檔案管理制度（通用15篇）
在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理制度1
一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。
五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的`七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
檔案管理制度2
為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作,參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設(shè)備檔案資料
1、工程檔案是指各類報(bào)批文件(對政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同,供應(yīng)商(服務(wù))單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件,比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告,考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
2、設(shè)備檔案是鑒定評價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障(儀器)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問題及處理意見;運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的.報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎勵等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項(xiàng)保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案,列出銷毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責(zé)
1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀(jì)守法,勤奮學(xué)習(xí),具備檔案專業(yè)知識。
2、負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報(bào)檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
2、檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便
3、做好檔案柜內(nèi)'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
6、檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度,檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé),鑰匙應(yīng)妥善保管,如有丟失應(yīng)及時匯報(bào)并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應(yīng)對檔案進(jìn)行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實(shí)消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。
2、工程檔案資料按項(xiàng)目收集檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列,依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應(yīng)妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料,由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全,及時移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。
檔案管理制度3
一、目的：
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
四、財(cái)務(wù)檔案定義
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
五、會計(jì)檔案范圍
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四個部分。
（一）會計(jì)憑證
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
�。ǘ⿻�(jì)賬簿、
會計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
�。ㄈ⿻�(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會計(jì)報(bào)表、中期會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。
（四）其他會計(jì)核算資料
其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。會計(jì)電算化存貯在磁盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案管理。
六、會計(jì)檔案的裝訂和保管
會計(jì)檔案的裝訂：會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
�。ㄒ唬⿻�(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
（1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
�。�2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；
（3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；
�。ǘ⿻�(jì)憑證裝訂時的要求：
（1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
�。�2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
（3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
�。ㄈ⿻�(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
�。�1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。
�。�2）在封面上編好卷號，會計(jì)憑證裝訂成冊后，裝入會計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
�。ㄋ模⿻�(jì)檔案的保管要求。
�。�1）會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
（2）會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
�。�3）會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。
�。�4）會計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
�。�5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
�。�6）會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
�。ㄎ澹n案保管期限
�。�1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。
�。�2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年。
（3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
�。�4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。
�。�5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
�。�6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年。
�。�7）月、季度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年。
�。�8）年度會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久。
�。�9）會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久。
�。�10）主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。
七、財(cái)務(wù)信息化檔案
�。�1）財(cái)務(wù)信息化會計(jì)檔案的涵義：財(cái)務(wù)信息化檔案指存儲在計(jì)算機(jī)、磁盤、光盤、打印出來的書面等形式的'會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指科目體系、各類編碼、各種應(yīng)用方案、記帳憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；
�。�2）財(cái)務(wù)信息化會計(jì)檔案的查閱、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，重要數(shù)據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重要數(shù)據(jù)是指對公司具有重大影響的數(shù)據(jù)。
�。�3）對財(cái)務(wù)信息化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)。
（4）采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計(jì)檔案丟失。
八、會計(jì)檔案的借閱
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)人員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
�。ǘ┕舅鶎偌瘓F(tuán)及下屬各單位若因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
�。ㄈ┩鈫挝蝗藛T因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱財(cái)務(wù)檔案人的工作單位、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱及查閱理由。
�。ㄋ模┙栝啎�(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件），并限期歸還。
（五）由于會計(jì)人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等原因，財(cái)務(wù)檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
九、會計(jì)檔案的銷毀
（1）會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
�。�2）會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
�。�3）銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；由財(cái)務(wù)部和行政部共同派員監(jiān)銷，會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。
十、附則
�。�1）本制度有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定，解釋和修訂；
�。�2）本制度自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度4
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：
一、行政會議記錄：
行政會議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。
二、文書檔案：
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批復(fù)、獎懲。
3、有關(guān)協(xié)議、合同。
4、學(xué)校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報(bào)。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責(zé)任制考核資料。
四、各種計(jì)劃與安排：
1、學(xué)校工作計(jì)劃。
2、部門工作計(jì)劃。
3、學(xué)期行事歷、月工作計(jì)劃、周工作安排。
五、各種會議學(xué)習(xí)記錄：
1、教師學(xué)習(xí)、會議記錄和出勤統(tǒng)計(jì)。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
六、群團(tuán)、教代會資料：
1、群團(tuán)計(jì)劃與總結(jié)。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。
教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的'建設(shè)。
一、處室會議記錄：
圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報(bào)，并做好書面記錄。
二、教師業(yè)務(wù)檔案：
1、教師平時考核表。按學(xué)期統(tǒng)計(jì)、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。
三、學(xué)生學(xué)籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學(xué)生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學(xué)生花名冊。
5、減少學(xué)生花名冊。
6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學(xué)生學(xué)籍卡。
8、普及初等教育統(tǒng)計(jì)表冊。
9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。
10、畢業(yè)證書存根。
四、教育、教學(xué)資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。
3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。
4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。
5、各科教學(xué)計(jì)劃。
6、教研活動計(jì)劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務(wù)分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認(rèn)真"自查和考核記載。
五、體育衛(wèi)生資料：
1、學(xué)生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。
4、運(yùn)動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學(xué)生近視率統(tǒng)計(jì)資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執(zhí)行。
檔案管理制度5
家長學(xué)校管理制度
為了積極推進(jìn)家長學(xué)校建設(shè)，不斷提高家長素質(zhì)、端正家長教育觀念、改進(jìn)教育方法，迅速提高家長學(xué)校教學(xué)水平，特制定以下管理制度。
一、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo)，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作，具體制定教學(xué)工作計(jì)劃，落實(shí)有關(guān)管理工作人員，組織開展有關(guān)指導(dǎo)工作，同時，認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)。
三、抓好家長學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)，聘請有教育理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人員，擔(dān)任學(xué)校家長學(xué)校專職教師，同時聘請教子有方家長擔(dān)任兼職教師，改善和提高家長學(xué)校授課教育教學(xué)效果。
五、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學(xué)質(zhì)量。
六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學(xué)生的個別輔導(dǎo)工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進(jìn)行針對性指導(dǎo)，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學(xué)質(zhì)量。
七、幫助家長總結(jié)家庭教育工作經(jīng)驗(yàn)，組織教子有方家長進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，同時，做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長的評比工作，以調(diào)動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。
八、家長學(xué)校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務(wù)等形式。
九、注意和積累有關(guān)文件，各種計(jì)劃，總結(jié)、重大活動記錄，學(xué)校檔案、整理歸檔。
家長學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
家長學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長評選表彰制度
為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。
優(yōu)秀家長須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長課程，學(xué)年內(nèi)無缺勤現(xiàn)象；
2、家長上課時帶著家長課程教材、學(xué)習(xí)用品；
4、能積極主動地參與家長課程的建設(shè)，對家長課程有自己的認(rèn)識
5、學(xué)習(xí)后能主動運(yùn)用所學(xué)知識對孩子進(jìn)行教育并取得顯著效果。
優(yōu)秀家長的表彰獎勵：
每學(xué)年每班評選一名優(yōu)秀家長，發(fā)放證書，并聘為學(xué)校家長委員會成員。
優(yōu)秀家長評選表彰制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長評選表彰制度
楊官寨小學(xué)
家長聽課考勤制度
為了全面加強(qiáng)學(xué)校管理，切實(shí)保證教學(xué)工作緊張、有序地進(jìn)行，努力提高家長學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。
1、要求學(xué)員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。
2、學(xué)員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學(xué)員無故曠課者，不得參加優(yōu)秀學(xué)員評比。
3、學(xué)校建立考勤簿，全體學(xué)員應(yīng)在上課前15分鐘到校，先在《家長學(xué)校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學(xué)員考勤由班主任老師具體負(fù)責(zé)，班主任要如實(shí)認(rèn)真填寫學(xué)員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統(tǒng)計(jì)工作，以備學(xué)校核查。
5、學(xué)員上課時間不準(zhǔn)閑聊，要提高學(xué)習(xí)效率。加強(qiáng)個人修養(yǎng)，要做到酒后不進(jìn)課堂，不在教室內(nèi)吸煙。舉止端莊、語言文明。
6、積極準(zhǔn)時參加學(xué)校組織的各項(xiàng)會議和活動，聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，保質(zhì)、保量完成學(xué)校交給的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。
家長聽課考勤制度
楊官寨小學(xué)
家長聽課考勤制度
楊官寨小學(xué)
一、學(xué)校相關(guān)事務(wù)的實(shí)施采取家長函形式征求家長意見，開展相關(guān)活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向?qū)W校提出。學(xué)校務(wù)必抱著負(fù)責(zé)的態(tài)度給予解釋、答復(fù)。相關(guān)內(nèi)容由各受理人負(fù)責(zé)記錄于信息反饋表上。做到有傳必達(dá)，避免遺漏。
三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關(guān)家訪內(nèi)容記載。
四、每學(xué)期重點(diǎn)組織好各年級的.“家長會活動”，指導(dǎo)學(xué)生生動活潑地健康成長，使家長能真實(shí)地了解子女在校的學(xué)習(xí)和生活情況。
楊官寨小學(xué)
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為了加強(qiáng)家長學(xué)校檔案工作，適應(yīng)家長學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案管理的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》特制定本制度。
一、家長學(xué)校認(rèn)真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調(diào)動時，要堅(jiān)持先配后調(diào)，及時辦理交接手續(xù)。
二、家長學(xué)校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長學(xué)校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業(yè)技術(shù)人員，按國家規(guī)定，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入家長學(xué)校預(yù)算，為檔案工作提供必需的設(shè)備。
五、家長學(xué)校陳設(shè)檔案必須建立檔案專用柜。
六、家長學(xué)校要建立完善的歸檔制度，做到每項(xiàng)重要活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
楊官寨小學(xué)
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檔案管理制度6
第一條總則
1、為加強(qiáng)對公司檔案的管理，有效搜集、保管和利用各類檔案，提高檔案綜合管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
2、本制度所稱的公司檔案是指公司在經(jīng)營管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的合同、文件、客戶資料、會議紀(jì)要、人事檔案名冊、帳冊、憑證、報(bào)表、證件等各種文件材料。
3、公司檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則。
第二條檔案管理體制
1、公司設(shè)置檔案室，歸屬行政辦公室管理。配備檔案管理人員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、管理公司檔案工作。
2、公司檔案管理人員，負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的整理和歸檔工作。
3、檔案管理員在負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案的同時，需按規(guī)定編制各類檢索表單，確保檔案的完整有序管理；
第三條檔案資料的形成和歸檔
1、凡公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的.具有保存價(jià)值的文件材料，都必須按歸檔時間要求交由行政辦公室歸檔，各部門和個人不得據(jù)為己有。
2、對歸檔文件材料的基本要求：
�。�1）歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備；
�。�2）應(yīng)永久、長期保存的文件，如用易于褪變材料書寫的，要予以復(fù)制，復(fù)制件附于原件后一并歸檔；
�。�3）整理歸檔文件材料所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料、裝具等要符合檔案保護(hù)要求。
3、檔案歸檔時間要求：
�。�1）各類政府部門的批復(fù)、復(fù)函等原始文件材料必須及時歸檔；
�。�2）各部門在各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中形成的文件材料，相關(guān)審批材料、客戶資料等須在本單業(yè)務(wù)合同簽訂后3個工作日內(nèi)，將應(yīng)歸檔的所有文件材料向檔案室歸檔；
�。�3）各類文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，重要的、利用頻繁的和有專門需要的可視需要程度適當(dāng)增加份數(shù)。
第四條檔案保管
1、檔案室接收檔案要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。
2、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理、核對工作，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修復(fù)。庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原因并保存記錄。
第五條檔案銷毀
銷毀檔案必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、慎重。銷毀前要編制清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊要永久保存。
第六條檔案的借閱和利用
1、檔案查閱、復(fù)印、外調(diào)，必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批手續(xù)；
2、檔案查閱或外調(diào)，需填寫《檔案查閱、外調(diào)審批單》，按程序批準(zhǔn)后予以查閱或外調(diào)并如期歸還。
3、借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。
4、檔案歸還時應(yīng)保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得殘缺、隨意折疊、拆散、剪裁，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。
5、凡公司領(lǐng)導(dǎo)開會形成的重要會議紀(jì)要、公司發(fā)展規(guī)劃、合作意向、評估材料等，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
6、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，只準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)、會計(jì)人員查閱，其他人要查閱，需經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，任何部門或個人無權(quán)公開檔案。
第七條、附則
1、本制度所配套的相關(guān)表單附后
2、本制度自正式下發(fā)之日起執(zhí)行。
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檔案管理制度7
學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。
一、工作部門
1、學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
2、各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長,負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3、各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
二、學(xué)生會檔案的分類及內(nèi)容
1、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報(bào)表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級文件、申請表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會議記錄類:
各個部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、會議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門會議;
(3)人事檔案類:
學(xué)生會人事檔案包括院學(xué)生會人事任免、調(diào)動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計(jì)劃類:
學(xué)生會各部門每學(xué)期工作開始(開學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,做出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;
(5)活動內(nèi)容類:
學(xué)生會各部門組織活動應(yīng)當(dāng)制定活動計(jì)劃書(策劃書),并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié),并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:
各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;
2、學(xué)生會成員檔案管理:
學(xué)生會辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:
(1)學(xué)生會干部個人檔案;
(2)學(xué)生會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定;
(3)與學(xué)生會干部本人有關(guān)的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三、檔案管理原則
1、當(dāng)有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;
2、管理員不在時,應(yīng)及時通知管理員,由管理員整理歸檔;
3、管理員歸檔時,應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;
4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5、調(diào)檔時,必須持有主席的簽字證明;
6、調(diào)檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;
7、檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時補(bǔ)檔;
8、檔案管理員不得私自翻看檔案;
9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四、檔案內(nèi)容要求:
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進(jìn)程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五、檔案查閱辦法:
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;
2、認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;
3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;
5、本細(xì)則適用于學(xué)生會在各項(xiàng)工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的`管理工作。
六、檔案的要求:
為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
1、學(xué)生會辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫,每屆學(xué)生會換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案;
2、學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應(yīng)及時上交辦公室并存檔;
3、遇有學(xué)生會干部工作調(diào)動或辭職離任時,要及時報(bào)于辦公室備案;
4、對符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5、院學(xué)生會的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會檔案,由院學(xué)生會辦公室決定;
6、屬于學(xué)生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
七、檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:
1、各級文件;學(xué)生會成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)活動照片,dv記錄等;學(xué)生會財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會議記錄;歷屆學(xué)生會的考核表;學(xué)生會的工作簡報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學(xué)生會全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
九、本制度由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會。
檔案管理制度8
為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，本單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存，特制訂本制度。
1.綜合辦負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：
（一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳�(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
�。ㄈ┞殬I(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等健康資料。
2.綜合辦檔案管理人員必須維護(hù)從業(yè)人員的'職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
3.從業(yè)人員離開單位時，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
4.對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，應(yīng)在離職后三個月后進(jìn)行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。
5.從業(yè)人員檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。
6.所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。
7.所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。
8.其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。
檔案管理制度9
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的`記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。
7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
9、在工程施工過程中,對重點(diǎn)部位、難點(diǎn)工藝,要用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
檔案管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范和推進(jìn)基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作，建立獨(dú)立于企業(yè)之外的社會保障體系，根據(jù)《關(guān)于加快實(shí)行養(yǎng)老金社會化發(fā)放的通知》（勞社部發(fā)[20xx]9號）精神，制定本辦法。
第二條按規(guī)定已參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的企業(yè)職工或個體從業(yè)人員，在達(dá)到規(guī)定離退休條件并辦理離退休審批手續(xù)后，均應(yīng)對其實(shí)行基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放。
第三條離退休人員基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放，是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過直接發(fā)放或委托社會服務(wù)機(jī)構(gòu)向離退休人員支付基本養(yǎng)老金的形式，確�；攫B(yǎng)老金按時足額發(fā)放的工作。基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作的基本原則是：按時、足額、方便、安全。
第二章發(fā)放形式
第四條基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放可分為基本形式和過渡形式。基本形式是指社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接發(fā)放或委托國有商業(yè)銀行、郵局或社區(qū)服務(wù)組織等社會服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)放養(yǎng)老金；過渡形式是指社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行或郵局設(shè)立基本養(yǎng)老金發(fā)放專戶，并與企業(yè)簽訂委托發(fā)放協(xié)議，由企業(yè)退管組織從專戶領(lǐng)取基本養(yǎng)老金，再將基本養(yǎng)老金分別發(fā)到離退休人員手中。
過渡形式是為遠(yuǎn)離城市、地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的企業(yè)而設(shè)立的一種特殊形式，要創(chuàng)造條件盡快向基本形式轉(zhuǎn)化。
第五條對居住外埠的離退休人員也要通過銀行聯(lián)網(wǎng)或郵局郵寄實(shí)行社會化發(fā)放。對有特殊困難的離退休人員要增設(shè)送發(fā)養(yǎng)老金業(yè)務(wù)。
第六條實(shí)行社會化發(fā)放，要同銀行、郵局簽訂必要的協(xié)議，以保證資金安全、核算準(zhǔn)確、發(fā)放及時。協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有權(quán)對違反協(xié)議的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)撤銷其委托發(fā)放的資格。銀行、郵局等部門應(yīng)為離退休人員開設(shè)個人活期儲蓄帳戶，并適當(dāng)增加發(fā)放網(wǎng)點(diǎn)，方便離退休人員就近領(lǐng)取，做到熱情服務(wù)。
第三章完善基礎(chǔ)工作
第七條建立和完善企業(yè)離退休人員數(shù)據(jù)庫。各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要通過對離退休人員有關(guān)數(shù)據(jù)的采集，審核、整理、錄入、匯總等幾個環(huán)節(jié)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括離退休人員自然狀況、個人帳戶儲存額、離退休待遇標(biāo)準(zhǔn)、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。
第八條建立業(yè)務(wù)流程制度。各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要依據(jù)全省統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本地區(qū)社會化發(fā)放的工作實(shí)際，制定嚴(yán)密的業(yè)務(wù)流程制度，實(shí)現(xiàn)社會化發(fā)放科學(xué)、規(guī)范、平穩(wěn)的工作秩序。
第九條建立和完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要抓好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的配備、基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放軟件的開發(fā)和計(jì)算機(jī)操作人員的培訓(xùn)工作。要依據(jù)勞動和社會保障部與四行一局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于委托其發(fā)放養(yǎng)老金的文件，加強(qiáng)同委托銀行、郵局的聯(lián)系，取得設(shè)備配置、軟件開發(fā)及數(shù)據(jù)錄入等資金的支持。計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開發(fā)應(yīng)符合全省的統(tǒng)一要求，從事計(jì)算機(jī)管理和硬件維護(hù)工作的人員，應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷和專業(yè)水準(zhǔn)，不能適應(yīng)工作需要的，應(yīng)抓緊進(jìn)行培訓(xùn)或予以調(diào)整。
第四章完善工作制度
第十條建立生存狀況調(diào)查制度。生存狀況調(diào)查可以采取社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接調(diào)查、委托銀行和郵局幫助調(diào)查及外地社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查等三種辦法。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接調(diào)查可采取走訪慰問信、請離退休人員郵寄戶籍證和身份證等有關(guān)證件、照片的辦法。委托銀行、郵局幫助調(diào)查可采取要求離退休人員每季或每半年親自來銀行領(lǐng)取養(yǎng)老金、郵局工作人員直接同意退休人員見面等辦法。外地社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查，可采取各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將家居外埠的離退休人員按市、縣（區(qū)）排列名單，由省級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)調(diào)查的辦法。對三個月內(nèi)不按規(guī)定提供生存證明的，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)停發(fā)其其基本養(yǎng)老金。生存狀況調(diào)查還應(yīng)與公安、民政等部門密切配合，爭取支持。
實(shí)行舉報(bào)制度，對舉報(bào)屬實(shí)的給予鼓勵，對冒領(lǐng)者給予處罰。
第十一條建立查詢服務(wù)制度。查詢服務(wù)的內(nèi)容包括離退休人員自然狀況、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇情況、個人帳戶儲存額情況、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。查詢服務(wù)可采取三種形式：一是組建社會化發(fā)放服務(wù)部門，專門負(fù)責(zé)接待退休人員查詢，設(shè)立值班人員面對面解疑答難，為離退休人員可隨時直接到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自行查詢；三是開發(fā)語音查詢系統(tǒng)，可通過電話查詢離退休人員的有關(guān)情況。
第十二條建立投訴監(jiān)督制度。為加強(qiáng)基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放的'監(jiān)督工作，各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要同委托的銀行、郵局和其它委托機(jī)構(gòu)區(qū)同制定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放投訴監(jiān)督制度。制度應(yīng)明確投訴監(jiān)督受理機(jī)構(gòu)，受理及處理程序、處理規(guī)定、處理結(jié)果的公布制度和報(bào)告制度，并公布投訴電話。
第十三條建立評估檢查制度。各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)都要對下一級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)社會化發(fā)放情況定期開展評估檢查工作。重點(diǎn)檢查實(shí)行養(yǎng)老金社會發(fā)放的各環(huán)節(jié)的運(yùn)行及退休審批、基礎(chǔ)管理等方面的情況。評估檢查辦法按遼勞合字[]30號文執(zhí)行。
第五章附則
第十四條嚴(yán)格界定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放項(xiàng)目。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在保證對統(tǒng)籌項(xiàng)目內(nèi)的基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放，對統(tǒng)籌項(xiàng)目外的補(bǔ)貼由企業(yè)負(fù)責(zé)發(fā)放。同時在基本養(yǎng)老金社會發(fā)放過程中，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不得為企業(yè)和任何部門從基本養(yǎng)老金中代扣任何費(fèi)用。
第十五條要制止濫收費(fèi)。委托銀行、郵局發(fā)放基本養(yǎng)老金一律不得向離退休人員本人收取任何費(fèi)用。語音查詢只允許按市話標(biāo)準(zhǔn)收取電話費(fèi)。向外埠郵寄基本養(yǎng)老金按規(guī)定郵寄費(fèi)減半收取。
第十六條設(shè)立專門的社會化發(fā)放機(jī)構(gòu)。要結(jié)合社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳工作移交地稅部門的實(shí)際情況和強(qiáng)化基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作要求，各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要調(diào)整內(nèi)部處（科）室設(shè)置，組建專門的社會化發(fā)放處（科）室。要充實(shí)力量，選派思想素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平高，責(zé)任心強(qiáng)的人員從事這項(xiàng)工作。要明確職責(zé)和崗位責(zé)任制，教育每位工作人員強(qiáng)化服務(wù)意識。
檔案管理制度11
1.客戶檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé)。
2.客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。
3.每個客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等組成，退租客戶的資料須及時裝訂另存。
4.每個客戶檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。
5.客戶檔案的標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。
6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶檔案，對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。
7.客戶檔案查閱可向客務(wù)主管借出，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。
8.原始客戶檔案一般不可修改，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。
9.客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由客務(wù)主管設(shè)置客戶檔案管理系統(tǒng)，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
物業(yè)客戶檔案管理制度
一。制度內(nèi)容
為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度。
二。管理目標(biāo)
客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
三。適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料：
1. 收集客戶單位資料
2. 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3. 客戶裝修工程文件
4. 客戶遷入時填具之資料
5. 客戶資料補(bǔ)充
6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料
7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
8. 客戶與管理處往來文件
9. 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
10. 客戶維修記錄
11. 客戶投訴記錄
12. 客戶單位有關(guān)的'工程檔案（與二次裝修工程有關(guān)資料）與工作程序
四。注意事項(xiàng)
1. 及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報(bào)告、通知、通報(bào)，傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，加強(qiáng)橫向溝通；
3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進(jìn)；
4. 接聽客戶投訴，解決客戶投訴；
5. 接聽客戶工程報(bào)修電話，及時聯(lián)系修復(fù)。
檔案管理制度12
為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。
第一條 公司檔案工作的基本原則是：
集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文件、文書檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全。各部門在各項(xiàng)活動中形成的只具有參考價(jià)值的文件，材料，沒有存檔意義的文件、文書可由承辦單位保管。
第二條 檔案作為公司發(fā)展的見證，是在創(chuàng)辦、規(guī)劃、開發(fā)、經(jīng)營及其管理工作中形成的，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料，建立檔案管理具有重要性。
第三條 公司檔案室的檔案工作接受上級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司的文書、文件（部分）檔案，其任務(wù)是：
1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。
2、積極開展檔案的提供利用工作。
3、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。
第四條 公司各部門必須做好有關(guān)開發(fā)經(jīng)營管理等業(yè)務(wù)檔案材料的收集、整理工作，并及時交檔案室檔案管理員歸檔。
歸檔的文書包括：
1、政府行政單位發(fā)送給公司的文件、批文、技術(shù)、審核資料。
2、企業(yè)來往文件、協(xié)議、報(bào)告和會談紀(jì)要文件材料。
3、公司主持召開的'各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要。
4、其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。
5、公司各部門的與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。
6、公司會議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。
7、公司制定的計(jì)劃書、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算書、工作總結(jié)。
第五條 歸檔要求
a)歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
b)在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列。
c)案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，檔案資料應(yīng)明確長、中、短保管期限，銷毀檔案資料要按保密程序辦理，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批后，方可銷毀資料。
d)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號，填寫卷內(nèi)目錄備查。
e)全部案卷組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。
第六條 檔案借閱
a)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出。必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過部門經(jīng)理核對，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
b)借閱時間一般檔案最長不超過10天，保密級檔案最長不超過一周。
c)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。
d)借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
第七條 檔案管理人員對各部門移交的檔案材料應(yīng)及時記錄整理，進(jìn)行分類、編目，并做好檔案的檢查和保管工作，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施。
第八條 檔案管理人員必須謹(jǐn)防檔案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。
第九條 員工借閱文件資料時，應(yīng)簽名登記，必要時應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)。借閱時不得涂改，損毀檔案，并按時在借閱期限內(nèi)歸還。
第十條 財(cái)務(wù)憑證檔案由財(cái)務(wù)部門按崗位分工及憑證種類進(jìn)行歸檔管理。
第十一條 本規(guī)定由檔案室制定。
第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司的檔案管理制度怎么做？
公司檔案管理制度
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報(bào)告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
檔案管理制度13
一、 實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容
1． 實(shí)驗(yàn)中心（室）概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)中心（室）占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2． 實(shí)驗(yàn)中心（室）任務(wù)：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開課記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)科表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核方法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3． 實(shí)驗(yàn)中心（室）儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的.論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4． 實(shí)驗(yàn)中心（室）管理制度和工作記錄：實(shí)驗(yàn)中心（室）人員崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)中心（室）專職人員工作日志、實(shí)驗(yàn)中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)中心（室）工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告等。
5． 實(shí)驗(yàn)中心（室）經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)中心（室）年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)中心（室）年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)資料。
6． 實(shí)驗(yàn)中心（室）每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、 實(shí)驗(yàn)中心（室）工作立卷歸檔的管理
1． 實(shí)驗(yàn)中心（室）及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：
�。�1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心（室）工作的法規(guī)文件；
�。�2）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心（室）發(fā)展建設(shè)與改革等文件；
�。�3）實(shí)驗(yàn)中心（室）建制審批（含實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；
�。�4）實(shí)驗(yàn)中心（室）管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；
�。�5）實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；
�。�6）實(shí)驗(yàn)中心（室）年度工作總計(jì)及實(shí)驗(yàn)中心（室）內(nèi)工作人員考核表等。
2．以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)中心（室）工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷：
A.實(shí)驗(yàn)中心（室）基本情況類
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心（室）任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
�。�2）學(xué)校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
�。�3）學(xué)校專職實(shí)驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
�。�4）學(xué)校基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心（室）基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。
B．設(shè)備管理類
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
（2）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
3．實(shí)驗(yàn)中心（室）管理卷：
�。�1）實(shí)驗(yàn)中心（室）環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)中心（室）改革方案文件；實(shí)驗(yàn)中心（室）工作的評估；實(shí)驗(yàn)中心（室）工作人員及其變更情況；實(shí)驗(yàn)中心（室）管理方面的重要實(shí)施細(xì)則；實(shí)驗(yàn)中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；
（2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；
�。�3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告及其履歷本、降等降級報(bào)告和報(bào)損報(bào)廢等資料。（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室借用保管）。
4．實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理卷：
（1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；
�。�2）每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表；
�。�3）實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；
（4）實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程、項(xiàng)目（題目）卡片（統(tǒng)一建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫）。
三、實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案管理
1．本制度適用于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)各級各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2．實(shí)驗(yàn)中心（室）檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進(jìn)行，各單位要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，單位主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3．實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案，從實(shí)驗(yàn)中心（室）建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。
4．各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔。
5．嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)中心（室）檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)中心（室）主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理制度14
第一條根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和蚌埠市城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校基建工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條基建工程檔案是重要的工程技術(shù)資料，是工程項(xiàng)目建設(shè)情況的歷史憑證，是工程項(xiàng)目建成投入使用后，管理、維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。
第三條制定本辦法是為了加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理，提高工程檔案的利用率，更好地為教學(xué)、科研和基建管理工作服務(wù)。
第四條基建工程檔案工作接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)管理和蚌埠市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級管理、部門立卷的管理體制，由檔案資料管理專職人員管理工程檔案資料。
第五條檔案資料管理專職人員的職責(zé)：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家檔案法規(guī)和學(xué)校檔案工作管理辦法，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識，盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好工程檔案管理工作。
�。ǘ┱J(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5個環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩瓿晒こ虣n案的立卷歸檔工作，按時做好向?qū)W校檔案室移交工作。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)后勤與國有資產(chǎn)管理處工程檔案和工程資料的保管、安全、保密和提供利用。
�。ㄎ澹┒ㄆ跈z查檔案裝具及案卷的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
（六）參加學(xué)校檔案室和蚌埠市城建檔案館組織的各種檢查、評比工作。
第六條基建工程檔案工作是基建管理工作的一部分，納入基建管理工作計(jì)劃和工作業(yè)績考核內(nèi)容。
后勤與國有資產(chǎn)管理處指定1名專職的檔案工作責(zé)任人，有關(guān)科室指定直接負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員，做好歸檔材料的收集及相關(guān)工作。
第七條工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎(chǔ)，必須按國家有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真收集。
第八條工程檔案歸檔材料的收集是后勤與國有資產(chǎn)管理處各職能科室和全體職工共同的責(zé)任，必須提高檔案意識，認(rèn)識到工程檔案的重要性，齊心協(xié)力把歸檔材料收集齊全。
第九條工程項(xiàng)目立項(xiàng)、投資歸檔材料的收集工作由綜合科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)年度基建投資計(jì)劃編制的工作人員，在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及規(guī)劃報(bào)建歸檔材料的收集工作由工程科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)設(shè)計(jì)委托及報(bào)建的工作人員在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時，處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十一條認(rèn)真做好工程項(xiàng)目招標(biāo)檔案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科負(fù)責(zé)。
為了保證工程檔案的完整性，工程科必須在每項(xiàng)工程招投標(biāo)工作完成后10天內(nèi)，向檔案資料室移交3套完整的'招標(biāo)文件。
同時，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、落實(shí)。
第十二條工程項(xiàng)目施工及施工報(bào)建歸檔材料的收集工作工程科負(fù)責(zé)。
同時，處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好檢查、落實(shí)。
第十三條檔案資料管理專職員應(yīng)當(dāng)及時了解各工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，督促有關(guān)負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員及時移交歸檔材料。
第十四條因工作需要借用已收集好的歸檔材料時，按檔案保管利用的規(guī)定，辦理借用手續(xù)，并限定使用時間，用完后及時歸還。
第十五條工程項(xiàng)目的建設(shè)是一個長期的過程，因此收到歸檔材料后必須隨時整理、分類，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第十六條已整理好的歸檔材料應(yīng)使用專用的裝具裝好，注明工程項(xiàng)目名稱，存放在專用的柜子里，建立歸檔材料檢索，取放方便。
第十七條處工作人員查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，認(rèn)真辦理查閱登記手續(xù)后，在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行；查閱人必須遵守保密制度，不翻閱與所查內(nèi)容無關(guān)的案卷，嚴(yán)禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內(nèi)容。
第十八條校內(nèi)單位、個人查閱或復(fù)印工程檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按第十七條規(guī)定辦理。
第十九條校外單位、個人查閱或復(fù)印工程檔案，應(yīng)持有單位介紹信、本人工作證或身份證，按第十七條規(guī)定辦理，必要時須經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十條工程檔案的原件一般不外借，確因工作需要借出的，校內(nèi)單位、個人要寫出書面借條，經(jīng)過處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出；校外單位、個人要寫出書面借條，經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。
借出時間一般不超過3天，確需延長的，須按上述程序辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時間最長不超過15天。
第二十一條檔案管理專職人員要堅(jiān)持每月清理檔案借閱情況，到期未還的，及時催還；問題突出的，及時報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決。
檔案管理制度15
一、目的
加強(qiáng)文件檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
二、適用范圍
適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。
三、術(shù)語和定義
1、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動。
四、職責(zé)
1、行政人事部：
1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理；
2）建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；
3）收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料；
4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；
5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；
6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。
2、其他各部門相關(guān)人員：
1）負(fù)責(zé)在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政人事部；
2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；
3）負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔；
4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；
3、各部門檔案主管人員
負(fù)責(zé)部門檔案的管理。
4、各部門負(fù)責(zé)人
1）負(fù)責(zé)對部門檔案管理監(jiān)督檢查。
五、工作程序
1、檔案資料的收集
1）各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門《文件（合同）管理記錄目錄》 。
2）各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》每季度向行政人事部移交。
a）歸檔范圍及移交時間：每季度結(jié)束后次月10日前。
b）檔案資料的標(biāo)識各部門對各自保管的檔案資料編號，編號規(guī)則見后。
c）檔案資料的日常管理：
�、烹娮宇惡贤蚱渌枰９艿碾娮游募瑧�(yīng)當(dāng)及時存放于指定電腦硬盤內(nèi)。
⑵文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。
�、俏募Y料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識，整齊排放在文件／檔案柜中。
d）檔案借閱
�。�1）借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《借閱審批單》 。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)，不能帶出；必須帶出公司查閱的，需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
⑵檔案外借一般只借復(fù)印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級；
�、墙栝啓n案用完后，應(yīng)及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)；
�、冉铏n人必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞；
e）檔案銷毀⑴對已失去利用價(jià)值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報(bào)告，編制銷毀目錄，報(bào)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可銷毀。
�、茍�(zhí)行銷毀任務(wù)時，必須由行政人事部人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件，一并存檔永久保存。
2、檔案管理細(xì)則
1）檔案資料的歸檔范圍
⑴公司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報(bào)告類公文等；
�、乒臼盏降墓模缯毮懿块T發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件；
�、潜竟九c其他單位來往的文書及權(quán)益文書等；
�、裙绢I(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等；
�、芍匾臅h材料，包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等；
⑹反映公司主要職能活動的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等；
�、斯镜母鞣N工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/ 總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)；
⑻本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料；
�、捅竟靖刹咳蚊獾奈募牧稀T工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；
�、伪竟景l(fā)布的各類廣告、宣傳材料；
�、媳竟镜臍v史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；
�、型獬龉珓�(wù)活動（如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會議等）所獲得或形成的`檔案資料；
�、沿�(cái)務(wù)檔案資料；
�、腋鞣N實(shí)物檔案；
⒂其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。
3、檔案資料的歸檔要求
�、艢w檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。
⑵一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存，行政人事部以影印本歸檔。
�、锹曄駲n案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。
�、茸游募�(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。
⑸各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無損。
4、檔案資料的歸檔時間
�、偶磿r歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔：
a）公司規(guī)定的密級文件；
b）重要文件，如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等；
c）合同、協(xié)議書等正本及過程資料；
d）公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料；
e）其他認(rèn)為需要即時歸檔的資料。
�、贫ㄆ跉w檔
a）部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件，編制檔案清單交行政人事部；
b）部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政人事部；
⑶電子聲像檔案的歸檔
a）重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時進(jìn)行、隨辦隨歸。
b）一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機(jī)保管。
c）每年3月底前必須向行政人事部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，行政人事部核實(shí)后刻錄成光盤等載體脫機(jī)保管。
5、檔案交接⑴部門內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員（兼）工作變動或離職的，要填寫《檔案移交清單》，由部門負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無誤后簽字，行政人事部見證。
6、檔案移交公司的流程
a）經(jīng)辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單；
b）行政人事部根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門每月提交的檔案清單核對；
c）檔案完整、齊全且符合公司要求，移交雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；
7、檔案保管
⑴檔案編號
a）檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。
b）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)參照《檔案分類編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
c）檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)之用。
d）檔案分類及編號的增補(bǔ)、修訂等由行政人事部結(jié)合工作和部門要求，組織實(shí)施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。
e）建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。
8、附則：本辦法由公司行政人事部制定并負(fù)責(zé)解釋。
六、相關(guān)記錄
1、 《文件（合同）管理記錄目錄》
2、 《文件檔案移交目錄》
3、 《檔案移交清單表》
4、 《檔案借閱審批單》
5、 《檔案分類編號表》
6、 《檔案管理流程》
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