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檔案借閱制度（精選24篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的檔案借閱制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案借閱制度 1
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的'和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
檔案借閱制度 2
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的.要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
檔案借閱制度 3
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的`查閱，要做好利用效果的反饋工作。
檔案借閱制度 4
圖書借閱工作是圖書室日常工作的`一個重要組成部分，直接關(guān)系到學校圖書管理質(zhì)量和效率，為規(guī)范此項工作，特制定如下制度：
第一條 本院學生一律憑借閱卡借還圖書，每卡限借1冊。本院教師登記借閱，節(jié)約冊數(shù)最多為5冊。
第二條 本館圖書開架借閱，讀者應(yīng)檢查所借圖書有無污損、缺頁、勾畫，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書人負責。
第三條 借閱期限為十五天，逾期不還者，超過的天數(shù)每冊每天罰款0.2元。
第四條 借出圖書到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。
第五條 圖書館周一至周五為借書還書日，當天借出的各類圖書，不得當天退還。第六條 圖書館對借出圖書如工作急需時，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意有權(quán)通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。
第七條 學期結(jié)束時，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。
第八條 借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒收其借閱卡，取消本學期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學院有關(guān)規(guī)定批評教育處罰。
第九條 讀者對所借的圖書資料，應(yīng)加以愛護，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書館文獻賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
第十條 偷竊圖書者，除對其批評教育外，并施以原書價10—20倍賠款，并上報學校有關(guān)部門給予行政處分。私自帶書刊出庫，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。
第十一條 離校人員應(yīng)清還所借圖書，交回借閱卡。
1、教職工調(diào)離前應(yīng)歸還所借圖書，再辦理調(diào)離手續(xù)。
2、學生由于各種原因離校，在離校前辦理還書退卡手續(xù)。
3、畢業(yè)生還書退卡應(yīng)在畢業(yè)前辦理完畢。
檔案借閱制度 5
為培養(yǎng)讀者愛書觀念和借閱道德，保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性，以利書刊的正常流通，更好地為教學、科研和讀者服務(wù)，特制定本規(guī)定。
第一條 凡在圖書館借閱的各類文獻（包括圖書、期刊、報紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應(yīng)條款進行賠償。
第二條 逾期違約金規(guī)定
�。ㄒ唬┳x者借閱圖書應(yīng)按時歸還，外借圖書超過借閱期，每冊圖書每超過一天圖書館將對讀者核收逾期違約金0.2元。
�。ǘ┳x者寒暑假期間不得借閱，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。
第三條 破損賠償規(guī)定
（一）讀者借書時，遇有勾劃、破損、缺頁時，應(yīng)在柜臺處加蓋“劃”、“損”、“缺頁”章。否則，還書時發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。
�。ǘ┳x者在書刊上如有涂抹、勾點、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內(nèi)容完整的，按原書刊價格（原書刊價格不能查明的由本館估價，下同）付20-100%賠償金。
�。ㄈ┤鐡p壞程度較嚴重，需加工整修才能流通的，平裝書每本應(yīng)另賠償加工費5元，精裝本每本應(yīng)另賠償加工費10元，影印本每本應(yīng)另賠償加工費5元。
�。ㄋ模┧喉�，視情節(jié)給予圖書原價的2-5倍賠償。
第四條 遺失賠償規(guī)定
讀者遺失書（刊）需在應(yīng)還日期之前以版本相同的原版書（刊）或經(jīng)本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:
�。ㄒ唬┙虒W專業(yè)參考書，按原價的3-8倍賠償；
�。ǘ�1965年以前出版的.圖書，按原價的10倍賠償；
�。ㄈ�1966年至75年出版的圖書，按原價的8倍賠償；
�。ㄋ模�1976年至1985年出版的圖書，按原價的5倍賠償；
（五）1986年以后出版的圖書，按原價的3倍賠償；
�。┻z失套書中一冊，按整套書原價的2-3賠償。
第五條 報刊賠償規(guī)定
報刊遇有勾劃、破損、缺頁、遺失時按該報刊訂購費的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費。
檔案借閱制度 6
為規(guī)范學生閱覽室的管理，提高書刊的使用壽命，特制定如下制度。
1、本室圖書資料和報刊，供全校教職員工及學生室內(nèi)閱覽，一律不外借。經(jīng)裝訂的.雜志報刊只供閱覽，不外借。
2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個人書刊和書包等請放在指定位置。
3、本室內(nèi)期刊、報紙開架閱讀，閱后請放歸原處，不得隨意插放。
4、請愛護公物、報刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。
5、偷竊書刊報紙是嚴重違章行為，書刊每本按原價的十倍予以賠償，報紙每張按月訂價的5倍予以賠償，同時報有關(guān)部門給予處罰。
6、請保持室內(nèi)整潔，嚴禁在室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。
7、請保持室內(nèi)安靜，勿在室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動，以免影響他人。
8、不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負責。
9、不得任意搬動和損壞閱覽室設(shè)備。
10、不準涂污、損壞閱覽桌椅和其它設(shè)施。
11、讀者通過出口處如遇監(jiān)測儀報警，請主動配合工作人員查明原因，查明后方可離開。
12、閉館前五分鐘，請讀者主動將報刊、雜志送回原處，領(lǐng)回證件。
檔案借閱制度 7
為保證電子閱覽室的正常運作，維護計算機室的良好秩序，特制定本制度。
1、電子閱覽室管理員職責與權(quán)限
�。�1）對閱覽室的財產(chǎn)、設(shè)備、安全、紀律和衛(wèi)生實施全面管理；負責閱覽室鑰匙的保管，按時開、關(guān)門、燈、空調(diào)、電源及窗戶。
�。�2）所有物品進出必須有臺帳，一切設(shè)備及備品未經(jīng)主管領(lǐng)導允許不得私自帶出室外。
�。�3）有權(quán)對違反《電子閱覽室管理制度》的'人和事進行指正，并記錄在案，必要時向?qū)W校領(lǐng)導報告。
2、電子閱覽室上機要求
�。�1）進入電子閱覽室必須出示閱覽證。
�。�2）請按編號就位，不得私自調(diào)換機位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止上機。
�。�3）嚴禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進入本室。
�。�4）嚴禁在本室使用除計算機以外的其它電器。
�。�5）請保持室內(nèi)的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴禁在室內(nèi)吃零食、吸煙。
�。�6）請愛護設(shè)備，嚴禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽從電子閱覽室管理人員的操作要求，對違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞的情況，將照價賠償。
�。�7）進入本室的學生不得私自動用他人的計算機，不得拆卸計算機部件。
（8）不允許帶音響入計算機室，不允許利用計算機觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時間玩游戲。
（9）請保持閱覽室內(nèi)安靜，不準大聲喧嘩，嚴禁在室內(nèi)追逐、打鬧。
�。�10）帶水杯等進入本室時請注意保護機器不被浸染。
檔案借閱制度 8
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續(xù)
1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。
2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的'材料應(yīng)負責保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案借閱制度 9
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責任。
五、涉密文件嚴禁復印。
檔案借閱制度 10
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領(lǐng)導決策和教育、教學的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的`檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度 11
一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據(jù)需要填寫《檔案利用效果登記表》。
二、部內(nèi)人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后方可查閱。
三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續(xù)。
四、本部門檔案一般不對外開放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級及區(qū)級以上單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可查閱。
五、退回借閱的檔案時，收卷人應(yīng)當面核點無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應(yīng)立即追查處理。
六、借閱者要愛護檔案資料，并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復制和借出的'檔案，不可私自公布、翻印、轉(zhuǎn)借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。
檔案借閱制度 12
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經(jīng)人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準公開議論檔案內(nèi)容，只準查閱有關(guān)部分，不準翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準涂改檔案，不準折疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經(jīng)批準查閱的'檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準可以復制；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時間不準超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱制度 13
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的.保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
�。�1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
�。�2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
�。�3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應(yīng)于使用后交回。
�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱制度 14
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的`檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。
(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱制度 15
一、屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負責人批準，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經(jīng)課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的'系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經(jīng)財務(wù)部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經(jīng)檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負責人同意。復制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
檔案借閱制度 16
1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應(yīng)做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領(lǐng)導批準外,還需經(jīng)檔案立卷部門及檔案館館長的.同意。
3、對于機密、絕密檔案和未公開發(fā)表的檔案資料(科研成果、產(chǎn)品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應(yīng)持負責人委托查閱的文字依據(jù)。
4、對己公開發(fā)展的或技術(shù)己轉(zhuǎn)讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)館長同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。
7、檔案管理人員,對歸還的檔案應(yīng)認真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時，要嚴格統(tǒng)登項目。
檔案借閱制度 17
一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案借閱制度 18
一、本校各業(yè)務(wù)部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案：其它部門需要查閱檔案的`，經(jīng)校領(lǐng)導批準后，方可查閱；
二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團級以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可查閱；
三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經(jīng)學公管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時間不超過一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；
四、查閱檔案單位和個人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對丟失和損壞者要追究責任；
五、閱檔時，應(yīng)保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴禁吸煙，確保安全；
六、因工作需要調(diào)離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結(jié)歸還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
檔案借閱制度 19
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的'需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
�。�1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應(yīng)于使用后交回。
�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱制度 20
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導機關(guān)各科室的`立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導決策和審計工作服務(wù)。
四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案借閱制度 21
1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。
2、如因工作需要借閱檔案，要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準，辦理外借登記手續(xù)，外借時間不得超過七天。確實需要延長借閱時間的，應(yīng)辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時，檔案人員應(yīng)該當面核點，確認無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。
借閱者若外出工作或調(diào)離本校，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時歸還。
4、利用者應(yīng)遵守保密制度，查閱時只能查閱相關(guān)的內(nèi)容，不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復制檔案，如確需摘錄、復印檔案，須經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門負責人同意，重要檔案須經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準，經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案員審查。
5、經(jīng)查檔出具的`學歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅持檔案的真實性、準確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對無誤后方可蓋章。
6、檔案利用者要愛護檔案，嚴禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案管理人員應(yīng)及時追查當事人的責任。
7、利用者使用完畢檔案后，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并認真填寫《檔案利用效果登記表》。
8、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，定期對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，認真做好檔案利用效果的信息反饋工作。
9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位設(shè)置統(tǒng)一查閱密碼。
檔案借閱制度 22
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導審批，進行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案借閱制度 23
為了有效地管理好班級圖書角的圖書，提高班級圖書角圖書的使用效果，根據(jù)本班的`實際情況，特制定管理制度如下：
1、班級有2名圖書管理員，負責班級圖書的借閱和管理，并定期進行檢查和監(jiān)督。
2、每次每位同學只能借閱一本圖書。
3、借出的圖書，管理員應(yīng)認真登記好圖書書名、單價、借閱時間及圖書完好程度。
4、借閱圖書最長時間不能超過一周以便于其他同學借閱；最短也不可3日內(nèi)歸還，以保證認真讀書，并減輕管理員的工作負擔。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進行續(xù)借登記。
5、借閱者應(yīng)愛護圖書, 嚴禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價２倍賠償。
6、借書時，需認真檢查圖書有無破損情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時交負責的同學進行登記。
7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴厲批評，并取消借閱資格。
8、借閱圖書閱讀完后，要按時找圖書管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。
9、一周內(nèi)未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任，班主任責令其及時歸還。
10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報。
11、班級將定期開展閱讀競賽，以檢查同學們的讀書情況。認真讀書有所收獲的要予以獎勵。
檔案借閱制度 24
檔案應(yīng)為學院的教學、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開發(fā)檔案信息資源，制定本制度。
一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的'檔案時，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，但只準在閱檔室內(nèi)查閱。
二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應(yīng)在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時，須經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準，但要在兩周內(nèi)歸還。
三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。
四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人和復印抄錄。因工作需要復印時，須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準。
五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應(yīng)依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。
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