庫房管理制度[經(jīng)典]
在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼膸旆抗芾碇贫,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
庫房管理制度1
一、倉庫管理員要有強烈的責(zé)任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報表。
四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、施工人員領(lǐng)取材料時,未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購進材料入庫前倉庫管理員應(yīng)根據(jù)材料購入計劃,核實型號、數(shù)量、價格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權(quán)拒收。
七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。
八、倉庫管理員應(yīng)隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。
九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進行中的易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù),工程主管要負一定的責(zé)任,酌情扣除其職務(wù)工資。
十、用。如有損壞應(yīng)及時修復(fù),或添加設(shè)備工具。報修、添加設(shè)備工具須及時報后勤主管負責(zé)人,由負責(zé)人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應(yīng)由主管經(jīng)理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù),無計劃單入庫的`工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責(zé)任人按折舊后價格賠償。根據(jù)施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責(zé)任人交財會人員,然后由主管負責(zé)人簽字,方可履行補領(lǐng)材料的手續(xù)。
十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場內(nèi)二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”(驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量)。在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫。“四驗”合格后方可辦理入庫手續(xù),同時把單據(jù)交財會人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應(yīng)達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。
20xx年08月01日
庫房管理制度2
一、總則
1、本制度的目的'是規(guī)范單位接待用酒管理。
2、辦公室為本規(guī)定的監(jiān)督、管理部門。
二、接待用酒原則上由辦公室統(tǒng)一購買并保管。
三、接待用酒主要用于公務(wù)接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。
四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領(lǐng)用重要接待用酒。館領(lǐng)導(dǎo)班子對外接待使用酒水,酌情處理。
五、堅持誰經(jīng)領(lǐng)、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭同意。未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準的,不得領(lǐng)取。領(lǐng)用重要接待用酒,需經(jīng)館長同意。
六、堅持勤儉節(jié)約、反對鋪張浪、科學(xué)適度接待的原則,任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴大接待范圍。
七、酒庫內(nèi)不準吸煙、生明火。非工作人員不經(jīng)批準,不準私自進入庫房。
八、做好酒庫安全消防工作。
庫房管理制度3
1 目的
為了加強xxxx煤礦庫房管理工作,確保庫存物品安全。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于石圪臺煤礦范圍內(nèi)所有庫房的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。
3 管理規(guī)定
3.1 所有庫房,應(yīng)設(shè)專(兼)職庫房保管員,負責(zé)庫房的日常管理。
3.2 所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3 庫房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4 庫房應(yīng)有醒目的安全警示標志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5 庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準,并采取相應(yīng)的.安全措施。
3.6 庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。
燃硬塑料管保護。應(yīng)當在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.8 庫房內(nèi)不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
3.9 物料的存放
3.9.1 嚴格執(zhí)行礦對各區(qū)隊庫房的管理要求,經(jīng)常保持庫房的清潔衛(wèi)生、布置合理、材料擺放有序,不得有材料大量的積壓。各種配件應(yīng)在庫房內(nèi)按品種、規(guī)格、數(shù)量、分類碼放在貨架上。要求做到各種材料排列有序、碼放整齊、數(shù)量明確,帳、卡、物相符,而且做到防潮、防銹、防腐。
3.9.2 庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋4娲胧,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應(yīng)單獨設(shè)庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
3.10 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.11 庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,庫房管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點。
3.12 庫房管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
庫房管理制度4
檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的'提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設(shè)有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。
六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。
庫房管理制度5
為使倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)加強財務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫管理員工作職責(zé)
。1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條倉庫管理工作流程
1、物資驗收入庫:
1)驗收的'物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。
2)物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報告主管人員處理。
2、物資領(lǐng)用出庫:
1)物資領(lǐng)用人須認真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認,由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進先出法發(fā)放物資。
3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報告主管人員處理。
3、物資的賬務(wù)處理
1)保管員須將當日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。
2)當月底,保管人員要對當月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員及公司財務(wù)部。
4、物資盤點工作
1)保管員對物資每月月末盤點對賬。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員批準后交公司財務(wù)部入賬。
第三條 物資管理工作
1、物資存量管理
1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
2)保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2、物資擺放管理
1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。
2)對于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
3、物資安全管理
1)保管員須嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
4)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
6)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
9)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
10)倉庫必須安放防鼠板。
庫房管理制度6
庫房管理工作是檔案工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作,是檔案利用、檔案信息化的源頭,是檔案保管的主陣地。脫離庫房管理,檔案工作就成了無源之水,無本之木。如何采取必要的措施維護檔案的完整、安全,盡量延長檔案的壽命,一直是檔案管理人員研究探討的課題,本人通過十年來的實踐探索,認為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作:
一、建立科學(xué)管理制度
1. 建立檔案安全制度。檔案的安全,一是指檔案內(nèi)容的安全,保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全,力求檔案不受損害,最大限度地延長檔案的使用壽命。
、俜浪。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。因此,一方面,檔案庫屋頂要有利于雨水及時排泄,防止?jié)B漏。一般認為屋面有一定坡度有利于排水,采取平屋頂時,最好采用雙層屋頂;采用坡屋頂時,注意屋頂內(nèi)通風(fēng)流暢,其下層頂板采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。另一方面,檔案庫房應(yīng)為防水創(chuàng)造有利條件,即使有水進入庫房,也會在水尚未對檔案造成危害時就從下水口及樓道流出。
②防火。檔案庫應(yīng)當是單獨的防火區(qū),庫區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝火災(zāi)和防盜自動報警裝置以及配備對檔案無危害的滅火設(shè)備。庫區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)為耐火極限不少于4 小時的非燃燒材質(zhì)。庫房內(nèi)嚴禁煙火,禁帶火種進入庫房。為保證萬無一失,應(yīng)經(jīng)常組織檔案人員觀看消防人員的演練,掌握滅火器材的使用方法,并且對到期滅火器材及時進行更換。
、鄯辣I。庫門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護措施,如有外遮陽設(shè)施,應(yīng)做防盜處理;庫區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯;在原有門窗的基礎(chǔ)上加裝防盜網(wǎng),在原門外加裝防盜門;實行雙門雙鎖,人走門關(guān),嚴防盜竊發(fā)生。
、芊老x。檔案庫房預(yù)防害蟲最關(guān)鍵的措施是控制檔案庫房溫濕度。昆蟲存活的有效溫區(qū)為8~40℃,最適溫區(qū)為22~32℃,為抑制檔案害蟲的生長,一定要按照標準管理庫房溫度,抑制檔案害蟲的生長繁殖,減少檔案害蟲對檔案的危害。同時,應(yīng)對檔案進行定期檢查,并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長效防霉驅(qū)蟲靈等驅(qū)蟲劑。一旦發(fā)生蟲害,應(yīng)首選物理殺蟲法。物理殺蟲法具有方法簡便、無殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點,主要采用高溫(50℃以上)或低溫(-4℃以下)、輻射、氣調(diào)(減少氧氣)等物理原理,使害蟲致死。其次是化學(xué)殺蟲法。這也是目前殺滅檔案害蟲的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時間短、殺蟲迅速徹底、殺蟲費用低等優(yōu)點,但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點。
、莘栏邷。檔案庫內(nèi)高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁、門窗傳入。一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,檔案庫的窗戶應(yīng)盡可能少而小,雙層設(shè)置,要嚴密、堅固,便于開啟,便于密閉,并有遮陽設(shè)施。庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度監(jiān)控及調(diào)節(jié)設(shè)備,如溫度計、空調(diào)、隔熱層等。此外,溫度是影響檔案有害微生物生長和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類,檔案有害微生物一般屬于中溫性,最低生長溫度為5~10℃,最高生長溫度為40~45℃,而最適宜生長溫度為18~28℃。因此,檔案庫房溫度保持在這幾個溫度之外是預(yù)防微生物生長的最好辦法。
、薹莱薄3睗竦沫h(huán)境是霉菌、昆蟲生長繁殖的一個重要條件。昆蟲、霉菌的生長發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長的環(huán)境溫度為22~28℃,相對濕度在80%以上時,霉菌的生長率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質(zhì)穩(wěn)定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機酸會使紙張強度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴重生霉,會使檔案紙張粘連,結(jié)成“檔案磚”。昆蟲生長發(fā)育最適宜的溫度為22~32℃, 相對濕度為70~90%,昆蟲體內(nèi)含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲體內(nèi)適宜含水量,從而促進其新陳代謝,加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10 余種之多,這些昆蟲以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無法搶救。因此,應(yīng)嚴格按照標準控制庫房的濕度,在夏天多雨季節(jié),空氣中濕度大時,可減少開窗通風(fēng)的時間,使室內(nèi)濕度符合檔案保存的要求。
、叻缽姽狻旆吭O(shè)在樓道北邊,避免強光的射入。根據(jù)日光的射入方向及時調(diào)整直條窗簾的角度也為防強光建立了一道屏障。庫房內(nèi)光源全部為白熾燈,防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線對檔案的損害。
、喾缐m。建立清潔衛(wèi)生制度,并認真貫徹執(zhí)行,檔案庫房要保持清潔衛(wèi)生,庫房內(nèi)不堆放雜物,嚴格庫房出入制度,工作人員進入庫房要穿工作服和拖鞋,不得將食物帶進庫房,檔案庫房應(yīng)安裝紗門、紗窗等。
⑨防鼠。庫房周邊環(huán)境清潔,鼠無藏身之所,窗戶密閉,防盜門上有防鼠板。庫房滅鼠可以采用物理滅鼠法,即用各種器械對老鼠進行捕殺,其優(yōu)點是對人安全、成本低廉、對環(huán)境無殘留毒害、滅鼠效果明顯;也可采用化學(xué)滅鼠法,即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護基礎(chǔ)設(shè)施
目前市場上的檔案裝具品種越來越多,質(zhì)量卻參差不齊。若密集架安裝不合格,會導(dǎo)致密集架倒塌,引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟條件的限制,有些檔案館(室)甚至還采用木制裝具,火災(zāi)發(fā)生時嚴重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外,如果不能根據(jù)實際情況選擇特殊性能的檔案裝具,就會帶來更大的損失。例如,處于地震帶的檔案館,檔案庫房沒有使用抗擠壓、抗撞擊性能強的檔案裝具,當遇到大地震時,倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量,使檔案柜變形、損壞,導(dǎo)致檔案受損。另外,檔案庫房的電源開關(guān)設(shè)于庫房內(nèi),沒有防止漏電的安全保護裝置;庫房內(nèi)配電線路沒有金屬管槽保護,空調(diào)設(shè)施和電熱裝置不單獨設(shè)置配電線路;庫房燈具底座為木質(zhì)可燃物,這些都極易造成電器短路進而引起火災(zāi)。若檔案庫房沒有防火、防盜報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng);沒有配置滅火器,或者滅火器過期;庫房內(nèi)的火災(zāi)報警和滅火系統(tǒng)設(shè)計不合理、不配套,導(dǎo)致誤報,也會帶來不必要的損失。
3.歸口管理。庫房鑰匙由負責(zé)庫房管理員統(tǒng)一保管,不得遺失,確保庫房安全;另外,落實常規(guī)檢查。庫房管理員每日檢查庫房內(nèi)消防、空調(diào)、去濕機、溫濕度控制器等設(shè)備運行情況,認真填寫庫房設(shè)施安全登記表,及時向相關(guān)部門報告存在的問題,確保設(shè)施運行安全,把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài),做到萬無一失。
4.建立庫房衛(wèi)生制度。庫管人員對庫房內(nèi)衛(wèi)生進行全天保潔,隨時隨地清理滯留在庫房內(nèi)的垃圾和灰塵,做到抹布和拖把不離手。進入庫房人員調(diào)卷時必須穿鞋套,戴手套,保持庫房和案卷整潔。每周對庫房衛(wèi)生進行一次全面清掃,保持庫房整潔,無污染,優(yōu)化庫房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調(diào)還、查閱制度。庫房管理人員做好調(diào)還卷工作,建立調(diào)還卷臺帳,每日對調(diào)出和歸還的檔案做好登記,每周對歸還的案卷清點數(shù)量,查閱檔案內(nèi)容,謹防檔案缺頁、丟失、損壞,清點完后及時把案卷歸還庫房。庫房管理人員做好查卷工作,對檔案的破損和字跡褪變現(xiàn)象、重要和珍貴檔案做好登記,并向相關(guān)部門報告,以便及時對內(nèi)容破損或載體變質(zhì)的檔案及時修補、復(fù)制和挽救。定期對庫房檔案進行核對工作,做到賬物相符。
6.增強庫房安全的整體思維,加強檔案安全意識。樹立“檔案安全事關(guān)黨和國家根本利益”、“安全第一”、“安全問題無所不在”、“安全問題人人有責(zé)”的思想,把檔案安全上升到戰(zhàn)略的高度來認識,為檔案安全構(gòu)筑起堅固的思想防線。加強檔案庫房安全建設(shè)。在硬件設(shè)施上,嚴格按照《檔案館建設(shè)標準》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,加強檔案庫房建設(shè)、安全設(shè)施建設(shè);在軟件上,建立健全檔案庫房安全管理制度、制定檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案。
二、建立新型人才機制
1. 建立人才培訓(xùn)機制。加強對檔案管理人員的培訓(xùn),加強管理人員的'學(xué)習(xí)意識,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要加強自身學(xué)習(xí),一方面從檔案中學(xué)習(xí)各種知識,了解檔案信息,一方面學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,學(xué)會保管檔案的技能。同時要加強對檔案管理人員的培訓(xùn),一是采取傳幫帶的方式,實行以老帶新;二是定期或不定期召開庫房管理人員會議,交流情況,總結(jié)經(jīng)驗,在實踐中共同學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中共同提升;三是采取走出去的方式選送庫管人員外出學(xué)習(xí)借鑒先進省市庫房管理新理念新經(jīng)驗,并運用到實際工作之中。
2. 建立人才激勵機制。建立人才激勵機制,對庫房管理工作的同志在評先、職務(wù)晉升時要予以優(yōu)先,對工作出色、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎勵,充分調(diào)動大家的積極性,創(chuàng)造性,形成你追我趕、爭先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng)新檔案管理模式
1. 創(chuàng)新理念。庫房管理工作很重要。作為庫房管理人員不僅要有高度的責(zé)任感和使命感,樹立“為黨管檔,為國守史”的思想,而且還要精通檔案管理專業(yè)知識,樹立學(xué)會閱讀和研究檔案的理念,通過閱讀檔案,發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用好檔案,特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng)新舉措。加大珍貴檔案的開發(fā)力度,加強珍貴檔案的保護力度。為了延長珍貴檔案的使用壽命,減少人為的磨損,應(yīng)嚴格降低原件的使用頻率,對珍貴檔案仿真,原件一般不予借出,只利用仿真件。
四:結(jié)束語
檔案庫房是保存檔案的基地,是維護檔案安全、延長檔案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案安全是檔案工作的生命線,檔案實體安全與檔案信息安全并重。搞好庫房管理,確保檔案安全關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫房管理人員,我們要采取必要的措施維護檔案的完整、安全,盡量延長檔案的壽命,加強檔案庫房安全建設(shè),把檔案庫房安全隱患消除在萌芽狀態(tài),在面對突發(fā)事件時可以最大限度地保護檔案安全,減少檔案損失,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ),這也是檔案管理人員研究探討的長期的課題。
庫房管理制度7
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1、倉庫管理員職責(zé)
1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)
1.3負責(zé)經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告分管副總。
2.2對入庫配件做好標識。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應(yīng)牢固、可靠。
3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務(wù)室。
3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員隨意進出倉庫罰當班人員200元,罰分管副總500元。
3.6倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的`有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進行驗證、評審和處理。
3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件倉庫負責(zé)回收,報分管副總進行處理。
5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。
庫房管理制度8
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的'食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴格開關(guān)門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。
三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入內(nèi)。
五、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。
六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。
庫房管理制度9
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區(qū)周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施,并及時向項目經(jīng)理及保衛(wèi)部門匯報。
2、在禁止煙火的地段和庫區(qū)內(nèi)嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監(jiān)督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設(shè)專庫單獨存放并嚴格支領(lǐng)制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應(yīng)保證庫區(qū)內(nèi)消防設(shè)備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區(qū)內(nèi)不安全作業(yè)的`行為有權(quán)制止。
5、保管員對庫存物品,對外有保密的責(zé)任,無關(guān)人員不得隨意進出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關(guān)好窗、鎖好門,防止發(fā)生意外。
6、庫房內(nèi)的物資按品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風(fēng)、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質(zhì)。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點,保證入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì),倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經(jīng)理。
8、倉庫保管員對物資的發(fā)放要以提料單為依據(jù),如發(fā)料手續(xù)不齊,可追溯性不強,保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
庫房管理制度10
一、目的
為規(guī)范潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛(wèi)生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質(zhì),防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現(xiàn)場設(shè)備潤滑不良、機械部件損壞以及導(dǎo)致設(shè)備事故的概率,特制定油庫管理制度:
二、生產(chǎn)車間的安全規(guī)范
1、嚴格執(zhí)行易燃易爆場所安全防護規(guī)定,庫房內(nèi)嚴禁吸煙和明火作業(yè),禁帶火種入庫。
2、全員有責(zé)任保證庫房內(nèi)消防器材保管完好及完善,不得私自移動位置或是外借,出現(xiàn)質(zhì)量到期或是損壞后及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保及時更換或是維修。
3、禁止在庫房內(nèi)閑聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
4、潤滑油庫內(nèi)除有人工作外,其他時間均須鎖門。
5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內(nèi),確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進入。
6、交班時交庫房安全情況,交環(huán)境衛(wèi)生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設(shè)備運行情況。
7、遇有對庫房安全構(gòu)成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。
三、油庫日常管理
、儆推穾旆繎(yīng)防雨、防曬、干燥、清潔、通風(fēng)良好,并有完善的消防設(shè)施。
、谟蛶靸(nèi)各種貯油容器應(yīng)清潔干燥,完好無損,零附件齊全完好,容器外表應(yīng)標明所盛油品的名稱和牌號。
、垩b有油品的容器,應(yīng)做到按種類規(guī)格分組、分層存放,每組要有油品標簽,注明油品名稱、牌號、入庫時間和質(zhì)量鑒定時間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。
、苡蛶靸(nèi)原有合格油品不允許倒罐或開蓋存放,開蓋存放3個月的潤滑油必須進行檢驗。
⑤各潤滑用具應(yīng)標記清晰,專油專用,定期清掃。一般情況下,領(lǐng)油大桶、固定式油桶(箱)每3個月清掃1次;其余各用具每周清掃1次;三級過濾網(wǎng)保持完好、清潔無雜質(zhì)。
、揲_蓋未使用完領(lǐng)油到桶不得長期敞口放置。
、呓酉碌臍堄嘤鸵皶r清理,并作廢油使用。
⑧加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持干凈。
四、油庫定置管理
、俑鞣N用具使用或清洗后均按指定地點放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時更換或修復(fù)。
、趶U油桶須與其它油桶分開存放,擺放整齊,密封。
③油庫分區(qū):根據(jù)潤滑油庫具體情況進行分區(qū)分類擺放不同種類油品。
、軡櫥推钒磁铺柗诸惔娣牛喊褲櫥秃蜐櫥M行分類,并在相應(yīng)位設(shè)置標有油品牌號的標識牌。
⑤潤滑油具的放置:嚴格執(zhí)行潤滑油三級過濾制度,用紅色油漆在油具上標注油品牌號,并與相應(yīng)油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。
、逎櫥统楹蜐櫥⑷肫鞯'放置:為防止?jié)櫥统楹蜐櫥⑷肫鞅换覊m污染,應(yīng)存放在密閉的儲柜內(nèi),為防止混用,油抽和注入器上應(yīng)貼上牌號標簽。
⑦各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。
、喔芍娣艜r應(yīng)將蓋子蓋好,裝油槍時弄臟桶蓋子要及時擦干凈,油槍一個品種配一把,不許混用。
、釒旆績(nèi)的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈
五、大油庫的輪流管理
目前大油庫是水泥部和制造一部輪流維護,關(guān)于大油庫擺放的物品和衛(wèi)生規(guī)定:
1、大油庫內(nèi)只能擺放:廢油、廢油桶、油車及濾油車;
2、油庫內(nèi)嚴禁煙、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規(guī)定物品;
3、油庫內(nèi)嚴禁開蓋儲存油品,
4、存放的物品必須擺放整齊,干凈整潔,盡可能的避免露天擺放;
5、交接管理油庫的班組有義務(wù)檢查油庫的衛(wèi)生、物質(zhì)擺放、及消防安全用品的情況,如發(fā)現(xiàn)存在問題有權(quán)要求上月管理責(zé)任班組進行處理。交接成功后當月油庫的維護工作將由責(zé)任班組承擔。
庫房管理制度11
為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當,調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴格物品驗收入庫手續(xù),驗收人員須清點數(shù)字、驗收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的`領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
庫房管理制度12
一、非庫房工作人員嚴禁進入。
二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。
三、進入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標識。
六、存放氣瓶時應(yīng)旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風(fēng)良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。
九、經(jīng)常檢查庫房配置的.消防器材是否完好有效。
十、未經(jīng)批準,不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。
十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。
十二、工作人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。
庫房管理制度13
一、倉庫材料出庫流程:
1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人員應(yīng)該事先寫明要領(lǐng)取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。
3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應(yīng)該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應(yīng)填寫出庫單,由領(lǐng)料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應(yīng)登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
二、倉庫材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應(yīng)開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責(zé)人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應(yīng)登記明細賬。
三、成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。
2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。
四、倉庫日常管理規(guī)定:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結(jié)存數(shù)據(jù)的正確性。
2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線到倉庫領(lǐng)料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領(lǐng)取。
3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責(zé)倉庫的.管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設(shè)施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
2、學(xué)校庫房管理制度
1、庫房設(shè)專職保管員,主要負責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準進入庫房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。
8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度控制,設(shè)溫度計,各類食品應(yīng)掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應(yīng)穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
3、學(xué)校庫房管理制度
1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理制度14
博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地,是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護的力度,庫房文物管理是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),隨著社會的發(fā)展,文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題,問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念,為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
。ㄒ唬┪奈飵旆抗芾淼南嚓P(guān)法律法規(guī)制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度,以及藏品庫房載編制格式上的規(guī)范標準,對于文物庫房管理工作規(guī)定制度還不完善,沒有統(tǒng)一的參考標準,雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。
。ǘ┌踩庾R淡薄。改革開放以來,各地掀起了博物館文物庫房建設(shè)的高潮,一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫房拔地而起,在新館建設(shè)以消防設(shè)施和監(jiān)控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余,博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來,過于依賴先進設(shè)施,安全工作只停留在依賴監(jiān)控設(shè)備上。安全防范體系要實現(xiàn)人防、物防、技防三結(jié)合,只有人防與技防有效結(jié)合才可以及時發(fā)現(xiàn)情況。
。ㄈ┗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位。一是文物庫房管理人員流動相大,文化層次低,對先進設(shè)施和技術(shù)的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設(shè)施落后,表現(xiàn)為機密工作無法得到保證和信息技術(shù)的局限性,一部分博物館庫房條件并不能達到標準,對硬件設(shè)施的投入不夠。
。ㄋ模┪奈飵旆抗芾硎侄温浜?茖W(xué)技術(shù)的不斷進步,促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上,而缺少相應(yīng)的科技手段,導(dǎo)致文物的信息化水平低下,忽視了科學(xué)技術(shù)的動態(tài)發(fā)展,例如,在庫房的進出方面,沒有設(shè)置門磁開關(guān)和密碼技術(shù),更沒有精準的指紋識別技術(shù)等,文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術(shù),無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息,致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。
三、改進博物館文物庫房管理的措施
(一)做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發(fā)揮自身職能,文物管理部門應(yīng)該對文物工作進行督促檢查,真正了解不利于文物庫房管理的.因素,并建立可行的效益評價機制。其次,加大關(guān)于文物庫房的專項資金投入,一些名貴字畫的維護相對費用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創(chuàng)造能力,不斷增強民族自豪感有著重要的作用。
。ǘ┘訌娢奈飵旆康幕A(chǔ)設(shè)施建設(shè)。博物館就文物保護和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定,庫房保管設(shè)備一定要堅固、安全,防止因為庫房的布局、選址和設(shè)施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)的要求進行設(shè)計。定期對相應(yīng)的保護設(shè)備進行更換,增加現(xiàn)代化保護措施。
。ㄈ┳⒁獠┪镳^庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識,運用文物保護法律法規(guī),做好安全保衛(wèi)工作,讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過程中,要有效強化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作,博物館庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內(nèi)。同時要創(chuàng)立按時的安全檢查制度,保持庫房的衛(wèi)生清潔。
三、信息化建設(shè)
(一)利用高科技的數(shù)字化技術(shù)。博物館是文化交流的場所,庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候,需要打破傳統(tǒng)的模式,充分重視對高科技的利用,有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等,使參觀者更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。
(二)建設(shè)相應(yīng)的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源,設(shè)置更新入口保證源源不斷的更新相關(guān)的文物信息。
。ㄈ┯眯矢叩木W(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。博物館的網(wǎng)站建設(shè)是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分,為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。
。ㄋ模o線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,全館網(wǎng)絡(luò)覆蓋庫房,對博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫房資料的查詢和核對,合理分布信息點,保證網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率。
總之,博物館的庫房管理是提高國家軟實力,加強文化建設(shè)的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧,對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題,但只要我們按照相應(yīng)的法律法規(guī)進行工作,會使文物庫房管理工作取得良好的效果。
庫房管理制度15
倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉庫保管員責(zé)任重大,原材料庫管理員負責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規(guī)定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應(yīng)核對半成品的名稱、型號、數(shù)量,無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門負責(zé)人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。
2、對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結(jié)倉庫管理員應(yīng)對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應(yīng)及時查明原因,并匯報上級有關(guān)部門作相應(yīng)處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的'首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。
七、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現(xiàn)場施工材料管理制度
:建筑管理本文提要:材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
來源自建筑施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負責(zé)。
2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點,帳實相符,F(xiàn)場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管,負有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財務(wù)部每周進行清查、盤點
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養(yǎng)、誰維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設(shè)備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關(guān)開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設(shè)備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設(shè)備由運輸一、二、三隊負責(zé);單頭掘進由掘進隊負責(zé);大型固定設(shè)備由動力部負責(zé)
3、設(shè)備的更換由使用單位負責(zé),特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產(chǎn)部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學(xué)習(xí)技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設(shè)備故障的,根據(jù)時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。
新進設(shè)備或新型設(shè)備,確因使用單位水平低,需動力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設(shè)備使用后,動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術(shù)培訓(xùn)
第十七條:各單位對設(shè)備的管理和使用必須有專人負責(zé),嚴禁設(shè)備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設(shè)備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對使用的設(shè)備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設(shè)備的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調(diào)換、拆套設(shè)備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設(shè)備的,提前通知動力部,并到設(shè)備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設(shè)備管理獎罰制度執(zhí)行。
第十九條:各工區(qū)要加強設(shè)備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點、定量、定期)制度,嚴格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設(shè)備潤滑不到位,造成設(shè)備損壞者,按設(shè)備管理獎罰制度執(zhí)行。
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