組織管理制度經(jīng)典15篇
現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的組織管理制度,希望對大家有所幫助。
組織管理制度1
一、總則
第一條為加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合公司的實際情況制訂本規(guī)定。
第二條公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負責制,各級領導要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及刑律的,交由司法機關論處。
二、機構與職責
第四條公司安全生產(chǎn)委員會(以下簡稱安委會)是公司安全生產(chǎn)的組織領導機構,由公司領導和有關部門的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責公司安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)技術措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。安委會的日常事務由安全生產(chǎn)委員會辦公室(以下簡稱安委辦)負責處理。
第五條公司下屬生產(chǎn)單位必須成立安全生產(chǎn)領導小組,負責對本單位的職工進行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程。實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項安全指令,確保生產(chǎn)安全。安全生產(chǎn)小組組長由各單位的領導提任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。各機樓(房)、生產(chǎn)班組要選配一名不脫產(chǎn)的安全員。
第六條安全生產(chǎn)主要責任人的劃分:單位行政第一把手是本單位安全生產(chǎn)的第一責任人,分管生產(chǎn)的領導和專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本單位安全生產(chǎn)的主要責任人。
第七條各級工程師和技術人員在審核、批準技術計劃、方案、圖紙及其他各種技術文件時,必須保證安全技術和勞動衛(wèi)生技術運用的準確性。
第八條各職能部門必須在本職業(yè)務范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。
第九條公司安全生產(chǎn)專職管理干部職責:
1.協(xié)助領導貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃,并督促有關部門切實按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時,有權指令停止生產(chǎn),并立即報告領導研究處理。
5.總結和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,協(xié)助有關部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓。
6.參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工程驗收及試運轉工作。
7.參加傷亡事故的調(diào)查和處理,負責傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告,協(xié)助有關部門提出防止事故的措施,并督促其按時實現(xiàn)。
8.根據(jù)有關規(guī)定,制定本單位的勞動防護用品、保健食品發(fā)放標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
9.組織有關部門研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
10.對上級的指示和基層的情況上傳下達,做好信息反饋工作。
第十條各生產(chǎn)單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本單位領導貫徹執(zhí)行勞動保護法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度,處理本單位安全生產(chǎn)日常事務和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。
第十一條各機樓(房),生產(chǎn)班組安全員要經(jīng)常檢查、督促本機樓(房)、班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。做好設備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作。及時向上級報告本機樓(房)、班組的安全生產(chǎn)情況。做好原始資料的登記和保管工作。
第十二條職工在生產(chǎn)、工作中要認真學習和執(zhí)行安全技術操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度。愛護生產(chǎn)設備和安全防護裝置、設施及勞動保護用品。發(fā)現(xiàn)不安全情況,及時報告領導,迅速予以排除。
安全教育與培訓制度
第一條對新職工、臨時工、民工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)的三級教育(即生產(chǎn)單位、機樓(房)或班組、生產(chǎn)崗位)才能準其進入操作崗位。對改變工種的工人,必需重新進行安全教育才能上崗。
第二條對從事鍋爐、壓力容器、電梯、電氣、起重、焊接、車輛駕駛、桿線作業(yè)、易燃易爆等特殊工種人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。
安全資金投入計劃
為進一步積加強企業(yè)安全管理,確保企業(yè)對安全技術措施經(jīng)費使用及時、到位,依據(jù)本公司《財務管理制度》和《資金運用制度》的規(guī)定對安全技術措施經(jīng)費的'提取及使用做如下規(guī)定:
第一條安全技術措施經(jīng)費按不低于建筑施工單位產(chǎn)值6‰的比例提取。企業(yè)安全費用由企業(yè)自行提取,專戶儲存,專項用于安全生產(chǎn)。
其中:安全教育專項培訓的保障資金為30%
安全勞動防護用品的保障資金為30%
安全生產(chǎn)技術措施的保障資金為40%
第二條公司對施工經(jīng)營項目需具備安全生產(chǎn)條件所必須的資金投入,由施工經(jīng)營項目的決策機構或主要負責人確保資金的及時到位,正確使用,并對由于安全生產(chǎn)所必需的資金投入不足導致的后果承擔責任。
第三條安全教育專項培訓的保障資金用于購置或編印安全技術、勞動保護、安全知識的參考書刊物、宣傳畫、標語、幻燈及教育光盤等;建立與貫徹有關安全生產(chǎn)規(guī)程制度的措施。
第四條安全勞動防護用品的保障資金主要用于購買、管理勞動保護用品,物品采購時要嚴格按照公司制定的采購程序進行,勞保產(chǎn)品必須嚴格控制使用年限和使用范圍,對安全性能不能滿足工作的需要時要及時向主管部門提出報廢或降載處理。對違反采購原則的行為,除按獎罰條例處罰外,必須退貨,造成的損失和影響的由行為人和批準人承擔責任。
第五條加強對施工現(xiàn)場上使用的安全防護用具及機械設備的監(jiān)督管理,要對安全勞保用品、機械設備、施工機具及配件進行定期的維護和保養(yǎng)或?qū)ζ涠ㄆ诓欢ㄆ诘臋z查和抽查,發(fā)現(xiàn)不合格的用具或技術指標、安全性能不能滿足施工安全需要的設備等應立即停止使用。
三、安全檢查和整改制度
第一條堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司安委會組織全公司的檢查,每年不少于二次;各生產(chǎn)單位每季檢查不少于一次;各機樓(房)和生產(chǎn)班組應實行班前班后檢查制度;特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。
第二條發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告安委辦統(tǒng)一安排整改。
第三條凡安全生產(chǎn)整改所需費用,應經(jīng)安委辦審批后,在勞保技措經(jīng)費項目列支。
設備、工程建設、勞動場所
第一條各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。
第二條電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;產(chǎn)生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所,應使用密閉型電氣設備;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。
第三條引進國外設備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。
第四條凡新建、改建、擴建、遷建生產(chǎn)場地以及技術改造工程,都必需安排勞動保護設施的建設,并要與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)(簡稱三同時)。
第五條工程建設主管部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞動保護設施的設計方案,完成情況和質(zhì)量評價報告,經(jīng)同級勞資、衛(wèi)生、保衛(wèi)等部門和工會組織審查驗收,并簽名蓋章后,方可施工、投產(chǎn)。未經(jīng)以上部門同意而強行施工、投產(chǎn)的,要追究有關人員的責任。
第六條勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè),必須有防護設施。
第七條生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全設施和明顯的安全標志。
第八條有高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須采取相應的有效防護措施。
第九條雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時,主管單位應加強管理,必要時實行工作票制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成公司財產(chǎn)損失者,須索賠并嚴加處理。
第十條、被雇請的施工人員需進入機樓、機房施工作業(yè)時,須到保衛(wèi)部辦理《出入許可證》;需明火作業(yè)者還須填寫《公司臨時動火作業(yè)申請表》,辦理相關手續(xù)。
組織管理制度2
一、志愿消防隊員由校行政及各班主任組成,統(tǒng)一由校外消防輔導員負責管理。
二、校外消防輔導員對志愿消防隊員每學期進行一次培訓,臨時參加的義務隊員在開展活動前進行一次安全培訓,講解安全知識。
三、校外消防輔導員每半年對志愿消防隊員進行一次滅火疏散演練。
四、志愿消防隊員要服從校外消防輔導員的`統(tǒng)一調(diào)度、指揮,概括分工各司其職,名負其責。
五、根據(jù)人員變化情況,校外消防輔導員對志愿消防隊員及時調(diào)整、補充。
六、培訓的主要內(nèi)容:
1、有關消防法規(guī),消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
2、火災報警的基本知識;
3、防火、滅火常識,消防器材的性能及適用范圍。
4、消防設施、器材的操作及使用方法;
5、火災撲救、組織人員疏散及逃生方法;
6、火災現(xiàn)場的保護;
組織管理制度3
。ㄒ唬⿲W校消防組織(義務消防隊)受學校消防安全工作領導小組領導。學校消防組織的`日常管理,由消防安全管理人負責。
。ǘ┝x務消防隊,應編制名冊,明確負責人,并隨組成人員的變化而及時補充、調(diào)整。
(三)學校的義務消防隊,每半年進行一次消防知識、消防法規(guī)、消防技能等方面的培訓。培訓應有培訓情況記錄并存入消防檔案。
(四)義務消防隊員要熟悉本單位滅火與應急疏散預案,知道本人在義務消防組織中的職責分工。
(五)義務消防隊員要參加消防業(yè)務培訓及滅火和應急疏散演練,了解防火知識,掌握滅火與疏散技能,會使用滅火器材及消防設施。
(六)義務消防隊要做好本部門、本崗位日常安全防火工作,宣傳消防安全常識,督促他人共同遵守。
。ㄆ撸┌l(fā)生火災時,義務消防隊必須立即趕赴現(xiàn)場,服從現(xiàn)場指揮,積極參加撲救火災、疏散人員和物資、保護現(xiàn)場等工作。
組織管理制度4
1、義務消防員應在消防工作歸口管理部門領導下開展業(yè)務學習和滅火技能訓練,各項技術考核應達到規(guī)定的指標。
2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查,有計劃地對每個義務消防員進行輪訓,使每個人都具有實際操作技能。
3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練,并結合實際不斷完善預案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核,考核優(yōu)秀給予表彰。
5、不斷總結經(jīng)驗,提高防火滅火自救能力。
消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。
5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。
消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試:
(1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
(3)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
(4)室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
(5)其它消防設備的測試,根據(jù)不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
(4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理:
(1)嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。
(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
(3)各部門下班后,該關閉的電源應予以關閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理:
(1)嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。
(2)動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用,結束作業(yè)后應即時歸還,若有動用應如實報告。
火災隱患整改制度
1、各部門對存在的`火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復函,報送公安消防機構。
消防安全管理措施
為了加強和規(guī)范項目消防安全管理,更好地貫徹《消防法》,結合項目實際情況,特制定如下管理措施。
1、項目成立消防安全領導小組:
組長:
副組長:
成員:
認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障項目消防安全符合規(guī)定,掌握本單位消防情況,杜絕一切消防隱患的發(fā)生。
2、施工現(xiàn)場和生活區(qū)要配備齊全常用的消防安全標志完好有效,經(jīng)常處于完好狀態(tài),狠抓防火、防盜、防電、防煤氣中毒的“四防”工作。
3、加強對重點部位的防火檢查和管理,重點是電纜、炸藥庫、材料存放處,布設足夠的防火設備和措施,確保萬無一失。
4、現(xiàn)場各類壓力容器,應防止曝曬和碰撞。容器上的安全閥、壓力表等裝置應齊全完好,氧氣瓶不得沾染油脂。乙炔發(fā)生器、石油氣容器等,必須有防止回火的安全裝置。各單位電氣焊作業(yè)時,嚴禁有明火,要采取隔離,不得混在一起作業(yè)。
5、對易燃、易爆物品的儲存、運輸和使用要嚴格按有關安全管理規(guī)定執(zhí)行。在非用火區(qū)設置明顯的禁火標志,嚴禁在非用火區(qū)內(nèi)吸煙及違章使用明火。禁止在具有火災、爆炸危險的現(xiàn)場使用明火,進行電焊、氣焊等有火災危險的作業(yè)人員必須持證上崗,并嚴格遵守安全操作規(guī)程。
6、對存在火災隱患,應及時予以排除,做到以預防為主,切實把消防安全工作納入施工管理之中。
7、根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定,項目建立義務消防隊:
隊長:
成員:
8、在職工中組織開展消防知識技能的宣傳教育和培訓,宣傳教育和培訓的內(nèi)容包括:
、儆嘘P消防法規(guī)、消防安全制度;
②本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;
、塾嘘P消防設施的性能、滅火器材的使用方法;
④報火警、撲救初起火災及自救逃生的知識和技能。
9、項目消防安全領導小組每月檢查一次,并填寫《檢查記錄》,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。檢查內(nèi)容包括:
、儆没稹⒂秒娪袩o違章情況;
、谙涝O施、器材和消防安全標志是否在位、完整;
、巯乐攸c部門的人員在崗情況;
、芊婪洞胧┑穆鋵嵡闆r;
⑤其它需檢查的內(nèi)容。
10、項目部將把消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核、評比內(nèi)容,對在消防工作中成績突出的隊將給予獎勵,對未依法執(zhí)行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為,將依照有關規(guī)定,對責任人員給予行政處分和經(jīng)濟罰款。
11、其它有關規(guī)定參照《消防法》執(zhí)行。
組織管理制度5
第一章:適用范圍
1。1本管理制度規(guī)定了組織結構調(diào)整流程及規(guī)則,同時也規(guī)定了《崗位說明書》編制審批的管理規(guī)定。
1。2本制度適用于的所有員工。
第二章:目的
2。1規(guī)范部門的組織結構管理和組織結構設置。
2。2確定部門人員配置,加強對部門結構調(diào)整的管理。
2。3明確崗位的主要職責和工作任務。
第三章:辦理程序
3。1組織結構調(diào)整
3。1。1組織結構調(diào)整涉及的內(nèi)容
模塊增加/減少/合并/分裂的確定
部門/模塊/崗位人員編制
崗位名稱和《崗位說明書》的'確定
3。2組織結構
3。2。1部門級組織結構
組織結構由部門提出方案,與創(chuàng)力人力資源總監(jiān)達成一致意見。
部門組織模塊增加/減少/合并/分裂事宜,如果無人員配置總數(shù)變化和崗位晉升,由分管總監(jiān)/副總和人力資源總監(jiān)批準;如果有人員配置總數(shù)變化和崗位晉升,除人力資源總監(jiān)批準,還需要子公司總經(jīng)理批準;如果涉及總監(jiān)及以上人員變化的,還需要創(chuàng)力總經(jīng)理批準。
組織結構中涉及編制/模塊/崗位名稱等變更,都屬于組織的變更;
3。3崗位說明書
3。3。1新增崗位/崗位內(nèi)容的變化
組織結構變化產(chǎn)生的新增崗位,部門起草崗位說明書,依據(jù)崗位說明書變更/新增審批權限表批準;
崗位工作內(nèi)容發(fā)生變化的,部門修正崗位說明書,依據(jù)崗位說明書變更/新增審批權限表批準;
崗位說明書修正/新增審批權限表
崗位類別審批權限
總經(jīng)理
董事會/董事長
子公司總經(jīng)理
人力資源總監(jiān)&創(chuàng)力總經(jīng)理
總監(jiān)/副總經(jīng)理
子公司總經(jīng)理&人力資源總監(jiān)
副部長/部長
部門總監(jiān)/副總&所在公司人力資源部長&創(chuàng)力人力部長
主管以下
部門負責人/所在公司人力資源部長
第四章:其它事宜
4。1經(jīng)批準的組織結構及中高層的人事調(diào)整,由創(chuàng)力人力資源部在全公司公布;
4。2因組織重組或調(diào)整,產(chǎn)生人員富余或需要調(diào)整的,公司統(tǒng)一安排;如果本人與公司協(xié)商不能達成一致意見,公司將按照相關規(guī)定解除勞動合同并支付補償金。
4。3對經(jīng)審批的組織結構、崗位名稱和崗位說明書相關資料原件由人力資源部歸檔保存;
4。4公司組織結構、崗位說明書修正批準后,由人力資源部提供,相關部門在體系文件中自行更新。
第五章:生效和解釋
5。1本制度經(jīng)人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理批準后頒布生效。
5。2本制度自20年8月1日生效,由人力資源部負責解釋,公司將根據(jù)實際運行情況進行修正。
5。3之前公司內(nèi)其他與本制度相悖之規(guī)定,均以本制度為準。
5。4附錄是《崗位說明書》格式
組織管理制度6
第一章總則
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展.。
第二章機構設置
第二條本公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。公司下設六部一室:生產(chǎn)部、營銷部、采購部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、財務部及辦公室。
第三條公司的組織結構形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營銷部、質(zhì)管部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)部以直線型管理為主;財務部及辦公室以職能型管理為主。
第三章職位設置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。
第五條公司與董事會之下設總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設部門經(jīng)理一名,必要時可設副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設備修人員按設備開動規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制。總經(jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責本公司全盤業(yè)務及公司發(fā)展事務,向董事會與董事長負責。
第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務,按照總經(jīng)理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經(jīng)理負責?偨(jīng)理公出或請假時應指定一名副總代行其職務。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領導下,負責處理本部門業(yè)務,并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負責。
第十二條各業(yè)務主辦、車間班組長等在部門經(jīng)理的領導下工作,向部門經(jīng)理負責。
第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務或特別業(yè)務。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責本公司全盤業(yè)務和發(fā)展事務,為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。
第十五條總經(jīng)理的職責規(guī)定:
1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標及實施措施;
3.指揮、督導全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務和年度經(jīng)營目標;
4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;
5.協(xié)調(diào)各部門關系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機構和人員編制,負責各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;
7.按財務管理規(guī)定負責審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關心職工福利;
9.定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達董事會議決事項,并認真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權規(guī)定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術更新、市場開發(fā)有決策指揮權;
2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財、物力等資源有調(diào)度權:對緊急重大問題有臨機處置權,并于事后及時向董事會報告;
3.對副總經(jīng)理人選有提名報審權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;
4.有權簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
5.有權調(diào)整公司組織機構,建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責任規(guī)定:
1.向董事長負責,對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負責;
2.對公司資產(chǎn)負保全增值責任,對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產(chǎn)損失負責;
3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標或嚴重虧損負責;
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;
5.對未認真調(diào)研論證盲目進行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責。
第五章辦公室
第十八條辦公室負責本公司行政管理、人事管理、總務管理及公共關系等事項。
第十九條辦公室的行政管理職責是:
1.負責對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關系;
3.負責公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負責各類文電函件的收發(fā)呈轉工作;
4負責公司會議的會晤安排,做好會議紀錄。
第二十條辦公室的人事管理職責是:
1.負責人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲等事項;
3.負責員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項;
4.負責員工的勞動合同管理和勞保事務,受理勞動糾紛;
5.負責人事檔案的建立和管理;
第二十一條辦公室的總務管理職責是:
1.負責生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;
2.負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
3.負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負責交通、通訊設施的管理;
5.負責公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。
第二十二條辦公室的公共關系職責是;
1.辦理公司各項登記、年檢事務;
2.負責來賓、來訪的接待工作;
3.會同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡事務。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責是:
1.負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2.對各車間實行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務。協(xié)調(diào)各車間關系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題;
3.負責生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設備故障及時組織力量排除;
5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負責作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負責生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負責鍋爐房、發(fā)電房的管理。
第七章營銷部
第二十四條營銷部負責本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務,具體職責是:
1.負責銷售預測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;
2..負責訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預測與訂單及時向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書;
3.負責客戶聯(lián)系、考察評審、關系建立與管理;
4.負責市場情報的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;
5.負責產(chǎn)品交付、售后服務以及貨款回收工作;
6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
7.負責成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作。
第八章產(chǎn)品開發(fā)部
第二十五條產(chǎn)品開發(fā)部負責本公司技術管理與新產(chǎn)品開發(fā)等事務,具體職責是:
1.負責生產(chǎn)前的技術準備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;
2.負責新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設計和試制:
3.制定各項技術管理制度、技術標準和工藝規(guī)程規(guī)范;
4.及時解決生產(chǎn)中的技術關鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術問題;
5.負責專利權的調(diào)查研究、申請和保全事項;
6.負責技術檔案管理,保守技術機密。
第九章質(zhì)量管理部
第二十六條質(zhì)管部負責本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項;
具體職責是:
1.負責質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.負責質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;
3.負責采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關記錄;
4.質(zhì)量異常情況的'處理,統(tǒng)籌糾正、預防措施的實施并跟蹤驗證;
5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;
6.會同營銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負責監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。
第十章采購部
第二十七條采購部負責本公司生產(chǎn)物資的采購、供應、保管等物流管理事務,具體職責是:
1.負責物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應;按照適質(zhì)、適量、適時、適價的原則加強采購作業(yè)管理;
3.負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進行供方業(yè)績評價,建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強倉儲管理,做好各種物料的進貨、運輸、裝卸、領用發(fā)放、防護以及清倉盤點等工作。
第十一章財務部
第二十八條財務部負責公司財務管理、成本管理等事務,具體職責是:
1.執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定;
2.負責財務管理制度的建立、實施和監(jiān)督;
3.負責年度預、決算的遍擬,財務會計報表的編制以及財務經(jīng)營狀況分析;
4.按照會計制度規(guī)定記賬、復賬、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料;
5.負責成本的計劃、控制和核算;
6.負責日常出納事務,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金;
7.負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財務印鑒管理;辦理納稅與保險等事務。
第十二章附則
第二十九條本制度未盡事宜由各部門辦事細則予以規(guī)定和補充。本制度部門職責部分將隨著公司的發(fā)展適時加以修訂。
第三十條本制度的解釋權、修訂權屬董事會,本制度經(jīng)董事長批準后公布實施。
組織管理制度7
(一)組織機構
1、建立esse愛喜.嘉年華項目部“安全文明施工標準化”工作領導小組,由項目經(jīng)理李均擔任組長,項目執(zhí)行經(jīng)理胡朝軍、技術負責人杜武、安全員胥執(zhí)雙為副組長,施工員:甘志榮、黃猛、黃廷富、熊凱、龍江,材料員:王國崇、李成貴等其他為組員,明確崗位責任,獎罰兌現(xiàn)。
2、根據(jù)施工組織設計和公司要求,結合工地實際情況,制定工地安全生產(chǎn)、文明施工標準化建設獎罰辦法。
3、項目部和施工管理辦公室必須按統(tǒng)一的規(guī)格標準,制作安全安全文明施工標準化管理責任制度,懸掛于辦公室內(nèi),明確安全生產(chǎn)管理目標,分解和細化后各自的責任,安全責任,責任的考核目標,做到責任明確,獎罰鮮明,切實檢查各項制度的落實情況。
4、凡安全防護措施不齊備,存在嚴重隱患;蚬芾砣藛T盲目指揮,安全無保證一時,安全員有權令其停工,堅持一票否決制。
(二)安全管理目標
無死亡事故。
無重傷事故,全年輕傷率不超過3‰。
無火災及重大交通責任事故。
一般事故隱患整改率達95%以上。
特殊工種全部持證上崗。
施工現(xiàn)場安全合格率100%,優(yōu)良率50%以上。
安全文明施工全面達到“綿陽市安全文明施工標準化工地”標準,爭創(chuàng)“四川省文明施工標準化工地”。
安全目標(傷亡事故控制目標,安全達標,文明施工目標)年、月都要控制達標計劃,目標分解到人,責任落實,考核到人。
(三)安全生產(chǎn)基本要求
1、貫徹“安全第一,預防為主”方針,管生產(chǎn)必須管安全,做到安全工作與生產(chǎn)任務同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結、同時評比,安全防護措施提前施工,經(jīng)驗收合格后交付使用。
2、加強安全生產(chǎn)的宣傳教育,工人報到后,按在冊人數(shù)開會宣傳有關法規(guī)、規(guī)章制度,由項目經(jīng)理與每個人簽定《安全生產(chǎn)合同書》,未經(jīng)教育培訓和簽定合同書的人員不準上崗作業(yè)。
3、每個分部分項工程,按工種由項目經(jīng)理或施工員,向班組做安全技術交底,交底要求具體、明確,要有正式的書面記錄和簽字。特殊工種,如架子工、塔機工、電工等分別按安全技術標準規(guī)程做專項技術交底,形成書面文字,簽字后交付作業(yè)。
4、每月安全領導小組作一次工地的安全檢查,平時,針對存在的問題,及時分片或分組開會教育,令其整改。
5、每天安全員和班組長向班組安全講話,檢查安全準備工作,緊跟生產(chǎn)制度,進行監(jiān)護,對違章作業(yè),及時糾正,對冒險作業(yè),堅決制止。其教育或均需記錄簽字,以示慎重敲響警鐘。
6、嚴格“三寶“的使用,上班不戴安全帽的'高空作業(yè)不系安全帶的一次罰款5-30元,不聽勸阻的,停止其作業(yè)。安全網(wǎng)間隔一層搭設,必須牢固可靠,符合規(guī)范要求。
7、嚴禁酒后上班,不準打赤腳、穿拖鞋、硬底鞋上班。不準高處向下扔物品,違規(guī)罰款5-30元。
8、“四口”,坑、井、易燃易爆場所,電源裝置和危險地帶,設置護欄,夜間設紅燈示警。
9、特殊工種,如電工、架子工、焊工,起重工、機械工等必須持證上崗,無證人員不準進行操作。
10、機械設備有漏電保護裝置和接零接地,施工電線架空搭設,不準線拖在地上,開關、插座集中在配電箱內(nèi),有防雨裝置由電工專職管理。
11、經(jīng)常對機械設備進行檢查維護保養(yǎng),每天上班試運行運轉后才能進入施工操作,嚴禁塔機等機械設備帶病作業(yè)。
12、易發(fā)生觸電事故地方和移動照明,使用36伏低壓行燈。
13、攪拌臺、鋼筋制作場、木工制作場,必須在牢固棚架下操作。磨石機、水泵操作和電工等,穿絕緣鞋、戴絕緣手套作業(yè)。
14、木工房、庫房、工棚、廚房等臨時設施,配套足夠的滅火器材,掛有醒目的警示標志,嚴禁吸煙。
15、暑期施工,有相應的十滴水,清涼油等,防暑藥品,爆曬地點,應有遮蔭措施。對粉塵,有毒氣體有保護措施。
16、若發(fā)生安全事故,除積極挽救傷員和上報外,必須按“三不放過”原則,查明原因,明確責任,切實整改。
(四)安全管理基礎資料
安全檔案資料是安全基礎工作之一,也是檢查考核落實安全生產(chǎn)責任制的治療和反映工作情況的重要依據(jù),同時是為安全管理工作提供分析、研究、掌握安全動態(tài),以便改進工作,達到預測、預報、預防事故的目的,必須及時作好作全,真實反映情況。要作好的治療主要有:
1、工地的安全組織機構及崗位責任制;
2、安全生產(chǎn)、文明施工的各項制度;
3、安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓情況;
4、安全技術資料(計劃、措施)、交底、檢查驗收;
5、班組安全活動情況(包括違章作業(yè)的教育、處理);
6、組安全工種人員上崗證復印件(編匯成冊,注明上、離崗時間和原因);
7、獎罰資料;
8、傷亡事故檔案;
9、關文件、會議記錄。
(五)安全檢查
1、按《綿陽市建筑施工現(xiàn)場安全檢查評分表》中的項目,逐一檢查。
2、對安全管理基礎資料逐一核實,審查。
3、作出評定、提出處理意見和整改意見。
4、復查整改情況。
組織管理制度8
義務消防隊組織管理制度(一)
一、為加強我單位義務消防隊組織建設,提高義務消防隊的火災處置能力,制定本規(guī)定。
二、各部門根據(jù)自身情況成立義務消防隊。
三、義務消防隊設隊長1 人,副隊長1 至2 人,由部門負責人擔任。
四、義務消防隊隊長應履行以下職責:
1 、認真貫徹落實國家的消防法律、法規(guī)及單位有關消防管理規(guī)定,做好義務消防隊的組織領導工作;
2 、組織制定本單位滅火和應急疏散預案,定期組織本單位義務消防隊員進行演練;
3 、定期組織義務消防隊員學習消防安全常識和技能;
4 、組織義務消防隊員檢查、熟悉轄區(qū)的消防安全設施情況;
5 、發(fā)生火災后,組織義務消防隊員進行火災撲救,事后積極協(xié)助有關部門進行火災調(diào)查。
五、義務消防隊人數(shù)不應小于部門總人數(shù)的30% ,重點部位義務消防隊人數(shù)不應小于其總人數(shù)70% 。
六、義務消防隊員應履行以下職責:
1 、認真貫徹執(zhí)行單位消防管理制度;
2 、向員工宣傳消防安全知識,發(fā)現(xiàn)和消除火災隱患;
3 、認真學習消防知識,熟練掌握消防設施的性能和操作方法;
4 、在撲救火災中應服從指揮,堅守崗位。
義務消防隊組織管理制度(二)
一、專職消防隊主要由消防及保安人員組成,義務消防隊員由管理人員及員工組成,統(tǒng)一由管理公司安環(huán)辦消防隊負責管理。
二、管理公司安環(huán)辦消防隊對專職消防隊員每月進行一次培訓,對義務消防隊員每季度進行一次培訓。
三、消防隊每半年組織專職和義務消防隊員進行一次滅火疏散演練。
四、專職和義務消防隊員要服從管理公司安環(huán)辦消防隊的管理、統(tǒng)一調(diào)度、指揮,根據(jù)分工各司其職、各負其責。
五、根據(jù)人員變化情況對專職和義務消防隊員及時進行調(diào)整、()補充。
六、培訓主要內(nèi)容包括:
。1) 防火、滅火常識,消防器材的性能及適用范圍;
。2) 消防設施、器材的'操作及使用方法;
。3) 火災撲救、組織人員疏散及逃生方法;
(4) 火災現(xiàn)場的保護。
義務消防隊組織管理制度(三)
1)義務消防員應在消防工作管理部門領導下開展業(yè)務學習和滅火技能訓練,各項技術考核應達到規(guī)定的指標。
2)要結合對消防設施、設備、器材維護檢查,有計劃地對每個義務消防員進行輪訓,使每個人都具有實際操作技能。
3)按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練,并結合實際不斷完善預案。
4)每年舉行一次防火、滅火知識考核,對考核優(yōu)秀者給予表彰。
5)不斷總結經(jīng)驗,提高防火滅火自救能力。
組織管理制度9
為促進防沖工作的有序開展,保證礦井沖擊地壓防治工作順利進行,制定本制度。
組織協(xié)調(diào)分為防沖日常工作組織協(xié)調(diào),與上級主管部門、科研單位、供貨廠家等的組織協(xié)調(diào),沖擊地壓事故處理組織協(xié)調(diào)。
1、防沖日常工作組織協(xié)調(diào)
。1)防沖日常工作由防沖辦負責組織協(xié)調(diào),各相關單位必須嚴格按防沖規(guī)定和防沖措施執(zhí)行。
。2)防沖人員在工作面進行沖擊地壓數(shù)據(jù)收集、沖擊地壓治理施工時,所在區(qū)隊要積極配合,提供方便,不得以任何理由阻撓。
(3)工作面的防沖設備,除專業(yè)防沖人員外,其他人不得隨意挪動、損壞,不得用作他用。
。4)防沖人員要注意保持施工地點衛(wèi)生,做到施工地點干凈、無積水、無垃圾、無污水、無雜物等。
。5)進行防沖檢查時,防沖辦、生產(chǎn)技術科、安全監(jiān)察處和相關責任區(qū)隊要按時派人參加,不得以任何理由拒絕參加。
。6)召開防沖專業(yè)會議時,由防沖辦負責召集,相關單位接通知后必須按時參加,不得遲到與早退。
。7)各種防沖資料,各單位要及時報送防沖辦,由防沖辦負責整理、保存。
2、與上級主管部門的組織協(xié)調(diào)
。1)防沖相關工作需要與上級主管部門進行協(xié)調(diào)時須事前向礦分管領導匯報。
(2)應充分了解、掌握防沖各項規(guī)定和上級主管部門的相應辦事程序,在溝通協(xié)調(diào)前要提前做好相應的準備工作(如:文件、資料和涉及到的問題)。
。3)充分尊重上級主管部門的辦事程序、要求,必要時要進行事先溝通。
3、與科研單位、供貨廠家的組織協(xié)調(diào)
(1)與科研單位、供貨廠家之間的關系協(xié)調(diào)應貫穿施工項目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是促進協(xié)作,協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點是資金、質(zhì)量和進度問題。
。2)防沖辦在施工準備階段應要求科研單位、生產(chǎn)廠家按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開工。防沖辦應在規(guī)定時間內(nèi)承擔合同約定的責任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。
。3)防沖辦應及時向科研單位、生產(chǎn)廠家提供有關的生產(chǎn)計劃,統(tǒng)計資料,工程事故報告等。科研院校、生產(chǎn)廠家應按規(guī)定時間向防沖辦提供技術資料。
。4)防沖辦應在設計、圖紙會審、設計洽商變更等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合,同時應接受科研單位、供貨廠家對雙方的協(xié)調(diào)。
。5)與供貨廠家的協(xié)調(diào)應依據(jù)供應計劃,在內(nèi)部市場辦公室指導協(xié)助下進行。
。6)防沖辦與科研單位、生產(chǎn)廠家關系的'協(xié)調(diào)按合同中的有關技術關系、經(jīng)濟關系執(zhí)行,正確處理項目進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關系。防沖辦還應對科研單位、生產(chǎn)廠家的工作進行監(jiān)督和支持。
4、沖擊地壓事故處理組織協(xié)調(diào)
當發(fā)生沖擊地壓事故時的處理組織協(xié)調(diào)按《興隆莊煤礦安全生產(chǎn)事故應急救援預案》中沖擊地壓事故應急預案相關規(guī)定執(zhí)行。
5、其他防沖工作組織協(xié)調(diào)
未盡事項由總工程師或防沖副總工程師召集防沖辦及其相關單位以專業(yè)會議的形式進行組織協(xié)調(diào)。
組織管理制度10
為了進一步完善我院學生組織管理制度,加強我院學生組織財務管理,更好地協(xié)調(diào)配合各部門工作,保證各部門高效率、高水平地完成各項工作。xxx學院秘書處特制定本財務管理制度。
財務管理部門及職權分工
一、學生組織各部門應本著財務獨立、科學預算,節(jié)約使用的原則,合理高效地使用學生組織資金設備等財產(chǎn)。另外,秘書處要認真做好財務管理和服務工作。
二、學生組織實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務制度。學生組織全部資金由院團委統(tǒng)一管理,秘書處協(xié)助操作,財務管理工作受院團委和學生組織主席團的監(jiān)督。
三、秘書處負責學生組織日常經(jīng)費的收支和贊助資金的保管、結算賬目工作的具體操作;創(chuàng)業(yè)公關部負責聯(lián)系贊助資金工作,各部門負責人及活動組織者必須嚴格遵照本制度進行財務的支取及報銷工作,并以此作為學生組織部門考評的重要依據(jù)之一。
四、學生組織各部門應在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動經(jīng)費預算表(附件1)。再由秘書處將預算表提交學生組織主席團,院團委書記審核簽字后生效。
若要預支大型活動如大型晚會、體育節(jié)等活動的開支,則需在舉辦活動兩周前向主席團提交活動經(jīng)費預算表,經(jīng)主席團討論后提交院團委審核。各部門每月的實際支出應與本部門的預算相接近,超出部分不得多于預算的10%,否則超出部分不予報銷。
舉辦大型活動時,活動主要負責人必須與秘書處成員當面清點所借用財物并做好記錄,歸還時必須放回原處。
五、各部門要設立專人管理本部門的財務工作,在舉辦活動時要做好各項開支的記錄工作。
六、秘書處財務管理人員的主要職責及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續(xù)完備、數(shù)目準確、賬目清晰、及時報賬,保持資金周轉流暢。做好學生組織資金的'收支記載和匯總工作。每月做好財務資金收支狀況統(tǒng)計工作,及時向主席團匯報。
財務使用及報賬程序
七、日常物品采購報賬流程
(一)購買者購買物品需經(jīng)本部門部長同意;
(二)購買者購買物品后應向商家索要正規(guī)收據(jù)及發(fā)票;
。ㄋ模┟吭略碌子筛鞑块T財務管理人員向秘書處提交《xxx學院學生組織花費明細表》(附件2),發(fā)票及收據(jù)。再由秘書處交主席團審核通過后報院團委。
。ㄎ澹⿲W生組織活動開支每兩個月報銷一次。
八、學生組織內(nèi)部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統(tǒng)一由秘書處成員采購,否則賬款將自行承擔。另外,各部門在舉辦活動時若需購買獎品請參照之前制定的獎項設置獎品標準(附件3)。
九、各部門購買物品時,應索要正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背后認真填寫部門名稱、活動名稱、具體花費項目、以及經(jīng)手人簽名等詳細內(nèi)容。發(fā)票及收據(jù)應字跡清晰,不得擅自涂改。
有效票據(jù)為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據(jù)要真實,不得弄虛作假,票據(jù)內(nèi)容應與所報項目有關。
票據(jù)應當完整,文字清晰,關鍵數(shù)字不得有涂改。如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁注明改動的原因并簽字。不得虛開發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以嚴肅處理。
固定資產(chǎn)
十、秘書處負責保管學院學生組織固定資產(chǎn)。所有借用學生組織固定資產(chǎn)的部門應在辦公室處做好登記。原則上活動結束當天交還辦公室。
財產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場情況下,正確填寫登記表,各欄信息必須填寫詳細且真實。否則將一律不予借出。
學生組織內(nèi)部成員使用不準帶出辦公室,若需帶出,必須嚴格按照財產(chǎn)借出審批程序進行。私自使用或帶走學生組織物品等不符合財產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學生組織物品造成學生組織財產(chǎn)損失者,將交由院團委處理。
秘書處負責在活動結束后對可循環(huán)利用的物品進行回收和登記。所有屬于學生組織公共財產(chǎn)的物品均應上交學生組織。
財務違規(guī)處理
十二、如發(fā)現(xiàn)有關學生干部在財務管理和使用方面存在嚴重違規(guī)、失職、瀆職情形的,按照相關規(guī)定,進行嚴肅處理。
十三、在學生組織財務管理過程中,如發(fā)生下情況,相關責任人及負責人將交由院團委處理:部門活動開支項目嚴重超過已獲審批的預算,分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設金庫等重大違規(guī)行為,財務部成員疏于財務管理工作,導致財務管理混亂,部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設金庫、藏匿學生組織物資等重大違規(guī)行為,通過虛開、涂改、分攤發(fā)票或收據(jù)等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學生組織經(jīng)費等。
十四、學生組織內(nèi)部成員若出現(xiàn)丟失或損壞學生組織財產(chǎn),必須照價賠償。
其他事項
十五、學生組織各部門應對本部門的日常收支情況進行記錄以便核對和匯報。主席團及老師有權隨時檢查活動經(jīng)費的使用情況,審查秘書處登記的賬目,活動中經(jīng)費支出以節(jié)儉為本,不得奢侈浪費。
十六、本條例自通過之日前實施。
十七、本制度最終解釋權為xxx學院學生組織所有。
組織管理制度11
第一章總則
第一條為加強門店消防工作,落實“預防為主,防消結合”的工作方針,依據(jù)《西安市防火安全工作管理規(guī)定》以及國家和西安市關于消防安全方面的法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,結合門店實際情況,制定本制度,消防安全管理制度。
第二章 組織管理
第二條貫徹落實企業(yè)法人代表或委托代理人責任制,企業(yè)法人代表或委托代理人代表公司與上級管理部門簽訂年度《防火安全責任書》,門店主管領導負責組織實施工作。
第三條門店安全委員會(簡稱“安委會”)負責防火安全的組織領導工作,安全管理辦公室(簡稱“安全辦”)負責防火安全的具體實施工作。
第三章管理職責
第四條安全辦關于防火安全方面的職責:
一、負責門店防火安全方面的法律法規(guī)的宣傳教育工作,不斷提高全體員工遵紀守法意識和防火安全的自覺性,落實公司防火安全責任制。
二、貫徹執(zhí)行國家和西安市關于消防方面的法律法規(guī),制訂門店防火安全制度并監(jiān)督檢查制度落實情況,對各事業(yè)部和管理部室防火安全情況進行日常性巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正和預防措施,減少或避免火災事故,管理制度《消防安全管理制度》。
三、每月定期、節(jié)假日以及重大政治活動期間,對各事業(yè)部和管理部室防火安全情況進行巡視檢查,同時加大重點防火部位的巡視檢查頻度。發(fā)現(xiàn)問題應及時采取糾正和預防措施,對暫時難以消除的火災隱患,應報公司主管領導并采取應急措施,對隨時有可能發(fā)生火災危險的部位或設施,有權責令有關部門和人員立即改正或者停止使用,確保門店的防火安全。
四、負責建立和修訂門店防火檔案,以實現(xiàn)對防火安全責任的`追溯。
五、配合消防管理機關和地區(qū)安委會組織到公司進行的監(jiān)督檢查和驗收工作或其他活動,對消防機關指出的隱患和提出的改進建議,應在規(guī)定時間內(nèi)采取糾正和預防措施,并將結果報告消防機關。
六、負責門店生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域內(nèi)防火安全責任事故的處理,或協(xié)助消防管理機關對門店生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域內(nèi)防火安全責任事故的處理。
七、參與門店新建、改建、擴建項目中有關消防安全方面的設計方案審定工作和最終驗收工作,并對施工過程的情況負有監(jiān)督責任。
八、負責門店出租房屋、出租場地的《安全協(xié)議書》的簽訂工作。實施消防安全監(jiān)督管理職能
九、負責對新到門店工作的員工進行上崗前的防火安全教育培訓工作。
十、負責定期對門店的防火物資、消防器材進行維護保養(yǎng)、檢查、更換和增補工作。
十一、安全值班和巡邏人員應堅守崗位,不得脫崗,并掌握防火和滅火基本知識。
十二、負責《臨時動火證》的審批和檢查工作。
十三、安全監(jiān)督檢查人員應當將檢查的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況記錄,并由檢查人員和被檢查部門負責人簽字,被檢查部門負責人拒絕簽字的,檢查人員應當將情況記錄在案,并向安全辦及公司主管領導報告。
第五條各事業(yè)部及管理部室關于防火安全方面的職責:
一、負責對本部門員工進行防火安全方面的政策法規(guī)的宣傳教育工作,不斷提高本部門員工遵紀守法意識和防火安全的自覺性,落實與公司簽訂的《年度安全目標責任書》的工作和部門防火安全責任制。
組織管理制度12
一、XX公司組織建設的基本思路:
示范:
XX物業(yè)管理有限公司成立初期,管理項目限于XX花園一項目,若組織層級過多則易造成在工作溝通、銜接方面的不暢并導致管理效率低下。因此,在公司發(fā)展初期,應先行規(guī)范業(yè)務管理,同時從發(fā)展的角度考慮,設立的組織架構必須具有豐富的可塑性,必須既能滿足當前階段發(fā)展的需要,又易于職能的擴充與轉換。
項目初期擬設立XX物業(yè)管理有限公司與XX花園管理處合二為一的組織架構,在組織層級和部門設置上進行了精簡與壓縮,易于工作協(xié)調(diào)。同時以業(yè)務管理和職能管理為兩大主干,組織職能的線條劃分比較明晰,避免了職能重疊,多頭管理。在該組織架構中,物業(yè)公司總經(jīng)理下設兩名部門經(jīng)理,公司內(nèi)部分設綜合辦公室和客戶服務中心共兩個部門,兩位部門經(jīng)理向總經(jīng)理負責。
隨著公司業(yè)務的發(fā)展壯大,當出現(xiàn)多項目操作時,可將原架構中綜合辦公室的職能提升,設置為職能管理部門;客戶服務中心則轉變?yōu)槲飿I(yè)管理處,其中客戶服務中心對外代表公司接受客戶服務,對內(nèi)代表客戶提出服務需求,因此客戶服務中心經(jīng)理具有組織協(xié)調(diào)其他業(yè)務部門的職責和權利,在組織上保證以客戶為中心原則的體現(xiàn)。
XX物業(yè)管理有限公司組織架構的基本思路是:全面順利介入XX花園的物業(yè)管理,保證XX花園的物業(yè)管理在一個較短時期內(nèi),達到較高的管理服務水平。在此基礎上逐步推進物業(yè)公司的發(fā)展,豐富健全物業(yè)公司的各項職能。
二、該組織架構特點:
1)體現(xiàn)了以顧客為中心的服務理念。四個業(yè)務部門圍繞客戶服務中心運作,客戶服務中心對內(nèi)代表客戶提出服務要求,對外代表管理處接受服務申請。
2)調(diào)整靈活。在業(yè)務范圍逐漸擴大的過程中,可通過在業(yè)務口增加人員,在行政職能口崗位細分(品質(zhì)和培訓分拆、人事、信息、資料分拆、行政后勤和采購分拆)來加以解決,而不必在架構上進行大的調(diào)整。
3)便于人才培養(yǎng)及儲備。除各業(yè)務口負責人外,客戶管理員、品質(zhì)培訓人員均對部門的各項業(yè)務較熟悉,有利于公司管理梯隊的`培養(yǎng)。
三、XX物業(yè)管理有限公司組織架構圖
四、XX物業(yè)管理公司組織架構說明
公司內(nèi)部共設置兩個部門,分別為:綜合辦公室、客戶服務中心。
公司總經(jīng)理下設一名綜合辦公室主任和一名客戶服務中心經(jīng)理。項目初期業(yè)務量不大且成本控制要求高時,客戶服務中心經(jīng)理可由總經(jīng)理兼任,也可在公司發(fā)展壯大或需要人員儲備時,單獨任命經(jīng)理。由于該經(jīng)理職責涉及管理處主要業(yè)務,可作為管理處經(jīng)理的儲備人選,客戶服務中心經(jīng)理的選擇既可從客戶管理員中提拔也可從業(yè)務部門負責人中抽調(diào);
客戶服務中心設立安全管理、工程技術、清潔綠化部門、客戶服務部門,下設現(xiàn)場操作崗位,安全班、公共維修班、設備運行班、家政維修班、綠化運行班、家政服務班、清潔運行班、前臺接待、裝返修管理、經(jīng)營管理、客戶大使、社區(qū)文化的崗位。
綜合辦公室主任負責品質(zhì)、財務、人事和后勤等工作的管理。在初期部分崗位可以兼任(如人事與培訓,信息與資料管理),業(yè)務擴大后則可拆分為品質(zhì)、人力資源、行政后勤部等職能部門。
以上組織架構人員可考慮前期運行階段的成本和工作量,適當在人員上進行兼職,待后期管理規(guī)模擴大和收入正常后再分別設立。
組織管理制度13
一、公司組織建設的基本思路:
示范:
物業(yè)管理有限公司成立初期,管理項目限于花園一項目,若組織層級過多則易造成在工作溝通、銜接方面的不暢并導致管理效率低下。因此,在公司發(fā)展初期,應先行規(guī)范業(yè)務管理,同時從發(fā)展的角度考慮,設立的組織架構必須具有豐富的可塑性,必須既能滿足當前階段發(fā)展的需要,又易于職能的擴充與轉換。
項目初期擬設立物業(yè)管理有限公司與花園管理處合二為一的組織架構,在組織層級和部門設置上進行了精簡與壓縮,易于工作協(xié)調(diào)。同時以業(yè)務管理和職能管理為兩大主干,組織職能的線條劃分比較明晰,避免了職能重疊,多頭管理。在該組織架構中,物業(yè)公司總經(jīng)理下設兩名部門經(jīng)理,公司內(nèi)部分設綜合辦公室和客戶服務中心共兩個部門,兩位部門經(jīng)理向總經(jīng)理負責。
隨著公司業(yè)務的發(fā)展壯大,當出現(xiàn)多項目操作時,可將原架構中綜合辦公室的職能提升,設置為職能管理部門;客戶服務中心則轉變?yōu)槲飿I(yè)管理處,其中客戶服務中心對外代表公司接受客戶服務,對內(nèi)代表客戶提出服務需求,因此客戶服務中心經(jīng)理具有組織協(xié)調(diào)其他業(yè)務部門的職責和權利,在組織上保證以客戶為中心原則的體現(xiàn)。
物業(yè)管理有限公司組織架構的基本思路是:全面順利介入花園的物業(yè)管理,保證花園的物業(yè)管理在一個較短時期內(nèi),達到較高的管理服務水平。在此基礎上逐步推進物業(yè)公司的發(fā)展,豐富健全物業(yè)公司的各項職能。
二、該組織架構特點:
1)體現(xiàn)了以顧客為中心的服務理念。四個業(yè)務部門圍繞客戶服務中心運作,客戶服務中心對內(nèi)代表客戶提出服務要求,對外代表管理處接受服務申請。
2)調(diào)整靈活。在業(yè)務范圍逐漸擴大的過程中,可通過在業(yè)務口增加人員,在行政職能口崗位細分(品質(zhì)和培訓分拆、人事、信息、資料分拆、行政后勤和采購分拆)來加以解決,而不必在架構上進行大的調(diào)整。
3)便于人才培養(yǎng)及儲備.除各業(yè)務口負責人外,客戶管理員、品質(zhì)培訓人員均對部門的.各項業(yè)務較熟悉,有利于公司管理梯隊的培養(yǎng)。
三、物業(yè)管理有限公司組織架構圖
四、物業(yè)管理公司組織架構說明
公司內(nèi)部共設置兩個部門,分別為:綜合辦公室、客戶服務中心。
公司總經(jīng)理下設一名綜合辦公室主任和一名客戶服務中心經(jīng)理。項目初期業(yè)務量不大且成本控制要求高時,客戶服務中心經(jīng)理可由總經(jīng)理兼任,也可在公司發(fā)展壯大或需要人員儲備時,單獨任命經(jīng)理。由于該經(jīng)理職責涉及管理處主要業(yè)務,可作為管理處經(jīng)理的儲備人選,客戶服務中心經(jīng)理的選擇既可從客戶管理員中提拔也可從業(yè)務部門負責人中抽調(diào);
客戶服務中心設立安全管理、工程技術、清潔綠化部門、客戶服務部門,下設現(xiàn)場操作崗位,安全班、公共維修班、設備運行班、家政維修班、綠化運行班、家政服務班、清潔運行班、前臺接待、裝返修管理、經(jīng)營管理、客戶大使、社區(qū)文化的崗位。
綜合辦公室主任負責品質(zhì)、財務、人事和后勤等工作的管理。在初期部分崗位可以兼任(如人事與培訓,信息與資料管理),業(yè)務擴大后則可拆分為品質(zhì)、人力資源、行政后勤部等職能部門。
以上組織架構人員可考慮前期運行階段的成本和工作量,適當在人員上進行兼職,待后期管理規(guī)模擴大和收入正常后再分別設立。
組織管理制度14
一、總則
第一條 商務股份有限公司(以下簡稱本公司)為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營效能,并促進公司的發(fā)展特制定本規(guī)程。
第二條 本公司設董事及監(jiān)察人若干人,其人選均依政府法令規(guī)定由股東會選任,任期三年,并可以連任。
第三條 本公司董事組成董事會,依法推選常務董事若干人,并由常務董事中互選一人為董事長,董事長為董事會主席,根據(jù)董事會決議代表董事會行使職權。董事長因故未能視事時,由董事長指定常務董事一人代理。
第四條 本公司董事會核定事項如下:
(一)經(jīng)營方針及計劃。
(二)年度預算與決算。
(三)資本額增減。
(四)盈余分配或虧損彌補。
(五)對外重要合同。
(六)公司組織及重要章程。
(七)重要人員任免。
(八)其他依法令規(guī)定由董事會核定事項。
第五條 本公司置總經(jīng)理一人,其人選由董事長聘任,任期一年并可以連任?偨(jīng)理依據(jù)經(jīng)營方針及計劃全面管理全公司業(yè)務。
第六條 本公司置副總經(jīng)理三至五人,其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理,副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務,其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。總經(jīng)理因故未能視事時由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。
第七條 本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理定期召開經(jīng)營會議,商討公司經(jīng)營策略及各項重要工作,董事長可以列席指導。經(jīng)營會議由總經(jīng)理擔任主席,總經(jīng)理因故未能出席時,由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。
第八條 本公司視業(yè)務需要,經(jīng)總經(jīng)理呈報董事長核定后,可以在國內(nèi)外適當?shù)攸c設立分公司、營業(yè)部、服務中心、營業(yè)處及聯(lián)絡處等直線單位。
第九條 本公司所屬分公司、營業(yè)部及服務中心各置經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導,全面管理該單位業(yè)務,并負責指揮該單位內(nèi)全體員工,其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。前項各直線單位如因組織擴大,必須分設若干營業(yè)或服務單位時,可以經(jīng)董事長核準后,設置協(xié)理一人、經(jīng)理若干人。協(xié)理秉承總公司意旨,并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導,全面管理該單位業(yè)務,并負責指揮所屬經(jīng)理及該單位內(nèi)全體員工,其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。
第十條 本公司設下列各幕僚單位:業(yè)務部、倉庫部、服務部、國外部、財務部、人事部、總務部。
第十一條 本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受直屬副總經(jīng)理督導,全面管理各單位業(yè)務,并負責指揮該單位全體員工。其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。
第十二條 本公司除各直線及幕僚單位外,另設經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受總經(jīng)理督導,負責辦理以下事務,其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。
(一)經(jīng)營會議秘書性工作辦理。
(二)長期計劃擬訂、檢查及修訂。
(三)經(jīng)營政策、年度目標及經(jīng)營計劃擬訂、檢查及修訂。
(四)各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究、會核及修訂。
(五)表報簡化研究及新增表報審訂與控制。
(六)員工建議案件可行性研究。
(七)人員編制增減審核。
(八)其他董事長、總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦事項。
二、各部門職責細則
第十三條 業(yè)務部職責如下:
(一)銷售計劃的擬訂、檢查及修訂。
(二)銷售管理辦法的研究、設計及改進建議的提出
(三)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(四)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(五)行銷途徑的研究與設計。
(六)商品訂價的研究與擬訂。
(七)銷售促進活動的設計與執(zhí)行。
(八)廣告計劃的擬訂與執(zhí)行。
(九)新商品進口行銷前準備工作的籌劃或辦理。
(十)商品市場潛力調(diào)查及市場情況分析。
(十一)獎勵商品、滯銷品資料整理與檢查。
(十二)營業(yè)人員待遇的研究及改進建議的提出。
(十三)營業(yè)人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編施協(xié)辦。
(十四)營業(yè)單位內(nèi)部照會處理。
(十五)有關分公司營業(yè)事項的支援與協(xié)助。
(十六)公司知名度的建立。
(十七)銷售成績統(tǒng)計及獎金核算。
(十八)銷售資料統(tǒng)計與分析。
(十九)業(yè)務報導與經(jīng)營成果資料的整理及提供。
(二十)商品型錄與廠商資料的保管及提供。
(二十一)各項書刊與有關情報資料的搜集及管理。
(二十二)各項執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦。
(二十三)公司月刊與其他對外刊物的編輯及發(fā)行。
(二十四)展示中心的管理。
(二十五)本單位財物的經(jīng)管。
(二十六)其他有關業(yè)務事項辦理。
第十四條 倉庫部職責如下:
(一)倉儲管理辦法與作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出。
(二)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(三)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(四)商品存量標準的擬訂、檢查及修訂。
(五)國內(nèi)采購商品請購。
(六)商品與附件的驗收、存儲、整理及保管。
(七)商品進出登記與控制。
(八)庫存商品質(zhì)量管理。
(九)商品分配數(shù)量擬訂。
(十)商品發(fā)運及調(diào)撥事項辦理。
(十一)商品國內(nèi)運輸短損索賠。
(十二)庫存待料、待修與呆廢商品的整理及處置。
(十三)總公司營業(yè)用車輛的調(diào)派、維護及管理。
(十四)本單位財務的經(jīng)管。
(十五)其他有關倉儲事項辦理。
第十五條 服務部職責如下:
(一)服務計劃擬訂,檢查及修訂。
(二)服務制度與作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出。
(三)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(四)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(五)服務收費標準的研訂。
(六)服務人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編輯及實施的協(xié)辦。
(七)修護技術的研究、改進及支援。
(八)服務人員待遇的研究及改進建議的提出。
(九)服務成績的統(tǒng)計、獎金的核算。
(十)服務資料的統(tǒng)計與分析。
(十一)各分公司及服務中心有關服務事項的支援。
(十二)零件訂購計劃的擬訂及訂單的發(fā)出。
(十三)零件進口的驗收、存儲及管理。
(十四)零件的調(diào)配與控制。
(十五)服務設備工具的請購與供應。
(十六)技術手冊、機器操作說明書、服務書刊等的搜集、保管及提供。
(十七)有關服務方面客戶意見的調(diào)查、處理及客戶建議可行性的研究。
(十八)本單位財物的經(jīng)營。
(十九)其他有關服務管理事項的辦理。
第十六條 國外部的職責如下:
(一)年度國外采購計劃的擬訂、檢查及修訂。
(二)國外采購作業(yè)程序的擬訂、檢查及修訂。
(三)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(四)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(五)商品進出口價格與付款條件的議訂。
(六)廠商銷售推廣資料、廣告補助費及技術協(xié)助等的爭取。
(七)商品進出口事項的辦理。
(八)進貨進度的追蹤與控制。
(九)進貨動態(tài)的提供。
(十)廠商來往函電的處理、商務的聯(lián)系及來訪的接待。
(十一)廠商的產(chǎn)品型錄、服務手冊及其他有關資料的提供。
(十二)國內(nèi)外新產(chǎn)品、新技術及廠商產(chǎn)銷資料的搜集與提供。
(十三)商品進出口沖退稅的辦理。
(十四)商品進口價格的分析與比較。
(十五)進貨短損的索賠。
(十六)本單位財物的經(jīng)營。
(十七)其他有關國外進出口事項的辦理。
第十七條 財務部的職責如下:
(一)財務管理與會計制度的研究、設計及改進建議的提出。
(二)預算制度的研究、設計及推行。
(三)財務計劃的擬訂、檢查及修訂。
(四)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(五)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(六)年度預算的匯編、控制及執(zhí)行結果的分析與報告。
(七)總分公司資金的籌劃與調(diào)度。
(八)現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉。
(九)對外投資的處理。
(十)各單位收支款項的審核。
(十一)會計憑證的編制、審核與保管。
(十二)會計帳冊的登記、處理與保管。
(十三)稅務會計事項的處理。
(十四)成本的計算及分析。
(十五)財務、會計報告的編制與分析。
(十六)結算與決算報告的編制。
(十七)總分公司帳項的查核。
(十八)總分公司存貨的'盤查。
(十九)本單位財物的經(jīng)管。
(二十)其他有關財務、會計事項的辦理。
第十八條 人事部的職責如下:
(一)組織結構、單位職責與權責劃分的研究、分析及改進建議的提出。
(二)人力資源發(fā)展計劃的擬訂、檢查及修訂。
(三)人事制度與其作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出。
(四)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(五)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(六)員額編制的研訂、控制及調(diào)整。
(七)人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調(diào)、退休等事項的辦理。
(八)員工待遇的分析、研訂及辦理。
(九)員工教育與培養(yǎng)計劃的擬訂及實施。
(十)員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂、實施及改進建議的提出。
(十一)人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管。
(十二)員工建議制度的建立與推行。
(十三)員工關系的維系及促進。
(十四)有關法律事務的接洽與辦理。
(十五)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理。
(十六)本單位財物的經(jīng)管。
(十七)其他有關人事事項的辦理。
第十九條 總務部的職責如下:
(一)文書、庶務管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設計及改進建議的提出。
(二)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(三)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(四)生財器具、辦公用品的登記、整理、維護、調(diào)撥及保管。
(五)辦公環(huán)境與設施的改善、整理、維護、安全等事項的處理。
(六)土地、房屋及設備的購置、維護、保險、租賃、移轉、出售等事項的處理。
(七)文書的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管。
(八)生財器具、辦公用品的采購及零用金的支用與保管。
(九)其他國內(nèi)采購事項的辦理。
(十)表格、書刊、講義、章則的印制、登記及整理。
(十一)通訊設備及電話總機的管理。
(十二)詢問臺的管理。
(十三)員工出國的辦理。
(十四)本單位財物的經(jīng)管。
(十五)其他有關總務事項的辦理。
第二十條 分公司的職責如下:
(一)分公司銷售與服務目標的擬訂、檢查及修訂。
(二)分公司銷售與服務計劃的擬訂及目標進度的追蹤與達成。
(三)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(四)分公司帳項的登錄與控制。
(五)分公司與總公司往來事項的處理。
(六)銷售與服務收入的收取。
(七)營業(yè)獎金的初步計算。
(八)有關業(yè)務推廣及客戶查詢事項的辦理。
(九)分公司商品的保管與控制。
(十)分公司人員日常性工作教育與訓練的實施。
(十一)所屬營業(yè)處或聯(lián)絡處的管理。
(十二)本單位財物的經(jīng)管。
(十三)其他有關分公司經(jīng)營的事項。
第二十一條 營業(yè)部的職責如下:
(一)本單位銷售目標的擬訂、檢查、修訂。
(二)本單位年度銷售計劃的擬訂及目標進度的追蹤與達成。
(三)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(四)應收帳款的登錄與控制。
(五)銷貨收入的收取。
(六)營業(yè)獎金的初步計算。
(七)領用商品的保管與控制。
(八)有關業(yè)務推廣及客戶查詢事項的辦理。
(九)營業(yè)人員日常性工作教育與訓練的實施。
(十)所屬營業(yè)處或聯(lián)絡處的管理。
(十一)本單位財物的經(jīng)管。
(十二)其他有關營業(yè)的事項。
第二十二條 服務中心的職責如下:
(一)本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
(二)本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。
(三)售后服務工作的執(zhí)行。
(四)售后服務收費的估價。
(五)服務收入的收取。
(六)倉庫部待料、待修商品的修護。
(七)各營業(yè)部售前服務的配合。
(八)客戶長期保養(yǎng)合同的爭取與簽訂。
(九)在修商品的保管。
(十)服務設備及工具的保管與維護。
(十一)客戶與公司間良好關系的建立與維系。
(十二)有關售后服務客戶詢問與抱怨事項的處理。
(十三)本單位財物的經(jīng)管。
(十四)其他有關售后服務執(zhí)行性工作的辦理。
第二十三條 本公司視業(yè)務需要須由總經(jīng)理呈請董事長核準后設置各種委員會或顧問,其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定后聘任。
第二十四條 本規(guī)程經(jīng)呈請董事長核準并公布后施行,修訂時同。
組織管理制度15
一、人力資源部概述
人力資源是大廈最為寶貴的資源。通過合理地開發(fā)人力資源,充分發(fā)揮人的最大潛能,為大廈的經(jīng)營目標能夠提供巨大的增值效應。
正所謂沒有高素質(zhì)、高效率、高滿意度的員工就沒有高滿意度的顧客和大廈的高效益。人力資源部作為開發(fā)、管理大廈人力資源的職能部門,所處的位置和所擔負的責任都是極為重要的。
人力資源部主要負責以下工作:人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、勞保、福利、調(diào)配、質(zhì)檢、勞動關系協(xié)調(diào)等工作。
下設部門:人事部、培訓部、質(zhì)檢部、員工宿舍、員工更衣室
二、人力資源部的重要性
人力資源部是大廈中最關鍵的決策職能部門之一,大廈的經(jīng)營管理離不開人、財、物、時間、信息等資源。在諸資源中,唯有人力資源是最為寶貴的。因為,其它任何資源均由人來開發(fā)利用,而且通過合理地開發(fā)人力資源、充分發(fā)揮人的最大潛能,能夠產(chǎn)生巨大的增值效應,國會的最核心內(nèi)容就是要通過最大程度地滿足目標客源市場的需求,以實現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益的最大化。
三、功能和作用
人力資源部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供大廈經(jīng)營活動中所需的充足的各種人力資源;提高人員素質(zhì)以及合理利用和開發(fā)人力資源;發(fā)揮員工的積極性,挖掘潛能。
1。通過人力資源部的工作,在全店上下均能明確地樹立起現(xiàn)代人才觀念,真正做到了解人、關心人、尊重人、培養(yǎng)人,合理地選好人、用好人,使得人盡其才、才盡其用。
2。要在大廈內(nèi)部真正按照科學合理的原則,根據(jù)實現(xiàn)企業(yè)目標的需要,從最大限度調(diào)動人的工作積極性、創(chuàng)造性出發(fā),制定出整套包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核和獎懲在內(nèi)的勞動人事制度和分配制度,科學地定崗定編,使人與事得以最佳結合。
3。人力資源部的工作特點是既有階段性目標,又要有貫徹始終、永無止境的追求。因為社會的`發(fā)展,科學技術的進步會不斷地給人力資源開發(fā)提出新課題,且大廈管理思想、管理體制、管理手段和管理方法的科學化、現(xiàn)代化本身也要求員工不斷調(diào)整自己的知識結構,提高自己的知識水平。人力資源部要盡可能為員工表現(xiàn)自己的能力提供機會,使他們獲得的知識在實踐中轉化為經(jīng)驗,上升為理論。
四、基本任務
人力資源部的基本任務是遵循國家的勞動人事法規(guī)和政策,圍繞大廈的經(jīng)營管理這一中心開展工作,最大限度地利用和開發(fā)人力資源,不斷提高員工的整體素質(zhì),優(yōu)化人才資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。具體有以下內(nèi)容:
1。直接負責整個大廈的人力規(guī)劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、勞保、福利、調(diào)配、質(zhì)檢、勞動關系協(xié)調(diào)等工作。
2。開展各種有效活動,密切勞資關系,協(xié)調(diào)政府、企業(yè)、員工、客人之間的利益,增強員工的向心力、凝聚力。
3。完善工資分配和福利制度,吸引和留住優(yōu)秀人才。
4。負責對員工的工作質(zhì)量進行監(jiān)督,確保大廈服務質(zhì)量。
5。負責制定《員工手冊》、《勞動合同》及大廈的人事規(guī)章制度。
6。負責同政府機關、社會團體、人才交流中心及其他同行建立并保持友好的工作關系。
7。審核人力資源的財政預算和支出,做好各項成本控制工作。
8。負責審核大廈年度培訓計劃和月度培訓計劃,建立和完善大廈二級培訓體系。
【組織管理制度】相關文章:
組織管理制度09-02
組織管理制度07-05
組織項目管理制度11-14
公司組織管理制度01-17
企業(yè)組織管理制度03-28
組織項目管理制度11-22
組織管理制度(15篇)03-24
義務消防組織管理制度04-23
組織管理制度15篇03-07