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公司計(jì)算機(jī)管理制度

時間:2024-07-20 14:28:19 制度 我要投稿

公司計(jì)算機(jī)管理制度

  在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的公司計(jì)算機(jī)管理制度,希望對大家有所幫助。

公司計(jì)算機(jī)管理制度

公司計(jì)算機(jī)管理制度1

  1、公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。

  2、操作人員對所使用的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施負(fù)有保管責(zé)任。

  3、筆記本電腦及附屬設(shè)備要妥善保管好,如有遺失,由使用者本人負(fù)責(zé)。

  4、不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人無權(quán)調(diào)換計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備。

  5、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng),注意防塵、防潮、防火。

  6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。

  7、所有計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件,并定期升級。

  8、計(jì)算機(jī)需安裝軟件時,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝。

  9、嚴(yán)格控制使用外來軟盤、光盤,不允許私自安裝游戲軟件。

  10、任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

  11、與外界交換數(shù)據(jù)時,必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。

  12、操作人員應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),否則,造成不良后果的,由操作者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  13、電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后不得私自打開機(jī)箱進(jìn)行拆卸,應(yīng)及時向主管報(bào)告。

  14、公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂等非工作用途。

  15、操作人員應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)當(dāng)即清除,清除無效,要及時上報(bào)。

  16、工作人員對保密文件資料不得提供共享,不得把軟件或光盤隨意外借,不得為外單位人員拷貝軟件。

  17、未經(jīng)總經(jīng)理同意,外來人員不得隨意使用本單位的'電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  18、未經(jīng)本機(jī)操作人員同意,公司工作人員不得使用他人的計(jì)算機(jī)。

  19、下班時,按程序退出系統(tǒng),關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源。

  20、定期做好文件備份,對動態(tài)計(jì)算機(jī)信息做到及時備份。

  21、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得將信息載體帶出公司。

  22、妥善保管計(jì)算機(jī)驅(qū)動程序,更換計(jì)算機(jī)時主動移交所有程序光盤,拷貝信息資料。

公司計(jì)算機(jī)管理制度2

  一、總則

  1、為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原則和體制

  1、公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備電腦系統(tǒng)。

  2、條件成熟時,公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

  3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。

  4、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。

  三、電腦系統(tǒng)選取型及采購

  1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。

  2、按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司常務(wù)會議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。

  3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機(jī)型

  4、。涉及重大電腦設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。

  5、電腦采購過程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。

  四、電腦使用和管理

  1、公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。

  2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。

  3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

  4、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

  開機(jī)流程:

  1、接通電源;

  2、打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);

  3、開通電腦主機(jī);

  4、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;

  5、在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。

  關(guān)機(jī)流程:

  1、退出應(yīng)用程序、各個子目錄;

  2、關(guān)斷主機(jī);

  3、關(guān)閉顯示器、打印機(jī);

  4、關(guān)斷電源。

  五、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。

  六、對公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)操作,并登記使用情況。

  七、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時間地下鐵路電腦游戲。

  八、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。

  九、電腦維護(hù)

  1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

  2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。

  3、電腦維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。

  4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、UPS

  6、只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。

  7、外請人員對電腦進(jìn)行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。

  8、凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。

  十、機(jī)房管理制度

  機(jī)房安全規(guī)定:

  1、機(jī)房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;

  2、機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

  3、機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;

  4、機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;

  5、安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦補(bǔ)充盜。

  機(jī)房凈化規(guī)定:

  1、機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;

  2、調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時換風(fēng);

  3、門窗密封,防止外來粉塵污染;

  4、機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;

  5、中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服;

  6、機(jī)房用品定期清潔。

  機(jī)房參觀管理的規(guī)定:

  1、經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。

  2、外來人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。

  3、電腦處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。

  4、操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,地勻人員不得擅自操作。

  5、經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作電腦,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。

  6、參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。

  7、參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。

  十一、計(jì)算機(jī)保密

  依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:

  1、不同密級文件存放于不同電腦中;

  2、設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;

  3、設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;

  4、設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表;

  5、對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

  1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

  2)、經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

  3)、電腦操作員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

  十二、電腦病毒的防治

  1、公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。

  2、未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

  3、凡需引入使用的'軟件,均須首先防止病毒傳染。

  4、電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報(bào)電腦主管處理。

  5、在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

  6、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

  7、及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。

  十三、軟盤管理制度

  1、軟盤集中存放,由專人統(tǒng)一保管,個人不得隨便帶離公司。

  2、公司建立軟盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。

  3、外一軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時留存保管處。

  4、公司統(tǒng)一添置空白盤片,員工不得隨意外購空白軟盤。

  5、各部門使用軟盤,均向管理人員登記借用。

  十四、軟件開發(fā)

  1、公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項(xiàng)工綜合性信息系統(tǒng),可由信息部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。

  2、軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。

  3、軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗(yàn)收等幾個階段。

  4、公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理

  5、3個層次。公司根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

  6、在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對軟件市場進(jìn)行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。

  7、軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。

  8、公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行。

  十五、附則

  本制度由信息部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

公司計(jì)算機(jī)管理制度3

  1.目的:

  為了配合網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)在公司的正常運(yùn)作,提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司的信息化管理,特制訂本制度。以期達(dá)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件的規(guī)范化管理,確保公司整個計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之目標(biāo)。

  2.適用范圍:

  本制度適用于總公司及各分子公司。

  3.權(quán)責(zé)說明

  3.1各單位

  擁有本部門計(jì)算機(jī)的使用權(quán)力,使用異;蛴羞m當(dāng)需求時擁有要求網(wǎng)絡(luò)管理人員協(xié)助維護(hù)的權(quán)力,并承擔(dān)本單位計(jì)算機(jī)的保管和日常維護(hù)的義務(wù)。

  3.2信息部

  公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其外圍設(shè)備由信息部統(tǒng)一管理、購買和維護(hù)。信息部擁有建議配置、采購公司計(jì)算機(jī)的權(quán)力,并承擔(dān)對公司計(jì)算機(jī)的軟硬件的維護(hù)、各部門計(jì)算機(jī)異常處理及確保整個系統(tǒng)正常運(yùn)作的義務(wù)。

  4.管理原則

  4.1集中管理原則:所有計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件與軟件由網(wǎng)絡(luò)管理人員集中管控。各部門及單位按網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及工作需要向網(wǎng)絡(luò)管理人員申請。

  4.2責(zé)任落實(shí)到人原則:所有計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備都必須由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

  4.3優(yōu)先處理原則

  所有計(jì)算機(jī)需求的優(yōu)先權(quán)為:

  a級:服務(wù)器的穩(wěn)定及相關(guān)需求

  b級:財(cái)務(wù)部門

  c級:其它部門

  5.計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置及維護(hù)

  5.1計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置

  5.1.1使用部門提出書面申請,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  5.1.2信息部了解使用部門的工作對計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的配置需求情況。

  5.1.3信息部提出建議購置方案。

  5.1.4信息部進(jìn)行市場詢價(三家供貨商)。

  5.1.5報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5.1.6選擇供貨商實(shí)施購置計(jì)劃。

  5.1.7信息部驗(yàn)收合格后登記造冊,辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5.1.8按照使用部門需求安裝調(diào)試軟件。

  5.1.9交付使用。

  附:公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購置流程:

  5.2計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù):各單位使用的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)通知信息部,由信息部指定專業(yè)人員維護(hù),各單位不得擅自開機(jī)修理。

  5.2.1凡由公司信息部購買登記的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,使用中出現(xiàn)問題時,由使用者及時向信息部計(jì)算機(jī)主管人員報(bào)修,說明故障現(xiàn)象。

  5.2.2信息部在收到報(bào)修申請后,填寫計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維修單,一般在24小時內(nèi)安排人員進(jìn)行維修(如不能在24小時內(nèi)安排維修人員,應(yīng)說明原因)。

  5.2.3維修人員進(jìn)行現(xiàn)場維修,查明故障原因,提出解決方案;如果需更換硬件,需由使用人員提出書面報(bào)告,經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)及信息部簽字后方可進(jìn)行購買、更換。

  5.2.4維修完畢,由使用人員和該單位領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)算機(jī)維修單上簽字確認(rèn)。

  5.2.5維修人員將計(jì)算機(jī)維修單帶回信息部備案。如果更換了硬件,應(yīng)在計(jì)算機(jī)檔案中填寫相關(guān)硬件更換記錄。

  附:計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維護(hù)工作流程

  6.計(jì)算機(jī)用戶

  6.1計(jì)算機(jī)用戶必須是本單位審定的人員,且具備基本的.計(jì)算機(jī)操作技能,會使用與工作相關(guān)的軟件;使用非本單位計(jì)算機(jī),應(yīng)經(jīng)所在單位的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能操作。

  6.2公司給個人或單位配備的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備需由領(lǐng)用人和單位領(lǐng)導(dǎo)在信息部辦理領(lǐng)用手續(xù),各領(lǐng)用人和單位負(fù)責(zé)人需保證所用計(jì)算機(jī)的完好。

  6.3各計(jì)算機(jī)用戶必須保持所使用計(jì)算機(jī)表面及外圍設(shè)備的清潔,計(jì)算機(jī)和通訊線纜應(yīng)擺放整齊有序。注意計(jì)算機(jī)防塵、防水和陽光直射。

  6.4計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)正確使用、操作配備的設(shè)備,并在自己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢。在使用過程中,如發(fā)生故障而又無法排除時,

公司計(jì)算機(jī)管理制度4

  一、計(jì)算機(jī)使用與管理

  1、計(jì)算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部移離辦公室。

  2、公司辦公室計(jì)算機(jī)管理員人員應(yīng)對計(jì)算機(jī)的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。計(jì)算http://機(jī)使用者應(yīng)配合管理人員的工作,并簽名登記使用。

  3、計(jì)算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)由使用者專人保管,使用者對計(jì)算機(jī)(及附件)的損壞、滅失負(fù)責(zé), 丟失或損壞必須照價賠償。

  4、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)愛惜計(jì)算機(jī),正確使用計(jì)算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算http://機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的`問題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

  5、公司員工使用電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交網(wǎng)絡(luò)管理員一份書面密碼說明。

  6、計(jì)算機(jī)使用者歸還計(jì)算機(jī)(及附件)時,應(yīng)到公司辦公室計(jì)算機(jī)管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計(jì)算機(jī)類型、相關(guān)附件、歸還時間等。

  7、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

  二、網(wǎng)絡(luò)管理

  1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理

  任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);

  任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息;

  各事業(yè)部、各部門要定期給數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防發(fā)生故障時進(jìn)行恢復(fù)。

  2、計(jì)算機(jī)病毒的防治管理

  為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造、傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,得故意引入病毒;

  網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告,以便及時處理。

  計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應(yīng)及時升級病毒庫,事業(yè)部和部門對殺毒軟件進(jìn)行在線升級。

  目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng)。

  公司員工需自覺嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)上網(wǎng)時間,除上網(wǎng)查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)交友和聊天。違犯規(guī)定而不聽勸阻者,予以經(jīng)濟(jì)處罰。

  為方便工作中交換文件,請?jiān)谧约弘娔X的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

  為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份.

  為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  3、網(wǎng)絡(luò)打印

  網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)只允許打印與研究工作有關(guān)的文件,不得打印私人資料和網(wǎng)頁;

  打印機(jī)出現(xiàn)故障,及時報(bào)辦公室管理人員,不得私自拆卸。

  三、電子郵箱管理

  電子郵箱由公司采取主機(jī)托管辦法申請企業(yè)電子郵箱;

  由辦公室計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)公司員工電子郵箱的地址分配;

  電子郵箱出現(xiàn)問題,由辦公室管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;

  公司已經(jīng)為所有員工設(shè)置了集團(tuán)的電子郵件信箱,印制名片、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司統(tǒng)一的網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

公司計(jì)算機(jī)管理制度5

  一、總則

  隨著科技的進(jìn)步,企業(yè)管理需求日益提升,應(yīng)用電腦進(jìn)行管理有助于提高效率和管理水平,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效手段。推廣電腦管理,在企業(yè)的運(yùn)營中將積極作用于經(jīng)濟(jì)效益的提升。

  二、電腦的管理和使用

  1、管理部門:

  (1) 微型及以上級別的電腦由企管科管理。

  (2) 單板機(jī)過程控制由總工辦管理(不含實(shí)時控制用單板機(jī))。

  2、管理員職責(zé):

  (1) 制定長期電腦運(yùn)用規(guī)劃。

  (2) 根據(jù)資金安排,負(fù)責(zé)電腦及配件的采購計(jì)劃。

  (3) 制定并審核軟件開發(fā)規(guī)劃,組織成果鑒定。

  (4) 合理利用教育資源,組織電腦技能培訓(xùn)。

  (5) 定期檢查各處所使用的電腦。

  3、硬件使用:

  (1) 使用電腦需要提交申請,并按規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)進(jìn)行操作。

  (2) 申請分為單次、每月和每日定時上機(jī)三種類型。

  (3) 對于軟件開發(fā)需求較大的單位,可申請配備電腦。

  4、軟件管理:

  (1) 需要開發(fā)應(yīng)用軟件的單位,應(yīng)當(dāng)向企管科提出申請。

  (2) 應(yīng)用軟件開發(fā)分為自主開發(fā)、合作開發(fā)和委托開發(fā)三種類型。

  (3) 企管科負(fù)責(zé)與外部單位基于有償或平等原則進(jìn)行軟件交流。

  三、軟件開發(fā)任務(wù)書的編寫與審批

  1、編寫依據(jù):

  (1) 廠部對軟件開發(fā)的整體和具體項(xiàng)目的.需求。

  (2) 各部門的具體開發(fā)項(xiàng)目。

  (3) 設(shè)備和軟件開發(fā)人員的能力水平。

  2、任務(wù)書內(nèi)容:

  (1) 軟件名稱。

  (2) 軟件所需達(dá)到的技術(shù)性能。

  (3) 軟件的操作環(huán)境。

  (4) 更高層次軟件對開發(fā)軟件的需求。

  (5) 源代碼清單。

  (6) 開發(fā)組織結(jié)構(gòu)、人員分配和協(xié)作單位情況。

  (7) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  3、任務(wù)書的審批:

  完成任務(wù)書編寫后,由企管科協(xié)調(diào)相關(guān)科室進(jìn)行評審,確認(rèn)可行后,由企管科科長批準(zhǔn)。

公司計(jì)算機(jī)管理制度6

  第一條 總則

  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對企業(yè) 進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推 廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。

  第二條 計(jì)算機(jī)的管理和使用

  1、歸口管理單位:

  (1)微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為企業(yè)管理科。

  (2)過程控制的計(jì)算機(jī)(主要指單板機(jī))管理為總工辦。

  (以下內(nèi)容不包括實(shí)時控制用單板機(jī))

  2、管理員職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長遠(yuǎn)規(guī)劃。

 。2)根據(jù)資金的安排,()負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購。

  (3)負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。

 。4)與教育部門使用,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。

 。5)對分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。

  3、硬件使用:

  (1)各單位使用計(jì)算機(jī),需提出上機(jī)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。

  (2)上機(jī)申請分為:單次上機(jī)、每月定時上機(jī)、每日定時上機(jī)三類。

 。3)軟件開發(fā),上機(jī)時間較多的單位,可以申請配置機(jī)器。

  4、軟件管理:

 。1)各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請。

 。2)應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

  (3)企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。

  第三條 軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批

  1、編制依據(jù):

 。1)廠部對軟件開發(fā)的總體及項(xiàng)目的要求;

 。2)各單位要求開發(fā)的'項(xiàng)目;

 。3)設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。

  2、任務(wù)書內(nèi)容:

 。1)軟件名稱;

 。2)軟件應(yīng)能達(dá)到的技術(shù)性能;

 。3)軟件的操作環(huán)境;

 。4)更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;

 。5)源程序清單;

 。6)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;

 。7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  3、任務(wù)書的審批:

  設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長批準(zhǔn) 。

公司計(jì)算機(jī)管理制度7

  第一條 購置和維護(hù)、維修

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

  2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

  3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

  4、公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。

  第二條 使用

  1、公司及各部門的.計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

  2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

  3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

  4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

  5、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

  第三條 安全措施

  1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

  2、公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

  3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

  4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

  5、計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。

  第四條 上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

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