、事后的控制與監(jiān)督;三要將會計監(jiān)督融入會計核算中,充分發(fā)揮會計監(jiān)督對會計核算的滲透和牽制作用。在建立嚴密的會計職責權限制度的基礎上,構建一個會計控制系統(tǒng),將會計核算與內(nèi)部監(jiān)督、會計管理、預算管理、財務管理和成本管理等聯(lián)系起來,充分做好對財務收支和重要事項的事后再檢查與監(jiān)督,并將監(jiān)督工作始終融入到核算的全過程中,以真正發(fā)揮出監(jiān)督的作用。
四、結(jié)束語
由于我國的內(nèi)部會計監(jiān)督存在著會計人員的綜合素質(zhì)有待提高、不現(xiàn)實的逆向監(jiān)督、企業(yè)管理體制不全,內(nèi)部控制制度失調(diào)等問題,所以必須要加強和完善企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,遵循科學性和必要性、適用性和先進性、合理性和合法性的原則,樹立重視會計監(jiān)督的觀念,對企業(yè)的經(jīng)營過程進行監(jiān)督和控制,規(guī)避風險控制成本;培養(yǎng)和提高會計人員的綜合素質(zhì),提高內(nèi)部會計監(jiān)督的正確性和有效性;建立內(nèi)部稽核制度,制定和明確職務分離制度,規(guī)定出納和財會的權限職責,發(fā)揮內(nèi)部審計機構的作用;完善內(nèi)部控制制度,加強創(chuàng)新工作,才能發(fā)揮會計監(jiān)督的重要作用,防范企業(yè)出現(xiàn)違法亂紀的現(xiàn)象,確保企業(yè)的信息數(shù)據(jù)真實有效,控制不合理開支降低成本,增加企業(yè)財政收入,讓企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中利于不敗之地。
財務監(jiān)督制度6
一、基本任務
保證現(xiàn)代學校按照執(zhí)行黨的路線、方針、政策和政府的各項法令及財政財務制度,正確地領用與支出教育財務資金,合理、節(jié)約、有效地運用經(jīng)費于教育教學活動之中,保證學校教育質(zhì)量與辦學效益的不斷提高;嚴肅學校財經(jīng)紀律,同違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭并抵制亂支付和鋪張浪費現(xiàn)象,確保學校資產(chǎn)的安全。
二、學校財務監(jiān)督的原則
1.實事求是。就是對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要如實地、全面地、準確地反映與匯報,不擴大不縮小,不隱瞞也不說假話。
2.具體問題具體分析。在處理與解決問題時,要對問題的性質(zhì)以及錯誤的事實、情節(jié)、原因、后果、背景等進行具體分析研究,根據(jù)問題的大小與輕重程度、性質(zhì)和政策規(guī)定,作恰如其分的處理。
3.讓事實與數(shù)據(jù)說話。檢查出的問題,既不能輕率地作結(jié)論,也不能憑自己個人好惡、情感和主觀推測辦事,必須有證有據(jù),事實與數(shù)據(jù)確鑿,并經(jīng)得起歷史的檢驗,切忌朝令夕改,更不能今天處理,明天平反昭雪。
4.以教學為主軸。財務監(jiān)督要堅持為現(xiàn)代學校教學與教學管理服務,保證教學工作的順利發(fā)展。
三、主要內(nèi)容
財務監(jiān)督是學校財務部門重要職能,它的主要內(nèi)容包括以下以個方面:
1.對學校預算的編制與執(zhí)行的`監(jiān)督。
首先是學校預算的編制是否根據(jù)國家與地方政府的方針政策與學校事業(yè)計劃、工作目標、工作任務、定編定員定額進行編制,有無寬打窄用或?qū)挻騺y用、擴大范圍、提高標準等現(xiàn)象。其二是學校財務計劃的執(zhí)行情況,預算內(nèi)收支計劃、預算外收支計劃是否與學校工作目標、任務、事業(yè)計劃相一致,如有很大差距,應查清原因和財務責任,是否有浪費現(xiàn)象。其三是學校人力、物力、財力消耗是否貫徹執(zhí)行了以教學為中心、為教學服務的原則以及勤儉辦學的方針。
2.對學校收入方面的監(jiān)督。
主要察看學校各項收入是否按規(guī)定的范圍與標準合理地組織,有無擅自擴大或縮小收費范圍,提高或降低收費標準的情況。對應上交的收入是否按規(guī)定上交了,是否有拖欠、挪用以及截留、坐支等情況。
3.對學校支出方面的監(jiān)督。
學校各項支出是否按預算規(guī)定的范圍、內(nèi)容與要求進行支付,有無亂支亂用、損公肥私、假公濟私與貪污盜竊等情況,有無應在預算外開支的而在預算內(nèi)列支的情況;各項支出是否精打細算,是否真正堅持以教學為中心、為教學服務,講求辦學效益;是否嚴格執(zhí)行了費用開支標準,有無擅自擴大范圍與提高標準的情況;財產(chǎn)物資的購置是否執(zhí)行了控制社會集團購買力的規(guī)定。
4.對學校資金的監(jiān)督。
學校預算內(nèi)、外資金是否按規(guī)定使用,有無將預算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)為預算外經(jīng)費的情況;學校各種周轉(zhuǎn)金有無超過定額,收支的現(xiàn)金是否按規(guī)定及時送存銀行,留存的現(xiàn)金有無超過庫存限額的情況;使用現(xiàn)金是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定的使用范圍,有無隨意借支、挪用、白條抵庫以及套取現(xiàn)金的現(xiàn)象;是否按規(guī)定取消學校及其各職能部門的小金庫等。
5.對學校財產(chǎn)物資方面的監(jiān)督。
學校財產(chǎn)物資的購進、驗收、領發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當、損失浪費與被盜竊的情況;教育、教學與科研設備的保管是否妥善,有無專人負責和有無亂堆亂放等情況;學校各種設備利用率是高還是低,維修、保養(yǎng)、檢查和使用是否有制度與科學的操作程序和科學規(guī)范;學校財產(chǎn)物資是否賬實相符、賬物相符,是否存在有賬無物、有物無賬等問題。
6.對學校預算外資金方面的監(jiān)督。
對于學校預算外資金的財務監(jiān)督,可以參照上述五個方面內(nèi)容進行。
四、學校財務監(jiān)督應貫穿于學校財務管理全過程中,其監(jiān)督形式應是按學校財務工作運行的正常順序進行,即包括事前監(jiān)督、現(xiàn)場監(jiān)督(日常監(jiān)督)和事后監(jiān)督三種形式。
五、現(xiàn)代學校財務監(jiān)督的方法
1.賬務檢查。
賬務檢查也叫會計檢查,主要是一種通過對學校報帳員憑證、賬簿、會計報表進行認真細致的檢查分析,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時糾正。
2.實物檢查。
實物檢查,是一種對學校設備、財產(chǎn)、物資的存放、保管、使用以及領取制度的檢查、清查和盤點,核實設備、財產(chǎn)、物資的數(shù)量、價值,弄明情況,查清原因,做出結(jié)論。
3.現(xiàn)場檢查。
現(xiàn)場檢查,是一種通過現(xiàn)場觀察,召集有關人員座談,揭矛盾、擺問題,全面而真實地反映事實真相的一種監(jiān)督方式。目的在于查清和核實問題,分析原因,找出責任人。
4.學校管理者與財務人員共同檢查。
財務監(jiān)督制度7
醫(yī)院財務內(nèi)監(jiān)督制度和經(jīng)濟責任制為了適應醫(yī)院快速發(fā)展的需要,進一步加強醫(yī)院財務管理制度化、規(guī)范化,使醫(yī)院財務體系得以有效運行,以確保醫(yī)院資產(chǎn)完整及會計信息的真實性、準確性,特制定財務內(nèi)部監(jiān)督檢查制度。
一、設立財務監(jiān)督檢查小組檢查小組定期、不定期的對醫(yī)院財務執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效督導措施,改進和完善醫(yī)院財務管理制度。
二、實施細則
。ㄒ唬、財務預算監(jiān)督檢查
1、醫(yī)院財務是否按制度編制財務預算,一切收入、支出是否全部納入預算管理。
2、財務預算是否堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則,是否科學合理。
3、檢查預算的執(zhí)行情況,是否按已編制的預算組織收入、安排支出。
4、對預算執(zhí)行中的問題,是否做出科學、客觀地分析并采取了改進措施。
。ǘ、財務收入監(jiān)督檢查
1、各項收入的取得是否符合國家的有關法律和政策規(guī)定,是否由財務部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,是否設立帳外帳和“小金庫”。
2、門診收款員、出納員是否按規(guī)定的收款程序和要求進行工作,有無不按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。
3、各位收費人員是否將當日所收的款項按財務規(guī)定時間交給出納員,有無不及時交款或不交款現(xiàn)象。
4、出納員是否按時將發(fā)生的收入及時入賬。
5、票據(jù)管理員是否按規(guī)定管理收入票據(jù),是否按要求發(fā)放、登記,跟蹤收款票據(jù)使用的整個環(huán)節(jié),是否存在票據(jù)遺失等現(xiàn)象;檢查票據(jù)管理員是否進行認真審核門診、住院退費單據(jù)、所附憑證是否完整及退費審批情況。
6、預收金明細帳登記情況,是否及時準確的將發(fā)生的預收金收支入帳,月末是否將預收明細賬余額并與總帳金額核對。
。ㄈ、貨幣資金支付監(jiān)督檢查
1、檢查貨幣資金支付授權批準手續(xù)是否健全、是否嚴格執(zhí)行審批程序、是否存在越權審批行為。
2、各項貨幣資金支出是否符合國家有關財經(jīng)法規(guī)、是否嚴格按照醫(yī)院財務會計制度的規(guī)定確認、核算支出。
3、銀行預留印鑒財務專用章與手章是否按內(nèi)控要求由專人分別保管。
4、不定期檢查庫存現(xiàn)金的帳實相符情況,抽查銀行對帳單、銀行日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否相符。
5、貨幣資金支出是否取得合理合法的原始票據(jù),支出是否及時準確下帳。
(四)、藥品、庫存物資控制監(jiān)督檢查
1、藥品、庫存物資的采購是否遵照國家相關規(guī)定,驗收入庫手續(xù)是否齊全;出庫單是否填寫詳實、出庫手續(xù)是否齊全。
2.部門會計是否嚴格按照財務制度辦理出入庫手續(xù)、是否及時記賬、及時按財務科要求上報月末報表;出入庫單據(jù)匯總金額是否與月末匯總表、賬簿一致。
3、部門會計是否每月與財務科總帳進行核對,對帳情況如何,對于不相符的帳目是否按財務制度進行調(diào)整處理。
4、物資管理部門是否定期進行盤點,盤點出實物與帳簿不符的'情況是否查明原因,并采取相應的措施進行處理,是否存在物資損壞、長期積壓而未采取處理措施的現(xiàn)象。對藥品、庫存物資的盤盈、盤虧、毀損的處理程序是否完備。
(五)、固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查
1、固定資產(chǎn)的購置、大修理、盤盈、盤虧、毀損報廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會計核算是否執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院會計制度,固定資產(chǎn)技術改造、大修理替換下來的材料零部件是否存在越權處置或處置不當?shù)那闆r。
2、固定資產(chǎn)明細會計是否定期與財務對帳,對帳情況如何,固定資產(chǎn)檔案管理是否完整、規(guī)范,檔案與實物是否相符。
3、閑置的固定資產(chǎn)是否已由供應科固定資產(chǎn)管理人員進行封存管理,并定期進行養(yǎng)護。
4、毀損、報廢的固定資產(chǎn)是否進行技術鑒定,是否辦理相關報批手續(xù)并進行財務處理。
5、盤虧的固定資產(chǎn)是否查明原因并進行盤虧責任認定以及是否按國家有關的法律法規(guī)和醫(yī)院有關制度進行處理。
。、債權和債務監(jiān)督檢查
1、債權是否存在越權審批,審批手續(xù)是否健全,是否定期進行債權清理及債權帳齡分析。
2、應收醫(yī)療款中病人欠費是否有領導批示。
3、債務的執(zhí)行情況是否存在越權審批,是否進行及時清償清理。
三、經(jīng)濟責任追究制度
1、對不按規(guī)定執(zhí)行財務會計制度的,要限期改正。
2、對違反財務會計制度規(guī)定,未造成嚴重后果的,要限期糾正,并對相關責任人予以通報批評。
3、對違反財務會計制度規(guī)定,造成嚴重后果的,追究部門領導的行政責任。
4、對違反財經(jīng)法規(guī)的,按照《財政違法行為處罰處分條例》給予處理、處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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一、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規(guī)定,堅決做好會計監(jiān)督工作。
二、會計監(jiān)督是每個會計人員的責任。在制定各級會計人員職責中均應具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。
三、各級會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù)。對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的'原始憑證,不予受理并要求其更正、補充、補辦手續(xù)。
四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續(xù)。對不合格的設備儀器以及非正當渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不合符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。
五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。
六、對于大型設備購置、基本建設項目嚴格管理。超計劃、無計劃、無申報手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。
七、對違反財經(jīng)紀律、財務制度的現(xiàn)象,要向領導提出意見和建議,無效,一面執(zhí)行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務科不予報銷。
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第一部分內(nèi)部牽制制度
一、會計事項相關人員的職責及權限應當明確:
1.經(jīng)濟業(yè)務事項的審批人員的職責及權限:審批經(jīng)辦人員的報批的經(jīng)濟業(yè)務.
(1)結(jié)合公司中長期經(jīng)營計劃,當期的采購、銷售、開發(fā)等具體計劃,審批經(jīng)辦人員報批的經(jīng)濟業(yè)務.
(2)注意“特殊情況特殊處理”.對一些突發(fā)經(jīng)濟業(yè)務,充分考慮能否為公司帶來效益予以審批或否決.
2.經(jīng)濟業(yè)務事項的經(jīng)辦人員的職責及權限:根據(jù)公司實際需要辦理必要經(jīng)濟事項,并辦理報批.
(1)經(jīng)濟業(yè)務的經(jīng)辦人員按照采購、銷售等計劃辦理必要的經(jīng)濟事項.
(2)上述經(jīng)濟業(yè)務的辦理均需審批.
(3)審批后的經(jīng)濟事項到財務部辦理必要手續(xù).
3.經(jīng)濟業(yè)務事項(會計事項)的會計人員的職責及權限:
二、會計機構內(nèi)部設置出納,存貨,成本,銷售會計主管的不同崗位.以上崗位的設置以便會計機構對不同的經(jīng)濟業(yè)務予以充分監(jiān)督,對同一經(jīng)濟業(yè)務從不同的角度進行監(jiān)督.會計人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正,補充.
1.)出納人員:
A.嚴格遵守<<現(xiàn)金管理暫行條例>>
B.認真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金.
C.控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票.并設有簽發(fā)登記制度,認真辦理
D.嚴格按照<<現(xiàn)金管理暫行條列>.和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付.對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員,總會計師或者單位領導審核簽章,方可辦理.收付款后,要在收付款憑證上簽字,并加蓋”收訖”,”付訖戳記.”
E.從開戶銀行提取現(xiàn)金,應當寫明用途,由本單位會計主管簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,支取現(xiàn)金.
F.根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到內(nèi)容齊全,數(shù)字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額.
G.現(xiàn)金日記帳要日清日結(jié),現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制‘銀行存款余額調(diào)節(jié)表“,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達賬款,要及時查詢。
H.不得用轉(zhuǎn)賬憑證套換現(xiàn)金,不得編造用途套取現(xiàn)金,不得互相借用現(xiàn)金,不得利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行,不得保留帳外公款和不得未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍的限額坐支現(xiàn)金。
I.對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
J.出納人員不得監(jiān)管收入、費用、債券、債務帳薄的登記工作以及稽核和工作和會計檔案保管工作。
2.)進貨、存貨及成本核算員:
A.會同有關部門制定材料管理與核算實施辦法.
B.定期檢查分析儲備資金定額的執(zhí)行情況,控制材料資金采購支出,正確計算材料采購成本.
C.對購入的材料,認真審查發(fā)票,帳單等結(jié)算憑證,及時辦理結(jié)算手續(xù),核算采購成本和費用.
D.按月進行材料稽核工作,核對存貨明細帳.
E.定期對存貨進行清查盤點,對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧,報廢,及短缺,損壞,丟失的材料,應查明原因,分別不同情況,經(jīng)批準后進行處理.
F.按照成本核算的有關規(guī)定,正確掌握成本開支標準.
G.會同有關部門建立健全各項原始紀錄,計劃成本等制度,正確核算成本.
H.其他與進貨成本核算的必要工作.
3.)銷售核算及辦稅員:
A.會同有關部門,結(jié)合本公司實際,按照有關規(guī)定,制定適合本公司的銷售核算程序.
B.根據(jù)公司的銷售程序,客戶信譽,庫存狀況審查出庫.
C.根據(jù)銷售情況,及時開具銷售發(fā)票.
D.及時,準確核算公司銷售情況,計算銷項稅金.
E.定期,不定期會同業(yè)務人員與客戶核對往來帳目.對不符點及時匯報會計主管,以便組織力量及時查找原因.
F..按月核算銷售成本.
G..按照稅收制度,進行納稅申報.
4.)其他:
A.進行會計檔案的整理,保管等工作.
B.組織會計人員培訓,會計職稱的考評.
5.)會計主管:
A.認真貫徹國家的經(jīng)濟工作方針,政策,根據(jù)公司的具體情況制定各項財務會計制度.
B.設置會計機構內(nèi)部的工作崗位,充分體現(xiàn)內(nèi)部牽制制度.設立具有考核指標的崗位責任制.
C.編制年、季、月的財務計劃,并監(jiān)督執(zhí)行.
D.參與審查經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件.
E.對所有的制單人員制作的會計憑證進行審核,登記會計帳簿,對會計帳薄進行審核.
F、其他
第二部分重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行制度
第一章總則
重大經(jīng)濟業(yè)務事項是指公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項,對公司資產(chǎn)和負債及利潤有重大影響的事項。因此部分業(yè)務影響重大,必須建立和健全內(nèi)部控制制度,進行會計監(jiān)督。
第二章基本程序
1.申報制度
凡涉及公司重大對外投資,資產(chǎn)處置,資金調(diào)度,和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的提出,必須由相關部門長對該業(yè)務負責。首先由相關部門在做出前期工作后,提出可行性建議,并對該業(yè)務的風險和收益進行預測,以及由此可能給公司現(xiàn)金流量帶來的影響。然后將此作為一套完整資料呈交總經(jīng)理。
2.審批制度
總經(jīng)理收到相關部門報告后,由經(jīng)理室進行研討,從公司宏觀角度判斷該業(yè)務的影響,作出批準或不預批準的決定。根據(jù)公司法規(guī)定,屬董事會行使職權范圍內(nèi)的決策事項,必須報董事會審批。
3.執(zhí)行制度
經(jīng)批準后的相應業(yè)務,由總經(jīng)理指定相關人員負責實施,并將實施過程和結(jié)果報總經(jīng)理。
4.會計紀錄制度
財務部按照企業(yè)會計準則和國家其他有關財務會計法規(guī)規(guī)定對相關業(yè)務進行會計記錄,并對該業(yè)務進行監(jiān)督和控制。
第三章具體實施細則
1.重大對外投資
。1).合理的職責分工
重大對外投資應由董事會授權,由經(jīng)理室指定相關部門執(zhí)行該項業(yè)務,由財務部進行會計記錄和監(jiān)督,并由指定部門或人員對對外投資資產(chǎn)進行保管,不得由一人同時負責上述任何兩項工作。
。2).重大對外投資執(zhí)行
經(jīng)過董事會授權后,相關部門或人員應按照董事會關于對外投資的內(nèi)容,方式,投資比例等辦理有關投資事項,執(zhí)行人員不得超越權限辦理任何對外投資事項。而且,其執(zhí)行任何業(yè)務均應處于經(jīng)理室監(jiān)控之下,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其未能按董事會要求辦理對外投資業(yè)務,應即時糾正或者停止其執(zhí)行資格。
。3).嚴格會計記錄制度
公司對外投資,無論是股票投資,債券投資,還是其他投資,都應取得或編制充分的憑證,進行詳細的記錄。對于購進的股票或債券,應按證券的品種設置明細帳,詳細記錄其名稱,面值,證書編號,數(shù)量,收取的利息和股息等。對其他投資,也應按其種類分別設置明細帳,記錄投資的形式,接受投資單位,投資計價以及投資收益等內(nèi)容。
。4).保管和定期盤點制度
公司對對外投資的有價證券,必須建立嚴格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩位以上人員共同控制,不得一人單獨接觸證券,對于任何證券的存入或取出,要將證券名稱,數(shù)量價值及存取日期等詳細記錄于證券登記薄內(nèi),并由所有在場經(jīng)手人員簽名。公司安排有關部門或人員每季末對有價證券進行盤點,并且盤點人員必須獨立于負責對外投資業(yè)務執(zhí)行,保管和記錄的人員。
2.公司資產(chǎn)處理
。1).審批和授權
對于公司重大資產(chǎn)出售,租賃,報廢,和投資轉(zhuǎn)出等行為,必須報董事會授權批準,對于非公司主要生產(chǎn)設備,價值較低的資產(chǎn),其處理經(jīng)經(jīng)理室批準即可。
。2).價值評估和鑒定
公司處理資產(chǎn),其作價原則應遵循市場公允價格,可由我公司和資產(chǎn)接受方協(xié)商定價,也可由中介機構評估定價,其最終成交價格應由董事會或經(jīng)理室批準。
。3).會計記錄制度
會計部門應對該資產(chǎn)處理事項進行核算,并對該資產(chǎn)處理有關損益情況,帳面資產(chǎn)減少情況及備抵情況進行反映。
3.資金調(diào)度
。1).審批和授權
凡公司資金調(diào)度,均應由總經(jīng)理批準和授權。
(2).資金調(diào)度以經(jīng)濟效益為中心,體現(xiàn)效能,節(jié)約和安全。
A:資金調(diào)度必須是用于公司業(yè)務發(fā)展。
B:資金調(diào)度必須考慮其安全性和可收回性。
C:對于潛伏的可能給公司資金安全帶來危害因素,應做資金調(diào)度前可行性分析。
D:公司所調(diào)出資金在達到目的后,應立刻回歸公司。
E:公司不應對外單位借款或提供擔保。
。3)。會計記錄制度
公司財務應對資金調(diào)度的合法性,安全性進行監(jiān)督并在財務帳面上及時反映。
其他諸如重大固定資產(chǎn)購置等重要經(jīng)濟業(yè)務事項,基本制度適應于基本程序。
第三部分財產(chǎn)清查
第一章總則
1.成立以財務部牽頭,各有關部門參加的物資清查小組。
2.每年對財產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財務制度規(guī)定,每半年進行一次,查明各種財產(chǎn)的實有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧的'原因,報上級領導采取措施。保證帳實相符和會計資料的準確可靠。
3.查明各種財產(chǎn)儲備的真實性,以保證工作需要。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。
4.查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。
第二章財產(chǎn)清查范圍
為生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲備的主要物資,具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、樣機等。
第三章財產(chǎn)清查實施辦法及內(nèi)容
1.生產(chǎn)部倉庫:
(1)平時由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。
。2)倉庫負責人和財務部材料核算人員定期抽查。重點檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關制度的執(zhí)行情況,并及時解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。
(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。
(4)每年5月及11月底成立由生產(chǎn)倉庫負責人、企業(yè)管理部和財務部組成的倉庫物資盤點小組,對倉庫物資進行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一進行對照;對于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動部品進行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項財產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產(chǎn)的安全和完整。對積壓、呆滯的財產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力。
2.生產(chǎn)部滯留:每年5月及11月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計員、生產(chǎn)部統(tǒng)計員和財務部組成的盤點小組對生產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進行清查。核查統(tǒng)計和實際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。
3.固定資產(chǎn):每年5月及11月底成立由設備管理人員和財務人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組,核查固定資產(chǎn)帳、設備清單和固定資產(chǎn)的相符一致情況。重點檢查內(nèi)容有:
。1)固定資產(chǎn)分級歸口管理情況
。2)固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。
(3)固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。
。4)固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、管理情況。
4.低值易耗品:每年5月及11月底成立由總務和財務部組成的盤點小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營器具的實有、使用和毀損情況。
5.禮品倉庫:每年5月及11月底成立由禮品保管員和財務人員組成的盤點小組,對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。
6.服務中心倉庫:每年5月及11月底成立由中心記帳員和財務人員組成的盤點小組,對庫存維修備件和報廢機收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。
7.分支機構倉庫:每月末由財務物資監(jiān)管人員會同分支機構記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進行盤點。
8.樣機:按照樣機管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章財產(chǎn)清查結(jié)果處理措施
1.清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應及時提請有關人員進行更正。
2.清查中盤盈的財產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,報請批準后可以進行相應帳務和手續(xù)辦理。
3.對于盤虧的財產(chǎn),認真查明原因。
(1)屬已保險物資,首先向保險公司索賠。
。2)屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當事人責任,索取賠償,并進行處罰。
(3)屬合理的定額內(nèi)損耗,報請批準后計入相關費用。
4.對倉庫積滯物資進行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益、實現(xiàn)它們的最佳組合。
第四部分公司內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標準是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到。內(nèi)部財務審計對會計資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會計資料真實完整的重要措施。
一.內(nèi)部審計機構的設立
公司設立內(nèi)部審計機構,專門負責內(nèi)審工作。
二.內(nèi)部審計制度的內(nèi)容
1.主旨:公司通過內(nèi)部審計機構從事內(nèi)部財務審計。通過對會計資料的監(jiān)督,審查,對會計工作實行控制和再監(jiān)督,進一步保證會計資料的真實完整。
>2.內(nèi)容:內(nèi)部審計小組根據(jù)會計資料,結(jié)合公司事業(yè)計劃等其他資料,對單位經(jīng)濟業(yè)務做如下審計:
A.審查會計資料的真實性和可靠性。會計資料包括會計憑證,帳簿,報表等。
B.審查相關經(jīng)濟業(yè)務的合法性和合理性。
C.審查財務,會計制度的執(zhí)行情況。
D.審查會計法的執(zhí)行遵守情況。
E.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要監(jiān)督控制的事項。
F.審查其他應審計的內(nèi)容。
三.內(nèi)部審計制度的程序
1.內(nèi)部審計機構進行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次,日常應不定期安排抽查。
A.根據(jù)的具體業(yè)務情況,定期檢查。
B.定期檢查應以會計帳簿為中心,結(jié)合會計憑證和會計報表,對全部業(yè)務情況進行檢查。
C.抽查內(nèi)容可以為某一指定問題,也可以為某一指定范圍。
D.公司各部門應積極予以配合。
2.每次檢查完畢審計小組應出具審計報告。
四.審計報告的利用
對審計報告中羅列的問題,應及時查明原因。
A.屬于違法行為的,應及時向上級主管及司法機關反映處理。
B.屬于工作差錯的,應令責任人及時更正。
C.屬于管理制度不健全的,應及時修改相關制度。
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