會議室管理制度(合集15篇)
在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的會議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會議室管理制度1
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
�。ㄒ唬⿻h室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
�。ㄈ⿻h室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的.各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
�。�1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
�。�2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
�。�4）愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內家具、物品。
�。�6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關好窗。
�。�7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：
�。�1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
�。�2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
�。�3）定期檢查設施、設備完好情況。
�。ㄋ模⿻h室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議室管理制度2
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
一、會議室使用細則
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的`部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議室管理制度3
一、目的
為加強中心會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協(xié)調性，進一步節(jié)約資源，保障各類場所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內404會議室、403會議室、五樓學術報告廳及其他辦公場所的'管理與使用。
三、權責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會議室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配工作；
2、場所使用時相關會場物資的準備；
3、各類場所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關準備；
2、在場所使用過程中，場所內所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會議期間，經(jīng)辦人負責會場秩序的調控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應急預案執(zhí)行。
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫䦂鲆话悴煌饨栌�。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領導或者主要領導申請）——與辦公室協(xié)調安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場
所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續(xù)）
（二）相關安排：
1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作；
2、外來單位借用會議室與單位內部重要會議安排有沖突時，單位內部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調使用其他會議室或調整使用時間；
�。ㄈ┥暾堃螅阂驎h等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
六、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒、調音臺等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試；
�。ǘ﹫鏊褂闷陂g請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開
時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會議室管理制度4
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保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質量。
�。ǘ┻m用范圍
全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
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首診負責制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過程結束前或由其他醫(yī)師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構和科室的首診責任參照醫(yī)師首診責任執(zhí)行。
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1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。
2、保障患者診療過程中診療服務的.連續(xù)性。
3、首診醫(yī)師應當作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。
4、非本醫(yī)療機構診療科目范圍內疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫(yī)療機構就診。
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1、原則
�。�1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。
（2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。
�。�3）首診醫(yī)師下班前，應與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。
2、門診：
�。�1）接診：首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。
�。�2）診斷明確的患者：按照診療常規(guī)及進治療。
�。�3）診斷尚不明確的患者：請上級醫(yī)師會診或邀請有關科室醫(yī)師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉有關科室治療。
（4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉診至對應科室就診。
�。�5）涉及多學科疾病的患者：申請全院多學科會診，具體參見《全院多學科會診制度》。
�。�6）轉診患者：按照《轉院、轉診制度》轉診。
（7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫(yī)院。
（8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫(yī)生應與有關科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務人員做好病人的護送及交接手續(xù)。
3、留院觀察
�。�1）接診：對新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。
�。�2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉相應科室或上級醫(yī)院治療。
�。�3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應及時請上級醫(yī)師或有關科室醫(yī)師會診。
�。�4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應立即采取積極措施負責實施搶救。
�。�5）非所屬專業(yè)疾病或多科疾病：應組織相關科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。
�。�6）轉院患者：按照《轉院、轉診制度》安排轉院。
�。┍O(jiān)管
1、科室應設立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本，醫(yī)務人員應嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責制度，要求醫(yī)務人員知曉率達100%。
2、醫(yī)務科負責對全院醫(yī)師落實首診負責制情況進行醫(yī)療質量檢查，每月一次，并現(xiàn)場詢問醫(yī)師2人知曉情況。
會議室管理制度5
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學
20xx年9月
會議室管理制度6
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的'設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準備
�。�1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
�。�3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
�。�1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
�。�1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會議后水具、設備整理好。
會議室管理制度7
為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好，更好地服務辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責：負責會議室內的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后，由使用單位負責室內衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會議室內物品的.更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調和本《管理制度》的督導落實工作。
會議室管理制度8
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的'設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
會議室管理制度9
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的'實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ�
�。ǘ⿻h室的安排與協(xié)調；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室管理制度10
一、目的
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的.相關準備;
2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關安排：
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會議室或調整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
五、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議室管理制度11
會議室是一個企業(yè)內部溝通交流的重要場所，在企業(yè)內部各種會議中發(fā)揮著至關重要的作用，因此，有效的會議室預約管理制度對企業(yè)的運作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會議室的方法，以確保會議室的高效使用和維護企業(yè)內部信息的機密性。
一、預約規(guī)定
會議室預約管理制度的核心是預約規(guī)定。一般來說，企業(yè)的會議室預約需要包括下列內容：
1、預約途徑
企業(yè)應當設立一種明確的預約途徑，用戶可以通過官網(wǎng)、郵件、電話等方式進行預約。
2、預約要求
企業(yè)應當明確預約的要求，如預約人員必須是公司內部員工或外部人員必須由公司內部員工邀請等。同時，企業(yè)可以要求預約人員提供相關的文件或資料，如會議議程等。
3、預約時間
企業(yè)應當明確會議室預約的時間，包括預定時間的起止時間、使用時長等。
4、預約限制
企業(yè)可以對一些特殊情況下的預約進行限制，如不允許重復的預約、優(yōu)先級高的預約等。
5、取消預約
企業(yè)應當設立一種明確的取消預約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預約時，企業(yè)可以要求提供原因或說明。
二、會議室使用管理
會議室使用管理是會議室預約管理制度的另一個重要方面，包括以下內容：
1、設立使用注意事項
為了避免用戶使用不當而給會議室?guī)頁p害，企業(yè)應當設立使用注意事項，如禁止在會議室吸煙等規(guī)定。
2、保障會議室安全
會議室安全對于企業(yè)來說至關重要，企業(yè)應當確保會議室設施完好、安全、防火、防盜等。
3、維護衛(wèi)生環(huán)境
企業(yè)應當為會議室定期清理，及時清洗物品、垃圾等。
4、設備維護
企業(yè)應當設立設備維護制度，定期檢查、修理會議設備，保證會議的高效運作。
三、增加會議室使用率
盡管會議室數(shù)量有限，但是，如果會議室預約管理制度有效，企業(yè)可以實現(xiàn)更高效的使用率，員工可以找到適合的場所進行工作，提高工作效率。一些增加會議室使用率的方法如下：
1、縱向利用
不同部門的會議室可以互相利用，不同部門的.會議室預約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會議室的使用率，達到節(jié)約會議室的目的。
2、橫向利用
對于同一部門或者同一類型的會議室，企業(yè)可以安排不同的使用時間，使得不同的員工在時間上進行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會議室的使用效率。
3、靈活使用設備
企業(yè)可以為會議室設置靈活使用的設備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠將會議室的使用范圍擴大到全公司，進一步增加使用率。
結語
會議室預約管理制度是企業(yè)中一項重要的管理制度，不僅需要明確規(guī)定預約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設立注意事項，維護設備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過增加會議室使用率來使得會議室的利用率得到提高，員工可以在會議室中更好地進行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
會議室管理制度12
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
�。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調安排。局領導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）A類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
�。ǘ〣類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。
四、管理規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的.使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
�。ǘ⿻h室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。
�。ㄈ┙乖跁h室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻h服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取。
（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
�。┩鈫挝唤栌脮h室，需報告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負責解釋，自發(fā)布之日期起施行。
會議室管理制度13
第一章總則
第一條依據(jù)公司標準化管理要求，進一步規(guī)范會議程序和內容，提高公司總體協(xié)調能力和辦事效率；建立健全決策機制，提高公司運營水平，特制定本制度。
第二條會議原則
�。ㄒ唬⿲嶋H需求：會議依據(jù)實際工作需要召開，以協(xié)調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。
�。ǘ┳⒅刭|量，提高效率：會前應做好充分準備，做到心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精簡、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
（三）會議講求實效：會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實。
�。ㄋ模⿻h通知：會議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。
第三條會議紀律
�。ㄒ唬⿻h主辦部門應加強會議管理，做好會議安排。
�。ǘ┡c會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
（三）會議開始后所有對講機、手機調成靜音模式或關機；會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。
（四）會議過程中不得提與主題無關的話題，會議過程應有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說話，不得爭吵喧嘩。
（五）會議過程中不得隨意離開，需征得主持人同意后方可離開。
（六）與會人員請事先將會議上要提的內容寫成文字稿，會后交會議主持人處存檔。（七）簽到：由會議主辦方提供簽到表，會議開始之前依次簽到，嚴禁代簽。
�。ò耍┱埣伲喊垂菊埣僦贫葓�(zhí)行，以人事部門簽字的假條為準；如果不在公司，可以先電話請假，后補請假條。
�。ň牛┤毕簺]有履行請假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報總經(jīng)理批準后按自動離職處理。
第二章會議類別
第四條會議類別
本制度所指的會議包括公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、月生產(chǎn)例會、周生產(chǎn)例會、公司臨時性會議和接待會議等。
第三章會議組織管理
第五條公司領導工作例會
�。ㄒ唬┕绢I導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
�。ǘ┕绢I導工作例會出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個中心即生產(chǎn)中心、財務中心、企劃營銷中心、技術中心、人力資源行政中心、項目管理中心，下稱6個中心】；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。
�。ㄈ┕绢I導工作例會的主要內容：
會議主持人通報相關重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作完成情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。
（四）涉及需要表決的問題時，觀點需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。
�。ㄎ澹┕绢I導工作例會由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。
第六條總經(jīng)理辦公會
（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。議題由公司領導成員提出，或由公司各個中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，其主要內容如下：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各中心負責人的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。
（三）總經(jīng)理辦公會出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個中心經(jīng)理。與會議議題相關部門的人員可以列席會議；會議由總經(jīng)理主持。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關文件原則上會前要送達與會人員閱讀。
（五）總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《總經(jīng)理辦公會議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。
（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
第七條部門例會
(一)部門例會由各部門依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、與會
人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數(shù)不得低于2次。
(二)部門例會由各部門負責人主持，該部門全體管理人員參加。
(三)部門例會中所指的'部門為6個中心。
(四)部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面
臨的主要問題；與會人員匯報會前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會人員討論相關事項，提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。
(五)部門會議記錄：由部門負責人制定一人作為本部門會議的記錄人，形成《xxx部門會議紀
要》，每月最后一個工作日交予總經(jīng)理辦公室。
第八條月生產(chǎn)例會
(一)月生產(chǎn)會議每月第一個工作日上午8:00召開，地點為辦公樓前廣場。
(二)月生產(chǎn)會議由總經(jīng)理主持，出席會議人員為總經(jīng)理、技術中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、
生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車間全體工人。
(三)月生產(chǎn)會議的主要內容：總結上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報上月質量、
安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務和工作要點；其它需向全體工人說明的事情。
(四)月生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負責記錄，形成《月生產(chǎn)例會紀要》，一周內交予總經(jīng)理辦
公室。
第九條周生產(chǎn)例會
(一)周生產(chǎn)例會每周四下午1:00召開，地點為公司會議室。
(二)周生產(chǎn)例會由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總
經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項目設計師、重大在施工項目管理人員、生產(chǎn)車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質部主管、物料計劃員、采購員、機電設備主管。
(三)周生產(chǎn)例會的主要內容：各主要負責人匯報上周工作的完成情況及進度，與上周形成的
決議逐條核對；總結上周生產(chǎn)中存在的問題、分析及改進措施；所屬工作有難度時，提出幫助請求，集體討論解決方案；協(xié)調各部門之間工作進度，人員安排；部署本周的工作任務。
(四)周生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負責記錄，主要記錄各負責人的發(fā)言情況、存在的問題、
問題的解決方案、會議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會紀要》，一周內交予總經(jīng)理辦公室。
第十條公司臨時性會議
公司臨時性會議另行安排通知；依據(jù)實際情況確定會議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時性會議紀要》
第十一條接待會議
接待會議依據(jù)來賓情況確定接待級別，接待會議是展示公司的窗口之一，各部門應積極配合，做好相應的接待工作。
會議簽到表
會議應到人，實到人，請假人
會議室管理制度14
1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的`工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。
會議室管理制度15
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的.部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權歸辦公室所有。
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