庫房管理制度15篇(優(yōu))
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理制度1
為加強學校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必需有食品生產(chǎn)日期、進貨日期及保質(zhì)期限等,進庫食品要做到“先進先出”。
(二)嚴把入庫食品的質(zhì)量、數(shù)量關,嚴禁以次充好,具體清點入庫物品的數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。
(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內(nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在庫內(nèi)的`食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)覺變質(zhì)食品或過期食品,應準時處理。
(八)全部物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清晰,盤點準時正確,做到日清月結(jié)。
(九)嚴防偷盜,準時檢查,留意安全。
庫房管理制度2
1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應分別建立財產(chǎn)明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財產(chǎn)明細賬應認真填寫固定資產(chǎn)明細賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號)。其中,編號規(guī)則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調(diào)第一臺。其明細賬編號應與實物的財產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領、調(diào)、盤、。入——入庫單,領——領料單,調(diào)撥單——調(diào),盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數(shù)為該入、領、調(diào)號碼。
3、低值易耗品明細賬應認真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產(chǎn)明細賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應一致。
4、原材料賬務分為兩部份:
。1)鮮活食品平時只登記購入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點數(shù)量登記盤存數(shù)和領用數(shù)。
。2)其他原材料明細賬平時既要登記入庫數(shù)也要登記出庫數(shù)和結(jié)存數(shù)。
5、所有賬務登記均須依據(jù)合法有效的原始依據(jù)為準,不得擅自涂改和撕毀。
6、每年末庫管應編制一次總盤點表,即財產(chǎn)分布匯總盤點表,如:空調(diào)50臺,其中基地10臺、門店10臺等。
7、每月盤點完畢后,應主動與財務核對明細賬與財務賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。
8、違返上述工作制度,落實責任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴重的`給予辭退或追究法律責任。
9、賬務結(jié)轉(zhuǎn)暫遵循集團公司財務制度。
在進行庫房財務管理前先對庫房其他制度進行完善比如庫房管理制度、財產(chǎn)管理制度、驗收管理制度、單據(jù)管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務進行管理,所以大家在使用時應根據(jù)餐飲酒店的具體情況來進行確定。
庫房管理制度3
我們公司是做食品銷售的,倉庫和公司又是分開的。為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本品倉庫管理制度。
一、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、xx、不潔的食品和原料,不準入庫。
二、對采購的'食品和原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內(nèi)通風、干燥,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
八、冷藏冷凍設施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
摒棄以往的條條框框,思維發(fā)散。
庫房管理制度4
1、目的
為進一步規(guī)范公司機、電備件發(fā)放、采購程序,加強內(nèi)部控制,明確責任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度
2、適用范圍
3、管理內(nèi)容
本制度適用于機、電備件出入庫、盤點管理。
3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。
3.2庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
3.3驗收入庫
3.3.1入庫前應依據(jù)設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應做好紀錄,等待相關技術員驗收相符后再入庫。
3.3.2出入庫員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,填寫《備品備件入庫單》。
3.3.3檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術要求。
3.3.4物品驗收合格后,應及時入庫擺放于指定位置。
3.3.5做到帳、卡、物相符合。
3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。
3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。
3.3.9倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫房內(nèi)整潔。
3.4出庫程序
3.4.1物品出庫,保管人員要做好記錄,由領用人,庫管及主管領導簽字,填寫《出庫單》。
3.4.2物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的.原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
3.4.4對于相關部門專用備品備件的領用必須要有各部門領導、使用部門人員簽字后方可領取,填寫《領料單》。
3.4.5領用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領料單,由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。
3.4.6出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
3.5退庫
3.5.1領出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。
3.5.2退庫時要辦理退庫手續(xù)填寫《退庫單》(在領料單上用紅筆填寫),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領用部門領導簽字。
3.5.3退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。
3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。
3.6存放
3.6.1備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
3.6.2備品備件要考慮先進先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應及時采購。
3.6.3對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領導審核批準,一律不準擅自借出
3.6.4實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準無據(jù)調(diào)帳《備品備件臺賬記錄表》。
3.6.5庫存?zhèn)淦穫浼诿堪肽旰兔磕昴杲K時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因,明確責任,并形成報表遞交設備技術室主管領導,經(jīng)設備領導審批后進行帳面調(diào)整。
3.6.6庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。
3.6.7庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領導審核批準,需開具動火證方可進行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
3.6.9在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。
3.7盤點與帳卡管理
3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。
3.7.2備件入庫后要及時建卡,并隨備件的進出隨時登記。
3.7.3記帳要及時、準確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標志更正,不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。
3.7.4備件的盤點:根據(jù)需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質(zhì)變動情況,做到帳卡物相符,便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動資金。
3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設備科主管領導審核。
3.8庫區(qū)安全及紀律
3.8.1庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設施、滅火設備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。
3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關人員不得進入庫區(qū)。
3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
3.9職責
3.9.1庫房主管人員
1、熟悉、掌握物料管理的有關政策及規(guī)定。
2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則,并認真檢查落實。
3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
4、負責庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。
5、負責抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。
6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
3.9.2庫房工作人員職責
1、了解物料管理的有關政策及規(guī)章制度。
2、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
7、負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。
8、備品備件出入庫時,庫管員應依據(jù),進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨。
9、對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。
10、負責按《領料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
11、負責庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
12、負責庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
13、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。
14、按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。
15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。
4、附則
4.1本制度由設備科制定解釋權(quán)屬設備科。
4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
庫房管理制度5
1、目的
為及時給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:
2、適用范圍
醫(yī)用耗材庫房管理制度。
3、職責
3.1依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設施進行設置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。
3.2負責入庫驗收、耗材領用、出庫發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。
4、庫房設施設置
4.1庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。
4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。
4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應的貨位號和標識,與物資名稱一致。
4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關好門窗,保管好庫存物品,防止盜竊。
5、工作程序
5.1入庫驗收
5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產(chǎn)品型號、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的,采購人員應與庫房保管員一起驗收物品,庫房保管員辦理記賬手續(xù)。
5.1.2產(chǎn)品入庫后應及時登記批號等有關信息,進口產(chǎn)品需附上報關單,記錄在電腦軟件中。
5.2耗材領用
5.2.1各領用科室及部門需指定專人作為部門領用人填寫請領單及領取物資,并且需再另指定一人為備用領用人,處理領用人休假及外出公干期間的領用單填寫及物資領用事宜。
5.2.2部門對于待領用物資須提前在網(wǎng)上填寫請領單,并于五個工作日之后領取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的`物資,須提前一周或以上填寫請領單,待貨物送達后再通知科室來領取。
5.2.3部門月采購計劃網(wǎng)上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內(nèi)完成請領人單據(jù)填寫及部門領導審批工作。對于采購計劃,各部門應結(jié)合科室實際月用量及物品存余情況,務必做到單據(jù)的及時、準確、有效。
5.2.4請領單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領用人簽字后,一份留設備科庫房保存,一份交部門領用人存檔,一份留提貨人。
5.3出庫發(fā)放
5.3.1庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數(shù)量、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。
5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應遵循先進先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應完整。
5.3.3保管員應及時做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。
5.4日常巡查
5.4.1倉庫內(nèi)應保證合理的庫存量,防止供應中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個月內(nèi)或六個月不領用的物品,應通知部門負責人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點巡查。
5.4.2庫存產(chǎn)品應分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲存。
5.4.3定期記錄庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5.4.4定期對庫存產(chǎn)品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫(yī)院備案,以備上級部門審計。
庫房管理制度6
我院二級庫房是相對于醫(yī)院中心庫房(一級庫房)而言,是指在藥械科統(tǒng)一管理下設置的各臨床醫(yī)技科室耗材和藥品庫房。二級庫存在的價值主要在于極大的方便了臨床科室醫(yī)用耗材、藥品使用。二級庫房管理不善,就會造成庫存積壓、藥品、耗材流失、違規(guī)計費、過期浪費等不良現(xiàn)象,同時與藥品、耗材合理使用及安全保證密切相關。為規(guī)范我院二級庫房管理,特制定以下管理制度,從20xx年6月1日起執(zhí)行。
一、二級庫房管理人員
科室二級庫房必須由專人負責管理(科室負責人或指定專人為二級庫房管理員),科室二級庫房管理員名單須在藥械科登記備案。科室負責人為第一責任人。
二、庫存保持量
各二級庫房所需耗材、藥品由二級庫房管理員提前一周制定采購計劃,寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)科室負責人簽字后,交藥械科庫管(藥品和高值耗材庫管員、普通耗材庫管員)。
普通耗材及藥品實行限量(定量)管理。使用科室備用醫(yī)用耗材、藥品,備用量原則上不超過15天用量,堅決杜絕積壓過期浪費現(xiàn)象。計劃領用數(shù)量=15天消耗量—現(xiàn)有庫存。藥械科庫管必須對申領數(shù)量進行審核,特殊情況下,備用量不得超過科室30天用量。
高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高(≥1000。00元)的消耗型醫(yī)用器械。主要由植入和介入材料組成,包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經(jīng)外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值醫(yī)用耗材庫存管理暫按以下管理:骨科耗材、心臟介入耗材臨床科室在手術前48小時,以手術對象個人為單位提交耗材備用報告清單。手術結(jié)束后按使用耗材進行入出庫、記賬(零庫存管理)。其他科室高值耗材使用預存考試方式,數(shù)量不得超過10人消耗量。每月按使用量進行結(jié)賬?剖液牟墓芾碡撠熑藢Ω咧滇t(yī)用耗材嚴格管理,要求賬物相符。
三、儲存養(yǎng)護
醫(yī)用耗材、藥品入庫后需放置在專用庫,按照其類別、理化性質(zhì)和特殊保存等按照說明書的要求進行分類、定點、標簽標示存放,24小時對倉庫的溫、濕度進行監(jiān)控,建立溫濕度登記,每日上午、下午各記錄一次。
醫(yī)用耗材、藥品不得混堆。與庫間頂棚、散熱器等應留有相應的間距,間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
二級庫房管理人員應每月至少一次對在庫醫(yī)用耗材、藥品有效期進行檢查,對6個月以內(nèi)的耗材、藥品進行近效期標示。對過期、破損的耗材、藥品統(tǒng)一放入“不合格”耗材、藥品區(qū),并有標識。二級庫房管理人員應對科室近效期耗材、藥品情況及時告知科室負責人,科室負責人及時處理近效期耗材、藥品(盡快使用、與供貨商調(diào)換),原則上不允許出現(xiàn)過期耗材、藥品。
四、耗材、藥品流量控制、流向監(jiān)管管理
1、耗材領取由耗材管理員負責。耗材使用有可追溯性,使用后及時在醫(yī)院管理平臺進行庫存下賬處理。
2、藥品、收費耗材需在使用前進行繳費,特殊情況可在使用后繳費。不收費耗材需在使用后及時出庫,確因特殊情況不能及時出庫的,應在一個月內(nèi)完成使用出庫。
3、杜絕在使用環(huán)節(jié)的多計費(計費數(shù)量高于實際使用)、少計費(計費數(shù)量低于實際使用)、串計費(耗材使用與計費項目不一致:如把不可收費耗材的使用轉(zhuǎn)嫁到計費項目)和冒計費(沒有使用卻計費)、亂計費(不按收費標準計費)等現(xiàn)象,杜絕以損害醫(yī)院利益和患者權(quán)益而而造成的耗材、藥品非正常流失,如私人占有、人情因素漏費。
4、科室使用后的內(nèi)耗材料及時、準確出庫,特殊情況不能及時出庫,應在每月末保證內(nèi)耗材料的出庫。
5、因科室管理混亂導致的.使用去向不明,給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,使用科室不能做出合理解釋的,參照我院相關制度處理。
五、盤點管理
醫(yī)院盤點小組每年度對每個科室進行至少一次二級庫房盤點,采取突擊盤點或定期盤點形勢進行,具體按醫(yī)院盤點管理規(guī)定執(zhí)行。
六、使用安全管理
醫(yī)用耗材委員會、藥事委員會是醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量安全使用管理機構(gòu)。負責臨床醫(yī)技科室藥品、醫(yī)用耗材使用的質(zhì)量安全管理工作。藥械科是質(zhì)量安全監(jiān)督檢查的實施部門,負責檢查監(jiān)督使用安全。各科室負責人是科室質(zhì)量安全責任人,負責本科室使用質(zhì)量安全。
1、對重復使用的醫(yī)用耗材,應當按照國家衛(wèi)計委(現(xiàn)國家衛(wèi)健委)制定的消毒和管理的規(guī)定進行使用。凡是一次性使用的醫(yī)用耗材不得重復使用。已使用的醫(yī)用耗材應當按照國家有關規(guī)定銷毀并記錄。
2、不得違反耗材說明書規(guī)定的使用范圍。
3、嚴禁科室使用未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案的醫(yī)用耗材,包括免費贈送、借用、使用、患者自購等形式提供使用的醫(yī)用耗材。嚴禁醫(yī)院的任何工作人員未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案將醫(yī)用耗材帶出醫(yī)院使用。
4、藥械科對科室二級庫房管理情況進行檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),發(fā)現(xiàn)問題,及時督導整改。
附件
二級庫房管理人員崗位職責
一、核實入庫藥品、醫(yī)用耗材,保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確。
二、負責科室二級庫房藥品、醫(yī)用耗材的儲存養(yǎng)護,按儲存條件進行管理;負責庫房溫濕度監(jiān)測記錄;負責產(chǎn)品效期管理,保證無失效產(chǎn)品出現(xiàn)。
三、負責科室藥品、醫(yī)用耗材采購計劃,提前一周制定采購計劃。
四、配合醫(yī)院對二級庫房的盤點工作。
醫(yī)用耗材保管供應崗位職責
一、嚴格按照庫房管理程序辦理醫(yī)用耗材入庫、出庫等業(yè)務,保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確。
二、負責各科室醫(yī)用耗材二級庫房檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),每年一個周期檢查所有科室使用管理情況,包括使用產(chǎn)品質(zhì)量、安全使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時向科室負責人反映,督促科室限期規(guī)范管理。檢查記錄一式兩份,一份交檢查科室,一份存檔備查。對檢查有問需整改題科室,檢查人員應在規(guī)定整改期限內(nèi)進行復查,規(guī)范科室二級庫房管理。
三、醫(yī)用耗材不良事件及數(shù)據(jù)收集及上報,按照國家食品藥品監(jiān)督管理部門及醫(yī)院規(guī)定報送相關數(shù)據(jù)。
四、收集整理臨床對醫(yī)用耗材相關意見,匯總材料報送至科室負責人。
五、每月15日前報送下月醫(yī)用耗材采購計劃,報送至采購員。
六、中心庫房日常維護管理,保證中心庫房醫(yī)用耗材供應且耗材質(zhì)量合理。
七、定期對醫(yī)用耗材中心庫房進行盤點,保證賬實相符。
庫房管理制度7
一、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管和物資進出建帳登記等日常工作。
二、庫房物資實行'先進先出'的工作原則,并按類別打算物資的儲存方式及擺放位置。
三、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進行檢查,發(fā)覺霉變、破損、過期等物資要馬上進行處理,月末要對庫存物資進行盤存登記。
四、入庫干雜調(diào)料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,庫房內(nèi)全部的貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標簽。
五、庫房管理人員要準時做好貨物入庫登記,堅持貨物領用簽字登記制度,準時清除過期變質(zhì)食品。
六、庫房內(nèi)嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的`物品及原材料。禁止在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏無關的活動。
庫房管理制度8
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫存物資的安全、完整和高效運作。它通過規(guī)范庫房作業(yè)流程,優(yōu)化庫存控制,降低存儲成本,提高物資周轉(zhuǎn)效率,從而為企業(yè)運營提供堅實的.后勤保障。
內(nèi)容概述:
1、庫存管理:明確庫存物資的接收、檢驗、入庫、存放、領用、出庫等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
2、安全管理:制定防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫房環(huán)境的安全。
3、數(shù)據(jù)管理:建立完善的庫存信息系統(tǒng),實時更新庫存數(shù)據(jù),保證信息準確無誤。
4、盤點制度:定期進行庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問題。
5、庫存優(yōu)化:設定庫存警戒線,避免過度積壓或短缺,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
6、人員管理:明確庫房工作人員的職責,進行定期培訓,提升其專業(yè)技能和服務意識。
庫房管理制度9
1.庫房的環(huán)境要求
(1)庫房應保持干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境;
(2)庫房應保持清衛(wèi)生,不得存放雜物;
。3)庫房應保持充足的照明和良好的排水設施。
2.蔬菜的存要求
(1)蔬菜應分類存,避不同種類的蔬菜混放;
。2)蔬菜應存在干燥、通風、溫度適宜的'環(huán)境中;
。3)蔬菜應存在防潮、防蟲、防霉的容器中;
。4)蔬菜應定期檢查,及時清理腐爛、變質(zhì)的蔬菜
3.庫房的管理要求
(1)庫房應專人負責管理,制定存計劃;
。2)庫房應制定進貨計劃,避多進貨導致蔬菜期;
。3)庫房應建立蔬菜存檔案,記錄蔬菜品種、數(shù)量、存時間等信息;
(4)庫房應定期檢查庫存況,及時充缺貨。
庫房管理制度10
1.收貨流程
1.1正常產(chǎn)品收貨
1.1.1貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需立刻通知客戶等候處理,必要時拍照留下憑證。如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(細心裝卸),確認產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表等。破損,短缺的情景須進行拍照,并及時上報經(jīng)理,主管或庫存控制人員,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每拍碼放的數(shù)量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖。(產(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位標準設計)。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據(jù),將有關的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交定單處理人員。
1.1.6定單處理人員接單后必須在當天完成關資料通知客戶并錄入系統(tǒng)。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄
1.2退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據(jù),如運輸公司不能供給相應單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須堅持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據(jù)相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、機號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不一樣狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交定單處理人員。
1.2.5定單處理人員依據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
2.發(fā)貨流程
2.1定單處理程序
2.1.1所有的出庫必須有客戶授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到客戶訂單或出庫通知時,定單處理人員進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3定單處理人員依據(jù)不一樣的單據(jù)處理辦法錄入系統(tǒng),制作送貨單及依據(jù)貨品或客戶要求制作揀貨單。
2.1.4將揀貨單交倉管員備貨。
2.2備貨程序
2.2.1備貨人員嚴格依據(jù)備貨單揀貨,如發(fā)現(xiàn)備貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知庫存控制人員,主管,經(jīng)理,并在備貨單上清楚注明問題情景,以便及時解決。
2.2.2貨物按總備貨單備完后,根據(jù)要求按車輛順序進行二次分揀,根據(jù)裝車順序按單排列。
2.2.3每單備貨必須注明送貨地點,單號,以便發(fā)貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。
2.2.4備貨分揀完畢后,將揀貨單交還定單做揀貨單確認,并通知運輸部。
2.3發(fā)貨程序
2.3.1發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.3.2發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機共同核對出庫產(chǎn)品型號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.3.3裝車后,司機應在出庫單上寫明車號、姓名,同時發(fā)貨人員簽字。發(fā)貨人員將完整的'出庫單交接單人員進行出庫確認。
3.庫存管理
3.1貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需貼好標簽后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不能夠直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應及時封箱,并粘貼提示說明。貨物必須堅持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,膠帶。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并堅持清潔的狀態(tài),準確的記錄。
3.1.4托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。
3.1.5貨架上不允許有空托盤,空托盤須整齊放置在托盤區(qū)。
3.1.6出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應放置在補貨區(qū)(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應整齊有序,不能夠梯形碼放。
3.2盤點流程
3.2.1所有的貨物每個月必須大盤一次。
3.2.2針對每一天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他產(chǎn)品的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準確性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
庫房管理制度11
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準確。
三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內(nèi)保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養(yǎng),做到“四無”(無霉爛變質(zhì),無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴格控制庫內(nèi)溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內(nèi)溫度和相對溫度達到規(guī)定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數(shù)量,查質(zhì)量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。
八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規(guī)程操作庫內(nèi)各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統(tǒng)一、整潔。庫內(nèi)無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時辦理領交手續(xù)。非工作時間個人不得保管鑰匙,更不得交給無關人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛(wèi)、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉(zhuǎn)存和部隊上交的物資,均應按武警部隊被裝產(chǎn)品技術、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收,并填寫《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。
二、檢查驗收時,要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
三、每次物資驗收情況,均應按規(guī)定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結(jié)算憑證,應堅持復核制度,嚴防制錯票,開錯品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復核人的責任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領導查庫。倉庫領導每季度集體查一次,主管業(yè)務工作的領導每月查一次,業(yè)務處領導每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內(nèi)容是:庫房管理制度是否落實,物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機械、電子設備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況,應及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內(nèi)容是:庫房門窗是否嚴密,防潮措施是否得當,物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應提出計劃,經(jīng)批準后,組織力量實施。三查是:在風雨雪前,風雨雪中,風雨雪后,對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內(nèi)容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴,繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領導還是保管員,均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調(diào)節(jié)制度
一、倉庫要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫外設置溫濕度測定箱,庫內(nèi)懸掛溫濕度儀,及時掌握庫內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監(jiān)控。
二、保管員每天要測定與登記庫內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數(shù)。
三、根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應將庫內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量,核準賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題,要認真研究,找出教訓,改進管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長的領導下,由業(yè)務處負責組織實施。必要時,可請上級業(yè)務部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進行清點,查清數(shù)量,核對賬卡,有重點的檢查質(zhì)量。同時,對庫房管理、規(guī)章制度落實以及保管員的業(yè)務水平進行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領導和業(yè)務部門,要按規(guī)定及時向上級業(yè)務部門匯報工作。
二、保管員應經(jīng)常向領導匯報自己的思想、學習、工作情況,提出改進工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現(xiàn)霉爛、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應及時報告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應按統(tǒng)一要求,以報表的形式每月向業(yè)務處統(tǒng)計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業(yè)務處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務要建立庫房設備技術檔案,對設備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿,及時登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構(gòu)造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動時,要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,確保設備處于良好技術狀態(tài)。設備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務部門批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實、設備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規(guī)則。消防設備不得隨意動用,消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領導、業(yè)務處長、業(yè)務助理員、保管員工作調(diào)動時,必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責,做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉庫設備、各種資料等,均應逐項交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時,必須逐垛、逐個品名進行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務部門核對無誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時,移交人不得離開工作崗位。
13、業(yè)務訓練制度
一、倉庫有業(yè)務訓練計劃,各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結(jié)合倉庫特點,積極開展多樣方法、多種形式的'專業(yè)訓練活動,使業(yè)務干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業(yè)務訓練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓練時間不少于30天。
四、業(yè)務訓練要有考核、登記,做到“人員、時間、內(nèi)容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應急保障預案的訓練,增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓練設施建設,做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內(nèi)容清楚、準確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成,嚴禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動,通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動由倉庫統(tǒng)一領導,業(yè)務處組織實施。
三、倉庫領導給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動,被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應為“優(yōu)秀士兵”。
庫房管理制度12
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。
4、貨架與貨架之間的`設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
庫房管理制度13
火工品庫房管理制度主要涉及以下幾個核心部分:
1、庫房安全規(guī)定
2、儲存管理
3、操作規(guī)程
4、庫房人員職責
5、應急處理程序
6、監(jiān)控與審計
內(nèi)容概述:
1、火工品分類與存儲條件:確保各類火工品按照其特性和危險等級進行妥善分類,設置相應的存儲區(qū)域和安全措施。
2、進出庫流程:明確火工品入庫、出庫的審批程序,確保記錄準確無誤,防止非法流入或流出。
3、庫房設施:對庫房的`防火、防爆、防盜等設施進行詳細規(guī)定,定期檢查維護。
4、庫房人員培訓:對庫房管理人員進行專業(yè)知識和應急處理技能的培訓,提高安全意識。
5、庫房安全檢查:定期進行庫房安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
6、應急預案:制定詳細的應急預案,包括火災、泄漏、盜竊等情況的應對措施。
庫房管理制度14
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的'人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
庫房管理制度15
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M品已損壞的不驗收。
。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
、诓牧蠒嫽蛴嘘P管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發(fā)物資
。1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
(2)發(fā)貨與領貨
、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;
、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
6、盤點:
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立賬戶;
。3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
。8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
。2)材料會計的'檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
9、物品、原材料采購制度
物品庫存量應根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。
各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。
高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。
從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予
采購,否則財務部拒絕付款。
凡不按上述規(guī)定采購者,財務部以及業(yè)務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤查制度
物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損:
。1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理。
人為溢損:人為溢損應查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務部審批。
對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。
在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
12、食品采購管理制度
由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。
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