備品備件管理制度15篇【實用】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的備品備件管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
備品備件管理制度1
備品備件管理制度整改主要涉及以下幾個方面：
1. 備品備件的分類與編碼
2. 訂購與庫存管理
3. 儲存與保養(yǎng)
4. 需求預測與采購策略
5. 應急響應機制
6. 成本控制與審計
內容概述：
1. 完善備品備件的`分類體系，確保每個備件都有明確的標識和編碼，以便于信息化管理。
2. 優(yōu)化訂購流程，結合歷史消耗數(shù)據(jù)，制定合理的安全庫存水平，防止過度庫存或缺貨。
3. 制定嚴格的儲存條件和保養(yǎng)規(guī)程，降低備件損壞和失效的風險。
4. 建立科學的需求預測模型，結合市場變化和技術進步，調整采購策略。
5. 設立應急響應預案，當設備突發(fā)故障時，能快速調撥所需備件。
6. 強化成本控制，通過定期審計，檢查備品備件的采購、使用是否符合預算。
備品備件管理制度2
1、總則
規(guī)范采購流程，科學合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍Υ娼Y構，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響設備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設備的利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結構分析；建立與健全倉庫管理基礎工作，達到數(shù)據(jù)化、檔案化及計算機管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時保證運行、維護、檢修所需，加速物資周轉，提高運行維護質量有著重要作用。
備品備件的質量和性能要求與原設備一致，一般情況下，必須選擇與原設備同品牌同型號的備品備件，由于設備停產(chǎn)，升級等原因導致無法獲得原型號的備品備件，項目部需及時向業(yè)主部門提出代用或升級方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。
接受業(yè)主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門有權對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統(tǒng)籌調撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲備工作，以保證設備的正常維修和檢修計劃順利進行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領用的制度及管理職責，對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項目部維護、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
4、術語及定義
設備備件：為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應商
在做采購計劃后，選擇合格的供應商進行詢價，議價，由項目負責人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知采購部門依需要提出請購。價格調查
已核定之物料，項目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
項目部各有關部門，均有義務協(xié)助提供價格信息，以利比價參考；
已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應附上書面之原因說明；
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應要求供應商適當降低單價；項目部應隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；
采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項目成本預算等情況，確定采購目標價格；
在得到供應商的報價信息后，采購人員對供應商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求等方面進行核對，以保證供應商可以提供的物料符合項目實際的采購要求，并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應商；
供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時，采購人員應,送申報部門確認；
專用材料或用品，項目部應會同使用部門共同詢價與議價；
對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。在規(guī)定的權限范圍內，采購人員應與供應商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；
對重大的物資采購，無論是技術、商務談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關價格、選型及其他技術、商務談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：
⑴供應商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細描述，包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標的的特殊要求需特別注明；
�、朴唵嗡少彽臄�(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
⑶價格：單價，合計價、合同總額，定金或預付款；
⑷交付期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數(shù)量；
⑸付款方式；
�、仕璧馁|量證明資料（檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等）；
�、速|量保證條款：發(fā)生質量問題時進行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進貨，原則上均應通過簽訂買賣合同的辦法進行。應與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話聯(lián)絡的緊急采購部件，應立即進行詢價、議價，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進度控制及事務聯(lián)系
項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業(yè)進度；
采購人員為能按照進度完成作業(yè)，應填制“進度異常反應單”，并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉送項目部，依請項目部
意見擬定對策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
�、偶杏媱澆少彛悍簿哂泄餐缘牟牧希氁约杏媱澽k理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報，采購部門定期集中辦理采購；
�、崎L期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知各申報部門依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應依據(jù)設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的`備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應做好紀錄，等待相關技術人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證，質量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技術要求。
物品驗收合格后，應及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風，保持庫房內整潔。
7、出庫程序
備件出庫應填寫出庫審批單，并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄，領用人簽字。
物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
對于相關部位專用備品備件的領用必須要有項目負責人、技術負責人簽字后方可領取。
領用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領料單，由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。
8、退庫
領出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。退庫時要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領用部門領導簽字。
退庫物料須進行必要的質檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數(shù)量清、材質清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進先出，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時，應及時采購。
對于庫房內的備品備件，未經(jīng)上級主管領導審核批準，一律不準擅自借出。
實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內按規(guī)定項目填寫，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無據(jù)調帳。
庫存?zhèn)淦穫浼诿堪肽旰兔磕昴杲K時盤點，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交主管領導，經(jīng)主管領導審批后進行帳面調整。
庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領導審核批準，需開具動火證方可進行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應對庫存?zhèn)淦穫浼M行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質、霉爛、損壞的物資，應及時隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
10、庫區(qū)的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內外的防火設施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關人員不得進入庫區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。
11、庫管員職責與權限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關政策及規(guī)定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則，并認真檢查落實。
掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負責庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。
負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。
備品備件出入庫時，庫管員應依據(jù)，進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
負責按《領料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
負責庫內備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負責庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件儲備情況。
庫房管理員負責組織保全員修復待修件。
項目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關鍵設備備件清單
項目部根據(jù)設備說明書《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》
應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》
新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的，保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件，由保管員及項目負責人在一周內作出處置意見。
對于待修件，保管員負責進行修復，維修后的零件經(jīng)技術負責人檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》，報項目部負責人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。
運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度3
備品備件材料管理制度是對企業(yè)內部備品備件的采購、存儲、使用、維護和報廢等一系列管理活動的規(guī)定，旨在確保生產(chǎn)運營的連續(xù)性和效率。
內容概述：
1. 備品備件分類與編碼：建立統(tǒng)一的`分類標準和編碼系統(tǒng)，便于識別和管理。
2. 需求預測與采購計劃：制定科學的預測方法，合理安排采購計劃，避免庫存積壓或短缺。
3. 存儲管理：規(guī)定存儲條件，定期盤點，防止損失和損壞。
4. 發(fā)放與領用：明確領用流程，控制消耗，確保公平公正。
5. 維修與保養(yǎng)：設定保養(yǎng)周期，保證備件性能，減少設備故障。
6. 庫存周轉與報廢處理：優(yōu)化庫存周轉率，對過期或損壞備件進行有效處理。
7. 成本控制與預算管理：監(jiān)控備件成本，合理制定預算，提高經(jīng)濟效益。
備品備件管理制度4
備品備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業(yè)的生產(chǎn)運營順暢，降低因設備故障導致的停工損失。通過有效的.備品備件管理，企業(yè)能夠及時替換損壞的零部件，減少維修時間，提高設備的利用率和整體生產(chǎn)效率。
內容概述：
備品備件管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 分類管理：依據(jù)設備的重要性和故障頻率，將備品備件分為關鍵類、常用類和備用類，分別制定不同的儲備策略。
2. 庫存控制：定期盤點，確保庫存準確，防止過度積壓或短缺。
3. 采購計劃：根據(jù)設備維護需求和歷史消耗數(shù)據(jù)，制定科學的采購計劃。
4. 存儲與保養(yǎng)：合理存放，避免備件損壞，并定期進行保養(yǎng)，確保備件性能。
5. 領用與發(fā)放：規(guī)范領用流程，記錄領用信息，確保備件使用的透明度。
6. 報廢與更新：設定報廢標準，及時更新過期或淘汰的備件。
備品備件管理制度5
一、目的
用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性。
二、使用范圍
適用于本廠所有的備品備件的管理工作及備品備件圖紙管理。
三、職責
3.1及時有效地向維修人員提供合格的備品備件，并做好備件保管供應工作；
3.2做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作；
3.3在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應努力做好備件的計劃、生產(chǎn)、采購、供應、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本；
3.4編制和修訂本廠的備品備件管理標準；
3.5組織有關部門對到備品備件進行驗收、鑒定工作，并填寫驗收單；
3.6制定備品備件的使用周期及更換周期。
四、規(guī)程
4.1備品備件定義：為了及時滿足設備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定第1頁共22頁
數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。
4.2備品備件類型:
�。�1）常用標準件；
�。�2）軸承及其附件（包括壓絲；
鎖片；推卸套等）；
（3）各類潤滑油濾芯；
空氣濾芯；清水濾芯；
�。�4）各類閥門、管件及沖壓管件；
（5）潤滑油脂；
�。�6）機械密封、盤根及安泵配件；
（7）各種型號石棉板、橡膠板和各類鋼墊子；
�。�8）電氣焊配件及附件（焊鉗、地鉗、電焊線、氣帶、氣壓表；
氬弧焊；等離子切割機等易損件）；
（9）各類清洗劑、生料帶、密封膠、固齒膠等；
�。�10）三角帶、同步帶；
�。�11）其他常用易損件。
4.3相關規(guī)定：
�。�1）為防止部分不宜久存的備品備件腐蝕或老化、必須先領用原庫房的備品備件，新購進的備品備件作為本月的庫房最低儲備；
（2）凡一年以上未經(jīng)使用的備品備件清單，經(jīng)各部門核查，確屬多余無用的，誰經(jīng)辦誰負責進行相應的賠償；
（3）對于購回的大型備件或應急機器設備等不宜存放在庫房的備件，應放置在生產(chǎn)現(xiàn)場由維修工定期進行維修保養(yǎng)，做到無灰塵、無銹跡、腐蝕；
�。�4）月計劃的備品備件要按計劃表上的時間采購，以便維持正常的生產(chǎn)設備運行。
�。�5）月計劃的備品備件計劃表上的數(shù)量要根據(jù)維修工申報數(shù)量和五金庫實際庫存數(shù)量進行統(tǒng)計分析，如果所需備品備件足夠下個月使用，則本月采購計劃中將不再購買，將該計劃移置下月購買。
�。�6）備品備件計劃管理要形成閉環(huán)，設備管理員要在《物資采購單》中注明到貨時間。
（7）各部門領用的備品備件一定要妥善保管，保持存放地點干凈清潔，備品備件擺放整齊，注意環(huán)保和安全。
�。�8）對于所購置的備品備件，各部門領用后發(fā)現(xiàn)有質量問題的，各部門需反饋給采購部門、由采購部門給予處理；
五、車間備品備件庫存規(guī)定
根據(jù)公司現(xiàn)狀，為更好的服務生產(chǎn)，簡化常用備品備件申報程序，確保常用備品備件的合理庫存；設備運行部將對常用備品備件的正常庫存量進行重新統(tǒng)計，報采購部進行合理備庫。
五金庫相關負責人要對庫房最低儲備進行分類存放，存放時應做好相應的掛牌，注明名稱、規(guī)格、型號、用途，部分材質特殊的零件還應注明材質或性能等級。
五金庫相關負責人應隨時保持庫房備品備件清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無破損、無銹跡，確保備品備件的完好。每月按時統(tǒng)計出本月備品備件的儲備情況，根據(jù)最低儲備定額，采購補充。
六、備品備件審報程序
維修工根據(jù)設備磨損、腐蝕規(guī)律和對設備的巡檢情況，每月按時提供自己管理設備范圍內下個月的備品備件、外協(xié)加工件及工用具情況統(tǒng)計上報，由設備管理員將車間所需的設備備品備件、外協(xié)加工件及工用具進一步匯總、清查、核實，并與五金庫的相關備品備件庫存數(shù)量進行核實后，確定最終的型號、數(shù)量，再填寫《物資采購單》，并在備注欄中注明備用、更換或新添設備，經(jīng)相關負責人簽字之后，報到總經(jīng)理審批，經(jīng)核實后報采購部進行采購。
七、備品備件跟蹤管理
7.1為加強備品備件的跟蹤管理，將備品備件分為三類：
A類：軸承；
B類：外協(xié)加工維修件；
C類：除A、B類外的`備件。
7.2對A類備件要加強跟蹤管理，B類備件加強入庫檢驗。
A類備件的管理：A類備件由車間設備管理員保存維修的相關記錄，并對A類備件的使用維修應做好跟蹤記錄并填寫《軸承卡片》；設備維修部每季度核查一次。
B類備件的管理：B類備件在驗收時按照圖紙進行驗收并出據(jù)設備驗收單。使用車間根據(jù)使用的實際情況對備件的最終質量進行檢查，合格的使用，不合格的反饋供應部聯(lián)系廠家解決。
C類備件的管理：由使用部門和倉儲處、采購等部門共同協(xié)調解決。
八、備品備件驗收程序
8.1外協(xié)加工件
8.1.1驗收項目及技術要求：
1.外觀質量
1.1鑄件關鍵部位不得有氣孔、加砂、縮松、缺肉、凸起、飛邊、毛刺等鑄造缺陷。
1.2機械加工件按圖紙要求加工的部位不得遺漏。加工表面涂防銹油（或防銹脂），非加工表面涂防銹底漆兩道。
2.表面粗糙度
鑄件不加工表面粗糙度Ra值不大于100μm（與標準驗塊進行比較）。加工表面粗糙度按圖紙要求檢查，將備件與標準粗糙度樣塊對比目測檢查。
3.尺寸精度
3.1鑄件未加工部位尺寸公差等級按IT16級公差驗收。
3.2機加工件未注明公差尺寸的極限偏差的公差等級按IT14級驗收。
3.3備件圖紙尺寸凡注有公差等級或公差值時，實測實體尺寸必須在規(guī)定的公差范圍內。實體尺寸在公差的中間值時，尺寸精度為優(yōu)良品。
3.4單件小批量（一次來件≤8件）進備件，必須按圖紙要求的尺寸精度全檢。較大批量來件時，以不低于8建件的檢驗數(shù)量進行抽檢。
3.5第3.3條和3.4條中的關鍵尺寸必須完全符合圖紙要求。
4．形狀精度
主要檢查備件的圓度、圓柱度，其精度（公差值）按照行業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。凡圖紙有要求的按圖紙要求檢查。
8.1.2職責范圍
1．供方有義務按圖紙要求選用材料及加工（含熱處理），送件前必須按圖紙進行自檢，自檢不合格的不得向需方送貨。
2．維修部按圖紙要求負責對外協(xié)加工件進行入庫檢驗，大型組裝件無法拆卸的，只能使用檢測；
3．承接單位與驗收人員對備件檢查有爭議時，可協(xié)商解決。
8.1.3驗收件的管理
按以上驗收要求驗收后的備件應分類管理。
1.驗收的備件完全符合圖紙及有關要求的，開具驗收合格證明。
2.返修品退回原承接單位，有關單位應及時（時間以不影響車間使用為準）返修。
3.備件中主要項目合格，非主要項目達不到要求的備件，在不影響安裝互換性和強度的前提下，允許辦理讓步使用。
4.讓步使用品包括：非主要尺寸超出公差且≤50％，表面粗糙度低一個等級，以及非關鍵部位有少量的氣孔、沙眼（總面積小于5mm2），鍍層厚度小于要求尺寸0.05mm等情況。
5.廢品退回原承接單位。
8.2軸承：
因軸承屬于通用標準件，且批量大。作為使用方無法像制造廠方一樣購買昂貴的檢測設備對軸承進行全面檢測，維修部進行初步抽檢，車間使用時對軸承質量進行終檢。合格使用不合格退回供應商。維修部檢查如下：
8.2.1直接從軸承制造廠家（SKF等）所進軸承只進行部分抽檢，一旦車間使用出現(xiàn)問題，將由廠方來人處理。
8.2.2從經(jīng)銷商處購進軸承進行以下檢測項目的檢查
a.合格證：驗收人員應盡可能辨別合格證的真?zhèn)危瑢细褡C有疑問時，與廠家聯(lián)系辨別真?zhèn)巍?/p>
b.外觀質量：包裝：按GB8597的規(guī)定，軸承必須有防銹包裝。外觀：不得有裂紋、銹跡、麻點、劃痕、砰傷、劃傷、加工缺陷等。表面粗糙度：按GB/T307.3-96（P151）的規(guī)定，采用與標準粗糙度樣塊對比目測。
c.轉動靈活性：轉動應靈活，不得有卡阻現(xiàn)象發(fā)生。
d.圓柱滾子軸承的徑向游隙：用塞尺檢測與GB/T4604進行對比。經(jīng)一系列的驗收后，合格填寫合格單，不合格退回。
另外，對于單獨包裝的大型軸承為防止驗后生銹，故從倉庫領用后使用時再檢查，由使用單位出具合格證明后再填寫驗收單。瓦房店、進口軸承原則上免檢，但仍需進行跟蹤管理。使用中出現(xiàn)問題由廠家處理。
8.3設備的質保驗收對于新上設備，維修部要進行跟蹤，并對車間反映的問題及時向廠家聯(lián)系進行處理；
對于到質保期的設備，由車間設備管理員填寫《設備運行驗收單》，并由車間領導簽字認可報維修部；由維修部再次進行鑒定，確定設備正常有效的運行，由生產(chǎn)經(jīng)理和維修部經(jīng)理簽字認可報相關領導簽字審批。
備品備件管理制度6
1．目的
本規(guī)定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。
2．適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3．術語及定義
3.1設備備件：為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4．職責與權限
4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件情況。
4.3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5．工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關鍵設備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設備科根據(jù)設備說明書、《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。
5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的`備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5.3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
5.4.1各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設備備件的領用
5.5.1設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經(jīng)設備科長審核后，領取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。
5.5.3庫房應保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經(jīng)設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度7
1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術資料應由專人(兼職)負責管理,妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計劃,建立領用和消耗帳,做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時補充。
4、破損工具和元器件,應及時清點處理,防止新舊混雜。
5、儀表應符合國家法定計量單位,并定期進行校驗。
6、長期不使用的'儀表每月通電試驗一次,通電時間不得少于30分鐘。
7、各種設備、儀表的圖紙,說明書,技術資料必需齊全完整。
8、各類資料應登記造冊,分類存放,卷目清楚。
9、各種報表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。
10、機房內使用的儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應經(jīng)分管領導同意,并辦理借用登記手續(xù)。
備品備件管理制度8
設備事故備品備件管理標準
1主題內容與適用范圍
1.1本標準規(guī)定了電力系統(tǒng)設備事故備品備件工作的,管理內容與要求。
1.2本標準適用于電力系統(tǒng)設備事故備品備件的管理部門和有關工作人員。
2引用標準
2.1本標準引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法”結合我公司實際而編寫。
3術語
3.1事故備品包括配備性備品,設備性備品材料備品。
3.1.1配件性備品是指主要設備(主機和輔機)的零部件。
3.1.2設備性備品是指除主機以外的其它重要設備。
3.1.3材料性備品是解決主機設備事故搶修時和加工配件備品所需特殊材料。
3.2備品范圍為正在正常運行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設備不能正常運行,或直接影響主要設備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時間內不易修復、購買、制造,又屬生產(chǎn)必需者。
3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內
3.3.1設備正常運行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。
3.3.2為縮短檢修時間用的檢修輪換件。
3.3.3設備損壞后,短時間內能修復、購買、制造的零部件和器材。
3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。
3.3.5現(xiàn)場固定安裝的備用設備,如備用礪磁機、備用開關、備用水泵等。
4備品的定額管理
4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領導,備品儲備定額由生技科、物質科、財務科及有關生產(chǎn)單位,根據(jù)所管轄范圍內設備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產(chǎn),又要節(jié)約資金的原則,共同研究,編制清冊,經(jīng)總工程師審查,報省公司審批后執(zhí)行。
4.2編制事故備品定額應注意以下事項:
4.2.1省公司已集中儲備的備品,原則上我公司不再儲備。
4.2.2重點考慮電網(wǎng)和關鍵設備的事故備呂。
4.2.3同型號和不同型號的設備能互換、通用的'零部件只備一種。
4.2.4備品儲備定額的修訂,原則上三年進行一次,修改變動的部分需經(jīng)省公司核準調整備品資金。
4.2.5新投設備所帶的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時可向生產(chǎn)單位領用,投產(chǎn)后,施工單位應將專用工具移交生產(chǎn)韻。
4.2.6新設備投產(chǎn)后,要補充事故備品定額。
4.2.7掌握設備及零部件的技術要求,損壞規(guī)律,更換變動狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。
5備品的儲備
5.1事故備品備件由公司集中管理,要動用必須經(jīng)生技科主管備品備件專責人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準。
5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,急速處理時才能運用,其它情況一律不得領用。
5.3事故備品領用單位付款后,供應部門盡快將備品備件不足部分補齊。
5.4供應單位對備品、備件要精心保管,確保質量合格,不損傷、不變質、不失散,分類清楚,型號圖號與實際相符。
5.5備品要單獨立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護備件,材料嚴格區(qū)分,不能混用。
5.6備品備件的訂購、必須嚴格按照生技科提供的技術要求辦理,不得隨意變更技術要求和型號�？承枳兏鼤r必須經(jīng)生技科專責人同意。
5.7備品備件的入庫應驗收并填寫入庫驗收卡,由驗收人簽字和實物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關證件由保管員妥善保管。驗收不合格的備品備件不能入庫。
5.8各級備品專責管理人員,要有備品清冊,掌握備品備件的數(shù)量及其動用補充情況。每年進行一次檢查,并向有關領導和總工程師進行匯報。
5.9對已淘汰設備的備品,備件已變質,損壞的備品備件,由生技科簽字儲備單位向總經(jīng)理或總工程師和財務部門提出報廢報告,并上報省公司。
6備品管理的專責分工
6.1生技科
6.1.1組織有關部門編制、修訂事故備品儲備定額。
6.1.2組織主要關鍵備品圖紙的測繪審定工作。
6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術問題。
6.1.4組織重要備品的驗收鑒定工作和試驗檢查工作。
6.1.5審核外調,處理和報廢的備品項目。
6.2物資科
6.2.1按備品定額編制備品申請計劃,加工備品所需材料的供應計劃。
6.2.2備品備件的訂購工作。
6.2.3備品的運轉、入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫盤點,提請有關單位進行質量驗收,檢查和定期檢查等。
6.2.4處理多余、報廢和已淘汰的備品。
6.3財務科
6.3.1按備品編制資金計劃,組織資金的供應,并監(jiān)督資金的合理使用。
6.3.2定期總結分析備品備件資金使用情況,提出改進管理意見。
6.4各生產(chǎn)單位
6.4.1 提供備品加工圖紙和有關技術資料。
6.4.2掌握備品使用規(guī)律,提供備品消耗資料,編制本單位儲備定額。
6.4.3對淘汰報廢備品的工作,參加技術鑒定,提出意見。
備品備件管理制度9
材料備品備件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的物資管理流程，確保生產(chǎn)運營的連續(xù)性和效率，防止因物料短缺導致的'生產(chǎn)中斷。該制度涵蓋了采購、存儲、領用、維護、報廢等多個環(huán)節(jié)。
內容概述：
1. 采購管理：明確采購標準，制定采購計劃，控制采購成本，保證備品備件的質量和及時供應。
2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，實施定期盤點，防止積壓和短缺，確保庫存信息的準確性。
3. 領用管理：規(guī)定領用流程，控制領用數(shù)量，追蹤消耗情況，避免浪費和濫用。
4. 維護保養(yǎng)：制定保養(yǎng)計劃，執(zhí)行定期檢查，確保備品備件的良好狀態(tài)，延長使用壽命。
5. 報廢處理：設立報廢標準，規(guī)范報廢流程，合理處置廢舊備品備件，防止環(huán)境污染。
備品備件管理制度10
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況;
3參與本單位應急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的`行為;
5督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務相關的危險作業(yè)安全技術措施計劃和防護措施方案,做好檢查落實工作;認真審核車間備件及材料計劃,對標準、規(guī)格型號、材質等技術參數(shù)進行審核確認;
7掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的使用方法;
8積極參加安全文化建設,培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀;
備品備件管理制度11
良好的備品備件管理制度對于企業(yè)運營至關重要：
1.提高生產(chǎn)效率：快速響應設備故障，減少停機時間，提升生產(chǎn)線的連續(xù)性。
2.降低成本：避免因臨時采購導致的高價購買，減少庫存積壓造成的.資金占用。
3.保障安全：及時更換老化或磨損的部件，預防設備事故，保障員工安全。
4.優(yōu)化資源分配：通過科學管理，合理分配采購、存儲和維護資源。
備品備件管理制度12
1、由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2、備品備件等采購計劃上報的程序。
2。1班組根據(jù)生產(chǎn)的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2。2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核，
2。3技術員校核后的計劃，交至車間分管領導處審核，審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2。4車間綜合管理員匯總簽字后的`計劃經(jīng)車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2。5車間綜合管理員負責計劃上報手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產(chǎn)、認真負責、節(jié)約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計劃（所需物品應注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術數(shù)據(jù)，如型號規(guī)格仍不能說明問題，應由分管技術員編制采購技術規(guī)格書）。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備品備件管理制度13
�。�1）流動性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個環(huán)節(jié)，存在一定的流動性。
�。�2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
�。�3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個流通環(huán)節(jié)中可以實現(xiàn)追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。
備品備件管理中常見的問題
�。�1）企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量，沒有及時給予盤點，物卡存在不符的現(xiàn)象，使得在領用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時給予采購，進而會直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。
（2）企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報或少報，已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的。
�。�3）備品備件的采購質量沒有嚴格把關，導致一些備品備件存在質量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時間與檢修效率。
備品備件管理的關鍵因素
1備品備件的分類
（1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動皮帶、油浸盤根、電動機法蘭蓋和刮板等。
�。�2）關鍵件。所謂的關鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關系到生產(chǎn)順利進行、所占用的資金較多、要重點進行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風機葉輪、翅片換熱器、復式節(jié)流閥以及剛性給料器等。
（3）標準件。指的就是結構、規(guī)格和技術參數(shù)都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
�。�4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場儀器維修時所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計等。
2備品備件的管理方法
�。�1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”�！癆BC分析法”又稱之為重點選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計進行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，找準關鍵的部分能夠處理問題的多少。
�。�2）基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件，根據(jù)購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進行排列，再匯成經(jīng)費使用累計統(tǒng)計表。接著再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；
把占總成本經(jīng)費百分之五到十，而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的`備件，劃分到C類備件區(qū)域；其他的則為B類部件。
�。�3）備件的動態(tài)化管理（以一個周期，月、季或年為單位，實行PDCA管理）。備件的管理作為一個動態(tài)性的程序，應該時刻關注進行環(huán)節(jié)中的任何一個變化，并及時地進行調節(jié)。
P”所表示的是計劃�！癉”所表示的是實施。也稱為執(zhí)行，“C”所表示的是檢查核實�！癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環(huán)下，如果實現(xiàn)改進目標，那么改進之后的狀況就成為了下一個改進的目標。唯有在動態(tài)化的管理循環(huán)過程中，結合實踐的相關經(jīng)驗不斷進行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
�。�4）從細節(jié)入手，實施“二級三定”管理制度。要從細節(jié)入手，實施嚴格的管理制度。從細節(jié)入手，實施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現(xiàn)場備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場備件定時由各帶班長、材料管理人員按臺帳進行核實檢查，每周對領用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進行考核，所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的要求各區(qū)域進行修復使用，不能修復使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場治理明顯改觀。
備品備件管理制度14
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術語：備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。
4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的'單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。
備品備件管理制度15
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲備資金，特制定本規(guī)定。
第二章職責分工
第二條職責
�。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責：
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進行統(tǒng)計；
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負責牽頭組織相關部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
�。ǘ┪镔Y部職責：
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負責協(xié)助財務部進行備品備件、工器具的盤點工作；
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
�。ㄈ┎少彶柯氊煟�
負責備品備件、工器具的采購。
（四）財務部職責：
負責牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務處理。
（五）各分子公司管理職責：
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責；
2.負責備品備件儲備定額的計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質量驗收、領用統(tǒng)計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時滿足設備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
（1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
�。�2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
�。�3）為縮短檢修時間，挪用其他設備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；
�。�4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；
�。�5）設備損壞后，在短時間內可以修復，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關鍵備品備件
�。�1）關鍵設備(無備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的`易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
�。�2）損壞后將造成設備短期內無法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：單機設備的核心零部件）；
�。�3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；
�。�4）進口設備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買、制造或材料特殊而恢復生產(chǎn)又屬急需者；
（6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計劃管理
�。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁�(jù)
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標；
2.各類備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時間）；
3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。
�。ǘ┯媱澤蠄�
1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的原因，報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負責人審核后交采購部進行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關單位重新上報計劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏蕚洌翰少彶抗芾砣藛T根據(jù)備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調查、分析、論證，進行采購前的準備工作。
（二）供貨商資信審查：對經(jīng)市場調查后選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術水平、履約能力和企業(yè)信譽、產(chǎn)品質量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
�。ㄈ┕┴浬痰拇_定：
1.原則上對所有備件實行招（議）標采購。
2.會同相關部門擬定投標資格廠商，并根據(jù)情況報相關部門進行資格或質量認可。
3.相關部門參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領導審核、批準。
5.對不能實行招標采購的物資，需按“貨比三家、質量先行、效益優(yōu)先”的原則，會同相關部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。
6.經(jīng)相關部門會簽并報分管領導審核、批準后，簽訂合同。
�。ㄋ模﹤淦穫浼牟少�
1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術參數(shù)進行，不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經(jīng)使用部門相應負責人的同意。
3.對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
【備品備件管理制度】相關文章：
備品備件管理制度05-12
備品備件管理制度12-28
設備備品備件管理制度02-06
備品備件管理制度范本02-25
備品備件管理制度15篇02-10
備品備件管理制度集合15篇02-15
備品備件管理制度匯編15篇03-01
備品備件管理制度合集15篇03-01
備品備件管理制度通用15篇03-07