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公司保密管理制度

時間:2024-06-28 09:27:41 制度 我要投稿

公司保密管理制度[優(yōu)選]

  在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司保密管理制度,歡迎大家分享。

公司保密管理制度[優(yōu)選]

公司保密管理制度1

  第一章 總則

  第一條 根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實施辦法》等有關保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結合本公司實際制定本辦法。

  第二條 本企業(yè)秘密是指關系企業(yè)經濟利益和社會形象,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應當根據情況變化,適時由公司保密委匯同保密專業(yè)口領導小組進行修訂。

  第四條 公司保密工作實行統(tǒng)一領導、分級負責,行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務同時主管該項業(yè)務的保密工作,業(yè)務工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。

  第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務。擔任領導職務人員應當帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負責組織、管理和監(jiān)督、檢查職權范圍內的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應當進行經常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密制度。

  第二章 公司秘密的產生、定密和解密

  第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會造成下列后果之一的事項(具體范圍見《公司內部秘密事項具體范圍》):

 。ㄒ唬┫魅醣酒髽I(yè)在市場上的競爭能力;

 。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽和對外合作關系;

 。ㄈ⿹p害本企業(yè)的經濟利益和經濟效益;

 。ㄋ模┦ケ酒髽I(yè)優(yōu)勢技術的獨有性;

 。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)內部安定;

 。┦蛊髽I(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。

  第七條 公司內部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長期”。

  “A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會使企業(yè)經濟利益和經濟效益遭受到重大損害,標識為“內部事項A☆×年”。

  “B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會使企業(yè)的利益遭受損害,標識為“內部事項B☆×年”。

  第八條 企業(yè)內部秘密事項的產生,由各單位、各部門依照《公司內部秘密事項具體范圍》,對本單位內的秘密事項進行登記,填寫《公司內部秘密事項申報表》,提出具體事項名稱,密級和保密期限的初步意見,在一周內上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進行審定后,予以確定,并行文通知該單位。

  第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(符合本辦法第六條制度但《公司內部秘密事項具體范圍》內沒有注明事項),產生該事項的單位應當在一周內擬定方案報公司保密委予以確定。

  第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經確定,由產生該事項的單位進行標識,標明密級和保密期限,并負責通知接觸范圍內的人員。

 。ㄒ唬⿻嫘问降拿芗,其密級和保密期限的標識在封面或者首頁的左上角標明密級和保密期限。

  (二)地圖、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。

 。ㄈ┓菚嫘问降拿芗ㄈ绻獗P、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當的方式在密件的包裝上標明。

 。ㄋ模┥婕捌髽I(yè)秘密的計算機系統(tǒng),操作員必須設置登陸密碼、使用權限密碼。

  第十一條 企業(yè)秘密事項的密級變更,應當根據下列情形之一,由該事項產生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請密級變更:

  (一)該事項泄露后對企業(yè)的利益、效益的損害程度已經發(fā)生明顯變化的;

  (二)因為工作需要,原接觸范圍需作很大改變的。

  情況緊急時,可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。

  第十二條 對保密期限內的企業(yè)秘密事項,根據情況變化,有下列情形之一的,由該事項產生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請解密:

 。ㄒ唬┰撌马椆_后無損于企業(yè)的利益、效益的;

 。ǘ⿵娜趾饬抗_后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;

  情況緊急時,可以由公司保密委直接解密并通知該單位。

  第十三條 上級機關或者有關保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項,在所要求的期限內不得解密。

  第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,保密辦應當及時通知有關單位;因保密期限屆滿而解密的事項除外。

  企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,該事項產生單位應當及時在原標識位置的附近作出標識,原標識以明顯方式廢除;不能標明的,應當及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內的人員。

  第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應當對各獨立密件的密級和保密期限作出標識,并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標識。

  第十六條 單位撤銷或者合并,有關企業(yè)內部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔原職能的機關、單位負責;無相應的承擔單位,由公司保密委指定單位負責。

  第三章 內部保密事項的管理

  第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產生該事項單位的主要領導依照以下原則限定:

  (一)本單位職能活動范圍所允許接觸的;

 。ǘ┯嘘P人員因本職工作需要應當接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。

  第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應當由使用單位進行保密法規(guī)、保密紀律、保密基本知識及其保密職責和工作程序的教育,使用情況應當報公司人力資源部備案,必要時與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應當進行必要的監(jiān)督,使用不當的要求使用單位及時調換。

  第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:

 。ㄒ唬┞男懈倶I(yè)限制義務。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的.工作或服務、解除勞動合同三年內不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務;

 。ǘ┎粶蕦儆谄髽I(yè)秘密的文件、資料和物品出售;

 。ㄈ┎粶蕯y帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;

 。ㄋ模┎粶氏蚣覍、子女、親友及其他不應知悉者談論企業(yè)秘密;

 。ㄎ澹┎粶适褂脽o任何保密措施的電話、傳真、計算機網絡等傳輸企業(yè)秘密;

 。┎粶孰[瞞泄密事件;

 。ㄆ撸╇x職離崗調動工作時必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。

  第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、存放、歸檔和銷毀應當執(zhí)行有關保密制度。

  復制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應當在本單位領導審核簽字后進行。嚴禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復制。因工作需要必須復印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經單位主要領導批準,其復印件視同內部秘密文件資料進行相關管理。

  各單位應指定專人負責屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。

  第二十一條 因工作需要,對外進行技術交流(包括技術合作、技術咨詢服務、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項時,必須經XX公司主管領導審批。

  第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學術論文、經驗交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經相關保密專業(yè)口領導和公司主管領導審核同意。

  第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實習,對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時,必須經主管領導和相關保密專業(yè)口領導同意。接待單位、員工負有不泄露企業(yè)秘密的義務。

  第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會議,主辦單位應當采取下列措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

  (二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C苤贫仁褂脮h設備和管理會議文件、資料;

 。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動,主辦單位應制定專項保密方案并組織實施;必要時,由保密辦公室會同主辦單位工作。

  第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位(如計算機中心、檔案室等)的保密措施,由有關單位制定具體措施報公司保密委審核。

  第二十七條 涉及企業(yè)核心技術秘密的科研開發(fā)資料,不得由1人掌握,應由該項研究的主要負責人根據不同情況,分段或分子項指定不同的人員進行管理。

  第四章 泄密的查處

  第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應當迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者,及時采取補救措施,并報告公司保密委辦公室。

  本企業(yè)員工發(fā)現企業(yè)秘密被泄露時,應當及時報告公司保密辦或有關領導。

  第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴,造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領導負有領導責任,有密不報,知密不保的免除單位領導行ZH職務;

  因工作失誤,過失泄露企業(yè)秘密的根據情節(jié)輕重和損失大小,給予相應處分直至解除勞動合同;

  嚴重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關法律條款制度,提交有關司法機構依法查處。

  第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據被泄露事項的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。

  有下列情節(jié)之一的,應當從重給予行ZH處分直至解除勞動合同:

 。ㄒ唬┬孤镀髽I(yè)秘密已造成損害后果的;

 。ǘ┮灾\取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;

 。ㄈ┬姑匚:Σ淮蟮螖递^多或者數量較大的;

  (四)利用職權強制他人違反保密制度的。

  第五章 涉密計算機、網絡管理

  第三十一條 涉密計算機、網絡管理按照《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網絡保密管理制度》、《涉密計算機維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執(zhí)行(見附件)。

  第六章 附則

  第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。

  第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:

  (一)使企業(yè)秘密被不應知悉者知悉的;

 。ǘ┦蛊髽I(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

  第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應當依照本辦法進行清理,重新確定密級和保密期限。

  第三十五條 本辦法由公司保密辦負責解釋。

  第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實行。

  附件:1.涉密和非涉密計算機保密管理制度

  2.涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度

  3.涉密網絡保密管理制度

  4.涉密計算機維修更換報廢保密管理制度

  5.信息保密管理制度

  6.公司內部秘密事項具體范圍

公司保密管理制度2

  為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

  第一條 本制度所稱移動存儲介質,是指移動硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質。

  第二條 涉密移動存儲介質的管理,遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則,嚴格控制發(fā)放范圍。

  第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。

  第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質的統(tǒng)一管理和非涉密移動存儲介質的指導、監(jiān)督、檢查。

  第五條 涉密移動存儲介質只能在涉密計算機和涉密信息系統(tǒng)內使用,嚴禁涉密移動存儲介質在與互聯(lián)網連接的計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質嚴禁接入涉密計算機或涉密網絡,嚴禁直接或間接接入內網。

  第六條 一般信息應用非涉密移動存儲介質存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質應當存儲與之相對應密級的信息。A移動存儲介質只能存儲A級信息,A級移動存儲介質確需存儲B級信息時,應按A密級進行管理。

  第七條 使用涉密移動存儲介質應當在符合保密要求的辦公場所,確因工作需要帶出辦公場所的,B級的需經使用部門主要負責人批準,A級的需經公司分管領導批準,報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或轉借他人使用。

  第八條 攜帶涉密移動存儲介質外出,應使涉密移動存儲介質始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級信息的涉密移動存儲介質外出的,應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的.涉密移動存儲介質參加涉外活動或出國(境);確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質出國(境)的,應當按照有關保密制度辦理批準攜帶出國(境)手續(xù)。

  第九條 涉密移動存儲介質嚴格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領取涉密移動存儲介質時,要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場所時,必須將涉密移動存儲介質存入保密設備。

  第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質丟失的,應及時查處。

  第十一條 涉密移動存儲介質在報廢前,應由使用部門進行信息清除處理。因介質損壞無法進行信息清除時,由部門領導簽署意見后,交公司保密辦銷毀。

  第十二條 涉密移動存儲介質的銷毀,由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊,并填寫《涉密移動存儲介質銷毀登記表》,報經分管領導批準后,由三人負責銷毀,任何個人不得擅自銷毀。

  第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領導小組給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的,交相關部門依法處理。

公司保密管理制度3

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網絡上安裝其他設備。

  第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網等公共信息網絡。

  第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務和內部辦公業(yè)務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。

  第四條 未經單位領導批準和授權,個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

  第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的,應當利用中間計算機進行轉存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。

  第六條 內部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù),輸出的范圍、數量和介質要有明確的記載,確保秘密信息可控。

  第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。

  第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點單位進行維修。維修前,應進行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施,保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。

  第九條 涉密計算機不再繼續(xù)使用時,須經單位領導批準,并在履行清點、登記手續(xù),進行技術處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

  第十條 各單位發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。

  第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的`文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

  第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

公司保密管理制度4

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網絡上安裝其他設備。

  第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網聯(lián)網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。

  第三條 涉密信息網絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。

  第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的信息應及時銷毀。

  第五條 涉密信息網絡應嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的'制度,采取相應的保密技術防范措施。

  第六條 涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第七條 涉密信息網絡的保密管理實行領導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關部門和人員具體承辦。

  第八條 公司保密辦應對本系統(tǒng)涉密信息網絡進行經常性的檢查。

  第九條 涉密信息網絡的安全管理人員,應經過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。

  第十條 涉密信息網絡系統(tǒng)管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓。

  第十一條 任何單位和個人發(fā)現計算機網絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。

  第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領導責任。

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