【通用】財(cái)務(wù)制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的財(cái)務(wù)制度,歡迎閱讀與收藏。
財(cái)務(wù)制度1
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)于醫(yī)療保障的要求越來(lái)越高,醫(yī)療市場(chǎng)日益擴(kuò)大。而診所是醫(yī)療市場(chǎng)中重要的一環(huán),因?yàn)樗軌驗(yàn)槿藗兲峁┖?jiǎn)單、快捷、高效的醫(yī)療服務(wù)。然而,隨著診所的不斷發(fā)展,其內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)制度的重要性也日益突顯,一套良好的內(nèi)部管理制度和財(cái)務(wù)制度對(duì)于診所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和健康運(yùn)營(yíng)具有至關(guān)重要的作用。
一、內(nèi)部管理制度
內(nèi)部管理制度是指診所內(nèi)部規(guī)章制度和管理體系。制定一套嚴(yán)密的內(nèi)部管理制度是診所穩(wěn)定和發(fā)展的基礎(chǔ)。一個(gè)優(yōu)秀的管理體系可以規(guī)范人員行為、提高服務(wù)水平、優(yōu)化工作流程、保障醫(yī)療安全、提高效率。
。ㄒ唬┤藛T管理
人員管理是診所最核心的管理之一。在招聘、培訓(xùn)和管理過(guò)程中,診所應(yīng)該堅(jiān)持公正公平、競(jìng)爭(zhēng)起點(diǎn)、能力素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)等原則,并建立相應(yīng)的考核機(jī)制。只有這樣,才能讓整個(gè)診所的團(tuán)隊(duì)建立起良好的工作氛圍和工作態(tài)度。
。ǘ┽t(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理
建立完善的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理制度是保障患者健康和安全的基礎(chǔ)。診所應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的醫(yī)療服務(wù)流程、醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)療質(zhì)量控制。同時(shí),做好記錄管理,如患者就診記錄、醫(yī)療費(fèi)用記錄、醫(yī)療器械使用記錄等,以便日后查詢和審查,以提高服務(wù)效率和診療質(zhì)量。
。ㄈ┯盟幑芾
在現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)日新月異的今天,藥品安全問(wèn)題越來(lái)越受到人們的關(guān)注。因此,藥品管理必須引起足夠的重視。診所應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行藥品收購(gòu)、藥品使用、藥品出庫(kù)和藥品記錄,確保用藥安全,杜絕假冒偽劣藥品。
二、財(cái)務(wù)管理制度
良好的財(cái)務(wù)管理制度是診所長(zhǎng)期穩(wěn)定和發(fā)展的關(guān)鍵,它是診所運(yùn)營(yíng)和資金管理的基礎(chǔ),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)、可靠數(shù)據(jù)的分析和決策。合理的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括以下方面:
。ㄒ唬┦罩Ч芾
診所應(yīng)建立健全的收支管理制度,規(guī)定診所的所有收支流程,包括發(fā)票的開具、手續(xù)的辦理、收費(fèi)點(diǎn)的設(shè)置和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定等,以確保診所收支賬目的`清晰透明。
。ǘ┵M(fèi)用控制
診所應(yīng)該制定有效的費(fèi)用控制制度,合理控制成本,從而提高盈利水平。應(yīng)該注重成本的分類、分?jǐn)偤秃怂,建立合理的成本控制考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施。
。ㄈ⿲徲(jì)管理
診所應(yīng)建立完善的審計(jì)管理制度,定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行自查清算,為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持和分析,以更好地指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
三、結(jié)合實(shí)際情況不斷完善制度
不同的診所有各自的特點(diǎn)和服務(wù)內(nèi)容,需要加以細(xì)化和完善內(nèi)部管理制度和財(cái)務(wù)管理制度。當(dāng)然,制定制度只是第一步,執(zhí)行制度才是最重要的。診所管理者要及時(shí)跟進(jìn)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,讓制度變得更加完善實(shí)用,從而為診所持續(xù)、穩(wěn)定的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,診所要想健康、有序、高效地運(yùn)營(yíng),必須依靠完備的管理制度和規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。在管理者和員工的共同努力下,建立高效的內(nèi)部管理體系和財(cái)務(wù)管理體系,不斷完善制度,才能讓診所迎來(lái)更加美好的明天。
財(cái)務(wù)制度2
兩天的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束了,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但兩天下來(lái)我們的收獲卻是比當(dāng)初想像的要多的多,以前也學(xué)過(guò)財(cái)務(wù)方面的知識(shí),但自己對(duì)于財(cái)務(wù)的理解還僅限于會(huì)計(jì)做帳上,通過(guò)這次的培訓(xùn),對(duì)于財(cái)務(wù)有新的感悟,有了更深刻的理解。
培訓(xùn)雖然結(jié)束了,相應(yīng)的知識(shí)也學(xué)到了,但我們對(duì)于財(cái)務(wù)的理解卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒(méi)有結(jié)束。培訓(xùn)使得我們懂得一個(gè)優(yōu)秀的預(yù)算的重要性,一個(gè)優(yōu)秀的預(yù)算將在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中起到非常重要的作用,好的預(yù)算將使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)完全掌握在決策者手中。
對(duì)財(cái)務(wù)的理解使得我們可以更好的掌握好成本控制,老師的話“成本控制是無(wú)止盡的”這句話讓我們記憶深刻,剛開始大家都覺(jué)得成本到了一定的時(shí)候就變成死數(shù)了,再也無(wú)法降下來(lái)了,上完課以后,聽完講師的講解后,我們對(duì)于成本控制有了更加清晰的認(rèn)識(shí)
當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)、資金都在同一水平后,最重要的是什么樣的企業(yè)更加注重細(xì)節(jié),從每一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)落實(shí)成本控制,這樣的企業(yè)必將更具有競(jìng)爭(zhēng)力,F(xiàn)在比較流行的說(shuō)法細(xì)節(jié)決定成敗也就是這個(gè)道理。
從我們公司的實(shí)際情況來(lái)看,公司的某些成本好像是在不斷的下降中,但在整個(gè)行業(yè)里來(lái)看,不光是我們?cè)谙陆,別的公司也在下降,比如說(shuō)戶均的工程成本,設(shè)備成本,這些成本是全行業(yè)都在降,而且在工程成本下降的過(guò)程中也并不是說(shuō)降的越多越好,要著眼于后期的實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)情況來(lái)降低成本,公司的整體成本控制相對(duì)于往年來(lái)應(yīng)該說(shuō)是比較不錯(cuò)的。
但在某些方面,仍然有可以改進(jìn)的地方,比如從年初到現(xiàn)在的備用電源插線板中,有為數(shù)不少的一批品牌為公牛的五孔插線板用在了只有一個(gè)設(shè)備交換機(jī)設(shè)備的機(jī)柜里,而這類插線板質(zhì)量好但價(jià)格也高,五孔在只有一個(gè)設(shè)備的機(jī)柜內(nèi)只能用上一個(gè)
其他的都被浪費(fèi)了,在采購(gòu)此類設(shè)備的過(guò)程中,不能一全而概,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況有所區(qū)別,比如說(shuō)在機(jī)房?jī)?nèi)由于用電的設(shè)備比較多,要用質(zhì)量最好的多孔的插線板,在同時(shí)有光收發(fā)器和交換機(jī)的機(jī)柜內(nèi)用三孔或是四孔的插先板,在只有一個(gè)交換機(jī)設(shè)備的機(jī)柜內(nèi)則用普通的兩孔或是三孔的插線板就可以了
很顯然多孔的比少孔的電源插線板的價(jià)格是要貴的,而在實(shí)際過(guò)程中小區(qū)所有機(jī)柜內(nèi)都用同一種插線板,這樣做顯然比根據(jù)需要來(lái)采用要花更多的成本,這就需要在工程設(shè)計(jì)和預(yù)算中提前想到,然后在根據(jù)不同情況分層次采購(gòu)。
以上僅是一個(gè)例子,在整個(gè)公司的所有運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,還有不少可以細(xì)挖成本控制的地方。這需要所有的員工在工作中更加留心我們的每一個(gè)工作環(huán)節(jié),群策群力來(lái)深挖成本控制。
同時(shí)通過(guò)這次培訓(xùn)使得我們可以清楚的通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)分析出什么樣的企業(yè)是真正掙錢的,又有那些看起來(lái)很風(fēng)光的企業(yè)其實(shí)是很危險(xiǎn)的。深入細(xì)致的財(cái)務(wù)分析使得決策者能更好把握企業(yè)的運(yùn)行軌跡,能更加清晰的看到企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境。
公司的銷售回報(bào)率高不高,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是否正常,報(bào)資回報(bào)率是否達(dá)標(biāo),這些其實(shí)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層要考濾的問(wèn)題,從股東、客戶與我和價(jià)值鏈接圖表中可以看的出員工和企業(yè)和股東和客戶是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都將會(huì)對(duì)這個(gè)企業(yè)產(chǎn)生不良的`影響,企業(yè)發(fā)生問(wèn)題的同時(shí)員式的利益也將會(huì)相應(yīng)受到影響。
從公司的現(xiàn)狀來(lái)分析,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的高速發(fā)展后,在近期面對(duì)幾大運(yùn)營(yíng)商的打壓下,公司始終在堅(jiān)持自己的步伐一步步向前邁進(jìn),雖然人員的氣勢(shì)和工作激情方面和以前相比有所下降,但這與整個(gè)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)是分不開的公司現(xiàn)在存在的問(wèn)題可能是現(xiàn)金流跟不上,在發(fā)展擴(kuò)張的同時(shí)要保證現(xiàn)有用戶的正常運(yùn)轉(zhuǎn),沒(méi)有一個(gè)較好的資金支持對(duì)于寬帶行業(yè)將是一個(gè)可怕的跡像。
但由于今年國(guó)家財(cái)政政策的緊縮導(dǎo)向,許多企業(yè)不可避免的遇到了資金瓶頸,在內(nèi)部嚴(yán)格控制成本的同時(shí),尋求積極的融資方式是必須要做的。
對(duì)于我們公司而言,除了集團(tuán)支持、外部貸款、內(nèi)部融資等方式外,更應(yīng)該往上市融資的方向上發(fā)展,深圳中小企業(yè)板開市以后,眾多的中小企業(yè)得以上市融資借此進(jìn)一步發(fā)展壯大,中小企業(yè)相對(duì)于主板市場(chǎng)而言除了各方面的條件比主板上市要低以外,更合適像我們這樣規(guī)模較小但前景較好的成長(zhǎng)性企業(yè),上市中小企業(yè)板的一些基本條件如:公司應(yīng)當(dāng)先改制設(shè)立或依法變更為股份有限公司,開業(yè)時(shí)間是否在二年以上,是否符合管理層穩(wěn)定的要求,即法定代表人、董事、高級(jí)管理人員,核心技術(shù)人員以及控股股東,在提出發(fā)行申請(qǐng)前二年內(nèi)是否曾發(fā)生重大變化。是否符合主業(yè)突出和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的要求,是否進(jìn)行過(guò)資產(chǎn)剝離(非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)除外),是否以經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)額作為折股依據(jù)等一些基本條件。
我們公司應(yīng)該說(shuō)符合了大部分的基本條件,但是最重要的是要有一個(gè)有實(shí)力的有話語(yǔ)權(quán)的證券公司能為我們公司作前期輔導(dǎo),在這個(gè)方面,集團(tuán)下面的方正證券也許可以幫的上忙,如果公司能夠在不久的將來(lái)上市中小企業(yè)板不僅解決了融資的問(wèn)題,對(duì)于品牌及整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)都將起到重要的積極的作用,哪個(gè)寬帶企業(yè)能第一個(gè)上市場(chǎng)融資哪個(gè)企業(yè)必將更有希望成為未來(lái)寬帶行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。
財(cái)務(wù)制度3
會(huì)計(jì)核算中心日常工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,然而要提高財(cái)務(wù)管理水平,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,將會(huì)計(jì)核算中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行比較分析、研究做出評(píng)價(jià)。
一、財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)分析是以核算單位財(cái)務(wù)報(bào)告及其相關(guān)資料為主要依據(jù),利用會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對(duì)核算單位的財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出及其結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析,反映核算單位財(cái)務(wù)在運(yùn)行過(guò)程中的利弊得失、發(fā)展趨勢(shì),從而為改進(jìn)核算單位財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)總結(jié)。
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容:
一是財(cái)務(wù)分析的預(yù)算執(zhí)行情況的分析;
二是收入及支出情況的分析;
三是人員開資水平及人員增減變化情況的分析;
四是單位資產(chǎn)使用情況的分析;五是財(cái)務(wù)管理制度的分析。
(二)財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的前提,是會(huì)計(jì)核算的繼續(xù)和深化,在財(cái)務(wù)管理循環(huán)中起著承上啟下的作用:
1、實(shí)行財(cái)務(wù)分析能促進(jìn)核算單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)政策、財(cái)政法律法規(guī)、制度等,能促進(jìn)核算單位加強(qiáng)預(yù)算管理,不斷改善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,提高管理水平。
2、財(cái)務(wù)分析是評(píng)價(jià)單位財(cái)務(wù)狀態(tài)、衡量工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。通過(guò)分析影響單位預(yù)算執(zhí)行、資金活動(dòng)的各種因素,能使財(cái)政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和單位的負(fù)責(zé)人全面深入地了解和掌握財(cái)務(wù)狀況,合理評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)。
3、財(cái)務(wù)分析能促使單位挖掘潛力、提高資金使用效益。核算單位的理財(cái)目標(biāo)是增收節(jié)支、提高資金使用效益。通過(guò)財(cái)務(wù)分析能進(jìn)一步弄清預(yù)算在執(zhí)行中超支或節(jié)余的具體情況和原因,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,揭示矛盾,挖掘資金潛力,提高資金使用效益。
4、財(cái)務(wù)分析為決策提供有用信息,實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映財(cái)政經(jīng)費(fèi)在使用中的狀況,財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行情況,資金活動(dòng)的.變化趨勢(shì)等,以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施,保證各項(xiàng)財(cái)政指標(biāo)順利完成。
。ㄈ┴(cái)務(wù)分析方法:主要以趨勢(shì)分析法和比率分析法為主。趨勢(shì)分析法又稱水平分析法,是將兩期或連續(xù)數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中相同指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,確定其增減變動(dòng)的方向、數(shù)目和幅度,以說(shuō)明核算單位財(cái)務(wù)狀況和支出變動(dòng)趨勢(shì)的一種方法;比率分析法是把某些彼此存在關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目加以對(duì)比,計(jì)算出比率,以確定核算單位財(cái)務(wù)變動(dòng)程度的分析方法。
二、財(cái)務(wù)分析采取的應(yīng)用措施
。ㄒ唬┙ⅰ⒔∪聵I(yè)單位財(cái)務(wù)分析管理制度。各單位應(yīng)根據(jù)管理的要求,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。應(yīng)結(jié)合核算單位實(shí)際情況制定適合財(cái)務(wù)分析管理制度,明確規(guī)定主管財(cái)務(wù)分析工作的執(zhí)行部門、工作程序、財(cái)務(wù)分析方法、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容以及格式、財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送的時(shí)間等;并加強(qiáng)監(jiān)督檢查的力度,用健全的制度來(lái)保證財(cái)務(wù)分析人員及時(shí)編制和報(bào)送財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
。ǘ┰O(shè)立完善的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,自20xx年我國(guó)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度改革以來(lái),全額撥款事業(yè)單位與差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上有了較大的區(qū)別,并強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的剛性。因此,在財(cái)務(wù)分析方面,應(yīng)采取不同的指標(biāo)體系。各類單位的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系應(yīng)有所不同,而且應(yīng)真正建立完整的具有實(shí)際使用價(jià)值的指標(biāo)體系。建議將核算單位會(huì)計(jì)報(bào)表分析的指標(biāo)如支出增長(zhǎng)率、人均開支水平、專項(xiàng)支出占總支出的比重、人員經(jīng)費(fèi)占總支出的比重及人車比例等,引入財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)核算單位的財(cái)務(wù)開支及預(yù)算執(zhí)行情況。
。ㄈ┮(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是做好財(cái)務(wù)分析工作的重要基礎(chǔ)。開展財(cái)務(wù)分析首先應(yīng)充分做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,包括會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制及單位的內(nèi)部管理制度等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是做好財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)。核算中心財(cái)務(wù)管理的對(duì)象不同于企業(yè),財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容主要側(cè)重在財(cái)政資金的使用上。只有通過(guò)細(xì)化會(huì)計(jì)科目,以公用經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)為主要分析對(duì)象,確定分析對(duì)象的前、后期會(huì)計(jì)信息是否有可比性,以及預(yù)算計(jì)劃安排情況,做到應(yīng)知盡知,才能保證財(cái)務(wù)分析資料的內(nèi)容完整,數(shù)字真實(shí)。
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要進(jìn)一步提高,并要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我國(guó)進(jìn)行了改革預(yù)算編制方法、建立國(guó)庫(kù)集中收付制度、推行政府采購(gòu)制度等一系列的財(cái)政體制改革,這些全新的財(cái)政管理模式要求單位的管理者及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí),正確理解財(cái)務(wù)分析與會(huì)計(jì)核算之間的辨證關(guān)系,從單純的重視“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)向“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”與“管理會(huì)計(jì)”并重,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的管理和參謀作用。為此,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景以及報(bào)告的閱讀對(duì)象對(duì)信息的需求。財(cái)務(wù)人員不應(yīng)再是天天坐在那里算賬的“賬房先生”,而是一個(gè)具備領(lǐng)導(dǎo)層視野的管理者。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變觀念,要多了解單位發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)事件,做有心人。只有平時(shí)的功夫用足了,在做財(cái)務(wù)分析時(shí)才可言之有物、言之有理。
財(cái)務(wù)制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范市級(jí)機(jī)關(guān)食堂管理,落實(shí)厲行節(jié)約要求,提高機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)保障水平,根據(jù)《江蘇省黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定》、《江蘇省機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法》和機(jī)關(guān)食堂管理的有關(guān)要求,制訂本辦法。
第二條本辦法的實(shí)施范圍為市級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體、群眾團(tuán)體、民主黨派,以及市直屬事業(yè)單位。市級(jí)機(jī)關(guān)所屬單位食堂由各主管部門參照本辦法實(shí)施管理。
第三條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂管理工作應(yīng)遵循安全衛(wèi)生、厲行節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有力保障的原則。
第四條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂主要為機(jī)關(guān)工作人員提供經(jīng)濟(jì)、安全、衛(wèi)生、可口的工作餐飲服務(wù),同時(shí)可兼顧提供機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作餐。
第五條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂的主辦單位是食堂管理工作的責(zé)任部門。食堂協(xié)辦單位應(yīng)遵循主辦單位的管理要求,并協(xié)助做好食堂管理工作。
第六條市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)食堂管理工作的檢查和指導(dǎo),并協(xié)同有關(guān)部門對(duì)食堂管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
第七條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)接受所在地食品藥品監(jiān)督管理部門、公安消防機(jī)構(gòu)的管理監(jiān)督。
第二章基本要求
第八條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂必須依法領(lǐng)取《餐飲服務(wù)許可證》,按照許可范圍在有效期內(nèi)依法經(jīng)營(yíng)。新申領(lǐng)《餐飲服務(wù)許可證》或許可證變更的,食堂主辦單位應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位申請(qǐng)批準(zhǔn),并報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
第九條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂的選址、布局、內(nèi)部場(chǎng)所設(shè)置、設(shè)施設(shè)備配置等應(yīng)符合食品安全和消防安全要求。
第十條食堂主辦單位應(yīng)當(dāng)建立或者明確食堂管理的工作機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人員,建立健全食堂管理制度,明確職責(zé)分工,落實(shí)工作責(zé)任。
食堂協(xié)辦單位應(yīng)指定工作人員,協(xié)助主辦單位抓好食堂日常管理保障工作。
第十一條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,明確食堂的就餐人員范圍及具體消費(fèi)方式,報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
第十二條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部安保、消防、食品安全管理,建立健全安全管理制度,落實(shí)安全管理責(zé)任制。根據(jù)實(shí)際情況配備安全防范設(shè)施、設(shè)備和器材等;定期對(duì)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒和維護(hù)保養(yǎng),保持清潔衛(wèi)生和良好運(yùn)行狀態(tài);定期組織安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。
第十三條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)加強(qiáng)從業(yè)人員管理。合理配備經(jīng)培訓(xùn)合格的食品安全管理人員、廚師、服務(wù)人員、勤雜人員等;按規(guī)定組織從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查,建立員工健康管理檔案;制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織安全意識(shí)、職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能培訓(xùn),員工須掌握必要的安保、消防、食品安全常識(shí),具備防范和處置安全事故的基本技能。
第十四條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和食品安全標(biāo)準(zhǔn)的要求采購(gòu)食品、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品,對(duì)食品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、加工、貯存、銷售、留樣等環(huán)節(jié)按照規(guī)范實(shí)施嚴(yán)格的流程管理。制定食品安全、消防安全事故應(yīng)急處置預(yù)案,并定期組織演練。
第十五條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范要求加強(qiáng)餐飲服務(wù)質(zhì)量管理,結(jié)合機(jī)關(guān)食堂特點(diǎn),從食品質(zhì)量、花色品種、服務(wù)方式、飲食安全等方面,制定并執(zhí)行機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)工作規(guī)范和食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不斷提高食堂的服務(wù)水平。
食堂主辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理,定期檢查餐飲服務(wù)質(zhì)量情況,及時(shí)通報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并督促整改落實(shí);定期組織機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)滿意度調(diào)查,及時(shí)收集服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)和建議,分析存在的問(wèn)題并落實(shí)改進(jìn)措施,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。
第十六條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,配備專職或者兼職會(huì)計(jì),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和成本核算,及時(shí)填制憑證、登記賬簿、出具報(bào)表,不斷提高財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理水平。
第三章分類標(biāo)準(zhǔn)和管理細(xì)則
第十七條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂根據(jù)供餐人數(shù),劃分為三個(gè)類別,分別制訂食堂分類標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的管理細(xì)則。食堂分類標(biāo)準(zhǔn)為:Ⅰ類食堂,供餐人數(shù)300人以上的食堂;Ⅱ類食堂,供餐人數(shù)100人—300人的食堂;Ⅲ類食堂,供餐人數(shù)100人以下的食堂。
第十八條食堂主辦單位根據(jù)食堂的分類標(biāo)準(zhǔn)及其管理細(xì)則對(duì)食堂進(jìn)行日常管理。
第四章厲行節(jié)約
第十九條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂應(yīng)建立厲行節(jié)約制度和措施。加強(qiáng)食品和其他原材料的節(jié)約管理,防止因腐爛變質(zhì)造成損耗,推行工作簡(jiǎn)餐,提供小份食品,切實(shí)避免食品浪費(fèi)。
加強(qiáng)水、電、氣、材等各種資源的節(jié)約管理,積極推廣使用節(jié)水設(shè)備和節(jié)能灶具,減少一次性餐具使用,減少資源消耗。
第二十條餐廚廢棄物應(yīng)單獨(dú)設(shè)置回收裝置,采取就地資源化處理或交由具有回收資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行處理。
第二十一條市級(jí)機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)食堂公務(wù)接待管理,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第二十二條食堂的管理服務(wù)單位應(yīng)建立用餐人員登記制度,對(duì)用餐人數(shù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,按用餐人數(shù)采購(gòu)、制作、配餐。
食堂主辦單位應(yīng)建立食堂巡視檢查制度,對(duì)浪費(fèi)行為給予批評(píng)教育。
第二十三條市級(jí)機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)食堂厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)宣傳,在食堂顯著位置設(shè)置張貼節(jié)約節(jié)儉、文明就餐宣傳標(biāo)語(yǔ),因地制宜開展節(jié)約節(jié)儉教育活動(dòng),引導(dǎo)干部職工樹立健康膳食理念,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)行為。
第五章服務(wù)社會(huì)化
第二十四條食堂主辦單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)機(jī)關(guān)食堂服務(wù)社會(huì)化改革,引進(jìn)社會(huì)餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu)承辦和經(jīng)營(yíng)機(jī)關(guān)食堂。
第二十五條食堂主辦單位引進(jìn)社會(huì)餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)引進(jìn)對(duì)象實(shí)行資格審查。引進(jìn)的社會(huì)餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下資格條件:
1、具有獨(dú)立企業(yè)法人資格、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的`能力;
2、具有合法有效的餐飲服務(wù)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營(yíng)證照;
3、具備為機(jī)關(guān)單位提供餐飲服務(wù)的能力,并有從事機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位餐飲服務(wù)1年以上從業(yè)經(jīng)歷;
4、有完備的食堂管理組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員;食堂專職負(fù)責(zé)人具有餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和取得食品安全管理員資格;所有員工均持有有效的健康證,無(wú)違法犯罪記錄;
5、有依法繳納稅收和繳交社會(huì)保障資金的良好記錄,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
6、近3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中未出現(xiàn)食品安全事故和違法記錄。
第二十六條食堂主辦單位引進(jìn)社會(huì)餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu)須遵循公開、公平、公正的原則,依照政府購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的規(guī)范程序組織實(shí)施。
食堂餐飲服務(wù)采購(gòu)預(yù)算達(dá)到政府采購(gòu)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。
第二十七條進(jìn)入市級(jí)機(jī)關(guān)的社會(huì)餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和食堂主辦單位的管理規(guī)定,認(rèn)真做好服務(wù)工作。出現(xiàn)以下情形之一者不得繼續(xù)在市級(jí)機(jī)關(guān)單位經(jīng)營(yíng):
1、在合同期內(nèi)發(fā)生食品安全事故或違法行為的;
2、違反食堂主辦單位管理規(guī)定或合同條款進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),經(jīng)處罰后不及時(shí)整改的;
3、人員管理不善,未建立人員管理檔案,或食堂從業(yè)人員上崗前未經(jīng)審核、體檢和崗前培訓(xùn)的;頻繁更換食堂從業(yè)人員,年更換率達(dá)30%以上的;
4、轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的;
5、有其他嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)食堂安全和單位職工權(quán)益情形的。
第二十八條食堂主辦單位應(yīng)明確責(zé)任部門和人員,嚴(yán)格對(duì)引進(jìn)的餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
第二十九條食堂主辦單位引進(jìn)社會(huì)餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu)前,應(yīng)當(dāng)告知市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,并在簽訂正式合同的10個(gè)工作日內(nèi),書面向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案,同時(shí)接受市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的監(jiān)督管理。
第六章監(jiān)督檢查
第三十條食堂的管理服務(wù)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理服務(wù)制度,加強(qiáng)日常服務(wù)管理,每日安排專人進(jìn)行檢查,檢查情況形成資料歸檔。
第三十一條食堂主辦單位應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行食堂監(jiān)督管理制度,定期對(duì)食堂管理服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保職工就餐安全。
對(duì)引入的社會(huì)餐飲服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同加強(qiáng)管理,出現(xiàn)違規(guī)違約行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正處理。對(duì)因違法違規(guī)違約而中止合同的企業(yè),食堂主辦單位要及時(shí)將處理情況以書面形式向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局和所在地的食品藥品監(jiān)督管理部門、公安消防機(jī)構(gòu)通報(bào)。
第三十二條市級(jí)機(jī)關(guān)食堂管理服務(wù)情況實(shí)行年度報(bào)告制度,食堂主辦單位應(yīng)于每年12月份以書面形式向市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提交年度自查報(bào)告。
第三十三條市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)同市食品藥品監(jiān)督管理部門、公安消防機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)管理和執(zhí)法機(jī)構(gòu),對(duì)食堂管理服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)管理規(guī)范、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)良好的單位通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)管理不善的單位通報(bào)批評(píng)。對(duì)有違法違紀(jì)情形的,提請(qǐng)有關(guān)部門依法查處。
財(cái)務(wù)制度5
。ㄒ唬⿲(duì)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)帶來(lái)的影響。高等學(xué)校屬于事業(yè)單位的行業(yè)部門之一,隨著中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位的改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》(中發(fā)2011第5號(hào))的出臺(tái),國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的頂層設(shè)計(jì)已經(jīng)定位,現(xiàn)有事業(yè)單位將按照公益屬性,被劃分為企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位。其中,事業(yè)單位按公益性強(qiáng)弱又分為公益一類、公益二類,高等學(xué)校屬于公益二類,向社會(huì)提供半公共產(chǎn)品,這將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)產(chǎn)生重要影響。今后高校辦學(xué)必須突出教育公益性目標(biāo),不能熱衷于盈利,只能通過(guò)提供教育服務(wù)收取部分補(bǔ)償成本。
。ǘ⿲(duì)高校預(yù)算工作帶來(lái)的影響。權(quán)責(zé)發(fā)生制要求以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生為標(biāo)志來(lái)確認(rèn)收入和費(fèi)用,因而在編制預(yù)算時(shí)要對(duì)下年度的收入和支出要有更準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)。資產(chǎn)要求計(jì)提折舊,進(jìn)一步給預(yù)算編制帶來(lái)了難度。在編制預(yù)算時(shí)不僅要考慮本年應(yīng)計(jì)提的折舊數(shù),還要考慮到以前沒(méi)有入賬的應(yīng)付工程款、應(yīng)付設(shè)備款等因素;ㄙ~并入大賬,編制預(yù)算時(shí)必須考慮基建收支,將學(xué)校的基建等貸款、還款數(shù)據(jù)納入預(yù)算,這些因素并非財(cái)務(wù)部門所能左右,因此財(cái)務(wù)制度的改革必將對(duì)預(yù)算編制體系產(chǎn)生一定的影響,必將會(huì)進(jìn)一步推進(jìn)部門預(yù)算改革。同時(shí),《修訂稿》對(duì)收支項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,增加了“成本費(fèi)用管理”一章,明確了教育成本的核算內(nèi)容,有利于預(yù)算分析各項(xiàng)教育成本,給預(yù)算控制帶來(lái)了方便,更利于發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
。ㄈ⿲(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)的影響。引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)人員對(duì)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、應(yīng)付工程款(設(shè)備款)等收入和負(fù)債的確認(rèn),需要有完全區(qū)別于收付實(shí)現(xiàn)制下的思維模式,應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷,準(zhǔn)確確認(rèn)債權(quán)、債務(wù)、收入和支出!缎抻喐濉返淖兓貙⒋蟠笤黾訒(huì)計(jì)核算人員的工作難度,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1.要求將基建賬納入“大賬”基建賬將如何合并到“大賬”上,這是工作的難點(diǎn),也是合并建賬不可回避的問(wèn)題,要求會(huì)計(jì)人員“未雨綢繆”,提早研究,做好這方面的準(zhǔn)備。2.按權(quán)責(zé)發(fā)生制反映債權(quán)、債務(wù)、收入和支出要求會(huì)計(jì)人員改變傳統(tǒng)的、固化的收付實(shí)現(xiàn)制下的會(huì)計(jì)核算觀念,潛心研究學(xué)習(xí)如何確認(rèn)債權(quán)、債務(wù)、收入和支出,才能更好地適應(yīng)新財(cái)務(wù)制度的要求。
。ㄋ模⿲(duì)高;I資融資工作帶來(lái)的影響!缎抻喐濉窂(qiáng)化了資產(chǎn)管理、加強(qiáng)了教育成本核算、將基建財(cái)務(wù)納入“大賬”,給高;I資融資工作將帶來(lái)很大的影響。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1.為了真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,《修訂稿》要求固定資產(chǎn)按年限平均法分別進(jìn)行折舊和攤銷現(xiàn)行制度的固定資產(chǎn)以原值在資產(chǎn)負(fù)債表列示,新制度要求固定資產(chǎn)以原值減累計(jì)折舊后的凈值列示。這就是說(shuō)累計(jì)折舊的數(shù)額大小將直接影響到學(xué)校的資產(chǎn)總額,進(jìn)而影響到籌資的重要數(shù)據(jù)———資產(chǎn)負(fù)債率。高校的資產(chǎn)將會(huì)因累計(jì)折舊的計(jì)提而大大縮水,很多有巨額貸款的高校將面臨著貸款到期因資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高而無(wú)法續(xù)貸。2.新的財(cái)務(wù)制度要求按權(quán)責(zé)發(fā)生制反映債權(quán)債務(wù)目前沒(méi)有入賬的應(yīng)付工程款、應(yīng)付設(shè)備款、材料款等將按規(guī)定在當(dāng)期列支,必然會(huì)加大學(xué)校的負(fù)債總額,使高等學(xué)!半[形”債務(wù)“顯形”化,會(huì)進(jìn)一步影響學(xué)校的資產(chǎn)負(fù)債率,增大學(xué)校的貸款難度。3.基建核算、后勤收支納入高!按筚~”后,資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)一目了然一個(gè)單位一個(gè)會(huì)計(jì)主體一本賬,給銀行等單位提供的報(bào)表數(shù)據(jù)更接近真實(shí)情況,大大減少了原來(lái)在合并事業(yè)費(fèi)、基建、后勤等賬表時(shí)的職業(yè)判斷等模糊因素。
。ㄎ澹⿲(duì)高校資產(chǎn)管理工作帶來(lái)的影響!缎抻喐濉芬蠊潭ㄙY產(chǎn)按類、按月計(jì)提折舊,高校實(shí)行固定資產(chǎn)折舊制度以后,每年資產(chǎn)的列支數(shù)為折舊金額,將來(lái)就是一項(xiàng)剛性支出,而新增資產(chǎn)不再全額列支。這必將對(duì)高校的收支、年底的決算平衡產(chǎn)生直接的影響,至于影響程度的大小,需要高校在計(jì)算出每年應(yīng)計(jì)的折舊額后,再做評(píng)估。哪些固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊、應(yīng)如何提取折舊、應(yīng)提多少折舊等固定資產(chǎn)的信息要求,必將對(duì)原有的高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生直接影響,對(duì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理人員提出了更高的要求。
高校應(yīng)對(duì)新財(cái)務(wù)制度改革的措施
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》預(yù)計(jì)在2013年初實(shí)施,高校實(shí)施新財(cái)務(wù)制度后會(huì)適當(dāng)增加一部分工作量。實(shí)施前應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作:
。ㄒ唬┲匦率崂肀締挝坏母黜(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理體系分三個(gè)層次,第一層為事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則,第二層為事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,第三層為單位財(cái)務(wù)管理制度。新《規(guī)則》和新制度變化內(nèi)容較多、影響較大,各高校必須抓緊研究修訂本單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,包括資產(chǎn)管理制度、收入管理制度等,使學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合新《規(guī)則》和新制度的要求。
(二)對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)開展清查核實(shí)工作。為了適應(yīng)新制度的要求,應(yīng)逐步建立固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷制度,并做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。為真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,新制度增加了“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷”會(huì)計(jì)科目。期初建賬時(shí),需明確“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這就需要高校對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清查核實(shí),建立起固定資產(chǎn)的折舊和無(wú)形資產(chǎn)的攤銷制度,建立起計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)做好基建賬進(jìn)大賬的銜接和債權(quán)債務(wù)清理工作。目前各高;ㄙ~是按照基建財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度要求單獨(dú)核算和管理的,新《規(guī)則》、新制度要求將基建賬納入“大賬”核算。涉及“在建工程”與基建賬中的“建安工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”等科目的銜接問(wèn)題。另外涉及各種往來(lái)款項(xiàng),必須對(duì)基建賬的應(yīng)收、應(yīng)付款等債權(quán)債務(wù)進(jìn)行徹底清理。
。ㄋ模┨岣哳A(yù)算編制工作的'科學(xué)化精細(xì)化水平。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算編制程序編制部門預(yù)算,將高校所有收入、支出都納入到單位預(yù)算中來(lái),一個(gè)單位一本預(yù)算。逐步建立起一套科學(xué)的校內(nèi)預(yù)算編報(bào)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、考核的工作制度和流程,建立高效、功能齊備的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以適應(yīng)新制度的要求。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)提高財(cái)會(huì)人員及相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度的改革必將對(duì)高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響,因此,高校必須高度重視,積極組織會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員深入學(xué)習(xí)研究《修訂稿》。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),拓寬財(cái)會(huì)人員及相關(guān)人員的知識(shí)領(lǐng)域,提高其政策水平和業(yè)務(wù)能力,使其盡快熟悉新制度的內(nèi)容,為迎接新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的實(shí)施作好準(zhǔn)備,積極采取措施應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)制度改革給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
《修訂稿》需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善的幾點(diǎn)建議
。ㄒ唬陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》(修訂稿)應(yīng)與《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)稿)的有關(guān)內(nèi)容相匹配。從“高等學(xué)校兩個(gè)制度”的“征求意見(jiàn)稿”看,由于財(cái)政部?jī)蓚(gè)司主管,又分別組織了兩個(gè)專家組修訂,就造成“兩個(gè)制度”的有關(guān)內(nèi)容不匹配。尤其是收入、支出的分類和核算內(nèi)容、口徑不一致。“財(cái)務(wù)制度修訂稿”的收入類別有“經(jīng)營(yíng)收入”,而“會(huì)計(jì)制度征求意見(jiàn)稿”中無(wú)此科目;“財(cái)務(wù)制度修訂稿”稱“上級(jí)補(bǔ)助收入”,但“會(huì)計(jì)制度征求意見(jiàn)稿”稱“其他政府補(bǔ)助”會(huì)計(jì)科目;“財(cái)務(wù)制度修訂稿”稱“事業(yè)收入”,但“會(huì)計(jì)制度征求意見(jiàn)稿”稱“教育事業(yè)收入”和“科研事業(yè)收入”;“財(cái)務(wù)制度修訂稿”稱“附屬單位上繳收入”,但“會(huì)計(jì)制度征求意見(jiàn)稿”稱“附屬業(yè)務(wù)收入”。支出類科目及核算內(nèi)容也存在許多不一致的地方。筆者建議:一是財(cái)務(wù)收支分類與會(huì)計(jì)制度科目名稱應(yīng)該統(tǒng)一,核算內(nèi)容、口徑應(yīng)當(dāng)保持一致,便于指導(dǎo)實(shí)際工作;二是《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》與《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的修訂工作應(yīng)由一個(gè)部門或一個(gè)專家組總撰。
。ǘ┟褶k的高等教育機(jī)構(gòu)不應(yīng)該執(zhí)行本制度。關(guān)于本制度的適用范圍,《修訂稿》第一章第二條規(guī)定:“民辦的高等教育機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行”!秶(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》第四十四條規(guī)定:“切實(shí)落實(shí)民辦學(xué)校法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。依法建立民辦學(xué)校財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理制度”。2010年教育部發(fā)布的《深化教育體制改革工作重點(diǎn)》第三條規(guī)定:“開展?fàn)I利性和非營(yíng)利性民辦學(xué)校分類管理試點(diǎn)!薄缎抻喐濉分械摹懊褶k的高等教育機(jī)構(gòu)”是否應(yīng)界定為民辦的公益性高等教育機(jī)構(gòu),如果是營(yíng)利性且要求分配收益的民辦高等教育機(jī)構(gòu),不應(yīng)該執(zhí)行本制度。針對(duì)目前我國(guó)民辦高校財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作中存在的一些問(wèn)題,筆者建議:應(yīng)依法單獨(dú)建立民辦高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理制度,這樣更有利于促進(jìn)民辦高校健康和諧地發(fā)展,順應(yīng)民辦高校的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律。
。ㄈ╊A(yù)算編制應(yīng)按照同級(jí)財(cái)政部門和主管部門預(yù)算編制要求辦理。關(guān)于高等學(xué)校預(yù)算的編制要求《修訂稿》第三章第十三條規(guī)定:“高等學(xué)校參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,按照國(guó)家預(yù)算編制要求,根據(jù)預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃與財(cái)力可能,以及年度收支增減因素和措施、以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行測(cè)算,編制預(yù)算”。筆者認(rèn)為,中央高校預(yù)算編制應(yīng)“按照國(guó)家預(yù)算編制要求”,而地方高校預(yù)算編制應(yīng)按照同級(jí)財(cái)政部門和主管部門預(yù)算編制要求辦理,因此,第十三條建議修改為“高等學(xué)校參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,按照同級(jí)財(cái)政部門和主管部門預(yù)算編制要求,根據(jù)預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃與財(cái)力可能,以及年度收支增減因素和措施、以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行測(cè)算,編制預(yù)算”。這樣更符合目前的高校隸屬體系。
(四)凈資產(chǎn)管理應(yīng)單獨(dú)設(shè)一章更合理。《修訂稿》第六章結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理,建議在此章增加或者單獨(dú)增設(shè)一章凈資產(chǎn)管理。目前,在高校的專用基金中,中央高校主要通過(guò)財(cái)政專項(xiàng)安排,而地方高校這些年來(lái)中央和地方財(cái)政基本上沒(méi)有安排,主要靠高校自身按規(guī)定比例或有關(guān)要求提取,如“修購(gòu)基金”等。應(yīng)該把專用基金管理的要求及事業(yè)基金和結(jié)余之間的關(guān)系、固定基金及提取折舊后固定資產(chǎn)與固定基金、累計(jì)折舊的關(guān)系講清楚,建議參考《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中設(shè)立“待沖基金”的做法,可以解決資本性支出形成的凈值。另外《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)稿)中限定性凈資產(chǎn)、非限定性凈資產(chǎn)的核算與《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定如何銜接應(yīng)予明確。
(五)“費(fèi)用”的概念與核算內(nèi)容有矛盾。《修訂稿》第九章成本費(fèi)用管理,沒(méi)有明確支出、費(fèi)用和成本三者之間的關(guān)系,此外制度本身費(fèi)用概念的界定也不嚴(yán)密。容易造成實(shí)務(wù)工作者概念不清,實(shí)際工作中無(wú)法正確分類各項(xiàng)成本費(fèi)用。如《修訂稿》第五十四條規(guī)定“費(fèi)用是高等學(xué)校為完成當(dāng)期的教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而歸集的資產(chǎn)耗費(fèi)”。費(fèi)用是:資產(chǎn)耗費(fèi)。而第五十八條又規(guī)定“教育費(fèi)用是指高等學(xué)校在教學(xué)、教輔、學(xué)生事務(wù)和其他教育活動(dòng)中,發(fā)生的人員費(fèi)用、公用費(fèi)用和資產(chǎn)折耗”。費(fèi)用是:人員費(fèi)用、公用費(fèi)用和資產(chǎn)折耗。兩處對(duì)費(fèi)用的解釋互相矛盾。筆者建議:第五十四條應(yīng)改為“費(fèi)用是高等學(xué)校為完成當(dāng)期的教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)所發(fā)生的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)減少的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流出”。《修訂稿》第五十八條“費(fèi)用按其用途歸集,主要包括:教育費(fèi)用、科研費(fèi)用、管理費(fèi)用、離退休費(fèi)用和其他費(fèi)用!睘榱四苷_核算教育、科研、經(jīng)營(yíng)等成本,合理分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用,第五十八條建議修改為:“費(fèi)用按其用途歸集并按照成本核算對(duì)象進(jìn)行分配,主要包括:教育成本、科研成本、經(jīng)營(yíng)成本、管理費(fèi)用、離退休費(fèi)用和其他費(fèi)用。”
。俺杀竞怂恪备拍畹慕缍ú粐(yán)密!缎抻喐濉返诰耪碌谖迨邨l對(duì)“成本核算”概念的界定不嚴(yán)密。高等學(xué)校教育成本核算是一個(gè)依次經(jīng)過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告四個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程。教育成本核算本身是一項(xiàng)工作過(guò)程,不是方法,實(shí)際上是一個(gè)將費(fèi)用歸集和分配到成本對(duì)象的過(guò)程,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高等學(xué)校特點(diǎn)和管理需求,將費(fèi)用按其用途歸集、分配和計(jì)算,具體核算包括多種方法!缎抻喐濉返谖迨邨l對(duì)“成本核算”概念的表述:“成本核算是指按照核算對(duì)象將高等學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和計(jì)算的方法。”筆者建議修改為:“成本核算是指按照核算對(duì)象將高等學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配,計(jì)算出總成本和單位成本的過(guò)程”。
財(cái)務(wù)制度6
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。執(zhí)行教育局計(jì)財(cái)科有關(guān)財(cái)務(wù)的規(guī)定與精神
二、堅(jiān)決制止亂收費(fèi)和私設(shè)小金庫(kù)。
三、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)治理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,不斷健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
四、協(xié)作局結(jié)算中心人員對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展財(cái)務(wù)掌握和監(jiān)視,定期進(jìn)展財(cái)務(wù)分析,照實(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)主任反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
五、幫助總務(wù)主任,會(huì)同結(jié)算中心人員合理編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及年終的決算工作,做好學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作。
六、經(jīng)費(fèi)使用必需有申報(bào)手續(xù),購(gòu)物需寫申購(gòu)單,由總務(wù)主任或校長(zhǎng)審批同意方可購(gòu)置。
七、票據(jù)報(bào)銷必需由本人、總務(wù)主任及校長(zhǎng)的簽名,方可報(bào)銷。購(gòu)物發(fā)票要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)保管員的驗(yàn)收及簽名,再由總務(wù)主任及校長(zhǎng)的簽名,方可報(bào)銷。
八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒(méi)有聯(lián)簽的'票據(jù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒收。
九、要做好收費(fèi)的公示工作。
十、堅(jiān)持做好資金對(duì)帳工作。
十一、仔細(xì)做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的核算工作。結(jié)算正確,決不能向?qū)W生多收一分錢,并準(zhǔn)時(shí)做好日清月結(jié)工作。
十二、要做好財(cái)務(wù)報(bào)表,做到正確無(wú)誤,準(zhǔn)時(shí)送上級(jí)主管部門。
十三、學(xué)校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)總帳,必需同各部門的資產(chǎn)帳相符,要常常對(duì)帳及調(diào)整。
十四、要承受上級(jí)主管部門的監(jiān)視,照實(shí)供應(yīng)財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其它資料以及有關(guān)狀況,不得拒絕、隱匿和謊報(bào)。
十五留用現(xiàn)金、不得超過(guò)有關(guān)規(guī)定,超過(guò)現(xiàn)金應(yīng)馬上解存到銀行。
十六、學(xué)校要建立嚴(yán)密的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)視
財(cái)務(wù)制度7
1、醫(yī)院統(tǒng)一結(jié)賬時(shí)間為每月25日下午,26日起各項(xiàng)資金收支、藥品收發(fā)等賬務(wù)結(jié)算至下月,各相關(guān)科室搞好配合,保證數(shù)字準(zhǔn)確。統(tǒng)一報(bào)賬時(shí)間為每月29日,每月29日前收款室、藥庫(kù)、一體化、防疫等將結(jié)至當(dāng)月25日的報(bào)表清單核對(duì)無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)科。
2、各科室所用收款票據(jù)必須從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取,并由財(cái)務(wù)科做好登記,其他科室均無(wú)權(quán)購(gòu)買或發(fā)放。
3、藥房、藥庫(kù)每季底結(jié)賬后隨即盤點(diǎn)清查藥品數(shù)量,次月2號(hào)前將核算好的藥品盤點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)科。
4、防疫科建疫苗進(jìn)銷存明細(xì)賬,對(duì)疫苗庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)登記,每月一次盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
5、一體化建一體化明細(xì)賬,逐月登記各衛(wèi)生室報(bào)賬、進(jìn)藥、工資發(fā)放。
6、各科室人員變動(dòng)情況每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)科,以免造成工資計(jì)算錯(cuò)誤。
7、現(xiàn)金日清月結(jié),每月盤點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,確保賬實(shí)相符。
8、收款室用收費(fèi)管理系統(tǒng)匯總結(jié)賬,有與實(shí)際不符須說(shuō)明原因。
9、每年12月底由辦公室會(huì)同總務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),與科室固定資產(chǎn)卡片核對(duì),保證固定資產(chǎn)。
10、財(cái)務(wù)科定期檢查各科室賬表,核對(duì)賬表和實(shí)物,保證資金及資產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)和處理。
財(cái)務(wù)制度8
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》特制定本制度。
第二條 本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本制度。
第二章 財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)
第三條 公司財(cái)務(wù)部門的職能
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第四條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成組成。在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)可由會(huì)計(jì)兼任。在沒(méi)有專職審計(jì)人員之前,審計(jì)員可由總經(jīng)理兼任。
第五條 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的'下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀20xx小公司財(cái)務(wù)管理制度范本20xx小公司財(cái)務(wù)管理制度范本。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(四)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理
(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第三章 財(cái)務(wù)工作管理
第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門20xx小公司財(cái)務(wù)管理制度范本財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
第十七條 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
財(cái)務(wù)制度9
20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧20xx年的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)條例,按照實(shí)事求是,嚴(yán)以律己,圓滿完成了20xx年酒店的財(cái)務(wù)核算工作,F(xiàn)將20xx年的個(gè)人總?cè)缦拢?/p>
一、思想方面:
思想比較穩(wěn)定,為了確保財(cái)務(wù)核算在單位的各項(xiàng)工作中發(fā)揮準(zhǔn)確的指導(dǎo)作用,我在遵守財(cái)務(wù)制度的前提下,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)工作要求,正確地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的作用。
二、工作方面:
嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)的要求,認(rèn)真登記各類賬簿及臺(tái)帳,部門內(nèi)部、部門之間及時(shí)對(duì)帳,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。制定財(cái)務(wù),扎實(shí)地做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。按照每月份的,按月對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了裝訂歸檔,按時(shí)完成了憑證的裝訂工作。
從前臺(tái)收銀到復(fù)核、出納,每個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,相互監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)。對(duì)收據(jù)及發(fā)票的領(lǐng)、用、存進(jìn)行登記,并認(rèn)真復(fù)核管理。
對(duì)日常采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行核對(duì),并每天對(duì)原材料的出入進(jìn)行審核。
財(cái)務(wù)部嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,由會(huì)計(jì)人員監(jiān)督,定期對(duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金定期進(jìn)行盤點(diǎn)盤查,現(xiàn)金收支能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做到現(xiàn)金管理無(wú)差錯(cuò)。
尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)同事,不計(jì)較個(gè)人利益,以理服人。
三、其他工作:
1、每月準(zhǔn)時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)。
2、及時(shí)填制酒店的納稅申報(bào)表,按時(shí)申報(bào)納稅。
3、按時(shí)參加公司召開的行政例會(huì)。
4、按公司的要求,審核工資表,并及時(shí)發(fā)放。對(duì)于人員工資變動(dòng)情況,及時(shí)與人事部溝通并解決。
5、參加財(cái)政局會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的為企業(yè)服務(wù)。
四、明年工作設(shè)想及需要改進(jìn)的不足之處:
過(guò)去的一年是緊張而繁忙的一年,XX年做了很多工作,但同時(shí)也存在著不足,現(xiàn)合XX年財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)工作設(shè)想如下:
進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實(shí)做細(xì)。
增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財(cái)務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督工作,從每筆收支入手嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)相關(guān)的政策和規(guī)章制度。
進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按著部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的'作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,解難。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提升業(yè)務(wù)水平。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員既當(dāng)家又理財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)意識(shí),推動(dòng)整體財(cái)務(wù)工作再上新的臺(tái)階。
時(shí)光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史,一年中,財(cái)務(wù)工作有很多成績(jī)和不足,這些應(yīng)該是明年財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)思考和解決的主題,作為財(cái)務(wù)人員,我要加強(qiáng)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,我們將不斷地總和反省,不斷地鞭策自己,不斷的提高自己管理水平,為建立建全更好的工作機(jī)制而努力奮斗。
財(cái)務(wù)制度10
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競(jìng)爭(zhēng)力、抵御風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。
一、認(rèn)識(shí)公司財(cái)務(wù)管理的重要性
應(yīng)在國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下,結(jié)合公司具體情況建立符合會(huì)計(jì)核算要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。在公司內(nèi)部懷集制度中:會(huì)計(jì)估計(jì)等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導(dǎo)公司會(huì)計(jì)實(shí)踐;保證會(huì)計(jì)共組規(guī)范運(yùn)行。適用范圍專一、內(nèi)容條理清晰、程序方法明確和實(shí)踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)資金管理
1、資金的預(yù)算管理
資金的預(yù)算管理由資金預(yù)算收入、資金預(yù)算支出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成。其中資金預(yù)算的收入最核心的內(nèi)容是公司通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的現(xiàn)金凈增加額。通過(guò)公司有預(yù)見(jiàn)性的編制次月的資金預(yù)算計(jì)劃。以及當(dāng)月所接工程量所需投入的資金計(jì)劃。針對(duì)具體單項(xiàng)工程所需投入資金的控制,資金運(yùn)作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制,節(jié)約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險(xiǎn)管理
公司的資金風(fēng)險(xiǎn)主要有使用風(fēng)險(xiǎn),在無(wú)風(fēng)險(xiǎn)和或有風(fēng)險(xiǎn),投資風(fēng)險(xiǎn)它是一種事先可控制的風(fēng)險(xiǎn)。公司對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過(guò)程中得審批管理、報(bào)表管理和跟蹤管理。通過(guò)日常的報(bào)表了接全面情況,又通過(guò)專項(xiàng)檢檢查管理資金預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中得深層次問(wèn)題。特別是合同應(yīng)收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應(yīng)收賬往來(lái)賬目應(yīng)逐筆實(shí)行跟蹤管理。
4、實(shí)際操作與建議
在加強(qiáng)預(yù)算管理方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每個(gè)月錢編制下二個(gè)月的自己預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的可行性調(diào)查論證。項(xiàng)目評(píng)審做到科學(xué)化、專業(yè)化。盡量把預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉(zhuǎn)賬支票”為結(jié)算手段。在資金的日常管理方面,公司應(yīng)定期、不定期的對(duì)資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時(shí)收回,用出去的`錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應(yīng)將各項(xiàng)開支經(jīng)各主管負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn),上報(bào)公司財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部分每月應(yīng)將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項(xiàng)、個(gè)單項(xiàng)成本、開支、外部欠款等應(yīng)打成表格給各相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)同監(jiān)督各負(fù)責(zé)人同各相關(guān)單位、班組結(jié)算收款。
2、完善公司內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是公司內(nèi)部職能部門、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內(nèi)部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊。保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度貫穿、融匯于跨級(jí)制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),就需要有相應(yīng)的控制制度給予制約。
3、實(shí)際操作方法與建議:內(nèi)部控制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以及據(jù)以確定他們?cè)谕馓幚斫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監(jiān)督之下。
總之,財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理的規(guī)程,公司財(cái)務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際出發(fā),結(jié)合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內(nèi)部要求等
四、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
一、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)對(duì)資金、資產(chǎn)、現(xiàn)金費(fèi)用、開支的管理防止損失,杜絕浪費(fèi),良好的運(yùn)用,提高效益
二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用、嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代支、轉(zhuǎn)賬及套 現(xiàn)。
三、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)對(duì)外泄露。
四、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)筆筆登記入賬。不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)每筆收支。應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
五、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位或人。
六、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除報(bào)零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有空白支票及作廢支票必須放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白紙條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面月與實(shí)際庫(kù)存額相符。銀行存款余額與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫(kù)存數(shù)額相符。
九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后其他內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
十、日常開支。必須有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負(fù)責(zé)人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
十一、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)都有權(quán)且必須拒接辦理,否則按違章論處并對(duì)該資金的損失過(guò)滯賠償責(zé)任。
十二、按照上級(jí)主管部門要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料。
十三、幾級(jí)參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)資金的籌措活動(dòng)盡量使合同應(yīng)付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對(duì)項(xiàng)目工程竣工,財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理
財(cái)務(wù)制度11
一、目的
為了規(guī)范本餐廳的現(xiàn)金管理,特制定本辦法。
二、適應(yīng)范圍
適用于本餐廳營(yíng)業(yè)款、備用金、費(fèi)用扣銷等各項(xiàng)現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
三、管理規(guī)定
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)額的管理
1對(duì)所收到的營(yíng)業(yè)額作認(rèn)真核對(duì)和檢查(收銀下線單與實(shí)際金額相符,收銀員簽名)
2、認(rèn)真填寫當(dāng)班所收的實(shí)際營(yíng)業(yè)額,并如實(shí)填寫收銀誤差、退酒水、退菜品、兌獎(jiǎng)(發(fā)票)、少票抹零等。
3、收銀員(當(dāng)班小會(huì))對(duì)本餐廳營(yíng)業(yè)額的存繳負(fù)責(zé)。
4、餐廳于每日早上10:00前將營(yíng)業(yè)額存入指定銀行或存入指定的銀行卡
5、為明確責(zé)任,繳款后必須在營(yíng)業(yè)收繳情況表上簽注姓名和時(shí)間。
6、如有特殊情況需動(dòng)用營(yíng)業(yè)款的,餐廳應(yīng)向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可使用,不得擅自主張,從營(yíng)業(yè)額中抵扣。
7、餐廳財(cái)務(wù)及值班經(jīng)理須每日對(duì)營(yíng)業(yè)額的存繳情況檢查和簽字確認(rèn)。
二、備用金的使用及管理
1、備用金是用在營(yíng)運(yùn)中支付本餐廳零星支出及收銀機(jī)收款備用的。不可作私人用途或轉(zhuǎn)借他人。
2、備用金是實(shí)行定額管理的,要明確記錄使用用途及支出情況。
3、定額數(shù)量應(yīng)保持不變,不可挪作他用。
4、餐廳值班經(jīng)理及財(cái)務(wù)將不定期地對(duì)備用金的數(shù)額進(jìn)行抽檢。
。ㄈ┵M(fèi)用的報(bào)銷程序
1、餐廳經(jīng)理對(duì)所支出的原始票據(jù)(憑證)的真實(shí)性、合理性負(fù)直接責(zé)任。
2、大宗和較穩(wěn)定的材料款(如計(jì)劃內(nèi)的'房租、購(gòu)置設(shè)備和月結(jié)材料款等)可先送餐廳經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審查,總經(jīng)理審批后,方可付款。
3、相關(guān)人員向餐廳出納報(bào)銷時(shí),餐廳出納檢查和注意以上幾點(diǎn):
(1)采購(gòu)物品的真實(shí)性。
(2)是否有經(jīng)手人簽名、證明人簽名、餐廳經(jīng)理審查簽名、總經(jīng)理簽名、日期、用途、金額等。
(3)是否有正規(guī)的發(fā)票。
。4)辦公用品報(bào)銷時(shí)需附原始發(fā)票。
。5)原材料在自行采購(gòu)時(shí),報(bào)銷時(shí)需附經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的“入庫(kù)單”及原始發(fā)票。
(6)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需附有關(guān)的原始票據(jù),票上須簽字并注明日期,經(jīng)辦事情等。
。7)其他費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附有關(guān)原始票據(jù)。
(8)在檢查完后方可簽名、付款,并保管發(fā)票。
(四)營(yíng)業(yè)收記帳本的填報(bào)方法
1、收銀員按規(guī)定在值班經(jīng)理的監(jiān)督下點(diǎn)錢上線和下線,并負(fù)責(zé)將本班次的營(yíng)業(yè)狀況填寫在記帳本上。
2、記帳本上填寫金額須同下線條一致。(退菜、退酒、收銀誤差、抹零、簽單、跑單等)收銀員填好后找值班經(jīng)理檢查并簽字確認(rèn)。
3、收銀員負(fù)責(zé)于將每日的營(yíng)業(yè)額于下午14時(shí)(早班)、22時(shí)(夜班)、及4時(shí)(夜堂)等三個(gè)時(shí)段銷售及匯總營(yíng)業(yè)額以短信的方式發(fā)送給餐廳經(jīng)理及餐廳總經(jīng)理。
餐廳結(jié)帳服務(wù)流程規(guī)范
一、目的
為規(guī)范本餐廳顧客結(jié)帳、收銀工作,特制定本規(guī)范。
二、適用范圍
適用于本餐廳樓面服務(wù)員、收銀員的收銀工作。
三、樓面服務(wù)員結(jié)帳服務(wù)規(guī)定
顧客用餐完畢欲結(jié)帳,服務(wù)人員應(yīng)先做好菜品及酒水的核對(duì)與確認(rèn)工作,以便隨時(shí)配合顧客的結(jié)帳要求。
1、結(jié)帳服務(wù)要領(lǐng)
在結(jié)帳前,服務(wù)人員必須掌握以下幾個(gè)重點(diǎn):
(1)不要讓客人等太久。
(2)將賬單雙手遞補(bǔ)給顧客或放在賬盤內(nèi)呈送給顧客。
。3)當(dāng)顧客取錢時(shí),服務(wù)人員不得靠近桌旁,應(yīng)立于桌邊待命,避免顧客產(chǎn)生壓迫感。
2、結(jié)帳服務(wù)流程(回應(yīng)――帳單――核對(duì)――修正――結(jié)帳――送客)
。1)回應(yīng):當(dāng)顧客向樓面服務(wù)員發(fā)出結(jié)帳要求時(shí),服務(wù)員應(yīng)快速回應(yīng):“好的,請(qǐng)稍等。”
。2)帳單:服務(wù)員確認(rèn)顧客的臺(tái)號(hào)后,快速到收銀臺(tái)索取消費(fèi)帳單。
。2)核對(duì):收銀員根據(jù)帳單核對(duì)顧客臺(tái)號(hào)、人數(shù)、菜品及酒水、是否上米飯等,以防止錯(cuò)結(jié),漏結(jié)。
(3)修正:如有不符的,要與顧客核對(duì)無(wú)誤后再行結(jié)帳。
A、沒(méi)有上的菜品,應(yīng)立即查詢并請(qǐng)值班經(jīng)理做退菜處理;
B、已經(jīng)在做的菜品,則應(yīng)從減少餐廳損失的角度出發(fā),說(shuō)服顧客將菜吃完再結(jié)帳;
C、多打、錯(cuò)打的酒水及時(shí)報(bào)值班經(jīng)理處理,漏打的及時(shí)補(bǔ)上。
D、查看是否有上米飯,如漏打及時(shí)補(bǔ)上,錯(cuò)打或多打請(qǐng)值班經(jīng)理處理。E、其他需要協(xié)助修改的及時(shí)請(qǐng)值班經(jīng)理處理。
。4)結(jié)帳:當(dāng)確認(rèn)無(wú)誤后,將帳單遞到顧客面前,如不止一位顧客,應(yīng)輕聲問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)由哪位付帳呢?”收款時(shí)應(yīng)唱收唱找“先生/小姐,您好,收您____元,需找您____元,請(qǐng)稍等!
。5)送客:找零并送客至門前,并致歡送辭:“謝謝光臨,請(qǐng)慢走,請(qǐng)帶好您的隨身物品!薄皻g迎下次光臨!”
3、不同付款方式的注意要點(diǎn)
。1)現(xiàn)金結(jié)帳
如果顧客用現(xiàn)金結(jié)帳,要當(dāng)著顧客的面清點(diǎn)鈔票,查看是否有假鈔,并將點(diǎn)出的數(shù)目與顧客核對(duì)無(wú)誤后再離開,將款項(xiàng)送至收銀處。
收銀員清點(diǎn)余額后,會(huì)將收據(jù)或發(fā)票及找零放回帳盤,由服務(wù)員退回,此時(shí),服務(wù)員應(yīng)回到餐桌旁,和顧客核對(duì)找零,而后立即離開,不要在餐桌旁徘徊,讓顧客產(chǎn)生被要求給小費(fèi)的印象。
(2)信用卡結(jié)帳
如果顧客用信用卡結(jié)帳,要讓顧客稍等,將信用卡拿到收銀臺(tái)刷卡。然后將刷卡聯(lián)用結(jié)帳夾送到顧客身邊請(qǐng)其簽字認(rèn)可。等收銀臺(tái)將顧客的簽名核對(duì)無(wú)誤后,將信用卡和刷卡單其中的一聯(lián)交還給顧客。
(3)簽帳單
對(duì)于總經(jīng)理同意簽單消費(fèi)的帳單,服務(wù)員須立即知會(huì)餐廳值班經(jīng)理,由總經(jīng)理簽單并由值班經(jīng)理簽字備查。
。4)免費(fèi)餐券
餐廳于促銷活動(dòng)期間發(fā)行的一些免費(fèi)的菜品兌換券或現(xiàn)金抵用券,當(dāng)餐券發(fā)出后,服務(wù)人員應(yīng)熟悉每種餐券的使用方法,當(dāng)顧客以免費(fèi)餐券付款時(shí),得以正確判斷哪些餐飲項(xiàng)目才可以適用,并請(qǐng)顧客在餐券上簽字,與帳單一起交回收銀處。為方便收銀員結(jié)帳,帳單上必須注明以免費(fèi)券付款,當(dāng)顧客消費(fèi)金額超過(guò)指定金額時(shí),差額則請(qǐng)顧客以現(xiàn)金支付。
四、收銀員收銀服務(wù)流程規(guī)定
1、當(dāng)收到顧客要求結(jié)帳的信息后,要重新核對(duì)帳單是否與實(shí)際上菜相符;
2、收到顧客的現(xiàn)金后,要確認(rèn)鈔票的真假和其數(shù)目是否足夠支付帳單。需要找零的馬零錢交給負(fù)責(zé)結(jié)帳的同事;發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)或不夠時(shí),要馬上通知負(fù)責(zé)結(jié)帳的同事,請(qǐng)其立即與客人交涉,并確保能順利結(jié)帳;對(duì)于數(shù)目與帳單正好相符的,應(yīng)告之負(fù)責(zé)結(jié)帳的同事:“款項(xiàng)正好收齊。謝謝!”
3、收到信用卡時(shí),要確定信用卡的真實(shí)性和有效性。要確認(rèn)顧客的簽名是否與信用卡上的一致。刷卡單有一聯(lián)是給顧客保存的,要連同信用卡一起還給顧客。將留下的刷卡聯(lián)與帳單一并訂好,放入已結(jié)帳的收銀單中。
4、給顧客開發(fā)票。(如有停車票則負(fù)責(zé)保管和發(fā)送,并做好記錄)
財(cái)務(wù)制度12
自教育局《關(guān)于印發(fā)〈市教育系統(tǒng)食堂財(cái)務(wù)管理基本要求(試行)〉的通知》(教111號(hào))下發(fā)以后,各校認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極貫徹落實(shí),使學(xué)校食堂財(cái)務(wù)工作逐步走上規(guī)范、有序的軌道,食堂財(cái)務(wù)管理水平有了明顯提高。但目前仍有個(gè)別學(xué)校在食堂財(cái)務(wù)管理中存在一些問(wèn)題。前不久,省教育廳、省財(cái)政廳《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)》(教財(cái)〔〕108號(hào))對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,為更好地貫徹落實(shí)省廳文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)我市中小學(xué)(幼兒園)的食堂管理,保障廣大師生合法權(quán)益,經(jīng)研究,特提出如下意見(jiàn)。
一、規(guī)范學(xué)校食堂收入管理
。ㄒ唬┟鞔_學(xué)校食堂收入的核算范圍
伙食收入(學(xué)生伙食費(fèi)收入、教職工伙食費(fèi)收入、代辦會(huì)議伙食費(fèi)收入)、上級(jí)補(bǔ)助收入、學(xué)校補(bǔ)助收入、其他收入(主要包括利息收入、出售飼養(yǎng)生豬收入、食堂殘?jiān)杖、其他零星收入等)凡屬學(xué)校預(yù)算外收入范圍的項(xiàng)目及學(xué)校代辦服務(wù)性項(xiàng)目均不得計(jì)入食堂收入。
(二)食堂收費(fèi)統(tǒng)一使用財(cái)政監(jiān)制的票據(jù)
學(xué)校代收學(xué)生伙食費(fèi)等,應(yīng)開具財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),不得使用“白條據(jù)”,開具收據(jù)時(shí),要填明項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),收入應(yīng)及時(shí)繳存食堂銀行帳戶。
二、加強(qiáng)學(xué)校食堂支出管理
(一)學(xué)校食堂支出的核算范圍
食堂成本支出項(xiàng)目包括:
1.原材料成本支出。包括當(dāng)期實(shí)際耗用的糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料、燃料、水電費(fèi)及其他原料成本,不包括應(yīng)在學(xué)校事業(yè)費(fèi)列支的.與食堂經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的支出。食堂消耗的煤、水、電、氣等如在學(xué)校賬戶統(tǒng)一支付的,由學(xué)校按食堂實(shí)際耗用數(shù)定期進(jìn)行結(jié)算,納入食堂成本支出。有條件的學(xué)校應(yīng)獨(dú)立計(jì)量,獨(dú)立結(jié)算。
2.人工成本支出。包括食堂工作人員的工資及福利支出、按規(guī)定繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等。小學(xué)低年級(jí)學(xué)生用餐確需由教師看護(hù)的,其少量勞務(wù)補(bǔ)貼可列入人工成本,具體范圍和標(biāo)準(zhǔn)由縣級(jí)教育行政部門從緊從嚴(yán)確定。除此以外,其他非食堂工作人員的工資福利等不得在食堂人工成本中列支。
3.設(shè)備折舊成本支出。非財(cái)政投入形成的固定資產(chǎn),包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設(shè)備、交通工具等,根據(jù)不同設(shè)備折舊年限,按月計(jì)提折舊。
(二)加強(qiáng)食堂物資采購(gòu)管理
食堂主要原材料要以公開招標(biāo)方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商。要對(duì)采購(gòu)的主要食品索取三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證)復(fù)印件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。要建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度,指定專人對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格、數(shù)量相符。要建立食品質(zhì)量檔案,嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”食品和質(zhì)量不合格、超過(guò)保質(zhì)期的食品。建立和完善物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度,學(xué)校食堂物資必須實(shí)行雙人采購(gòu),且采購(gòu)人員必須定期輪換。有條件的地區(qū)可以實(shí)行團(tuán)體采購(gòu)集中配送。要保證飯菜的數(shù)量和質(zhì)量,努力做到葷素合理搭配,品種豐富多樣,滿足中小學(xué)生的營(yíng)養(yǎng)需要。
(三)加強(qiáng)食堂物資出入庫(kù)管理
加強(qiáng)出入庫(kù)管理,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),加強(qiáng)物資管理,杜絕物資流失,減少物資浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)學(xué)校食堂結(jié)余管理
。ㄒ唬⿲W(xué)校食堂必須堅(jiān)持“收支平衡”的原則,按照“取之于師生,用之于師生”的要求,確保學(xué)年度結(jié)余或虧損控制在年度收入的3%以內(nèi)。
。ǘ┮(guī)范使用食堂經(jīng)營(yíng)結(jié)余
食堂結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款)要專項(xiàng)用于改善師生伙食和食堂的設(shè)施、設(shè)備。不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎(jiǎng)金,不得用于學(xué)校招待費(fèi)支出或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校,用于非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。
四、規(guī)范學(xué)校食堂帳務(wù)處理
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)校食堂會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)校根據(jù)食堂財(cái)務(wù)管理要求設(shè)置總賬、出納、物資保管員等崗位,且做到不相容崗位分離。食堂會(huì)計(jì)人員可由學(xué)校會(huì)計(jì)人員兼任。專(兼)職會(huì)計(jì)人員必須具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格。要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),定期組織、選派財(cái)會(huì)人員參加專業(yè)及相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和工作水平,不斷規(guī)范核算工作。
。ǘ┆(dú)立開設(shè)銀行帳戶和設(shè)置食堂帳簿
學(xué)校食堂要開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶,并按照“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建賬,成本核算,收支平衡”的原則,單獨(dú)設(shè)置食堂會(huì)計(jì)賬簿,對(duì)食堂收支業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)分類核算。應(yīng)設(shè)置總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、收入支出明細(xì)帳、往來(lái)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳等帳簿,其中收入支出明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用多欄式帳冊(cè),其他帳采用三欄式帳冊(cè)。
財(cái)務(wù)制度13
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
在此向您遞交這份關(guān)于我財(cái)務(wù)工作疏忽的說(shuō)明以及相關(guān)檢討,以表達(dá)我對(duì)自己財(cái)務(wù)工作疏忽:
如今,我的錯(cuò)誤已是不爭(zhēng)事實(shí),我并不想說(shuō)說(shuō)出什么緣由、借口來(lái)掩蓋錯(cuò)誤。以下是我針對(duì)自己錯(cuò)誤做出深刻的檢討和改正措施:
第一,通過(guò)這次錯(cuò)誤的反省,今后對(duì)待今后的.財(cái)務(wù)工作,自己一定要萬(wàn)般謹(jǐn)慎,細(xì)細(xì)把關(guān)自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)。
第二,造成我此次工作錯(cuò)誤的原因之一是這幾個(gè)月廠房搬遷過(guò)程中,事情繁瑣。為此,我今后必須刻苦努力工作,好好磨練自己的工作業(yè)務(wù)。
第三,我今后一定加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí),認(rèn)真、深刻地了解自己的財(cái)務(wù)工作,全心全意肩負(fù)起這份工作責(zé)任,今后我要以踏實(shí)工作,努力從事,讓自己這份財(cái)務(wù)工作責(zé)任感得到體現(xiàn)。
在此,我發(fā)誓今后我一定要積極努力地改正錯(cuò)誤,以踏實(shí)、負(fù)責(zé)的態(tài)度投身于財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,盡努力做好工作,以長(zhǎng)期的認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,慢慢彌補(bǔ)因?yàn)楸敬喂ぷ魇毥o給貴單位及貴單位領(lǐng)導(dǎo)造成的影響。
非常抱歉!
此致
敬禮!
檢討人:
日期:
財(cái)務(wù)制度14
修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41號(hào))施行以來(lái),各類企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn),按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定逐步調(diào)整、修訂和完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。在新舊財(cái)務(wù)制度銜接過(guò)程中,部分企業(yè)反映了一些問(wèn)題,包括企業(yè)年金(即補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn))繳費(fèi)的列支、應(yīng)付工資結(jié)余的處理等。為規(guī)范企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)行為,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、關(guān)于企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用的列支
(一)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十三條的規(guī)定,已參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的企業(yè),具有持續(xù)盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)。補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)屬于企業(yè)職工福利范疇,由企業(yè)繳費(fèi)和個(gè)人繳費(fèi)共同組成。
(二)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的企業(yè)繳費(fèi)總額在工資總額4%以內(nèi)的部分,從成本(費(fèi)用)中列支。企業(yè)繳費(fèi)總額超出規(guī)定比例的部分,不得由企業(yè)負(fù)擔(dān),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從職工個(gè)人工資中扣繳。個(gè)人繳費(fèi)全部由個(gè)人負(fù)擔(dān),企業(yè)不得提供任何形式的.資助。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》施行以前提取的應(yīng)付福利費(fèi)有結(jié)余的,符合規(guī)定的企業(yè)繳費(fèi)應(yīng)當(dāng)先從應(yīng)付福利費(fèi)中列支。
(三)企業(yè)繳費(fèi)與職工繳費(fèi)共同形成的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金,屬于參加補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)劃的職工所有,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)賬,與本企業(yè)及其他當(dāng)事人的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的基金管理機(jī)構(gòu)對(duì)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金實(shí)施管理,并定期向職工公開補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的相關(guān)財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)信息。
(四)對(duì)于建立補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)之前已經(jīng)離退休或者按照國(guó)家規(guī)定辦理內(nèi)退而未納入補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)劃的職工,企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向其支付的養(yǎng)老費(fèi)用,從管理費(fèi)用中列支。
二、關(guān)于企業(yè)應(yīng)付工資結(jié)余的處理
(一)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》施行后,處于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的企業(yè),在繼續(xù)實(shí)施工效掛鉤政策均條件下,截至20xx年12月31日因?qū)嵤┕ば煦^政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)作為負(fù)債管理,主要用于以后年度工資分配的“以豐補(bǔ)歉”,不能轉(zhuǎn)增未分配利潤(rùn)、盈余公積、資本公積,以維護(hù)國(guó)家工效掛鉤政策的一致性。今后國(guó)家對(duì)企業(yè)工資管理政策進(jìn)行重大調(diào)整或者制定出臺(tái)新的有關(guān)政策時(shí),原有應(yīng)付工資結(jié)余的處理再行規(guī)定。
企業(yè)截至20xx年12月31日拖欠的以下支出,經(jīng)職工(代表)大會(huì)審議通過(guò)后,也可從上述工效掛鉤政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余中列支:
1、離退休人員符合國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)籌項(xiàng)目外養(yǎng)老費(fèi)用;
2、符合國(guó)家規(guī)定的內(nèi)退人員基本生活費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
3、解除勞動(dòng)合同的職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
。ǘ┢髽I(yè)進(jìn)行公司制改建、接受新股東出資或者實(shí)施產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),按照財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財(cái)企[20xx]313號(hào))以及《關(guān)于〈企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定〉有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知》(財(cái)企[20xx]12號(hào)),工效掛鉤形成的應(yīng)付工資結(jié)余應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日轉(zhuǎn)增資本公積,不再作為負(fù)債管理,也不得量化為個(gè)人投資。
三、其他
(一)各級(jí)主管財(cái)政機(jī)關(guān)、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)所管理企業(yè)新舊財(cái)務(wù)制度銜接的指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)于企業(yè)違反《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及本通知規(guī)定的行為,主管財(cái)政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法追究企業(yè)及其負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他人員的責(zé)任。
(二)本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。涉及的稅收管理問(wèn)題,按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各地區(qū)、各部門、各企業(yè)以前有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)行為與本通知不符的,一律以本通知為準(zhǔn)。各企業(yè)20xx年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告涉及的相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)按本通知辦理。
財(cái)務(wù)制度15
第一章出納管理制度
一庫(kù)存現(xiàn)金管理
1、出納現(xiàn)金須日清月結(jié)、每天盤點(diǎn),做到賬實(shí)核對(duì),每月會(huì)計(jì)參與的不定期盤點(diǎn)及月末盤點(diǎn)不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》;
2、超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金(20xx元)應(yīng)及時(shí)存入銀行;
3、攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務(wù)需乘公司車輛或打車;
4、出納保險(xiǎn)柜中,禁止存放任何私人財(cái)物,避免公私混淆,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存賬外公款,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金;
二支票管理
1、須建立《支票購(gòu)買登記簿》并制作《支票領(lǐng)用登記簿》,新購(gòu)支票由出納分類按支票號(hào)碼順序登記,使用完畢后需由會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn);
2、支票簽發(fā)應(yīng)在《支票領(lǐng)用登記簿》中登記支票號(hào)碼、支票用途、票面金額、內(nèi)部經(jīng)辦人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取人電話等相關(guān)信息,領(lǐng)取人需親自簽字確認(rèn);
3、出納負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)收取支票進(jìn)賬后的正式回單;
三日記賬管理
1、出納每日完成收付款業(yè)務(wù)后,即時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);
2、根據(jù)審核后蓋有“現(xiàn)金/銀行收訖”、“現(xiàn)金/銀行付訖”的現(xiàn)金/銀行收款憑證、現(xiàn)金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;
3、記賬內(nèi)容必須與會(huì)計(jì)憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要以能夠清楚表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度;
4、應(yīng)逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;
5、每筆業(yè)務(wù)登記后均須結(jié)出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計(jì)數(shù)。
第二章費(fèi)用報(bào)銷流程
一取得發(fā)票要求
1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項(xiàng)目填寫齊全,各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,否則一律退還給開票方,不得作為結(jié)算、抵扣憑證;
2、收取的各類發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應(yīng)清晰可見(jiàn),同時(shí)印章的公司名稱及稅號(hào)須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號(hào)一致;
3、收取的各類發(fā)票,應(yīng)根據(jù)發(fā)票上的批注進(jìn)行網(wǎng)上或其它方式的驗(yàn)真;
4、取得各類非定額發(fā)票時(shí),發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內(nèi)容必須與業(yè)務(wù)內(nèi)容保持一致。
二費(fèi)用報(bào)銷單的填列
1、報(bào)銷的項(xiàng)目類型需與后附發(fā)票保持一致;
2、報(bào)銷人、領(lǐng)款人、復(fù)核人、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)等需簽字齊全方可報(bào)銷;
3、發(fā)票項(xiàng)目為一批的需附發(fā)票清單;
4、當(dāng)月費(fèi)用需當(dāng)月報(bào)銷,尤其不可出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷跨年現(xiàn)象(12月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內(nèi))。
三費(fèi)用的分類
1、管理費(fèi)用:包括不限于管理人員工資、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用、電話網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)等;
2、銷售費(fèi)用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關(guān)的其他費(fèi)用。
3、財(cái)務(wù)費(fèi)用:銀行收取的各項(xiàng)費(fèi)用,包括賬戶維護(hù)費(fèi),電匯手續(xù)費(fèi),支票費(fèi)用,利息費(fèi)用等。
四費(fèi)用報(bào)銷流程
1、各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生前需提報(bào)費(fèi)用申請(qǐng)單(OA形式或紙質(zhì)單據(jù)均可,需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可發(fā)生該項(xiàng)費(fèi)用);
2、費(fèi)用發(fā)生完成后,需憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的費(fèi)用申請(qǐng)單(或OA),費(fèi)用報(bào)銷單,正規(guī)發(fā)票履行報(bào)銷手續(xù),由會(huì)計(jì)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出納復(fù)合無(wú)誤后報(bào)銷(如網(wǎng)銀支付報(bào)銷單后需付網(wǎng)銀支付回單)。
五差旅費(fèi)審核要點(diǎn)
1、差旅費(fèi)申請(qǐng)單的出差往返日期與機(jī)票或火車票往返日期是否一致,機(jī)票或火車票的出差人與申請(qǐng)是否為同一人。
2、住宿費(fèi)發(fā)票日期及天數(shù)是否與機(jī)票或火車票相符,住宿費(fèi)及餐費(fèi)發(fā)票是否為出差當(dāng)?shù)匕l(fā)票。
3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需單獨(dú)提報(bào),不可與差旅費(fèi)一起提報(bào)。
六業(yè)務(wù)招待費(fèi)審核要點(diǎn)
1、費(fèi)用報(bào)銷單需列明招待時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)人員;
2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報(bào)銷金額為整數(shù)(如伍佰元整),需提供相應(yīng)水單。
七借支或備用金的管理
1、如因業(yè)務(wù)需要需借支,填報(bào)借支單,經(jīng)終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,給予借支。
2、相應(yīng)費(fèi)用業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi),履行報(bào)銷手續(xù),歸還借支。
3、如借支三個(gè)月后仍未歸還或履行報(bào)銷手續(xù),則從當(dāng)事人工資中扣減借支金額,當(dāng)月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領(lǐng)導(dǎo)工資。
4、部門的經(jīng)常性、常規(guī)性業(yè)務(wù)支出可申請(qǐng)備用金。備用金申請(qǐng)單需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
5、財(cái)務(wù)部出納需每月對(duì)部門備用金進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表簽字確認(rèn)無(wú)誤后歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請(qǐng)流程。
第三章稅、票管理制度
一發(fā)票管理
1、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、保管
a)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票管理員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。
b)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)人員專用文件柜中。
c)需開具時(shí)必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到財(cái)務(wù)人員專用文件柜中。
d)對(duì)于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊(cè),并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無(wú)損。
e)嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購(gòu)的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
f)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。
g)發(fā)票管理員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
2、按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。公司銷售貨物,應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)增值稅細(xì)則規(guī)定,應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),必須向購(gòu)買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,應(yīng)開具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不開具專用發(fā)票。
3、專用發(fā)票按以下要求開具
a)字跡清楚;
b)項(xiàng)目填寫齊全;
c)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符;
d)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;
e)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;
f)按照規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票;
g)不得開具票樣與國(guó)家稅務(wù)局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定時(shí)限開具專用發(fā)票,不提前或滯后。
5、銷售貨物并向購(gòu)買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
a)購(gòu)買方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。
b)在購(gòu)買方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負(fù)數(shù)發(fā)票的依據(jù)。
c)公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊(cè),并依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。
6、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊(cè)。
7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
8、不符合規(guī)定的.專用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
9、丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
10、不代開、虛開增值稅專用發(fā)票。
二采購(gòu)或報(bào)銷應(yīng)取得有效發(fā)票
1、各公司采購(gòu)各種商品(含庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報(bào)銷各種費(fèi)用均應(yīng)依法取得有效發(fā)票。
2、向廣告公司支付的廣告費(fèi)應(yīng)取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報(bào)銷依據(jù)。
3、向運(yùn)輸企業(yè)支付運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)取得《公路、內(nèi)河運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報(bào)銷依據(jù)。
a)采購(gòu)庫(kù)存商品應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。
b)購(gòu)買固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。
c)向印刷公司支付的印刷費(fèi)若≥20xx元,購(gòu)買辦公用品金額若≥20xx元,均應(yīng)依法取得增值稅專用發(fā)票。
d)上述業(yè)務(wù)若因特殊原因無(wú)法取得規(guī)定的發(fā)票,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報(bào)銷)依據(jù)。
e)取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過(guò)期發(fā)票或無(wú)效發(fā)票。
f)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內(nèi)交給稅務(wù)人員掃描認(rèn)證。
g)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認(rèn)。
h)稅務(wù)人員當(dāng)月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應(yīng)在當(dāng)月掃描、認(rèn)證完畢,不應(yīng)遺漏或丟失。
i)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),選用的會(huì)計(jì)科目及記錄的憑證摘要應(yīng)與取得的發(fā)票開票內(nèi)容保持一致。
三納稅申報(bào)
1、每月計(jì)提所有稅款都應(yīng)填寫稅金計(jì)算表,該計(jì)算表應(yīng)打印并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后作為稅金計(jì)提憑證的附件。
2、公司應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)申報(bào)所有納稅報(bào)表并及時(shí)繳納稅款。
四稅務(wù)檔案管理
1、將各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負(fù)責(zé)人名稱、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進(jìn)行書面登記。
2、將各年度所有法定納稅申報(bào)表及內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表按月裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。
3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報(bào)告、財(cái)產(chǎn)損失審核報(bào)告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報(bào)告規(guī)范裝訂成冊(cè),妥善保管。
4、將稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。
5、建立《稅務(wù)檔案保管清冊(cè)》,對(duì)所有稅務(wù)證件、申報(bào)軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲(chǔ)存盤、納稅申報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)批復(fù)、稅法文件等詳細(xì)記錄在保管清冊(cè)中。
6、若稅務(wù)人員離職,應(yīng)規(guī)范辦理稅務(wù)檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。來(lái)源:企業(yè)上市。
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