食品采購管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的食品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
食品采購管理制度1
1總則
1.1為了規(guī)范職工食堂食品采購及保管管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》,結(jié)合公司職工食堂實際,制定本管理規(guī)定。
1.2本規(guī)定所稱的食品采購及保管,是指在職工食堂供應食品所需原料的統(tǒng)稱,如米、面、油、水產(chǎn)、蔬菜、肉、蛋等的采購和貯存保管。
2職責
2.1本制度由職工食堂采購員與庫管員崗位負責執(zhí)行。
3內(nèi)容
3.1食品采購
3.1.1堅持原料索證制度:須向持有有效衛(wèi)生許可證等相關證件的食品生產(chǎn)或流通單位采購食品。采購時須索取供貨方工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件需加蓋其單位公章,并歸檔備查。
3.1.2米、面、油、肉等大宗食品及原料須選用有資質(zhì)、有能力、信譽良好的'供應商進行集中招標采購。水產(chǎn)品等要實施定點采購制度。所有供應商須提交個人身份證原件及復印件,衛(wèi)生許可證及復印件,產(chǎn)品檢驗合格報告單并留有固定的聯(lián)系電話。
3.1.3供應商須有固定的營業(yè)攤位并持有《衛(wèi)生許可證》。采購的所有定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品標識,標出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。禁止采購“三無”產(chǎn)品。進行自送的物資、家禽、動物食品,須索取商家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營許可證、檢疫合格證復印件(加蓋單位公章)。
3.1.4食品運輸包裝、容器應符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染。
3.2食品保管
3.2.1庫房保管需對采購的所有食品的品種、質(zhì)量、數(shù)量及各種要求的證件等認真進行對照檢查驗收。嚴禁不符合質(zhì)量、數(shù)量和采購單要求的食品入庫。
3.2.2庫房保管應對入庫食品進行登記,建立《食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關資料保存歸檔。
3.2.3入庫食品要按照類別和要求的存放方式擺放儲存。要隔墻、離地,并標明品名及入庫時間。檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,按照“先進先出”原則進行出庫。
3.2.4庫房內(nèi)所有的貨架、貨墩、貨柜都必須張貼標簽,標簽上要注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數(shù)量、日期及出庫的數(shù)量、日期。
3.2.5嚴格控制庫房內(nèi)的溫度,隨時對庫房內(nèi)的溫度進行檢查,保證通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存食品過早過期霉變、腐爛。
3.2.6庫房內(nèi)嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料和私人物品。庫房管理人員每天對庫房內(nèi)的物資進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、過期等物資要立即進行處理。
3.2.7食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,對其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。
3.2.8食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度計,以便于對其內(nèi)部溫度的監(jiān)測。
4檢查與考核
本規(guī)定由職工食堂管理員負責對采購與庫管員崗位執(zhí)行情況進行檢查并定期考核。
5.附則
5.1本規(guī)定由總務管理處起草,解釋權(quán)歸總務管理處。
5.2本規(guī)定從發(fā)布之日起開始生效。
食品采購管理制度2
為了加強學校食品衛(wèi)生治理,落實選購食品原料來源,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體安康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購回執(zhí)單據(jù)。
三、進展選購進貨驗收的食品包括:
、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調(diào)味品、米面及其制品等);
、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等);
、芷渌a(chǎn)品。
四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的.衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購置符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的”產(chǎn)品。不選購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
五、盡可能實行定點選購,嚴把食品選購質(zhì)量關,杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
六、選購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。選購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
食品采購管理制度3
為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關。
原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調(diào)味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。
二、庫房保管員要認真保管食品。
所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時,要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的'禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
五、定點采購實行領導負責制和責任追究制
學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責任和義務,對不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關責任人的責任。學校食堂食品原料采購管理制度6
1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。
5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向?qū)W校領導匯報,以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全責任。
7、學校領導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保學校食品衛(wèi)生安全。
食品采購管理制度4
一.目的 為了使公司對原料的質(zhì)量實施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要 求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。
二.適用范圍 適用于所需的原料采購
三.工作程序
1.采購應及時收集填制供應商檔案表,內(nèi)容包括:供應商的名稱、產(chǎn)量、供貨
能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。供應商的檔案,包括: a.法人資料、資質(zhì)、資信等; b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況; c.價格與交貨期; d.歷史業(yè)績等。
2.對合格供應商的'控制
a.質(zhì)檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗; b.供應商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行, 如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進行時,可由采購員對供應商提出警告, 嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的通知。
3.采購資料
對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫 存情況制定采購計劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、采購依據(jù)等報總經(jīng)理批準。 在《合格供應商名單》上選擇供應商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同, 《采 購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4.采購產(chǎn)品的驗證
原輔材料必須符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、 法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決采購有 qs 標志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗科 1 嚴格按照標準要求進行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。 原輔材料驗收: 從合格供應商采購的原輔材料,供應商應提供有關證明材料,采購產(chǎn)品進 廠后質(zhì)檢部進行驗收的同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行 核對。具體控制如下:
一、食堂采購員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對固定的經(jīng)營單位采購食品,并按有關規(guī)定進行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗合格報告書),保證食品質(zhì)量。
二、食堂采購員不得采購腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品,不得采購超過保質(zhì)期限或不符合食品標簽規(guī)定(無標注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
三、食堂食品入庫、出庫必須進行驗收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、過期或有其他感官性狀異常的食品必須及時處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。
食品采購管理制度5
一、必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的有關規(guī)定。
二、采購食品或食品原料要認準“qs”標志,必須向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關證件。嚴禁采購無生產(chǎn)廠址、無生產(chǎn)日期、無質(zhì)量檢驗單的“三無”產(chǎn)品。
三、采購的.食品原料必須新鮮、無污染,符合應有的營養(yǎng)要求,并具有相應的感官性狀。
四、禁止采購下列食品:
1、有毒有害、腐爛變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀異常的食品。
2、無檢驗合格證或化驗單的食品及其原材料。
3、超過保質(zhì)期及其它不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。
4、無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應的食品。
五、采購食品添加劑必須選購國家允許使用的食品添加劑。
六、運輸食品的工具應當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設施。
食品采購管理制度6
購貨單位:
甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本身樂意建立糧油和副貨物購銷合作關系,為明確雙方的權(quán)利義務,保障雙方利益,特訂立本合同:
一、資質(zhì)保證:
1、乙方保證具有從事本合同商定商業(yè)行為的合法經(jīng)營權(quán),已合法取得涵蓋本合同所涉及貨物的經(jīng)營資質(zhì),包含但不限于取得營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證在內(nèi)的相關資格及許可。
2、因乙方違法經(jīng)營或超范圍經(jīng)營所引起的一切后果由乙方自行承當,同時乙方應加倍賠償因此給甲方造成的全部直接和預期可得利益損失。
二、采購方式:
1、甲方每次采購前,以口頭方或書面形式向乙方下達訂單,訂單內(nèi)容應認真說明訂購貨物的品名、數(shù)量、交貨地點和特別要求等;
2、如甲方臨時對訂單進行更改品種或增減用量,應于訂貨的前一天通知乙方,乙方必需依照甲方的要求送貨。
三、質(zhì)量保證:
乙方供應的糧油及農(nóng)副產(chǎn)品的質(zhì)量應當符合以下標準:
1、經(jīng)國家和地方質(zhì)檢和衛(wèi)生、食品等行政部門檢測合格的貨物;
2、通過國家食品生產(chǎn)許可的貨物且貨物包裝具有QS認證標志;
3、乙方所供應的貨物為甲方要求之品牌規(guī)格的貨物,非假冒偽劣、以次充好或侵害其他第三人合法權(quán)益的貨物;
4、乙方所供應的單位貨物應當符合標簽標明的數(shù)量或體積,不存在少斤短兩的情形,否則乙方應按單位貨物貨款的2倍向甲方賠償損失。
四、數(shù)量要求:
1、訂貨數(shù)量以每次的訂單為準;
2、乙方未按訂單要求的數(shù)量交貨時,少交的部分,如甲方不需要,以甲方實際收到的數(shù)量為準;如甲方需要,乙方應當在一日內(nèi)補交。
五、貨物價格:
1、貨物價格由雙方協(xié)商確定,但乙方應確保供應給甲方的貨物價格不得高于貴定同種貨物的市場的;
2、如甲方在同期比價中發(fā)覺乙方供應的'貨物價格高于市場,則以市場進行結(jié)算,乙方不得提出異議。
六、送貨時間、方式和費用承當:
乙方應保證按甲方訂單要求的時間保質(zhì)保量的送貨到交貨地點,不得延期,否則應當依照本合同的商定向甲方支出違約金。
七、付款方式
雙方確認接受月結(jié)方式,貨款分為每月支出一次,甲方在核對確認無誤后2個工作日內(nèi)支出;
八、違約責任
1、因乙方不具備本合同第一條商定的相關資質(zhì)或乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題或造成安全事故時,乙方無權(quán)要求甲方支出剩余貨款,且甲方有權(quán)解除本合同,乙方應當賠償因此給甲方造成的一切損失;
2、乙方延期或不能供應合格貨物而影響甲方對貨物的正常使用時,除依照當次貨款金額向甲方支出違約金外,還應當賠償甲方因不能定時使用貨物所造成的一切損失。
3、本條中乙方應當承當?shù)倪`約金,甲方有權(quán)直接從乙方貨款中扣除,甲方將在扣除時書面通知乙方,乙方不得提出異議。
4、甲方對乙方供應的貨物有任何看法,可隨時向乙方提出,乙方應適時改進,否則,甲方有權(quán)停止與乙方的合作。
5、本合同履行過程中,乙方如解除合同需提前一個月書面通知甲方,否則乙方承當因此給甲方造成的一切損失。
九、爭議解決方式
本合同履行中發(fā)生爭議時,雙方應當首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時,雙方同意提交人民法院訴訟解決。
十、合同有效期限
暫定壹年,自20xx年4月x日至20xx年4月x日有效,合同到期否續(xù)簽雙方另行協(xié)商。
十一、其它
1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。
2、本合同一式二份,甲、乙雙方各持一份,未盡事宜另行協(xié)商。
甲方:xxx
乙方:xx
代表人:xxx
代表人:xx
電話:xxx
20xx年x月xx日
食品采購管理制度7
為了加強學校食品衛(wèi)生治理,落實選購食品原料來源,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體安康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購回執(zhí)單據(jù)。
三、進展選購進貨驗收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產(chǎn)品。
四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購置符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不選購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
五、盡可能實行定點選購,嚴把食品選購質(zhì)量關,杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
六、選購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的.產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。選購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
七、選購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)收發(fā)治理員簽字認可后入庫或使用,全部選購食品必需當天逐項記入《食品選購與進貨驗收出入庫清單》。
食品采購管理制度8
一、必需嚴格執(zhí)行《食品安全法》的有關規(guī)定。
二、選購食品或食品原料要認準“qs”標志,必需向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關證件。嚴禁選購無生產(chǎn)廠址、無生產(chǎn)日期、無質(zhì)量檢驗單的“三無”產(chǎn)品。
三、選購的”食品原料必需新奇、無污染,符合應有的養(yǎng)分要求,并具有相應的感官性狀。
四、制止選購以下食品:
1、有毒有害、腐爛變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀特別的食品。
2、無檢驗合格證或化驗單的.食品及其原材料。
3、超過保質(zhì)期及其它不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。
4、無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。
五、選購食品添加劑必需選購國家允許使用的食品添加劑。
六、運輸食品的工具應當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設施。
食品采購管理制度9
一、不得選購《中華人民共和國國食品安全法》其次十八條規(guī)定制止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;
二、選購食品時應向供貨方索取購貨憑證,并做好選購記錄;
三、向食品生產(chǎn)單位,批發(fā)市場等批量選購食品的,還應索取食品流通許可證、檢驗(檢疫)合格證明;
四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關產(chǎn)品進貨查驗記錄制度,照實記錄食品原料、食品添加劑、食品相關產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品原料、食品添加劑、食品相關產(chǎn)品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于二年;
五、保持食品倉庫房分開設置;
六、食品和非食品庫房分開設置;
七、不同性質(zhì)食品和物品分區(qū)存放,需低溫存放的食品應置于冷藏設施存放;
八、入庫食品應分類逐項登記,定期檢查核對;
九、庫房內(nèi)的食品遵循先進先出的`原則,定期檢查庫房食品衛(wèi)生,對無標識、標識不全或超過保質(zhì)期等不符合相關食品安全要求的食品予以銷毀。
食品采購管理制度10
1、指定專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品選購索證索票,進貨查驗和選購記錄等工作。
2、進展選購索證和進貨驗收的食品包括:
(1)食品及食品原料(如食用油、酒、飲料、調(diào)味品、米面及其制品等);
(2)食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉、水產(chǎn)品、禽蛋等);
。3)食品添加劑(如酵母、色素、食品品質(zhì)改進劑及處理劑等);
。4)食品相關產(chǎn)品(如消毒餐具、一次性餐盒等);
(5)省級以上食品藥品監(jiān)視治理部門規(guī)定必需索證的其他產(chǎn)品。
3、到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場選購,應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物賃證。購物賃證應當包括供貨方各稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購置日期等內(nèi)容。并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般食品安全狀況和包裝、標識,購置符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。
4、長期定點選購的,餐飲效勞供應者應當與供給商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的選購供給合同。
5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接選購時,索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
6、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期選購時,不用索取產(chǎn)品合格證明文件復印件,其它同等5條;少量或臨時選購時,應當留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
7、從農(nóng)貿(mào)市場選購的,應當留存市場治理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證。
8、從個體工商戶選購的,應當留存供給者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供給清單。
9、選購畜禽肉類的':
(1)從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場選購的,應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;
。2)從屠宰企業(yè)直接選購的,留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
10、選購乳制品的,索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。
11、選購的食品在食品入庫和使用前核查所購食品與購物憑證是否相符,符合后閱歷收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品堅決不予入庫使用。
食品采購管理制度11
為規(guī)范學校食堂食品原料進貨查驗管理工作,保障師生餐飲食品安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》和《餐飲服務食品采購索證索票管理規(guī)定》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本制度。
1、指定專職人員負責食品原料進貨查驗管理工作,專職人員應當掌握餐飲食品安全相關知識及食品感官鑒別常識。
2、采購食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品,應當?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,并索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。長期定點采購的,與供應商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應合同。
3、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
4、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購的,應當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;少量或臨時采購的.,應當確認其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
5、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
6、從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
7、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。
8、食品及食品相關產(chǎn)品采購入庫前,應當查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號、保質(zhì)期、供應單位名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等。
9、按產(chǎn)品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產(chǎn)品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
食品采購管理制度12
一.目的
為了使本食堂對原料的質(zhì)量實施有效掌握,確保選購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨準時,特制定本制度。
二.適用范圍
適用于所需的原料選購
三.工作程序
1.選購應準時收集填制供給商檔案表,內(nèi)容包括:供給商的名稱、產(chǎn)量、供貨力量、質(zhì)量保證力量和供貨狀況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供給商的檔案,包括:
a.法人資料、資質(zhì)、資信等;
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況;
c.價格與交貨期;
d.歷史業(yè)績等。
2.對合格供給商的'掌握
a.質(zhì)檢員對供給商每次供貨時進展抽樣檢驗;
b.供給商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本餐廳《不合格品掌握程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進展時,可由選購員對供給商提出警告,嚴峻時發(fā)出暫撤消供給商關系的通知。
3.選購資料
對主要原材料的選購由選購部門依據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存狀況制定選購規(guī)劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、選購依據(jù)等報總經(jīng)理批準。在《合格供給商名單》上選擇供給商,并與之取得聯(lián)系,擬制選購合同,《選購合同》的擬制必需符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4.選購產(chǎn)品的驗證
原輔材料必需符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決選購有qs標志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗科嚴格根據(jù)標準要求進展驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗收:
從合格供給商選購的原輔材料,供給商應供應有關證明材料,選購產(chǎn)品進廠后質(zhì)檢部進展驗收的同時還需對供給商名稱、貨證是否相符等相關資料進展核對。詳細掌握如下:
a.選購產(chǎn)品驗收:在根據(jù)《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供給商需供應的證明材料清單》進展驗收的同時,還要根據(jù)下述規(guī)定進展嚴格掌握,并做好相關檢驗、驗證內(nèi)容的記錄。
選購產(chǎn)品進廠時要嚴格掌握其驗收檢驗過程,供給商必需供應其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗合格證明;
如供給商未供應或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時,應視狀況對其選購產(chǎn)品拒收或單獨存放,待證明材料重新供應后再進展核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
來自非合格供給商的貨物拒收;
到期未供應官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應停頓其合格供給商資格直到供應資料齊全為止;
連續(xù)3次發(fā)生偏差的供給商應停頓其合格供給商資格;
運輸車輛是否衛(wèi)生;
外包裝是否有破損、有油污等;
驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;
標識是否清晰、正確,標識不清晰的單獨存放;
選購部每年對合格供給商進展一次復評。
b.原輔料的貯存:
原輔料應在專用庫房中分類貯存。
5.選購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤
選購部門定期或不定期對正式供貨方進展質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報告》,對質(zhì)量下降的供給商由選購部門準時反映給供給商,并限期整改。到期無改良的供給商,報總經(jīng)理批準取消其供貨資格。
食品采購管理制度13
1、指定專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產(chǎn)品采購索證索票,進貨查驗和采購記錄等工作。
2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:
。1)食品及食品原料(如食用油、酒、飲料、調(diào)味品、米面及其制品等);
。2)食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉、水產(chǎn)品、禽蛋等);
。3)食品添加劑(如酵母、色素、食品品質(zhì)改良劑及處理劑等);
(4)食品相關產(chǎn)品(如消毒餐具、一次性餐盒等);
(5)省級以上食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。
3、到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物賃證。購物賃證應當包括供貨方各稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般食品安全狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。
4、長期定點采購的.,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應合同。
5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
6、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,不用索取產(chǎn)品合格證明文件復印件,其它同等5條;少量或臨時采購時,應當留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
7、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應當留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證。
8、從個體工商戶采購的,應當留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
9、采購畜禽肉類的:
。1)從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購的,應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;
(2)從屠宰企業(yè)直接采購的,留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
10、采購乳制品的,索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。
11、采購的食品在食品入庫和使用前核查所購食品與購物憑證是否相符,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品堅決不予入庫使用。
食品采購管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結(jié)合公司實際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。
第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。
第二章職責分工
第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結(jié)果。
第五條相關業(yè)務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負責物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的采購。
第八條各技術部門負責職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。
第三章供應商的控制
第九條供應商檔案的建立
市場部負責對日常商務合作中的`供應商進行評價。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況。
評定合格的供應商,市場部需建立供應商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料。
第十條供應商的審批
由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應商進行警告,造成損失的需要供應商負責,情節(jié)嚴重者取消其合格供應商資格。
市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術指標、技術要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購行為的審批
物品的申領由相關業(yè)務承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,報部門經(jīng)理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領用手續(xù)。
承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領導批準。
市場部接到經(jīng)批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,并同時對資產(chǎn)進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。
第十三條采購的實施
市場部在執(zhí)行采購任務時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應通知業(yè)務承辦部門申請人,補充必需的資料。
市場部根據(jù)“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設備廠商或其授權(quán)代理商進行商務談判,采購人員應保存所有的記錄文件。
對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門分管副總審批。
部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據(jù)審批意見,重新組織采購或詢價。
食品采購管理制度15
一、目的
為了使本食堂對原料的質(zhì)量實施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于所需的原料采購
三、工作程序
1、采購應及時收集填制供應商檔案表,內(nèi)容包括:供應商的名稱、產(chǎn)量、供貨能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供應商的檔案,包括:
a、法人資料、資質(zhì)、資信等;
b、產(chǎn)品質(zhì)量狀況;
c、價格與交貨期;
d、歷史業(yè)績等。
2、對合格供應商的控制
a、質(zhì)檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗;
b、供應商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本餐廳《不合格品控制程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進行時,可由采購員對供應商提出警告,嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的通知。
3、采購資料
對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、采購依據(jù)等報總經(jīng)理批準。在《合格供應商名單》上選擇供應商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同,《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4、采購產(chǎn)品的驗證
原輔材料必須符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決采購有qs標志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗科嚴格按照標準要求進行驗收,不合格的拒收,合格的'辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗收:
從合格供應商采購的原輔材料,供應商應提供有關證明材料,采購產(chǎn)品進廠后質(zhì)檢部進行驗收的同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行核對。具體控制如下:
a、采購產(chǎn)品驗收:在按照《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供應商需提供的證明材料清單》進行驗收的同時,還要按照下述規(guī)定進行嚴格控制,并做好相關檢驗、驗證內(nèi)容的記錄。
采購產(chǎn)品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程,供應商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗合格證明;
如供應商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時,應視情況對其采購產(chǎn)品拒收或單獨存放,待證明材料重新提供后再進行核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
來自非合格供應商的貨物拒收;
到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應停止其合格供應商資格直到提供資料齊全為止;
連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應商應停止其合格供應商資格;
運輸車輛是否衛(wèi)生;
外包裝是否有破損、有油污等;
驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;
標識是否清楚、正確,標識不清楚的單獨存放;
采購部每年對合格供應商進行一次復評。
b、原輔料的貯存:
原輔料應在專用庫房中分類貯存。
5、采購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤
采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報告》,對質(zhì)量下降的供應商由采購部門及時反映給供應商,并限期整改。到期無改進的供應商,報總經(jīng)理批準取消其供貨資格。
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