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村集體經濟組織財務管理制度
在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的村集體經濟組織財務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
村集體經濟組織財務管理制度1
【關鍵詞】村集體經濟組織;財務管理;問題;對策
目前,我國大部分村集體經濟組織財務管理工作均具有財會基礎薄弱、監(jiān)督機制不到位和財務公開制度未落實等。村集體經濟組織財務管理作為農村經濟矛盾的焦點之一,能否較好地解決村集體經濟組織財務管理等問題,積極的促進農村經濟的發(fā)展和穩(wěn)定。在貫徹落實財政部制定的《村集體經濟組織會計制度》基礎上建立有效的村集體經濟組織財務管理模式是目前的重要工作。
一、我國村集體經濟組織財務管理存在的問題
1.相關財務管理人員素質低下
近幾年,有的村都已經實行村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管等方法,但是大部分的會計依然是臨時聘請的人員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)找政府經濟專業(yè)人員進行兼職等,大部分村集體經濟組織的財務部門日常工作往往僅限于僅僅只有報賬、算賬以及記賬等,對支出的審核的重視度不夠;另外,財務管理人員素質較低,若出現記賬錯誤、往來賬混亂等不容易發(fā)現,存在一定的財務隱患,村財在會計在進行交接上賬可見人換、斷檔等現象。村集體經濟組織財務會計人員只是在保管任期內的檔案,對之前的檔案不進行有效的管理,從而進一步造成會計檔案丟失、損毀以及保管不善等現象,為日后查閱和核實相關文件帶來較多的困難。
2.不完善的財務管理制度
部分村集體經濟組織并么有完善的財務管理制度,財務基礎管理工作較為薄弱,資金管理方式采用的是粗放管理,村主干和財務人員常常會出現有章不循或者無章可循等現象,較大的影響村集體經濟組織管理工作的正常開展。
3.會計內部控制制度較為缺失
我國少部分村集體經濟組織管理中,該項管理工作主要是由村支部書記或者村主任掌握財務大權和行政大權,在表面上設置專職報賬人員,但是,僅僅是形同虛設,建立的民主監(jiān)督理財小組,基本沒有履行民主監(jiān)督程序,制度和義務,印章卻是由主任或者書記進行保存,若有重大項目一般是由村支部書記和村主任做主,導致村集體經濟組織失去財控權,進而進一步的出現大量的弊端,嚴重影響了村組的正常運行。
二、村集體經濟組織財務管理對策
1.規(guī)范村賬鎮(zhèn)的管理工作
。1)要積極的明確村賬鎮(zhèn)管內容:村集體的全部收入要向村民詳細的說明,主要包括經營收入、專業(yè)承包戶上交收入、被占用土地補償收入、收取群眾的一事一議款以及以資代勞款等內容,要求上交鄉(xiāng)鎮(zhèn)村賬鎮(zhèn)管辦公室代管。村賬簿和憑證要一律交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)村賬鎮(zhèn)管辦公室,進行統一化的歸檔管理。
。2)嚴格管理村級資金:要積極的堅持“三權”不變,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村集體資金的進行管理,確保資金的所有權、使用權和收益權穩(wěn)定,堅決不挪用村集體資金,不采用村集體資金彌補財政資金的不足。暢通資金運用的渠道,保障村級組織正常開展。要做好分村建賬,規(guī)范村級組織記賬活動。
2.加強村級經費管理,確定合理的開支范圍和標準
。1)要給予村干部合理的績效補貼:村干部的基本工資主要是由縣財政和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政進行統一發(fā)放的,績效補貼標準是按照當地人均純收入和村集體經濟收入水平進行核定,合理確定村干部的補貼。
。2)開展村級辦公經費包干制。村級要做好招待費的壓縮。上級及時的開展村檢查工作,不允許村里招待。
(3)因地制宜確定開支范圍。主要指的是五保戶供養(yǎng)、特困戶補助和計劃生育補助經費等,合理確定村內的開支標準。
3.積極開展民主理財和財務公開
建立健全的民主理財制度,各個村要建立民主理財小組,成員必須由村民代表大會進行選舉產生的,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)村賬鎮(zhèn)管辦公室審核批準。按照月開展活動,嚴格控制財務制度。
4.改善村集體經濟組織的財務公開質量
要積極的確保公開內容的具有一定的真實性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)村賬鎮(zhèn)管辦公室要積極的發(fā)揮自身的職能,深入每一個村組,了解當地的實情,積極的完善水資源管理體制,進一步的實現水資源可持續(xù)發(fā)展利用等工作。同r建立相應的用水統一管理體制,形成一定的供水、用水、節(jié)水和污水合理地處理體系,對水資源形成一定的集成化的管理和保護,保證居民的用水健康、持續(xù)和安全。要積極的按照人水和諧的相關理念,和水利發(fā)展的`目標和重點進行有效的結合。加強不同地區(qū)的水資源基礎,同時對水利項目建設的進行有效的監(jiān)督和管理,加強對水利工程建設的投入力度,搞好水資源基礎設施建設等。
5.積極的做好群眾的宣傳教育,使得群眾全身的參與水資源保護管理工作
要積極的加強保護水資源的宣傳教育工作,使得廣大群眾充分認識到保護水資源的重要性。采取一些經濟激勵措施,調動廣大群眾保護水資源的積極性。
三、結束語
結合上述研究,完善村級財務管理主要是為了加強黨風廉正建設,和群眾開展密切的工作關系,實施農民民主政治建設的積極措施,規(guī)范農村財務管理的相關制度,進一步的促進農村經濟發(fā)展,保證大局的穩(wěn)定,維護農村社會穩(wěn)定,促進社會的和諧發(fā)展。
參考文獻:
[1]李紅.村集體經濟組織財務管理存在的問題及對策[J].農村經濟與科技,20xx,(6):77-77.
村集體經濟組織財務管理制度2
為切實加強農村財務管理,規(guī)范農村集體經濟組織財務行為,推進基層黨風廉政建設,根據中央、省市有關規(guī)定和《興化市村級集體經濟組織財務管理制度》文件精神,結合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
一、村級會計委托代理制度
1、實行會計委托代理。在堅持村集體資金所有權、使用權、審批權、收益權不變前提下,村集體經濟組織會計核算由鎮(zhèn)會計代理中心(簡稱代理中心)實行委托代理。
2、健全會計賬簿。全面實行以合并村統一建賬核算。
代理中心按照會計核算要求,以鎮(zhèn)為單位設立資金代管賬簿,以行政村為單位設立會計核算賬簿。
代管資金賬簿和會計核算賬簿均應健全賬目,設立總賬、明細賬、銀行存款和現金日記賬進行會計核算。
3、合理設置崗位。代理中心設立總賬會計和出納會計,負責村級資金代管工作;設立審(計)核員、代理會計,負責村級賬務記賬、核算、監(jiān)督、報表編制等工作。村設結報會計和輔助會計,負責本村財務事項結報,協助做好會計核算和本村賬務審核、核對等工作。
會計代理中心實行賬款分離管理,管賬與管錢嚴格分開;嚴禁總賬與出納、審(計)核與記賬一人兼任。
4、規(guī)范代理業(yè)務程序。全面實行“報賬制”結報模式:
。1)結報業(yè)務。村級財務事項實行按月結報與隨時結報相結合,當月財務事項,結報會計應在次月初前向代理中心進行集中結報,最遲不得超過一個季度,結報時,同時填寫結報清單,代理中心和村分別留存。
。2)收款業(yè)務。村結報會計收到資金,應在7日內將款項送至代理中心銀行賬戶,不得直接繳納現金。出納會計憑銀行資金解交單,開出代理中心代管資金收入憑證。代理中心出納會計和總賬會計依據代管資金收入憑證記賬聯入賬;村結報會計依據結算憑證、農民負擔專用票據的記賬聯和代管資金收款聯向代理會計結報。
。3)付款業(yè)務。經辦人所經辦的開支事項,在手續(xù)完備、票據規(guī)范的情況下,經村民主理財小組集體核實、自然村負責人審核和村黨組織書記批準后,由村結報會計再履行好相關報批手續(xù)向代理中心集中結報。結報后所需的付款,經代理會計審核后,填制結算資金打卡表,由結報會計開出代理中心村付出憑證(手續(xù)齊全),經代理中心主任審批后,出納會計開出代理中心轉賬支票,由結報會計到農村商業(yè)銀行直接打到收款人在農村商業(yè)銀行的公務卡、一折通或結算賬戶;村因工程建設、大額兌付、債務償還等需要付款的,必須先提供對方出具完備的會計手續(xù),并填制市統一印制的付款憑證,由村審批人批準,再由村結報會計到代理中心辦理打卡支付手續(xù)。打卡表必須一事一表,打卡對象必須準確。代理中心出納會計和總賬會計憑代管資金付出聯入賬;代理會計憑代管資金記賬聯、資金用途有關手續(xù)和打卡表入賬。
。4)記賬和報表。代理會計按照審計員審核后的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿,按月編制會計報表,并及時將會計報表報送代理中心主任和村黨組織書記、結報會計。并按季上報市業(yè)務主管部門。
(5)審核和對賬。代理中心審計員按月對村結報會計結報的原始憑證和相關手續(xù)進行審計,對合格的票據蓋章確認后,代理會計方可入帳。
每月,代理中心出納會計與總賬會計核對存款、現金賬面余額,與銀行核對存款余額;總賬會計制訂代管資金對賬單,與代理會計和結報會計核對各村交鎮(zhèn)代管款情況,確認無誤后雙方簽字,確保賬賬相符。
村各種有價證券必須納入會計賬內核算,統一交代理中心進行登記、保管。代理中心應定期不定期地進行盤點清查。
二、村級集體資金管理制度
1、資金預(決)算管理。年初,各村應按照“以收定支”和“先保運轉、后搞建設”的原則,編制村級集體資金年度預算方案。編制的預算方案應交村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)經管站審核,并經鎮(zhèn)政府批準。審批后的預算方案,應在村務公開欄中張榜公布。
村級當年收支要按預算方案執(zhí)行,代理中心專門負責預算方案實施情況的管理和監(jiān)督,做到“有預算不超支,無預算不列支”,杜絕超預算使用資金。對特殊情況確需超預算使用資金的,須重新修編資金預算方案,經規(guī)定程序通過后方可實施。
每年末,代理中心根據村資金實際收支情況編制資金收支決算方案,經民主理財后,進行張榜公布。
2、村級資金收入管理。村級組織實行收支兩條線管理,村級組織收取的任何資金和各個單位部門下達、幫扶的資金均統一納入會計代理中心賬戶實行扎口管理,禁止私人收取保管。
村集體取得資金,應在規(guī)定的期限內(7天)交代理中心,進入資金代管專戶。
3、賬戶管理。鎮(zhèn)會計代理中心代管資金賬戶只開設一個基本賬戶,并與市設在農村商業(yè)銀行的“現金池”賬戶實行聯網,便于歸集管理,提高利息收入,達到保值增值作用。
4、資金使用。村級資金實行先交后用,嚴禁行政干部收款用款,先用后結,公款私結等坐支集體資金的行為發(fā)生,嚴禁私設小金庫和資金體外循環(huán)。
5、村級轉移支付資金管理。村級轉移支付資金要全面、及時、規(guī)范地進行核算;村級轉移支付資金保障范圍為村干部報酬、村辦公經費和基本公共服務支出。不屬于村級經費保障的開支項目,不得在村級轉移支付資金中列支。
6、代管資金管理。鎮(zhèn)任何單位和部門不得以任何名義擠占、挪用、平調村集體資金。
7、資金結算管理。嚴格執(zhí)行非現金結算制度,村級所有費用支出及資金付款,不允許由村結報會計(或村干部)代領代發(fā),統一由會計代理中心直接支付,打卡至收款人在農村商業(yè)銀行辦理的公務卡、一折通或結算賬戶。嚴禁不打卡結算、不根據收款人打卡、打卡表不入村賬或不按憑證分表打卡等情況發(fā)生。
會計代理中心要逐步建立短信平臺信息庫,將打卡情況以短信形式發(fā)送至收款人手機。
8、備付金管理。市規(guī)定村級原則上取消備付金,但考慮到我鎮(zhèn)各村實際情況確定限額,備付金每村不得超過3000元,并實行逐步取消。
三、村級集體資產、資源管理制度
1、資產資源臺賬登記管理。村級組織的固定資產、財產物資,要建立明細賬登記,明確存放地點,落實保管人和保管責任。每年應對財產物資至少進行一次全面盤點,確保賬物相符。
村集體擁有的資源包括大水面、精養(yǎng)魚塘、機動地、“三荒”地塊、圩堤、場地、集體建設用地等集體資源,要建立好臺賬管理。
代理中心和村共同對資產資源的變動情況及時進行記載。實行承包、租賃經營的應當及時進行登記,已出讓或報廢的,應當履行規(guī)范程序及時核銷。
2、農村產權交易制度。農村集體經營性資產、農村集體建設工程項目、固定資產購置、農村集體資源發(fā)包均需向鎮(zhèn)農村產權交易服務中心先申報、審批、立項,后購置、發(fā)包或轉讓。主要包括:
。1)單件超過20xx元的辦公用品及設備先申報后購置。
。2)建設工程項目。所有單項金額超過5000元的新建、改建、擴建工程(包括新建公用房屋建筑、裝飾、綠化、道路、路燈、橋梁、泵站修建、河道疏浚、硬渠建設等),先申報、招標、評標,后進行建設。
。3)集體資產、資源的發(fā)包,實行公開競標。
。4)集體土地的出讓、轉讓、租賃、流轉。
(5)集體資產的產權轉讓、出售。
(6)一事一議資金、財政資金、募捐資金、村級自有資金實施的項目。
(7)其他應該在農村產權交易服務中心進行交易的項目。
3、產權交易管理。村需要發(fā)包、轉讓的資產、資源、工程建設項目、農村土地流轉等,一律到鎮(zhèn)農村產權交易中心按照全市統一的程序組織發(fā)包,簽好合同,招標資金統一解繳會計代理中心資金專戶。
所有申報項目、發(fā)包標底價格和時間必須經村兩委會充分醞釀,由村務監(jiān)督委員會、民主理財小組全體成員討論通過形成會議記錄,報鎮(zhèn)農村產權交易服務中心審核。
村級資源嚴禁低價發(fā)包,鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府進一步明確村集體魚池標的指導價,凡魚池在20畝以下的最低年承包標的不低于400元/畝,20畝以上的不低于600元/畝,承包年限魚池一般在5年內,河溝一般在6年內,所承包年限租金須一次性交清。
村級工程建設(招標工程),必須履行申請立項程序,鎮(zhèn)招標辦和產權交易中心要在招標公告或招標文件中明確要求村級工程建設支出必須取得合法有效的原始憑證(稅票),工程結束后,經村申請,由招標單位、村主要干部和全體理財代表,組成驗收小組驗收,出具驗收合格報告,并且履行好相關審批手續(xù),會計代理中心方可入賬。對招標后工程增項、變動部分應由招標單位、發(fā)包單位、監(jiān)理單位(或村民議事代表表決意見)、審計單位(經管站、財政所)出具手續(xù),報鎮(zhèn)政府批準后由招標辦或產權交易中心備案,增項部分超出本工程10%的,應該另行公開招標。
4、承包合同管理。各類承包合同必須簽訂規(guī)范的合同文本,鎮(zhèn)農村產權交易服務中心必須對產權交易的招標投標方案、招標公告、現場記錄、招標合同及其它相關資料統一編號、統一保管,任何人不得以任何理由私自保管、扣押、隱藏合同或協議。
嚴格按承包合同規(guī)定的上交標準和上交時限結算兌現,未經村民代表會議討論,任何人不得私自決定承包上交款的減免。
5、集體建設用地收益專項管理。農村集體建設用地是集體資產和資源的重要組成部分,其收益歸集體經濟組織所有,主要用于發(fā)展生產、增加集體積累、集體福利和公益事業(yè)等方面,改善農民的生產生活條件,不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費用等非生產性開支。農村集體建設用地收益一律納入賬內核算,嚴格實行?顚S、專項審計監(jiān)督。
6、凡涉及村貸款、承包、對外簽訂合同、集體投資立項、固定資產出讓、出租、買賣、土地流轉及村集體所有經濟業(yè)務等重大事項,履行好相關程序,并經村黨組織書記、村主任(自然村負責人)批準后,一律使用村經濟合作社公章,否則不得入賬,村經濟合作社公章統一由鎮(zhèn)會計代理服務中心代理會計保管。
四、費用管理制度
。ㄒ唬┵M用支出實行定項限額管理制度。
1、村干部報酬開支。嚴格按照市委、市政府有關文件的規(guī)定配備村干部,其報酬由基本報酬和考核報酬組成,具體依據鎮(zhèn)年度目標考評實施辦法,通過考核結算后,年終憑經管站工資報銷單一票入賬;村級不得無依據發(fā)放考核獎勵、補助,養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險集體負擔部分一律按鎮(zhèn)文件規(guī)定列支,集體不得為村干部墊支應由村干部本人承擔的各項保險費用。
2、辦公、會務開支。村辦公用品、打印費用、電腦耗材、修繕、水費、電費等辦公費用,厲行勤儉節(jié)約,憑規(guī)范票據(稅票)實報實支,報支時需有支出的清單附件。
3、電話費用。每村設一部公用電話,村公用電話費按實報支,每月控制在150元以內(含電信網絡費)。村干部個人通訊費用實行包干使用,村黨組織書記、自然村負責人按每人每年720元補貼,村委會主任、村結報會計,按每人每年500元補貼,其他人員不得報支。
4、差旅費用。本鎮(zhèn)以內,公務車船費用實行包干使用,一票入賬,包干標準為村黨組織書記、自然村負責人按每人每年600元補貼,村委會主任、村結報會計,按每人每年500元補貼,其他鎮(zhèn)批村干部按每人每年300元補貼;本市以內,只報公務差旅費用,沒有出差補貼;本市以外,因公出差,需經鎮(zhèn)分管領導同意,出差補貼標準:住宿費每人每天200元限額,伙食費每人每天補助標準為100元,公雜費每天補助標準為60元。差旅費用一律憑正式票據報支,并附有會議通知、考察學習等附件。
5、招待費支出。村級公務招待費實行零支出。杜絕任何形式的招待、接待、協調、來人費用支出,嚴禁改頭換面虛假列支招待費。
村級商務接待必須貫徹中央“八項規(guī)定”和省委、市委“十項規(guī)定”精神,厲行勤儉節(jié)約,與村級集體收入、建設項目多少掛鉤,具體標準為:按上年集體經營性收入的2%、其他收入的10%(不含財政補助收入)。接待范圍:必須屬于商務接待,接待費用用于與集體收入直接關聯的人和事。審批程序:由鎮(zhèn)蹲點干部簽字、掛片領導或片長審核、鎮(zhèn)分管領導審批后方可報支入賬。全年額定總額最高不得突破2萬元。并且納入村級年度收支預算,經鎮(zhèn)政府批準后,年初一票入賬,記入專項應付款,憑票逐筆使用,實行超支不報,由代理中心把關,超用不補,結余全部轉入下年度使用。
報支時必須填制商務接待報銷單,并注明招待對象、招待事由、招待時間,實行一事一報,實報實支,并且取得對方合法有效的票據(稅票)方可入帳,嚴禁列支香煙、釣魚、購買農副產品和高檔酒水等。
6、用工支出。村級日常零星調工,必須公開透明,由村黨組織書記和自然村負責人共同審批調工工單,當月月底公布用工情況,用工費用要在次月月初結清,報賬時,列具用工清單(注明用工事由、工時、價格、金額),由出工人簽字確認,經手派工人、證明人簽字,村理財代表審核簽章,審批人審批后,實行一月一報,并實行打卡發(fā)放到出工人,嚴禁村干部、用工頭代領代發(fā)情況發(fā)生。村干部對用工的真實性負全部責任。
工程建設、植樹、打撈水上飄浮物等用工量較大的,還需事先擬定用工計劃,填寫用工評估表,由村民代表對用工量進行評議,工后對項目進行驗收評估,實行一事一報制。
7、外出學習考察支出。原則上村級不得自行組織村干部(黨員、村民代表)外出學習考察,確因工作需要的,須經鎮(zhèn)批準;鎮(zhèn)相關單位及主管部門確因工作需要,組織村干部(黨員、村民代表)外出學習考察的,須報鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察室備案,學習、培訓、考察費用由組織單位列支。
8、捐助、贊助、賀禮支出。村集體不得以捐助、贊助、賀禮費等名義向外單位(個人)捐款,確需捐贈的須經村民代表會議討論通過,并報鎮(zhèn)審核同意。
9、報刊費用。村級報刊訂閱費用實行限額控制,每年控制在20xx元以內,主要用于黨報黨刊的訂閱,黨報黨刊下達超過標準的,提倡黨員干部個人自主訂閱;黨報黨刊報支時,除有規(guī)范的票據外,須附有鎮(zhèn)黨委政府出具的報支證明。嚴禁公費訂閱x電視報、揚子晚報等娛樂性報刊雜志;嚴禁訂閱“人情報”、“關系報”。
10、計劃生育、征兵、黨員冬訓班等專項工作不再單獨提取費用。其誤工補助、醫(yī)藥費用、差旅費用等按照相關政策據實逐項報支。其它非生產性開支要求嚴格控制。
。ǘ┒ㄆ谙迺r報支制度。村集體發(fā)生的費用支出,由村結報會計按月定期結報,特殊情況隨時結報。超季報支的,須報經鎮(zhèn)分管負責人同意,超過一年的,非特殊情況,一律不得報支。
。ㄈ┫壤碡敽笕胭~管理制度。費用支出發(fā)生時,經辦人必須取得有效的原始憑證,注明用途并由證明人簽字(蓋章),每月在規(guī)定的結報日內,交民主理財代表和村干部集體審核, 審核同意后由理財小組組長簽字(蓋章),然后村審批人進行審批。審批后的票據,每月定期由村結報會計到鎮(zhèn)履行好相關審批手續(xù),統一到代理中心進行審核、審計、結報。
。ㄋ模┘w審批制度。村集體發(fā)生的費用支出和各項付款,由自然村負責人證明,村黨組織書記“一支筆”審批。對村發(fā)生的支出費用,村理財代表要嚴把審核關,每一張支出發(fā)票,在經手人、證明人齊全的前提下,村理財代表要共同審核,組長簽字確認,加蓋“理財代表審核專用章”。再經村主要干部共同審核后,由自然村負責人證明,村黨組織書記審批。村結報會計要將票據先交代理會計審核,再報相關領導審批后,送代理中心審計員審計合格后方可入帳。對301—20xx元支出需經鎮(zhèn)蹲村干部審核;20xx—4000元支出由村填報事先支出申請表,經片長批準后方可使用列支;對4001—10000元支出必須召開村干部和議事代表會議討論表決通過后,向鎮(zhèn)政府提出事先書面請示,經片長審核、掛片負責人批準后再使用;10001元以上重大支出需經鎮(zhèn)主要負責人批準同意后方可實施,村干部對支出發(fā)票的真實性負全部責任。
五、票據管理制度
1、票據的使用。要規(guī)范票據使用,不得串開、混用各種票據,嚴禁白條支出。收款和收入票據必須使用《x省村集體經濟組織內部結算憑證》,屬于農民經濟上繳的,一律使用《農民負擔專用票據》。費用支出應當取得對方單位出具的財政、稅務或其他合法有效的專用票據,同時附材料明細清單并注明具體使用地址;100元以下小額的,可以憑對方單位(章印齊全)出具的收據入賬,村發(fā)放各種補助應列發(fā)放清單(報銷單),領款人必須簽字(或蓋章),嚴禁拆分報支行為;對于應當取得對方法定票據而不取得濫用自制憑證的,報支程序不規(guī)范和報支手續(xù)不健全的,票據事由、時間不具體含糊不清的都是無效和違規(guī)的行為,村結報會計、代理會計、審計員必須拒報。村集體和農戶付款統一使用市農辦印制的《村集體經濟組織付款憑證》。村結報會計到代理中心交納、支付交鎮(zhèn)代管資金,分別使用《代理中心代管資金收入憑證》、《代理中心代管資金付出憑證》。
2、票據的保管和領用。代理中心明確專人保管票據,由代理會計和村結報會計一并領取,領用時必須進行登記簽名,經代理會計在收據聯加蓋村經濟合作社公章后,交村結報會計使用,一般情況,每個品種每次領用僅限一本,做到先交銷存根,再領下冊;收入憑證交銷存根時,代理會計必須查清收入是否入賬,并在存根注明入賬憑證號碼。《x省村集體經濟組織內部結算憑證》、《農民負擔專用票據》、《村集體經濟組織付款憑證》、《代理中心代管資金付出憑證》等連號票據,由村結報會計領取、使用;《代理中心代管資金收入憑證》會計代理中心出納會計使用。代理中心要定期檢查票據的領用和使用情況,查看發(fā)票存根是否完整,抽查存根與收入聯、付款聯等是否相符。
六、債權債務管理制度
1、加強債權管理。要強化村級組織經濟工作考核,及時完成政策規(guī)定內各項規(guī)費的收取工作,不得讓農戶拖欠集體資金。因借(付)出資金導致債權新增的,誰同意借付、誰負責收回,確因無法收回的'由同意借付人個人負擔;對歷年形成的往來欠款,有償還能力的,要通過行政、經濟、法律等措施常年催繳;農戶暫無償還能力的要簽訂還款協議,約期歸還;對確無償還能力的農戶稅費尾欠款或無法收回的應收款項,可以通過村民代表會議進行民主評議,確定減免金額,經鎮(zhèn)經管站審核,報鎮(zhèn)人民政府批準后核銷,核銷對象和金額須張榜公開,接受群眾監(jiān)督。
2、債務臺賬管理。建立村級債務臺賬,臺賬由代理會計和結報會計負責連續(xù)登記,村結報會計負責與債權人核對和解釋。
3、嚴格控制新債。嚴格執(zhí)行資金預算方案,確保當年收支平衡。村級一般情況嚴禁借款,確需借款的,填好《興化市村級借款審批表》,必須經村民代表會議討論通過,并落實好還款資金來源,報鎮(zhèn)政府審批后,辦理借款手續(xù)。村民議事和鎮(zhèn)審批手續(xù)必須隨票入賬。未辦理規(guī)范手續(xù)擅自借款的,集體不得入賬,誰借誰負責償還。
嚴禁以集體名義為他人提供擔保,嚴禁舉債支付非生產性開支,嚴禁舉債興辦公益事業(yè),嚴禁舉債墊支規(guī)費,嚴禁舉債興辦企業(yè)。
要加強借款利息管理,凡超過農村商業(yè)銀行同期貸款利率的借款利息,一律降息(最高不得超過年息10%),嚴禁超標準付息,嚴禁利滾利或預提利息現象發(fā)生。
4、逐步化解陳債。整合集體資產資源,民主確定債務化解方案,有計劃、有步驟償還集體債務。
七、籌資籌勞管理制度
1、民主議事。一事一議籌資、籌勞實行年初一次議定,由村委會提議,經村民大會或村民代表會議2/3以上人員討論通過,形成書面記錄,報鎮(zhèn)審批后實施。
2、限額收取。嚴格執(zhí)行農民負擔政策,按規(guī)定標準向農民收取一事一議資金。
3、?顚S谩R皇乱蛔h籌資、籌勞款必須?顚S,不得用于彌補村干部報酬和村行政開支的不足,不得隨意預收、透支或追加。
4、專賬核算。代理中心統一分村設立一事一議專賬,專門核算村級一事一議資金的籌集和使用情況。專賬核算情況納入理財公開范圍,接受群眾監(jiān)督。
八、民主理財和村務公開制度
1、理財組織。民主理財小組成員由村民會議或村民代表會議從村務公開監(jiān)督小組成員中推選產生,每村一般5—7人,任期與村委會任期同步。現職村干部及其配偶、直系親屬不得參加民主理財組織。
2、民主理財。全面實行“先理財、后入賬”的管理模式。民主理財小組應按月逐筆逐項審核財務收支單據,經民主理財組長簽名確認并加蓋民主理財專用章,未經民主理財小組審核的收支單據不得入賬。
民主理財活動定期不定期開展,每年不少于四次,記載和報告理財情況,公布理財結果;開展正常的村級財務審計活動,鎮(zhèn)政府組建審計工作組,每2—3年對全鎮(zhèn)各村集體財務進行審計一次,發(fā)現問題及時整改處理到位,不斷提升全鎮(zhèn)農村財務規(guī)范化管理水平。
3、財務公開。村級財務要定期不定期公開,每年公布不少于四次,有條件的村應每月公開,對專項的、重大的財務情況,及時向村民公開;對五分之一以上村民或三分之一以上民主理財小組成員要求公開的專項或重要的財務活動,村集體應當單獨公布,并附其說明。財務公開要拍照存檔,資料須及時整理歸檔保管。
九、會計電算化管理制度
1、電算化崗位設置。代理中心應根據會計代理和電算化工作情況,配備管理員、審核員、記賬員,嚴禁管理員、審核員、審計員和記賬員一人兼任。
2、機房及電腦設備管理。做好計算機房和設備的防火、防水、防盜工作,配好防盜門、防盜窗,不得將任何易燃易爆物帶入機房。機房要配備空調設備,保持室內規(guī)定的工作溫度。不得隨意拆裝、移動計算機設備,更不得帶電維修、拆裝、移動設備。要按照規(guī)定的程序操作使用計算機和打印機,防止設備損壞。
3、會計核算軟件的操作管理。按照電算化規(guī)定的要求設置工作崗位和工作權限,系統管理員、審核員、記賬員要妥善保管操作密碼并注意經常更換。憑證錄入時,要嚴格按照市現行規(guī)定的會計科目和各級子科目錄入業(yè)務,憑證的各項要素不得缺省。
4、會計電算化檔案管理。及時做好電算化數據備份工作,每次記賬后,要將數據導出,保存在硬盤或軟盤中;每年,要將電算化數據采用光盤刻錄,并歸檔由代理中心統一保管。
每個季度,記賬人員必須將會計報表以書面形式打印輸出;年終,除總賬、報表外,必須將各科目的明細賬進行打印,并分類裝訂成冊,交檔案管理員統一保管。
十、檔案管理制度
1、檔案設施建設。以鎮(zhèn)統一建立農村會計檔案室,檔案室應具備防火、防盜、防塵、防潮、防蛀、防光、防鼠、防震、防高溫和防御有害生物、有害氣體的條件和設施。
2、檔案集中管理。每年年終,會計憑證、賬簿等會計檔案要集中統一按期移交到鎮(zhèn)經管站保管,經管站嚴格按財務檔案管理辦法強化管理。
3、檔案專人管理。鎮(zhèn)經管站要設立專職檔案管理員,負責檔案的收集、管理和調閱。
4、檔案調閱管理。查看村集體財務檔案,村委會須出具書面申請,經鎮(zhèn)經管站站長批準后,由專管人員進行登記,安排進行查閱。嚴禁會計檔案外借;嚴禁在檔案上涂畫、拆封和抽換,確保檔案完整。
十一、崗位職責
1、村級財務實行一把手負責制。村黨組織書記、自然村負責人為農村財務管理制度執(zhí)行的第一責任人。
2、村級結報會計、代理會計承擔村級會計工作主體責任。負責對會計賬目的核算和會計業(yè)務的入賬把關。
3、實行會計人員持證上崗。凡是從事農村集體經濟組織會計工作的人員,應接受市、鎮(zhèn)農村經營管理部門的管理、培訓和考核,取得農村會計上崗證書,憑證上崗。
4、會計人員使用。村結報會計要保持相對穩(wěn)定,任免和調換,先征求鎮(zhèn)經管站意見,然后鎮(zhèn)黨委政府考察批準,村“兩委會”不得自配財會人員。鎮(zhèn)代理會計實行聘用制,在鎮(zhèn)經管站現有人員中選聘。任何個人不得任意隨意撤換財會人員。
5、實行輪換制度。代理會計代理村賬要定期進行輪換,代理某一村賬最長時間不得超過市規(guī)定年限。
6、實行回避制度。村負責人直系親屬不得擔任本村的代理會計、結報會計;會計代理中心負責人直系親屬不得擔任會計代理中心總賬會計和出納會計。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,并由鎮(zhèn)經管站負責解釋。
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