會議管理制度[錦集15篇]
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
![會議管理制度[錦集15篇]](https://p.9136.com/00/l/bbe1d2e93_2.jpg)
會議管理制度1
一、工程例會每周至少一次，由甲方、監(jiān)理主持，乙方、分包、設(shè)計或駐工地代表參加。
會議內(nèi)容：會議由乙方首先匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；
乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計協(xié)調(diào)解決的問題，設(shè)計代表與甲方答復(fù)疑問，并對工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)提出要求。
監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)乙方、分包單位的問題；
上周計劃執(zhí)行的情況；
對乙方、分包質(zhì)量和進度提出要求及整改意見；
對下周計劃的意見。
甲方答復(fù)提出的相關(guān)問題，并提出相關(guān)要求與意見。
監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀要，并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設(shè)計協(xié)調(diào)會設(shè)計協(xié)調(diào)會兩周一次，由監(jiān)理單位主持，乙方（技術(shù)負責(zé)人必須參加）、各分包單位、甲方、設(shè)計駐工地代表參加。
例會前兩天，各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設(shè)計問題及下兩周施工計劃報設(shè)計駐工地代表及甲方；
駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計單位。
設(shè)計單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會紀要的內(nèi)容逐一進行落實，并對乙方、分包等單位的施工計劃、質(zhì)量提出詢問。
乙方及分包向設(shè)計方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設(shè)計單位審核等。
設(shè)計單位分專業(yè)進行解答或明確，并對質(zhì)量、進度提出要求。
甲方回答設(shè)計方有關(guān)問題。
三、會議要求及管理細則監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的.默認參加單位。
參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
工程例會前一天下午5點之前，各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關(guān)內(nèi)容；
會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內(nèi)，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機必須設(shè)置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關(guān)閉。以上各點，如違反則按照200元/人·次的標準進行罰款。
主持人應(yīng)控制會議時間，會議時間不宜過長。
請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
工程例會，各施工單位的項目正、負經(jīng)理（或工地負責(zé)人）、技術(shù)負責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。
會議記錄人員負責(zé)對會議違例情況進行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計后從工程結(jié)算款中扣除。
會議管理制度2
會議制度
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。
一、周總結(jié)會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負責(zé)人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的.匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
會議管理制度3
1、目的
為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類型會議室。
3、術(shù)語
原則：歸口管理原則，分工負責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)
4.1.1公關(guān)傳播部負責(zé)《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。
4.1.2公關(guān)傳播部負責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關(guān)傳播部負責(zé)檢查會議室內(nèi)的設(shè)施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責(zé)
4.2.1綜合管理部負責(zé)會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負責(zé)公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的'要求和提出規(guī)劃及采購到位。
4.3各部門職責(zé)
4.3.1各部門負責(zé)根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；
4.3.2各部門重要接待會議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容
5.1會議室使用申請流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關(guān)部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。
5.1.2使用會議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；
5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責(zé)人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預(yù)定時間；
5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.2會議室使用及維護
5.2.1會議過程中，使用人負責(zé)維護會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設(shè)備；
5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關(guān)傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進行處罰；
5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.4會議結(jié)束后，會議組織者負責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評；
5.2.5會議結(jié)束后，會議組織者負責(zé)通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會議組織者方可離開；
5.2.6會議組織者會前應(yīng)對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔。
6、考核措施
6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責(zé)人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；
6.2各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會議的負責(zé)人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責(zé)人負激勵100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責(zé)人或職能部門負責(zé)人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負責(zé)解釋；
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件
附件
一、《會議使用登記表》。
二、《會議分配明細表》
三、《會議點檢表》
會議管理制度4
第一條：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；⒅贫然�。
第三條：公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的`工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日，兩人負責(zé)一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
3、值日同事負責(zé)辦公室當天的保潔工作。負責(zé)接待工作，負責(zé)經(jīng)理室的日常維護工作。
第四條：值日人員職責(zé)及范圍如下：
1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；
2、負責(zé)經(jīng)理室、會議室：接待室當天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求：
①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。
�、凇⒈３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。
④、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。
�、�、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。
⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。
第五條：若當天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行安排。
第六條：懲罰：辦公室衛(wèi)生負責(zé)人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
會議管理制度5
1、目的：
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類：
4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理批準后，由綜合管理部負責(zé)組織召開并做好會議紀要。
4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會議安排：
5.1例會安排：
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責(zé)會議紀要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡(luò)營銷大會交互體驗大會
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。 5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。
6、會議的準備：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應(yīng)準備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
6.5.2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的`目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
7.2會前，由綜合管理部負責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會議紀律
8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度6
為改進作風(fēng)，減少會議次數(shù)、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
（一）會議分為：
1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。
�。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。
�。ㄋ模└鞑块T會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。
（五）會議準時召開，現(xiàn)列具體考勤細則如下：
1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經(jīng)審議視其自動退出；
3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達到3次者，記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的'依據(jù)之一．
�。⿻h組織者應(yīng)充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知，并確保通知到個人。
（七）會議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。
�。ò耍┓矔h無指定主持人的，由會議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘h由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會議管理制度7
為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人,特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席;
4、如部門負責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;
5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應(yīng)做好有關(guān)準備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責(zé)安排,并做好會務(wù)工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責(zé)做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經(jīng)理
四、會議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關(guān)技術(shù)的'探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管
2、各主管需自查所負責(zé)的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
會議管理制度8
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會，向校長報告工作，就學(xué)校各項重大決策進行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。
四、閉會期間，由教工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的'應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢，聽取校長、各行政部門負責(zé)人報告工作，并進行審議。
八、根據(jù)校長的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議，可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認”程序產(chǎn)生，原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起，每三年進行一次改選。
會議管理制度9
一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
會議管理制度10
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
會議提擬人或主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
會議的審批權(quán)限詳見“會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
會議提擬與審批。
公司月度例會無須提擬和審批。
公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
會議計劃與統(tǒng)籌。
每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。
凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
會議準備。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
其它提擬人認為應(yīng)另行通知的.情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料準備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。
會議組織。
會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員，負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度11
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。
（3）時間原則上定為每周________。
（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。
�。�5）會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。
�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的`，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
�。�2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
會議管理制度12
為嚴格事故管理，及時掌握事故發(fā)生情況，認真執(zhí)行"四不放過"的原則，總結(jié)經(jīng)驗，找出規(guī)律，落實防范措施，減少和杜絕各類事故的.發(fā)生，確保國家財產(chǎn)和員工的生命安全，促進生產(chǎn)發(fā)展，特制定本制度。
1、事故報告
事故最先發(fā)現(xiàn)者，要立即向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告，以便組織搶救和處理，而后逐級上報：對多人重傷、死亡和發(fā)生火災(zāi)事故，要立即報告領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自參加調(diào)查、處理，并將事故情況(包括時間、地點、原因、職工等)于事故后24小時內(nèi)向縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等上級機關(guān)報告，如事態(tài)繼續(xù)擴大，則應(yīng)每隔24小時報告一次。
2、發(fā)生事故的單位，要根據(jù)"四不放過"的原則，認真進行調(diào)查處理，并填定"事故報告單"逐級上報，一般事故不超過2天，重大事故的不超過3天。
3、工傷事故發(fā)生后，負傷者要及時送到醫(yī)院檢查治療，經(jīng)醫(yī)生診斷認為需要休息者，持有休息證明，才能填寫事故報告單。
4、由于生產(chǎn)過程中的有害物質(zhì)引起的急性中毒，亦應(yīng)填寫事故報告單。
5、填寫事故報告單必須嚴格認真，內(nèi)容詳細，字跡清楚，項目填寫準確，防范措施落實，責(zé)任明確，按規(guī)定時間上報，不得施延，弄虛作假或隱滿不報，否則視情節(jié)嚴肅處理。
6、對于防止重大事故和搶救事故有功的個人、班組，由部門提出申請，店領(lǐng)導(dǎo)批準，給予表彰和獎勵。
會議管理制度13
1、目的：
為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：
本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
3.1總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
序號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
（含早會）
固定時間、固定匯報程序，
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責(zé)人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結(jié)果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責(zé)人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能，質(zhì)
量鑒別，必須有結(jié)論
公司臨時
行政會議
集團總經(jīng)理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開，必須有結(jié)
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結(jié)束后召開
公司例會
人力資源中心
總監(jiān)
會議提擬人提擬
7
總結(jié)會
總結(jié)前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責(zé)人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調(diào)度會
任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備
物資情況的調(diào)動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
�。�1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
�。�2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；
�。�3）其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的'臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度14
1、目的
為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出，講求效率。
2.2 組織周密，程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持：院長主持。院長外出時，由負責(zé)常務(wù)工作的副院長，或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實施，院辦（人事行政部）負責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
（2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。
�。�3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
�。�4）研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
�。�5）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報；研究處理各部門存在的問題。
（6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。
�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時，要充分發(fā)揚民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證，做到科學(xué)決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持：院長，或指定負責(zé)人。
與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。
會議記錄：同上
3.3 院務(wù)會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負責(zé)人參加。
會議組織：各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報，應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率：院務(wù)會議每兩周召開一次。
會議記錄：院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行，院辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作，實行“首科（室）”負責(zé)制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內(nèi)容：
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執(zhí)行措施；聽取各職能部門的'工作匯報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人參加。
會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負責(zé)人必須認真記錄會議要點，并負責(zé)將院周會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達，政令暢通。
會議頻率：院周會每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內(nèi)容：
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持：院長
與會人員：全院員工。
會議內(nèi)容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率：每半年召開一次。
3.6 部門（科室）工作會議
會議主持：部門（科室）負責(zé)人。
與會人員：部門（科室）全體人員。
會議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。
3.7 經(jīng)營會議
會議主持：由財務(wù)總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門商定。
會議頻率：由財務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：
（1）傳達院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
（3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。
�。�4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時，其指定其他人員召集和主持。
參會人員：院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。
會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責(zé)人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容：
(1) 傳達醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況，各部門負責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
（1）總結(jié)上季度全院用血情況。
�。�2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
（3）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進一步的改進措施。
3.12 護士長例會
會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員： 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責(zé)協(xié)調(diào)督促，促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進。
會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各科護士長要認真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）對上月護理工作進行小結(jié)，
�。�2）提出下月護理部工作計劃。
�。�3）通報護理質(zhì)量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
�。�4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
（5）聽取各科護士長的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問題。
�。�6）傳達院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項的決策，并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院行政負責(zé)人或院辦（人事行政部）負責(zé)人具體負責(zé)組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；
4.2 為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；
4.3 與會人員應(yīng)認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備；
4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責(zé)整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成；
4.5 會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會議記錄或紀要未經(jīng)院長批準，嚴禁外傳；
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向院長匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；
6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
會議管理制度15
一、目的
為進一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會議。
三、職責(zé)
管理部負責(zé)本制度的.實施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;
4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄《安全生產(chǎn)例會記錄》和《班組例會記錄》。
會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
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