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項(xiàng)目檔案管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的項(xiàng)目檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
項(xiàng)目檔案管理制度1
一、編寫規(guī)章制度的目的項(xiàng)目檔案管理制度的目的是為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：
1、確定制度的編制標(biāo)準(zhǔn)，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；
2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；
3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；
4、草擬制度，經(jīng)過多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經(jīng)過放部門、法務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內(nèi)部協(xié)調(diào)、會議等方式進(jìn)行宣傳普及。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：
1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1、制定制度名稱：項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
3、目的：為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
4、內(nèi)容：
（1）項(xiàng)目檔案建設(shè)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，明確責(zé)任和權(quán)限；
�。�3）管理準(zhǔn)則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
（4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復(fù)制、注銷、銷毀等流程；
�。�5）項(xiàng)目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進(jìn)。
5、責(zé)任主體：
（1）項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檔案的建設(shè)、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檔案的'監(jiān)督和評審。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項(xiàng)目建設(shè)階段，根據(jù)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目檔案建設(shè)進(jìn)行計劃、指導(dǎo)、檢查等工作；
�。�2）項(xiàng)目完結(jié)階段，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
�。�3）對歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理和評估，及時處理檔案故障和異常情況。
7、責(zé)任追究：對項(xiàng)目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應(yīng)的懲罰，并對相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任，直到給予相應(yīng)的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項(xiàng)“項(xiàng)目檔案管理制度”，主要目的是確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，并且需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以達(dá)到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
項(xiàng)目檔案管理制度2
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的`用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
①文件管理制度
施工過程中發(fā)生的往來文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
②技術(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗(yàn)收及資料整理
①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を�(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
�、奂訌�(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
②每一分項(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。
項(xiàng)目檔案管理制度3
第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目文件的整理
1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)
、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
3、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項(xiàng)目文件的組卷
1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時應(yīng)附文字說明。對事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
第六條、項(xiàng)目文件的歸檔
1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時間
1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。
5、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補(bǔ)充的.文件材料；
5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時活動形成的文件材料。
項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項(xiàng)目檔案的移交
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
項(xiàng)目檔案管理制度4
一、工程項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理項(xiàng)目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
2、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
�。�1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。
�。�2）、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.
3、收集范圍
（1）、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案.
（2）、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項(xiàng)目要求而定。
4、收集時間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的'承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
（2)、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
�。�3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)定質(zhì)量的要求。
（4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
�。�5)、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
二、項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目文件的整理
（1)、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。
(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
�。�3)、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理.
�。�4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項(xiàng)目文件的歸檔組卷
�。�1)、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
�。�2)、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項(xiàng)目(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
�。�3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
�。�1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。
�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列.
�。�3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列歸檔.
（4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。
�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時應(yīng)附文字說明.對事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.
5、項(xiàng)目文件的歸檔
（1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
�。�2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
�。�4）、設(shè)計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
6、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
7、項(xiàng)目文件的歸檔時間
�。�1）、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個月內(nèi)將項(xiàng)目所有文件、措施、方案、各種檢驗(yàn)報告、測試報告等向建設(shè)單位歸檔；
有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即:在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
(2)、購置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關(guān)資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔:
1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；
2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;
4、其他臨時活動形成的文件材料。
項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
�。�1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系.單項(xiàng)項(xiàng)目直接按單項(xiàng)項(xiàng)目整理；
專項(xiàng)按照專項(xiàng)分類；大中型項(xiàng)目按工程或類別分類。
�。�2）、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；
建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的。
�。�3）、對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.
�。�4）、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
2、項(xiàng)目檔案的移交
（1）、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每項(xiàng)正是通過驗(yàn)收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項(xiàng)目、工程量及工程驗(yàn)收情況說明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
項(xiàng)目檔案管理制度5
一、編寫規(guī)章制度的目的
公司的項(xiàng)目檔案管理制度是為了規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)，確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項(xiàng)目的成功。
二、范圍
公司的項(xiàng)目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作，包括項(xiàng)目前期的資料收集、編制項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制和管理，以及項(xiàng)目結(jié)束后的.歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對制度內(nèi)容進(jìn)行評審和改進(jìn)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專家評審和意見征詢后，應(yīng)該對制度進(jìn)行細(xì)致的制定、審批和頒布。
4、實(shí)施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實(shí)的落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理 1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定
6、公司內(nèi)部項(xiàng)目管理相關(guān)制度及規(guī)定
五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容
1、制度的名稱：公司項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作
3、目的：
�。�1）規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)工作
（2）確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性
�。�3）保護(hù)公司的合法權(quán)益
�。�4）保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地
4、內(nèi)容：
�。�1）檔案管理工作的分工和職責(zé)
�。�2）檔案材料的收集、整理和歸檔
�。�3）檔案保管和使用的程序和要求
（4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查
�。�5）檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移
5、責(zé)任主體：
�。�1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人
�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項(xiàng)目成立立項(xiàng)會議時，確定檔案管理工作的分工職責(zé)
�。�2）項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料
（3）檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認(rèn)
�。�4）檔案管理部門進(jìn)行定期檢查和抽查
�。�5）檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批
7、責(zé)任追究
�。�1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
項(xiàng)目檔案管理制度6
一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運(yùn)營。
二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項(xiàng)目檔案管理工作小組，對項(xiàng)目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進(jìn)行調(diào)研和分析，制定草案，通過內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。
四、相關(guān)法律法規(guī)
1、《中華人民共和國檔案法》
2、《中華人民共和國勞動合同法》
3、《中華人民共和國勞動法》
4、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》
五、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的范圍：包括項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收以及存檔等全過程所涉及的文件和資料。
2、收集和整理：各部門需及時提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定進(jìn)行匯總和整理。項(xiàng)目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重要性進(jìn)行分類。
3、檔案的保存：項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保管、保存和整理，同時分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。
4、檔案的利用：項(xiàng)目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門進(jìn)行借閱，但需要先準(zhǔn)確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。
5、檔案的處置：項(xiàng)目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清理，對于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。對于項(xiàng)目檔案的檔案資料備份必須及時保存，以便于萬一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。
6、責(zé)任追究：對于無故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
六、責(zé)任主體1、項(xiàng)目檔案管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目檔案管理工作。
2、各部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和收集工作，并按時上報項(xiàng)目檔案管理工作小組。
3、保管人員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檔案的`保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規(guī)定。
4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目檔案的真實(shí)性和完整性，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案借閱的審核工作。
七、執(zhí)行程序
1、項(xiàng)目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規(guī)定向各部門宣傳和落實(shí)。
2、各部門收到文件和資料后，應(yīng)當(dāng)及時匯總和整理。
3、項(xiàng)目檔案保管人員按照規(guī)定進(jìn)行保管、保存、借閱和處置。
4、項(xiàng)目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準(zhǔn)。
5、對于失誤行為的責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
八、責(zé)任追究對于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人員將受到警告、紀(jì)律處分，甚至可能涉及到法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度7
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理，保證項(xiàng)目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競爭力，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)所有項(xiàng)目的檔案管理。三、制度制定程序
由公司相關(guān)部門起草制度—企業(yè)法律顧問進(jìn)行審查修改—征求相關(guān)部門意見—董事會審批—簽字頒布。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的定義
項(xiàng)目檔案指的是項(xiàng)目立項(xiàng)后的所有文書材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開工報告、竣工驗(yàn)收報告、質(zhì)量驗(yàn)收報告、工程圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)單、項(xiàng)目工作日志、會議記錄等歷史檔案材料的統(tǒng)稱。
2、項(xiàng)目檔案的保存
�。�1）項(xiàng)目檔案按照項(xiàng)目工期和項(xiàng)目結(jié)束時間計算，交由檔案管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、保管和借閱。
（2）計劃立項(xiàng)的項(xiàng)目，需要提前做好檔案歸檔準(zhǔn)備工作。
�。�3）已完成的項(xiàng)目檔案必須在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個工作日內(nèi)歸檔。
�。�4）項(xiàng)目檔案按照檔案保管期限進(jìn)行管理，保存時間不少于30年，檔案保管期滿后，按照《檔案保管期限終止規(guī)定》確定處理方式。
3、項(xiàng)目檔案的'責(zé)任
�。�1）項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
�。�2）檔案管理部門負(fù)責(zé)對所收集、整理、歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并保證檔案在第一時間內(nèi)提供給有關(guān)部門借閱使用。
4、項(xiàng)目檔案管理制度的執(zhí)行程序
（1）項(xiàng)目部門在項(xiàng)目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門，并且在交檔前對所收集的資料進(jìn)行核對，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
（2）檔案管理部門負(fù)責(zé)對每一個收到的檔案進(jìn)行統(tǒng)計和歸檔，并且對檔案進(jìn)行標(biāo)記、檢索、借閱和保護(hù)。
�。�3）在需要使用檔案時，申請人需要向檔案管理部門提交申請表，經(jīng)過項(xiàng)目部門和檔案管理部門的審批后，由檔案管理部門提供檔案的借閱服務(wù)。
�。�4）檔案管理部門負(fù)責(zé)對檔案保管的有效時間進(jìn)行記錄和監(jiān)督，確保檔案的保管期限符合國家相關(guān)規(guī)定。
5、責(zé)任追究
對未按照本制度規(guī)定辦事，交辦不到位，數(shù)據(jù)泄露等違規(guī)行為，我們將根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
五、參考法律法規(guī)
1、《檔案法》
2、《勞動合同法》
3、《勞動法》
4、《勞動保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
項(xiàng)目檔案管理制度8
1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保存的.文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項(xiàng)目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。
項(xiàng)目檔案管理制度9
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為，保護(hù)公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有涉及項(xiàng)目的檔案管理工作，包括但不限于工程項(xiàng)目、市場拓展項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目等。
第三條制度依據(jù)
本制度制定依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。
第四條主要內(nèi)容
本制度主要包括項(xiàng)目檔案管理的目的、范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責(zé)任追究等方面。
第二章目的與管理要求
第五條目的
項(xiàng)目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。
第六條管理要求
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為。
2、確保項(xiàng)目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。
3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時、準(zhǔn)確、完整。
4、發(fā)生案件等應(yīng)急事件時，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時向上級匯報。
第三章范圍與責(zé)任主體
第七條范圍
公司項(xiàng)目檔案管理包括但不限于以下內(nèi)容：
1、招標(biāo)文件、方案設(shè)計文件、施工圖等工程項(xiàng)目檔案。
2、市場調(diào)研報告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項(xiàng)目檔案。
3、科研報告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計方案等技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目檔案。
第八條責(zé)任主體
1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、項(xiàng)目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。
3、公司內(nèi)部審計部門要定期對項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查和審計。
第四章執(zhí)行程序
第九條立卷建檔
1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。
2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等項(xiàng)目，建立檔案目錄并編號。
3、項(xiàng)目檔案應(yīng)及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。
第十條檔案管理
1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、檔案管理員要負(fù)責(zé)未完成項(xiàng)目的檔案管理。
3、項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時完成歸檔，存放在指定的.檔案庫內(nèi)。
第十一條出入管理
1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。
2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。
3、檔案外借須經(jīng)過審批，外借時間限制不可超過保管期限，歸還后要及時進(jìn)行核查。
第五章責(zé)任追究
第十二條追究責(zé)任
1、檔案管理人員未履行檔案管理職責(zé)，造成重大損失或影響，應(yīng)追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。
第十三條處理方式
1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應(yīng)及時上報上級主管部門，報告處理情況，為進(jìn)一步處置提供依據(jù)。
2、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，實(shí)行從嚴(yán)處理、從重處罰原則，依照不同情形進(jìn)行處理。
第六章附則
第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司。
第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度修改權(quán)歸公司所有。
項(xiàng)目檔案管理制度10
一、制度編制的目的項(xiàng)目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和統(tǒng)一一切與項(xiàng)目檔案有關(guān)的工作，強(qiáng)化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項(xiàng)目落地運(yùn)營的有序進(jìn)行。
二、制度范圍適用于企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目檔案管理工作。三、制度制定程序1、制定立項(xiàng)審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項(xiàng)目決策、立項(xiàng)審批過程，確定項(xiàng)目檔案管理計劃、政策和程序。
2、制定草案：由企業(yè)相關(guān)部門和人員按照審批程序，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理制度的起草和修改。
3、部門意見征詢：由立項(xiàng)審批機(jī)構(gòu)對起草的制度草案進(jìn)行審查，征求相關(guān)部門、人員和專家評審意見。
4、實(shí)施監(jiān)督評估：由負(fù)責(zé)人對制度的實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評估，以供下一次修改參考。
四、制度內(nèi)容1、制度名稱：項(xiàng)目檔案管理制度。
2、目的：規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項(xiàng)目落地運(yùn)營的有序進(jìn)行。
3、范圍：適用于企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目檔案管理工作。
4、內(nèi)容：
�。�1）立項(xiàng)審批程序和文件；
�。�2）檔案管理的組織管理體制；
�。�3）檔案的評審、歸檔和保管；
�。�4）檔案的利用和報送；
�。�5）檔案的'保密和安全措施；
（6）檔案的處置和清理。
5、責(zé)任主體：
�。�1）企業(yè)管理者對檔案管理工作負(fù)總責(zé)；
�。�2）相關(guān)部門負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施檔案管理制度；
（3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案管理工作的執(zhí)行；
�。�4）所有員工都有責(zé)任遵守檔案管理制度。
6、執(zhí)行程序：
（1）制定檔案管理工作計劃；
（2）檔案的歸檔、存儲和報送工作；
（3）檔案的利用和保密；
�。�4）檔案的處置和清理。
7、責(zé)任追究：對檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問題，要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
五、法律法規(guī)要求在制訂項(xiàng)目檔案管理制度時，應(yīng)充分考慮符合中國法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動合同法》《勞動法》《勞動保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。對于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時進(jìn)行處理并落實(shí)責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度11
1項(xiàng)目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對收集來的`資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時上達(dá)。
5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。
6及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。
項(xiàng)目檔案管理制度12
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等;
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案：包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的`損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理，并保存復(fù)印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋４娣椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識培養(yǎng)，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運(yùn)用計算機(jī)檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；Ｃ考径葘n案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
項(xiàng)目檔案管理制度13
目的：
為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項(xiàng)目檔案的正常秩序和安全。
范圍：
本制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目檔案的管理。制度制定程序：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)確定項(xiàng)目檔案管理制度的編寫任務(wù)，并指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編寫制度。
2、編寫者需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。
3、編寫者向公司領(lǐng)導(dǎo)提交初稿，經(jīng)過審批后，考慮意見和建議并進(jìn)行修訂。
4、修訂后，公司領(lǐng)導(dǎo)簽署，并進(jìn)行公告發(fā)布。
各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的'、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容：
項(xiàng)目檔案管理制度14
一、制度目的
為了規(guī)范公司項(xiàng)目檔案管理工作，確保項(xiàng)目檔案完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)職能部門討論，由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后實(shí)施，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)布和實(shí)施。
四、制度內(nèi)容
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目檔案的定義及分類
1、項(xiàng)目檔案是指在工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)中生成的全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項(xiàng)目建議書、招標(biāo)文件、合同書、設(shè)計文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)收報告、竣工圖、保護(hù)方案、運(yùn)行維護(hù)手冊、費(fèi)用結(jié)算單據(jù)等。
2、項(xiàng)目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。
�。ǘn案管理要求
1、公司各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責(zé)任。
2、檔案室應(yīng)建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴(yán)格遵循《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。
3、每個項(xiàng)目的.檔案應(yīng)建立完整的項(xiàng)目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應(yīng)按照年度順序編檔號、封存標(biāo)識和存儲編制等管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
4、檔案應(yīng)按照存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應(yīng)建立技術(shù)咨詢平臺，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢。
�。ㄈn案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。
�。ㄋ模n案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則。
3、檔案室應(yīng)對借閱和使用檔案的人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
�。ㄎ澹n案的保密和歸檔
1、保密檔案應(yīng)按照《保密法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應(yīng)在5個工作日內(nèi)作出說明并報公司安全保衛(wèi)部門備案。
�。n案的銷毀
1、檔案室應(yīng)對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進(jìn)行銷毀。
2、銷毀檔案應(yīng)按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并由檔案管理員簽字確認(rèn)。
五、責(zé)任主體及責(zé)任追究
1、本制度施行后，各部門和相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，確保項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展。
2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1、《檔案法》（國家檔案局）
2、《檔案管理?xiàng)l例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）
4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務(wù)院）
5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會）
6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國國務(wù)院）項(xiàng)目檔案管理制度
項(xiàng)目檔案管理制度15
1、名稱
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目檔案的管理。
3、目的
為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項(xiàng)目檔案的正常秩序和安全。
4、內(nèi)容
（1）項(xiàng)目檔案管理的基本要求及管理職責(zé)；
（2）項(xiàng)目檔案的收集、整理、分類、保管和利用要求；
�。�3）項(xiàng)目檔案的保密要求；
�。�4）項(xiàng)目檔案的檢索要求；
�。�5）項(xiàng)目檔案移交和保管的要求。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、檔案管理員。
6、執(zhí)行程序
�。�1）項(xiàng)目經(jīng)理按照要求收集項(xiàng)目檔案，交由檔案管理員進(jìn)行管理；
�。�2）檔案管理員按照本制度的規(guī)定對項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、整理、保管和利用；
�。�3）對于有涉密內(nèi)容的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理；
�。�4）對于需要檢索的檔案，檔案管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)搜索要求快速查詢并提供相關(guān)檔案資料；
�。�5）項(xiàng)目檔案移交時，檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。
7、責(zé)任追究
對于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
二、檔案保管制度
1、名稱
檔案保管制度
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有檔案的保管。
3、目的.
為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。
4、內(nèi)容
�。�1）檔案的存儲、保管和保密要求；
�。�2）檔案的借閱與歸還要求；
�。�3）檔案滅失和損毀后應(yīng)急處理措施。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
�。�1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定規(guī)范地對檔案進(jìn)行存儲和保管；
（2）職工需要借閱檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序提交申請，經(jīng)過檔案管理員審核后進(jìn)行借閱；
�。�3）檔案丟失、損毀時，檔案管理員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、責(zé)任追究
對于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
三、檔案整理制度
1、名稱
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有檔案的整理。
3、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。
4、內(nèi)容
�。�1）擬定檔案整理方案；
�。�2）檔案整理方法和標(biāo)準(zhǔn)；
（3）檔案整理后的保留與處置；
�。�4）檔案整理的復(fù)審要求。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
�。�1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照擬定的方案進(jìn)行檔案整理；
（2）整理后的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行保留和處置；
�。�3）整理的結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)審，確保整理的效果和檔案的完整性。
7、責(zé)任追究
對于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
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