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儀器設(shè)備管理制度

時(shí)間:2024-06-06 13:58:55 制度 我要投稿

[通用]儀器設(shè)備管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎大家分享。

[通用]儀器設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理制度1

  1、目的

  為加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細(xì)則。

  2、適用范圍

  2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院對(duì)重點(diǎn)儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說(shuō)明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機(jī)資料及后續(xù)服務(wù)資料。

  2.2本細(xì)則僅針對(duì)儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

  3、管理范圍

  3.1凡價(jià)值在1萬(wàn)元以上的進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。

  3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的'儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

  3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(一式兩份)并存檔備案。

  3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。

  3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。

  4、工作要求

  4.1藥械部的兼職檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計(jì)工作。

  4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間順序排列,用鉛筆編寫頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。

  4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。

  4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。

  4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人同意。

  4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。

儀器設(shè)備管理制度2

 1.目的

建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測(cè)要求,以確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

2.適用范圍

適用于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器、設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過(guò)程的控制與管理。

3.職責(zé)

負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  4.內(nèi)容及要求

  4.1儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收

  4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣、測(cè)量和檢測(cè)的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測(cè)工作的要求。

  4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。

  4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境

  4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽(yáng)光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。

  4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。

  4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺(tái),防塵、防震。

  4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應(yīng)罩上防塵罩。

  4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

  4.3.1新購(gòu)儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。

  4.3.2對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

  4.3.3檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí),以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。

  4.3.4所有檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測(cè)其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。

  4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。

  4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽(yáng)光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。

  4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對(duì)儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。

  4.3.8為保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對(duì)計(jì)劃。

  4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。

  4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。

  4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購(gòu)或增置者,由使用單位重新請(qǐng)購(gòu)。

  4.4儀器設(shè)備的檔案管理

  4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺(tái)賬,并對(duì)主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):

  ·大型儀器設(shè)備申購(gòu)單、訂貨合同(可為復(fù)印件);

  ·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);

  ·儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商名稱、出廠編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室編號(hào);

  ·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);

  ·產(chǎn)品說(shuō)明書(可為復(fù)印件);

  ·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊(cè));

  ·歷次計(jì)量檢定證書(或自檢記錄/比對(duì)試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;

  ·操作規(guī)程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說(shuō)明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);

  ·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。

  4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。

  4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。

  4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。

  4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。

  4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。

  4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)

  實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測(cè)儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過(guò)程控制和檢測(cè)結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號(hào),并有明顯、唯一性的標(biāo)識(shí)表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。

  4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。

  4.5.2標(biāo)識(shí)的使用

  4.5.2.1合格證(綠色)的適用對(duì)象:

  A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;

  B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:

  C)設(shè)備無(wú)法檢定,經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者。

  4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對(duì)象:

  A)多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;

  B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測(cè)工作所用量程合格者;

  C)降級(jí)使用者。

  4.5.2.3停用證(紅色)的適用對(duì)象:

  A)儀器設(shè)備損壞者;

  B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;

  C)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者;

  D)儀器設(shè)備超過(guò)檢定周期者。

  4.5.3所有標(biāo)識(shí)內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標(biāo)識(shí),在同一位置上貼上新的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的格式參見《質(zhì)量手冊(cè)》“檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。

  4.6儀器設(shè)備的使用管理

  4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

  儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。

  4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息

  儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。

  4.6.3儀器操作人員的要求

  4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測(cè)人員,必須是經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。

  4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。

  4.6.3.3操作使用人員對(duì)儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對(duì)操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問題,并對(duì)儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。

  4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程

  4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。

  4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說(shuō)明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說(shuō)明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。

  4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄

  4.6.5.1大型精密儀器或檢測(cè)直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。

  4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號(hào)、測(cè)試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。

  4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。

  4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

  為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。

  儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測(cè)之時(shí),對(duì)有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的`操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。

  4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)

  無(wú)論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過(guò)實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。

  4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查

  4.6.8.1對(duì)所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測(cè)質(zhì)量。

  4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。

  4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。

  4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正

  當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。

  4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)

  各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測(cè)過(guò)程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  4.6.11儀器設(shè)備的維修

  儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。

  4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢

  4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無(wú)法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。

  4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識(shí)工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。

儀器設(shè)備管理制度3

  1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。

  2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說(shuō)明。

  3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購(gòu)置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用......

  1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的`保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。

  2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說(shuō)明。

  3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購(gòu)置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用情況、計(jì)量鑒定證書、使用說(shuō)明書、維修保管記錄。

  4、所有儀器設(shè)備必須由試驗(yàn)室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗(yàn)室人員和當(dāng)事人共同賠償。

  5、試驗(yàn)室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導(dǎo)致儀器損壞者,要負(fù)責(zé)賠償。

  6、對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習(xí)慣,使用后的儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長(zhǎng)時(shí)間處于儲(chǔ)藏狀態(tài)時(shí),每月必須開機(jī)運(yùn)行2小時(shí)以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。

  7、各種儀器要求定期校驗(yàn),大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門按時(shí)標(biāo)定校核,保證設(shè)備精度。

  8、儀器出租業(yè)務(wù),在不影響本試驗(yàn)室正常工作前提下,富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以租賃,采取有償服務(wù),不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價(jià)5%賠償。

  9、儀器的正常損耗,必須按手續(xù)申報(bào),經(jīng)核實(shí)后方準(zhǔn)報(bào)損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對(duì)于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。

儀器設(shè)備管理制度4

  一、目的

  確保采樣儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用

  二、范圍

  所有采樣使用的各類儀器等

  三、職責(zé)

  后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點(diǎn)和維護(hù)。

  市場(chǎng)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)、清點(diǎn)。

  環(huán)境采樣組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)環(huán)境采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)、清點(diǎn)。

  四、儀器設(shè)備的購(gòu)置

  1、根據(jù)工作需要,各板塊負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由后勤中心和各板塊負(fù)責(zé)人共同擬購(gòu)儀器的調(diào)硏和采購(gòu)。

  2、調(diào)研過(guò)程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實(shí)際需要,選定儀器型號(hào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、所購(gòu)儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。

  五、儀器設(shè)備的驗(yàn)收

  1、后勤中心負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。

  2、應(yīng)檢查外觀是否完好,是否有檢驗(yàn)合格證、使用說(shuō)明及書裝箱單,并將資料存檔,復(fù)印件供操作人員使用。

  3、清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。

  4、由后勤中心填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。

  5、后勤中心對(duì)具備相應(yīng)合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成。

  六、儀器設(shè)備的調(diào)試

  1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。

  2、儀器的調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,對(duì)使用中發(fā)現(xiàn)的問題,由后勤中心及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。

  3、調(diào)試期間,采樣人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn),獨(dú)立掌握儀器的基本操作。

  七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)

  1、采樣人員要經(jīng)過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認(rèn)真操作。

  2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員,有無(wú)異常現(xiàn)象發(fā)生(如有異,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設(shè)備正常)等,填寫儀器出入庫(kù)記錄表。未登記儀器出入庫(kù)的視為未外出采樣。

  3、儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對(duì)儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對(duì)其進(jìn)行清理和保養(yǎng)。

  4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)與后勤中心聯(lián)系溝通,如現(xiàn)場(chǎng)解決不了的報(bào)到后勤中心維修,如不上報(bào)影響其他人員采樣的,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、采樣儀器在采樣過(guò)程中因人為故意造成儀器損壞的,根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)或更換費(fèi)用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場(chǎng)丟失,由該組采樣人員承擔(dān)全部責(zé)任。

  6、充電儀器采樣回來(lái)應(yīng)及時(shí)充電,如未充電給下一組采樣人員帶來(lái)工作不便的將進(jìn)行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。

  7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應(yīng)登記,未用完的耗材回來(lái)后應(yīng)上交,如未上交將進(jìn)行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。

  8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠(yuǎn)離水源、火源、氣源等不安全源。

  9、后勤中心應(yīng)每周對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保儀器設(shè)備的完整性,后勤中心一個(gè)月對(duì)儀器保養(yǎng)維護(hù)和使用記錄進(jìn)行檢查。

  10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。

  八、儀器設(shè)備的管理與維護(hù)

  1、每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌,包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器編號(hào)、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設(shè)備按分類編號(hào),定櫥存放,布局規(guī)范。

  2、每臺(tái)儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說(shuō)明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。

  3、采樣人員入職后要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨(dú)立熟練地操作儀器。

  4、所有儀器在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時(shí),應(yīng)立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實(shí)驗(yàn)室部門,按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí),避免其他使用人員誤用。

  5、屬于國(guó)家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計(jì)量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”即:“合格”“準(zhǔn)用”、“停用”。

  九、儀器設(shè)備的維修

  后勤中心人員應(yīng)定期對(duì)所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修,認(rèn)真填寫儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的'完好可用狀態(tài)。

  1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和采樣負(fù)責(zé)人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。

  2、檢修過(guò)程中,后勤中心和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后,該儀器方可投入使用。

  3、當(dāng)儀器的故障無(wú)法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降,應(yīng)申請(qǐng)儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。

  十、儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

  1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說(shuō)明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進(jìn)行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過(guò)程都應(yīng)做好記錄。

  2、對(duì)需要強(qiáng)檢的儀器,后勤中心應(yīng)提前一個(gè)月將檢定計(jì)劃報(bào)送總經(jīng)理,按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。

  3、對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準(zhǔn)使用

  4、對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理,核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。

  十一、儀器設(shè)備的檔案管理

  1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。

  2、儀器檔案要做到一臺(tái)一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說(shuō)明書,驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告,維修報(bào)告,使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。

  3、儀器設(shè)備出入庫(kù)登記表由后勤中心每月檔案。

  4、經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案。

  5、后勤中心每季度清點(diǎn)儀器檔案一次,防止資料遺失。

  以上制度自即日起開始執(zhí)行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準(zhǔn)。

儀器設(shè)備管理制度5

  1、試驗(yàn)儀器設(shè)備的計(jì)量標(biāo)定,由試驗(yàn)室提出申請(qǐng),項(xiàng)目辦指定有一定能力和信譽(yù)的計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)所有工地試驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)定。

  2、試驗(yàn)儀器器具試驗(yàn)室應(yīng)定期或不定期按規(guī)范要求自行校準(zhǔn)。

  3、測(cè)試儀器設(shè)備的維修由儀器設(shè)備室歸口管理,各專業(yè)檢測(cè)室根據(jù)檢測(cè)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和使用時(shí)間,填寫儀器設(shè)備維修記錄,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修。

  3、在計(jì)量檢定中發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器損壞或性能下降時(shí),進(jìn)行維修,維修情況應(yīng)填入設(shè)備檔案。

  4、材料試驗(yàn)機(jī),疲勞試驗(yàn)機(jī),振動(dòng)臺(tái)等試驗(yàn)設(shè)備的清洗和換油工作由各專業(yè)檢測(cè)室的設(shè)備保管負(fù)責(zé),并在設(shè)備檔案內(nèi)詳細(xì)記載。當(dāng)檢測(cè)設(shè)備的技術(shù)性能降低或功能喪失,損壞時(shí),應(yīng)辦理降級(jí)使用或報(bào)廢手續(xù)。

  5、凡降級(jí)使用的儀器設(shè)備均應(yīng)由各專業(yè)檢測(cè)室提出申請(qǐng),并提出使用范圍的建議,經(jīng)主任批準(zhǔn)后實(shí)施。降級(jí)使用情況應(yīng)載入設(shè)備檔案。

  6、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備均應(yīng)由各專業(yè)檢測(cè)室填寫“儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)確定后,由主任批準(zhǔn),并填入設(shè)備檔案。報(bào)廢的'設(shè)備不應(yīng)存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi),交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。

  7、試驗(yàn)儀器設(shè)備的計(jì)量檢定、校準(zhǔn)工作,維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作,由儀器設(shè)備室專人負(fù)責(zé),操作人員必須經(jīng)考核合格并取的操作證書

儀器設(shè)備管理制度6

  醫(yī)療儀器設(shè)備的維護(hù)和安全檢測(cè)制度

  對(duì)醫(yī)療設(shè)備在長(zhǎng)期使用過(guò)程中,由于各種因素而產(chǎn)生技術(shù)狀況改變或故障停機(jī),必須經(jīng)常性地做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)修復(fù)工作,使其保持和盡快恢復(fù)原有的技術(shù)狀況,發(fā)揮其效益。

  1、設(shè)備的保養(yǎng)和監(jiān)測(cè)

 。1)日常保養(yǎng)與監(jiān)測(cè):由使用科室設(shè)備保養(yǎng)人員負(fù)責(zé)。主要內(nèi)容包括:進(jìn)行表面清潔,緊固已松動(dòng)的螺絲和零件,監(jiān)測(cè)儀器在使用過(guò)程中工作是否正常、零部件是否完整等。

 。2)定期保養(yǎng)與維護(hù):由設(shè)備廠方或指定的維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)和保養(yǎng),包括更換零配件、內(nèi)部清理、設(shè)備潤(rùn)滑、精度校準(zhǔn)等,一般一年進(jìn)行一次。

 。3)功能檢查與檢定:對(duì)設(shè)備的工作運(yùn)行情況進(jìn)行功能檢查或精度監(jiān)測(cè)檢查,以監(jiān)測(cè)儀器的各項(xiàng)功能精確度是否符合說(shuō)明書和技術(shù)文件上的要求。特別是國(guó)家計(jì)量法規(guī)定的需強(qiáng)制檢定的`計(jì)量?jī)x器,如超聲、X射線機(jī)、心電圖機(jī)等,需由國(guó)家計(jì)量部門來(lái)鑒定。

 。4)建立維護(hù)保養(yǎng)登記記錄:儀器設(shè)備在維護(hù)保養(yǎng)后必須進(jìn)行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容,如維修保養(yǎng)日期、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維修保養(yǎng)內(nèi)容等等。

  2、設(shè)備的維修和報(bào)損

 。1)建立維修登記記錄,儀器設(shè)備在修理后必須進(jìn)行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容如修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、

  排除方法、更換零件及修復(fù)后的檢驗(yàn)情況。

 。2)注意維修中的人機(jī)安全,愛護(hù)儀器設(shè)備,妥善保管零配件,嚴(yán)防流失。

 。3)對(duì)于不能修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)以書面形式寫明原因,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定同意后報(bào)損。

儀器設(shè)備管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值,根據(jù)《沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。

  第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。

  第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。

  第二章 報(bào)廢儀器設(shè)備的處理

  第四條 儀器設(shè)備的報(bào)廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。

  1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。

  2、無(wú)修復(fù)價(jià)值的或已無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。

  3、陳舊過(guò)時(shí),精度或技術(shù)指標(biāo)都無(wú)法恢復(fù)的設(shè)備。

  4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。

  5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國(guó)家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。

  第五條 凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報(bào)廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報(bào)資產(chǎn)處審批。

  第六條 價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的.儀器設(shè)備報(bào)廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全部過(guò)程的使用效益報(bào)告(包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎(jiǎng)情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。

  第七條 報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時(shí)處理。

  第八條 報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組成議價(jià)小組對(duì)廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。

  第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。

  第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級(jí)建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。

  第三章 積壓儀器設(shè)備的處理

  第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。

  1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。

  2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。

  3、重復(fù)購(gòu)置多余的

  第十二條 經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時(shí),可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。

  第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對(duì)積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。

  第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。

  第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對(duì)外銷售手續(xù)。

  第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)

  第四章 附則

  第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

儀器設(shè)備管理制度8

  儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實(shí)抓好這項(xiàng)工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:

  一、儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃

  1、計(jì)劃的編制

  教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購(gòu)買設(shè)備需要編制計(jì)劃。設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項(xiàng)目計(jì)劃而定。下年度的申請(qǐng)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實(shí)施計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。

  2、計(jì)劃的審核

  無(wú)論編制何種計(jì)劃,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃論證報(bào)告單,報(bào)分管院長(zhǎng)審批同意后,將計(jì)劃交由設(shè)備管理部門――實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案,由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處督促計(jì)劃的執(zhí)行。

  3、計(jì)劃的調(diào)整

  編制的購(gòu)置計(jì)劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項(xiàng)內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  二、儀器設(shè)備的購(gòu)置

  購(gòu)置設(shè)備時(shí),由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價(jià)格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計(jì)劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購(gòu)買偽劣產(chǎn)品。必要時(shí),設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。

  三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收

  所購(gòu)儀器設(shè)備,均要辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫(kù)手續(xù),此項(xiàng)工作由使用管理部門組織。驗(yàn)收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報(bào)告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。

  四、儀器設(shè)備的分類編號(hào)和登記

  凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無(wú)論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按照到貨日期的先后順序在入庫(kù)單、帳冊(cè)、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號(hào)按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。

  五、儀器設(shè)備的保管

  教學(xué)儀器設(shè)備分類編號(hào)后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和及時(shí)維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的`設(shè)備檔案。

  六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修

  設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗(yàn)、定期發(fā)動(dòng)、定期通電。對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。

  1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責(zé)任落實(shí)到各設(shè)備使用人員。

  2、各設(shè)備使用人員對(duì)自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。

  3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時(shí)的日常維護(hù)工作,每次學(xué)生做完實(shí)驗(yàn)以后都要及時(shí)檢查并做好記錄。

  4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,提出報(bào)告,上報(bào)所在部門的領(lǐng)導(dǎo),確實(shí)需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。

  5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。

  七、儀器設(shè)備的報(bào)廢

  教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報(bào)廢制度。

  1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報(bào)廢的須向主管部門提出書面申請(qǐng),填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表(見附表五)。

  2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)確證、核實(shí)后,寫出書面意見,報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報(bào)廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)。

  3、設(shè)備一旦報(bào)廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和財(cái)務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場(chǎng)采購(gòu)困難的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。為鼓勵(lì)教師和實(shí)驗(yàn)人員從事實(shí)驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作計(jì)入教師的工作量。

  八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償

  1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。

  2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛護(hù)儀器設(shè)備。

  3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  4、對(duì)不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。

  5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級(jí)上報(bào)情況,并及時(shí)查明原因,做好記錄。

儀器設(shè)備管理制度9

  一、檢測(cè)儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由質(zhì)檢部成員負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,同時(shí)組織其安裝、調(diào)試和檢定工作。

  二、檢測(cè)儀器設(shè)備由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)保管,使用和日常保養(yǎng),定期進(jìn)行檢定工作。

  三、儀器設(shè)備必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。嚴(yán)禁超負(fù)荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,查明原因,及時(shí)處理,待恢復(fù)正常,并經(jīng)檢驗(yàn)后,方可繼續(xù)使用。

  四、儀器設(shè)備每季度進(jìn)行一次保養(yǎng)。

  五、儀器設(shè)備要按期請(qǐng)計(jì)量部門進(jìn)行計(jì)量檢定。當(dāng)精度達(dá)不到規(guī)定時(shí),應(yīng)按檢定結(jié)果降級(jí)使用,并更換標(biāo)志。

  六、當(dāng)儀器設(shè)備的計(jì)量精度經(jīng)檢定達(dá)不到最低精度標(biāo)準(zhǔn),且無(wú)法修復(fù)時(shí),由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng),上報(bào)批準(zhǔn)報(bào)廢。

  七、儀器設(shè)備由各項(xiàng)目試驗(yàn)組統(tǒng)一管理,每臺(tái)儀器均應(yīng)有使用說(shuō)明、操作規(guī)程和檢驗(yàn)校準(zhǔn)時(shí)間、記錄及保管人,建立儀器設(shè)備檔案。

  八、新購(gòu)的儀器設(shè)備必須進(jìn)行全面檢查,合格方可使用,能正常使用的各種儀器應(yīng)定期檢查,所有檢查都應(yīng)做好記錄。

  九、儀器設(shè)備調(diào)試、校準(zhǔn)記錄應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。在使用中自檢情況和故障情況應(yīng)有測(cè)試人員做好記錄。

  十、檢驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量?jī)x表使用時(shí)要做到用前檢查,用后清潔干凈。

  十一、檢測(cè)人員必須自覺愛護(hù)儀器設(shè)備,保持儀器設(shè)備整潔、潤(rùn)滑、安全、正常的使用狀態(tài)。

  十二、檢測(cè)人員要遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程,做到管好、用好,會(huì)保養(yǎng)、會(huì)使用、會(huì)檢查,會(huì)排除一般性故障。

  十三、游標(biāo)卡尺暫定使用期限為3年,在正常操作情況下磨損、報(bào)廢不追究使用者責(zé)任,使用期限內(nèi)丟失的按采購(gòu)價(jià)和3年比例賠償。超過(guò)使用期限仍能正常使用的',公司將根據(jù)使用狀況和延期使用的時(shí)間長(zhǎng)度給予獎(jiǎng)勵(lì),超過(guò)使用期限丟失的罰款50元,但獎(jiǎng)勵(lì)部分仍然有效。

  十四、分發(fā)給各部門的測(cè)量設(shè)備,當(dāng)員工調(diào)換崗位或離開公司前應(yīng)將所使用的測(cè)量設(shè)備歸還于質(zhì)檢部,質(zhì)檢部做好《計(jì)量?jī)x器跟蹤表的》登記工作。

  十五、游標(biāo)、千分尺鑒定周期為6個(gè)月,硬度計(jì)、液壓式拉力試驗(yàn)機(jī)鑒定周期為1年。

儀器設(shè)備管理制度10

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》及其實(shí)施細(xì)則和局《工程試驗(yàn)檢測(cè)管理辦法(試行)》,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室計(jì)量工作的規(guī)范化、制度化,確保計(jì)量管理制度的統(tǒng)一和量值準(zhǔn)確可靠。

  二、凡屬國(guó)家依法管理的`儀器設(shè)備,必須按規(guī)定周期及時(shí)檢定,檢定合格后方可使用,未經(jīng)檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設(shè)備不得使用。

  三、儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格的人員操作使用,并持證上崗。對(duì)主要儀器設(shè)備,要作好使用記錄。

  四、儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識(shí)、編號(hào)、檢定、配置、使用、報(bào)廢與封存,悉遵守局《檢測(cè)設(shè)備管理辦法》。

  五、儀器設(shè)備管理資料包括以下項(xiàng)目:

  1、原始記錄包括

 、佟⒃谟脵z測(cè)設(shè)備臺(tái)帳、檢定、修理歷史記錄卡、周期檢定合格證。

 、、在用檢測(cè)設(shè)備檢定、校驗(yàn)、修理、調(diào)試記錄。

  2、檢測(cè)設(shè)備技術(shù)檔案資料包括:設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備說(shuō)明書、電器線路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠合格證書、周期檢定證、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。作為檢測(cè)設(shè)備的使用檔案材料,必須妥善保管,正確使用。

  3、檢測(cè)設(shè)備的技術(shù)檔案資料是各級(jí)計(jì)量人員的工作記錄,是考核工作質(zhì)量,處理質(zhì)量事故,仲裁質(zhì)量糾紛的原始依據(jù)。

儀器設(shè)備管理制度11

  一、儀器設(shè)備管理人員必須熟悉所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程,健全大型設(shè)備技術(shù)檔案,妥善保管一般設(shè)備的技術(shù)資料及使用說(shuō)明書。

  二、保證儀器設(shè)備及附件配套的`完整,認(rèn)真做好儀器的過(guò)往記錄,做到帳、卡、物相符。

  三、電子儀器使用前必須熟讀使用說(shuō)明書,按要求檢查自身保護(hù)裝置,控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時(shí)間、電源電壓等,注意防潮、防塵、防腐。

  四、定期對(duì)電子儀器進(jìn)行通電檢查,發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時(shí),要立即關(guān)機(jī),報(bào)主管人員,防止因短路損壞儀器,延長(zhǎng)儀器的使用壽命。

  五、定期維護(hù)保養(yǎng)儀器,及時(shí)排除儀器故障,做好維修記錄,大型設(shè)備每學(xué)期清潔、保養(yǎng)2—4次。

  六、損壞的儀器設(shè)備應(yīng)由設(shè)備中心專業(yè)人員檢修,若需外修應(yīng)向設(shè)備處提出申請(qǐng)。

  七、設(shè)備管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高管理、維修、保養(yǎng)水平。

儀器設(shè)備管理制度12

  1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學(xué)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)班級(jí)電教設(shè)施管理,加強(qiáng)對(duì)班級(jí)教師正確使用電教設(shè)備的指導(dǎo)和培訓(xùn)。

  3、負(fù)責(zé)運(yùn)用電教多媒體教學(xué)的.指導(dǎo)、管理和推廣工作。

  4、對(duì)電教設(shè)備變動(dòng)情況要及時(shí)登記在冊(cè),保證電教硬軟件目錄清楚。

  5、負(fù)責(zé)全園大型活動(dòng)的音響設(shè)施準(zhǔn)備。

  6、負(fù)責(zé)全園電子資料的收集、整理、保管工作,并負(fù)責(zé)管理幼兒園網(wǎng)站,及時(shí)更新整理內(nèi)容。

  7、參與管理并帶好教學(xué)班教學(xué)工作,按要求按時(shí)完成電教工作任務(wù),積極配合園交辦的其他工作。

儀器設(shè)備管理制度13

  一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。

  二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。

  三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。

  四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。

  五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護(hù),小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。

  六、每學(xué)年度對(duì)貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對(duì)存在問題及時(shí)解決,長(zhǎng)期保持其可用狀態(tài)。

  七、為避免積壓、提高利用率和利用價(jià)值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實(shí)行公用或借用辦法。

  八、儀器設(shè)備報(bào)廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請(qǐng)、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。

  九、根據(jù)崗位責(zé)任制要求,實(shí)驗(yàn)室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的`損失。此外,通過(guò)培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。

儀器設(shè)備管理制度14

  一、所有使用儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),建立儀器檔案,并顯示儀器使用狀態(tài)。儀器檔案內(nèi)容包括:儀器的技術(shù)資料(中英文名稱;廠商;型號(hào)/證書;出廠日期;購(gòu)買日期/合同日期;價(jià)格;操作手冊(cè);檢測(cè)主要原理;本科管理人員;應(yīng)用環(huán)境和條件;檢測(cè)精密度;年檢測(cè)標(biāo)本量和產(chǎn)值),保養(yǎng)維修登記,使用登記,儀器操作規(guī)程和保養(yǎng)方法。

  二、每臺(tái)儀器均由專人保管,制訂各類儀器的使用、保養(yǎng)和維修的程序,在規(guī)定期限內(nèi)做好保養(yǎng)、校正,以保證儀器的可靠性。

  三、每臺(tái)主要儀器都要提供標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP)和指南,未經(jīng)培訓(xùn)者嚴(yán)禁擅自開啟儀器設(shè)備。未按操作規(guī)程進(jìn)行操作而造成儀器損壞的,視情節(jié)輕重,按院有關(guān)規(guī)定處理。

  四、貴重設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)、使用、保管和維護(hù),使用人員必須熟悉儀器設(shè)備的性能,能夠排除一般故障,保持儀器清潔、干燥、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。不用時(shí)定期檢查和通電。

  五、每臺(tái)儀器設(shè)備每次使用、維修及保養(yǎng)都應(yīng)有使用記錄和維修保養(yǎng)記錄以便查考。

  六、根據(jù)各儀器使用的規(guī)定,定期進(jìn)行校準(zhǔn),或者當(dāng)試劑全部更換、大保養(yǎng)、更換主要零件、出現(xiàn)不正常偏移及認(rèn)為有必要時(shí),都要對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn),并記錄。

  七、所有儀器設(shè)備未經(jīng)相關(guān)部門的同意不得隨意借出使用。

  八、儀器設(shè)備保養(yǎng),分為預(yù)防性保養(yǎng)和常規(guī)保養(yǎng)。一般在儀器設(shè)備的操作手冊(cè)中有詳盡的.書面說(shuō)明,使用者應(yīng)按其規(guī)定執(zhí)行。常規(guī)保養(yǎng)指每天開始工作前和結(jié)束工作后規(guī)定做的保養(yǎng)工作;預(yù)防性保養(yǎng)指定期(一周,一月)做的保養(yǎng)工作。有些零配件、材料雖然沒有出現(xiàn)損傷現(xiàn)象,有時(shí)亦要定期更換。

儀器設(shè)備管理制度15

  一、儀器要分類編號(hào)、入帳。帳目、標(biāo)簽、實(shí)物編號(hào)要統(tǒng)一,帳物要相符。

  二、儀器入庫(kù)要認(rèn)真驗(yàn)收。入庫(kù)后要分科、分類定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時(shí)修復(fù)。

  三、易燃、易爆、劇毒、放射品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴(yán)格管理。

 四、存放貴重精密儀器的或?qū)9褚锌煽科桨驳?防范措施。

  五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認(rèn)真驗(yàn)查儀器的使用保管情況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個(gè)人借用。

  六、實(shí)驗(yàn)市,應(yīng)認(rèn)真移交手續(xù),移交時(shí)要有主管參加,按帳點(diǎn)物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認(rèn)真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。

  七、儀器室要保持清潔衛(wèi)生,用國(guó)的玻璃器皿要及時(shí)清洗,晾干,歸類存放。

  八、對(duì)因而引起重大事故,要追究其責(zé)任,嚴(yán)肅處理。九、實(shí)驗(yàn)完畢,要清理物品,關(guān)閉水源電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實(shí)驗(yàn)室。

  十、要保護(hù)儀器設(shè)備,愛惜藥品材料,保護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。

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