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原材料倉庫盤點管理制度

時間:2024-07-08 10:05:31 制度 我要投稿
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原材料倉庫盤點管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的原材料倉庫盤點管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

原材料倉庫盤點管理制度

原材料倉庫盤點管理制度1

  為了規(guī)范管理,服務(wù)好xx運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:

  倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。

  材料出庫時,倉庫保管員必須憑領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)。申請人在領(lǐng)料單上簽字,寫清名稱、數(shù)量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位,不得再行出庫。

  出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領(lǐng)用維修材料時,必須將對應(yīng)的'破舊物品交與倉庫,方能領(lǐng)取新的維修材料。

  申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調(diào)整出、入庫記賬。

  倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結(jié)果報xxx抽查。

  倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。

  為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。

  本辦法從即日起執(zhí)行。

原材料倉庫盤點管理制度2

  為確保學(xué)校食品安全,保障師生健康,學(xué)校食堂倉庫保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責學(xué)校采購組所采購的物資的驗收、發(fā)放和保管工作。為規(guī)范管理,特制訂以下規(guī)定:

  物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。

  1.原材料入庫必須以總務(wù)處確定的供應(yīng)商(已簽訂學(xué)校食品安全協(xié)議)提供的食材辦理入庫。保管員不得隨意接收非定點供應(yīng)商的食材。

  2.倉庫保管員與在食材驗收時注意:

  1)驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;

  2)驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果已超過保質(zhì)期的`決不能收;

  3)驗包裝是否有廠名、廠址;

  4)驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;

  5)嗅氣味,是否有異味;

  6)手感,是否有異樣。

  3.數(shù)量質(zhì)量符合要求,倉管員進庫單上簽字,并進行入庫登記。

  物資發(fā)放基本要求:熱情服務(wù),及時迅速。

  1.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序(確保食堂7點上班后能領(lǐng)到物資,幼兒園點心時間段領(lǐng)到點心)。

  2.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。

  3.保管員要加強與食堂和采購的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。

  4.做好物資出庫時的領(lǐng)貨手續(xù),領(lǐng)貨人簽字。

  物資保管基本要求:環(huán)境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。

  2.食堂庫房要做到隨手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進出。庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。

  3.任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。

  4.庫房物品應(yīng)按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。

  5.科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應(yīng)按庫房地點、貨架順序存放物資。

  6.每月終了,保管員應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定,上報本月食堂領(lǐng)貨匯總,報處,對倉存情況及時與采購組聯(lián)系,確保食材的正常供應(yīng)。

原材料倉庫盤點管理制度3

  為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

  原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負責倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

  倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

  a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。

  b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

  c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。

  d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。

  e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

  f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

  g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

  a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。

  b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

  b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

  a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

  b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應(yīng)商。

  a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

  b、如果倉管員臨時請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時替代其工作。

  每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進行一次盤點,確!皫崱た、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。

  倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時,應(yīng)及時填寫《采購申請單》向采購部申報,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

  整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

  整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

  素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。

  安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

  服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

  a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

  b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調(diào)節(jié)下。

原材料倉庫盤點管理制度4

  1、原材料進廠入庫,倉庫管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損,產(chǎn)地、日期等嚴格把關(guān)。

  2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。

  3、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,應(yīng)分類、分區(qū)按批存放。

  4、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴格秤重計量,由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。

  5、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,及時檢查安全、通風、防潮消防器材及安全標志等設(shè)施。

  6、對變質(zhì)、過期原料應(yīng)及時處理。

  7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。

  8、現(xiàn)場7s管理:

  整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

  素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。

  安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、

  防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴禁外人吸煙入庫。

  服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

原材料倉庫盤點管理制度5

  1、為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,辦公生產(chǎn)正常進行,保證物料供應(yīng),加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  2.1推廣和運用物料現(xiàn)代化的管理方法,按物料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物料發(fā)放。倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物料的明細賬簿。物料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類物料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬。失效品、料廢、退回料應(yīng)分別建賬反映。

  2.2必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的'正確無誤,確保一致性。

  2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物兩者一致。如有異動及時向財務(wù)部經(jīng)理反映,以便及時調(diào)整。

  2.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務(wù)部經(jīng)理,財務(wù)部經(jīng)理對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。

  2.6倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入,庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  3.1物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物料應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  3.2入庫時,倉庫管理員必須查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物料一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3.3原片材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其原片材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  3.4原片材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報財務(wù)部經(jīng)理。

  3.5收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間及其它相應(yīng)明細資料。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3.6因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回物料,必須由部門經(jīng)理填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  4.1各類物料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

  4.2物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經(jīng)理保管)并經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,如需領(lǐng)料時由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經(jīng)理)填寫領(lǐng)料單發(fā)給領(lǐng)料人領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料并在領(lǐng)料人簽字欄領(lǐng)料人簽字確認;領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料后領(lǐng)料單一式兩份的領(lǐng)料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統(tǒng)計整理后在下月第二個工作日前交還各部門經(jīng)理保管存檔,以備核對。如發(fā)現(xiàn)切割組未辦理原片出庫手續(xù)私自吊用外倉倉玻璃原片切割時將處以200元罰款,其中叉車司機處以50元罰款、當事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節(jié)嚴重的從重處理。

  4.3如倉庫管理員違反出庫管理規(guī)定,按情節(jié)嚴重程度按員工獎懲制度(版本號:xgh-xz-zc-09)中記過處理。

  5、報表及其他管理。

  5.1倉庫管理員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  5.2必須正確及時報送規(guī)定的各類報表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細表于次月第二個工作日前上報財務(wù)部經(jīng)理,并確保其正確無誤。

  5.3庫存物料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須報財務(wù)部經(jīng)理審核并經(jīng)董事辦批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向財務(wù)部經(jīng)理匯報。

  6、輔助工具管理。

  6.2工具在保管使用中,應(yīng)隨時清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環(huán)境相符,防止使用不當造成損壞,以及危及人身,設(shè)備的安全。

  6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應(yīng)負責賠償。

  6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時,應(yīng)及時將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價或根據(jù)使用期限折價賠償。工具保管員未及時收回應(yīng)交輔助工具,也應(yīng)同負賠償責任。

  6.5生產(chǎn)工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關(guān)責任人保管,領(lǐng)用必備輔助工具時需在領(lǐng)用單上備注責任人,已發(fā)放的必備輔助工具未確定相關(guān)責任人的由倉庫管理員負責統(tǒng)計實際數(shù)量并確認輔助工具負責人。

  7、本制度自20xx年4月1日起實施,未盡事宜在執(zhí)行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢。

原材料倉庫盤點管理制度6

  1.1. 為切實加強公司原材料倉庫管理,并有效建立公司原材料倉管理的標準化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料倉庫管理之所有作業(yè)均有所遵循,進而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)之順利進行,特制訂本管理條例。

  1.2. 本條例所稱之原材料是指直接應(yīng)用于生產(chǎn)的原輔材料,包括面料、輔料、底料、委外加工材料、包裝材料、化工材料、五金材料、安全庫存材料等,不包括機器零配件、辦公用品和食堂物資、物品等。

  1.3. 原材料倉隸屬于公司生產(chǎn)副總經(jīng)理直接管理,設(shè)主管1人(組長級),倉管員若干人,全面負責公司所有生產(chǎn)用原材料的倉庫管理。原材料倉庫管理員享受職員級待遇。

  1.4. 原材料倉管理的主要任務(wù)是:

  (2)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫、出庫作業(yè),;

  (3)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,做好所管轄之原材料的倉儲管理;

  (4)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,協(xié)助財務(wù)處理所管轄之原材料的盤點作業(yè)。

  (5)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,建立所管轄原材料之帳目。

  1.5.倉庫管理人員任職的基本條件是:

  (2)年齡20周歲以上,有一年以上企業(yè)倉庫管理經(jīng)驗或?qū)χ菩牧嫌谐浞终J識者為佳;

  (3)熟悉電腦操作,對企業(yè)電腦化管理有一定認識者為佳;

  (4)品行端正,敬業(yè)忠誠,做事認真細致;

  (5)無殘疾、無色盲,無不良嗜好(如酗酒、賭博、吸煙等);

  (6)有公司組長級(含)以上主管擔保;

  (7)符合《職工管理條例》規(guī)定的其它任職條件。

  2.1. 所有外購、委外加工、借入材料送抵后,其倉管人員必須先行點收。

  2.2. 材料點收作業(yè)流程:

  2.2.1. 確認廠商所送材料為公司訂購材料或借入,如非公司訂購材料/借入材料或廠商免費贈予材料,一律予以拒收。

  2.2.2. 確認廠商《送貨單》所列材料與實際所送材料是否完全一致。如有不同,必須馬上告知廠商送貨人員,并視情形決定接收或拒收。材料顏色、材料厚度、分size材料之size等與所訂購材料不同時,予以拒收;如僅為材料寬幅不同,在不影響材料品質(zhì)和基本使用情況下,且為生產(chǎn)急需或沒有足夠時間進行更換時,經(jīng)公司主管生產(chǎn)之副總經(jīng)理同意后,可予接收。

  2.2.3. 仔細清點所送材料數(shù)量。注意:

  (1)點收時,負責材料點收人員首先應(yīng)按材料包裝清點件數(shù),然后再按材料之采購單位清點具體數(shù)量。

  (2)大宗材料實行抽點,抽點比例應(yīng)不小于送貨數(shù)量的10%,小宗材料和分size材料則應(yīng)全點。

  (3)抽點時,如發(fā)現(xiàn)抽點總數(shù)中有10%或以上的包裝所標記數(shù)量與實際清點數(shù)量有較大出入(標記數(shù)量與實際清點數(shù)量有3%或以上差距),原則上該物料應(yīng)予全點。如廠商同意,也可按抽點件數(shù)的平均數(shù)量計作實收數(shù)量。

  (4)需要借助儀器設(shè)備方能進行數(shù)量確認之材料,如皮料、布類材料等,在公司不擁有計量設(shè)備情況下,需先建立該廠商材料數(shù)量誠信檔案,不定期將該廠商所提供之不同批次材料送有條件測定之第三方進行測定,并將測定結(jié)果如實記錄于案。未測定前,按送貨數(shù)量作為其點收數(shù)量。

  (5)倉庫主管應(yīng)不定期對業(yè)經(jīng)倉管人員點收過之材料進行復(fù)點,每月對每一倉管人員之復(fù)點次數(shù)應(yīng)不少于三次。

  2.2.4. 點收完成并確認廠商所送材料、數(shù)量均與《送貨單》上所標明之材料、數(shù)量無誤后,倉管員在廠商《送貨單》上簽字并交倉庫主管簽名確認。如有任何異常,倉管員均應(yīng)在廠商《送貨單》上注明。

  2.2.5. 簽字完成后,向廠商索取一聯(lián)《送貨單》并妥為保管。

  2.4.品管部門應(yīng)在接獲《材料待檢通知》后12小時內(nèi)完成其材料之品質(zhì)檢驗,倉庫同時完成正式入庫動作。

  2.5.倉管人員點收數(shù)量高于材料實際數(shù)量,將視情節(jié)輕重,給予該倉管人員警告以上處分。

  3.1. 原則上,所有外購材料、委外加工材料、借入材料在未經(jīng)檢驗前均不得正式入庫。如有特殊原因未經(jīng)檢驗而需直接入庫或領(lǐng)用時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或以上級別主管特別批準。原材料品質(zhì)檢驗之有關(guān)規(guī)定見《品質(zhì)管理作業(yè)規(guī)定》。

  3.2. 倉管人員在接獲品檢人員開出之《驗收入庫單》時,應(yīng)再次核對入庫材料之品名、規(guī)格、數(shù)量等,確認無誤后在《驗收入庫單》上簽名確認。如有任何疑問,應(yīng)及時與該《驗收入庫單》材料之檢驗人員進行交涉。否則,材料一俟入庫,除材料品質(zhì)問題外,其后發(fā)生之任何其它問題,均由倉管人員承擔主要責任。

  3.3. 《驗收入庫單》一式五聯(lián),其中品檢部門一聯(lián),倉庫一聯(lián),廠商二聯(lián)(一聯(lián)請款使用,一聯(lián)出廠使用),財務(wù)一聯(lián)。應(yīng)送廠商、財務(wù)之《驗收入庫單》由倉管部門呈送。

  3.4. 材料進入倉庫后,倉管人員應(yīng)及時入帳。電腦倉庫管理系統(tǒng)實施后,則應(yīng)于系統(tǒng)中及時確認,以確保電腦庫存數(shù)據(jù)的最新性和準確性。

  3.5. 現(xiàn)場材料退料入庫及其它非公司訂購材料之入庫由倉庫管理人員在核對數(shù)量無誤后直接入庫,并開立《入庫單》。

  3.6. 因特殊原因,外購材料、委外材料、借入材料等直接進入生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉庫管理人員應(yīng)同時辦理其材料的入庫和出庫手續(xù)。

  3.7. 客戶來料按外購材料入庫流程辦理入庫手續(xù)。

  3.8. 所有材料的入庫憑證,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。入庫憑整保存年限為二年。

  3.9. 材料之驗收入庫數(shù)量不得大于訂購數(shù)量加該材料的超交允收數(shù)量,除非該材料為廠商免費贈送。

  3.10. 不區(qū)分size材料之超交允收比率為訂購數(shù)量的1%,區(qū)分size材料不允許超交,除非總經(jīng)理特別批準或廠商免費贈送。

  3.11. 供應(yīng)商請款數(shù)量最多為訂購數(shù)量加超交允收數(shù)量。超過部分一律不得請款。

  4.1. 倉庫發(fā)料時應(yīng)遵循下列原則:

  (1)公司所有材料出庫,均需憑有效之出庫通知,否

  則不得出庫。公司材料出庫的有效單據(jù)為:

  a.業(yè)經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理或以上級別之生產(chǎn)主管簽準的訂單正批生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;

  b.業(yè)經(jīng)補料部門主管副總或以上級別主管簽準的訂單補制生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;

  c.業(yè)經(jīng)主管采購之副總或以上主管簽準的材料外包加工《領(lǐng)料單》;

  d.業(yè)經(jīng)主管生產(chǎn)之副總或以上主管簽準的訂單外包加工《領(lǐng)料單》;

  f.業(yè)經(jīng)主管開發(fā)之副總經(jīng)理或以上主管簽準的樣品開發(fā)《領(lǐng)料單》;

  g.業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準的材料外賣《領(lǐng)料單》;

  h.業(yè)經(jīng)總經(jīng)理簽準的材料外借《領(lǐng)料單》;

  i.業(yè)經(jīng)主管副總經(jīng)理簽準的材料歸還《領(lǐng)料單》;

  j.業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準的其他《領(lǐng)料單》。

  (2)倉庫管理人員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時應(yīng)認真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢該領(lǐng)料單據(jù)之核準人。否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:

  a.單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準,如單據(jù)未被規(guī)定的核準人核準,則該單據(jù)為無效單據(jù)。

  b. 領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確,如為訂單領(lǐng)料,則還需與《訂單生產(chǎn)指令》進行核對。

  c. 領(lǐng)用材料數(shù)字的準確性,如為訂單領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)量不得超過《訂單生產(chǎn)指令》中材料的核發(fā)量。

  (3)嚴格按核準的領(lǐng)料單發(fā)放材料,確保發(fā)放材料的.準確性。

  (4) 以訂單正批方式訂購或以訂單采購計劃訂購之材料按訂單或計劃發(fā)放,未經(jīng)品管主管和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽準,不得將其挪用給其他訂單或計劃使用。

  (5)非訂單生產(chǎn)之領(lǐng)料,如樣品開發(fā)領(lǐng)料、外借等均應(yīng)在余料中發(fā)放。非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得使用訂單或計劃之正批材料。

  (6)非按訂單方式訂購或非按訂單采購計劃方式訂購之材料及安全庫存材料,按“先進先出”原則發(fā)放。

  (8)車線、補強帶、織帶、膠水等,出庫時應(yīng)盡量以訂單合并方式領(lǐng)料,并盡可能合并成整數(shù)。

  (9)其它未明確規(guī)定的材料,發(fā)出數(shù)量原則上不能超出核準申領(lǐng)數(shù)量的一個單位。特殊情況,需報公司權(quán)責主管確定。

  4.2.發(fā)料人必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點交清楚并簽字確認。領(lǐng)料人員簽名后,表明確認材料數(shù)量無誤,倉庫人員不再承擔數(shù)量差異責任。

  4.3.錯發(fā)、錯領(lǐng)材料之當事人雙方,將視情節(jié)輕重給予當事人警告以上處罰。如已造成公司經(jīng)濟損失,當事人必須各承擔損失50%之賠償責任。

  4.4.材料出庫后,倉管人員應(yīng)及時入帳。電腦管理系統(tǒng)實施后,則應(yīng)將出庫資料及時輸入電腦系統(tǒng),確保電腦庫存資料的最新性和準確性。

  4.5.緊急情況或無法辦理完備出庫手續(xù)的特殊情況,倉管人員必須征求公司權(quán)責主管或總經(jīng)理的口頭同意方能辦理出庫,并手工填寫《材料領(lǐng)料單》交領(lǐng)用人簽名。事后,倉管人員必須在第一時間將《材料領(lǐng)料單》交由口頭同意該材料出庫的主管簽名確認。否則,該領(lǐng)料單將視為無效單據(jù)。

  4.6.倉管人員未接獲有效之出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。

  4.7.所有發(fā)料憑證,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失!额I(lǐng)料單》保存年限為二年。

  5.1.原材料倉只保管公司所有的原輔材料,未經(jīng)公司權(quán)責主管同意,不得代其他企業(yè)、單位、團體或自然人保管原輔材料和物品。

  5.2. 原材料倉庫應(yīng)按材料類別分倉位存放。公司原材料倉可視需要分為如下倉位或倉庫:

  (1)皮料倉或真皮倉、人造皮倉;

  (2)布料倉(副料倉);

  (3)輔料倉(針車輔料倉、成型輔料倉);

  (4)包裝材料倉;

  (5)五金倉;

  (6)底料倉(或大底倉);

  (7)化工倉;

  (8)膠水倉等。

  5.3.化工材料及其它危險物品獨立存放于化工材料倉,不得與其它材料放置于同一倉庫。

  5.4.物料存儲應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防霉爛變質(zhì)等工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取相應(yīng)措施,并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5.5.原材料倉庫材料之堆放原則如下:

  (1)分類擺放。即先按材料大類、再細類進行擺放。原則上,不得將同一材料擺放在不同的倉位。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  (2)整齊擺放。入倉材料不得亂擺亂放,應(yīng)整齊地擺放在指定的位置。原則上應(yīng)做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  (3)遵循“上輕下重”原則擺放。即應(yīng)將單位重量比較輕的物料(如泡棉等)擺放在貨架的上層,而單位重量大的材料(如皮料)置于貨架之中、下層。

  (4)面部材料及易受潮、易變質(zhì)材料不得直接擺在地上。

  (5)易變形、易損壞材料不得疊放,并應(yīng)盡量置于貨架上。

  (6)不得將危險品、易燃品與一般材料混放。

  (7)合格品與不合格品應(yīng)分開堆放,不得混放。

  (8)訂單正批材料與余料分開堆放。

  (9)材料不得放置于緊靠電線或線槽處。

  5.6.材料入庫后,倉管人員應(yīng)在每一材料包裝上掛上或貼上材料標識,明確標示該材料之名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購計劃號及使用之訂單號。如有變動,則當及時更新之,以確保材料標識中的數(shù)量與實物數(shù)量相符。

  5.7.每一倉位應(yīng)有材料卡,詳細記載該倉位材料之品名、規(guī)格、顏色和數(shù)量等。如有變動,則當及時更新,確保材料卡之材料、數(shù)量與實物相符。

  5.8.訂單生產(chǎn)完成后,倉管人員應(yīng)及時將訂單領(lǐng)料進行結(jié)案處理,將其余料放置到余料區(qū)。

  5.9.在公司倉庫未實行電腦管理前,公司原材料倉至少應(yīng)有材料分類總賬、訂單或計劃材料進出帳二個帳本。實施電腦系統(tǒng)后,則取消手工賬本,一律以電腦賬為準。手工賬目必須使用鋼筆或簽字筆書寫,不得使用原子筆和鉛筆記帳。

  5.10.倉管人員于做帳時,必須特別認真、仔細,確保帳本數(shù)字準確、清晰,如有涂改,必須于涂改處簽名確認。保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改而未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,或憑證未整理難以查核,或有虛構(gòu)數(shù)字者,一律處以大過懲罰。

  5.11.在未實施倉庫電腦化管理前,倉管人員必須于每月最后一天將管轄之材料帳目進行整理,并在下個月的第一個工作日上午九點前將業(yè)經(jīng)倉庫主管簽認的《材料月份庫存報告》呈報予財務(wù)及主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  5.12.倉管人員保管之臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,將對倉管人員處小過或以上處罰。

  5.13.原材料倉庫為公司重地,禁止閑雜人員和無關(guān)人員進入。擅自帶入閑雜人員進入倉庫,小過處罰。

  5.14.進入倉庫人員不得攜帶火種,不得抽煙。違者大過處罰!如因此造成公司原材料倉失火,立即開除。如有觸犯刑律,則交公安機關(guān)依法處理。

  5.15.倉管人員于下班時,應(yīng)確保倉庫之窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門,切實做好倉庫的防火、防盜工作。

  5.16.任何人員不得在倉庫內(nèi)睡覺、大聲喧嘩和嘻戲。

  5.17.倉庫應(yīng)在顯著的位置放置安全消防器材,并確保安全消防器材藥物的有效性和取用的方便性。

  5.18.倉庫庫門及倉庫內(nèi)墻上,應(yīng)掛上顯著的防火標志,其中化工材料倉之庫門上還須貼上危險標志。

  5.19.倉庫管理人員及倉庫主管應(yīng)對倉庫進行經(jīng)常性的巡察,發(fā)現(xiàn)安全隱患必須及時報告公司權(quán)責主管,以便公司作出及時處理。

  5.20.倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。

  (1)盜賣或化公為私等營私舞弊者;

  (2)與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;

  (3)未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

  (4)未盡妥善保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  6.1.原材料倉材料庫存之盤點原則為:月底小盤一次,年底大盤一次。如有需要,經(jīng)公司權(quán)責主管批準,財務(wù)部門有權(quán)對倉庫隨時進行盤點。

  6.2.盤點時間:每月小盤時間為每月最后一天下午。年底大盤時間為每年12月31日。如月末最后一天正好為星期日,則提前一天進行盤點。

  6.3.月底小盤以抽盤為盤點形式,每月抽盤之材料種類應(yīng)不少于總庫存材料的1/3。月底小盤的監(jiān)盤人為財務(wù)主管,會點人由財務(wù)委派,倉管員為盤點人。

  6.4.月底小盤之作業(yè)流程:

  (1)財務(wù)部門于月末盤點當天指定應(yīng)盤點的材料類別;

  (2)倉管人員應(yīng)在盤點日上午下班前結(jié)束當日材料的所有出庫、入庫工作,并將財務(wù)指定類別之材料庫存資料列印出來交予財務(wù)盤點人員。

  (3)財務(wù)人員協(xié)同倉管人員進行實物盤點,并如實記錄實物的盤點數(shù)量,共同簽署《盤點表》。

  (4)盤點完成后,由財務(wù)部門做出《盤點差異明細表》,分析盤點差異原因,并就盤點的差異處理提出建議。

  (5)公司權(quán)責主管核準《盤點差異表》。

  (6)倉管員和財務(wù)部門據(jù)核準的《盤點差異表》進行賬務(wù)處理。

  6.5.年終盤點為全面盤點,必須對倉庫所有材料進行盤點。

  6.6.公司財產(chǎn)盤點的有關(guān)規(guī)定見《xx鞋業(yè)財產(chǎn)盤點管理制度》。

  7.1. 本規(guī)定由總經(jīng)理簽署后頒布執(zhí)行。

原材料倉庫盤點管理制度7

  1目的規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍。

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責。

  財務(wù)部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關(guān)部門配合實施。

  4工作程序。

  4.1盤點對象。

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點方式。

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;。

  4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;。

  4.2.3季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點實施。

  4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。

  4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  5相關(guān)記錄:

  倉庫盤點管理制度21、目的為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的.盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍。

  盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.2不定期盤點。

  不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。

  5、盤點方法。

  倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。

  駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  6、盤點后的稽核工作。

  盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。

  盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;。

  盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

  1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  1.目的為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2范圍。

  盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

  3盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.不定期盤點。

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法。

  倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作。

  6.盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。

原材料倉庫盤點管理制度8

  1、原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。

  2、以上倉庫的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負責。采購科除執(zhí)行本規(guī)定外,負責外運物料的車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程所需的物料轉(zhuǎn)運作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:

  3、倉庫內(nèi)堆存物料高度不得超過各倉庫規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。

  4、所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉庫堆料應(yīng)控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。

  5、未經(jīng)主管部門同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料,確需堆放時,應(yīng)遵守以下有關(guān)規(guī)定:

  6、不得堆壓碰撞各種類建(構(gòu))筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;

  7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;

  8、不得堆壓碰撞綠化植物及設(shè)施;

  9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會有塌方危險的.安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設(shè)施及必須的遮蓋等。

  10、卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。

原材料倉庫盤點管理制度9

  1、目的:

  為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

  2、適用范圍及盤點頻次。

  本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務(wù);日盤點是對貴重件的盤點。

  3、職責。

  3.1儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。

  3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。

  3.3財務(wù)部負責對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查與審核。

  4、工作流程。

  4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。

  4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進行后續(xù)處理工作。

  4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。

  4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

  4.1.5對參與盤點人員進行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  4.2盤點實施。

  4.2.1盤點表的發(fā)放。

  4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點調(diào)度工作點,由調(diào)度主管負責盤點工具及盤點表的發(fā)放。

  4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。

  4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。

  4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應(yīng)在盤點表上注明接收時間。

  4.2.2實物盤點。

  4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的'零件號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。

  4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結(jié)存處。

  4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

  4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。

  4.2.3盤點表的返還。

  4.2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。

  4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。

  4.2.3.3帳務(wù)員對盤點表返回時間進行跟催。

  4.2.4盤點抽查。

  4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。

  4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。

  4.2.4.3當盤點表開始返回,財務(wù)部立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。

  4.2.5盤點結(jié)果確認。

  4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結(jié)果有效。

  4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。

  4.3盤點總結(jié)。

  4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。

  4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;

  4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。

原材料倉庫盤點管理制度10

  月末盤點,由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。

  1、盤點采用實盤實點方式

  2、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的.順序。

  由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。

  廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。

  酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。

  倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果。

原材料倉庫盤點管理制度11

  為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟責任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本辦法。

  一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔全部的經(jīng)濟責任。

  二、保管員應(yīng)對本中心各項資產(chǎn)的進、出、存進行金額明細核算。

  三、保管員對入庫的所有物品(配件)應(yīng)進行認真的'驗收,驗收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標準的物品,保管員有權(quán)拒絕入庫簽收。

  四、各部門領(lǐng)用物品時,保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對手續(xù)不全者應(yīng)在補全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補齊手續(xù)。

  五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經(jīng)濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價賠償。保管員應(yīng)每月對其經(jīng)管的物品進行帳物核對,并將核對的結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。

  六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫清點。

  七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)及時處理不堆積,所得收入上繳中心。

  八、保管員應(yīng)主動提前做好每學(xué)期開學(xué)工具發(fā)放工作,提出補庫計劃做好勞保發(fā)放工作。

原材料倉庫盤點管理制度12

  目的:制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。

  范圍:浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。

  注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。

  1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。

  1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。

  1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。

  1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。

  2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

  送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

  2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。

  2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。

  2.5電子料:所有電子元器件的物料。

  2.6輔料:所有輔料的物料。

  3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。

  3.2半個月盤點:屬于a類的`結(jié)構(gòu)件。

  3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。

  3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。

  3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。

  4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。

  4.3盤點人員各自所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。

  5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。

  5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必

  須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。

  5.3年終財務(wù)盤點由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。

  6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。

  注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)。

  7.1盤點前采購需控制好供應(yīng)商的來料時間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。

  7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。

  7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。

  注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。

原材料倉庫盤點管理制度13

  煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:

  二、倉庫應(yīng)通風、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;

  三、根據(jù)倉庫的性質(zhì)和類型,應(yīng)配齊相應(yīng)的.消防器材;

  四、倉庫保管員應(yīng)有高度的責任感,熟悉各種材料.性能。進庫人員也應(yīng)穿軟底鞋,庫內(nèi)應(yīng)保持整潔.無藥塵.雜物。

  五、倉庫類別有:

  1、煙花爆竹成品。

  2、紙筒。

  3、有藥半成品。

  4、引火線。

  5、黑火藥。

  6、煙火藥。

  7、紙張及印刷品等。

  8、附加材料。

  六、嚴禁在倉庫內(nèi)和危險生產(chǎn)車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;

  十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應(yīng)墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。

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