(精華)供應(yīng)商管理制度15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的供應(yīng)商管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
供應(yīng)商管理制度1
供應(yīng)商質(zhì)量管理制度的重要性不言而喻。一方面，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商關(guān)系到我們企業(yè)的聲譽(yù)和客戶滿意度，只有嚴(yán)格把控供應(yīng)商質(zhì)量，才能保證產(chǎn)品或服務(wù)的整體質(zhì)量。另一方面，有效的質(zhì)量管理制度能降低因質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的成本，減少退貨、投訴等風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。此外，通過(guò)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，還能提升供應(yīng)鏈的.穩(wěn)定性，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
供應(yīng)商管理制度2
供應(yīng)商管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常重要，良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫(kù)存和及時(shí)滿足顧客需要，而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理，重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。
1.供應(yīng)商選擇問(wèn)題的對(duì)策
（1）建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫(kù)的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作，利用調(diào)查的供應(yīng)信息來(lái)鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況，觀察潛在的供應(yīng)商，不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商，淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí)，隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法，降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高了采購(gòu)效率。
（2）對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。除了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的'情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評(píng)價(jià)外，還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評(píng)價(jià)，特別要對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和誠(chéng)信度進(jìn)行量化評(píng)估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生，只有全方位的評(píng)價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。
（3）要通過(guò)優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi)，同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，共同擬定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，將采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來(lái)，加強(qiáng)信息共享，相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。
2.對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，及時(shí)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)
（1）采取ABC分類管理方法
按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對(duì)產(chǎn)品分類，從上圖可以看出，供應(yīng)商的分類分級(jí)及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的，在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略，比如對(duì)于A類供應(yīng)商，我們就可以和他成為長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系，關(guān)注于長(zhǎng)期的共同發(fā)展，互相進(jìn)步；而對(duì)于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購(gòu)中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購(gòu)成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。
（2）全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制
績(jī)效評(píng)價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制，保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用；一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。
通過(guò)評(píng)價(jià)的結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋，對(duì)于那些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商，要對(duì)其進(jìn)行警告或懲罰，并同時(shí)針對(duì)其存在的問(wèn)題給以相應(yīng)的指導(dǎo)；而對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商，要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為。可以通過(guò)價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機(jī)會(huì)、更多的分享信息等方式調(diào)動(dòng)他們的積極性，讓他們體會(huì)到合作共贏的好處。
3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值，實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系，發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo)，以信任為基礎(chǔ)，供需為紐帶，以雙贏（多贏）為目標(biāo)，在一段較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。
實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場(chǎng)機(jī)會(huì)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，及時(shí)分享信息，及時(shí)溝通，做到利益共享，強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作最大限度地提高最終用戶滿意水平，通過(guò)增加產(chǎn)品的價(jià)值來(lái)將“蛋糕”做大，達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。
4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成，做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。
制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面：
�。�1）讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力，使其能夠清楚地知道企
業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量：
（2）向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略及與之相應(yīng)的措施；使其明
確企業(yè)的期望，使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致：
�。�3）明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在，實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。
供應(yīng)商管理制度3
1、生鮮處倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲(chǔ)存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。 (3)滅蟲(chóng)、殺蟲(chóng)符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無(wú)垃圾、積水、油跡，貨架無(wú)散開(kāi)貨、未封商品、灰塵等。
2、保質(zhì)期控制：
限截止最后銷售日(有效銷售期) 1—3天保質(zhì)期最后一日
1—4天保質(zhì)期前一日
8—5天保質(zhì)期前兩日
16—30天保質(zhì)期前五日
30天以上保質(zhì)期前十日
備注：超過(guò)保質(zhì)期的食品不能出售，只能作退貨或報(bào)廢處理。 接近保質(zhì)期限的食品，必須采取相應(yīng)措施：降價(jià)、促銷等。
3、蔬果(商品與自用品庫(kù)存)庫(kù)存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí)，每一種水果的.庫(kù)存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫(kù)存過(guò)大時(shí)，要采取必要的促銷、降價(jià)的手段清除庫(kù)存。
4、肉科(商品、自用品、原料庫(kù)存)庫(kù)存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí)，每一種保鮮的庫(kù)存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi); (2)發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫(kù)存過(guò)大時(shí)，要采取必要的促銷、降價(jià)、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫(kù)存;
(3)冷凍商品與原材料的庫(kù)存，要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
5、魚(yú)科的庫(kù)存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求，水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時(shí)刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3)保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi)，并及時(shí)將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
6、面包的倉(cāng)庫(kù)管理
(1)分類存放，依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。
(2)先進(jìn)先出的原則，不僅有明確保質(zhì)期，先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
供應(yīng)商管理制度4
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍，包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段，使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，形成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估，或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商，無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與HG集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況（數(shù)量、金額、使用壽命），售后服務(wù)情況，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款情況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況（業(yè)績(jī)、使用壽命），售后服務(wù)情況，價(jià)格水平，等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量（金額）最大的用戶公司采購(gòu)部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查；組織推薦人所在公司采購(gòu)部，開(kāi)展新增供應(yīng)商的'綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過(guò)程中，各公司工程部（采購(gòu)部）都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡，上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1。
供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2。
第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上，評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的內(nèi)容：供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱（全稱）、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)（外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體）、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)（生產(chǎn)/貿(mào)易）、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金（萬(wàn)元）、職工人數(shù)、年銷售額（萬(wàn)元）、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與HG集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的內(nèi)容字段約定見(jiàn)附件4。
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5。
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7。
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則：
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80％；2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)（一年以上）、信譽(yù)良好直接進(jìn)入；其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8。
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9。
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成，并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十二條評(píng)估小組的組成：使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購(gòu)人員2人（集團(tuán)1人，分公司1人），監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格（含差）四檔，對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10：
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的情況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見(jiàn)附件11。
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，通過(guò)資料卡的建立、綜合能力評(píng)估，適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12。
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件13。
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14。
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù)，對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核，對(duì)于違反制度的情況，及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》，對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員，調(diào)離采購(gòu)崗位。見(jiàn)附件16。
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件17。
第三十四條對(duì)于提供虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實(shí)，做無(wú)條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度5
1.目的
選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。
3.職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。
3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的.安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。
4.3對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷關(guān)系,對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。
4.4各部門單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。
4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。
4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽,安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。
4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。
4.9使用部門單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。
4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪ｋU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。
5.相關(guān)文件
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》
《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》
6.相關(guān)記錄
合格供方清單
供應(yīng)商管理制度6
一、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
二、引用
《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》
三、范圍
本適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、勞動(dòng)保護(hù)用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
四、
各單位采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
五、內(nèi)容
（一）管理原則和體制
1、各單位公司采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理，、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
2、各單位采購(gòu)部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，建立供應(yīng)商目錄，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
3、各單位采購(gòu)部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、對(duì)選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
1、資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。
2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括：
（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；
（2）質(zhì)量保證體系；
（3）樣品質(zhì)量；
（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
3、交貨能力評(píng)定。包括：
（1）交貨的及時(shí)性；
（2）擴(kuò)大供貨的彈性；
（3）樣品的及時(shí)性；
（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4、技術(shù)能力評(píng)定。包括：
�。�1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
�。�2）后續(xù)研發(fā)能力；
�。�3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；
�。�4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5、服務(wù)評(píng)定。包括：
�。�1）零星訂貨保證；
�。�2）配套售后服務(wù)能力；
�。�3）服務(wù)態(tài)度。
6、合作狀況評(píng)定。包括：
（1）合同履約率；
（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
（3）合作年限；
（4）合作融洽關(guān)系。
7、價(jià)格評(píng)定。包括：
�。�1）優(yōu)惠程度；
（2）消化漲價(jià)的.能力；
（3）成本下降空間。
（三）供應(yīng)商評(píng)定步驟
1、采購(gòu)部進(jìn)行調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
2、由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組，對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查，形成考查報(bào)告。
3、依據(jù)考查報(bào)告，采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序，建立供應(yīng)商資料。
（四）采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
（五）采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí)，對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商，可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
�。┕芾泶胧�
1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
2、各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析，隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
3、各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度7
供應(yīng)商管理制度
(一)供應(yīng)商選擇的基本要求
具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等條件優(yōu)良者。
具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大需求量的需要。
能有效處理緊急訂單者。
大宗采購(gòu)和日常耗用較大的物資采購(gòu),須進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)工作,有必要時(shí)須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。
(二)供應(yīng)商資料登記
未合作供應(yīng)商:經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后,采購(gòu)人員須認(rèn)真填寫《詢價(jià)報(bào)告》,做好供應(yīng)商的情況記錄,方便后期供應(yīng)商的.篩選工作。
已合作供應(yīng)商:合作確立后,須建立供應(yīng)商的資料信息庫(kù),及時(shí)更新《供應(yīng)商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、歷史訂購(gòu)情況(采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量)等。
(三)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)
從價(jià)格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務(wù)質(zhì)量(占比10%)四大方面對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。各評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和得分根據(jù)各部門實(shí)際使用登記情況來(lái)確定,按照訂購(gòu)批次和安裝時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》,可有利于后期的供應(yīng)商選擇工作。
供應(yīng)商管理制度8
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn);
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則，編制商品采購(gòu)分配表，實(shí)施采購(gòu)，確保交期;
7、調(diào)查分析、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理，根據(jù)各部門管理職責(zé)不同，將倉(cāng)庫(kù)分為總倉(cāng)、餐具瓷器倉(cāng)、工程維修用品倉(cāng)、制服布草倉(cāng)、部門酒水倉(cāng)以及廢品倉(cāng)。
總倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管轄，餐具瓷器倉(cāng)由餐飲部管事分部管理，工程維修用品倉(cāng)由工程部管理，制服布草倉(cāng)由管家部布草房管理，部門酒水倉(cāng)由酒吧部管理。但各分倉(cāng)必須接受財(cái)務(wù)部的.指導(dǎo)監(jiān)督，嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理程序操作。廢品倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管理。
總倉(cāng)設(shè)食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、文具印刷品倉(cāng)、物料用品倉(cāng)、清潔用品倉(cāng)、五金百貨倉(cāng)及危險(xiǎn)物品倉(cāng)。
各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人管理，由專人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)總倉(cāng)的全面管理工作及對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作安排。
倉(cāng)存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉(cāng)，否則不得辦理入倉(cāng)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入倉(cāng)物品進(jìn)行核對(duì)，以保證入倉(cāng)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
入倉(cāng)物資應(yīng)分類擺放，不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，各部門至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專人跟進(jìn)，非專人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單，倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。
嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
倉(cāng)存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理，每種物品對(duì)應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。
庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉(cāng)，對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購(gòu)，以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。
對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物，應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門無(wú)法處理的，應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
進(jìn)出倉(cāng)物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記，做到日清月結(jié)，保證庫(kù)存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。
對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算，不得隨便估算，虛報(bào)瞞報(bào)，以保證庫(kù)存物資的準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的，應(yīng)查明原因，及時(shí)匯報(bào)，按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后，進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。
供應(yīng)商管理制度9
供應(yīng)商評(píng)估管理制度是企業(yè)確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定、高效運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了從供應(yīng)商選擇到持續(xù)合作的'全過(guò)程管理。該制度主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查
2. 供應(yīng)能力評(píng)估
3. 質(zhì)量管理體系審核
4. 價(jià)格與成本分析
5. 交貨性能考核
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評(píng)價(jià)
7. 合同履行情況檢查
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查：關(guān)注供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可、專業(yè)認(rèn)證等，確保其合法性與專業(yè)性。
2. 供應(yīng)能力評(píng)估：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫(kù)存管理水平、物流配送能力，以保證供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 質(zhì)量管理體系審核：審核供應(yīng)商的質(zhì)量控制流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證能力，確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4. 價(jià)格與成本分析：比較供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)考慮長(zhǎng)期成本，如運(yùn)輸、包裝、售后服務(wù)等。
5. 交貨性能考核：評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單響應(yīng)速度，確保供應(yīng)鏈順暢。
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評(píng)價(jià)：考察供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、售后響應(yīng)速度和技術(shù)支持能力，提升合作滿意度。
7. 合同履行情況檢查：監(jiān)控供應(yīng)商履行合同的記錄，確保其誠(chéng)信度。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，定期評(píng)估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，并推動(dòng)雙方共同改進(jìn)。
供應(yīng)商管理制度10
一、總則
為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)
公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
質(zhì)量水平。包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
交貨能力。包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
價(jià)格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。
技術(shù)能力。包括：
（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
（2）后續(xù)研發(fā)能力；
（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；
（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
后援服務(wù)。包括：
（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。
人力資源。包括：
（1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；
（2）員工素質(zhì)。
現(xiàn)有合作狀況。包括：
（1）合同履約率；
（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
（3）合作年限；
（4）合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的`指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
對(duì)每類物料，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；
評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。
五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九、附則
本辦法由采購(gòu)、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。
供應(yīng)商管理制度11
供應(yīng)商管理制度的重要性不容忽視。它不僅影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，還關(guān)系到企業(yè)的成本控制和市場(chǎng)反應(yīng)速度。良好的供應(yīng)商關(guān)系能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)鏈的'靈活性，使企業(yè)在市場(chǎng)變化中保持敏捷。此外，有效的供應(yīng)商管理還有助于提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，通過(guò)推動(dòng)供應(yīng)商遵守環(huán)保和社會(huì)規(guī)范，提升企業(yè)的社會(huì)形象。
供應(yīng)商管理制度12
為了充分了解和掌握當(dāng)前企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的狀況，中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司組織人員對(duì)北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司平陽(yáng)重工機(jī)械有限責(zé)任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。
當(dāng)前企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理已是普遍現(xiàn)象
開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理是與我國(guó)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)是普遍現(xiàn)象而不是個(gè)別現(xiàn)象
通過(guò)調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內(nèi)容。我們?cè)趨⑴c調(diào)研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊(cè)商標(biāo)、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。
2、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度已是一個(gè)趨勢(shì)
我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽(yáng)重工機(jī)械有限責(zé)任公司等單位都已制定了有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調(diào)、規(guī)范本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準(zhǔn)備在適當(dāng)時(shí)候（最好是有上級(jí)部門規(guī)范性文件指導(dǎo)前提下）著手制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。
3、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境有利于開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在商標(biāo)侵權(quán)、專利維護(hù)等維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門都比較重視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，重視本單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔和管理，這就為推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。
實(shí)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理恰逢其時(shí)
通過(guò)調(diào)查，我們認(rèn)為，針對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)特點(diǎn)，提出完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理實(shí)施方案很有必要。
1、科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)，開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下不斷探索和創(chuàng)新，通過(guò)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理，可以為我國(guó)實(shí)現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家戰(zhàn)略、推進(jìn)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)和國(guó)際化品牌建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息支持，為我國(guó)實(shí)現(xiàn)“制造大國(guó)”向“創(chuàng)新強(qiáng)國(guó)”的國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供檔案信息的有力保障。
2、當(dāng)前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐，已經(jīng)提出了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明，企業(yè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)不是一個(gè)尚處于理論探討、有待開(kāi)展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個(gè)普遍內(nèi)容。雖然目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實(shí)踐障礙，特別是近年來(lái)我國(guó)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據(jù)、服務(wù)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理的`意義，而且具有直接參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)、推動(dòng)企業(yè)檔案工作與社會(huì)同步發(fā)展的重大現(xiàn)實(shí)意義。貫徹“建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”戰(zhàn)略，就必須關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理，以適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展對(duì)檔案工作發(fā)展的新要求。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問(wèn)題
在調(diào)研工作基礎(chǔ)上，我們認(rèn)為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一些具體問(wèn)題急需解決。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理不是“知識(shí)產(chǎn)權(quán)+檔案”的簡(jiǎn)單疊加，而是其有機(jī)融合。因此在研究、開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作時(shí)，要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點(diǎn)、維護(hù)歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。
要想把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理兩方面的內(nèi)容有機(jī)地融合在一起。所以我們認(rèn)為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機(jī)地納入知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中。
2、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案”列為一個(gè)新的一級(jí)類目。國(guó)家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目”。所以，我們認(rèn)為根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關(guān)規(guī)定和工業(yè)科技知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為一個(gè)新的企業(yè)檔案一級(jí)類目；在此一級(jí)類目下，把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理內(nèi)容劃分為專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案以及商業(yè)秘密檔案4個(gè)二級(jí)類目進(jìn)行分類管理。就是說(shuō)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為企業(yè)檔案中和會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案等相似的、獨(dú)立門類的專業(yè)檔案來(lái)對(duì)待。
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案檔號(hào)編制形式。檔號(hào)在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的檔號(hào)管理有其特殊性，賦予知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案檔號(hào)時(shí)一定要注意體現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)。為此，可以把檔案整理中涉及檔號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)如《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA／T13）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T22）等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會(huì)依照《國(guó)際專利合作條約》（即PCT條約）的規(guī)定，向國(guó)外或者其他地區(qū)申請(qǐng)專利、利用《商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)馬德里協(xié)定》（商標(biāo)馬德里協(xié)定）進(jìn)行國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)，以及需要區(qū)分普通專利和國(guó)防專利的需要，在向知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案案卷賦予檔號(hào)時(shí)，在檔號(hào)中規(guī)定了一些專門的特別代碼來(lái)加以識(shí)別，如國(guó)防專利檔案以“G”、提交了國(guó)際專利合作條約《（PCT）》的專利檔案以“P”、按照《國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)馬德里協(xié)定》提交國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)的商標(biāo)檔案以“M”予以標(biāo)識(shí)等等。毫無(wú)疑問(wèn)，這種情況在一般的檔案檔號(hào)管理中是十分罕見(jiàn)的，但也是必須的。
供應(yīng)商管理制度13
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范河公司（以下簡(jiǎn)稱公司）工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理，強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)，完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)公司《招投標(biāo)管理辦法（試行）》《非招標(biāo)形式采購(gòu)管理辦法（試行）》和其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實(shí)際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過(guò)程閉環(huán)管 理。
3、術(shù)語(yǔ)及定義
3.1供應(yīng)商：指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)，包括制造商、代理商和施工方；
3.2代理商：指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商；
3.3合格供應(yīng)商：是指社會(huì)上具備資質(zhì)及履約能力，通過(guò)一定程序評(píng)價(jià)，并經(jīng)各級(jí)管理部門審批合格進(jìn)入公司，可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商；
3.4潛在供應(yīng)商：是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù)，但不在公司供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)的投標(biāo)供應(yīng)商。
4、職責(zé)
公司運(yùn)營(yíng)改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門，下設(shè)招投標(biāo)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)辦），負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理工作。
4.1運(yùn)營(yíng)改善部職責(zé)
4.1.1制（修）訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度；
4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息；
4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫(kù)，并對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
4.1.4負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理；
4.1.5組織對(duì)供應(yīng)商的月度和年度評(píng)價(jià)；
4.1.6負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴；
4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。
4.2采購(gòu)主責(zé)部門職責(zé)
4.2.1貫徹落實(shí)公司《供應(yīng)商管理辦法（試行）》；
4.2.2供應(yīng)商入庫(kù)推薦和資質(zhì)審核；
4.2.3負(fù)責(zé)在庫(kù)供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督；
4.2.4協(xié)助招標(biāo)辦收錄供應(yīng)商信息。
4.3采購(gòu)需求單位職責(zé)
4.3.1向采購(gòu)主責(zé)部門推薦供應(yīng)商；
4.3.2參與對(duì)供應(yīng)商履約情況的評(píng)價(jià)，并提出建議。
4.4其他相關(guān)部門職責(zé)
4.4.1審計(jì)處：審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法（試行）》的情況，及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。
4.4.2法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛且進(jìn)行惡意訴訟的供應(yīng)商信息，通報(bào)涉案單位，并及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。
5、管理內(nèi)容及要求
5.1管理原則
堅(jiān)持薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、動(dòng)態(tài)維護(hù)、資源共享，公平、公正、公開(kāi)，制造商為主的原則。
5.2供應(yīng)商評(píng)級(jí)
5.2.1評(píng)級(jí)原則：根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等，依據(jù)各部門對(duì)供應(yīng)商的入庫(kù)評(píng)分，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)（附件1）；并結(jié)合年度評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；
5.2.2各主責(zé)部門制定詳細(xì)的供應(yīng)商入庫(kù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)招標(biāo)辦審核后執(zhí)行。
5.3供應(yīng)商庫(kù)建立與維護(hù)
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行入庫(kù)管理制度，采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選擇入圍供應(yīng)商。
5.3.1供應(yīng)商入庫(kù)應(yīng)符合以下基本條件
5.3.1.1資質(zhì)符合要求；
5.3.1.2遵守國(guó)家法律法規(guī)，在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規(guī)違約記錄；
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì)；
5.3.1.4財(cái)務(wù)核算規(guī)范，具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況；
5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書(shū)；
5.3.1.6代理商的'要求
a.國(guó)內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級(jí)別為地市及以上級(jí)別的代理（針對(duì)公司或集團(tuán)范圍的授權(quán)視為代理商）；
b.進(jìn)口品牌國(guó)外公司授權(quán)的代理商；
c.授權(quán)期限起始時(shí)間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確，有授權(quán)人簽字（國(guó)內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章）。
5.3.2供應(yīng)商入庫(kù)流程（附件8）
5.3.2.1推薦
a.采購(gòu)主責(zé)部門推薦供應(yīng)商時(shí)，收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》（附件2）；
b.需求部門推薦供應(yīng)商時(shí)，收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》，報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門審核。
5.3.2.2資質(zhì)審核
采購(gòu)主責(zé)部門對(duì)擬推薦供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，具體包括：
a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具體審查企業(yè)名稱、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情況等（三證合一的還要審查統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，而不再審查稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證）；
b.稅務(wù)登記證：具體審查登記時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等；
c.組織機(jī)構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情況等；
d.生產(chǎn)許可證：列入《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進(jìn)行審查；
e.必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)（如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3C認(rèn)證等）原件及復(fù)印件（加蓋公章），具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息；
f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jī)；
g.產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)：審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定，是否有效，從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷售總代理所提供的書(shū)面授權(quán)及委托證明文件；
h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明；
i.其他必要證件：對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求提供。
5.3.2.3采購(gòu)主責(zé)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議，如有需要，采購(gòu)主責(zé)部門組織相關(guān)部門人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察報(bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式書(shū)寫（附件3）；
5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后，將審批后的《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦；
5.3.2.5招標(biāo)辦審核通過(guò)統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.3.3潛在供應(yīng)商入庫(kù)
5.3.3.1需求單位或采購(gòu)主責(zé)部門收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門審核；
5.3.3.2審核通過(guò)后，可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng)；
5.3.3.3填寫《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》，連同資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦；
5.3.3.4招標(biāo)辦審核通過(guò)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.3.4代理商入庫(kù)
采購(gòu)主責(zé)部門審核后，再履行供應(yīng)商入庫(kù)程序。
5.3.5供應(yīng)商庫(kù)維護(hù)
對(duì)供應(yīng)商庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫(kù)后，可隨時(shí)推薦新的供應(yīng)商；當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護(hù)時(shí)，填寫《供應(yīng)商變更申請(qǐng)表》（附件4）、《供應(yīng)商擴(kuò)充視圖申請(qǐng)表》（附件5）。
5.3.6在庫(kù)供應(yīng)商的選用
5.3.6.1供應(yīng)商選用原則
a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購(gòu)邀請(qǐng)，并能按要求積極響應(yīng)；
b.同一采購(gòu)項(xiàng)目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商；
c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商，確保具有可追溯性；
d.采購(gòu)時(shí)原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè)，但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒(méi)有其他銷售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應(yīng)商選用流程
a.需求單位、采購(gòu)主責(zé)部門結(jié)合實(shí)際情況，從供應(yīng)商庫(kù)中擇優(yōu)選取擬邀請(qǐng)供應(yīng)商；
b.采購(gòu)主責(zé)部門進(jìn)行確認(rèn)；
c.在庫(kù)供應(yīng)商不能滿足需要時(shí)，可推薦潛在供應(yīng)商，由采購(gòu)主責(zé)部門審核供應(yīng)商資質(zhì)資料，合格的可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng)。
5.3.7在庫(kù)供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)
5.3.7.1在參與采購(gòu)過(guò)程中遭遇不公正待遇，或受到不公正評(píng)價(jià)后，有權(quán)向招標(biāo)辦提出質(zhì)疑或投訴；
5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門舉報(bào)公司范圍內(nèi)采購(gòu)過(guò)程中存在的營(yíng)私舞弊行為；
5.3.7.3接受公司相關(guān)部門和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢；
5.3.7.4以誠(chéng)信的原則參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格，牟取利益；
5.3.7.6按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同，履行合同承諾；
5.3.7.7嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；
5.3.7.8及時(shí)向采購(gòu)主責(zé)部門通報(bào)企業(yè)重大變更情況，如企業(yè)重組、更名、遷址等。
5.3.8供應(yīng)商評(píng)價(jià)
5.3.8.1評(píng)價(jià)程序
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)采取日常評(píng)價(jià)與月度、年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。
a.需求部門、采購(gòu)主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)和履約情況，按照評(píng)價(jià)內(nèi)容（附件6）進(jìn)行日常評(píng)價(jià)；
b.需求部門、采購(gòu)主責(zé)部門根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的日常評(píng)價(jià)情況，于每月5日前將《供應(yīng)商月度評(píng)價(jià)匯總表》（附件7）報(bào)招標(biāo)辦；
c.采購(gòu)主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商履約情況，按相應(yīng)合同條款執(zhí)行；
d.每年年終，招標(biāo)辦組織需求部門、采購(gòu)主責(zé)部門、價(jià)委會(huì)等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)；
e.招標(biāo)辦根據(jù)月度年度評(píng)價(jià)結(jié)果，隨時(shí)按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。
5.3.8.2評(píng)價(jià)結(jié)果處理
a.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中1至3中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減5分，且一年之內(nèi)，不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
b.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中4至7中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減10分，且三年之內(nèi)，不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
c.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中8至17中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中直接降為D級(jí)供應(yīng)商，且不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
d.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中18至20中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中加5分；
e.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容以外情況，由招標(biāo)辦視情況進(jìn)行處理。
6、考核
6.1對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為，或知曉后而未及時(shí)反饋，無(wú)論是否給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位或個(gè)人，均按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；
6.2發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫(kù)、選用、審核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中，存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為，視情節(jié)對(duì)相關(guān)單位或個(gè)人給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
7、附則
7.1本辦法由運(yùn)營(yíng)改善部起草并負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《供應(yīng)商禁入管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應(yīng)商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關(guān)條例。
供應(yīng)商管理制度14
第一章：總則
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條：xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫(kù)及管理工作。
第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：
（一）薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則；
�。ǘ┕⿷�(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；
（三）常用供應(yīng)商必入庫(kù)原則；
（四）公平、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。
第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
（一）分公司物資供應(yīng)部或采購(gòu)部（以下統(tǒng)稱采購(gòu)部）職責(zé)：
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；
2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日�？己撕捅O(jiān)督；
5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績(jī)，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來(lái)源理意見(jiàn)和提議；
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
（二）合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé)：
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫(kù)、退網(wǎng)；
3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果；
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作；
6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作；
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；
8、其他相關(guān)工作。
第三章：供應(yīng)商分類
第八條：供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
�。ㄒ唬┖细窆⿷�(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；
（二）不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；
（三）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
�。ㄋ模┡R時(shí)供應(yīng)商：除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章：檔案管理
第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條：合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日常考核表等。
第十一條：對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章：合格供應(yīng)商日�？己嗽u(píng)價(jià)
第十三條：對(duì)合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。
第十四條：采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的.產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條：對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條：對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。
�。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
�。ǘ﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；
2、各部門根據(jù)通知要求，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常考核信息掌握情景，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。
第十七條：對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》），評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。
第十八條：合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。
第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的；
(二)供給虛假認(rèn)證材料的；
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的；
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的；
(六)擅自變更或者終止供貨合同的；
(七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，并造成后果的；
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的；
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條：合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章：附則
第二十一條：發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條：本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條：本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度15
承包商供應(yīng)商管理制度是一種全面的管理框架，旨在確保公司與外部承包商和供應(yīng)商的合作順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 合同管理
3. 執(zhí)行與監(jiān)控
4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋
5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估：這一階段涉及對(duì)潛在承包商和供應(yīng)商的資質(zhì)審查、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、過(guò)往業(yè)績(jī)、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量的全面評(píng)估。
2. 合同管理：制定清晰的合同條款，包括工作范圍、價(jià)格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配，以確保雙方權(quán)益得到保障。
3. 執(zhí)行與監(jiān)控：在項(xiàng)目執(zhí)行期間，對(duì)供應(yīng)商的`進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控，確保符合合同要求。
4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋：定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，提供反饋，并據(jù)此調(diào)整合同條款或?qū)ふ腋纳拼胧?/p>
5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)：建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)溝通和培訓(xùn)促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)公司不斷變化的需求。
【供應(yīng)商管理制度】相關(guān)文章：
供應(yīng)商管理制度02-15
供應(yīng)商管理制度03-11
供應(yīng)商安全管理制度03-08
供應(yīng)商管理制度【集合】07-23
供應(yīng)商管理制度（推薦）07-26
供應(yīng)商管理制度(薦)12-20
（薦）供應(yīng)商管理制度06-14
[合集]供應(yīng)商管理制度06-12
供應(yīng)商采購(gòu)管理制度02-25