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公務(wù)接待管理制度

時間:2024-06-25 15:34:24 制度 我要投稿

公務(wù)接待管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公務(wù)接待管理制度,希望能夠幫助到大家。

公務(wù)接待管理制度

公務(wù)接待管理制度1

  為深入貫徹落實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”,規(guī)范集團(tuán)公司業(yè)務(wù)招待工作,控制辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用支出,根據(jù)省國資委[20xx]24號《貫徹落實(shí)省專項(xiàng)治理“吃喝不正之風(fēng)”實(shí)施意見》和集團(tuán)晉煤出黨發(fā)[20xx]11號《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實(shí)施細(xì)則》文件精神的工作要求,進(jìn)一步做好正常的公務(wù)接待工作,規(guī)范公務(wù)接待的相關(guān)行為,杜絕“吃喝不正之風(fēng)”現(xiàn)象。現(xiàn)制定公務(wù)接待管理辦法。

  一、公務(wù)接待原則:

  1、公務(wù)接待要堅(jiān)持節(jié)儉辦事的原則,堅(jiān)決杜絕迎來送往、贈送禮品等不良風(fēng)氣,各接待單位要本著既要熱情周到,又要簡樸辦事的作風(fēng),用周到細(xì)致的服務(wù)圓滿完成公務(wù)接待任務(wù)。

  2、對外接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,既要簡樸、節(jié)約,又要充分體現(xiàn)山煤集團(tuán)的好客之情。

  3、內(nèi)部接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,提供工作餐的公務(wù)接待必須在職工食堂。

  二、公務(wù)接待的機(jī)構(gòu):

  1、集團(tuán)辦公室是集團(tuán)公司公務(wù)接待工作的.歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門、各板塊公司的公務(wù)接待工作。各板塊公司負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各所屬單位規(guī)范接待工作。集團(tuán)公司紀(jì)委效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)對所有公務(wù)接待的監(jiān)督工作。

  2、集團(tuán)辦公室是接待活動的信息傳遞中心,接待信息的傳遞一般由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。各公務(wù)接待部門在事前要填寫公務(wù)接待審批單(見附表),公務(wù)接待審批單(以下簡稱審批單)一式兩份,一份辦公室留存,一份財務(wù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>

  三、接待工作流程及標(biāo)準(zhǔn):

  有接待任務(wù)的部門依據(jù)實(shí)際情況,填寫公務(wù)接待審批單,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并經(jīng)集團(tuán)辦公室和紀(jì)委效能監(jiān)察室確認(rèn)后,將審批單交由集團(tuán)辦公室安排接待。

  1、公務(wù)接待分類:

  大中型公務(wù)接待工作:主要指對國家部委、省內(nèi)外相關(guān)政府機(jī)構(gòu)以及上級主管部門的來訪、考察、檢查工作等方面的接待。

  小型公務(wù)接待工作:主要指對各類公司、重要客戶單位以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待。

  對外接待:公務(wù)接待審批單簽批后,按照集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),可安排在指定的就餐地點(diǎn)或酒店用餐。

  對內(nèi)接待:集團(tuán)公司召集的各類會議,須要提供用就餐的,必須在職工食堂安排工作餐,嚴(yán)禁提供酒水。

  2、接待流程:

  大中型公務(wù)接待工作:由公司領(lǐng)導(dǎo)指定總協(xié)調(diào)人,辦公室協(xié)調(diào)召集相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,協(xié)商確定接待的內(nèi)容,進(jìn)行任務(wù)分解。相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)和分工確定適宜的接待形式、策劃可行方案、制作

  接待預(yù)案等。經(jīng)總協(xié)調(diào)人和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,編制《秩序冊》?倕f(xié)調(diào)人需組織確定活動分組及負(fù)責(zé)人,將工作要求、完成時間、地點(diǎn)、責(zé)任人、替代人、檢查人等任務(wù)分解到人。各活動小組負(fù)責(zé)人對每個參加活動的人進(jìn)行培訓(xùn)并指導(dǎo)其開展工作?倕f(xié)調(diào)人組織各活動小組按照活動方案編制費(fèi)用預(yù)算報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  小型公務(wù)接待工作,由辦公室或承辦單位獨(dú)立完成。

  3、接待標(biāo)準(zhǔn):

  省部級以上接待按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其他人員的接待標(biāo)準(zhǔn)需按照集團(tuán)公司財務(wù)晉煤出會發(fā)[20xx]465號和集團(tuán)晉煤出黨發(fā)[20xx]11號文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。吃、住均需安排在集團(tuán)公司指定的就餐地點(diǎn)和賓館,并按照相關(guān)協(xié)議價格執(zhí)行。

  4、費(fèi)用報銷:

  審批單作為報銷的必要條件,報銷時財務(wù)部門要將審批單編號、存檔,并注明憑證號作為備查使用。公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行報銷時,沒有公務(wù)接待審批單的費(fèi)用一律不予報銷。

  5、其他事項(xiàng):

  因工作需要,確需贈送客人公司宣傳品的,應(yīng)提前申請,報主管副總簽批后,到辦公室領(lǐng)取有宣傳集團(tuán)公司內(nèi)容的宣傳品。

  四、對違反規(guī)定進(jìn)行公務(wù)接待的相關(guān)責(zé)任人按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  五、集團(tuán)各板塊公司及其直屬級單位、直屬各項(xiàng)目公司要參照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行。

  六、本辦法發(fā)文之日起執(zhí)行。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度4

  第一條為了規(guī)范縣教育局機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等公務(wù)活動。

  第三條加強(qiáng)公務(wù)外出計劃管理,科學(xué)安排和嚴(yán)格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動。

  公務(wù)外出,確需外地部門或單位接待的,應(yīng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。

  第四條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。

  接待安排的活動場所、活動項(xiàng)目和活動方式,應(yīng)當(dāng)有利于公務(wù)活動開展。考察調(diào)研活動應(yīng)當(dāng)深入學(xué)校、深入老師、深入學(xué)生或?qū)W生家庭,不得走過場、搞形式主義。

  第五條公務(wù)接待活動要輕車簡從,不得跨邊界迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得鋪設(shè)迎賓地毯。嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。

  第六條公務(wù)活動需要就餐時,參與接待的業(yè)務(wù)科室憑公函(通知)辦理審批手續(xù),無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。接待地點(diǎn)安排在定點(diǎn)的賓館、飯店或內(nèi)部食堂。接待費(fèi)用實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算或轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  局辦公室對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

  第七條一般情況下,接待對象按照有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)(差旅、會議、培訓(xùn)等伙食標(biāo)準(zhǔn))自行用餐,接待單位統(tǒng)一安排就餐時,應(yīng)向接待單位繳納伙食費(fèi)。確因工作需要,接待單位可以安排一次工作餐,就餐標(biāo)準(zhǔn)每天每人不高于100元。不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所。

  第八條嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

  公務(wù)活動結(jié)束后,參與接待的主辦科室應(yīng)如實(shí)填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。

  第九條嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)差旅費(fèi)、會議費(fèi)的管理規(guī)定。接待對象一般在指定的接待場所安排住宿,住宿費(fèi)由接待對象支付。局機(jī)關(guān)工作人員因公出差,不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。住宿房間以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省干部可以安排普通套間,不額外配發(fā)洗漱用品。

  第十條公務(wù)接待的出行用車安排集體乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。

  第十一條接待經(jīng)費(fèi)報銷實(shí)行“一單三簽”(經(jīng)辦人、分管業(yè)務(wù)副職、分管財務(wù)副職)制度,憑正規(guī)發(fā)票、接待清單、派出單位公函、接待審批單等報銷相關(guān)費(fèi)用,實(shí)際發(fā)生的接待經(jīng)費(fèi)全額列入“招待費(fèi)”科目。不得列入其他費(fèi)用支出項(xiàng)目或列入內(nèi)部食堂的成本,不準(zhǔn)與其他支出混合入賬,不準(zhǔn)隱藏、轉(zhuǎn)移列支招待費(fèi),不準(zhǔn)到下屬單位或企業(yè)報銷招待費(fèi)

  第十二條實(shí)行公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)定期公開制度,定期向社會公布接待經(jīng)費(fèi)開支情況。公開內(nèi)容包括公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)實(shí)際支出數(shù)和公務(wù)接待費(fèi)決算數(shù)。

  第十三條加強(qiáng)對接待工作的管理,規(guī)范接待行為。嚴(yán)格接待程序,嚴(yán)禁將非公務(wù)活動納入接待范圍;嚴(yán)格執(zhí)行禁酒令,嚴(yán)禁工作日中午飲酒;嚴(yán)禁用公款鋪張浪費(fèi),超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待;嚴(yán)禁以招商引資等名義變相安排公務(wù)接待。對違反接待管理規(guī)定所產(chǎn)生的費(fèi)用,局計財科不予報銷。

公務(wù)接待管理制度2

  根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《福州市公務(wù)接待管理實(shí)施細(xì)則》(榕委辦發(fā)[20xx]28號),進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。

  一、接待管理

  公務(wù)接待實(shí)行分級負(fù)責(zé)、對口接待,根據(jù)接待對象的身份和公務(wù)活動的內(nèi)容等,由相應(yīng)接待處室(或單位)將接待方案報局分管領(lǐng)導(dǎo)同意、局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,按照“先審批、后接待”的管理程序,按照“三個不接待”的原則,即“同城不接待、非公務(wù)活動不接待、無公函的公務(wù)活動和來訪人員不接待”,嚴(yán)格規(guī)范接待行為,建立健全公務(wù)接待集中管理機(jī)制,由局辦公室對本級公務(wù)接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理。

  (一)公務(wù)招待管理采取統(tǒng)分結(jié)合的方式,上級領(lǐng)導(dǎo)部門、外地民政部門以及綜合性會議的接待工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),對口處室參與;其它接待活動由辦公室統(tǒng)籌安排,各處室對口具體承辦。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。承辦處室要嚴(yán)格按照審批地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)安排用餐。在審批地點(diǎn)外安排用餐的`,費(fèi)用一律不予報銷,超出審批金額的部分,費(fèi)用由個人承擔(dān)。

  (三)嚴(yán)格執(zhí)行接待預(yù)算制度。各處室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待預(yù)算審批制度,嚴(yán)禁無單自行接待或先接待后補(bǔ)單的行為,凡未按程序?qū)徟慕哟,一律視為私人行為,費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)。

  二、接待標(biāo)準(zhǔn)

  嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行公務(wù)接待支出總額和接待標(biāo)準(zhǔn)雙控制度。不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

  (一)接待住宿:應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財政部門制定的差旅住宿標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行協(xié)議價格。出差人員按照財政部門制定的接待地住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)支付住宿費(fèi),回本單位憑據(jù)報銷。與會人員住宿費(fèi)按會議費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。當(dāng)?shù)嘏阃肮ぷ魅藛T一般不安排住宿。

  (二)接待出行:公務(wù)接待活動應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。

 。ㄈ┙哟貌停焊鶕(jù)來客的遠(yuǎn)近、級次,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。接待點(diǎn)要相對固定,在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所安排,同時考慮優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則,接待標(biāo)準(zhǔn)每人原則上為70元。

  接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐,接待單位可協(xié)助安排。確因工作需要的,接待單位可以安排工作餐1次,并嚴(yán)格按規(guī)定控制陪餐人數(shù):接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

  接待工作用餐以本地家常菜為主,不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴。所有接待餐不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所。

  三、接待程序

  公務(wù)接待實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批制度,按照“申請,審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審批”的程序,從嚴(yán)控制公務(wù)接待行為。

  接待工作報批程序:

  (一)各處室需安排公務(wù)招待,必須先到辦公室領(lǐng)取《福州市民政局公務(wù)接待審批單》,根據(jù)派出單位公函填寫公務(wù)接待審批單,審批單內(nèi)容包括:填報單位、承辦部門及承辦人、派出單位、接待事由、活動安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,并需經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽名同意;

  (二)各處室填好審批單后連同派出單位公函一并交局辦公室及計財處簽署意見;

  (三)局分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見。

 。ㄋ模┏修k處室持審批單到指定就餐地點(diǎn)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。

  四、公示制度

  公務(wù)活動結(jié)束后,接待處室應(yīng)在一周內(nèi)如實(shí)填寫接待結(jié)算清單及公示單,結(jié)算和公示清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項(xiàng)目、時間場所、費(fèi)用等內(nèi)容。經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、交辦公室審核后再按財務(wù)程序核報。

  局計財處按季度組織公開本級公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待場所、接待項(xiàng)目等有關(guān)情況,并于每年3月底前匯總本部門上一年度公務(wù)接待情況,報同級公務(wù)接待管理部門、財政部門和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)備案,自覺接受社會監(jiān)督。

公務(wù)接待管理制度3

  為了加強(qiáng)財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

  一、接待范圍

  1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

  2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

  3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

  4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  二、公務(wù)接待內(nèi)容

  1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

  2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

  3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出可以計入會議或活動費(fèi)用,但入帳時必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計。

  4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。

  三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實(shí)需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約

  原則。

  2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報銷。

  四、審批程序

  1、按照來賓實(shí)行對口接待的.原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

  2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

  五、接待工作的管理

  1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。

  2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

  六、招待費(fèi)管理規(guī)定

  1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

  2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  七、招待費(fèi)實(shí)行集體審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

  八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

公務(wù)接待管理制度4

  為規(guī)范市社機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)中央和省、市的有關(guān)文件精神,結(jié)合市社實(shí)際,特制定本辦法。

  一、接待原則

  1、統(tǒng)籌管理的原則:市社機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理,并具體承辦接待工作。

  2、對口接待的原則:上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位與市社機(jī)關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待。

  3、事前審批的原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報銷。

  4、勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕奢侈浪費(fèi)。

  5、定點(diǎn)接待的原則:區(qū)別不同接待對象,確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

  二、接待范圍

  1、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位來訪、考察、檢查工作的。

  2、區(qū)(市)供銷社和社屬單位的人員來機(jī)關(guān)辦事需接待的.。

  3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需要接待的。

  三、接待程序

  所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù),由承辦處室、經(jīng)辦人簽字,簽單時需注明招待對象和時間。

  1、接待來訪的客人,相關(guān)處室應(yīng)及時向市社領(lǐng)導(dǎo)報告,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。

  2、接待應(yīng)邀的客人,邀請?zhí)幨覒?yīng)事先征得市社領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。

  3、因工作需要,接待市有關(guān)部門的,由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報告,市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待。

  4、市社領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。

  5、直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應(yīng)向市社領(lǐng)導(dǎo)報告,并負(fù)責(zé)做好接待。

  6、確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向市社領(lǐng)導(dǎo)說明原因;接待工作結(jié)束后,由負(fù)責(zé)組織接待的處室或人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)

  接待對象確需要安排住宿時,由辦公室負(fù)責(zé)在定點(diǎn)賓館(飯店)安排,省干部按有關(guān)規(guī)定報市有關(guān)部門;司局級干部可安排住單間;處級以下人員安排住標(biāo)間。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照辦公室與定點(diǎn)賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價格執(zhí)行。費(fèi)用一般由接待對象支付。

  2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)

  廳局級干部及其隨行人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過100元;處級及處以下人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過80元;在條件許可的情況下,提倡用自助餐。

  3、宴請標(biāo)準(zhǔn)

  公務(wù)接待中一般不安排宴請,確需宴請的,一般只安排一次,外地來訪人員,原則上只接待到達(dá)或離去一餐。

  廳局級干部其及隨行人員每人每餐不超過120元。處級及處以下人員每人每餐不超過80元。煙、酒、飲料等費(fèi)用開支原則上不超過宴請標(biāo)準(zhǔn)的三分之一,且一般以青島產(chǎn)品為主。確須提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的須報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一;如客人較多,可適當(dāng)增加陪餐人員。

  宴請期間不安排司機(jī)就餐,每人每餐發(fā)工作餐補(bǔ)貼50元;確因工作需要安排工作餐的,不再另發(fā)補(bǔ)貼。

  五、其他事項(xiàng)

  (一)因工作需要,確需贈送客人禮品的,應(yīng)提前做出預(yù)算申請,報主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由辦公室酌情置辦。

  (二)外事接待按青島市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。

  (三)接待任務(wù)完成后,由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容,對接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項(xiàng)逐一進(jìn)行審核、登記后,經(jīng)主任簽字后由財務(wù)報銷。凡超出接待內(nèi)容以外的費(fèi)用一律不予報銷。

  (四)接待費(fèi)開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報,并予以公示,接受監(jiān)督。

公務(wù)接待管理制度5

  一、公務(wù)招待費(fèi)范圍

  公務(wù)招待費(fèi)的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要開支的接待費(fèi)用。包括在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。

  二、公務(wù)接待分工

  (一)外省(區(qū))、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。

  (二)區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業(yè)務(wù)科對口接待。

  (三)公務(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定,原則上1_2人。

  三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

  (一)工作餐:廳局級干部每人每天90元,處級以下(含處級)干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。

  (二)招待餐(不含酒水):廳局級干部及其隨員每人不高于130元;處級以下(含處級)干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主。

  四、公務(wù)接待費(fèi)開支的審批權(quán)限

  (一)廳局級、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)的公務(wù)接待,在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開支。

  (二)區(qū)內(nèi)市辦科以下人員的'公務(wù)接待,在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費(fèi)控制數(shù)內(nèi)開支,由各科領(lǐng)導(dǎo)審批。

  五、公務(wù)接待費(fèi)管理和要求

  (一)嚴(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),遵守有關(guān)規(guī)定,禁止借工作之名大吃大喝。不準(zhǔn)用公款支付營業(yè)性的歌舞廳、夜總會、桑拿浴等高消費(fèi)開支,不得贈送禮金、有價證券和貴重禮品,不得額外配發(fā)生活用品。

  (二)公務(wù)接待費(fèi)的報銷手續(xù)要完備,財務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的一律不予辦理報銷手續(xù)。

公務(wù)接待管理制度6

  為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《xx省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,制定本制度。

  一、公務(wù)接待堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明原則。

  二、公務(wù)接待由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負(fù)責(zé)安排,部分公務(wù)接待可由局辦公室委托對口業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)安排。

  三、加強(qiáng)對公務(wù)接待的控制,接待須憑活動通知、邀請書、工作聯(lián)系函等公函,嚴(yán)禁接待無公函的公務(wù)活動和來訪人員。市區(qū)內(nèi)公務(wù)活動一般不安排用餐和住宿,如活動時跨中、晚餐的可安排工作餐。

  四、公務(wù)接待一般安排在機(jī)關(guān)食堂或定點(diǎn)飯店,到學(xué)校調(diào)研時,安排在學(xué)校食堂,如食堂不具備接待條件的,可就近安排在農(nóng)家樂。形式為自助餐(人數(shù)在50人以上的)或桌餐。嚴(yán)禁使用私人和企業(yè)會所、高消費(fèi)餐飲場所。

  五、嚴(yán)格控制公務(wù)接待的餐費(fèi)和陪客人數(shù)。餐費(fèi)縣處級(含縣處級)以下按人均145元(桌菜)、115元(自助餐)控制。如上級另有規(guī)定的,從其規(guī)定。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待時,供應(yīng)家常菜,嚴(yán)禁提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴;省內(nèi)接待禁止提供各類煙酒。

  六、接待的住宿和住宿費(fèi)按《xx省財政廳關(guān)于印發(fā)xx省機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財行〔x4〕10號)的規(guī)定執(zhí)行,除局里邀請的人員和按上級通知要求由局里報銷住宿費(fèi)的以外,其他接待對象的住宿費(fèi)原則上回原單位報銷。

  七、簡化公務(wù)接待,除路況不熟悉的可派一車帶路外,一律不安排迎送,不張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不打電子屏滾動標(biāo)語,不鋪設(shè)紅地毯;調(diào)研座談時安排在局機(jī)關(guān)、學(xué)校的會議室,會場布置要簡樸,不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發(fā)放材料袋、筆和記錄本;公務(wù)活動車輛要根據(jù)人數(shù)合理安排,盡量減少隨行車輛。

  八、規(guī)范公務(wù)接待結(jié)算,接待結(jié)束后,由辦公室會同相關(guān)業(yè)務(wù)科室如實(shí)填寫接待清單,并由分管辦公室的'領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。

  九、規(guī)范公務(wù)接待財務(wù)管理。公務(wù)接待實(shí)行預(yù)算管理,辦公室會同計財科根據(jù)預(yù)算總額合理安排公務(wù)接待。接待費(fèi)報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般不得以現(xiàn)金方式支付。嚴(yán)禁在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費(fèi)用;嚴(yán)禁以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支;嚴(yán)禁向下屬學(xué)校、個人和轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用;嚴(yán)禁借公務(wù)接待名義列支其他支出。

  十、嚴(yán)肅公務(wù)接待紀(jì)律,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待;嚴(yán)禁組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不安排接見合影;嚴(yán)禁組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動;嚴(yán)禁安排文藝演出;嚴(yán)禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等;嚴(yán)禁將休假、探親、旅游等活動納入接待范圍;嚴(yán)禁用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

  十一、加強(qiáng)對公務(wù)接待的監(jiān)督和問責(zé)。實(shí)行公務(wù)接待費(fèi)月公示和季報制度,定期公布接待項(xiàng)目、接待場所、經(jīng)費(fèi)支出等有關(guān)情況,接受社會監(jiān)督。對于違反規(guī)定接待的,要嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的責(zé)任。

公務(wù)接待管理制度7

  為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校接待管理,嚴(yán)格控制接待經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,根據(jù)上級部門有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度:

  一、接待的原則

  1.學(xué)校要本著厲行節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)的原則,盡可能地壓縮支出。

  2.嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁部門內(nèi)部或部門之間吃請,嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)接待。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行接待審批制度,杜絕先接待后申請現(xiàn)象。

  二、接待的范圍

  1、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作。

  2、上級有關(guān)部門來校檢查工作。

  3、聯(lián)辦單位及兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來校聯(lián)系工作。

  4、為了做好學(xué)校的'某項(xiàng)工作,需要得到有關(guān)部門或有關(guān)人員的支持和幫助的。以上四種情況,確需接待時,可以接待。

  三、具體辦法及要求

  1.上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作、上級有關(guān)部門來校檢查工作等涉及全校性工作、由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待。

  2、接待標(biāo)準(zhǔn):要本著厲行節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的原則,從嚴(yán)控制。

  3、其它:

  (1)嚴(yán)格執(zhí)行對口陪餐及對等級陪餐,嚴(yán)禁一賓多陪。

  (2)每次接待完畢后應(yīng)及時到辦公室登記使用情況,以便及時匯總。

公務(wù)接待管理制度8

  為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動取得實(shí)效,特制定本制度。

  一、接待原則

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真搞好接待工作。

  (二)接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項(xiàng)活動,要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,并注意來客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費(fèi)。

  二、接待范圍

 。ㄒ唬﹫@林系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;

  (二)兄弟單位到我所進(jìn)行公務(wù)活動的人員;

 。ㄈ┫到y(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

 。ㄋ模﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

 。ㄎ澹┢渌珓(wù)活動需要接待的人員。

  三、接待程序

 。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥(nèi)的來客,辦公室接到信息后,要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達(dá)具體時間、來所目的及活動內(nèi)容,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (二)辦公室根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示安排指定陪同人員,制定接待方案。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┥霞夘I(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費(fèi)用按實(shí)際列支。

 。ǘ﹣硭M(jìn)行政務(wù)活動的兄弟單位及系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐30~50元標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)區(qū)園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按機(jī)關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)確定。

 。ㄋ模┬枰∷薜腵客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。

  五、接待要求

  (一)公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。

 。ǘ┙哟阃藛T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

  (三)接待過程中需要贈送禮品、紀(jì)念品的,一律提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。

  (四)在公務(wù)接待中自覺落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。

公務(wù)接待管理制度9

  為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實(shí)、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、接待原則

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的.原則,實(shí)行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  二、接待范圍

  1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。

  3、經(jīng)局長同意確需接待的其他客人。

  三、接待程序

  1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后,要及時與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請示局長同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)。

  2、辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,經(jīng)局長同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、宴請標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個季節(jié)的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時,接待要實(shí)行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。

  2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級還是其他單位來人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過3人。

  3、住宿:地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級領(lǐng)導(dǎo)一般安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。

  五、接待要求

  1、對接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點(diǎn),提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

  2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規(guī)定,嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。

  3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)場核清餐單費(fèi)用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無《接待批辦單》的費(fèi)用,一律不予結(jié)算。

  六、接待經(jīng)費(fèi)的管理

  接待經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨(dú)記賬。財務(wù)人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進(jìn)行通報。

公務(wù)接待管理制度10

  為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)單位公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動取得實(shí)效,根據(jù)市政府和省水利廳的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、接待原則

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真搞好接待工作。

  (二)接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項(xiàng)活動,要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,并注意來客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費(fèi)。

  二、接待范圍

  (一)上級水利系統(tǒng)的`領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;

  (二)兄弟省、市水利系統(tǒng)到我站進(jìn)行公務(wù)活動的人員;

  (三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

  (四)省水利廳委托我站接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

  (五)市局組織的各類會議的接待;(六)其他公務(wù)活動需要接待的人員。

  三、接待程序

  (一)凡屬接待范圍內(nèi)的來客,機(jī)關(guān)各科室接到信息后,要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達(dá)具體時間、來站目的及活動內(nèi)容,及時通知辦公室。

  (二)對來賓進(jìn)行公務(wù)活動客人的接待,原則上是對口接待、對口陪同、分級接待,陪同人員輕車簡從。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  (一)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費(fèi)用按實(shí)際列支。

  (二)來站進(jìn)行政務(wù)活動的兄弟省、市水利系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及市政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐50~100元標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)來站進(jìn)行公務(wù)活動的縣局工作人員以及參加市局組織的各類會議的人員就餐按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)省水利廳、市委、市政府委托我局接待的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按每人每餐100元標(biāo)準(zhǔn)。

  (五)需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。

  五、接待要求

  (一)公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財務(wù)制度辦理報銷手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。

  (二)接待陪同人員根據(jù)辦公室簽發(fā)的派餐單(或代金券)到指定的賓館、飯店安排食宿。

  (三)接待過程中需要贈送禮品、紀(jì)念品的,一律提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。

  (四)在公務(wù)接待中自覺落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。

公務(wù)接待管理制度11

  第一條為貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),推進(jìn)制度建設(shè),根據(jù)《省財政廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行國內(nèi)公務(wù)接待管理和接待費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定的通知》(川財行〔20xx〕289號),特制定本規(guī)定。

  第二條規(guī)范公務(wù)接待范圍

  (一)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來我局檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動。

  (二)其它地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員來我局考察調(diào)研、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作等公務(wù)活動。

  (三)招商引資活動開展的參觀學(xué)習(xí)、項(xiàng)目洽談、協(xié)調(diào)推進(jìn)等必要的公務(wù)接待。

  (四)對口精準(zhǔn)扶貧聯(lián)系村(社)來我局匯報銜接扶貧工作等活動。

  本規(guī)定所稱公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動,其他與公務(wù)活動無關(guān)的一律不予接待和報銷費(fèi)用。

  第三條公務(wù)接待審批程序

  (一)所有公務(wù)接待活動嚴(yán)格執(zhí)行先審(申報)批、后接待、再報銷的程序。

  (二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,由業(yè)務(wù)對口承辦股室擬定《接待方案》,經(jīng)辦公室審核后,報請局主要領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案后,到指定地點(diǎn)用餐。

  (三)對無公函的公務(wù)活動和來訪人員,一律不予接待和報銷費(fèi)用。

  第四條嚴(yán)格公務(wù)接待用餐

  (一)用餐地點(diǎn):根據(jù)來客的遠(yuǎn)近、級次,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。

  (二)招待標(biāo)準(zhǔn):就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護(hù)動物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標(biāo)準(zhǔn)掌握:接待餐不超過50元/餐·人;會議、培訓(xùn)用餐不超過40元/餐·人;工作餐不超過30元/餐·人。來賓的住宿費(fèi)原則上自理,如遇特殊情況確需由本局支付的,應(yīng)事先由來賓對口接待股室報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待費(fèi)當(dāng)月結(jié)清,嚴(yán)禁跨月報銷。招商引資商務(wù)接待按照“熱情、節(jié)儉、規(guī)范、嚴(yán)格”的原則從嚴(yán)掌握。

  (三)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

  第五條公務(wù)接待開支范圍

  公務(wù)接待費(fèi)的開支范圍應(yīng)嚴(yán)格按照《達(dá)州市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、培訓(xùn)等費(fèi)用和應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,禁止在接待費(fèi)中列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務(wù)接待無關(guān)的費(fèi)用。

  第六條公務(wù)接待費(fèi)用結(jié)算

  (一)接待費(fèi)報銷嚴(yán)格實(shí)行“三單”(原始正規(guī)票據(jù),派出單位公函,接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的`原始菜單、派餐單等附件)審核入賬制度,“三單”是財務(wù)報銷的必備憑證并接受審計等監(jiān)督檢查!叭龁巍辈积R全或者內(nèi)容不一致的,一律不予報銷費(fèi)用。不符合上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的開支,單位財務(wù)部門不得報銷相關(guān)費(fèi)用。

  (二)公務(wù)接待費(fèi)支付實(shí)行單位轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,不得使用現(xiàn)金。

  (三)實(shí)行公務(wù)接待清單制度,公務(wù)接待結(jié)束后,須如實(shí)填寫“四川省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待清單”,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,作為財務(wù)報銷憑證之一并接受審計等監(jiān)督檢查。同時,接待清單須附經(jīng)簽批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。

  (四)我局實(shí)際發(fā)生的接待費(fèi)必須全部在支出經(jīng)濟(jì)分類科目“商品和服務(wù)支出”類的“公務(wù)接待費(fèi)”款中列支,確保賬表相符、賬實(shí)相符。

  第七條嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待信息公開制度

  (一)嚴(yán)格按照“三公”經(jīng)費(fèi)公開的有關(guān)規(guī)定,及時向社會公開公務(wù)接待費(fèi)預(yù)決算,并對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的安排、使用情況等重要事項(xiàng)作出詳細(xì)說明。

  (二)建立公務(wù)接待內(nèi)部公開欄,定期公開公務(wù)接待費(fèi)開支使用情況,公開內(nèi)容包括公務(wù)接待清單明確的接待對象的單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、費(fèi)用等詳細(xì)情況。

  第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公務(wù)接待管理制度12

  為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待,現(xiàn)根據(jù)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待有關(guān)事項(xiàng)的通知》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《黨政機(jī)關(guān)區(qū)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局工作實(shí)際,特制定本制度。

  第一條公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行接待審批、餐票結(jié)算、接待報銷公示等制度,實(shí)行集中管理、對口接待、申報審批、厲行節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的原則。

  第二條加強(qiáng)公務(wù)外出計劃管理,科學(xué)安排和嚴(yán)格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、人員數(shù)量,禁止沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止以各種名義和方式變相旅游。公務(wù)外出,確需外地部門或單位接待的,應(yīng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。

  第三條公務(wù)接待活動嚴(yán)格控制接待范圍,因公來我局的上級廳局領(lǐng)導(dǎo)及各處室工作人員、外省市對口業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員為接待范圍,被接待單位應(yīng)發(fā)公函,告知內(nèi)容、行程和人員。

  第四條嚴(yán)格接待審批制度,凡需接待的,必須經(jīng)局長審批同意方可接待,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自安排接待。

  第五條公務(wù)活動需要就餐時,參與接待的業(yè)務(wù)科室憑公函(通知)辦理審批手續(xù),無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。局辦公室對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)用餐,不得超標(biāo)準(zhǔn),不得提供香煙和酒水,不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所。

  第六條嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的.,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。公務(wù)活動結(jié)束后,參與接待的主辦科室應(yīng)如實(shí)填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。

  第七條嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)差旅費(fèi)、會議費(fèi)的管理規(guī)定。接待對象一般在指定的接待場所安排住宿,住宿費(fèi)由接待對象支付。局機(jī)關(guān)工作人員因公出差,不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。

  第八條接待經(jīng)費(fèi)報銷憑據(jù)必須齊全,實(shí)行公務(wù)卡支付和實(shí)行“一票四單會簽”制度,憑正式發(fā)票、刷卡憑證、《公務(wù)接待審批單》、被接待對象單位公務(wù)活動公函或電話通知單、接待費(fèi)用結(jié)算清單,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人、審核人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。審核人要嚴(yán)格把關(guān),凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)和接待范圍的接待費(fèi)一律不得報銷。

  第九條本制度自發(fā)文之日起生效,局屬各單位公務(wù)接待參照此管理制度執(zhí)行。

公務(wù)接待管理制度13

  一、接待范圍:

  上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師、友好協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo),以及學(xué)校特邀專家、學(xué)者等。

  二、接待原則:

  1、接待工作必須以有利于工作和事業(yè)的發(fā)展,以提高辦事效率為前提:熱情、周到、文明禮貌,杜絕鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。

  2、接待工作由黨政辦公室歸口管理。校內(nèi)各部門須承擔(dān)相應(yīng)的接待任務(wù):

 。1)上級部門、兄弟學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)來我校視察、問、調(diào)研或交流,由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)組織接待工作,并協(xié)調(diào)安排我校主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)主管校領(lǐng)導(dǎo)接見或陪同。

 。2)上級部門、兄弟學(xué)校副職領(lǐng)導(dǎo)來我校問、調(diào)研或交流,由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)接待或協(xié)調(diào)我校對口部門負(fù)責(zé)接待,并協(xié)調(diào)安排相關(guān)主管校領(lǐng)導(dǎo)接見。

  (3)上級部門、兄弟學(xué)校下屬部門負(fù)責(zé)人到我校調(diào)研、交流,由我校對口部門負(fù)責(zé)接待。

 。4)需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參與的公務(wù)接待活動,有關(guān)部門應(yīng)提前與學(xué)校黨政辦公室聯(lián)系,并報送有關(guān)書面材料。學(xué)校黨政辦公室根據(jù)工作需要、領(lǐng)導(dǎo)分工,提出意見報請校領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時將安排情況通知有關(guān)單位。

 。5)對于重要的問交流活動,有關(guān)接待部門要充分利用學(xué)校各種媒體做好宣傳報道。

  三、接待標(biāo)準(zhǔn):

  1、餐飲

 。1)餐飲標(biāo)準(zhǔn):例行公事的一般工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為1015元/人(含酒水);一般性業(yè)務(wù)往來,每餐招待標(biāo)準(zhǔn)為25元35元/人(含酒水);貴賓或省、市重點(diǎn)項(xiàng)目專家每餐招待標(biāo)準(zhǔn)為40元/人(不含酒水)。早餐一般每人35元,一般按下限執(zhí)行。工作日中餐不用酒,一般情況下晚餐也不安排用酒,特殊情況需用酒由校長審批,黨政辦公室安排按標(biāo)準(zhǔn)用酒,每餐不超過2瓶。

 。2)來客一般均安排在學(xué)校食堂就餐,特殊情況時可安排在校外就餐,但不得突破上述標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校食堂要加強(qiáng)管理,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (3)客人接待一般安排工作餐、份餐。根據(jù)需要,每批客人原則上只宴請一次,餐飲費(fèi)用不超過下限標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),工作餐、份餐,接待部門可安排12名人員陪餐。學(xué)校名義的宴請,陪餐人員一般不超過5人。

 。4)陪餐人員餐飲標(biāo)準(zhǔn)與屆時接待的客人標(biāo)準(zhǔn)等同。在客人就餐時,確因工作、服務(wù)需要不得離開工作的人員,可安排臨時工作餐。其標(biāo)準(zhǔn)為校內(nèi)每人每天25元,校外每人每天35元。

  2、用煙

  一般情況下來客招待不用煙,學(xué)校重活動需用煙由校長批準(zhǔn),學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)定標(biāo)準(zhǔn)招待。

  3、住宿

 。1)學(xué)校一般不負(fù)擔(dān)來客的住宿費(fèi)。接待部門可根據(jù)客人的要求,主動助選擇合適的住宿地點(diǎn)。

  (2)學(xué)校特邀而需負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的客人,統(tǒng)一由黨政辦公室安排。

  4、交通

 。1)來?腿私煌ㄙM(fèi)用一般由客人自理。

  (2)特邀而需負(fù)擔(dān)交通費(fèi)用的客人,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。3)學(xué)校一般不負(fù)擔(dān)來?腿说挠^光旅游費(fèi)用。

  5、娛樂活動

  不為來?腿伺e行專場舞會,不準(zhǔn)用公款包租歌廳、舞廳和從事卡拉OK高消費(fèi)等休閑娛樂活動。

  6、禮品贈送

  原則上不向客人贈送禮品。對特殊客人需要贈送者,由校長審定贈送對象及標(biāo)準(zhǔn),安排黨政辦公室或后勤服務(wù)科落實(shí)。一般贈送宣傳學(xué)校的紀(jì)念品,或適量的土特產(chǎn)。

  四、接待審批:

  1、為有效控制經(jīng)費(fèi)費(fèi)開支,貫徹公開、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格實(shí)行登記制度。接待部門事先要認(rèn)真填寫“客餐審批單”,將客人單位、職務(wù)、人數(shù)、來校目的、任務(wù)和時間、接待費(fèi)數(shù)額填寫清楚。專題業(yè)務(wù)會議或型活動要事先定好接待計劃請示。

  2、凡以學(xué)校名義接待客人由黨政辦公室負(fù)責(zé)填寫“客餐審批單”,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報校長批準(zhǔn)。

  3、以部門名義接待客人,由接待部門負(fù)責(zé)人填寫“客餐審批單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,呈報校長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)黨政辦公室安排落實(shí)。承辦專題會議或型活動的接待計劃和特殊原因需超標(biāo)安排者,需呈報校長批準(zhǔn)。

  4、黨政辦公室為我校公務(wù)活動接待工作綜合協(xié)調(diào)部門。凡申請使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)接待客人而又被批準(zhǔn)者,應(yīng)由黨政辦公室統(tǒng)一安排,到指定的地點(diǎn)就餐、住宿。具體接待工作仍由該接待部門負(fù)責(zé)。

  5、學(xué)校內(nèi)部上下級之間及各部門之間,不得借任何名義用公款進(jìn)行互相宴請。

  五、經(jīng)費(fèi)結(jié)算:

  1、實(shí)行一批客人一次結(jié)算的`辦法。由接待部門持就餐收據(jù)和“客餐審批單”到總務(wù)科結(jié)算報銷。對未有“客餐審批單”以及審批計劃外部分不予報銷。

  2、就餐收據(jù)的審簽手續(xù)同于“客餐審批單”的審批手續(xù)。

  六、其他:

  1、各有關(guān)接待部門和人員必須遵循接待原則,認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)等客人來校接待服務(wù)工作。

  2、學(xué)校接待費(fèi)用開支情況原則上每期向校長報告一次。對巧立名目、擅自利用公款吃喝的部門及負(fù)責(zé)人,視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)處罰。

  3、本辦法自公布之日起執(zhí)行,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺帶頭。

  七、過去有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。

公務(wù)接待管理制度14

各部門、科室:

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待工作的管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),根據(jù)市政府有關(guān)規(guī)定和我局實(shí)際,制定本制度。

  嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定、省市十項(xiàng)規(guī)定和市政府相關(guān)要求,做到熱情、周到、節(jié)儉,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  1.城管局所有公務(wù)接待統(tǒng)一由局辦公室安排,其他部門、科室不得自行安排。

  2.本市內(nèi)的公務(wù)接待,應(yīng)提前報局辦公室和分管局長批準(zhǔn);外市來本市的公務(wù)活動,必須提供公函,對無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。

  3.城管局公務(wù)接待不得以任何名義贈送禮金、有價證券、各類紀(jì)念品和土特產(chǎn),不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。

  4.城管局公務(wù)接待用餐一律不提供煙、酒,不提供高檔、名貴菜肴或用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得使用私人會所或高消費(fèi)場所,菜品以家常菜為主。

  5.城管局公務(wù)接待用餐盡量安排在局機(jī)關(guān)食堂,參加陪餐的工作人員能少則少,陪餐完畢后,食堂出具就餐明細(xì)表,就餐領(lǐng)導(dǎo)核對后簽字認(rèn)可。

  6.局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待,由局辦公室負(fù)責(zé)安排在局機(jī)關(guān)食堂,因工作需要外出就餐的,向主要領(lǐng)導(dǎo)請示后,由局辦公室安排。

  7.城管局所有工作人員,在工作日午間一律不準(zhǔn)飲酒或飲用含有酒精的飲料;不得利用公款接待私人親屬、朋友;不準(zhǔn)接受有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。

  8.城管局機(jī)關(guān)工作人員不得以工作名義在下屬單位就餐;各部門、科室不準(zhǔn)以開會、檢查、評比、考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、慶典、聯(lián)誼等各種名義,用公款宴請或相互宴請。

  9.凡有副科級及以上領(lǐng)導(dǎo)前來調(diào)研、視察、指導(dǎo)工作的,相關(guān)部門、科室需及時向局辦公室報備;有正科級及以上領(lǐng)導(dǎo)前來時,需提前向局辦公室報備,并請示局主要領(lǐng)導(dǎo)安排陪同領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員。

  10.接待對象人數(shù)在10人內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象在10人以上的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

  11.局機(jī)關(guān)和局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待發(fā)生的.費(fèi)用,由局辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。

  12.各部門在局機(jī)關(guān)食堂的接待費(fèi)用由局辦公室結(jié)算,在局機(jī)關(guān)食堂之外接待發(fā)生的費(fèi)用自付。

  13.公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行一月一結(jié)制,若當(dāng)月無法及時結(jié)清,原則上于每月10日前結(jié)清上月費(fèi)用。

  14.公務(wù)接待費(fèi)票據(jù)必須由經(jīng)手人、局辦公室、分管局長簽字,報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

  15.各部門、科室未經(jīng)批準(zhǔn)自行在外安排公務(wù)接待的,一律不予報銷。

  16.凡違反上述規(guī)定的單位或個人,視情節(jié)輕重,將給予相應(yīng)的處分,并取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。

  17.局財務(wù)審計科、作風(fēng)效能督查組要做好對公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行通報,并接受職工監(jiān)督。

  本制度自發(fā)文之日起施行,原公務(wù)接待管理制度中與本制度相違背的內(nèi)容,以本制度為準(zhǔn)。

公務(wù)接待管理制度15

  一、接待原則

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的原則,實(shí)行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  二、接待范圍

  1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。

  3、經(jīng)局長同意確需接待的其他客人。

  三、接待程序

  1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后,要及時與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請示局長同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的.及活動天數(shù)。

  2、辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,經(jīng)局長同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、宴請標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個季節(jié)的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時,接待要實(shí)行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。

  2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級還是其他單位來人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過3人。

  3、住宿:地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級領(lǐng)導(dǎo)一般安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。

  五、接待要求

  1、對接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點(diǎn),提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

  2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規(guī)定,嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。

  3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)場核清餐單費(fèi)用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無《接待批辦單》的費(fèi)用,一律不予結(jié)算。

  六、接待經(jīng)費(fèi)的管理

  接待經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨(dú)記賬。財務(wù)人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進(jìn)行通報。

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