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適合餐飲業(yè)的收銀制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的適合餐飲業(yè)的收銀制度,希望能夠幫助到大家。
收銀管理制度
。ū局贫壬婕皪徫唬菏浙y員、前廳經(jīng)理、主管、服務(wù)員、廚師、庫管員、會計、出納、審單員和駐總)
收銀工作崗位細(xì)則
◆崗位描述:
負(fù)責(zé)處理餐廳前臺的收款結(jié)算工作,并對餐廳各項收入進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的記錄,確保將當(dāng)日所有收入全部上交出納。同時監(jiān)督:“應(yīng)收帳款”的欠款情況、“儲值用戶”的結(jié)余情況,上報餐廳財務(wù)各項收款報表。
◆日常工作實施細(xì)則:
1、店內(nèi)收銀員必須在每班提前10分鐘到崗,并確認(rèn)開餐前的準(zhǔn)備工作。
2、收銀員在開餐前領(lǐng)好備用金、發(fā)票、檢查收銀設(shè)備裝臵,確保開餐期間正常運行。
3、收銀臺必須設(shè)置《交接日志本》,詳細(xì)列明以下內(nèi)容:
1)早例會、晚例會重要內(nèi)容
2)備用金的使用結(jié)存情況
3)新增掛帳用戶名稱
4)月末銷售部與掛帳客戶結(jié)算時,收銀員
認(rèn)真登記款項尚未收回但已開發(fā)票的詳情,具體寫明:帳戶名稱、發(fā)票金額、發(fā)票號以及經(jīng)手人等,以免發(fā)票重開。
5)前臺收款中留存尚未結(jié)帳的款項金額和內(nèi)容
6)有無客人遺留的物品
7)其他上述內(nèi)容以外的與收銀相關(guān)的重要事項。
4、收銀人員、觸摸屏操作人員在錄入菜目單據(jù)時,需以正確的菜目名稱、數(shù)量及做法進(jìn)行錄入,不可以同等價位的菜目名稱進(jìn)行隨意替換或添補(bǔ),(否則影響菜目銷量的排行統(tǒng)計)。在輸入時價海鮮時,注意因廚部檔口不同,須以川粵之分,以免影響財務(wù)對各部門的成本核算。如需新增菜品名稱須以傳真的形式傳至總部世紀(jì)商龍系統(tǒng)管理員進(jìn)行分類錄入。
5、收銀員對于點菜單詳細(xì)錄入,錄入的過程中,認(rèn)真核查,顧客結(jié)帳時,再次核對確認(rèn)無誤后方可打印。
6、收銀員對于現(xiàn)金要當(dāng)面點清、找零,如須開票請客人把付款單位寫在帳單上,收銀員按其付款名稱開好后交給買單員或客人。
7、收取支票結(jié)帳時,檢查支票的蓋章是否清晰⑴財務(wù)章⑵人名章,如有日期,核實日期是否過期;小寫金額的封¥,確認(rèn)無誤后,留取備書:客人姓名、身份證號(收銀員按用餐客人身份證填寫)及聯(lián)系電話。
8、刷卡結(jié)帳時,首先確認(rèn)卡號,再確認(rèn)金額,待客人簽完字后,仔細(xì)核對字樣,確認(rèn)無誤后,方可把卡及持卡人存根聯(lián)一同交給買單服務(wù)員或客人。
9、掛帳:掛帳協(xié)議在收銀臺保留一份。協(xié)議中應(yīng)注明掛帳公司單位簽單人名和簽單字樣,在協(xié)議背面?zhèn)浯娼?jīng)辦人的信息資料:經(jīng)辦人姓名、公司名稱、身份證號及聯(lián)系電話等。
1)結(jié)帳時,問清客人的簽單公司名稱/人名,找出相關(guān)協(xié)議或掛帳簿客人確認(rèn)帳單后,須在帳單、協(xié)議上簽字確認(rèn)金額。
2)收銀員每次應(yīng)認(rèn)真核對客人簽單字樣與協(xié)議預(yù)留字樣是否相符,確認(rèn)無誤后方可入帳。
3)如協(xié)議上標(biāo)明客戶享有優(yōu)惠,按協(xié)議上標(biāo)明的折扣進(jìn)行帳單優(yōu)惠,并由餐廳權(quán)限人員在結(jié)帳單上簽字確認(rèn)。(權(quán)限人員僅限駐總、前廳主管和前廳經(jīng)理,各自權(quán)限見優(yōu)惠環(huán)節(jié)細(xì)則)
10、收銀員在交接班次時,清點現(xiàn)金、核實
信用卡、掛帳、支票等收款項目,準(zhǔn)確無誤后方可下班;如有特殊事宜要在交接日志上詳細(xì)記錄。
11、對于在收銀臺滯留的現(xiàn)金應(yīng)妥善保管確保安全。
12、雜費管理中,對于營業(yè)額外長款等應(yīng)準(zhǔn)確記錄,由領(lǐng)班定期一周上交財務(wù)出納員,交款人、收銀員、主管審批、出納員四者簽字。
13、領(lǐng)用帳單、發(fā)票、收據(jù)時要在庫管、出納和會計處簽字,注明領(lǐng)用起止編號、領(lǐng)用日期。
14、訂餐押金的收。翰捎脤S檬論(jù)作為訂餐押金收據(jù),收據(jù)編號不得有空缺,如客人未取押金,待整本收據(jù)用完后,寫明未取金額及該收據(jù)編號,一同交予財務(wù)出納員,并由出納員開取收條作為已收憑據(jù)。
15、司機(jī)費的提。海ú徊捎密浖械拇沾叮苊獬霈F(xiàn)流水負(fù)數(shù)金額)
、庞煞⻊(wù)員在二聯(lián)酒水單上寫明提取的金額,一聯(lián)夾于明細(xì)單內(nèi),另一聯(lián)附于支出憑證的后面;
、剖浙y員將司機(jī)費金額輸入電腦中,填寫支出憑證,寫明臺號、金額,領(lǐng)款人由客人簽字、主管審批由駐店總經(jīng)理簽字、出納員處由收銀員簽字。每月一次報請公司總裁。
、前凑障M總計金額(包括輸入的司機(jī)費)進(jìn)行刷卡、填寫支票等,并開取發(fā)票;⑷所有手續(xù)辦完,從營業(yè)款中提取司機(jī)費金額給客人,交帳時現(xiàn)金金額+支出憑證=報表現(xiàn)金金額
16、客人每次在餐廳提取司機(jī)費不得超過1000元,借記用戶/儲值用戶如要求提取司機(jī)費,請示駐總的同意并在帳單上簽字認(rèn)可。
17、收銀員對于帳單和點菜單要認(rèn)真核對,菜品名稱、數(shù)量、人數(shù)出現(xiàn)錄入錯誤入帳前應(yīng)及改正。對于入帳處理結(jié)款方式錯誤,為使電腦數(shù)據(jù)均衡應(yīng)在另外一張帳單上進(jìn)行負(fù)數(shù)沖減。對于負(fù)數(shù)沖減的帳單,應(yīng)由收銀員注明沖減原因,并由當(dāng)事收銀員、駐總簽字。
18、轉(zhuǎn)臺環(huán)節(jié):前廳人員以書面通知的形式告知收銀人員轉(zhuǎn)臺的對象,由收銀人員進(jìn)行轉(zhuǎn)臺操作,書面通知與結(jié)帳單一起裝訂。
19、合并臺環(huán)節(jié):前廳人員以書面通知的形式告知收銀人員合并臺的對象,結(jié)帳時,收銀人員分別打印帳單,手工計算合計金額,并把金額寫在其中的一張帳單上。結(jié)款后,分別按各自的結(jié)款方式入帳。(切記:堅決不可以進(jìn)行電腦合臺的方式,以免造成其中一流水號為0)。書面通知最后和結(jié)帳單一起裝訂。
20、沒有經(jīng)過駐總的簽字批準(zhǔn),任何人無權(quán)從收銀臺支取現(xiàn)金。駐總的簽字權(quán)限每次最多不得高于1000元。超過1000元的現(xiàn)金支出,收銀員有權(quán)拒絕支付。
21、午、晚時段落市后,通過已結(jié)帳單的功能顯示,核實現(xiàn)金、信用卡、支票、掛帳等付款方式,是否準(zhǔn)確無誤,確認(rèn)無誤后進(jìn)行統(tǒng)計,打、贍I業(yè)報表(當(dāng)班收銀和值班經(jīng)理必須簽字),②POS結(jié)帳單、③信用卡報表、
、墚(dāng)日掛帳明細(xì)表、⑤退菜表、⑥酒水銷售報表。同時將報表連同所有款項、帳單一同交予出納。
注明:午市打。孩夙、②項交與財務(wù)出納員
晚市打。孩夙、②項、③項、④項、⑤項交與財務(wù)出納員⑥項交與酒吧人員用于盤點。
22、對于過夜現(xiàn)金,由收銀員與值班經(jīng)理、保安共同負(fù)責(zé)將現(xiàn)金存入保險柜,并將房門鎖好。
為了加強(qiáng)收銀臺日常管理,特制定以下管理制度:
1.收銀員上崗時不能攜帶現(xiàn)金進(jìn)入柜臺,及把包帶入總臺。
2.收銀員上崗前必須著裝整潔,配帶工牌,化淡裝,穿肉色絲襪,頭發(fā)盤起,并用相同的頭花扎好。
3.不配戴各種金銀手飾等裝飾物。
4.嚴(yán)禁脫崗、串崗、睡崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
5.嚴(yán)禁在營業(yè)區(qū)內(nèi)聚堆聊天,大聲說笑,嚴(yán)禁看雜志、報紙等,做一些與本職工作無關(guān)的事。
6.收銀員備用金不得長余短缺,不得私自挪用備用金,銀臺的現(xiàn)金不得外借,部門負(fù)責(zé)人要不定期抽查,檢查有長余、短缺,輕者罰款,重者開除,工資保證金不返。
7.收銀員不得帶現(xiàn)金進(jìn)入吧臺及收銀臺,如有現(xiàn)金在身上視為公款予以沒收。
8.收銀員多收款項,應(yīng)及時上繳財務(wù),不得私自拿去,發(fā)現(xiàn)拿走現(xiàn)金,立即開除,工資、保證金不返。
9.收銀員不得擅自離崗,離崗時應(yīng)告訴旁邊的人打招呼。
10.用餐時間不得超過半小時。
11.收銀員應(yīng)具備良好的精神面貌,面帶微笑,熱情服務(wù)。
12.收銀員接電話時,如果是內(nèi)線應(yīng)說:“你好!總臺!,”如果是外線應(yīng)說:“您好!溫哥華國際酒店! ”
13.有客人進(jìn)入時應(yīng)問候客人好,請問洗浴幾位,您是否需要包房,如客人需要包房,要視客人的人數(shù)合理的為客人訂下適合的房間,并同時通知包房區(qū)員工報出所訂房間號和客人的手牌號。
14.客人買單時態(tài)度要和藹要耐心向客人解釋每項服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)。
15.收銀時要唱收唱付,例如:“先生您的消費是980元,您付1000元,找您20元,請您點好,謝謝您!
16.當(dāng)客人清點好所找余款,準(zhǔn)備離開時,收銀員要對客人講:“先生請慢走!
17.總臺刷卡,免門票、搓澡包房五折、贈卡,均不允許每日二次使用,以上持卡者
來消費(不含會員卡)時不允許并單、合單。
18.總臺所用打印紙不得隨手撕、丟。
19.贈卡、免卡、打折卡只允許本人使用,如發(fā)現(xiàn)多人重復(fù)使用,將罰相關(guān)責(zé)任人免卡金額。
20.如發(fā)現(xiàn)一卡多人用,酒店有權(quán)收回此卡,停止其使用權(quán)。
21.總臺收銀收回過期優(yōu)惠券不允許私自撕毀,要卡作廢章,交回財會,如發(fā)現(xiàn)私自撕毀優(yōu)惠券按券面罰款。
22.總臺收銀員收到現(xiàn)金后應(yīng)馬上投到保險箱內(nèi),不允許計數(shù),點鈔。
23.每晚把帳單交到財務(wù)封存,不允許自行對帳單。
24.前臺人員不能做反結(jié)帳。
25.單子出現(xiàn)問題應(yīng)寫明情況、原因,由當(dāng)事人、前廳領(lǐng)班同時簽字后立即通知財會到營業(yè)現(xiàn)場核實后簽字認(rèn)可。
26.前臺收銀員不允許核查帳單。
27.收銀員不允許當(dāng)值時記現(xiàn)金流水帳。
28.收銀員不允許二次出帳單和在計算機(jī)上做任何數(shù)字改變,如發(fā)現(xiàn)有差錯,手工改
動,并由營業(yè)部經(jīng)理簽字。
29.收銀員收到客人現(xiàn)金,清點、驗鈔后直接投入保險柜內(nèi),找零必須用備用金支出。
30.凡客人使用本公司貴賓卡刷卡結(jié)帳的一律不準(zhǔn)開據(jù)發(fā)票,并在帳單上加蓋“刷卡”章。
31.凡客人用本公司門票結(jié)帳的,門票上加蓋“作廢”章。
32.沒有經(jīng)理同意,一律不準(zhǔn)簽單、掛帳。
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