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財務管理制度

時間:2024-07-09 18:45:37 制度 我要投稿

【合集】財務管理制度

  在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

【合集】財務管理制度

財務管理制度1

  1、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的`發(fā)料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。

  2、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結出余額。

  3、庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價、金額、規(guī)格、結存數、本月合計數、本累計數、接前、過次等)賬實相符、賬表相符。

  4、對滯銷或質量不佳、過期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。

  5、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經批準后作出相應調整。

  6、所有發(fā)料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

  7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字后通知供貨商送貨。

財務管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 為了進一步加強和規(guī)范公司管理中心財務管理工作,及時、準確、完整地記載、反映公司財務狀況,提供真實、可靠的財務資料,結合公司業(yè)務特點和管理要求,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《政府財務管理規(guī)定》等有關財務法規(guī)、制度制定。

  第三條 本規(guī)定目標:

  1、建立和完善符合現代管理要求的、科學的內部決策機制、執(zhí)行機制、監(jiān)督機制,確保公司經營管理目標的實現。

  2、堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產的安全、完整。

  3、規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。

  4、確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現金、銀行存款、有價證券和其他貨幣資金。

  第五條 建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  1、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記及財務專用章。

  2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

  第六條 單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。對不符合要求或不合法的業(yè)務,財務人員有權拒絕辦理。

  第七條 單位取得的貨幣資金收入應及時入賬,不得私設“小金庫”,不得設賬外賬。

  第三章 現金管理

  第八條 財務應當加強庫存現金限額的管理,核定的庫存限額不得超過1000元,超過庫存限額的現金應及時交存銀行。

  第九條 必須在《現金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內使用現金,不屬于現金開支范圍的業(yè)務一律通過銀行辦理轉賬結算,F金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個人勞務報酬、根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術等各類獎金、對職工個人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結算起點以下的零星開支、銀行確定需要支付的其他支出。

  第十條 應當加強現金的管理,明確收付款等各個環(huán)節(jié)中出納人員與相關人員的職責權限。

  第十一條 現金收入應及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現金。

  第十二條 應當定期和不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。出納人員要認真記載現金日記賬,并與會計核對總分類賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現金。

  第四章 銀行存款管理

  第十三條 單位應當按照國家《支付結算辦法》的規(guī)定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉賬結算。

  第十四條 單位除了按規(guī)定留存的庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規(guī)定可用現金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉賬結算。

  第十五條 出納人員應當及時核對銀行賬戶,確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調節(jié)表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會計憑證中。對核對過程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。

  第五章 固定資產管理

  第十六條 單位需要配置的固定資產應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領導審核、批準。

  第十七條 購置一般設備和專用設備數額較小的,由辦公室按照部門填制的經領導審批的《購置物品申請單》,統(tǒng)一負責采購。數額較大,應由三人以上采購小組或向社會公開招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監(jiān)督機制。

  第十九條 會計和保管都要建立健全固定資產總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產的購進、發(fā)放要嚴格出入庫手續(xù),必須做到賬賬、賬實相符。

  第二十條 各部室對領取或使用的固定資產或財產應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。

  第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產,應由各部室負責人確認后,報領導審核同意后,再進行維修、更換。對確實不能使用和修復的固定資產,由各部室負責人及時提出意見,經領導審批后,按有關規(guī)定執(zhí)行。

  第二十二條 堅持每年對公司財產全面清查一次,并將清查結果及時報告領導。如發(fā)現財產丟失、損壞,要查明原因,根據情節(jié)輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤盈盤虧的財產,查明原因后,報有關部門批準,按有關規(guī)定進行賬務處理。

  第六章 低值易耗品管理

  第二十三條 低值易耗品的購入

  1、購入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負責辦理。購入本著節(jié)約、實用、分批的原則,防止浪費和積壓。

  2、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計劃,須填寫《購置物品申請單》,由部門經理和主管副總經理簽字審核后,報總經理審批,由辦公室統(tǒng)一負責采購。

  3、一次性購入金額、數量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過總經理會議研究決定。

  第二十四條 低值易耗品的領用和管理

  1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續(xù)。保管人員根據發(fā)票清點實物,填寫“實物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷交財務。

  2、部門領用耗品時,應填寫出庫單,經批準后,保管根據出庫單交付實物。

  3、保管人員應建立實物明細賬,并根據實物入庫單、出庫單登記賬薄。

  第七章 應收款項管理

  第二十五條 本規(guī)定所稱應收款項包括單位因場地租賃而發(fā)生的向場地租賃單位收取的場租收入和宣傳費收入、職工個人往來欠款。

  第二十六條 財務人員應于每月底對應收款項進行清理核對,并向總經理及主管副總經理、經營部經理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促經營部門按照《應收賬款明細表》內容對各應收款項予以催收、核查。經營部門收回的現金、支票要及時上交財務,由財務人員辦理銀行結算手續(xù)。

  第二十七條 職工出差、辦公事需借現金周轉的,本人填寫借款單,經總經理批準后,給予辦理。長期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務往來單位的業(yè)務人員特殊需要借款時,必須經領導審批同意后,由本單位有關人員代辦,并負責收回借款。

  第二十八條 職工個人欠款應于出差回來、辦完公事后五日內辦理報銷手續(xù),沒有用完的現金應退交財務。特殊情況,不得超過半月,超過半月在考績工資中扣除本人20分。差旅費的報銷由經辦人員填寫《差旅費報銷單》,并附報銷單據,交財務人員審核后,經相關領導審批后方可報銷。

  第二十九條 關于經營部、公司營業(yè)款結賬工作程序

  1、經營部、公司與客戶簽訂合同后,應在兩個工作日內將合同原件交財務室備案。

  2、經營部、公司各自指派專人負責,依合同內容、金額登記備查簿,根據結款情況及時登記備查簿。

  3、月末由財務向總經理、主管經營的副總經理、經營部、公司提供本月及以前月份《應收賬款明細表》。

  4、每周一經營部、公司將本周經營收入情況報主管副總經理及總經理。

  5、兩個月未收回的款項由財務分別報各經營部門、主管副總經理及總經理,由主管副總經理或總經理指派專人限期催收,并相應扣罰相關部門的考績分數。

  第八章 合同管理

  第三十條 經濟合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務必須簽訂經濟合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學嚴密。

  第三十一條各部室簽訂的經濟合同,必須報總經理審批后加蓋行政章生效;經營部、公司簽訂的會議或演出租賃協(xié)議,由經營部、公司負責人簽注意見并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內交財務備案。

  第三十二條合同價款的支付和結算

  1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送經工程項目監(jiān)理簽字認可的工程量和預算定額核算的.工程價款結算表,按結算程序報主管領導批準后,由財務辦理結算手續(xù)。待工程全部完工并驗收合格后,按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質量保證金(期限不少于一年),其余款項進行支付。

  2、設備等采購合同的支付和結算。合同簽訂有預付款的按合同規(guī)定支付預付款,貨到驗收合格后,根據驗收憑據,按合同規(guī)定辦理結算手續(xù),并留合同價款的3%—5%,期限不少于一年的質量保證金。

  第九章 稅務發(fā)票和內部票據管理

  第三十三條 票據及有關印章的保管

  1、財務要加強貨幣資金票據(發(fā)票、門票和電影票等)的管理,明確各種票據的購買、印制、保管、領用、注銷,并設登記簿進行登記,防止空白票據的遺失和盜用。

  2、加強銀行預留印鑒的管理。銀行預留印鑒章(財務專用章和個人名章)應由會計保管。嚴禁一人同時保管印章和票據。

  3、應確保各種票據的完整無缺。

  第三十四條 發(fā)票的管理

  1、發(fā)票領用、保管

 、儆沙黾{領購、保管、整理、繳銷;會計設登記簿進行登記;

 、诎l(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;

 、郯l(fā)票的開據原則上應在結賬同時開據并由經辦人簽字。公司經營部門人員外出結款需提供發(fā)票的,由經營部門經理同意后,方可辦理開票手續(xù),并于15日內完成款項結算工作;

  2、發(fā)票開據、作廢

 、侔l(fā)票要序時、序號開具,不得虛開、代開、跳號、開大頭小尾發(fā)票;

  ②發(fā)票作廢時必須一式三聯加蓋“作廢”戳記章;

  第三十五條 支票管理

  1、建立支票領用登記簿,凡領用支票必須履行手續(xù),出納員登記、經辦人簽字。

  2、領用空白支票,需先填寫領用申請單,領導批準后方可領取支票。支票結算完畢后,由經辦人將票頭和經領導審批后的發(fā)票交出納注銷支票,未經出納注銷的支票由領用人負責。

  3、簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。

  4、接收業(yè)務單位轉賬及現金支票,出納人員應及時辦理轉賬業(yè)務,不得由他人代辦。

  第十章 財務開支管理

  第三十五條 財務開支審批原則和管理辦法

  財務各項開支必須堅持先審批,后支付的原則。實行大額財務開支由總經理辦公會議研究審定,總經理批準;小額財務開支由部門經理報分管副總經理審核后,總經理審批或審批的管理辦法。

  第三十六條 費用報銷手續(xù)

  1、各項費用開支必須有合法的票據,票據背面由經辦人簽名并列明事由,大額或內含多項費用支出應附相關發(fā)票附表,由財務人員審核,第十八條 購入的財產必須由經手人、驗收人、主管負責人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財務方可給予報銷

  第十一章 財務人員崗位職責

  第三十六條 會計人員崗位職責

  1、嚴格遵守國家有關財務工作的法律、法規(guī)和各項制度,認真學習并嚴格執(zhí)行《會計法》。

  2、負責各種業(yè)務核算及賬務處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會計賬薄要按月結賬。

  3、按時編制會計報表,按規(guī)定要求提供有關數據,為領導決策提供依據。

  4、定期與出納及相關人員核對有關賬目,協(xié)助、督促經營部門按照《應收賬款明細表》內容對各類應收款項予以核查、催收。

  5、按月計提各項稅金,確保稅金及時足額繳納。辦理稅務有關事宜,提供稅務部門所需各類納稅資料。

  6、做好年度財務預決算的編制、匯總和上報工作,及時辦理財政的資金撥付工作。

  7、對指定保管的印章應加強管理,不得作為他用。

  8、負責會計檔案的整理、歸檔及安全工作。

  9、配合好各部門工作。

  10、完成領導布置的臨時工作。

  第三十七條 出納員崗位職責

  1、負責現金、銀行存款工作,登記現金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款調節(jié)表”和“出納報告單”。

  2、出納要隨時掌握銀行余額,及時向領導反映,保證資金的支付。

  3、支付款項時必須復核票據數額的準確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據拒絕辦理。

  4、管理好空白發(fā)票、支票及有價票據,負責票據的領購、保管、整理、繳銷。

  5、根據辦公室下發(fā)的人事通知,按時編制和發(fā)放工資、計算個人所得稅、登記個人住房公積金臺賬。

  6、辦理稅務和銀行有關事宜。

  7、完成領導交辦的臨時工作。

  第三十八條 保管崗位職責

  1、辦理物品入庫驗收、登記和領用出庫手續(xù);

  2、按類別建立固定資產和耗材明細賬,確保賬物相符、賬賬相符。

  3、按照常備物品的用量情況,向部門申購人提供需求建議。

  4、對交還的物品,分門別類,分別上賬入庫。

  5、負責庫房物品的存放安全,嚴防物品霉爛變質及發(fā)生火災、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進行清理,保證庫存物品堆放有序,領用科學。

  6、對庫存物品要做到心中有數,必要時提供使用建議。

  7、對各部門、各崗位設備專人管理清單做備份管理,并就相應的資產調整事宜對清單做增補、刪減。

  8、每年根據固定資產賬及設備專人管理清單對公司資產進行盤點、清理,并就設備、資產的報損維修事宜提出建議。

  9、完成領導交辦的其他工作。

財務管理制度3

  一、資金管理制度

  1、現金管理

  1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

  1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

  1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,保證現金安全。

  1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進行落實。

  2、銀行存款管理

  2.1、門店資金實行收支兩條線的原則。各門店必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于門店的各項費用、稅金等支出結算。

  2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設銀行賬戶,若因業(yè)務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。

  2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費用賬戶。門店的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和門店經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。

  4、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風險,防止經濟糾紛,現就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴厲禁止門店任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門店財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發(fā),經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。

  二、往來賬管理制度

  1、應收賬款的管理

  為了進一步規(guī)范銷售,減少經營風險,保證公司的財產安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門店應收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產品銷售規(guī)定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應收貨款余額。

  1.2各門店原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等)并有分公司總經理、財務經理簽署意見,報告經股份公司財務部、銷售總監(jiān)、總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。

  1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬,并獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。

  1.4門店不得以“應收賬款”來調節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務經理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經濟責任,直至免職。

  2、內部往來管理

  內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業(yè)務往來的結算,各門店之間不能有任何往來掛賬。

  2.1、本科目按單位設置明細科目:

  2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門店費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項清楚準確,有據可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經濟業(yè)務發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內部往來業(yè)務必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調節(jié)項目只允許是時間差的調節(jié),并要及時查明原因給予調整。

  三、固定資產及低值易耗品管理制度

  1、會計政策:固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

  2、管理部門:門店的固定資產由分公司財務部統(tǒng)一管理。固定資產取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。

  5、盤點:門店固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據盤盈盤虧原因做出相應處理。

  6、購置審批程序及相關手續(xù):門店無權購置任何固定資產,若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經股份公司總經理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據固定資產的使用要求辦理財產保險。

  8、費用承擔:固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門店根據稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  1.3、已開具的發(fā)票,須有經辦人按發(fā)票全部聯次一次性簽字,經辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發(fā)票記賬聯后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實現銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對外開具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

  2.3、公司具體經辦業(yè)務員依據財務開具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務人員簽字確認后,送公司經理審批,然后由財務經理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經辦人員全部聯次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯及抵扣聯(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發(fā)票聯及抵扣聯)或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯后,作為開具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯外,其他聯次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的`記賬聯存放地點。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續(xù),然后再辦理業(yè)務結算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  3.6、業(yè)務人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務部門暫不作為付款依據。

  3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸的各類運輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

  3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務局要求代替開發(fā)票,并征詢當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負;違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請

  1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風險。

  1.2分公司在要貨時須根據銷售計劃,結合實際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷售的需要。

  1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經分公司財務經理審核、分公司總經理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經銷售部和財務部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內容:

  產品品種貨位號數量()單價金額(元)備注

  申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯、存根,第二聯、庫房留存,第三聯、財務核算,第四聯、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。財務部門根據入庫單財務核算聯和其他相關單據入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產品品種產品數量金額備注

  出庫方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運費結算方式

  1、公司代墊運費

  2、貨到付款

  出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯,存根;第二聯,成品庫留存;第三聯,財務核算;第四聯,提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實品種、數量和提單。

  4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務部進行相應處理。

  六、門店財務人員管理制度

  1、下屬各門店的財務人員在人事關系上屬于股份公司總部,任何部門無權聘用和解聘財務人員。下屬各門店財務負責人由股份公司總部財務審計部經理提名,報股份公司總經理批準后聘任或解聘。

  2、下屬各門店核定財務人員的工資福利等相關待遇由股份公司總部財務審計部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財務人員為門店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門店承擔;財務人員的培訓及其他相關費用由股份公司總部承擔。

  3、下屬各門店的財務人員必須嚴格執(zhí)行股份公司的各項財務管理制度,在業(yè)務上接受股份公司總部財務審計部的指導;總部財務審計部對其財務活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務制度和財經紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關處理。

  4、下屬各門店的財務人員必須協(xié)助所在公司領導搞好經營管理,及時提供真實、有效的財務信息,積極為分公司領導的經營決策出謀劃策。

  5、下屬各門店財務負責人定期向總部財務審計部述職,在日常財務管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財務管理水平,鼓勵多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對財務人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。

  七、崗位職責

  分公司財務崗位責任制是一種管理制度,現關于分公司每個財務工作人員的職責、任務、權限、完成任務的標準作出明確的規(guī)定,根據分公司財務人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務人員的晉升、獎懲依據。

  1、分公司財務經理的崗位職責

  1.1在股份公司財務部的領導下,嚴格遵守財經紀律與股份公司的各項規(guī)章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現違反財經紀律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務部.

  1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規(guī)及股份公司的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經辦人,堅持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報股份公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規(guī)范性和準確性。編制分公司經營費用的預算,并就經營費用預算的執(zhí)行差異進行分析,然后報分公司總經理及股份公司財務部。

  1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內寄回股份公司財務部。

  1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。

  1.6在堅持股份公司的各項規(guī)章制度的前提下,積極地配合門店總理推動分公司銷售業(yè)務的提升,做好分公司總經理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協(xié)調好與當地稅務部門的關系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調好分公司的財務崗位工作,并組織好分公司財務每月的工作小結會,總結分公司財務工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務部。根據財務內控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財務人員的值班,堅持服務與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時完成股份公司財務部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務隊伍,將分公司財務工作做好。

  2、分公司會計的崗位職責

  2.1按照國家會計法規(guī)制度和股份公司的有關規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務經理。

  2.2登記好有關備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2.4根據有關資料編制會計報表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務資料歸檔管理)。

  2.6負責稅務申報及稅控系統(tǒng)的維護。

  2.7按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。

  3、分公司出納的崗位職責3.1嚴格、認真執(zhí)行國務院關于現金管理的制度。

  3.2嚴格執(zhí)行庫存現金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經分公司總經理、財務經理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務的依據,必須根據會計(財務經理)編制的,并經審核無誤的憑證。

  3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時向分公司財務經理或股份公司財務審計部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關人員及時處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時,應由分公司財務經理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務經理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時辦理手續(xù)轉回)。

  3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權債務的賬簿登記工作。

  3.11按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。

  注:門店未設會計崗位的,由財務經理兼任會計工作崗位。

  八、會計檔案管理制度

  1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

  3、會計檔案的保存。

  財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

  會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,股份公司財務部批準,并報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由股份公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  4、會計檔案的借用。

  財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。

  公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

  5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  (一)會計憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單5年

  (二)會計帳簿類:

  (1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年

  (三)會計報表類:

  (1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會計報表(包括文字分析)永久

  (四)其他類:

  (1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

  (2)、財務成本計劃3年

  (3)、主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權屬股份公司財務審計部。

財務管理制度4

  旅苑酒店實行目標管理,為切實加強財務管理,提高企業(yè)效益,實現企業(yè)上新臺階,根據有關會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

  2.酒店各部門必須相互銜接,各負其責。

  3.必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。

  4.每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1.材料庫存既要保證生產需要,又要防止積壓,采購費用小。

  2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3.采購部門根據申請訂單,經部門經理審批方可聯系采購。

  4.采購部門必須保證物資及時、保質、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。

  5.材料進入酒店以后,倉庫人員必須及時清點數量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時登記入帳。

  6.供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經財務部門審核、總經理審批,才可付款。

  三、銷售業(yè)務制度

  1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。

  2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關事項。

  3.酒店與客戶簽訂的各類經營合同,應及時交財務部門存檔。

  4.酒店部門經理給客戶價格優(yōu)惠必須經總經理審批,并留財務部門存檔。

  四、費用報銷制度

  1.業(yè)務招待費:

  (1)必要的業(yè)務招待原則上在酒店內部消費,參照以下標準執(zhí)行:

  1、總經理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  2、副總經理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  3、經理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  5、陪餐人數一般控制在3人以內,特殊情況需要提高招待費標準的',報法人代表批準。

  (2)外出時發(fā)生的招待費用需事先經總經理同意,報分管院長批準。

  2.差旅費:

 。1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經總經理批準;

 。2)如需在外住宿的,住宿標準為:部門經理以上人員150元/天;其他人員80元/天;

 。3)因公外出時單位無車,需租用外部車輛的,需事先經總經理同意。

  3.職工工資、獎金支出,根據公司每年制定的具體方案實行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經理負責審批,再報分管院長審批。

  4.購入低值易耗品、固定資產等:

  (1)購入低值易耗品,以部門經理同意,報總經理審批,報銷時需由保管人、登記人簽字。

  (2)購入固定資產時需填寫固定資產審批表,經分管院長批準后購入,報銷時由保管人、登記人簽字。

 。3)固定資產大修,裝修、改造項目支出,由相關部門會同學院總務處,組織上報預算計劃,上報分管院長審批,若預算支出在5000元以上的同時需附上項目可行性分析。項目完工時,根據決算書報分管院長審批。

  5.日常維修費用,由部門填寫維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經總經理同意批準臨時購入,報銷時附相應的維修單。

  6.餐飲部直接進廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經餐飲部經理審核后,再報總經理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產、蔬菜鮮肉等投標價格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經理審核后報總經理審核。

  五、現金管理制度

  1.現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2.每項現金收入必須由出納開據票據,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

  3.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

  4.出納必須及時登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結。

  5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。

  6.月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

財務管理制度5

 。ㄒ唬╆P于設置帳戶和財務人員的規(guī)定

  1、原有職工食堂或新建的職工食堂都要單獨設置帳戶,獨立核算,要加強職工食堂的財務管理,對財務管理和會計核算中存在的`問題,要及時請示公司財務部。

  2、各職工食堂都要設置兼職或專職的會計、出納,根據人事部核定編制設置。

  3、會計、出納要有明確分工,不允許會計兼出納,管帳為一人,管現金飯菜票為另一人。

 。ǘ╆P于費用開支范圍等有關財務規(guī)定

  1、職工食堂工作人員工資列入工資計劃,由人事部核定,定員定編定工資標準。

  2、水電費作出預算,在“營業(yè)費用——水電費”中開支。

  3、各職工食堂的燃料費根據實際需要,由行政部定出消耗定額,列入職工福利費開支。

  4、各職工食堂首次購置的各種設施,爐具、廚具、餐具等列入基建費用,以后需要增添的用品用具列入福利費,不能列入營業(yè)支出。

  5、職工食堂需要購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定額,按定額購買節(jié)約使用。

 。ㄈ╆P于補貼問題

  公司各食堂提供的伙食補貼,補貼人數由人事、行政部門核定后,按每人每月補貼10元,在福利費中撥款。

  財務管理制度4

  1、財務工作人員必須嚴格遵守、執(zhí)行有關財政法規(guī),堅持原則,秉公辦理,每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。

  2、嚴格經費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據。收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理。

  3、嚴格履行審批、報銷手續(xù),學校財務工作在學校校長的領導下開展工作。學校的一切經費是在校長的一支筆審批簽字下進行支出。因此,凡沒有校長審批簽字同意報銷的一律不予報銷。

  4、學校購物報銷時,購物人必須先將物資交保管人驗收簽字填寫入庫清單,由校長簽字同意后方可報銷,否則不予報銷。

  5、財會人員要加強學習,熟練掌握有關政策法規(guī)。要定期向領導匯報財務開支情況和資金結存情況。

  6、會計每月必須將現金與帳目核對清楚。發(fā)現問題要及時查找,必須保證現金與帳目相符。

  7、會計不得私自將現金借與他人,購買物資須要借款時,必須先填好借條,經校長簽字審批后方可借出,外出丟款由個人承擔。

  8、會計要妥善保管好單據、帳簿、報表等有關資料。

財務管理制度6

  1、計劃與財務管理要做到年有計劃、季有安排、月有措施。做到長計劃、短安排、有條不亂。

  2、加強財務管理,嚴格財經審批,做到年初有預算,年終有決算,日清月結。

  3、嚴格執(zhí)行財經紀律,發(fā)票報帳要有經辦人、證明人簽字然后領導簽報。

  4、倉庫材料裝備要有經手人、驗收人簽字,然后領導簽報,倉庫材料進出要有入庫單和出庫單。

  5、要認真抓好四大管理,勵行節(jié)約,反對浪費。

財務管理制度7

  第一條為了規(guī)范行政單位的財務行為,加強行政單位財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障行政單位工作任務的完成,制定本規(guī)則。

  第二條本規(guī)則適用于各級各類國家機關、政黨組織(以下統(tǒng)稱行政單位)的財務活動。

  第三條行政單位財務管理的基本原則是:量入為出,保障重點,兼顧一般,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,降低行政成本,注重資金使用效益。

  第四條行政單位財務管理的主要任務是:

 。ㄒ唬┛茖W、合理編制預算,嚴格預算執(zhí)行,完整、準確、及時編制決算,真實反映單位財務狀況;

  (二)建立健全財務管理制度,實施預算績效管理,加強對行政單位財務活動的控制和監(jiān)督;

 。ㄈ┘訌娰Y產管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產,防止國有資產流失;

 。ㄋ模┒ㄆ诰幹曝攧請蟾,進行財務活動分析;

  (五)對行政單位所屬并歸口行政財務管理的單位的財務活動實施指導、監(jiān)督;

 。┘訌妼Ψ仟毩⒑怂愕臋C關后勤服務部門的財務管理,實行內部核算辦法。

  第五條行政單位的財務活動在單位負責人領導下,由單位財務部門統(tǒng)一管理。

  行政單位應當單獨設置財務機構,配備專職財務會計人員,實行獨立核算。人員編制少、財務工作量小等不具備獨立核算條件的單位,可以實行單據報賬制度。第六條行政單位預算由收入預算和支出預算組成。

  第七條按照預算管理權限,行政單位預算管理分為下列級次:

 。ㄒ唬┫蛲壺斦块T申報預算的行政單位,為一級預算單位;

 。ǘ┫蛏弦患夘A算單位申報預算并有下級預算單位的行政單位,為二級預算單位;

 。ㄈ┫蛏弦患夘A算單位申報預算,且沒有下級預算單位的行政單位,為基層預算單位。

  一級預算單位有下級預算單位的,為主管預算單位。

  第八條各級預算單位應當按照預算管理級次申報預算,并按照批準的預算組織實施,定期將預算執(zhí)行情況向上一級預算單位或者同級財政部門報告。

  第九條財政部門對行政單位實行收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補,結轉和結余按規(guī)定使用的預算管理辦法。

  第十條行政單位編制預算,應當綜合考慮以下因素:

 。ㄒ唬┠甓裙ぷ饔媱澓拖鄳С鲂枨;

 。ǘ┮郧澳甓阮A算執(zhí)行情況;

 。ㄈ┮郧澳甓冉Y轉和結余情況;

 。ㄋ模┵Y產占有和使用情況;

 。ㄎ澹┢渌蛩。

  第十一條行政單位預算依照下列程序編報和審批:

 。ㄒ唬┬姓䥺挝粶y算、提出預算建議數,逐級匯總后報送同級財政部門;

 。ǘ┴斦块T審核行政單位提出的預算建議數,下達預算控制數;

 。ㄈ┬姓䥺挝桓鶕A算控制數正式編制年度預算,逐級匯總后報送同級財政部門;

 。ㄋ模┙浄ǘǔ绦蚺鷾屎,財政部門批復行政單位預算。

  第十二條行政單位應當嚴格執(zhí)行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。

  預算在執(zhí)行中原則上不予調整。因特殊情況確需調整預算的,行政單位應當按照規(guī)定程序報送審批。

  第十三條行政單位應當按照規(guī)定編制決算,逐級審核匯總后報同級財政部門審批。

  第十四條行政單位應當加強決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數據的完整、真實、準確。第十五條收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政撥款收入和其他收入。

  財政撥款收入,是指行政單位從同級財政部門取得的財政預算資金。

  其他收入,是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。

  行政單位依法取得的應當上繳財政的罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產處置和出租出借收入等,不屬于行政單位的收入。

  第十六條行政單位取得各項收入,應當符合國家規(guī)定,按照財務管理的要求,分項如實核算。

  第十七條行政單位的各項收入應當全部納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。第十八條支出是指行政單位為保障機構正常運轉和完成工作任務所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。

  基本支出,是指行政單位為保障機構正常運轉和完成日常工作任務發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。

  項目支出,是指行政單位為完成特定的工作任務,在基本支出之外發(fā)生的支出。

  第十九條行政單位應當將各項支出全部納入單位預算。

  各項支出由單位財務部門按照批準的預算和有關規(guī)定審核辦理。

  第二十條行政單位的支出應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標準,建立健全支出管理制度,對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進行重點管理和控制。

  第二十一條行政單位從財政部門或者上級預算單位取得的項目資金,應當按照批準的項目和用途使用,?顚S、單獨核算,并按照規(guī)定向同級財政部門或者上級預算單位報告資金使用情況,接受財政部門和上級預算單位的檢查監(jiān)督。

  項目完成后,行政單位應當向同級財政部門或者上級預算單位報送項目支出決算和使用效果的書面報告。

  第二十二條行政單位應當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等規(guī)定。

  第二十三條行政單位應當加強支出的績效管理,提高資金的使用效益。

  第二十四條行政單位應當依法加強各類票據管理,確保票據來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據。

  第二十五條結轉資金,是指當年預算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。

  第二十六條結余資金,是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。

  結轉資金在規(guī)定使用年限未使用或者未使用完的,視為結余資金。

  第二十七條財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門的.規(guī)定執(zhí)行。第二十八條

  資產是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產等。

  第二十九條流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應收及暫付款項、存貨等。

  前款所稱存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。

  第三十條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

  固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;通用設備;專用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

  第三十一條在建工程是指已經發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。

  在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應當按照規(guī)定辦理工程竣工財務決算和資產交付使用。

  第三十二條無形資產是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產,包括著作權、土地使用權等。

  第三十三條行政單位應當建立健全單位資產管理制度,加強和規(guī)范資產配置、使用和處置管理,維護資產安全完整。

  第三十四條行政單位應當按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產。

  行政單位資產有原始憑證的,按照原始憑證記賬;無原始憑證的,應當依法進行評估,按照評估價值記賬。

  第三十五條行政單位應當加強資產日常管理工作,做好資產建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。年度終了,應當進行全面清查盤點。對資產盤盈、盤虧應當及時處理。

  第三十六條行政單位開設銀行存款賬戶,應當報同級財政部門審批,并由財務部門統(tǒng)一管理。

  第三十七條行政單位應當加強應收及暫付款項的管理,嚴格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。

  第三十八條行政單位的資產增加時,應當及時登記入賬;減少時,應當按照資產處置規(guī)定辦理報批手續(xù),進行賬務處理。

  行政單位的固定資產不計提折舊,但財政部另有規(guī)定的除外。

  第三十九條行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產對外投資或者舉辦經濟實體。對于未與行政單位脫鉤的經濟實體,行政單位應當按照有關規(guī)定進行監(jiān)管。

  除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,行政單位不得舉借債務,不得對外提供擔保。

  第四十條未經同級財政部門批準,行政單位不得將占有、使用的國有資產對外出租、出借。

  第四十一條行政單位應當按照國家有關規(guī)定實行資源共享、裝備共建,提高資產使用效率。

  第四十二條行政單位資產處置應當遵循公開、公平、公正的原則,依法進行評估,嚴格履行相關審批程序。

  第四十三條負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務,包括應繳款項、暫存款項、應付款項等。

  第四十四條應繳款項是指行政單位依法取得的應當上繳財政的資金,包括罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產處置和出租出借收入等。

  第四十五條行政單位取得罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產處置和出租出借收入等,應當按照國庫集中收繳的有關規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  第四十六條暫存款項是行政單位在業(yè)務活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。

  第四十七條行政單位應當加強對暫存款項的管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時清理、結算,不得長期掛賬。

  第四十八條行政單位劃轉撤并的財務處理,應當在財政部門、主管預算單位等部門的監(jiān)督指導下進行。

  劃轉撤并的行政單位應當對單位的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

  第四十九條劃轉撤并的行政單位的資產經主管預算單位審核并上報財政部門和有關部門批準后,分別按照下列規(guī)定處理:

 。ㄒ唬┺D為事業(yè)單位和改變隸屬關系的行政單位,其資產無償移交,并相應調整、劃轉經費指標。

 。ǘ┺D為企業(yè)的行政單位,其資產按照有關規(guī)定進行評估作價后,轉作企業(yè)的國有資本。

 。ㄈ┏蜂N的行政單位,其全部資產由財政部門或者財政部門授權的單位處理。

 。ㄋ模┖喜⒌男姓䥺挝,其全部資產移交接收單位或者新組建單位;合并后多余的資產,由財政部門或者財政部門授權的單位處理。

 。ㄎ澹┓至⒌男姓䥺挝,其資產按照有關規(guī)定移交分立后的行政單位,并相應劃轉經費指標。

  第五十條財務報告是反映行政單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的總結性書面文件。

  第五十一條行政單位的財務報告,包括財務報表和財務情況說明書。

  財務報表包括資產負債表、收入支出表、支出明細表、財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表及有關附表。

  財務情況說明書,主要說明行政單位本期收入、支出、結轉、結余、專項資金使用及資產負債變動等情況,以及影響財務狀況變化的重要事項,總結財務管理經驗,對存在的問題提出改進意見。

  第五十二條財務分析是依據會計核算資料和其他有關信息資料,對單位財務活動過程及其結果進行的研究、分析和評價。

  第五十三條財務分析的內容包括預算編制與執(zhí)行情況、收入支出狀況、人員增減情況、資產使用情況等。

  財務分析的指標主要有:支出增長率、當年預算支出完成率、人均開支、項目支出占總支出的比率、人員支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率、人均辦公使用面積、人車比例等。

  行政單位可以根據其業(yè)務特點,增加財務分析指標。

  第五十四條行政單位應當真實、準確、完整、及時地編制財務報告,認真進行財務分析,并按照規(guī)定報送財政部門、主管預算單位和其他有關部門。

  第五十五條行政單位財務監(jiān)督主要包括對預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、資產管理、負債管理等的監(jiān)督。

  第五十六條行政單位財務監(jiān)督應當實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結合,日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結合,并對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查處理。

  第五十七條行政單位應當建立健全內部控制制度、經濟責任制度、財務信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務信息。

  第五十八條行政單位應當依法接受主管預算單位和財政、審計部門的監(jiān)督。

  第五十九條財政部門、行政單位及其工作人員違反本規(guī)則,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)處理。

  第六十條行政單位基本建設投資的財務管理,應當執(zhí)行本規(guī)則,但國家基本建設投資財務管理制度另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第六十一條參照公務員法管理的事業(yè)單位財務制度的適用,由財政部另行規(guī)定。

  行政單位所屬獨立核算的企業(yè)、事業(yè)單位分別執(zhí)行相應的財務制度,不執(zhí)行本規(guī)則。

  第六十二條本規(guī)則自20xx年1月1日起施行。

財務管理制度8

  1、堅持勤儉辦學的方針,執(zhí)行黨的方針政策和財務制度,遵守國家的財經紀律,做好學校的`財務工作。

  2、建立和健全收費管理辦法,一切收入要入帳,未經批準,任何個人和集體不得向學校借款。

  3、執(zhí)行預、決算,有計劃地使用經費,?顚S,做好月報年報工作。

  4、嚴格審批報銷手續(xù),報銷單據應手續(xù)齊全,票據合法,專人審批。

  5、嚴格執(zhí)行銀行結算紀律和現金開支使用范圍。外出購物預領現金,必須履行批報手續(xù),購物后要及時結算賬目,不得拖欠和挪用公款。

  6、遵照上級規(guī)定向學生收取雜費、代辦費,并嚴格執(zhí)行代辦費結算制度,學期末要逐項核算到人,列出清單,向學生公布,堅持多退少補。

  7、堅持民主理財,定期審查財務帳目,做到經濟民主,帳目公開,合理安剩,支出,努力提高資金使用效益。

財務管理制度9

  1、堅決執(zhí)行政府有關財務、會計的各項法規(guī)、政策和制度,依法經營。

  2、財務管理工作由分管責任人負責組織實施。

  3、嚴格掌握成本開支范圍和標準,定期進行成本分析,提高企業(yè)經濟效益。

  4、合理使用流動資金,減少資金占用,保障生產運行。

  5、建立規(guī)范的會計賬冊,做好各項會計工作。

  6、如實申報,繳納稅費,定期上報各種報表。

  7、嚴格執(zhí)行費用報銷制度,所有票據須先審核、后報銷。

  8、對不符合國家財經紀律的`單據,不得報銷入賬。

財務管理制度10

  一、學校財務工作任務

  認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況,完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。

  二、經費收入管理

  學校財務部門管理以下各項資金:

  1、上級撥入的事業(yè)經費、專項撥款。

  2、各種捐贈款項收入。

  在經費使用中應堅持嚴格按計劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經領導簽字批準。

  三、經費使用管理

  1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。

  2、預算外的各項經費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據使用部門提供的采購計劃數擬出借款金額,經總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款,須經主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

  四、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

  1、學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務規(guī)定的開支單據給予報銷,不符合規(guī)定的'單據,不予報銷。否則,追究當事人責任。

  2、學校財務部門,應按會計制度對各類經濟業(yè)務事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,內容真實,帳目清楚,數字準確,資料齊全。

  3、財務部門各經辦人員,應按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。

  4、財務部門各崗位經辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務計劃、會計報表,以及有關開支的經濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。

  5、財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領導管好、用好資金。

  五、財務監(jiān)督與檢查

  1、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。

  2、學校財務部門有權對學生財產、物資的使用和保管部門進行財產、物資的核對和檢查,以保證國家財產、物資的完整和安全。

  3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問題,及時匯報和糾正。

  4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。

財務管理制度11

 。ㄒ唬┙ㄖ惭b工程投資支出的含義及內容

  指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,不包括被安裝設備本身的價值及按照合同規(guī)定付給施工企業(yè)的預付備料款和預付工程款具體內容有7項:

 。1)各種房屋和建筑物支出;

 。2)設備附著物支出;

 。3)資源開采工程支出;

 。4)道路建筑工程支出;

 。5)水利工程支出;

 。6)防空、地下建筑等特殊工程支出;

  (7)拆除、整理支出。

  確定建筑安裝工程投資支出應注意的幾個問題:

 、俳ㄔO單位預付給施工企業(yè)的工程款和備料款,在未收到施工單位提交的工程價款結算單,辦理工程價款結算手續(xù)前,只能作為往來款處理,不能計入建筑安裝工程投資支出

 、诮ㄔO單位自營工程所發(fā)生的各項建筑安裝工程費用,都必須按實際支出數計入建筑安裝工程投資支出,不能按預算價格進行結轉

 、塾捎诠芾聿簧、設計方案變更等原因而造成的報廢工程損失,經批準后,應當從建筑安裝工程投資支出中轉到待攤投資支出

 。ǘ┰O備投資支出的含義及內容

  設備投資支出是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本具體內容需要安裝設備不需要安裝設備為生產準備的不夠固定資產標準的工具、器具的實際成本。

  確定設備投資支出應注意的幾個問題:

 、俨恍枰惭b的'設備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫,還是直接交付使用單位,都直接計入設備投資支出;

 、谛枰惭b的設備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出:

  一是設備的基礎和支架已經完成;

  二是安裝所需的圖紙已經具備;

  三是設備已經運到安裝現場,驗收完畢,吊裝就位并繼續(xù)安裝

 、蹖α腥敕课、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風、衛(wèi)生、照明、煤氣等設備,出庫安裝時,不能計入設備投資支出

 、苄枰惭b設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出

 。ㄈ┐龜偼顿Y支出的含義及內容

  指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的、按照規(guī)定應當分攤計入交付使用資產成本的各項費用支出。

  具體內容有33項:建設單位管理費用;土地征用及遷移補償費;土地復墾及補償費;勘察設計費;研究實驗費;可行性研究費;,臨時設施費;設備檢驗費;負荷聯合試車費;合同公證及工程質量監(jiān)理費;(貸款)項目評估費;國外借款手續(xù)費及承諾費;社會中介機構審計(查)費;招投標費;經濟合同仲裁費;訴訟費;律師代理費;土地使用稅;耕地占用稅;車船使用稅;匯兌損益;報廢工程損失;壞賬損失;借款利息;固定資產損失;器材處理虧損;設備盤虧及毀損;調整器材調撥價格折價;企業(yè)債券發(fā)行費用;航道維護費;航標設施費;航測費及其他待攤投資支出

  確定待攤投資支出應注意的問題:

 、俳洜I性項目通過出讓方式取得土地使用權支付的土地出讓金,不作為土地征用及遷徙補償費的內容,而直接計人其他投資支出中無形資產項下

 、诮ㄔO單位發(fā)生固定資產和設備的盤虧、盤盈要先作為待處理,報經財政部門批準后,再計人待攤投資支出

 、蹖θ〉玫钠鞑奶幚硎杖牒驼{撥溢價,要沖減待攤投資支出

 、転檫M行可行性研究而購置的固定資產所發(fā)生的支出,不能列入待攤投資支出

 、萁ㄔO項目的土地平整、原有障礙物的拆除和建筑場地的布置所發(fā)生的費用,不能列入待攤投資中土地征用及遷移補償費項目

 、藿ㄔO單位支用的借款未按規(guī)定的用途使用,擠占挪用部分的罰息支出以及不按期歸還借款而支付的滯納金,應該由建設單位在留成收入中支付,不能列作待攤投資支出

 。ㄋ模┢渌顿Y支出的含義及內容

  指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置、培養(yǎng)、培育支出以及取得各種無形資產和遞延資產發(fā)生的支出具體內容有以下7項:

 。1)房屋購置;

 。2)基本畜禽支出;

  (3)林木支出;

 。4)辦公生活用家具、器具購置費用;

 。5)為可行性研究購置固定資產的費用;

 。6)購買或自行開發(fā)無形資產的費用;

 。7)遞延資產。

 。ㄎ澹┙桓妒褂觅Y產的含義及內容

  指建設單位已經完成購置、建造過程,并已交付或結轉給生產、使用單位的各項資產。

 。1)房屋、建筑物、管道和鐵路等固定資產成本;

 。2)動力設備和生產設備等固定資產成本;

 。3)運輸設備及不需要安裝設備、工具、器具和家具等固定資產和流動資產成本;

 。4)無形資產和遞延資產成本;

  (5)林業(yè)建設單位為農場而引購的畜禽、役畜和林木等實際購置成本和種植成本。

財務管理制度12

  第一章總則

  第一條為了加強公司的財務管理工作,規(guī)范公司的財務行為,根據國家相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結合公司實際情況,制定本財務管理制度。

  第二條除特別說明外,本制度所稱“公司”的僅指某某房地產開發(fā)有限公司。

  第三條本制度是公司財務管理工作的基本制度,在公司范圍內統(tǒng)一執(zhí)行。公司財務部應根據本制度及國家相關法規(guī)、準則的規(guī)定及公司的實際情況建立和完善各項基礎財務工作制度。

  第四條公司的財務行為和財務管理工作必須遵守國家有關法律法規(guī),并接受有關主管部門以及審計部門的檢查和監(jiān)督。

  第二章財務管理準則

  第五條公司的財務管理工作實行統(tǒng)一管理、分級負責原則,財務管理體系中各層級、各崗位按照相應的職責和權限履行財務管理職責,承擔相應的責任。

  第六條公司的法定代表人是公司財務管理工作的最終負責人,對公司的財務會計資料的真實性、合法性和完整性負責,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定對公司財務管理工作承擔最終責任。對外報送的財務會計報表、財務預算方案、財務決算資料以及其他法定財務報告應由法定代表人簽署。

  第七條公司的以下重大財務事項需經由公司董事會按規(guī)定程序審議通過:

 。ㄒ唬Q定公司的投資計劃。

 。ǘ┡鷾使镜哪甓蓉攧疹A算方案、決算方案。

 。ㄈ┡鷾使镜奶潛p彌補方案。

  (四)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式。

 。ㄎ澹┢赣没蚪馄笗嫀熓聞账。

 。┬鑸蠖聲䦟徸h的重大資產購買和出售。

 。ㄆ撸┬鑸蠖聲䦟徸h的公司擔保行為。

 。ò耍┳兏技Y金用途。

 。ň牛┓煞ㄒ(guī)及公司章程規(guī)定需經由公司決策層審核,上報董事會審議通過的其他財務事項。

  第八條公司的以下重大財務事項需由董事長召集財務總監(jiān)及相關負責人員審議通過:

 。ㄒ唬┲朴喒镜慕洜I計劃和投資方案。

 。ǘ┲朴喒镜哪甓蓉攧疹A算方案、決算方案。

 。ㄈ┲朴喒镜奶潛p彌補方案。

 。ㄋ模┕驹黾踊蛘邷p少注冊資本、發(fā)生債券或其他證券。

 。ㄎ澹⿺M訂公司重大收購或者公司合并、分立、解散及變更公司形式的方案。

 。┬栌筛笨偨浝、財務總監(jiān)及相關負責人員參與審議的房地產項目投資、股權投資、資產處置、重大合同簽訂、對外擔保和風險投資。

 。ㄆ撸┢刚埢蚪馄笧楣緦徲嫷臅嫀熓聞账。

 。ò耍┲贫ɑ蛐抻啽矩攧展芾碇贫群凸镜闹饕獣嬚,審議和批準公司對外披露的財務報告。

 。ň牛┓煞ㄒ(guī)及公司章程、本財務管理制度規(guī)定需召集財務總監(jiān)及相關負責人員審議通過的其他財務事項。

  第九條財務總監(jiān)關于財務管理的職責權限由章程規(guī)定,但必須符合《公司法》等相關法律法規(guī)以及公司相關制度的規(guī)定。

  第十條公司設財務總監(jiān)崗位,按照公司的人力資源管理制度規(guī)定進行任免。財務總監(jiān)為公司的財務負責人,具體負責公司的日常財務管理工作,向董事長直接負責并匯報工作。

  第十一條財務總監(jiān)對公司的日常財務管理工作全面負責,向董事長報告財務工作和提交年度財務預決算等重要財務事項預案,組織落實公司相關財務決議,完善各項財務制度。

  第十二條公司財務總監(jiān)的主要職責和權限包括:

 。ㄒ唬┌凑諊邑斀浄ㄒ(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財務收支行

  為,對違反國家財經法規(guī)和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經濟利益的行為,有權予以制止和糾正,制止無效的,有權提請公司按規(guī)定處理。

 。ǘ┴撠熃M織公司的會計核算,按照財經法規(guī)和公司的統(tǒng)一要求報送財務會計報表和各種財務管理報表,對財務會計基礎工作的規(guī)范性,會計信息和會計資料的真實性、合法性負直接管理責任,對不符合會計制度和公司相關制度規(guī)定的會計事項有責任予以糾正。

 。ㄈ┙M織編制財務預算和各項財務收支計劃草案,具體組織落實和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關財務預算、計劃、方案等,對于偏離預算、計劃和既定方案的經濟事項有權予以糾正或提請公司按規(guī)定進行處理。定期完成公司財務預測和財務分析工作。

  (四)負責公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開發(fā)和日常經營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。

 。ㄎ澹┴撠煿镜馁Y產管理,確保公司資產的安全與完整,促進資產的保值增值,對侵害公司資產的行為有權予以制止并提請公司按規(guī)定進行處理。

 。﹨⑴c公司的經營計劃和項目投資、重要經濟合同簽訂、資產購置和重組等重大經濟事項的討論和研究,為公司的重大經濟決策提供財務依據和專業(yè)意見。

 。ㄆ撸┴撠煿镜亩悇展ぷ,與稅務機關建立良好的稅務關系,按照國家稅務法規(guī)的規(guī)定及時足額申報繳納各項稅費;做好各開發(fā)項目的稅務籌劃,合法降低項目的稅務成本。

 。ò耍┚唧w負責建立和完善各項財務基礎工作制度,采取有效措施確保各項財務制度得到有效執(zhí)行,提高財務工作的規(guī)范化水平。

  (九)負責對公司財務部和財務人員的管理,定期對財務人員進行考核,根據實際情況提出合理配置財務人員的方案,支持財務人員依法履行職責。

 。ㄊ┕芾砗捅O(jiān)督公司的財務管理工作,接受和配合公司的內部審計以及有關主管部門的檢查和監(jiān)督。

 。ㄊ唬└鶕局贫纫(guī)定履行與財務管理相關的其他職責。

  第十三條公司設立財管理部,配備專職財務人員。在財務總監(jiān)的領導下開展工作,具體負責落實財務會計核算和各項財務管理工作,協(xié)助財務總監(jiān)完成財

  務工作職責。

  第十四條財務人員應該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業(yè)知識和工作經驗,有違反財經法規(guī)等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財務人員。

  第十五條財務部應完善崗位設置,完善內部控制體系,嚴格遵守不相容、職務相分離原則。

  第十六條財務人員必須持證上崗,依法從事財務工作。

  第十七條財務人員應按財政部門的規(guī)定接受后續(xù)教育。財務管理、人力資源部門應定期組織財務人員進行專業(yè)培訓,不斷提高財務人員的專業(yè)水平。

  第十八條財務人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動的,必須按規(guī)定做好工作交接,移交所有經管財務資料和其他經營資料。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉崗或調動、離職等手續(xù)。

  第三章財務會計管理

  第十九條公司統(tǒng)一執(zhí)行國家制定的會計法律法規(guī)、會計準則及公司制定的會計政策和會計估計,按照統(tǒng)一口徑進行會計核算和編制財務會計報告。會計政策、會計估計和具體會計核算方法及財務報告的編制方法必須符合會計法律法規(guī)、會計準則的規(guī)定。

  公司主要會計政策和會計估計的制訂和變更需經董事長審議通過。

  第二十條公司獨立設賬,獨立核算盈虧。

  第二十一條公司財務管理應根據國家相關法律法規(guī)、準則的規(guī)定和公司的實際情況建立和健全基礎財務會計工作管理制度,加強財務會計基礎工作的規(guī)范化管理,全面提高財務會計工作效率與質量。具體會計核算方法和日常財務會計工作管理要求由公司財務部制訂的內部財務會計工作管理制度進行規(guī)范。

  第二十二條公司應建立完善的財務會計信息和會計檔案管理制度,保證財務會計信息和會計檔案的安全和完整,嚴格按照國家規(guī)定的期限妥善保管財務會計檔案。

  第二十三條公司應按照國家有關主管部門規(guī)定的時間和格式要求編制和

  報送財務會計報告。公司的'財務會計報告應當根據真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料進行編制,財務總監(jiān)、財務部經理和主管會計需簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務會計報告會計信息的合法、真實和完整性在各自職責范圍負責。

  除國家法律、行政法規(guī)、公司規(guī)章規(guī)定以及公司招投標、融資等業(yè)務需要外,任何組織或者個人不得要求公司提供財務會計報告或相關財務信息,違反規(guī)定要求提供的,公司有權拒絕。

  第二十四條公司正式對外披露的財務會計報告需經董事長審核通過。除正常的對外披露途徑外,任何人不得提前對外泄露公司的財務會計信息和相關經營信息,不得擅自對已披露的財務會計信息和相關經營信息對外進行解釋。

  第二十五條公司的財務會計報告按規(guī)定需經審計的,由公司聘請的會計師事務所進行審計,審計結果報董事長。

  第四章投資管理

  第二十六條公司實行統(tǒng)一的投資管理制度,房地產項目投資、股權投資、委托理財、風險投資等統(tǒng)一由董事長權限審批。

  第二十七條公司的投資應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定和國家產業(yè)政策,符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求和現有條件,符合成本效益原則,有利于提高經濟效益。

  第二十八條為了控制投資風險,保證投資項目的經濟效益,公司的相關部門應對擬投資項目的可行性進行充分研究論證,并提出可行性報告報公司決策層立項、審查和決策,重大投資項目應組織有關專家、專業(yè)人員進行評審。具體投資決策程序由公司的相關管理制度規(guī)定。

  第二十九條經批準的投資項目,公司及時組織實施,嚴格按照項目的可行性研究報告、投資實施方案以及公司決策層審批意見落實項目投資節(jié)點計劃,加強項目開發(fā)管理,采取有效措施嚴格控制成本,確保預期經濟效益的實現。

  第三十條項目投資結束后,公司應組織相關部門對項目的經濟效益進行后評估。

  第三十一條公司通過并購、注資等方式進行股權投資或取得其他公司的控

  制權時,應對目標企業(yè)進行盡職調查,并聘請中介機構進行審計和評估,以經審計評估后的價值作為定價的參考依據。

  第三十二條按國家國有關資產管理部門規(guī)定需辦理國有產權登記的,應按規(guī)定及時向國有資產管理部門提供相關資料辦理產權登記。

  投資期滿相關股權轉讓的,也應進行審計評估和按規(guī)定辦理相關登記手續(xù)。

  第五章資產管理

  第三十三條公司資產按以下原則確定主要歸口管理部門:貨幣資金、應收及預付款項、長期股權投資、無形資產由財務系統(tǒng)負責管理,非工程類固定資產由行政綜合部負責管理,在建項目及工程用設備物料由工程管理部負責管理,已完工物業(yè)及出租物業(yè)由客服部協(xié)助物業(yè)管理公司負責管理。

  各項資產統(tǒng)一由公司財務部核算,財務部應對資產的管理履行會計監(jiān)督職責。在資產的日常管理過程中涉及其他部門職責的,相關部門應予以配合。

  第三十四條公司應建立和完善資產管理辦法,規(guī)范資產管理行為,依法管理和經營公司資產,保證公司資產的安全和完整,促進資產的保值增值。

  第一節(jié)資金管理

  第三十五條公司可以通過銀行貸款、合作開發(fā)、引進房地產投資基金及接受其他單位提供資金、票據貼現、銷售回籠等方式籌資項目開發(fā)、拓展和經營所需的資金,并分別由財務總監(jiān)、總經理、董事長及相關責任部門履行審批和備案手續(xù)。資金的籌集應根據項目開發(fā)、拓展和經營的實際資金需求進行,盡量避免資金閑置,并嚴格控制資金成本和財務風險。

  第三十六條公司的資金實行統(tǒng)一管理制度,各部門按照公司整體發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃做好年度、月度部門整體的資金計劃,財務部匯總、調整總體資金計劃后報財務總監(jiān)、董事長審核、審批后執(zhí)行。

  第三十七條資金計劃經批準后,各部門應嚴格執(zhí)行,認真落實,做好資金的籌集和使用的計劃安排。

  第三十八條公司的所有資金必須納入法定會計賬冊核算,不得坐收坐支,嚴禁賬外循環(huán)。各部門應建立和執(zhí)行嚴格的資金管理制度,保證資金安全和正常

  周轉,確保應收資金的及時回收,提高資金使用效率。

  第三十九條公司的會計和出納不能由同一人擔任,開具銀行支票所需的印章必須分由兩人或兩人以上保管,銀行支票印章的保管人員不得在空白或內容填列不全的支票上蓋章。

  第四十條公司各項資金的支付必須嚴格按規(guī)定付款權限和程序審批。對于未經規(guī)定程序審批或超越權限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務人員不得辦理有關財務事項。付款申請需提交相關證明材料。

  第四十一條所有的資金的支付必須依據有效合同、合法憑據和齊全的手續(xù),并取得合法有效的票據,杜絕白條或不規(guī)范憑證、票據支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據的,應做好相應臺賬記錄,明確催收責任人和催收期限,因未及時催收給公司帶來稅務問題或其他不利影響的,應追究責任人的責任。

  第四十二條除公司按照規(guī)定統(tǒng)一調撥資金以及員工正常業(yè)務工作借支外,公司的資金原則上不得外借給其他單位或個人,如確需,必須經財務總監(jiān)審核、董事長審批。資金的外借使用應遵循等價有償原則,并確保安全回收。

  第四十三條員工因辦理業(yè)務需要預先借支資金的,必須按照規(guī)定辦理借支手續(xù),并在相關業(yè)務辦妥后及時報銷銷賬或退還所借支的資金。

  第四十四條未經董事長批準,公司的資金不得投入證券市場從事有價證券買賣活動,或從事其他任何形式的委托理財、風險投資活動。

  第四十五條公司財務部應加強對現金的管理和監(jiān)督,在規(guī)定的范圍內使用現金,保證庫存現金的安全。財務部應建立現金定額制度,對于超出定額的現金應及時存入銀行。

  第四十六條公司的所有銀行賬戶必須由公司的財務部統(tǒng)一管理,其他部門不得以任何名義開立銀行賬戶。

  銀行賬戶必須以公司的名義開立,不得違反規(guī)定以其他單位或個人的名義開立,嚴禁將公款私存、出租或出借銀行賬戶。

  公司財務部應定期對銀行賬戶進行清理,對于長期不使用、不需要的銀行賬戶應提請領導審批后,及時予以注銷。

  第四十七條資金收支必須及時入賬,做到日清月結。公司財務部的會計人

  員應按月編制銀行存款余額調節(jié)表和盤點現金,保證賬實相符,出現賬實不符情形的必須及時查明原因,分清責任,及時糾正或追究有關人員的責任。

  第二節(jié)應收及預付款管理

  第四十八條公司應建立完善的應收及預付款管理制度,完善相關業(yè)務流程,確保應收及預付款的安全回收。

  第四十九條財務部對應收款項和預付款項設立臺賬逐筆登記發(fā)生時間、欠款單位或個人、欠款原因、欠款金額、到期時間、催收責任人等,定期清理,按時催收欠款。臺賬中記錄的應收賬款,除賬面反映的應收賬款外,還應包括賬上尚未結轉收入,在賬上暫時未體現為應收賬款,但根據合同約定應收的銷售房款及其他收入。

  對于逾期時間較長的應收款項,應作為重點催收對象,由財務、銷售、客服、招商等相關部門共同催收,并注意訴訟時效的保護,采取有效措施確保公司對其擁有合法訴訟權利,避免超過訴訟時效而喪失訴權,致使應收款項無法收回。對于期限較長的預付賬款也應及時清理。

  第五十條公司定期召開應收賬款專題會議,由財務、銷售、客服、招商等相關部門參加,定期分析、研究應收賬款管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

  第五十一條由于客觀原因確實無法收回,符合公司壞賬確認條件的應收款項,財務部應在取得核銷證據后及時按規(guī)定程序報董事長審批核銷壞賬。

  第五十二條公司員工因工作調動、辭退、辭職等原因離開公司的,應結清所欠公司款項,未辦妥結清手續(xù)的不得辦理調動或離職手續(xù)。

  第三節(jié)固定資產管理

  第五十三條公司應建立和完善固定資產的日常管理制度,對固定資產的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規(guī)范化管理,確保固定資產的安全和有效使用。

  第五十四條公司在編制年度財務預算時確定下年度的固定資產購置計劃,并按照預算實施固定資產購置,超出預算范圍內的固定資產購置,應按規(guī)定權限審批。

  第五十五條嚴禁用公款以私人名義購置固定資產,所購置的固定資產必須

  全部納入法定會計賬內管理和核算。

  第五十六條公司的固定資產每年至少進行一次清查盤點,并與會計賬上記錄核對,確保賬實相符,不相符的應及時查明原因,分清責任。對于已經失去使用價值、需要報廢的固定資產,應及時按照權限報請審批清理。

  第四節(jié)其他資產管理

  第五十七條股權投資、證券投資所形成的資產以及其他資產按照本制度其他章節(jié)及公司的相關制度規(guī)定管理。

  第五十八條公司資產對外捐贈的管理制度根據公司的實際情況另行制定。

  第五節(jié)負債及擔保管理

  第五十九條公司財務部應適度控制負債規(guī)模,嚴格控制財務風險。

  第六十條公司發(fā)行銀行貸款等對外舉債行為需經財務總監(jiān)審核,董事長審批通過。

  第六十一條公司的以下擔保行為需經財務總監(jiān)審核,董事長審批通過:

 。ㄒ唬┕緦ν鈸?傤~,達到或超過最近一期經審計凈資產的50%以后提供的任何擔保;

 。ǘ橘Y產負債率超過70%的擔保對象提供的擔保;

 。ㄈ﹩喂P擔保額超過最近一期經審計凈資產10%的擔保。

  第六章費用管理

  第六十二條費用管理目的

  加強公司財務管理,明確費用開支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責與權限,嚴格控制費用支出。

  第六十三條費用管理原則

  公司費用實行預算管理、標準控制、集中反映、有效監(jiān)督、節(jié)獎超罰的管理原則。

  第六十四條費用管理實施

  一、所有費用均按公司年初下達的費用指標編制年度預算并分解到月到部門按月實施。

  二、公司各部門須在每月25日前根據下月工作計劃制定本部門費用同資金計劃一并發(fā)送至財務部,經財務總監(jiān)審核,董事長審批通過后,由財務部執(zhí)行。

  第六十五條計劃外費用審批

  計劃外費用開支,根據實際情況一律報董事長審批后由財務部進行調整下達。

  第六十六條費用管理職能中心

  公司財務部是公司費用管理的職能部門,各職能部門是公司費用的責任中心。即各級審批領導對各項開支的合理性、真實性負責,財務人員對開支的票據合法性、金額準確性、審批手續(xù)的完備性及資金流向負責,并在預算的范圍內控制。

  第六十七條費用支出的內容

  本制度所稱費用支出包括:工資、福利費、社保費、應酬費、辦公費、差旅費、汽車費、水電費、物業(yè)費、房租費、通訊費、文印費、折舊費、稅費、培訓費、其他費用等管理費用及銷售費用。

  第六十八條公司費用開支實行授權審批制度,所有費用都必須經財務總監(jiān)審核,董事長批準后,由財務部統(tǒng)籌安排支付。

  第六十九條公司費用開支審批權限和程序

  公司費用開支審批程序為:費用當事人申請部門經理確認財務部審核主管領導審批財務總監(jiān)審批董事長審批。

  第七十條各部門在業(yè)務發(fā)生時,原則上應取得稅務中心認可的合法票據,即應取得正規(guī)發(fā)票或非經營性統(tǒng)一收據,發(fā)票必須是發(fā)票聯或報銷聯,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發(fā)貨聯、記賬聯不能做報銷憑證。

  第七十一條發(fā)票內容要填制齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額要清楚,大、小寫要一致,涂改無效。

  第七十二條印章要齊全,須有收款單位公章(或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)。事業(yè)單位的收據,要有財務專用章。事業(yè)單位的收據,須是稅務中心統(tǒng)一印刷的收據。

  第七十三條從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等),因保管不善,被盜、遺失,后果自負,原則上不予報銷。但有相關證明和提供有效證據,經董事長批準的除外。

  第七十四條各類費用原始單據應由經手人(或當事人)分類整理后,整齊地粘貼(一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。對粘貼不整齊、達不到裝訂憑證及檔案管理要求的,財務有權要求重新粘貼在費用報銷單或差旅費報銷單后,并注明單據張數和各類費用金額,準確填列在報銷單上,由主管領導審查簽字后交財務部審核開支是否有預算、票據是否合法、金額是否正確,審核無誤后由財務總監(jiān)核準、董事長簽字后方可支付。

  第七十五條如購置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發(fā)票且未單項列示的,必須同時提供有銷售方蓋章的銷售清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。郵資報銷應隨發(fā)票提供寄往目的地的憑證。(詳見日常費用報銷管理辦法)

  第七章成本支出管理

  第七十六條為了有效地控制工程成本支出,規(guī)范材料采購和材料款、工程款的支出,以降低開發(fā)成本,提高公司經濟效益,特制定成本支出的管理規(guī)定。

  第七十七條成本支出是指為開發(fā)項目所發(fā)生的開發(fā)成本,包括前期工程、建筑安裝工程、基礎設施工程、公共配套工程等以及開發(fā)項目使用的主材、輔材及各種設施設備。

  第七十八條成本支出支付依據所簽合同,按計劃內付款審批流程進行審批付款。(詳見工程付款管理辦法)。

  第七十九條成本支出原則上采用銀行轉賬方式結算,確需使用現金方式支付的,應書面說明情況并經董事長批準后方可采用現金支付方式。

  第八十條在工程款支付時,存在以下情況之一的,財務部有權拒絕付款:

  1、無工程款資金使用申請單的,或在工程款資金使用申請單上缺相關部門和公司領導簽署同意付款意見的;

  2、無工程進度表或工程預決算書的;

  3、工程進度和工程預決算金額明顯不符的;

  4、未提供工程發(fā)票的;

  5、不符合合同規(guī)定付款條件的;

  6、其他不符合制度規(guī)定的;

  第八十一條財務部每月28日應會同預算部和工程管理部核實每一個工程項目的進度,如核實至本月止累計付款超過本月工程進度,應在下筆工程進度款中扣除超付款。

  第八十二條工程款日常管理事項

  一、財務部在支付工程款時原則上應根據施工單位提供的正式的建安發(fā)票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發(fā)票,財務部有權拒絕付款,如屬特殊情況,經公司領導批準后,財務應扣除相關稅金后才可支付。

  二、財務部應根據合同金額、工程進度款、預決算金額、已付金額、已收發(fā)票等內容分單位建立電子臺賬。

  三、施工進行到一定程度,如果有預付工程款、預付備料款等款項的,應由財務部根據合同約定將預付的款項逐步在進度款中扣回。

  四、財務部一律憑預算部和工程管理部、監(jiān)理公司、副總經理、董事長簽字認可的簽證單作為工程款結算的依據

  五、具備結算條件的項目,由工程管理部和預算部負責實施。經公司驗收合格的項目才可辦理結算手續(xù)。對不符合結算手續(xù)的,財務有權拒付工程款。

  六、財務部根據工程管理部提供的工程扣款數額在每次支付工程款時,負責扣回應扣款項。

  七、財務部門在支付工程尾款時,應會同工程管理部和預算部確定無質保金、無維修費、無代扣款,無工程扣款和發(fā)票到齊等后才可支付。

  第八十三條建設過程中水、電等雜費管理

  一、財務部根據工程管理部編制的施工單位用水電清單,復核其水電數量、金額,并分單位設明細進行核算。

  二、在支付工程進度款時,財務部應扣除施工單位應承擔的水電費。財務部每月根據公司工程管理部提交并經施工單位確認的水電費耗用明細原件進行扣款。

  三、財務部每月5日前與工程管理部、預算部核對上月施工單位用水、用電

  情況,排查異常用水用電情況,并將檢查情況報告公司領導。

  四、每一個施工單位進場3個工作日內,由預算部根據合同金額、預決算金額等編制公司應扣施工單位各種款項明細表,并將此表送財務部一份。

  第八章銷售收款的管理

  第八十四條銷售收款的內容:以各種形式(現金、支票、銀行轉賬、信用卡支付等)繳納的定金、預付款、分期房款、按揭款、附加稅費等。

  第八十五條銷售收款的解繳:所有銷售收款均由財務部的財務人員負責辦理,不得由任何其他人員代為經辦。

  一、現金:財務人員依據當日的現金收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》,并于每日17點前以“現金解款”的形式全額存入公司指定銷售專戶。不得存放在保險柜里或存入個人存折。

  二、銀行轉賬(包括支票、電匯、信用卡等形式支付):財務人員在辦理相關手續(xù)時,應提供公司銷售專戶的賬號資料,不得將款項轉入公司其他結算賬戶?蛻艮D賬后,須將轉賬單復印件交給或傳真至公司財務部簽收查詢,查詢到賬后方可開具收據/發(fā)票。財務人員依據當日銀行收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》。

  第八十六條銷售收款的統(tǒng)計:財務人員將每日收款情況統(tǒng)計后交由銷售管理部確認,并于次日上午9:30報財務部出納和會計。銷售管理部據此登記銷售臺賬。

  第八十七條銷售報表的報送:財務部會計、出納按日對收款情況進行核對,并據此填寫《銷售回籠明細表》,送至財務部經理、報公司相關部門領導。

  第八十八條銷售情況的核對與再確認:銷售管理部銷售助理每周五對本周銷售及應收款情況進行統(tǒng)計和匯總,并及時與財務部主管會計進行核對。

  第八十九條應收銷售款的范圍:以各種銷售形式形成的應收而未收的款項。

  第九十條應收銷售款的催收職責:財務部負責編制《銷售回籠明細表》和《月度催款計劃》,并負責催促銀行按揭及公積金貸款房款的及時到位;客服

  部負責逾期房款的催款工作,并負責協(xié)助銷售人員催促購房客戶及時提供銀行按揭、公積金貸款所需的資料。

  第九十一條回款情況的反饋:財務部負責回籠房款并及時登賬,并按周編制《回籠明細表》報銷售管理部。主管會計對當月客戶房款的到位情況及應收款情況進行核對落實后,應按欠款時間的長短分類匯總統(tǒng)計金額,填寫“應收銷售款賬齡分析表”并于每月10日前編制月度催款計劃,由銷售管理部負責核對,并報相關負責領導。

  第九十二條應收銷售款的催收:財務部應配合銷售部根據客戶付款方式的不同制訂相應的催收方案:

  一、客戶選擇按揭貸款付款方式,商業(yè)貸款和公積金貸款的房款一般分別應在購房合同簽訂的30天內和60天內到位(特殊情況例外)。如果未到位,財務部應分清情況,采取對應的措施,并報公司領導,送銷售部。

 。ㄒ唬┮蚩蛻糍Y料不全(按銀行要求補辦)的原因造成銀行按揭或公積金貸款未能及時到位的,客服部負責協(xié)助銷售人員2個工作日內通知客戶補全資料,以便銀行或公積金中心及時放款。

 。ǘ┰诟黜椯Y料、手續(xù)齊全,銀行或公積金中心未能及時放款的,由客服部負責向責任銀行、公積金中心催款。

  二、客戶選擇分期付款方式的,需由董事長特別批準后方可實行。財務部應及時清理客戶銷售款,并將客戶欠款與銷售管理部每周五下班前核對一致。當逾期款發(fā)生時,財務部應檢查營銷人員是否及時催收客戶欠款,包括檢查《逾期款催交記錄表》,《延期付款協(xié)議》等資料。

  第九章會計檔案管理

  第九十三條會計檔案的組成

 一、會計檔案由以下四部分組成:

 。ㄒ唬⿻嫅{證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;

 。ǘ⿻嬞~簿:包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;

 。ㄈ⿻媹蟊恚喊甓葲Q算表、月報表和半年報表以及報表附表、附注

  和會計情況說明書;

 。ㄋ模⿻嬵A算執(zhí)行表、成本控制表、銷售明細表;

 。ㄎ澹⿻嬍聞账鼍叩膶徲媹蟾、對銀行會計報表、對稅務報表及稅務資料;

 。┢渌鼤嬞Y料:銀行對賬單、發(fā)票或收據存根聯、各種經濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關學習會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

  第九十四條會計檔案的管理

  公司財務部負責公司的會計檔案工作,財務部應安排專人負責會計資料收集、整理、裝訂和管理,并設置專門的會計檔案室,指定專人保管。

  第九十五條會計檔案的整理

  會計檔案由會計檔案管理人員按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類,對每一類中的會計檔案再根據不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。

 一、會計憑證的整理

 。ㄒ唬┟吭轮醒皯獙⑸显碌母鞣N會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊,每本厚度不超過2CM 。

 。ǘ┟勘緫{證要求折疊整齊,憑證編號連續(xù),附件齊全,并統(tǒng)一將左上角訂成三角形,每本憑證訂牢不松。

 。ㄈ┟勘緫{證應加制封面、封底,憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內容必須填寫齊全,蓋章清晰,結繩并加貼封紙,并蓋妥裝訂人員騎縫名單。

 。ㄋ模┭b訂好的憑證應套上憑證盒,并填寫好憑證盒上各欄內容。

 二、會計賬簿的整理

 。ㄒ唬┰跁嬆甓冉Y束后的次年2個月內,應對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應檢查所有賬頁是否已并入相應賬戶內,各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊,賬面有否顛倒、夾錯、漏頁,賬頁與賬頁之間的余額是否銜接,每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱,更改對是否劃紅線蓋名章,空頁、空格是否按規(guī)定寫明“空頁”字樣,年終封賬是否劃上紅線,年末余額是

  否按規(guī)定結轉下年并在摘要欄注明“結轉下年度”字樣,賬頁流水編號是否連續(xù)不斷。

 。ǘ┵~簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁多的科目應單獨分冊裝訂,賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂,多科目賬頁合并裝訂時,同一科目的賬頁應集中在一本賬冊內,不能將其分散裝訂在多本賬冊中。

 。ㄈ╇娔X賬應在每個會計年度結束2個月后分類打印裝訂成冊,并加蓋名章。

 三、會計報表的整理、裝訂

 。ㄒ唬┰谵k完年終決算的第二個月應對各種報表進行整理、裝訂,檢查報表是否齊全,張數有否短缺,名章是否蓋全。

  (二)各種月度報表應按月裝訂成冊,年度決算報表應單獨裝訂成冊。

 。ㄈ┓謨灾谱鲌蟊砟夸,加制封面封底,封面上填明單位名稱,會計年度,所屬月份,報表名稱,封底結繩對要加貼封紙,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。

 四、其他會計資料的整理

  平時應做好其他會計資料的收集、積累和保管工作,根據其他會計資料的不同類型,分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂,并及時歸檔。

  第九十六條會計檔案保存要求

 一、防止檔案的損壞,延長檔案使用壽命,維護檔案安全。

  二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。

  第九十七條會計檔案的保管年限

  會計檔案的保管年限

  第九十八條會計檔案的查閱由于工作需要調閱會計檔案,須遵守下列規(guī)定:

  一、公司內部人員需調閱會計檔案,必須填寫“會計檔案查閱申請單”,先

  由本部門負責人簽字后,再由會計檔案管理部門負責人簽章同意后,方可調閱;其中,機密級以上檔案經財務總監(jiān)及董事長簽字同意后,方可調閱。申請單一式兩聯,一聯查閱結束歸回檔案后退還查檔人;一聯由檔案管理員編號后留存裝訂。

  二、審計、財稅部門因審計和查賬事項需調閱會計檔案時,應出具審計或查賬公文,并由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”,申請單經公司財務總監(jiān)簽章同意后,方可查閱;其中,機密級以上檔案的調閱,須經財務總監(jiān)及董事長批準。

  三、公安、檢察、法院、工商等部門因相關案件需調閱會計檔案時,應出具正式公文或介紹信,經公司法務人員審核認可后填寫“會計檔案查閱申請單”,經財務總監(jiān)簽章同意后,方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復印,但不得將檔案帶走。

  四、查閱檔案時,嚴禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應由查閱人在檔案封底備查欄內注明日期和原因。

 五、檔案管理員對查閱完畢歸還的檔案應檢查其完整性。

  六、財務部應建立“查閱檔案登記薄”,對內部和外部的查閱情況做好記錄,以備查用。

  第九十九條會計檔案的鑒定和銷毀

 一、會計檔案的鑒定。

  每年年初應由財務部和檔案管理部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂,直到債權債務了結后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。

 二、會計檔案的銷毀。

  經鑒定后需要銷毀的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷毀申請報告,并造具“會計檔案銷毀清冊”,經財務部和檔案管理部門審核后按法定程序銷毀。

  三、撤消、合并時,會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  四、會計檔案銷毀時,財務部和檔案管理部門應派專人到現場監(jiān)督整個銷毀過程。

  第一百條書面會計檔案管理

  一、會計檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。

  二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。

  三、機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。

  四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。

  第一百零一條會計電算化具體要求

 一、現金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。

  現金收付業(yè)務要做到當日業(yè)務當日清,F金記賬憑證一律由專職會計人員手工做記賬憑證,審核無誤后當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁,審核后交現金出納人員核對現金庫存,相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章,按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印,年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊,加蓋封印妥為保管。

 二、銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。

  銀行記賬憑證分機制憑證和手編記賬憑證兩種。有關會計人員必須及時把經審核無誤的原始憑證或手編憑證,當日輸入計算機并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當日業(yè)務當日清。銀行賬頁經出納審核無誤后,出納和主管會計簽字蓋章,按日裝訂成冊,年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊,并加蓋封印,妥為保管,F金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊,妥為保管。

 三、轉賬憑證的輸入、輸出與保管

  轉賬憑證包括手編憑證和機制憑證兩種,有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證,輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出,并與手編憑證同樣裝訂成冊,妥為保管。

 四、科目匯總表、賬簿打印時間。

 。ㄒ唬┈F金、銀行日記賬每月打印一次。

 。ǘ┿y行余額調整表每月打印一次。

 。ㄈ┛偡诸愘~和各種明細分類賬每年打印一次。

 。ㄋ模┈F金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每月打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。

 。ㄎ澹⿻媹蟊、計算表、分析表,按要求和時間打印輸出,經有關財會人員審核無誤后簽字生效。

  五、其他

  由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。

  第一百零二條電算化數據備份管理

  一、必須經常進行會計核算數據的備份工作,避免意外和人為的錯誤造成數據丟失;發(fā)生會計數據丟失時,必須及時用備份數據進行恢復。

  二、日常工作中,必須準備三套備份設備(服務器備份、單機硬盤備份、光盤刻錄機或磁帶機備份)循環(huán)使用,隔日進行備份,避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。

  三、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數據文件。

  四、機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數據視同會計資料按月做兩套外設磁盤(光盤或U盤)備份,交會計檔案保管員分別放置在不同的地方(指兩幢不同建筑物)妥為保管。

  五、備份軟盤必須貼上寫保護標簽,裝入盤套,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。

  六、隨計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件和購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件,以及上述軟件的備份光盤,必須作為會計檔案保管。

  七、對各類備份光盤,必須定期檢查,發(fā)現錯誤要及時向會計主管報告,并復制復件;對備份光盤的操作可能危及該備份光盤的完整性,必須制作該備份光盤的復制件,使用復制件進行操作。

  八、必須加強會計檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等。

  第十章附則

  第一百零三條公司章程及相關管理制度對財務總監(jiān)權限的規(guī)定發(fā)生變化的,按章程及相關管理制度的規(guī)定執(zhí)行。

財務管理制度13

  保管有關印章空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

 。ǎ┩咨票9馨l(fā)票,設置發(fā)票領用登記薄,登記吧臺所領用發(fā)票數,由領用人(收銀員)簽字。

 。ǎ┰陆K對吧臺剩余發(fā)票進行盤點,并接受財務會計對發(fā)票盤點檢查。

 。ǎ⿲τ谑浙y員計算錯誤發(fā)票使用不規(guī)范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。

 。ǎ┍仨毻咨票9茔y行印鑒,嚴格按照規(guī)定用途使用。

  接受財務會計及總經理的業(yè)務質詢檢查考評等。

  按時完成財務會計交辦的其它事宜。

  庫管員崗位職責

  在總經理財務會計領導下負責酒樓物資的驗收入庫發(fā)放保管盤點,做到手續(xù)清楚數字準確保管得當,開單迅速不出差錯。

  認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤點數相核對,發(fā)現差異,應查找原因,及時處理。

  嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。

 。ǎ﹫猿帧八膫禁止”:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

  ()做好防火防盜防腐防潮防毒防蟲等“六防”工作。

 。ǎ┛茖W儲存保管控制庫存業(yè)務;合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進銷存的數據,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。

 。ǎ┌磿r向財務室上報《存貨進銷存明細表》。

  不得以權謀私,不得向供貨商索賄索物或接受其宴請娛樂等

  財務會計的業(yè)務指導質詢調查審計等。

  做好出入庫物資管理工作,開源節(jié)流,完善財務手續(xù)。

  完成財務會計臨時交辦的'其他事宜。

  收銀員崗位職責

  收銀員業(yè)務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領導。

  按照前廳人員填寫的點菜單加菜單酒水單上記載的菜品灑水香煙等名稱數量準確輸入電腦,及時核對。

  對結賬單記載的金額準確及時快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。

  每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單結賬單一起于次日交財務室審核。

  無權私自改單,交款單結帳必須連續(xù)編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

  對營業(yè)額的準確性安全性負責。妥善保管營業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。

  保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發(fā)票。

  遵守前廳相關制度,及時發(fā)現收集反饋客人意見。

  保持吧臺及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔,與前廳要求一致。

  及時完成領導安排的其它臨時任務。

  記單員崗位職責

  根據記單操作程序填制結算單,菜品數量金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。

  結算單必須整聯復寫,不得單聯填制。

  每日將結算單點菜單于次日上午匯總后一起上交財務室。

  免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執(zhí)行;記單員應按規(guī)定見既定領導簽字后再進行免單或打折處理。

財務管理制度14

  為了做好我鎮(zhèn)村級財務工作,規(guī)范村級財務行為,嚴肅財經法紀,切實保護集體和村民的合法權益,根據上級主管部門的有關規(guī)定,制定我鎮(zhèn)村級財務管理規(guī)定:

  一、村級財務的管理形式

  村集體經濟組織的賬簿、憑證、現金、銀行存款,由鎮(zhèn)農經站代記、代管,其所有權仍屬村集體經濟組織。

  二、村級財務的賬簿設置及管理制度

  1、村集體經濟組織設置現金日記賬、存款日記賬、財產物資登記簿、債權債務登記薄、內部往來登記薄。

  2、鎮(zhèn)農經站設置總賬、明細賬、現金賬和銀行存款賬。

  3、村集體經濟組織各種賬簿、收據、報表由鎮(zhèn)農經站統(tǒng)一整理歸檔。

  三、財務人員管理制度

  1、村級會計人員負責辦理村級的財務事項,登記有關賬簿,按要求向農經站報賬、繳款、定期核對相關賬目和盤點庫存現金,做到鎮(zhèn)村兩級賬賬、賬證、賬、款賬物、賬榜相符。

  2、鎮(zhèn)農經站要嚴格財務手續(xù),農經站站長和總會計要認真審核村級的各項收入、支出憑證,不符合規(guī)定的嚴禁入賬。

  3、村級財務管理,實行收支兩條線,絕對禁止坐支,凡發(fā)現坐支現金,農經站將按有關規(guī)定給予處理。

  4、村級的財務收支憑證,每月必須到鎮(zhèn)農經站報由賬一次,同時核對賬目、清點庫存現金,做到鎮(zhèn)、村兩級賬目余額等、庫存符、手續(xù)清。報賬時間:在每月的20日以前,如果業(yè)務量多時可隨時來報。

  四、財務審批制度

  1、村級財務收支要嚴把審批關,每張票據必須有經手人或領、付款人簽字,必須有村支部書記、村委會主任簽字蓋章,必須有理財小組負責人簽字蓋章,同時還要有包村干干部部簽字。如有招待費、車費等特殊開支,除上述審簽手續(xù)外,還需有鎮(zhèn)紀委及鎮(zhèn)主要領導審批。

  2、村集體支取代管資金必須先由村主要干部審批,鎮(zhèn)有關領導逐級審核,再到鎮(zhèn)農經站支取,支取小1000元以內,由鎮(zhèn)農經站站長審核,支取1000-5000元資金由鎮(zhèn)政府主管領導審核,5000元以上由鎮(zhèn)主要領導審核。

  五、村級財務管理責任制度

  1、村黨支部書記和村委會主任是村級財務管理的直接責任人,離任時要接受離任審計。

  2、村干部不得代理會計辦理財會事項,不得直接經手票據現金。

  3、村集體經濟組織各項收入、支出必須全部納入賬內管理,絕對禁止以收代支、設賬外賬、小金庫等,

  六、民主理財制度

  村級設理財小組,由五至七名成員組成,并定期召開民主理財會議,公布當期村內收支和其他財務事項,接受理財小組人員審理監(jiān)督。

  七、現金、銀行存款管理制度

  1、村會計保留周轉金不超過1000元,其余資金全部上交農經站管理,村收入大的現金1000元以上,當日內必須送交農經站管理。

  2、村集體經濟組織資金由鎮(zhèn)農經站存入銀行管理,一村一戶,發(fā)生業(yè)務時鎮(zhèn)、村同時登記賬薄,并嚴格按照內部控制制度,保證村財村有。

  八、票據管理制度

  村集體經濟組織各項收入一律入賬,并使用由鎮(zhèn)農經站領取的專用收據,禁止使用其他 收據入賬,否則將按照有關規(guī)定給予嚴肅處理。收據領取、收回嚴格按手續(xù)辦理。

  九、重大財務事項管理制度

  村級的重大財務事項要按照村政事務“六步決策法”執(zhí)行。村級重大財務事項包括:大中型固定資產購置、變賣和報廢處理,大額的對外投資項目,大額借債,較大的財務項目開支,呆賬、死賬的處理,農業(yè)項目的'招標發(fā)包方案,以及其它重大財務事項等,具體規(guī)定如下:

  1、村集體發(fā)包農業(yè)項目、村集體大型購置支出和其他群眾關心的事項,必須民主公開,競價投標。上述項目實施前必須先將方案報鎮(zhèn)政府審批,實施時必須有農經站人員、包村包片領導參加,并簽訂有關合同,否則鎮(zhèn)農經站不予報賬。

  2、村里的大型購建支出報賬,必須開據正式稅票,同時還要有招標承包合同或復印件、工程預算以及驗收合格證明等必備的資料做為附件入賬。

  十、財務公開制度

  村級財務要按區(qū)紀委、民政局的要求公開賬目,公開前要到鎮(zhèn)農經站審核,否則無效。

  十一、集體資產管理制度

  村級應設一名專職或兼職保管員,并設財產、物資出庫登記薄。村會計、保管員、鎮(zhèn)農經站定期盤點財產、物資,發(fā)現虧損、盈余及時做出處理。

  十二、實行“雙代管”,鎮(zhèn)、村兩級財務人員,鎮(zhèn)、村兩級審簽人員,要嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行,并實行責任追究制度。

財務管理制度15

  1. 認真貫徹執(zhí)行黨和國家財經方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經紀律,保護國有資產的安全。

  2. 編制和執(zhí)行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度(方法),做好記帳、算帳、報帳工作。

  3. 堅持“量入而出、收支平衡”原則,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。

  4. 學校的`經濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助校長管理學校日常財務工作。

  5. 學校財務工作系指學校行政及工會的工作,學校財務人員在上級財務部門的領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。

  6. 根據財務監(jiān)督制度的需要,設置會計、出納財產管理員崗位。

  7. 會計人員要做好學校財務預、決算工作,準確做好學校帳務、結算上報工作,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符,認真執(zhí)行會計崗位責任制所規(guī)定的各項職責。

  8. 學校出納人員要認真管理好學校的現金、票據、保險箱。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。

  9. 財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內容必須填寫完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不做假帳,不設帳外帳,不設小金庫。

  10. 做好財務檔案工作,未經領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。

  11. 認真執(zhí)行財產管理制度,并制定本單位財產管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。

  12. 在財務會計工作方面取得顯著成績者、在維護財務制度或財經紀律有成績者、在財務管理理論有創(chuàng)見并促進學校財經工作管理者、在提高資產使用效益防止損失浪費有成績者由學校及上級部門給予獎勵。

  13. 不遵守財務制度,工作失職,造成學校經濟或其它損失者,由學校及上級部門給予懲處。

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