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病案管理管理制度[優(yōu)秀]
在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的病案管理管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
病案管理管理制度1
一、病案室病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時(shí)后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
。ǘ┲辉试S患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、公安和司法機(jī)關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。
。ㄈ┮髲(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。
(四)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時(shí),應(yīng)當(dāng)有病案室工作人員和申請(qǐng)者在場(chǎng),復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
(五)嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學(xué)需要查閱病歷時(shí),需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后方可在病案室查閱。
。┎“钢幌抻诒驹号R床、教學(xué)、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過(guò)期歸還者按違規(guī)處罰。
。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W(xué)大批量借閱病案時(shí),須事先與病案室約定時(shí)間,由病案室按時(shí)提供,每次借閱不得超過(guò)三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個(gè)月后歸檔。
。ò耍┎“甘沂芾韽(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價(jià)部門規(guī)定向申請(qǐng)者收取工本費(fèi),并出據(jù)發(fā)票。
二、病房病歷管理規(guī)定
(一)凡出院(死亡)72小時(shí)后的.病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務(wù)科及時(shí)辦理。
。ǘ┗颊叩淖≡翰v應(yīng)由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補(bǔ)貼。
。ㄈ┳≡翰v因醫(yī)療活動(dòng)需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時(shí),病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時(shí),病歷不得借出。
(四)病區(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無(wú)效。
。ㄎ澹┮蜥t(yī)療、科研、教學(xué)需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過(guò)期歸還者按違規(guī)處罰。
。﹪(yán)禁我院醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,其造成的不良后果自負(fù)。
。ㄆ撸┎v封存的處理程序:
封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場(chǎng)—雙方簽字封存(病案室留復(fù)印件)。
病案管理管理制度2
為保障病案科在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項(xiàng)救援工作迅速、高效、有序進(jìn)行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對(duì)社會(huì)的不良影響,切實(shí)提高病案科工作人員預(yù)防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急救援工作的原則
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、自救與團(tuán)結(jié)救助相結(jié)合;
(二)明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、依靠科學(xué)、反應(yīng)及時(shí)、措施果斷;
(三)救助中,要堅(jiān)持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點(diǎn)保護(hù)病案。
(四)病案科所有工作人員都有責(zé)任和義務(wù)參加或配合應(yīng)急救援工作,并服從統(tǒng)一指揮。
二、報(bào)告程序
工作時(shí)間內(nèi),自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導(dǎo)、分管院長(zhǎng)和相關(guān)部門報(bào)警,同時(shí)積極組織自救。節(jié)假日、8小時(shí)外,自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)報(bào)警部門報(bào)告,同時(shí)組織保安人員自救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立醫(yī)院病案管理應(yīng)急救災(zāi)小組,組長(zhǎng)由分管院長(zhǎng)擔(dān)任,副組
長(zhǎng)由醫(yī)務(wù)部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫(yī)務(wù)部成員和后勤部相關(guān)成員組成。
(二)職責(zé):醫(yī)務(wù)部、病案科負(fù)責(zé)病案安全保護(hù)、搶救工作,后勤部負(fù)責(zé)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的.組織實(shí)施和后勤保障工作。
四、突發(fā)事件應(yīng)急措施:
(一)火災(zāi)
1、辦公場(chǎng)所發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)積極自救,撲滅火災(zāi),同時(shí)立即撥
打“119”報(bào)警。報(bào)警時(shí)要說(shuō)明單位、地點(diǎn)、物質(zhì)燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢(shì)情況,請(qǐng)求滅火,報(bào)告人姓名,并記錄報(bào)警時(shí)間。
2、報(bào)警后要安排人員到指定地點(diǎn)迎接消防車,引導(dǎo)消防車輛人員到達(dá)指定位置。
3、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)指揮員要向消防負(fù)責(zé)同志報(bào)告情況,移交指揮權(quán),協(xié)同公安消防做好滅火工作。
4、要按照現(xiàn)場(chǎng)指揮的要求邊救火邊負(fù)責(zé)內(nèi)外警戒,維護(hù)公共秩序,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保證人員通道暢通。
5、火災(zāi)撲滅后,要組織人員負(fù)責(zé)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合消防人員調(diào)查火災(zāi)發(fā)生的原因,檢查病案和統(tǒng)計(jì)資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復(fù)各系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行;保潔人員負(fù)責(zé)清洗打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(二)突發(fā)洪災(zāi)或漏水
1、發(fā)生洪澇災(zāi)害或工作人員發(fā)現(xiàn)漏水事件后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo),并通知后勤維修人員要第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)處置。
2、后勤維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,視漏水情況,妥善采取緊急應(yīng)對(duì)措施。若水勢(shì)過(guò)大漏水嚴(yán)重,應(yīng)切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點(diǎn)控制住(如關(guān)閉水閥、用水桶接住漏水點(diǎn)等)。
3、要在第一時(shí)間內(nèi)組織工作人員保護(hù)和轉(zhuǎn)移現(xiàn)場(chǎng)病案和重要統(tǒng)計(jì)資料、電腦信息系統(tǒng),并指定人員看管,防止丟失。
(三)盜竊案件
1、在工作中遇到或發(fā)現(xiàn)有盜竊案件時(shí),為保護(hù)醫(yī)院病案安全,發(fā)現(xiàn)人要立即向科室領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院保衛(wèi)處報(bào)告,同時(shí)封鎖辦公樓的各個(gè)出口,重大案件要立即撥打“110”電話報(bào)警。
2、要保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),任何人不得擅自觸摸和移動(dòng)任何東西,待公安部門人員勘察現(xiàn)場(chǎng)或勘察完畢后,方可恢復(fù)原狀。
3、要記錄好被盜病案和物品的名稱、價(jià)值等情況。
(四)停電
1、工作中出現(xiàn)停電現(xiàn)象及時(shí)打電話通知后勤處維修
2、拔掉復(fù)印機(jī)、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復(fù)時(shí)損壞機(jī)器。
(五)災(zāi)情消除后,立即整理、補(bǔ)救、修復(fù)病案信息資料,將損失降到最低,統(tǒng)計(jì)并做好相關(guān)登記、記錄,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
病案管理管理制度3
病案管理工作是醫(yī)院科學(xué)管理工作重要組成部分。為了能使病案管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使病案在醫(yī)學(xué)科研及醫(yī)院科學(xué)管理中發(fā)揮更大作用,依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,結(jié)合我院實(shí)際特制定以下管理制度。
1、病案回收登記制度
(1)凡是出院病歷應(yīng)在病人出院前,由經(jīng)治醫(yī)生認(rèn)真細(xì)致填寫好首頁(yè)各項(xiàng)內(nèi)容及出院小結(jié),主治醫(yī)師檢查后簽字,主任簽字,放固定位置上。出院后由病案室收回,并與臨床科室人員做好交接登記。在此期間病歷不能由病人本人或家屬攜帶,不能外借。
(2)出院病歷在7天內(nèi)回收到病案室,死亡病例的病歷要求1周內(nèi)回收到病案室;厥詹“笗r(shí),病歷質(zhì)量管理人員要仔細(xì)檢查,病歷是否完整,有無(wú)缺章少頁(yè),字跡是否清楚、整潔,有問(wèn)題及時(shí)通知其修改補(bǔ)充。
(3)回收到的病案在入院登記本上按病案號(hào)標(biāo)明回收日期,并注明住院醫(yī)師姓名。
(4)當(dāng)日將回收到的病案按規(guī)定進(jìn)行核對(duì)、檢查,按順序進(jìn)行排列,并寫封皮,核對(duì)后進(jìn)行裝訂成冊(cè)。
(5)及時(shí)認(rèn)真將登記后的病案與病房日?qǐng)?bào)上的出院病人一一核對(duì),打好標(biāo)記,做好記錄;對(duì)拖欠的病歷及漏報(bào)的病歷及時(shí)通知臨床糾正補(bǔ)充。
(6)建立與質(zhì)控醫(yī)生病案交接制度,由病案室人員和質(zhì)控醫(yī)生共同登記病案同期、科室、病案號(hào)返回時(shí)在交接本做標(biāo)記,掌握病案的流動(dòng)情況,防止病歷丟失。
2、分類、編目及首頁(yè)輸入工作制度
(1)及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)病歷首頁(yè)上主要診斷及其它診斷、院內(nèi)感染、在院并發(fā)癥、術(shù)后并發(fā)癥、病理診斷、中毒外傷外部原因分類等。要以國(guó)際疾病分類(ICD一10)方法進(jìn)行編目工作。在編目時(shí),要參閱病程記錄中有關(guān)內(nèi)容。
(2)對(duì)住院期間所做的各種手術(shù)操作的分類編目工作,一定要按ICD—9一CM3方法進(jìn)行編目為確保手術(shù)操作分類準(zhǔn)確,在分類時(shí)一定要查閱手術(shù)記錄單,并以手術(shù)記錄為準(zhǔn)。
(3)為確保新追加編目正確,要求編碼員一定要按規(guī)范的操作步驟進(jìn)行,要由專人把關(guān)確定正確后,方可將其編碼增加到疾病分類中,以防重復(fù)追加。
(4)認(rèn)真準(zhǔn)確地做好各類醫(yī)師編號(hào)工作。主要包括經(jīng)治醫(yī)師、主任醫(yī)師;手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師的編碼工作。
(5)首頁(yè)輸入人員要認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、熟練將首頁(yè)上的內(nèi)容,按程序輸入微機(jī),每輸完一份病案要認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后再輸入下本病案。
(6)每月末輸完當(dāng)月病案后,必須打出臺(tái)賬,并與病房日?qǐng)?bào)核對(duì),防止重輸、錯(cuò)輸、漏輸,確保整體數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、病歷歸檔借閱工作制度
(1)凡是住院病歷一律由病案室長(zhǎng)期統(tǒng)一保管。一般都是按順序號(hào)排列歸檔,歸檔裝訂排列順序如下:
1.病歷首頁(yè);2.住院病人費(fèi)用分類匯總報(bào)表:3.出院診斷書:4.出院記錄(或死亡記錄及死亡病例討論記錄);5.住院病歷或入院記錄(順序,下同);6.專科病歷:7.病程記錄(包括首次病程記錄、轉(zhuǎn)科及入科記錄、交接班記錄等)。注:手術(shù)患者病程記錄排列順序?yàn)椋菏状尾〕逃涗、手術(shù)前日常記錄、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后記錄(手術(shù)后日常病程記錄);8.特殊診療記錄單(a麻醉|己錄、b重癥監(jiān)護(hù)病房入出室記錄、c特殊治療記錄、d科研統(tǒng)計(jì)表等)。(按時(shí)間順序排列);9.會(huì)診申請(qǐng)單;10.責(zé)任制護(hù)理病歷;11.臨床護(hù)理記錄單(順序):12.各種物理檢查報(bào)告單;13.常規(guī)化驗(yàn)報(bào)告單:14.特殊檢查報(bào)告單(病理活檢等):15.其它責(zé)任性文件(入院知情書、手術(shù)知情同意書等);16.醫(yī)囑單(順序)。(先為長(zhǎng)期醫(yī)囑單、后為臨時(shí)醫(yī)囑單):17.體溫單(順序):18.住院病歷質(zhì)量評(píng)定表:19.門診病歷或急診病歷;20.以前住院病歷。按上述順序排列后,應(yīng)復(fù)查每頁(yè)一般項(xiàng)目是否填全:遺漏的`應(yīng)補(bǔ)填。經(jīng)上級(jí)醫(yī)師審核簽名后送病案室存檔。
(2)住院病案不能從病房或住院處拿走。歸檔后的病案不能隨意外借。
(3)二次住院病人,需借閱老病案時(shí),必須由醫(yī)生持本次住院的病歷首頁(yè)到病案室來(lái)辦理借閱手續(xù)后,方可外借,并令其三日內(nèi)返回病案室,做好借閱登記。
(4)死亡討論或?qū)n}討論用病案,須外借時(shí),必須經(jīng)科主任同意并蓋主任名章后方可外借。
(5)凡是科研統(tǒng)計(jì)用病案及各種查閱、討論等一律都在病案室內(nèi)進(jìn)行,不得泄漏患者隱私。
(6)凡是查閱病案,不得將自己的兜子帶進(jìn)閱覽室內(nèi)。非本室人員禁止入病案庫(kù)內(nèi)隨意翻動(dòng)私取病案。
(7)病歷、病案的復(fù)印、復(fù)制的審批和管理應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行。復(fù)印或復(fù)制的內(nèi)容嚴(yán)格控制在《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》限定的客觀病歷資料,并逐頁(yè)逐項(xiàng)做好登記。
(8)病案管理人員,工作要積極、主動(dòng)、嚴(yán)肅認(rèn)真,熱情周到接待來(lái)訪查閱病案的院內(nèi)人員。
(9)病案管理人員,要經(jīng)常到庫(kù)房檢查防火、防水、防潮、防塵、防蟲等保護(hù)措施是否妥善,確保病案的保管質(zhì)量、安全,延長(zhǎng)保存時(shí)間。
病案管理管理制度4
1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。
2、醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的安全,住院病案由病案室集中長(zhǎng)期保存,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。
3、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏擋、破損的病案。
4、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實(shí)習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的借條。
5、只有國(guó)家法律法規(guī)允許的機(jī)構(gòu)或部門如法院等執(zhí)法機(jī)構(gòu)或勞動(dòng)保障部門因工作需要時(shí),才能將病歷拿離醫(yī)院,但必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意,并在病案室辦理相關(guān)手續(xù)。
6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的.少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需大批量(不能超過(guò)30本)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定提借。
7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得借閱其他病案。
8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,寫出檢查。
9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案室負(fù)責(zé)人簽字。
病案管理管理制度5
病案借閱管理制度
1、所有借閱病歷均要辦理登記手續(xù)。
2、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員及因科研教學(xué)需要外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷
3、除再次入院患者的舊病歷外,其他病歷一律不得外借。借閱者只準(zhǔn)在病案鬩覽室查閱,閱后立即歸還,不準(zhǔn)泄露患者隱私
4、再次入院的病歷可以借出病案室,借出的病歷不得隨意轉(zhuǎn)借他人
5、科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)
對(duì)出院仍在原出院科室保留的`病歷,其他科室人員急需應(yīng)用該病歷時(shí),可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。
7、病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢、借閱,其他人員須經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批方可借鬩。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時(shí)須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。
8、外單位或個(gè)人申請(qǐng)查閱、復(fù)印病案資料時(shí)須單位介紹信或有效證件,填寫申請(qǐng)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科嚴(yán)格審批,方可查
閱病案資料,復(fù)印國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定可以復(fù)印的病歷資料
9、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料的,在醫(yī)務(wù)科審核公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助
10、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。
11、.借閱病案過(guò)程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過(guò)程中核對(duì)病案號(hào)與數(shù)量是否相符,并簽字。借閱者應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù)病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失。不得私自復(fù)印、不得超越借閱的目的不得進(jìn)行與醫(yī)療無(wú)關(guān)的商業(yè)行為。
12、病案室應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時(shí)由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。
名山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院
病案管理管理制度6
病案管理管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)核心運(yùn)營(yíng)的一部分,它涵蓋了病案的.收集、整理、存儲(chǔ)、利用和保護(hù)等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保醫(yī)療信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用,同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)。
內(nèi)容概述:
1. 病案收集:規(guī)范病歷記錄,確保病歷內(nèi)容完整、真實(shí)、及時(shí)。
2. 病案整理:按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)病案進(jìn)行分類、編碼,便于檢索和管理。
3. 病案存儲(chǔ):設(shè)定存儲(chǔ)條件和期限,保證病案的物理安全和長(zhǎng)期保存。
4. 病案利用:制定查閱、復(fù)制、借閱病案的流程和權(quán)限,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益。
5. 病案保護(hù):實(shí)施隱私保護(hù)措施,防止病案泄露,尊重患者隱私權(quán)。
6. 法規(guī)遵從:確保病案管理符合國(guó)家及地方的醫(yī)療法規(guī)和信息安全標(biāo)準(zhǔn)。
病案管理管理制度7
1、在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書寫質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。
4、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作,實(shí)行微機(jī)管理。
5、查找再次入院和復(fù)診病歷的`病案號(hào),保證病案的供求,辦理借閱病案手續(xù)。
6、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲蛀和火災(zāi)。
8、負(fù)責(zé)編投上級(jí)規(guī)定的報(bào)表和提供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)資料編寫完畢后必須核對(duì)準(zhǔn)確、完整,加以必要的說(shuō)明,按期上報(bào)。
9、每天深入門診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對(duì),進(jìn)行登記。
10、每月將門診、病房及醫(yī)技各科室登記好的原始資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、年度等分別對(duì)比分析并做好病案分類統(tǒng)計(jì)工作。
11、保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料。
病案管理管理制度8
為加強(qiáng)病案管理,保證病案資料客觀、真實(shí)、完整,按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況制定本制度。
一、病案分為住院病案及門、急診病案,住院和急診病房的病案由病案室保存,門診病案由患者自行保存。
二、門診病案號(hào)以印刷號(hào)為準(zhǔn)。首次入院患者的病案號(hào)由入院處在病案首頁(yè)上填寫,病案室對(duì)所有歸檔病案逐一進(jìn)行重號(hào)查詢,將再入院病人的病案按唯一識(shí)別病案號(hào)集中保存,確;颊呔驮\資料的完整性和連續(xù)性。
三、各類醫(yī)務(wù)人員必須根據(jù)病案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求,完整、系統(tǒng)、客觀地記錄和填寫好所有的醫(yī)療文書(包括醫(yī)療、醫(yī)技、護(hù)理等)。
四、各臨床科室負(fù)責(zé)在院運(yùn)行病歷的管理,原則上不得由非本科(專業(yè))或非醫(yī)務(wù)人員查閱本科室(專業(yè))病歷。
五、出院病人的病案必須在3日內(nèi)(死亡病案在7日內(nèi))完成并由專人送交病案室歸檔,超過(guò)規(guī)定時(shí)限的按50元/天進(jìn)行處罰。
六、病案室負(fù)責(zé)出院病案的登記、整理、疾病編碼和保管工作,對(duì)病案內(nèi)容排序、首頁(yè)填寫、主要疾病選擇等存在問(wèn)題情況反饋給科室整改。涉及醫(yī)療糾紛爭(zhēng)議的封存病案及病案復(fù)印件由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)保管,封存病案解封后及時(shí)送交病案室歸檔。嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿及銷毀病案。
七、急診病歷檔案的保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于15年,住院病案原則上永久保存。
八、病案室負(fù)責(zé)病案查閱及復(fù)印接待工作,查閱及復(fù)印病案必須嚴(yán)格按照《四川綿陽(yáng)四0四醫(yī)院病案查閱及復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行。
九、病案管理人員應(yīng)切實(shí)做好病案室的安全以及防火、防鼠、防潮和保潔工作。未經(jīng)批準(zhǔn),非病案室工作人員不得進(jìn)入病案庫(kù)房。
十、違反病案管理制度,泄露患者病案資料或搶奪病案、遺失病案者,由當(dāng)事人及管理者承擔(dān)相應(yīng)的`法律責(zé)任。
十一、為保證患者就診時(shí)對(duì)所需病案的可及性,對(duì)已歸檔的病案的查閱和復(fù)印需求,原則上要求30分鐘內(nèi)完成。
病案管理管理制度9
一、病歷病案管理
(一)每位住院病員應(yīng)有一份完整的病歷,在院病歷由科室負(fù)責(zé)保管,未使用時(shí)上鎖。
(二)病員出院(或死亡)時(shí),由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫,病人出院后10日內(nèi)上交病案室,病案室應(yīng)定期回收全院病歷,并進(jìn)行整理和保管。
。ㄈ┎v歸檔后,病案室應(yīng)注意檢查病史首頁(yè)各欄填寫有否完整,并將首頁(yè)信息錄入電腦,病案依序整理、編碼,按號(hào)排列上架存檔。
。ㄋ模┍驹横t(yī)師借閱病歷,需辦理借閱手續(xù),病歷應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù),不得任意涂改、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱的病歷不得遺失,否則作嚴(yán)重差錯(cuò)處理。
。ㄎ澹┳≡翰“冈瓌t上作永久保存。
二、 病案保護(hù)與信息安全制度
。ㄒ唬﹪(yán)格執(zhí)行病案借閱制度,凡借閱病案者應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)病案,不得自行拆散、玷污、損害、涂改、偽造、丟失病案。
(二)病案管理人員做好每日借閱記錄,定期清查病案及借閱登記本,督促借閱者按期歸還,以防丟失。
。ㄈ┲朴啿“刚{(diào)閱復(fù)印的審核程序,嚴(yán)格執(zhí)行病案管理中的保密制度,患者及家屬,一定要有身份證和主管部門的審批單才可,企事業(yè)單位、司法機(jī)關(guān)等必須有病人的授權(quán)委托書、單位介紹信、身份證、主管部門的審批單,方可調(diào)閱復(fù)印客觀病案內(nèi)容。
。ㄋ模┘訌(qiáng)病案信息計(jì)算機(jī)檢索及電子病案的調(diào)閱密級(jí)審核工作:對(duì)病案首頁(yè)內(nèi)容的檢索要設(shè)立密碼,防止無(wú)關(guān)人員檢索病案首頁(yè)信息,要設(shè)立電子病案的分級(jí)保密管理,各密級(jí)出院電子病案的查閱管理要嚴(yán)格審核,逐級(jí)審批
。ㄎ澹┲贫ú“笌(kù)房的防護(hù)措施:病案庫(kù)房嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)吸煙和使用明火,電源、線路要經(jīng)常檢查維修,工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要切斷電源;必須裝備有滅火器材。庫(kù)房?jī)?nèi)按裝火災(zāi)報(bào)警裝置。
。┍3謳(kù)房清潔衛(wèi)生和適當(dāng)?shù)臏囟、濕度,定期通風(fēng),玻璃窗上掛用簾布,必要時(shí)用滅蟲劑噴酒地面。
三、 病歷書寫制度
。ㄒ唬┗疽
1 、病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
2 、病歷書寫是指醫(yī)務(wù)人員通過(guò)問(wèn)診、查體、輔助檢查、診斷、治療、護(hù)理等醫(yī)療活動(dòng)獲得有關(guān)資料,并進(jìn)行歸納、分析、整理形成醫(yī)療活動(dòng)記錄的行為。
3 、病歷書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。
4 、病歷書寫應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水,需復(fù)寫的病歷資料可以使用藍(lán)或黑色油水的圓珠筆。計(jì)算機(jī)打印的病歷應(yīng)當(dāng)符合病歷保存的要求。
5 、病歷書寫應(yīng)當(dāng)使用中文,通用的外文縮寫和無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。
6 、病歷書寫應(yīng)規(guī)范使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),文字工整,字跡清晰,表述準(zhǔn)確,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)正確。
7 、病歷書寫過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí),應(yīng)當(dāng)用雙線劃在錯(cuò)字上,保留原紀(jì)錄清楚、可辨,并注明修改時(shí)間,修改人簽名。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來(lái)的字跡。
8 、上級(jí)醫(yī)務(wù)人員有審查修改下級(jí)醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷的責(zé)任。
9 、病歷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的內(nèi)容書寫,并由相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽名;實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊(cè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名;進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員由醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)其勝任本專業(yè)工作實(shí)際情況認(rèn)定后書寫病歷。
10 、病歷書寫一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫日期和時(shí)間,采用24小時(shí)制記錄。
11 、對(duì)需取得患者書面同意方可進(jìn)行的醫(yī)療活動(dòng),應(yīng)當(dāng)由患者本人簽署知情同意書。患者不具備完全民事行為能力時(shí),應(yīng)當(dāng)由其法定代理人簽字;患者因病無(wú)法簽字時(shí),應(yīng)當(dāng)由其授權(quán)的人員簽字;為搶救患者,在法定代理人或被授權(quán)人無(wú)法及時(shí)簽字的`情況下,可由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字。因?qū)嵤┍Wo(hù)性醫(yī)療措施不宜向患者說(shuō)明情況的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況告知患者近親屬,由患者近親屬簽署知情同意書,并及時(shí)記錄。患者無(wú)近親屬的或者患者近親屬無(wú)法簽署同意書的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書。
。ǘ╅T(急)診病歷書寫內(nèi)容及要求
1、 門(急)診病歷內(nèi)容包括門(急)診病歷首頁(yè)(門(急)診手冊(cè)封面)、病歷記錄、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等。
2 、門(急)診病歷首頁(yè)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括患者姓名、性別、出生年月日、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、藥物過(guò)敏史等項(xiàng)目。門診手冊(cè)封面內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括患者姓名、性別、年齡、工作單位或住址、藥物過(guò)敏史等項(xiàng)目。
3 、門(急)診病歷記錄分為初診病歷記錄和復(fù)診病歷記錄。初診病歷記錄書寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、現(xiàn)病史、既往史,陽(yáng)性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結(jié)果,診斷及治療意見(jiàn)和醫(yī)師簽名等;復(fù)診病歷記錄書寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、病史、必要的體格檢查和輔助檢查結(jié)果、診斷、治療處理意見(jiàn)和醫(yī)師簽名等;急診病歷書寫就診時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。
4 、門(急)診病歷記錄應(yīng)當(dāng)由接診醫(yī)師在患者就診時(shí)及時(shí)完成。
5 、急診留觀記錄是急診患者因病情需要留院觀察期間的記錄,重點(diǎn)記錄觀察期間病情變化和診療措施,記錄簡(jiǎn)明扼要,并注明患者去向。搶救危重患者時(shí),應(yīng)當(dāng)書寫搶救記錄。門(急)診搶救記錄書寫內(nèi)容及要求按照住院病歷搶救記錄書寫內(nèi)容及要求執(zhí)行。
四、 電子病歷管理制度
。ㄒ唬榧涌灬t(yī)院信息化建設(shè),規(guī)范電子病歷使用管理,維護(hù)電子病歷實(shí)施各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生行政主管部門《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《20xx版病歷書寫基本規(guī)范》及配套文件,綜合醫(yī)院實(shí)際情況制定本電子病歷管理辦法(暫行)。
(二)參與電子病歷活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī),遵守誠(chéng)實(shí)信用原則。
(三)電腦房、醫(yī)教科、護(hù)理部依據(jù)其職能分工,分別負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝與維護(hù)、電子病歷流程的監(jiān)控與協(xié)調(diào)、醫(yī)療文書格式的審定與規(guī)范、醫(yī)務(wù)人員的操作培訓(xùn)與用戶確認(rèn),以及制定和完善電子病歷相關(guān)規(guī)章 制度。任何科室和個(gè)人不得逾越電腦房、醫(yī)教科、護(hù)理部擅自修改程序或增減功能。
(四)電子病歷使用權(quán)的準(zhǔn)入和注銷:
1、 使用電子病歷的醫(yī)務(wù)人員,應(yīng)接受計(jì)算機(jī)書寫病歷的操作培訓(xùn),經(jīng)審核合格后,由醫(yī)教科、護(hù)理部給予準(zhǔn)入并注明使用范圍,電腦房開(kāi)通用戶。因工作需要,經(jīng)有關(guān)職能部門同意進(jìn)入電子病歷系統(tǒng)的其他人員,應(yīng)在相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)開(kāi)展工作;
2 、醫(yī)務(wù)人員或管理人員調(diào)離崗位或較長(zhǎng)時(shí)間外出或停止授權(quán)范圍工作后,有關(guān)科室應(yīng)及時(shí)向醫(yī)教科、護(hù)理部提出注銷其使用權(quán)限,電腦房接到通知后應(yīng)及時(shí)給予辦理注銷。
。ㄎ澹╇娮硬v使用權(quán)的管理。醫(yī)教科、護(hù)理部應(yīng)建立電子病歷使用人員明細(xì)單,內(nèi)容包括批準(zhǔn)人、開(kāi)通或變更日期、使用范圍、注銷日期,注銷人等。未經(jīng)過(guò)醫(yī)教科、護(hù)理部審批同意,其他任何部門或人員不得私自開(kāi)通、變更、注銷電子病歷使用權(quán)限。
。╇娮硬v的簽字:
1 、在《電子簽名法》尚未全面推行期間,當(dāng)事的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)依規(guī)定核實(shí)后制作紙質(zhì)病歷,病歷中所有簽名須手工簽名后方可生效;
2 、在實(shí)行電子簽名數(shù)字認(rèn)證后,應(yīng)嚴(yán)格按照要求通過(guò)密鑰安全認(rèn)證合法身份后進(jìn)行電子簽名,以確保電子病歷的有效性。
。ㄆ撸╇娮硬v的建立。病人就診時(shí)由掛號(hào)室輸入病人的基本信息,住院處置室人員在核對(duì)病人基本信息后補(bǔ)充完成病歷首頁(yè)上的部分記錄。病人的醫(yī)囑、病史及相關(guān)記錄由臨床醫(yī)師輸入;護(hù)理信息由護(hù)士輸入;輔助檢查報(bào)告單由相應(yīng)科室工作人員輸入;住院費(fèi)用由住院收費(fèi)處輸入。
。ò耍╇娮硬v的書寫要求:電子病歷的書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、規(guī)范、完整;電子病歷的書寫應(yīng)符合《20xx版病歷書寫基本規(guī)范》及配套文件的要求。
。ň牛╇娮硬v書寫及修改權(quán)限:
1、 書寫電子病歷的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)取得書寫病歷的資格,進(jìn)修實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)醫(yī)生書寫的電子病歷應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)帶教老師審閱、修改、經(jīng)手工簽名后方可生效。
2 、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)按照醫(yī)院賦予的權(quán)限書寫及修改電子病歷,修改電子病歷時(shí)必須進(jìn)行身份鑒別。
。1)進(jìn)修、輪轉(zhuǎn)醫(yī)生僅可書寫入院大病史;住院醫(yī)生可書寫本組內(nèi)所有的醫(yī)療文書,修改本組進(jìn)修、輪轉(zhuǎn)醫(yī)生記錄,并在規(guī)定的時(shí)限范圍內(nèi)修改自己的記錄,最后手寫簽名確認(rèn)。
。2)副主診醫(yī)師書寫入院48小時(shí)副主診醫(yī)師意見(jiàn),并有鑒別診斷和診治意見(jiàn),按要求書寫相應(yīng)的醫(yī)療文書,可修改本組住院醫(yī)生記錄;主診、科主任按要求書寫相應(yīng)的醫(yī)療文書,可修改本組(本科)下級(jí)醫(yī)生的記錄,最后手寫簽名確認(rèn)。
。3)上級(jí)醫(yī)師對(duì)所屬下級(jí)醫(yī)師用計(jì)算機(jī)記錄的病歷和其他各種醫(yī)療文書應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真地審核、修改。也可在打印的紙質(zhì)病歷上應(yīng)用紅筆修改和簽名,同時(shí)應(yīng)注明修改時(shí)間。
3、 經(jīng)管醫(yī)師休息期間,病人的病情有變化或有新入院、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入情況時(shí),應(yīng)由值班醫(yī)師通過(guò)自己的工作站進(jìn)入該患者的電子病歷,記錄有關(guān)內(nèi)容并親自手工簽名。
4、 住院期間的電子病歷,除所屬上級(jí)醫(yī)師外,嚴(yán)禁修改非本人建立的病歷內(nèi)容。
(十)電子病歷的完成時(shí)限:
1 、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)按照《XX省病歷書寫基本規(guī)范(20xx版)》文件要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成電子病歷的書寫。
2 、應(yīng)搶救極;颊撸茨芗皶r(shí)書寫病歷的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明。
(十一)電子病歷的修改留痕。為保護(hù)患者和醫(yī)務(wù)人員的合法權(quán)益,保證在處理醫(yī)療事故、判定法律責(zé)任時(shí)有據(jù)可查,電子病歷在使用過(guò)程中一經(jīng)“完成”確認(rèn)后,所有修改痕跡均予保留。包括書寫人、書寫時(shí)間、書寫內(nèi)容和歷次修改人、修改時(shí)間及修改內(nèi)容。
。ㄊ 電子病歷的保存:
1、 為確保病歷的恒久保存,電腦房應(yīng)對(duì)每份電子病歷病歷做好災(zāi)難備份,為患者的病史、診療經(jīng)過(guò)和治療效果等的查證提供一項(xiàng)永久記錄。
2、 病歷文書必須按規(guī)定時(shí)間定時(shí)打印,出院后應(yīng)有一份完整的紙質(zhì)病歷,按出院病歷歸檔程序,將該病歷及時(shí)送病案室存檔。
3、 若電子簽名實(shí)行后,除醫(yī)院電腦房數(shù)據(jù)庫(kù)中的保存外,另備份一份在電子簽名專用數(shù)據(jù)庫(kù)中。
。ㄊ 電子病歷安全性保護(hù):
1、 為滿足臨床、科研、教學(xué)和醫(yī)院管理工作需要,電子病歷系統(tǒng)必須保證每周7天、每天24小時(shí)安全運(yùn)行。
2、 所有用戶應(yīng)嚴(yán)守個(gè)人工作密碼,對(duì)使用密鑰和數(shù)字認(rèn)證的科室,應(yīng)妥善保管使用好密鑰,在系統(tǒng)登陸及書寫過(guò)程中,嚴(yán)格按照要求通過(guò)密鑰安全認(rèn)證合法身份或進(jìn)行數(shù)字簽名保存,以保證系統(tǒng)信息的安全性。
3 、在病歷制作過(guò)程中,任何作假和失密行為致病歷不真實(shí)所造成的不良后果,由輸入者或修改者本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
4 、參與制作和使用電子病歷的當(dāng)事人,未經(jīng)同意和授權(quán),無(wú)權(quán)進(jìn)入他人電子病歷工作系統(tǒng),否則,所造成的不良后果責(zé)任由違者自負(fù)。
。ㄊ模 電子病歷的查閱、調(diào)用與交換:
1 參與制作和使用電子病歷的當(dāng)事人,在工作時(shí)間和權(quán)限范圍內(nèi),可以查閱和共享相關(guān)病人歷次就醫(yī)的病歷資料、處方/醫(yī)囑內(nèi)容、檢查/檢驗(yàn)結(jié)果、醫(yī)學(xué)影像/圖文報(bào)告以及整個(gè)診療過(guò)程的費(fèi)用等各種有關(guān)信息。
2、 患者及其家屬,公安、司法及保險(xiǎn)公司等部門因公務(wù)需要查閱、復(fù)印電子病歷資料的,一律憑《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》及配套文件規(guī)定須提供相關(guān)證明材料到醫(yī)院病案室查閱、復(fù)印紙質(zhì)病歷。
3 、因臨床醫(yī)療工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)后可以在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行電子病歷的內(nèi)部交換。
4 、在查閱、傳遞中,有關(guān)人員應(yīng)注意做好保護(hù)病人隱私和防止系統(tǒng)敏感信息外泄工作。
病案管理管理制度10
一、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院信息管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、通信管理等工作。
二、貫徹落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)方針、政策、規(guī)章制度,審定各項(xiàng)信息制度,制定本科工作計(jì)劃,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報(bào)。
三、推行信息管理一體化和網(wǎng)絡(luò)化,負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度并組織實(shí)施和檢查。
四、協(xié)同各部門、科室研究全院信息流通中的`有關(guān)問(wèn)題,及時(shí)、準(zhǔn)確收集、整理、分析醫(yī)療信息,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
五、負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)網(wǎng)管室、病案室、統(tǒng)計(jì)核算辦公室、圖書資料室的各項(xiàng)工作,督促其完成工作任務(wù)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
病案管理管理制度11
病案借閱制度
一、本院醫(yī)生借閱病案。要辦理借閱手續(xù)。凡翻閱病案、應(yīng)在病案室進(jìn)行,未經(jīng)允許不得帶出室外。
二、本院各級(jí)醫(yī)師均可查閱病案。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師原則上不允許借閱,須經(jīng)醫(yī)教科主任簽字并辦理手續(xù)。
三、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的`,病案人員可當(dāng)場(chǎng)提借。如需大批量(最多不能超過(guò)30份)應(yīng)當(dāng)分批提借。
四、用于專題討論或死亡討論的病案須經(jīng)主治醫(yī)師以上人員同意及辦理方可借出。
五、非直接從事臨床、教學(xué)和科研工作的人員不得借閱。
六、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其他病案。
七、病案到期不歸還,由病案管理人員通知本人兩次,如不及時(shí)歸還,從超過(guò)期限第三天起,每份病案每天扣20元。
病案管理管理制度12
一、醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)做好全院住院病案的收集、整理、存檔、保管工作。門診病案由門診病人自行保管,急診觀察病案由觀察室保管。
二、病案統(tǒng)計(jì)室工作人員每天收集病案,在病區(qū)依序整理的基礎(chǔ)上,對(duì)病案進(jìn)行復(fù)核、整理,將符合要求和稍加整理就符合要求的`病案裝訂成冊(cè),及時(shí)做好計(jì)算機(jī)的病案首頁(yè)內(nèi)容輸入和計(jì)算機(jī)分類索引輸出工作。
三、病案統(tǒng)計(jì)室工作人員要將不符合要求的病案及時(shí)反饋給各病區(qū)的病案質(zhì)量專管員,在兩周內(nèi)病區(qū)完善后,再及時(shí)收回,并做好登記、簽名手續(xù)。
四、每月定期按病案借閱制度清理借條或借閱登記本一次,對(duì)到期或超期未還者進(jìn)行催討。
五、建立病案歸檔獎(jiǎng)罰制度。住院病歷應(yīng)在病人出院后5個(gè)工作日內(nèi)送交病案室,節(jié)假日順延。
六、建立醫(yī)院病案質(zhì)量管理、病案借閱、復(fù)印等規(guī)章制度(另訂)。
七、住院病案原則上保存30年。
病案管理管理制度13
平安醫(yī)院病案管理制度旨在規(guī)范醫(yī)療信息的管理,確;颊卟v的安全、完整與準(zhǔn)確,同時(shí)保障醫(yī)療質(zhì)量、患者隱私權(quán)以及醫(yī)療糾紛處理的.公正性。它如同一座橋梁,連接著醫(yī)療服務(wù)提供者與患者,為醫(yī)療決策提供可靠依據(jù),為醫(yī)療質(zhì)量和患者安全保駕護(hù)航。
內(nèi)容概述:
平安醫(yī)院的病案管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 病案收集:確保每位患者入院、診療過(guò)程中產(chǎn)生的所有醫(yī)療記錄及時(shí)、完整地收集。
2. 病案整理:對(duì)收集到的病歷資料進(jìn)行分類、編碼、歸檔,以便于檢索和分析。
3. 病案保管:設(shè)置專門的病案庫(kù)房,采用防火、防盜、防潮等措施,保證病歷資料的物理安全。
4. 病案利用:為醫(yī)療、教學(xué)、科研及醫(yī)療保險(xiǎn)等活動(dòng)提供病歷資料,同時(shí)確;颊唠[私得到保護(hù)。
5. 病案借閱與復(fù)制:設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,控制病歷的訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的使用。
6. 病案電子化:推進(jìn)病歷數(shù)字化,提高信息共享效率,同時(shí)降低紙質(zhì)病歷的管理成本。
7. 病案質(zhì)控:定期進(jìn)行病歷質(zhì)量檢查,確保病歷的合法性和準(zhǔn)確性。
病案管理管理制度14
一、資源配置
1、實(shí)際開(kāi)放床位、重癥醫(yī)學(xué)科實(shí)際開(kāi)放床位、急診留觀實(shí)際開(kāi)放床位。責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
2、全院?jiǎn)T工總數(shù)、衛(wèi)生技術(shù)人員數(shù)(其中:醫(yī)師數(shù)、護(hù)理人員數(shù)、醫(yī)技人數(shù))。責(zé)任部門:人力處
3、醫(yī)院醫(yī)用建筑面積。責(zé)任部門:總務(wù)處
二、工作負(fù)荷
1、年門診人次、健康體檢人次、年急診人次、留觀人次。責(zé)任部門:門診部
2、年住院患者入院、出院例數(shù),出院患者實(shí)際占用總床日。責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
3、住院手術(shù)例數(shù)、年門診手術(shù)例數(shù)。責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
三、治療質(zhì)量
1、手術(shù)冰凍與石蠟病理診斷符合率。
2、惡性腫瘤手術(shù)前診斷與術(shù)后病理診斷符合率。
3、患者放棄治療自動(dòng)出院率。
4、住院手術(shù)例數(shù)、死亡例數(shù)。
5、住院危重?fù)尵壤龜?shù)、死亡例數(shù)。
6、急診科危重?fù)尵壤龜?shù)、死亡例數(shù)。
責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
四、工作效率
1、平均住院日。
2、擇期手術(shù)患者術(shù)前平均住院日。
3、病床周轉(zhuǎn)次數(shù)。
4、病床使用率。
責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)處
五、患者負(fù)擔(dān)
1、每門診人次費(fèi)用(元),其中藥費(fèi)(元)。
2、每住院人次費(fèi)用(元),其中藥費(fèi)(元)。
3、藥構(gòu)比、基藥比,處方點(diǎn)評(píng)指標(biāo)。
責(zé)任部門:醫(yī)管部
六、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)
1、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率。
2、醫(yī)療收入/百元固定資產(chǎn)。
3、業(yè)務(wù)支出/百元業(yè)務(wù)收入。
4、資產(chǎn)負(fù)債率。
5、固定資產(chǎn)總值。
6、醫(yī)療收入中藥品收入、醫(yī)用材料收入比率。
責(zé)任部門:財(cái)務(wù)處
七、科研成果
1、國(guó)內(nèi)論文數(shù) ISSN、國(guó)內(nèi)論文數(shù)及被引用數(shù)次(以中國(guó)科技核心期刊發(fā)布信息為準(zhǔn))、SCI 收錄論文數(shù)。
2、承擔(dān)與完成國(guó)家、省級(jí)科研課題數(shù)。
3、獲得國(guó)家、省級(jí)科研基金額度。
病案管理管理制度15
。ㄒ唬┎v保管制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。
2、凡在醫(yī)院就診的病人,統(tǒng)一由醫(yī)院掛號(hào)室和住院處建立門(急)診病歷和住院病歷編號(hào)。門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼。
3、門(急)診病歷由患者自行保管,但住院時(shí)應(yīng)附在住院病歷后,出院時(shí)連同出院小結(jié)交病人保管。住院病人死亡后其門診病歷歸入住院病歷內(nèi)由醫(yī)院統(tǒng)一保管,醫(yī)保病人的門診病歷若醫(yī)保部門要收回,可復(fù)印一份留存。
4、在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管;颊叩幕(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像檢查報(bào)告等應(yīng)在收到后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要將住院病歷帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫(yī)院。
5、出院后由患者所在病區(qū)負(fù)責(zé)將住院病歷及時(shí)上交病案室統(tǒng)一保存與管理。出院后收到的檢驗(yàn)、檢查報(bào)告單由科室統(tǒng)一送病案室,由病案室對(duì)號(hào)粘貼在相應(yīng)的病歷中。
6、病案室應(yīng)按時(shí)收取出院(死亡)病人的病歷,負(fù)責(zé)對(duì)病歷進(jìn)行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管,配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理分析,做好病歷的安全保管和內(nèi)容的保密工作,定期向質(zhì)管科報(bào)告病歷歸檔、借閱、歸還情況。
7、病區(qū)和病案室應(yīng)嚴(yán)格管理病歷,保持病歷整潔、完整、排列有序,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷。
8、住院病歷的保存時(shí)間不少于15年。
。ǘ┎“附栝喼贫
1、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷后方可借閱。
2、本院住院病案原則上不予外借。必要時(shí)外單位憑單位介紹信經(jīng)醫(yī)務(wù)科簽字同意提出查閱、摘抄,復(fù)印方式的意見(jiàn),并指出查找的`具體內(nèi)容后方可辦理,摘抄、復(fù)印的內(nèi)容要經(jīng)病案管理人員檢查核準(zhǔn)蓋章后,方可帶走。
3、凡本院醫(yī)務(wù)人員因醫(yī)療、科研工作需要借閱病案,必須憑服務(wù)證辦理借閱手續(xù),如委托實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生借閱的,需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。
4、病案外借限期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況需延期者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借最多兩次。一次借閱不超50份。
5、凡本院工作人員辭職、調(diào)離前均應(yīng)歸還所借病案。
6、凡借閱的病案應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改,轉(zhuǎn)借,拆散和丟失。
7、本院非醫(yī)務(wù)人員一般不得借閱病案。因院外就診需要,經(jīng)院預(yù)防保健科同意后,可借閱本人病案。
。ㄈ┎v及病案復(fù)印制度
一、可以申請(qǐng)復(fù)印或復(fù)制病歷資料的人員及機(jī)構(gòu):
1、患者本人及其代理人;
2、死亡患者近親屬及其代理人;
3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
二、申請(qǐng)人應(yīng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明;
2、申請(qǐng)人為患者代理人的應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者關(guān)系的法定證明材料;
3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者為近親屬關(guān)系的法定證明材料;
4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料、申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同身份印件,經(jīng)辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料(合同或法律另有規(guī)定除外)。
三、以上條件的申請(qǐng)人,在下列任一情況下,可予以復(fù)印或復(fù)制:(必須在醫(yī)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)限完成病歷資料后予以提供。)
1、患者轉(zhuǎn)科的;
2、長(zhǎng)期住院患者間隔一個(gè)月以上提出復(fù)印或復(fù)制要求的;
3、患者在本機(jī)構(gòu)診療活動(dòng)終結(jié)的;
4、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí);
5、患者死亡的;
6、省級(jí)以上行政部門規(guī)定的其他情形
四、以上條件的申請(qǐng)人復(fù)印或復(fù)制病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
五、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)當(dāng)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核。
六、病案室指定人員負(fù)責(zé)病歷資料的復(fù)印工作。特殊情況外,由家屬、醫(yī)護(hù)人員共同去院外復(fù)印,費(fèi)用由患方支出。復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)在申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下進(jìn)行,復(fù)印或復(fù)制完后,經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤,方可在復(fù)印或復(fù)制病歷資料上加蓋證明印記。
七、病案室應(yīng)設(shè)立病歷復(fù)印登記本,申請(qǐng)人充分查對(duì)病歷復(fù)印件,核對(duì)無(wú)誤后,必須簽字留檔。
八、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)院負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專兼職人員應(yīng)當(dāng)在患者其代理人在場(chǎng)情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診記錄意見(jiàn)、病程記錄等。封存病歷由醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的部門專兼職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。
九、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,可以按照衛(wèi)生部規(guī)定或當(dāng)?shù)夭殚啓n案規(guī)定收取工本費(fèi)。
十、申請(qǐng)人復(fù)印或復(fù)制的病歷應(yīng)妥善保管,無(wú)特殊情況不予重復(fù)復(fù)印或復(fù)制。
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