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對講機管理制度
在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的對講機管理制度,希望對大家有所幫助。
對講機管理制度1
為加強酒店部對講機的管理,提高對講機的使用質(zhì)量,保證員工工作期間能正常使用對講機,做到信息溝通。特制定本規(guī)定。
一、基本規(guī)定
1.公司按規(guī)定崗位配備對講機,該崗位責任人負責對講機及附件的使用、保管、維護、保養(yǎng)工作。對講機作為辦公用通信工具,只限在工作場所使用,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用。對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用,嚴禁外借他人和將對講機帶出景區(qū)。
2.各部門對講機由部門主要負責人同意保管,該負責人若請假或交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作,工作時間保持在開機狀態(tài)。
二、使用說明
1.對講機使用需要嚴格按照對講機使用說明書進行操作,使用者在領(lǐng)用對講機時應(yīng)開機檢查頻道是否正確、呼叫應(yīng)答是否正常、電量是否充足。
2.對講機領(lǐng)取時要做詳細登記,轉(zhuǎn)交他人時要做好相應(yīng)的交接。
3.使用者必須按規(guī)定領(lǐng)用對講機并負責保管好對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人。
4.按下發(fā)射鍵(PTT鍵)并開始講話,講話完畢后松開PPT鍵。當對講機處在發(fā)射狀態(tài)時,紅色指示燈常亮。
5.松開通話鍵結(jié)束通話,對講機處于接收狀態(tài)。使用對講機應(yīng)防止意外發(fā)射,延長電池使用時間。
6.當對講機正在發(fā)射時,保持對講機處于垂直位置,并保持話筒與嘴部
2.5-5厘米的距離。如果將手持對講機攜帶在身體上,發(fā)射時,天線距離人體至少2.5厘米。
7.使用對講機過程中不要進行多次開機關(guān)機的動作,同時把音量調(diào)整到適合聽覺的音量。
8.如對講機出現(xiàn)異;蛐盘柌缓茫坏脤χv機敲打、磕碰或劇烈晃動。
9.對講機不得隨意亂丟亂放,以免發(fā)生丟失或震壞等現(xiàn)象。
10.對講機使用時,請不要觸摸天線,握住天線會影響對講機的有效通話范圍。若天線損壞,請勿使用,否則會導(dǎo)致輕微灼傷。
11.發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,應(yīng)立即報送后勤部門,嚴禁自行拆修。
12.不要在配電箱、加油站、機場、煤氣泄漏處及其他易燃、易爆、易被干擾的敏感地帶隨意使用對講機。
13.對講機揚聲器的外磁性很弱,請保持對講機與電視機,電腦顯示器等屏幕之間的距離大于10厘米,以免電器被磁化。
14.對講機通話標準用語:
呼叫方:XX崗位或XX人呼叫XX崗位XX人,聽到請回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。
被叫方:XX崗位或XX崗位XX人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用“完畢”。
三、充電管理:
1.嚴格按照對講機充電手冊充電,以保障電池性能、壽命和使用效果。必須嚴格控制充電時間,禁止長時間充電和無人看管充電,如要有事外出,一定要做好交接班,明確已充電時間。
2.對講機電池具有記憶性,待對講機發(fā)出滴滴的聲響,確定無電后,方可充電,前三次充電時間不可低于12小時,不能大于14小時。已獲得最大電池容量和更好的'電池性能。存儲一段時間后的電池再次充電時應(yīng)該持續(xù)14至16小時。
3.電池安裝在對講機上進行充電時,請關(guān)閉對講機以保證電池完全充滿。
4.如果可能,請盡量將電池應(yīng)存儲在陰涼干燥的地方。對溫度低于10℃的電池充電可能會導(dǎo)致電解液泄露并最終引起電池失效。對溫度高于35℃的電池充電會減弱電池的可充電能力,繼而影響對講機的使用。
5.在酷熱和寒冷的環(huán)境中切換時,請勿立即充電,應(yīng)等到電池溫度適應(yīng)環(huán)境溫度后再充電(通常約20分鐘)。
6.電能耗盡的電池通常在12小時內(nèi)充滿。為延長電池使用時間,請勿充電超過14小時,不可長時間將對講機放置在充電器上。
7.電池外露的端子與導(dǎo)電物質(zhì)接觸時,可能會造成財務(wù)損壞及人身傷害。導(dǎo)電材料可能會形成一個電路短路,產(chǎn)生相當?shù)臒崃。電池存入時務(wù)必小心,特別是放在口袋、皮包或其他含金屬的容器內(nèi)時。
四、保養(yǎng)與維修
1.對講機必須妥善保管,保證使用通暢。
2.要愛護對講機,不得在機身上亂劃,做標記,或使用與規(guī)定無關(guān)的對講機功能,對講機各種配件注意避免損壞或丟失。
3.不得私自將對講機拆裝,對講機附件需嚴格按規(guī)定配套安裝。
4.禁私自亂拆,亂調(diào),拋扔、敲打等行為;不可將對講機放在多塵,潮濕環(huán)境,不可讓對講機受長時間的陽關(guān)直射及放置在加熱裝置附近,并按規(guī)定頻率正確使用對講機。
5.取出電池關(guān)機后才可以清洗外殼,使用柔軟濕布清潔外殼,不可使用酒精和清潔劑。清潔后用軟布擦干,在徹底干燥前不可使用。
6.如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送辦公室聯(lián)系維修處理。
五、損壞責任
1.如對講機因責任人保管、使用不當,導(dǎo)致對講機損毀、配備損壞、丟失、功能失靈,由個人負責賠償。
2.對講機因進水、摔落而導(dǎo)致機器無法使用等情況,由對講機使用者按原價進行賠償。
六、本制度簽批后生效,由酒店部適時修訂及解釋
對講機管理制度2
一、對講機是供保安人員執(zhí)行任務(wù)時使用的專用通訊工具,屬公司財產(chǎn),每個保安員都有責任,有義務(wù)保管好,不得遺失和損壞。
二、對講機只供保安員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況報主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可使用。
三、使用對講機通話時必須做到語言文明、規(guī)范、簡明扼要。
禁止用對講機閑談與工作無關(guān)的話題。
四、嚴禁將對講機轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確因工作需要須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
五、使用對講機應(yīng)嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁保安員亂拆,亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀處理,若有損壞或遺失,視情節(jié)責令賠償。
六、保安員交接班時,應(yīng)做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現(xiàn)問題時互相推諉。
七、對講機、充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。
對講機管理制度3
對講管理制度是企業(yè)內(nèi)部通信管理的重要組成部分,主要涉及對講設(shè)備的使用、維護、分配及日常監(jiān)管等方面。這一制度旨在確保企業(yè)內(nèi)部通信的高效、安全與有序,防止信息錯漏和設(shè)備濫用。
內(nèi)容概述:
1、對講設(shè)備的采購與分配:明確設(shè)備的采購標準,合理分配給各部門,確保設(shè)備性能符合工作需求。
2、使用規(guī)定:制定詳細的設(shè)備使用指南,包括操作流程、通話禮儀、緊急情況處理等。
3、維護保養(yǎng):設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備正常運行。
4、故障報修與替換:建立快速響應(yīng)機制,對故障設(shè)備進行及時維修或更換。
5、安全管理:保護設(shè)備免受損壞,防止非法使用,確保通信安全。
6、訓(xùn)練與教育:定期組織員工進行對講設(shè)備使用的.培訓(xùn),提升使用效率。
7、監(jiān)控與評估:設(shè)立監(jiān)控機制,定期評估對講系統(tǒng)的運行效果,及時調(diào)整策略。
對講機管理制度4
12對講機使用管理規(guī)定
12.1對講機的管理
12.1.1對講機由各管理處各部門領(lǐng)用保管,遵守“誰領(lǐng)用,誰保管,誰損壞,誰負責“的原則,層層落實。
12.1.2對講機由各管理處行政助理統(tǒng)一編號管理,定期對使用情況進行檢查。
12.1.3各管理處各部門必須設(shè)立對講機使用登記薄,由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗收,并做好對講機交接工作。
12.2對講機的維修
12.2.1對講機的維修統(tǒng)一由各管理處行政助理負責,由資源部指定統(tǒng)一的`維修商進行維修保養(yǎng)。
12.2.2行政助理應(yīng)建立對講機的設(shè)備臺帳,及時掌握對講機的性能狀況及使用情況。
12.2.3收對講機發(fā)現(xiàn)有損壞或故障,必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,屬于人為損壞的須負賠償責任。
12.3對講機的使用
12.3.1對講機必須隨身攜帶,小心愛護,使用時應(yīng)小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞須照價賠償。
12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態(tài),并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關(guān)機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。
12.3.3須嚴格按對講機的操作規(guī)范使用,發(fā)話時,按住發(fā)話按鈕,發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發(fā)話按鈕,影響正常通話。
12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客戶造成滋擾。
12.3.5對講機僅供工作上的聯(lián)系,不準用對講機講與工作無關(guān)的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。
12.3.6用對講機時應(yīng)先報崗位,然后講要找的崗位,再說具體事情;使用對講機時應(yīng)使用禮貌用語,要求別人辦事時應(yīng)多用“請“字,如“消防中心CALL巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感“,接收人收到后應(yīng)回復(fù)“收到“或不清楚時說“請重復(fù)“,檢查后回復(fù)“巡樓保安CALL消防中心,檢查無火情,請復(fù)位“,“謝謝“。嚴禁用對講機講粗言爛語。
12.3.7對講機使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應(yīng),其他同事應(yīng)立即轉(zhuǎn)呼并及時代為轉(zhuǎn)告。
對講機管理制度5
本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對講機的.使用,確保通信效率和安全,減少因不當使用造成的干擾和風險。
內(nèi)容概述:
1、對講機的分配與登記
2、對講機的日常維護
3、使用規(guī)則與操作規(guī)程
4、通信禮儀與保密規(guī)定
5、違規(guī)處理與責任追究
對講機管理制度6
保安部對講機管理制度旨在規(guī)范對講機的使用、維護和管理,確保保安人員在執(zhí)行任務(wù)時能有效溝通,提高工作效率和應(yīng)急響應(yīng)能力。
內(nèi)容概述:
1、對講機的`分配與登記
2、對講機的日常使用規(guī)定
3、對講機的保養(yǎng)與維修
4、對講機的丟失與損壞處理
5、對講機的通訊紀律
6、對講機的培訓(xùn)與考核
對講機管理制度7
本《對講機管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對講機的使用、維護與管理,確保通信設(shè)備的'有效運行,提高工作效率,保障工作安全。
內(nèi)容概述:
1、對講機的采購與分配
2、對講機的日常使用規(guī)定
3、對講機的保養(yǎng)與維修
4、對講機的丟失與損壞處理
5、對講機的權(quán)限管理
6、對講機的應(yīng)急處理機制
對講機管理制度8
為規(guī)范對講機合理有效使用,確保對講機通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對對講機的使用作如下規(guī)定:
1、對講機按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規(guī)定。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出;如確有需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、愛護對講機,及時充電,保障電池的.性能、壽命和使用效果,確保上崗時對講機電量充足。上崗時認真檢查對講機,電源打開,頻道正確,音量調(diào)至確保自己能聽到的程度,呼叫對方時,語言簡練嚴肅,不準粗言穢語,禁止利用對講機交談與工作無關(guān)的一切事務(wù),不得長期占用頻道,更不得有涉及私人問題的話語。
3、值班隊長每日8:30與17:00呼叫各崗位對對講機進行調(diào)試,同時檢查各崗位對講機使用情況。
4、對講機使用應(yīng)嚴格按規(guī)定程序正確操作,嚴禁私自亂拆、調(diào)頻等,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元
5、正確配戴對講機,掛在腰帶上或左手握住機身。不得隨意拎著對講機天線或擰繩。
6、交接班時,要做好交接手續(xù),仔細檢查對講機的完好無損,并在值班本上做好詳細記錄。交接時,對講機不能使用,交方為責任人;交接后,對講機不能使用,接方為責任人。
7、發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,應(yīng)及時報告分隊長,由相關(guān)部門進行維行,嚴禁自行拆修。除質(zhì)量問題外,對講機人為因素損壞一次,罰款20元,人為丟失,照價300元/臺賠償。
8、員工離職或因工作調(diào)動時,請妥善交接。如有遺失照價賠償300元/臺。
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對講機管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對講機的使用、管理和維護,確保通信設(shè)備的有效運行,提高工作效率,保障工作安全。
內(nèi)容概述:
1、對講機的采購與分配:明確采購標準,合理分配對講機給相關(guān)崗位人員。
2、使用規(guī)定:設(shè)定對講機的.正確使用方式,包括通話禮儀、頻道管理等。
3、維護保養(yǎng):規(guī)定對講機的日常清潔、檢查和報修流程。
4、故障處理:建立快速響應(yīng)機制,應(yīng)對對講機故障或丟失情況。
5、培訓(xùn)與考核:定期進行對講機操作培訓(xùn),評估員工使用能力。
6、安全管理:強調(diào)對講機在特殊環(huán)境下的安全使用,如防爆、防水等要求。
7、記錄與審計:實施對講機使用記錄,定期進行審計檢查。
對講機管理制度10
第一章總則
第一條、為了規(guī)范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機的員工進行統(tǒng)一管理。
第二章對講機的管理與使用
第二條、對講機的管理職責
1、行政部負責對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負責抽查各部門對講機使用情況。
2、各部門主管負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的'對講機使用效果。
3、財務(wù)部負責對講機破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。
第三條、對講機使用
1、使用對講機用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言文明、簡潔,不準談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
2、使用者必須注意對講機狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。
3、使用時請注意愛護與合理使用,禁止手拎天線。
4、領(lǐng)取對講機后,使用統(tǒng)一標簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機身背面。
第四條、對講機使用語言規(guī)范
1、崗位+姓名,收到請回答。
2、收到請講。
3、事情聽清楚后回答收到。
第五條、對講機的申領(lǐng)收發(fā)
1、以部門為單位申請對講機使用數(shù)量,報總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領(lǐng)取,并發(fā)放到個人。
2、員工離職時,對講機應(yīng)交回公司,保證對講機的完好,如有損壞或丟失;須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進行登記。
第三章對講機的監(jiān)督檢查
第六條、監(jiān)督檢查
1、各部門負責人應(yīng)認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、在對講機內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款50元。
3、工作時間對講機佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對講,一次罰款20元。
4、罰款直接從當月工資中扣除。
第七條、對講機報損與賠償
1、當班期間對講機由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領(lǐng)手續(xù),同時按照對講機折舊規(guī)定予以賠償。
2、對講機在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門主管簽字報總經(jīng)理批準后重新定制或更換,費用由公司承擔。
3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機。
第八條、頻道設(shè)置
為加強統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設(shè)置方案如下:
1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部
2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方
3頻:E和生鮮
第四章附則
第九條、此制度由行政部負責解釋修改。
第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實施。
對講機管理制度11
本文將闡述對講機使用管理制度,包括對講機的分配與登記、日常使用規(guī)定、維護保養(yǎng)以及違規(guī)處理辦法。
內(nèi)容概述:
1、對講機分配與登記
2、對講機使用規(guī)定
3、對講機的維護保養(yǎng)
4、違規(guī)行為及處理措施
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