公司管理制度規(guī)定
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的公司管理制度規(guī)定,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司管理制度規(guī)定1
一、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
二、本制度適用于本公司所有的在崗員工。
三、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時間以外,因公司指定工作或部門負(fù)責(zé)人指定工作,必須連續(xù)工作一個小時以上的情形。
加班原則
(一)效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。
。ǘ┱{(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
(三)總量控制原則。對各部門加班時間根據(jù)實際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
因工作需要延長工作時間的,在保障員工身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時。
加班管理職責(zé)
。ㄒ唬┕靖鞑块T(下屬公司)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位人員的加班管理,對本單位人員的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。
(二)各部門(下屬公司)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時間總量的責(zé)任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實際情況,向公司提交年度加班計劃,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn),加班時間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時以內(nèi)。
(三)人力資源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的'執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
。ㄋ模┤肆Y源部負(fù)責(zé)《加班申請單》和加班結(jié)算方式的最終審核,負(fù)責(zé)加班工資的計發(fā)和累積調(diào)休小時數(shù)的核定;負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。
加班種類
(一)工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長時間工作。
。ǘ╇p休日加班:即安排在每周六、日的工作。
。ㄈ﹪曳ǘü(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
加班審批程序
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰仨毤影,須事先在公司oa系統(tǒng)上填寫《加班申請單》,注明加班時間及理由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ǘ┯鼍o急情況的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計發(fā)加班工資或安排補休。
。ㄋ模﹩T工加班后,需及時填寫實際加班時間,再由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,提交人力資源部審核。
無正當(dāng)理由不服從加班工作安排,沒有辦理請假手續(xù)而不加班者,當(dāng)天應(yīng)加班的工時按曠工處理。
公司管理制度規(guī)定2
“不以規(guī)矩,不成方圓”,依靠制度管人、管事、管財、管物是企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展最為重要的保障。秉承“有章可循、有章必循、執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”的工作理念,建設(shè)協(xié)同貫通的規(guī)章制度體系,探索科學(xué)高效的規(guī)章制度管理方式是現(xiàn)代電力企業(yè)提升管理效率和管理水平的必由之路。而規(guī)章制度建設(shè)并沒有特定的模式可以遵循,筆者結(jié)合近年來的理論學(xué)習(xí)和工作實際,對如何通過加強規(guī)章制度過程管控,夯實企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ),提高企業(yè)運營的效率與效益進行了分析與研討。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中存在的普遍問題
現(xiàn)行的公司管理制度主要包括國家(政府)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、上級單位及公司管理制度等,對公司各專業(yè)工作起著指導(dǎo)和約束作用。但從公司制度建設(shè)及運行情況來看,還存在一些問題和差距,需要逐步研究解決。
1、規(guī)章制度缺乏系統(tǒng)性
現(xiàn)行的管理制度基本上是以逐步增加和補充的方式建立起來的,導(dǎo)致部分制度之間的邏輯關(guān)系不明確,管理制度體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分類不合理。部分管理制度內(nèi)容存在交叉重復(fù),甚至矛盾現(xiàn)象。
2、規(guī)章制度缺乏全面性
由于缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,各職能部門只是站在本部門的角度訂立制度,所以不可避免地導(dǎo)致規(guī)章制度表面上看面面俱到,實際上卻是各自為政,部分制度在制定過程中未能做到全覆蓋,對部分工作、部分管理環(huán)節(jié)的管控存在缺位。
3、規(guī)章制度缺乏穩(wěn)定性
穩(wěn)定的規(guī)章制度可以使人們養(yǎng)成近乎本能的遵循習(xí)慣?梢源蟠鬁p少規(guī)章制度的執(zhí)行成本。但伴隨著各部門經(jīng)營管理人員的交替,規(guī)章制度會隨著個人的管理風(fēng)格而不斷改變,從而對制度的穩(wěn)定性提出挑戰(zhàn)。
4、規(guī)章制度缺乏適應(yīng)性
規(guī)章制度必須隨著多變的環(huán)境及時變化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前公司多項基礎(chǔ)制度難以與公司目前的發(fā)展階段相適應(yīng),也無法與企業(yè)文化形成良性互動。
二、加強企業(yè)規(guī)章制度體系建設(shè)的重要性和必要性
建立規(guī)章制度體系與管理機制,是公司適應(yīng)外部市場化經(jīng)營環(huán)境和建立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化內(nèi)控體系的需要,也是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部制度化依法運營的需要,在企業(yè)制度層面和執(zhí)行層面構(gòu)建與之相適應(yīng)的規(guī)章制度體系成為公司夯實管理基礎(chǔ)、提高依法治企水平的重要舉措之一。
1、加強制度體系建設(shè)是公司適應(yīng)法律環(huán)境變化的客觀需求
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,電力系統(tǒng)日益成為法律意義上的市場交易主體,面臨的法律環(huán)境日趨復(fù)雜,違法經(jīng)營成本大幅度提高。而天然壟斷的企業(yè)屬性,也決定了來自政府監(jiān)管和社會媒體的關(guān)注明顯高于其他行業(yè)。同時,勞動、安全、環(huán)保等糾紛也因外部法律環(huán)境的變化對企業(yè)管理的日趨規(guī)范而呈上升趨勢。要規(guī)避潛在風(fēng)險,首先要加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)節(jié)管理,即通過完善有效的規(guī)章制度體系去扼制各種法律風(fēng)險的發(fā)生,適應(yīng)不斷發(fā)展變化的法律法規(guī)環(huán)境,推動公司可持續(xù)健康發(fā)展。
2、加強制度體系建設(shè)是主動適應(yīng)系統(tǒng)體制改革的先行要求
華能系統(tǒng)以電力為主,綜合發(fā)展,這預(yù)示著公司在變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方面要做大量的工作。應(yīng)結(jié)合公司實際,率先進行規(guī)章制度的排查與梳理工作,逐步探索嘗試對公司規(guī)章制度進行頂層設(shè)計,為下一步管理體制改革的平穩(wěn)過渡奠定基礎(chǔ)。
3、加強制度體系建設(shè)是公司提高基礎(chǔ)管理水平的重要舉措
規(guī)章制度是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化,穩(wěn)健經(jīng)營,不斷提升基礎(chǔ)管理水平的重要保證。特別是近年來公司發(fā)展迅猛,迫切需要完善分層次的管理機制,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系框架,通過不同管理層次的激勵和約束機制,才能使各級職能定位準(zhǔn)確和管理模式規(guī)范、健全。正是由于沒有完善的經(jīng)營機制和扎實的管理基礎(chǔ)作為支撐,公司難以保持行業(yè)領(lǐng)先地位,因此建立戰(zhàn)略協(xié)同、資源配置有效、整體利益驅(qū)動的制度體系將成為公司夯實管理基礎(chǔ)、提高管理水平的重要舉措。
4、加強制度體系建設(shè)是公司搭建一體化管理平臺的有效手段
企業(yè)實施一體化管理能夠?qū)崿F(xiàn)市場反應(yīng)實時、內(nèi)部協(xié)作快速、信息交互及時準(zhǔn)確,達到推進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展及提升企業(yè)管理水平的目的。公司原有經(jīng)營管理模式,存在各專業(yè)管理體系產(chǎn)生背景不同、控制對象不同、設(shè)立體系目標(biāo)不同,暴露了多套體系各自為政致使職責(zé)權(quán)限交叉和混淆、應(yīng)付審核等多種問題和矛盾。鑒于此,公司應(yīng)建立統(tǒng)一規(guī)范制度體系,將各管理體系的管理活動納入整體考慮,符合系統(tǒng)管理的觀點,更是解決這一問題的根本途徑,且能真正達到最佳管理效果。
5、加強制度體系建設(shè)是公司落實戰(zhàn)略規(guī)劃的主要抓手
規(guī)章制度體系是保障其將已有資源優(yōu)勢、能力優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實競爭力,實現(xiàn)戰(zhàn)略“落地”的重要措施,是規(guī)范公司經(jīng)營管理的行為準(zhǔn)則,承載著公司的管理體制和運行機制,體現(xiàn)了公司經(jīng)營理念、管理思想和價值取向。因此加強規(guī)章制度體系建設(shè)是伴隨企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性和根本性問題,對于保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)、提升市場競爭力、促進公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展有著基礎(chǔ)性和長遠(yuǎn)性作用。
三、構(gòu)建科學(xué)合理的規(guī)章制度建設(shè)管理模式
1、構(gòu)建企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的原則
。1)科學(xué)合法原則。公司規(guī)章制度要符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,且要與華能集團規(guī)章和相關(guān)規(guī)定相銜接。要結(jié)合公司功能定位和管理實際,切實反映先進的管理理念、管理方法,簡約易行,有利于公司管理水平的提升。
。2)協(xié)調(diào)性原則。公司規(guī)章制度要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,綜合考慮內(nèi)部各組織及職能之間的相互關(guān)系,形成各環(huán)節(jié)、各層次的規(guī)章制度相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的局面。規(guī)章制度要對各個層級的管理者的職能、權(quán)力、利益和責(zé)任給予合理的界定,實現(xiàn)責(zé)權(quán)利對應(yīng),真正體現(xiàn)激勵制約作用。
(3)穩(wěn)定與適應(yīng)原則。公司規(guī)章制度既要把經(jīng)實踐檢驗行之有效的管理方式予以延續(xù),以保持穩(wěn)定,又要根據(jù)環(huán)境變化,不斷調(diào)整管理方式,以適應(yīng)企業(yè)實際。
(4)精簡原則。公司規(guī)章制度要防止內(nèi)容交叉、沖突,結(jié)構(gòu)多而細(xì),前后制度效力不一致等影響管理效率的現(xiàn)象,要堅持有用、管用、能用的原則,力求項目少,質(zhì)量精,簡潔易行。
。5)與企業(yè)文化相結(jié)合原則。企業(yè)作為一種以人與人的組合為基礎(chǔ)的經(jīng)營活動主體,其經(jīng)營行為必然最終都要人格化。即企業(yè)是人格化的企業(yè),企業(yè)的所有活動最終都要靠人來執(zhí)行。正是因為如此,企業(yè)的制度建設(shè)管理模式,最終都必然會體現(xiàn)在人的價值理念中,即以企業(yè)文化的形式表現(xiàn)出來。因此,企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的構(gòu)建須與企業(yè)文化相結(jié)合。
2、構(gòu)建科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式
科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),它的建立必須以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo),并不斷創(chuàng)新方式方法。實現(xiàn)從“調(diào)研起草”“審核會簽”“審議簽發(fā)”“宣貫培訓(xùn)”“執(zhí)行落實”“評估反饋”“修訂完善”的閉環(huán)管理。
。1)建立規(guī)章制度的效力等級體系。目前公司規(guī)章制度沒有依重要程度和效力等級劃分的體系,難以保證公司確立的生產(chǎn)經(jīng)營管理的指導(dǎo)思想、基本原則和要求在公司規(guī)章制度中得以正確體現(xiàn),無法通過效力等級的`約束保證不同層次之間制度的一致性。沒有公司基本制度和一般制度的劃分,更使公司制度缺少了一個重要的評價標(biāo)準(zhǔn),無法解決一旦在制度間出現(xiàn)矛盾和沖突給管理帶來的不良影響。同時,由于缺乏體系劃分,一些涉及公司重要制度沒有經(jīng)過有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理辦公會)的審核,而以部門(專業(yè))制度形式下發(fā),在與之相關(guān)的制度之間出現(xiàn)矛盾和沖突,造成難以貫徹執(zhí)行。按照《公司法》的規(guī)定,公司規(guī)章制度按效力等級依次排列為公司章程、公司基本管理制度、公司一般管理制度。結(jié)合上述規(guī)定并通過對國家立法制度的研究,符合公司目前管理實際的制度體系應(yīng)由公司章程、公司基本管理制度、各部門(專業(yè))管理制度三級組成,重要程度和效力等級由高到低,下一等級的制度在原則和內(nèi)容要求上均不得違背上一等級制度的規(guī)定。通過規(guī)章制度效力等級的建立,改變公司目前重要管理事項制度的如法人治理規(guī)則、計劃管理、財務(wù)管理、投資管理、風(fēng)險控制等基本管理制度,與差旅費報銷、辦公用品管理等一些細(xì)小具體管理事項的規(guī)定混雜的問題。
。2)建立分專業(yè)的規(guī)章制度審核委員會制度。目前規(guī)章制度的管理不僅僅是起草部門的事情,也不單純是經(jīng)理部的事情,實際上涉及到很多部門,單純依靠非專業(yè)部門很難從根本上提高規(guī)章制度的管理效能。公司各專業(yè)管理部門均不同程度承擔(dān)著公司管理職能,而每一項管理職能的行使均應(yīng)通過相應(yīng)的規(guī)章制度來實現(xiàn),因此應(yīng)以專業(yè)管理職能的劃分為主要依據(jù),再按照某項專業(yè)管理內(nèi)在規(guī)律的要求,結(jié)合實際情況建立制度的邏輯結(jié)構(gòu),驗證制度建設(shè)的狀況并指導(dǎo)制度的動態(tài)管理,減少制度制發(fā)的隨意性。應(yīng)建立分專業(yè)的規(guī)章制度審核委員會,并把委員會作為各專業(yè)規(guī)章制度審核的最高權(quán)力機構(gòu),研究制定各專業(yè)規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃,梳理本專業(yè)制度體系邏輯結(jié)構(gòu),查找規(guī)章制度管理漏洞與空白,并就一些重要的專業(yè)制度進行定期會審。
。3)建立規(guī)章制度計劃管理與清理匯編制度。公司目前制度建設(shè)的計劃性較差,職能部門不了解本專業(yè)管理規(guī)章制度的情況,不清楚現(xiàn)有的規(guī)章制度哪些有待完善,哪些制度需要及時擬定,往往只重視制度的新訂,忽略制度的修改和廢止。久而久之,只立不修,造成同一管理事項有多項制度規(guī)范,相互交叉重復(fù)甚至矛盾;只立不廢,造成制度效力混亂,這些都給制度的執(zhí)行帶來困難,執(zhí)行人往往無所適從。因此應(yīng)建立規(guī)章制度年度計劃管理機制,規(guī)章制度建設(shè)列入部門年度計劃工作,在統(tǒng)籌規(guī)劃下一年重點工作的同時制定配套制度的立、改、廢計劃,使規(guī)章制度建設(shè)成為公司經(jīng)營發(fā)展的重要抓手。同時應(yīng)對規(guī)章制度進行定期清理,編制制度匯編,一方面解決“試行”制度轉(zhuǎn)正的問題,將一些經(jīng)過一定時間試行的制度變成正式制度,另一方面對一些不適應(yīng)形勢發(fā)展要求的制度進行及時修訂或廢止,并在此基礎(chǔ)上定期編制公司制度匯編,使廣大干部職工及時知悉公司現(xiàn)存規(guī)章制度情況。
公司管理制度規(guī)定3
第一條:公司實行每周六天工作日,各部門作息時間為:
每年4月1日至10月31日:
工作時間:
早8:00--晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據(jù)工作需要安排作息時間;
每年11月1日至3月31日:
工作時間:
早8:30--晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據(jù)工作需要安排作息時間;
備注:需要倒班的部門每月將倒班表上報辦公室備案。
第二條:法定節(jié)假日
元旦一天
春節(jié)三天
五一節(jié)三天
國慶節(jié)三天
法律法規(guī)規(guī)定的'其他休假節(jié)日
第三條:病假、婚假、產(chǎn)假、事假、工傷假、調(diào)休假等
1、病假
1)病假者須持正規(guī)醫(yī)院開具的病歷及診斷書交送辦公室備案。
2)每月三天以內(nèi)(含當(dāng)月累計三天)的病假者,若因患急病未能在當(dāng)天親自遞交病歷及診斷書,必須及時電話告知或委托他人向部門主管請假,事后應(yīng)及時補交病歷及診斷書,否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。
3)每月連續(xù)三天或累計當(dāng)月病假三天以上病假,須報公司辦公室核準(zhǔn)備案,并按日扣除工資。
2、婚假
1)凡請婚假,應(yīng)提前一周填寫《婚假申請》遞交辦公室,由部門主管安排人員臨時接替其工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
2)初婚婚假為7天,期間薪金照發(fā)。
3)非初婚婚假為5天。
4)婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報公司辦公室批準(zhǔn),但跨度不得超過6個月。
3、產(chǎn)假
女職工生育符合《沈陽市計劃生育條例》,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準(zhǔn)予假期。
1)請產(chǎn)假應(yīng)提前一周填寫《產(chǎn)假申請》,報部門主管,由部門主管安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請》至辦公室備案;
2)單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;
3)難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4)辦理獨生子女證明的員工享受150天產(chǎn)假;妊娠三個月以上流產(chǎn)者,經(jīng)醫(yī)院證明給假四個星期休養(yǎng)。入公司一年以上者薪金照發(fā)(按照醫(yī)保工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放),不足一年者,工資減半發(fā)給;
5)男性員工可在配偶生產(chǎn)后連續(xù)休假7天帶薪假期;
6)產(chǎn)假期間的醫(yī)療津貼,按照20xx年1月1日起執(zhí)行的《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》實施細(xì)則的規(guī)定辦理,由社保局統(tǒng)一支付。
7)產(chǎn)假后上崗,須經(jīng)公司重新考核、定崗、定薪。
附:《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》
4、喪假
1)凡請喪假者,應(yīng)以書面形式向部門主管申請批準(zhǔn);
2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準(zhǔn)假7天;
3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準(zhǔn)假5天;
4)員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當(dāng)?shù)剞k的,另給予路程假,但不予路程費報銷。
5)休假期間薪金照發(fā)。
5、事假
1)員工請事假應(yīng)事先以書面形式向部門主管申請,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)予以生效。連續(xù)請假3天以上或當(dāng)月累計請假3天以上,須事前以請假條形式向公司辦公室申請,申請批準(zhǔn)后生效。
2)若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向部門主管請假,事后及時補辦手續(xù);
3)如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理。當(dāng)月曠工累計三日者開除處理;
4)員工請事假不滿半天按半天計算,半天不滿一天按一天計算;事假期間工資按天扣除。
6、工傷假
凡工作中非個人過失造成負(fù)傷,二十四小時內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的《病假證明》依法享受工傷假。
7、調(diào)休假
1)調(diào)休需填寫調(diào)休條,報辦公室備案;
2)調(diào)休假要求在本年度內(nèi)使用,調(diào)休應(yīng)事先向部門主管申請,獲批準(zhǔn)后方可調(diào)休;
3)調(diào)休假使用以整天為單位計算。
8、取消原人事管理規(guī)章中第五章第十五條帶薪休假制度。
以上考勤管理規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有,公司原有規(guī)定與新規(guī)定不一致之處,一律按照新規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定由4月1日起開始執(zhí)行。
沈陽匯鑫汽車銷售有限公司
20xx-3-30
公司管理制度規(guī)定4
公司前臺是在辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的服務(wù)崗位,它體現(xiàn)著公司的形象,是公司形象的代言人,公司對外聯(lián)絡(luò)的一個窗,也是溝通公司內(nèi)部各部門與辦公室工作之間的橋梁。具體工作內(nèi)容和工作要求如下:
日常工作要求
1、前臺值班時間為8:30——6:00在此期間保證有人值班;
2、熱情、大方、活潑、自然,有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。
3、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他重要客人經(jīng)過前臺,應(yīng)起立,熱情、主動致意;
4、熟悉公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;
5、保持前臺工作區(qū)清潔、整齊,維持前臺區(qū)域秩序,不聊天,不吃零食,不大聲喧嘩。
6、謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全。
具體工作內(nèi)容
一、前臺接待來訪
有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約,并打電話通知有關(guān)人員到前臺迎候;公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁的客人經(jīng)電話核實后,帶進領(lǐng)導(dǎo)指定房間后、倒水。如暫時不能接待時,請客人稍等,并向客人說明情況,請客人到貴賓室稍坐、倒水。
二、接聽電話
接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細(xì)心解答對方提出的.問題,如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題,盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽,切忌態(tài)度生硬、死板。
三、國內(nèi)、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作
1、發(fā)件:公司員工在前臺領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后,把要寄的文件資料、物品交至前臺,并注明交寄時間,收件人等及其他特別要求,由前臺統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁,留前臺存底已便查詢。
2、收件:
前臺收件后須進行歸類、登記并及時發(fā)放,收件人領(lǐng)取時須在登記表上簽字。
四、訂飛機(火車)票
公司員工訂飛機(火車)票時,須到前臺填寫《飛機、火車票預(yù)定表》。由前臺統(tǒng)一訂票,送到后交由本人簽收。
五、名片的印制與管理、訂水
根據(jù)公司員工的變動,及時制作名片。一般員工為1盒,部門總經(jīng)理為2盒,公司領(lǐng)導(dǎo)隨用隨制;登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量,定期與名片制作公司結(jié)帳。
公司管理制度規(guī)定5
一、聊天守則:
1、新會員務(wù)必先瀏覽群規(guī)。
2、禁止惡意刷屏。
3、倡導(dǎo)會員上傳個人照片,增進彼此認(rèn)識。
4、嚴(yán)禁在交流時間內(nèi)發(fā)布硬廣。
5、鼓勵各種聊天主題,主要以群友交流為主。
6、聊天內(nèi)容不可含有人身攻擊,切勿辱罵他人,玩笑適度,避免傷害他人。
7、為了群的活躍度,請大家在無問題交流時多參與聊天,探討時事熱點,增進情感,不過分閑聊,以免影響專業(yè)交流。出現(xiàn)問題時,應(yīng)優(yōu)先解決,充分發(fā)揮專業(yè)群的作用。
8、禁止在本群引薦人員至其他群組,也不準(zhǔn)發(fā)布帶毒網(wǎng)址或在群共享內(nèi)傳播病毒。
9、多人在線聊天時,請盡量少發(fā)圖片。
10、嚴(yán)禁在群內(nèi)形成小圈子。
11、會員之間需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,請及時報告管理員,便于即時處理。
12、未經(jīng)許可,不得擅自邀請他人加入。
二、圖片發(fā)送規(guī)定:
允許發(fā)送圖片,但內(nèi)容必須健康,不得含有色情、違法等不良內(nèi)容,且不可惡意刷屏;未經(jīng)授權(quán),不得發(fā)送他人的照片。違規(guī)者,給予一次警告,再犯者直接踢出群,不再另行通知。
三、廣告管理:
本群為云際眾籌股東交流平臺,僅用于股東間交流及公司與股東的信息溝通,不涉及商業(yè)活動。凡在群內(nèi)打廣告者,若勸阻無效,管理員有權(quán)將其剔除。
四、棄群準(zhǔn)則:
1、對于違反群規(guī)的行為,由管理員處理。
2、違規(guī)處理步驟:管理提出口頭警告(有一次機會);管理提出警告并要求現(xiàn)場道歉(拒絕道歉者將被請出本群)。
3、嚴(yán)重干擾公共秩序者,直接剔除群。
4、對嚴(yán)重違反群規(guī)的成員,直接開除。
五、群員變動:
特殊情況下,移除后可再次申請加入,并向管理員解釋原因。
六、補充條款:
本群尚有許多待改進之處,望諸位理解,歡迎提出寶貴意見,使我們的群更加完善!我們不求最好,只求更好,期待大家的協(xié)作,讓我們的群更上一層樓!希望在群里的每一刻都能讓大家快樂,不希望有任何不愉快的事情發(fā)生,多一份寬容,多一份包容,多一份愛心,謝謝合作!這是一個積極健康的'企群,希望大家一起遵守,愿大家在群中度過愉快的工作時光!
七、投訴方式:
將聊天記錄直接發(fā)送給群主或管理員,盡可能以截圖形式發(fā)送,以確保信息的真實性,我們會為投訴者保密,一旦確認(rèn)投訴內(nèi)容,將立刻剔除該群成員!
以上規(guī)矩敬請大家遵守,互相監(jiān)督,積極舉報!
公司管理制度規(guī)定6
公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的'管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個方面:
一、人力資源管理制度包括:員工守則及行為規(guī)范、崗位職責(zé)(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓(xùn)制度、人員調(diào)動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。
二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。
三、財務(wù)管理制度資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)盤點制度、審計制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會計檔案管理、統(tǒng)計管理制度等等。
四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標(biāo)采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。
六、生產(chǎn)管理制度車間管理制度、設(shè)備管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度等等。
七、銷售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運計劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷售信息反饋制度。
八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。
公司管理制度規(guī)定7
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員,除到店客戶外,加班不計算加班工資。
二、加班的含義及原則
。ㄒ唬┖x:加班指在公司規(guī)定的工作時間外,因本身工作需要或部門負(fù)責(zé)人指定,必須額外工作的,(加班前)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并于當(dāng)天加班后(即確定準(zhǔn)確的加班時長后,提交加班申請)稱為加班。
。ǘ┰瓌t:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因客戶或部門負(fù)責(zé)人要求,工作周期內(nèi),確實不能完成工作的,可向部門負(fù)責(zé)人提交加班申請。
2、如因本人原因(工作不熟練,工作時間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù))需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍。
3、嚴(yán)格控制加班時長,保證員工的休息時間(原則上,單名員工每天加班時間最多不超過4小時,每月累計最多不超過50小時,確有因工作需要超過時長規(guī)定的,需由部門負(fù)責(zé)人與行政部及財務(wù)部負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)行政部及財務(wù)部批準(zhǔn)后,方可計算超時部份加班工資)。
4、加班時間以1小時為單位計算,取整加班小時數(shù),(如3.5小時:計3小時,2.8小時:計2小時)加班當(dāng)月,可選擇當(dāng)月調(diào)休或計算加班工資兩種方式。當(dāng)月未調(diào)休的,自動按加班計算加班工資,隔月不予調(diào)休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計算加班工資,晚間加班超過2小時的,給予25元的晚餐補貼。
5、加班工資計算:
周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x1.5倍
周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x2倍
說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù),以上述計算公式為依據(jù)計算。
財務(wù)人員在核算加班工資時,需按以上公式計算,計算加班時長時(加班小時數(shù)),因扣除調(diào)休時間,并核對員工上、下班打卡時間),員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的,以上、下班打卡時間為準(zhǔn)。
6、需要提交加班申請的員工,需在當(dāng)天加班開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可計算加班工資。加班當(dāng)天,在結(jié)束加班并確定實際加班時長(加班小時數(shù))后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可生效。
7、調(diào)休是指:
1、因加班產(chǎn)生的加班時長(按加班小時數(shù)計算),加班當(dāng)月不計算加班工資而選擇調(diào)整休息時間的方式。
2、每周固定休息時間(以排班輪休表上的休息時間為準(zhǔn))作調(diào)整的休息時間。
如因以上第1種情況,需作調(diào)休的.,按以下調(diào)休時間計算。如因以上第2種情況,需作調(diào)休的,不計入以下調(diào)休時間計算范圍。
調(diào)休時間的計算:
調(diào)休最少以2小時開始計算,(調(diào)休時間一率取整計算,如實際調(diào)休1.5小時,按2小時計算)調(diào)休申請需至少提前1天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)方可生效。
8、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從安排。
9、加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、以下幾種情況不列入加班核算范圍:
1、因本職工作不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外參加培訓(xùn)或因公出差;
3、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
4、其他非必要加班的情況。
四、統(tǒng)計
行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù),并將考勤數(shù)據(jù)交由財務(wù)部。
財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。
五、罰款
1、未依本規(guī)定審批的加班,公司一律視為個人自愿行為,不列入加班計算范圍,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔(dān)。
2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內(nèi)的,按30元每人次予以處罰,超過5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕予以處罰。
5、為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以100元罰款,部門負(fù)責(zé)人連帶處罰200元。
六、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
公司管理制度規(guī)定8
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的`手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結(jié)果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司管理制度規(guī)定9
一、進群要求
1、僅限本單位員工,非本單位員工請勿擾。
2、群成員須實名制。具體步驟:進群后,點右上角圖標(biāo),修改“我在本群的昵稱”即可。
二、信息發(fā)布要求
1、求真務(wù)實,高效率,積極向上,注重價值分享。
2、推廣實質(zhì)內(nèi)容分享,歡迎正能量話題探討。
3、轉(zhuǎn)發(fā)管理咨詢行業(yè)的相關(guān)資訊。
4、推薦分享有價值的.時政、財經(jīng)、科技信息,內(nèi)容不超過200字,超長用鏈接形式發(fā)送。
5、禁止發(fā)表反黨反政府的負(fù)面信息。
6、允許發(fā)送健康圖片,禁止涉及反動、色情內(nèi)容,不要惡意刷屏。
7、禁止語言攻擊他人,嚴(yán)禁謾罵行為。
8、不支持談?wù)撜卧掝},管理員有權(quán)隨時結(jié)束政治話題。
9、夜間23:30—次日07:30請勿群聊。
三、微信群管理規(guī)定
1、由人資中心統(tǒng)一管理微信群,包括實名制管理、聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。
2、每天檢查群員,清除無關(guān)人員。
3、有權(quán)阻止群成員發(fā)布的非相關(guān)內(nèi)容,并引導(dǎo)他們發(fā)布適當(dāng)內(nèi)容,可終止不當(dāng)話題和言論。
4、發(fā)布煽動性和過度激烈的信息將被立即踢出群。
5、如有不尊重他人或故意打斷他人發(fā)言的情況,將會受到警告處分。
四、此制度從發(fā)布之日起施行,請遵守。
公司管理制度規(guī)定10
一、總則
(一)為了穩(wěn)定員工隊伍,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,增強公司凝聚力,確保公司穩(wěn)健、快速發(fā)展,特制定本制度。
(二)本制度在堅持合法性、激勵性、競爭性和公平性及經(jīng)濟性的基礎(chǔ)上,著重體現(xiàn)下列五個原則:
1、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則;
2、與公司經(jīng)濟利益和個人工作績效掛鉤的原則;
3、不同崗位類別實行不同計酬方法的原則;
4、突出個人因素(總量、表現(xiàn)、技能、績效、工齡、學(xué)歷、和職務(wù)等)與綜合考慮公司內(nèi)外因素相結(jié)合的原則;
5、保持穩(wěn)定連續(xù)和適時調(diào)整相結(jié)合的原則。
(三)本制度只對經(jīng)濟性薪酬(包括直接的基本工資、各種津貼、各種獎金和獎品、加班時間等;間接的公共福利、保險、培訓(xùn)、住房、交通、餐飲等;有薪假期,如婚喪假、生育假、有薪休息日、病事假等)即個人總收入做出明確的規(guī)定,不涉及任何非經(jīng)濟新薪酬(包括有興趣的工作、挑戰(zhàn)自我的責(zé)任感和成就感;給予愛心、關(guān)懷,提供舒適的環(huán)境和方便的條件;享受企業(yè)社會地位,幫助員工成長和實現(xiàn)個人價值)的內(nèi)容。
(四)本制度適用于總部及營銷公司及其分公司全體正式員工,分公司作為獨立業(yè)務(wù)單元在以下有關(guān)方面流程亦稱作公司。
二、經(jīng)濟性薪酬的構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)和計算方法
(一)構(gòu)成:
1、員工月度經(jīng)濟性薪酬總額:
(1)公共部分:基本工資+崗位津貼+學(xué)歷津貼+工嶺津貼+周六津貼+各項福利補貼
(2)差異部分:加班工資,營銷員提成獎金,特殊崗位安全獎金,財會人員駐外補貼,績效工資,相關(guān)人員電話費補貼,市內(nèi)交通費補貼等。
2、員工年度經(jīng)濟性報酬總額:
全年月度公共部分報酬+全年月度差異部分報酬+年終雙薪+各項單項獎金+培訓(xùn)費用(含送外培訓(xùn)費用)+其他補貼。財務(wù)人員另加年度獎金。
(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計算方法:
(1 )公共部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)分別見附后的表一、表二、表三。
(2)周六工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):月基本工資800元(含)以上,按200元/月發(fā);月基本工資799—650元之間,按150元/月發(fā);月基本工資649元(含)以下,按100元/月發(fā)。
(3)異部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計算方法:
1、加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)和方法
(1)(月基本工資+周六工資)/25.5/8_月加班小時
(2)加班時間按系列原則處理:半小時不到1小時為半小時,1小時至1.5小時之內(nèi)為1小時;
2、財務(wù)人員月度駐外補貼:會計200元/月,出納100元/月年度發(fā)放和另外的年度獎金,其計算方法及發(fā)放方法按珠海天章紙品有限公司文件(天章內(nèi)字2003地(200365)號)的規(guī)定執(zhí)行。
3、司機安全獎:分公司規(guī)定。
4、績效工資:參照(公司績效考核方案),分公司自定。
5、電話費:參照公司總部標(biāo)準(zhǔn),分公司自定。
6、營銷員提成獎金:分公司自定。
(4)有薪假期標(biāo)準(zhǔn)和薪酬計算
1.父母,配偶,子女死亡經(jīng)批準(zhǔn)可請假3天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年都其基本工資照發(fā)。
2.本人婚假三天,工齡不滿1年都按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
3.本人產(chǎn)假90天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
4.工齡滿1年者,可享受春節(jié)帶薪休假。
5.經(jīng)鑒定確認(rèn)為工傷者,住院,治療期間基本工資照發(fā)。
6.員工請假需按(天章紙品公司員工管理制度)第四章第八條第七款執(zhí)行。
7.工作時間內(nèi)參加公司的集體聚餐,娛樂,旅游等活動,薪酬照發(fā)。
8.公司選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí):一星期內(nèi)全部薪酬照發(fā);一個月內(nèi),基本工資照發(fā);經(jīng)總部批準(zhǔn)選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí),按總部規(guī)定辦理。
三、對經(jīng)濟性薪酬的管理
(一)對工資的管理
(1)對我資的定級的管理
1.試用期員工:文員系列試用期原則為三個月;司機系列試用期原則為2-3個月,普工試用期一個月,試用期內(nèi)不享受公司福利待遇和獎金。
2.等聘員工無需經(jīng)過學(xué)徒,試用,實習(xí)期,根據(jù)工作安排定級,可于受聘當(dāng)月按合同或談判標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。
(2)對員工轉(zhuǎn)正,定級,轉(zhuǎn)崗的管理
1.試用期滿后,由部門主管按(天章紙品公司員工試用表)要求寫出評估報告,提出錄用意,人力資源專(兼)干核實后,按編制管理流程審批;分公司的須先由分公司HR兼干核實,再按編制管理流程審批。
2.正式受聘員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗者,轉(zhuǎn)崗熟悉期為4-6個月,在此期間按轉(zhuǎn)崗前的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)付薪,熟悉期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級,績效等級或獎金標(biāo)準(zhǔn),與原崗位等級相比采取就高不就低的原則,不合格者退回原崗位或辭退。
3.員工個人要求轉(zhuǎn)崗經(jīng)公司同意,其薪資標(biāo)準(zhǔn)在熟悉期(4-6個月)按試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,熟悉期滿經(jīng)考試合格后按轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級,績效等級或獎金標(biāo)準(zhǔn),不合格者退回原崗位或辭退。
4.凡從下級提拔到主管及以上的員工,考察期為3-5個月,通過考察后按晉升級別標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級,績效(獎金)等級,新的薪資等級從考察期滿后開始執(zhí)行。
(3)對加班工資的管理
1.嚴(yán)格控制加班,確需安排加班,由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意,列出加班人員名單,并負(fù)責(zé)檢查加班情況。
2.公司加班人員未予補休者,按本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。加班不足半小時不計算。
五一,國慶,元旦,春節(jié)的法寶假日原則上不得安排加班,遇有等殊情況確需加班,需事前三天填報)天章紙品公司法定節(jié)日加班值班申報審批表),按程序報批后,方承認(rèn)其加班,值班有效性。其加班工資按政府有關(guān)規(guī)定發(fā)放本人日基本工資3倍。值班都按本人日基本工資的1.5倍發(fā)放。
(二)對學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼的管理
1.對學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二))執(zhí)行。
2.文憑和職稱必須查驗原件。凡通過進修,自考等渠道獲得國家承認(rèn)的文憑和經(jīng)權(quán)威專業(yè)單位評定后頒發(fā)的職稱證書,可持證換人力資源部認(rèn)定或公公司經(jīng)理認(rèn)定HR兼干予以登記,從認(rèn)定登記之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二))執(zhí)行。
3.員工從進入公司之月起,干滿一年后自己報告人力資源部,由部門主管統(tǒng)一報告HR兼干查實后通知財務(wù)部門增加工齡津貼。
(三)對各項福利補貼的.管理
1.各項福利補貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品公司員工福利補貼標(biāo)準(zhǔn)(表三))執(zhí)行。
2.各項福利補貼(除保險補貼由公司統(tǒng)一上交保險部門不發(fā)放到人外)一律與工資部分一起發(fā)放到人。
3.住集體宿舍的員工房租金,物業(yè)管理費,做飯人員工資均由公司提供,但水電,液化氣和伙食費用一律按實均攤到人,從工資中扣除。
4.年終雙薪發(fā)放辦法:見(天章紙品公開發(fā)中心年終雙薪發(fā)放制度)。
5.全勤獎只發(fā)給全月出滿勤,除公假外無任何請假遲到早退曠工行為的員工。
6.駐外補貼只有會計和出納享受,按月在工資中發(fā)放。
7.交通費補貼指員工必須坐公交車上下班者。住集體宿舍的員我不再享受交通費補貼。
8.工齡滿一年以上員工的各項慰問費用見:(天章紙品公司員工慰問費用開支標(biāo)準(zhǔn))。
(四)對各項獎金,獎勵的管理
1.各部門主管對員工用合作條形式進行獎罰不列入計獎方案。
2.培訓(xùn)獎勵按(天章紙品公司培訓(xùn)自由度)的規(guī)定執(zhí)行。
(五)對經(jīng)濟性薪酬發(fā)放方法的管理
1.每月下旬發(fā)放員工的薪酬和績效工資(包括營銷員提成),如遇節(jié)假日順延。
2.工資現(xiàn)金由財務(wù)人員分別發(fā)放到員工本人并簽收(或發(fā)銀行存折)。任何人不得打聽他人收入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50-500元款。
3.員工離職結(jié)算方法按離職手續(xù)辦理程序執(zhí)行。
4.凡遇到公司經(jīng)濟嚴(yán)重滑坡直至虧損,分別依次減少直至取消學(xué)歷(或職稱)津貼、工齡津貼、福利補貼、各種獎勵獎金、崗位(或職務(wù))津貼。如果公司(包括分公司)遇到嚴(yán)重虧損難以支付基本工資,則分別依次降低發(fā)放基本工資直至員工無薪休假或減員。
5.公司各財務(wù)部門每月必須填報《天章紙品有限公司分項月收入一覽表》交獨立業(yè)務(wù)單元第一負(fù)責(zé)人經(jīng)理本人存閱。
四、附則
(一)分公司作為獨立業(yè)務(wù)單元可以根據(jù)本公司實際情況修改、但修改后必須報總部人力資源部審批后方可執(zhí)行。
(二)與本制度配套的附件:
1、《天章紙品公司員工基本工資和崗位工資津貼標(biāo)準(zhǔn)(表一)》
2、《天章紙品公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二)》
3、《天章紙品公司員工福利補貼標(biāo)準(zhǔn)(表三)》
4、《天章紙品公司員工月度工資表》
公司管理制度規(guī)定11
1.編訂依據(jù)
本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程,提升任務(wù)運營流轉(zhuǎn)效率,以對接國際化質(zhì)量管理為努力方向,為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理,是對公司記錄和文件編號的詮釋文件,適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。
3.責(zé)任部門
本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。
4.制度細(xì)則
4.1記錄編號規(guī)定
4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來記錄。
4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號+版本號
4.1.3外來記錄的設(shè)定格式為:
。╓L)QR + XX + XX
外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號
4.2公司文件編號規(guī)定
4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有:
(1)標(biāo)準(zhǔn)操作指導(dǎo)書:SOP
。2)標(biāo)準(zhǔn)檢驗指導(dǎo)書:SIP
。3)標(biāo)準(zhǔn)管理程序:SMP
4.2.2質(zhì)量手冊的編寫格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡稱+質(zhì)量手冊縮寫+手冊版本號
4.2.3程序文件的設(shè)定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡稱+程序文件縮寫+文件編號+版本號
4.2.4操作/檢驗規(guī)程、管理程序的設(shè)定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類別+文件所屬部門+文件編號+版本號
4.2.5外來文件的設(shè)定格式為:
WL + XX + XX
外來文件縮寫+隸屬部門+部門內(nèi)部編號
4.3部門編號的'規(guī)定
4.3.1各部門的編號以組織機構(gòu)圖中的部門名稱為標(biāo)準(zhǔn),如:
行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場部MD、銷售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購部PD、倉庫WD。
4.4文件編寫格式的確認(rèn)
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標(biāo)題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標(biāo)題抬頭采用仿宋字體三號,以保證字體標(biāo)頭清晰醒目。表格寬度設(shè)定為15厘米,表格內(nèi)容采用單元格對齊方式為中心對齊,行間距設(shè)置為單倍行距,段前首行縮進2字符,段前段后間距設(shè)置為0,同時設(shè)定為自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距。
4.4.1.2文件內(nèi)容中的一級標(biāo)題及二級標(biāo)題采用統(tǒng)一字號,文字方向為從左向右,文字對齊方式為左對齊,字體為宋體(標(biāo)題)四號,編號方式為多級遞進的編號方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號,行間距設(shè)置為單倍行距,段前段后間距設(shè)置為0,頁面布局設(shè)定為上下頁間距2.54厘米,左右設(shè)定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,章節(jié)序號后空一格編寫內(nèi)容以保證美觀。對于正文中出現(xiàn)的部門、規(guī)章制度、法律法規(guī)應(yīng)名稱完整,不得使用簡稱。正文編寫完成后,應(yīng)通讀流暢,對于應(yīng)進行斷句的內(nèi)容使用中文標(biāo)點符號進行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件,如:操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、崗位操作說明書等。文件全部由體系部進行統(tǒng)一發(fā)放,并對發(fā)放的文件記入《文件發(fā)放管理臺賬》,在臺賬中記清發(fā)放文件數(shù)量,并由簽收人當(dāng)面進行簽收。
4.5.2文件補發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應(yīng)對發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當(dāng),不慎丟失,請?zhí)顚憽段募a發(fā)申請表》并交于體系部留檔,當(dāng)體系部收到文件補發(fā)申請后,將于三內(nèi)日將補發(fā)的文件交于申請部門。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應(yīng)文件隸屬部門,通知并予以更換,更換的文件將計入《文件更新?lián)Q版臺賬》。請各文件執(zhí)行部門注意,換版的文件的版本號將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號為A/0,那么修改后的版本號則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應(yīng)加蓋體系部的文件受控章,由部門編制的文件應(yīng)統(tǒng)一交由體系部進行文件格式的確認(rèn)審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應(yīng)具有受控章,無受控章的為無效文件。
4.5.5文件編號
4.5.5.1由各部門編號的文件應(yīng)統(tǒng)一編號格式,部門內(nèi)編制的文件應(yīng)及時進行梳理,文件編號不得重復(fù)。如部門文件編號在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)及時上報體系部進行核對并處理。
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