[熱門]每周工作例會制度

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的每周工作例會制度，希望對大家有所幫助。

每周工作例會制度1

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　�。�1）會議時間：時間為每周一（8：30）、周五（16：00）。

　�。�2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由總經(jīng)理指定人員代行主持。

　�。�3）會議參加人：各部門經(jīng)理。

　�。�4）列席人員：視需要可讓有關(guān)人員出席。

　�。�5）會議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　　②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　�、蹖�工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　�。�6）會議記錄人：行政人事經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　�。�1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　�。�2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　�。�3）會議參加人：各部門成員。

　�。�4）會議內(nèi)容：

　　①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。 ②部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　�、蹖ι婕安块T配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　�。�5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門經(jīng)理要在每周五例會詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，并于后一周周一例會公布。

　　三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，做好本人的會議紀錄；

　　2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會議主持人對議程控制的'要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　6、參會人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊事情應提前向會議主持者請假，無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款，無正當理由缺席每次處以20元的罰款；

　　7、公司級會議的與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　8、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　9、凡泄露公司會議機密，輕度影響者扣罰50-100元，造成重大損失者扣罰500元直至辭退。

　　四、附則

　　1、本管理制度解釋權(quán)歸屬××貿(mào)易有限公司，由公司總經(jīng)理指定人員負責修訂、解釋和監(jiān)督實施，公司有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改并另行通知。

　　2、本管理制度如有未盡事宜，依公司有關(guān)規(guī)定辦理，同一規(guī)定另行修訂時，以修訂后為準。

　　3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準，自頒布之日起實施，全體員工必須自覺遵守。

每周工作例會制度2

　　為了進一步提升部門執(zhí)行力，促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進行上下溝通、共習，特制定本制度。

一、會議時間：每周一上午八點三十分。

　　二、會議地點：部門會議室。

　　三、參會人員：企管審計部全體人員。

　　四、會議內(nèi)容：

　　1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進行確認；

　　2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天，責任到人；

　　3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學習；

　　4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結(jié)；

　　5、需要進行討論的其它事項；

　　6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的'工作落實情況進行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核進行排名；

五、其它規(guī)定：

　　1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任，如遇當值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進行主持；

　　2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；

　　3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

　　4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設置在無聲或振動的狀態(tài)下；

　　5、當有與工作相關(guān)的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

　　6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。

　　7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

每周工作例會制度3

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

　　第二章例會的'內(nèi)容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設任務。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

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