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庫房管理管理制度

時(shí)間:2024-06-09 10:00:59 制度 我要投稿

庫房管理管理制度(經(jīng)典)

  在當(dāng)下社會(huì),越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的庫房管理管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房管理管理制度(經(jīng)典)

庫房管理管理制度1

  焊接材料管理制度是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中不可或缺的一部分,旨在確保焊接過程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 材料采購與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  2. 存儲(chǔ)與保管規(guī)定

  3. 使用前的檢驗(yàn)流程

  4. 焊接工藝參數(shù)控制

  5. 廢棄物處理與回收

  6. 員工培訓(xùn)與資質(zhì)管理

  7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存

  內(nèi)容概述:

  1. 材料采購與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):明確焊接材料的規(guī)格、型號(hào)、性能指標(biāo),以及供應(yīng)商的`選擇標(biāo)準(zhǔn),確保所有材料符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 存儲(chǔ)與保管規(guī)定:設(shè)定適宜的存儲(chǔ)環(huán)境,防止材料受潮、氧化、污染等問題,同時(shí)進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保材料的有效性。

  3. 使用前的檢驗(yàn)流程:對(duì)焊接材料進(jìn)行必要的物理和化學(xué)性能測試,確保其在使用前符合質(zhì)量要求。

  4. 焊接工藝參數(shù)控制:規(guī)定焊接電流、電壓、速度等關(guān)鍵參數(shù),以保證焊接質(zhì)量的一致性。

  5. 廢棄物處理與回收:制定廢棄物的分類、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和處置方法,遵循環(huán)保原則,降低環(huán)境影響。

  6. 員工培訓(xùn)與資質(zhì)管理:對(duì)焊工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),確保他們了解并能正確執(zhí)行焊接材料管理制度。

  7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存:建立質(zhì)量檢查體系,記錄每一次焊接過程,以便追溯問題,持續(xù)改進(jìn)。

庫房管理管理制度2

  為加強(qiáng)對(duì)采購工作的管理,監(jiān)督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營運(yùn)資本組合,確保公司物資采購品種對(duì)路,量足質(zhì)化,庫存合理,開支適當(dāng),保證各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。

  1、適應(yīng)范圍:公司所有外購物料的申請(qǐng)、采購、入庫、報(bào)帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。

  2、物料采購

  2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報(bào)送物料需求計(jì)劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)、參考價(jià)格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。

  2.2 當(dāng)需要采購物料時(shí),采購員填寫申購單(請(qǐng)購單)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)立即進(jìn)入采購程序。

  物料申購單應(yīng)詳細(xì)列明號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)參考價(jià)格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。

  2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。

  2.4 詢價(jià)、比價(jià)。

  2.5 下達(dá)采購訂單,物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

  2.6 進(jìn)行定單跟蹤,確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。

  3、物料入庫

  3.1 物價(jià)入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后,才能領(lǐng)用

  3.3 入庫流程

  3.3.1 貨物到達(dá)后,采購員憑采購訂單詳細(xì)填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。

  《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗(yàn)憑據(jù);第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計(jì)。

  3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對(duì)采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報(bào)告,不合格品一律拒入倉庫。

  3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報(bào)告的真實(shí)性。

  3.3.4 資歷核實(shí)無誤后,倉庫保管員清點(diǎn)物料,詳細(xì)核對(duì)物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。

  3.3.5 倉庫保管員核對(duì)無誤后,開具入庫單并簽字確認(rèn)。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購單、或訂單由倉庫員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  4、物料采購報(bào)帳程序

  4.1 物料報(bào)帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理

  4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況,通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報(bào)帳所需資料:合同、定單(如在財(cái)務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。

  4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報(bào)帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。

  4.4 物料驗(yàn)收入庫后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準(zhǔn)計(jì)算付款時(shí)間。

  4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號(hào),逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。

  5.0 付款

  5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。

  5.2 需預(yù)付款采購的,填寫請(qǐng)款單附上采購訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。

  5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計(jì)劃,填寫請(qǐng)款單,請(qǐng)款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫,采購主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)付帳款余額及其他,然后報(bào)分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金狀況審核批準(zhǔn)付款,最后到出納處辦理付款。

  6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。

  第四章 倉庫管理制度

  1、目的

  加強(qiáng)資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用,保證物資安全。

  2、適用范圍

  適用于對(duì)庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。

  3、職責(zé)

  3.1 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管好庫存物資,做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時(shí)、有序;面向生產(chǎn)和營銷,做以服務(wù)周到,確保安全。

  3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出倉庫物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。

  3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉庫“進(jìn)、銷、存”的核算工作,組織定期盤點(diǎn)。

  4、物資驗(yàn)收入庫

  4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:

  4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗(yàn)是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”。

  4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)車間等驗(yàn)收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認(rèn)可。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細(xì)賬;第四聯(lián)成本會(huì)計(jì)作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。

  沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。

  4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:

  材料運(yùn)到后,采購部開具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗(yàn)申請(qǐng),倉管員收

  到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及申購單或采購訂單后,對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開具入庫單,交貨入簽字確認(rèn)。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購單或訂單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,倉管員才能辦理庫手續(xù)。

  4.3 三包退貨的入庫程序

  倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級(jí)鑒定)及客戶提供的退貨清單,對(duì)貨名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開具入庫單,交貨人簽名確認(rèn)。

  三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬;第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時(shí)進(jìn)行三包鑒定,對(duì)三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定,并出具鑒定單。對(duì)不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時(shí)清理出庫,交由營銷部處理;對(duì)屬于三包范圍的退貨,按返修品和報(bào)廢品整理倉庫。

  4.4 清收物資的入庫程序

  倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見、到貨單、清收物資清單,對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開具入庫單,交貨人簽名確認(rèn)。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見、清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬;第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  4.5 廢品的'入庫程序

  生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。

  生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財(cái)務(wù)部核減工資;其他原因造成,報(bào)分管副總作廢品處理。

  4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續(xù),但仍由倉管員與使用單位一同驗(yàn)收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。

  5、物料出庫

  5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。

  5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯(cuò)等損失的,由倉管員賠償。

  5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,填寫配套件領(lǐng)料單,車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車間填寫領(lǐng)料單,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。

  5.4 機(jī)物料及其他件出庫,由車間填寫領(lǐng)料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。

  5.5 三包件出庫:三包用件實(shí)行借用制,即當(dāng)營銷部接到維修指令時(shí),由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單,報(bào)營銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后到財(cái)務(wù)處審核,財(cái)務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來,待三包舊件返還時(shí)再?zèng)_減個(gè)人往來。對(duì)不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來;如已記掛個(gè)人往來的三包件無法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時(shí)作出書面說明,報(bào)財(cái)務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財(cái)務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財(cái)務(wù)處定期對(duì)三包借件進(jìn)行清理,核實(shí)三包借件情況,及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。

  5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財(cái)務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。

  6、物料退庫

  倉管員憑經(jīng)財(cái)務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。

  7、物料的儲(chǔ)存保管

  7.1 物料的存儲(chǔ)保管,原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架以分類四號(hào)定位編號(hào)。

  “四號(hào)定位”的含義:第一位號(hào)碼表示庫房或貨場的編號(hào);第二號(hào)碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號(hào);第三位號(hào)碼表示貨架層次或貨場分排編號(hào);第四位表示貨物位置或貨場跺位編號(hào)。

  7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成例,文明堆齊。

  “五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對(duì)物料的存放,包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。

  7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲(chǔ)位,存放容易清點(diǎn)和儲(chǔ)存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等),車間的儲(chǔ)位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。

  7.4 倉庫保管員對(duì)庫存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉庫必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。

  7.5 倉庫物資如有報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。

  7.6 物資的儲(chǔ)存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進(jìn)行維護(hù),做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  7.7 倉庫的庫存物資,一律不準(zhǔn)擅自借出:總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā),特殊情況,必須報(bào)經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后,采購部必須及時(shí)對(duì)零散件進(jìn)行妥善處理。

  7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時(shí)節(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  7.9 各倉庫必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止非本倉庫工作人員擅自進(jìn)入。

  8、物料盤點(diǎn)

  8.1 倉庫的盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存法。日常的盤點(diǎn),由保管員通過每天的物資收發(fā),及時(shí)檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查:定期盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點(diǎn)小組,按制度規(guī)定的時(shí)間對(duì)倉儲(chǔ)物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。

  8.2 物料盤點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求:

  8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實(shí)物是否相符;

  8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯(cuò)誤;

  8.2.3 檢查各種物料有無超儲(chǔ)積壓、損害、變質(zhì)等情況;

  8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等;

  8.3 對(duì)于清查出來的超儲(chǔ)、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報(bào)倉儲(chǔ)部匯報(bào)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時(shí)處理解決。

  9、其他有關(guān)事項(xiàng)

  9.1 倉庫的記帳要準(zhǔn)確、及時(shí)、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

  9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。

  9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)

  9.4 倉庫保管員調(diào)動(dòng)工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項(xiàng)及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份。

  9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價(jià)賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時(shí)起,必須在半個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報(bào)倉儲(chǔ)中,否則,還要給予紀(jì)律處分,直到解除勞動(dòng)合同。

  9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個(gè)倉庫工作人員努力的方向,倉儲(chǔ)部要每月對(duì)各倉庫工作進(jìn)行考評(píng),以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。

  “五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。

庫房管理管理制度3

  1、民用爆炸物品必須儲(chǔ)存在專用倉庫內(nèi)。

  2、庫房應(yīng)有醒目的庫房標(biāo)識(shí)牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)。

  3、民用爆炸物品倉庫應(yīng)配備2名以上保管員,實(shí)行24小時(shí)值班制度,并做好值班記錄。

  4、建立交接班制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

 、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。

 、诮唤影啾仨氃诂F(xiàn)場面對(duì)面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認(rèn)。

 、劢话鄡(nèi)容應(yīng)包括:當(dāng)班工作情況和存在的問題;交接帳簿、各項(xiàng)登記表和相關(guān)憑證等;上級(jí)交辦的任務(wù)和工作精神。

  5、建立出入庫查驗(yàn)和登記制度。

  ①收存和發(fā)放民用爆炸物品,必須對(duì)出庫傳票和收發(fā)物品進(jìn)行查驗(yàn)、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

  ②領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號(hào)以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細(xì)帳》并將有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。

  6、倉庫管理實(shí)行雙人雙鎖制度。

  7、嚴(yán)格定員定量管理規(guī)定,嚴(yán)禁超員超量現(xiàn)象。嚴(yán)禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內(nèi)不得存放雜物及任何廢品。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住宿和進(jìn)行其它活動(dòng)。

  8、庫內(nèi)民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設(shè)定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。

  9、民用爆炸物品倉庫內(nèi)產(chǎn)品的堆放應(yīng)利于行走,搬運(yùn)方便,堆放穩(wěn)固,箱上標(biāo)記應(yīng)露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:

  ①按批號(hào)堆放,不同規(guī)格的危險(xiǎn)品應(yīng)分垛堆放,做到先進(jìn)先出。

 、趥}庫內(nèi)裝運(yùn)的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點(diǎn)通道寬度不小于0.8m。通道上嚴(yán)禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應(yīng)小于0.4m,堆垛之間的距離不應(yīng)小于0.1m。

  ③堆放工業(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的.堆垛總高不應(yīng)超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。

  10、民用爆炸物品倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯(cuò)、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。

  11、庫房通風(fēng)要良好,應(yīng)備有溫度計(jì)和濕度計(jì),使室溫不超過35℃,相對(duì)濕度不低于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對(duì)濕度并做好記錄。

  12、庫內(nèi)應(yīng)保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內(nèi)設(shè)防火隔離帶。

  13、 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)士堤進(jìn)行。

庫房管理管理制度4

  庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它的主要作用在于規(guī)范倉庫的運(yùn)營流程,確保庫存物資的安全、準(zhǔn)確和高效管理。通過制定明確的操作規(guī)程和責(zé)任分配,庫房管理制度能預(yù)防庫存錯(cuò)誤、減少物資損失,提高庫存周轉(zhuǎn)率,從而為企業(yè)節(jié)約成本、提升運(yùn)營效率。

  內(nèi)容概述:

  庫房管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1.庫存管理:定義庫存的接收、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)和發(fā)出流程,確保庫存的'準(zhǔn)確記錄。

  2.安全規(guī)定:設(shè)立安全操作規(guī)程,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn),保障人員和物資安全。

  3.質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場。

  4.人員職責(zé):明確庫房員工的崗位職責(zé),包括收貨、發(fā)貨、盤點(diǎn)等工作。

  5.信息系統(tǒng):利用庫存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤庫存狀態(tài),優(yōu)化庫存控制。

  6.庫存策略:如abc分析法,區(qū)分重要物資,進(jìn)行差異化管理。

  7.應(yīng)急處理:制定應(yīng)急計(jì)劃,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如斷電、系統(tǒng)故障等。

庫房管理管理制度5

  第一條 為了加強(qiáng)倉庫防火安全管理,保障國家和公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。

  第二條 庫房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  第三條 物資儲(chǔ)存場所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備,安排專人維護(hù)和保養(yǎng)。

  第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。

  第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

  第六條 倉庫的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  第七條 倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。

  第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng),熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識(shí)的人員擔(dān)任。

  第九條 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的`性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。

  第十條 倉庫管理人員,必須加強(qiáng)庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)整改,無能力整改的,應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門進(jìn)行整改。

  第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時(shí),必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。

  第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第十三條 庫內(nèi)儲(chǔ)存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:

  (一)每堆垛占地面積不宜大于100 平方米。

 。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

 。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。

 。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0、5 米。

  第十四條 儲(chǔ)存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》,報(bào)安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

庫房管理管理制度6

  本庫房人員管理制度旨在規(guī)范庫房操作流程,提高工作效率,確保庫存物品的安全與準(zhǔn)確性,同時(shí)明確員工職責(zé),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

  內(nèi)容概述:

  1. 崗位職責(zé):定義庫房人員的`日常工作內(nèi)容,包括收貨、發(fā)貨、盤點(diǎn)、存儲(chǔ)管理等。

  2. 操作規(guī)程:詳述庫房作業(yè)流程,如入庫檢查、出庫核對(duì)、庫存管理等步驟。

  3. 安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)庫房安全,包括防火、防盜、防潮等措施。

  4. 質(zhì)量控制:設(shè)定庫存物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查程序。

  5. 培訓(xùn)與考核:規(guī)定員工培訓(xùn)計(jì)劃及績效評(píng)估機(jī)制。

  6. 信息記錄:規(guī)定各類文檔的填寫、保存和更新要求。

  7. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

庫房管理管理制度7

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應(yīng)該事先寫明要領(lǐng)取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

  3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應(yīng)該對(duì)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對(duì)。

  4、核對(duì)正確后,庫管員應(yīng)填寫出庫單,由領(lǐng)料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應(yīng)登記相關(guān)資料,登記明細(xì)賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員要查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

  3、符合入庫條件的物料入庫時(shí),庫管應(yīng)開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負(fù)責(zé)人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應(yīng)登記明細(xì)賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗(yàn)是合格。

  2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗(yàn)人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號(hào)、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的`發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規(guī)定:

  1、必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)賬,確保貨物進(jìn)出庫和結(jié)存數(shù)據(jù)的正確性。

  2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線到倉庫領(lǐng)料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領(lǐng)取。

  3、材料的發(fā)放,認(rèn)真登記,標(biāo)明工程的使用單位、數(shù)量、時(shí)間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進(jìn)入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負(fù)責(zé)倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

  6、每天準(zhǔn)時(shí)上班,不早退。每日上班前對(duì)倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認(rèn)真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設(shè)施,即時(shí)清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

  2、學(xué)校庫房管理制度

  1、庫房設(shè)專職保管員,主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗(yàn)收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴(yán)格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。

  4、對(duì)庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

  6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費(fèi)。

  7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅(jiān)守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。

  8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強(qiáng)溫度控制,設(shè)溫度計(jì),各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運(yùn)食品出入庫時(shí)應(yīng)穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

  3、學(xué)校庫房管理制度

  1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫儲(chǔ)存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲(chǔ)存,標(biāo)識(shí)明顯。

  5、食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過期、爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲(chǔ)存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲(chǔ)存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。

庫房管理管理制度8

  1、食品倉庫實(shí)行專用,并設(shè)有防鼠、放蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

  2、食品應(yīng)分類分架、隔墻離地存放,各類食品有明顯標(biāo)志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐敗食品要準(zhǔn)時(shí)冷藏、冷凍保存。

  3、建立倉庫進(jìn)出庫專人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出、先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,準(zhǔn)時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的`食品。

  4、食品成品、半成品及食品原料應(yīng)分開存放,食品不得與藥品、雜品等物品混放。

  5、食品倉庫應(yīng)常常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和干凈。

  6、工作人員應(yīng)穿戴干凈的工作衣帽,保持個(gè)人衛(wèi)生。

  7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有標(biāo)志,生、熟食品及半成品應(yīng)分柜存放。

庫房管理管理制度9

  (一)根據(jù)能級(jí)配置、安全有效、效率及經(jīng)濟(jì)原則,制定醫(yī)院儀器設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度購置計(jì)劃,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健等遠(yuǎn)期發(fā)展和近期的工作需要。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度。

  (三)制定并執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)管理制度,確保醫(yī)療設(shè)備的使用安全有效。

  (四)做好醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量管理:包括安裝調(diào)試、驗(yàn)收;制訂操作規(guī)程;日常維護(hù)保養(yǎng);預(yù)防性維修和故障維修;計(jì)量檢定;設(shè)備性能檢測;醫(yī)療器械可疑不良事件的報(bào)告等。

  (五)做好醫(yī)療設(shè)備的信息和檔案管理,在醫(yī)療器械的.分類和代碼應(yīng)用、名稱規(guī)范化方面不斷創(chuàng)新。

  (六)重視和加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的效益分析和評(píng)估,確保醫(yī)療設(shè)備資源充分利用。

  (七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫(yī)療設(shè)備,定期盤點(diǎn)在用醫(yī)療設(shè)備,確保賬物相符。按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的調(diào)劑和報(bào)廢工作。

  (八)遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁在醫(yī)療設(shè)備購置過程中出現(xiàn)違法行為和不正之風(fēng),并自覺接受監(jiān)督約束。

庫房管理管理制度10

  材料庫房管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資存儲(chǔ)、管理和發(fā)放流程,確保材料的安全、有效利用,防止浪費(fèi),提升生產(chǎn)效率。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1、庫房布局與設(shè)施管理

  2、材料入庫、出庫管理

  3、庫存盤點(diǎn)與控制

  4、材料標(biāo)識(shí)與分類

  5、安全與衛(wèi)生管理

  6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)

  7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防

  內(nèi)容概述:

  1、庫房布局與設(shè)施管理:規(guī)定庫房的規(guī)劃,包括存儲(chǔ)區(qū)域的劃分、貨架設(shè)置、通風(fēng)照明設(shè)施等,確保材料存放有序,便于查找和搬運(yùn)。

  2、材料入庫、出庫管理:制定嚴(yán)格的入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確出庫審批流程,確保材料質(zhì)量合格,進(jìn)出庫記錄準(zhǔn)確無誤。

  3、庫存盤點(diǎn)與控制:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時(shí)更新庫存信息,設(shè)定安全庫存水平,防止過度積壓或短缺。

  4、材料標(biāo)識(shí)與分類:對(duì)每種材料進(jìn)行清晰的'標(biāo)識(shí),按類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存儲(chǔ),便于快速定位和取用。

  5、安全與衛(wèi)生管理:設(shè)立安全規(guī)章制度,定期檢查消防設(shè)施,保持庫房清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等安全事故。

  6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房管理人員的職責(zé),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防:制定應(yīng)急預(yù)案,定期演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,降低損失。

庫房管理管理制度11

  1.藥品、器械入庫,必須登記批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)等相關(guān)信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經(jīng)營企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報(bào)藥劑科管理部門,入庫報(bào)備。

  2.如藥品、器械其經(jīng)營企業(yè)送貨時(shí)發(fā)票未與貨同時(shí)到達(dá),需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會(huì)計(jì)依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。

  3.如貨物與發(fā)票同時(shí)到達(dá)倉庫,藥品會(huì)計(jì)需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

  4.藥品、器械倉庫管理需每個(gè)月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個(gè)月,應(yīng)立即形成報(bào)表,上報(bào)藥械科,由藥械科管理人員進(jìn)行退換貨處理,以避免醫(yī)院財(cái)產(chǎn)流失。所有退換物品由倉庫保管員進(jìn)行詳細(xì)登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號(hào)、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會(huì)計(jì)共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。

  5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時(shí)間,倉庫保管員應(yīng)在送貨日期前做好藥品購進(jìn)計(jì)劃,保證醫(yī)院臨床及時(shí)用藥。

庫房管理管理制度12

  一、凡是中國公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。

  二、查閱檔案時(shí),不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。

  三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后,均由檔案館負(fù)責(zé)安排,并按規(guī)定收費(fèi)。

  四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。

  五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長簽字后方可查閱。

  六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時(shí),按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

  七、計(jì)究衛(wèi)生,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰。

  八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí),必須實(shí)事求是,認(rèn)真核對(duì),準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

庫房管理管理制度13

  一、食堂庫房及食品物資設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進(jìn)入。

  二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的.環(huán)境衛(wèi)生。

  三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。

  四、任何人員不得私自動(dòng)用倉庫內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。

  五、庫房建立好物資入、出庫臺(tái)賬,堅(jiān)持入出庫驗(yàn)收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的物資,不準(zhǔn)入庫。

  六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。

  七、物資實(shí)行標(biāo)識(shí)化管理,嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符。

  八、食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅(jiān)持“零”倉庫管理,嚴(yán)禁大進(jìn)慢出,確?爝M(jìn)快出,月底盤點(diǎn)越少越好。

  九、倉庫物資領(lǐng)用時(shí)間為每個(gè)工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。

  十、庫房環(huán)境認(rèn)真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  十一、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

  十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負(fù)責(zé)對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點(diǎn)報(bào)表。若出現(xiàn)短庫、少庫,造成損失由庫管員負(fù)責(zé)等價(jià)賠償。

  十三、每月盤點(diǎn)出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計(jì)價(jià)由庫管員等價(jià)賠償,從當(dāng)月工資中扣除。

  十四、對(duì)物品使用過程經(jīng)確認(rèn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)提出退貨處理。

  十五、庫管員負(fù)責(zé)每月最后一天統(tǒng)計(jì)當(dāng)月使用情況,并制定下月進(jìn)貨計(jì)劃表報(bào)行政后勤科審核,超過5千元的計(jì)劃須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批方能采購。

庫房管理管理制度14

  一、庫房管理

  1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

  2、庫房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。

  3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

  二、入庫制度

  1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時(shí)辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。

  2、入庫時(shí)庫房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與采購申請(qǐng)表是否相符,如不相符,采購人員需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

  3、采購入庫應(yīng)做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫時(shí),庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請(qǐng)采購人保管。

  4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

  5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。

  三、出庫制度

  1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時(shí)辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫。

  2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。

  3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。

  5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計(jì)),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

  6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報(bào)廢的舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。

  7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記,未用材料應(yīng)及時(shí)退回庫房并取消登記。

  8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請(qǐng)領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。

  四、月末盤點(diǎn)

  1、每月末27號(hào)庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的`品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財(cái)務(wù)各一份),由庫房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

  2、每月末庫房管理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫進(jìn)行實(shí)地盤庫清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財(cái)務(wù)各一份)。

  3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

  五、資產(chǎn)清查制度

  1、平時(shí)隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。

  2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳管理。

  3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

  4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動(dòng)必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

  5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

  六、報(bào)損制度

  1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損,按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。

  2、其它物資報(bào)損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報(bào)院長簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

庫房管理管理制度15

  1.管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院500元以下器械的'籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的供應(yīng)。

  2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時(shí)、正確地執(zhí)行各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算和報(bào)表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。

  3.對(duì)消耗物品一季度盤點(diǎn)一次,半消耗物品(金屬)半年核對(duì)賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時(shí)以各科請(qǐng)領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)報(bào)據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時(shí)通知領(lǐng)取。

  5.庫房管理人員根據(jù)當(dāng)月和各科填寫的請(qǐng)領(lǐng)單及庫存情況認(rèn)真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對(duì)后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

  6.按入庫憑證及時(shí)驗(yàn)收核對(duì)入庫、歸位。應(yīng)按有效期遠(yuǎn)近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對(duì)外交涉。

  7.常用器械庫要有三個(gè)月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時(shí)處理并做好記錄,特殊情況及時(shí)上報(bào),避免影響搶救工作。

  8.對(duì)庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時(shí)掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個(gè)月上報(bào),提出處理意見,解決后向院匯報(bào)處理結(jié)果。

  9.對(duì)收舊、報(bào)廢物品要根據(jù)修理人員填寫報(bào)廢單方可報(bào)廢或換發(fā)。科室需增加基數(shù)時(shí)應(yīng)寫報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補(bǔ)發(fā)放。

  10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

  11.年終填寫原、收、付、存表,詳細(xì)對(duì)賬、盤庫。對(duì)照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。

  12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。

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