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工程簽證管理制度

時間:2024-07-24 14:27:36 制度 我要投稿

工程簽證管理制度

  現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的工程簽證管理制度,歡迎閱讀與收藏。

工程簽證管理制度

工程簽證管理制度1

  為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。

  一、職責(zé)分工

  1、公司授權(quán)派駐工地工程師(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。

  2、工程施工方(簡稱乙方)負(fù)責(zé)對甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。

  3、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對工程施工場所簽證的測量及核實。

  二、簽證工作內(nèi)容

  1、基礎(chǔ)開挖超出設(shè)計要求時,必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。

  2、合同以外的土方工程。

  3、施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。

  4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。

  5、工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。

  6、法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。

  三.現(xiàn)場簽證參加人員

  甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。

  四.現(xiàn)場簽證單填寫要求

  所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的`原始數(shù)據(jù)上簽字,后補(bǔ)簽簽證單,F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)四方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。在工程簽證中原則上不得以點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在的部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。

  五.現(xiàn)場簽證程序

  1、乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程量測量、簽字確認(rèn)。

  2、乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。

  六、簽證的效力

  1、乙方應(yīng)予提報簽證的文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。

  2、凡簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時間內(nèi)對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的,應(yīng)視為要求已被確認(rèn),由此產(chǎn)生的責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。

  3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟(jì)損失。

  七.例外處置

  1、必要時,甲方可發(fā)出口頭指令,施工方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須簽證確認(rèn)。

  2、在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達(dá)指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達(dá)或答復(fù),應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。

  八、附則

  本辦法自行文之日起執(zhí)行。

工程簽證管理制度2

  工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:

  一、工程設(shè)計變更的'具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。

  二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。

  三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。

  四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。

  五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不得超過7天。

  六、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人。

  七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

工程簽證管理制度3

  為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進(jìn)度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。

  一、簽證原則

  工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準(zhǔn)確、程序到位的原則。

  二、工程簽證范圍

  1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費用。

  2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機(jī)械費等。

  3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。

  4、因不可抗力因素造成的'工程項目。

  三、工程簽證內(nèi)容

  1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。

  2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。

  3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。

  4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。

  四、簽證價款的計算方法

  現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:

  1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;

  2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;

  3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目,套定額計價計費后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。

  4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。

  五、簽證程序

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  1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實施。

  2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。

  3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會審,確認(rèn)簽證事件及價款。

  4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認(rèn)。

  5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

  (二)特殊程序

  對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù)。現(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。

  六、工作要求

  1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實。

  2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。

  3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。

  4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。

  5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。

  6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

工程簽證管理制度4

  為嚴(yán)格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實施。

  一、經(jīng)濟(jì)簽證實行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認(rèn)制。

  二、工程簽證指:施工合同中沒有預(yù)見到的工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進(jìn)行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機(jī)械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補(bǔ)拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的`工程量等。

  三、工程經(jīng)濟(jì)簽證依據(jù):

  1、施工合同的有關(guān)規(guī)定;

  2、工程部的書面通知書;

  3、工程設(shè)計變更通知單;

  4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認(rèn)的會議紀(jì)要;

  5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認(rèn)的現(xiàn)場書面指令;

  6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。

  四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。

  五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認(rèn)測量成果。

  六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認(rèn)工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟(jì)簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應(yīng)附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應(yīng)包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。

  七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責(zé)任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟(jì)簽證資料報工程部復(fù)核。

  八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經(jīng)理簽認(rèn)。

  九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設(shè)專人進(jìn)行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。

  十、工程經(jīng)濟(jì)簽證的時效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認(rèn)定簽證工程量或拒絕認(rèn)定有關(guān)工程量。

  十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對不符合事實的虛假簽證和責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術(shù)員確認(rèn)現(xiàn)場情況,由主管確認(rèn)工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價后報監(jiān)理審核,上報總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)留存,重大變更上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

工程簽證管理制度5

  1 目的

  在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進(jìn)行現(xiàn)場記錄、確認(rèn)、審核,形成書面記錄,為辦理補(bǔ)充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。

  2 適用范圍

  2.1 適用于在項目實施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認(rèn)的工程量,能夠在施工圖紙及設(shè)計變更上反映出來的工程量不得簽證。

  2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。

  2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。

  2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費用增減。

  2.5 適用于工程部門確認(rèn)修改施工方案引起的工程量或費用增減。

  2.6 適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費增減。

  2.7 適用于施工合同范圍外零星工程的確認(rèn)。

  2.8 適用于成本部門的補(bǔ)充預(yù)算及結(jié)算工作。

  3 術(shù)語和定義

  4 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)1)

  4.1 主管工程副總授權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證記錄的最終審定。

  4.2 項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證記錄的監(jiān)督實施及與相關(guān)部門的溝通。

  4.3 項目部主管工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證工作的具體核實并簽字認(rèn)可。

  4.4 項目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證工作的檢查驗收并形成記錄。

  5 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)2)

  5.1 項目經(jīng)理部

  5.1.1 工程組負(fù)責(zé)填寫現(xiàn)場簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;

  5.1.2 成本組負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價金額,并確認(rèn)是否計入結(jié)算;

  5.1.3 項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額小于2 萬元(含)的簽證單;

  5.1.4 文檔管理員負(fù)責(zé)給簽證單編號,并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;

  5.2 成本管理部

  5.2.1 成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額大于2 萬元(不含)的簽證單;

  5.3 主管副總

  5.3.1 負(fù)責(zé)審批金額大于5 萬元(不含)的簽證單

  6 現(xiàn)場簽證程序

  6.1 現(xiàn)場簽證原則

  6.1.1 一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對應(yīng)一個工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,也可以一份預(yù)算對應(yīng)多個簽證單,但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。

  6.1.2 量價分離原則:現(xiàn)場項目部只確認(rèn)發(fā)生的.工程量,套價由成本部門負(fù)責(zé)。

  6.1.3 完工確認(rèn)原則:當(dāng)現(xiàn)場簽證完工后,甲方項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5 日內(nèi)三方簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。

  6.1.4 一月一清原則:成本部門對承建單位上月的補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)該審核完畢。

  6.1.5 先估價后施工原則:施工前先估價,然后按權(quán)限審批執(zhí)行。

  6.1.6 時間限制原則:對現(xiàn)場簽證及補(bǔ)充預(yù)算的辦理在合同中實行嚴(yán)格的時間限制,嚴(yán)禁過后補(bǔ)辦的做法。(在簽證記錄確認(rèn)后二周內(nèi),施工單位必須上報現(xiàn)場簽證,逾期則不予辦理。)

  6.1.7 權(quán)力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。

  6.2 現(xiàn)場簽證處理方式

  6.2.1 設(shè)計院及設(shè)計部門提出:先由設(shè)計部門提出《設(shè)計變更單》,變更完成后,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認(rèn)后,在《設(shè)計變更確認(rèn)單》上簽字認(rèn)可。

  6.2.2 現(xiàn)場提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場簽證單》,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認(rèn)后,在《增加工程現(xiàn)場簽證單》上簽字認(rèn)可。

  6.2.3 現(xiàn)場工程部提出:若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場簽證單》,與項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認(rèn)后,簽字認(rèn)可。

  6.3 現(xiàn)場簽證的審批與管理

  6.3.1 審批程序由各公司自己決定。

  6.3.2 現(xiàn)場簽證管理

  6.3.2.1 審批完畢后,形成補(bǔ)充預(yù)算資料,隨當(dāng)月進(jìn)度款一起申請付款。

  6.3.2.2 成本部門將現(xiàn)場簽證引起的增減費用納入工程成本動態(tài)管理系統(tǒng),進(jìn)入公司成本分析預(yù)警系統(tǒng)。

  7 相關(guān)支持性文件

  7.1 《建筑工程施工合同》以及投標(biāo)文件

  7.2 經(jīng)審核的施工方案

  7.3 施工圖紙

  7.4 設(shè)計變更

  7.5 各類現(xiàn)場指令:會議記錄、工程聯(lián)系單等

  8 記錄

  8.1 《設(shè)計變更完成確認(rèn)單》

  8.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》

  8.3 《扣款通知書》

  8.4 《施工單位申請表(通用)》

  9 附件

  9.1 《設(shè)計變更完成確認(rèn)單》

  9.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》

  9.3 《扣款通知書》

  9.4 《施工單位申請表(通用)》

工程簽證管理制度6

  ⑴ 銷售人員必須提醒業(yè)主詳細(xì)審核草稿合同上的信息,然后簽字確認(rèn);如果發(fā)現(xiàn)返回的業(yè)主簽字確認(rèn)后的草稿合同,與實際信息有明顯錯誤的,每發(fā)現(xiàn)一單處以銷售員50元人民幣的罰款。

  ⑵ 客戶簽署合同前,銷售員必須讓顧客確認(rèn)并簽署《zz花園物業(yè)管理及相關(guān)收費一覽表》,并將客戶簽署過的《zz花園物業(yè)管理及相關(guān)收費一覽表》與《簽約審批表》一起交至簽約組,方可簽署合同,未按此程序進(jìn)行的,發(fā)生一次,對代理公司處以50元罰款。

  ⑶未按簽約流程中的步驟辦理簽約的,發(fā)現(xiàn)一次,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

 、 正式合同打印后,按揭貸款共5份,公積金貸款共6份,一次性付款共3份,如發(fā)現(xiàn)返回的合同數(shù)量錯誤發(fā)現(xiàn)一單處以50元人民幣的罰款。

  ⑸ 銷售人員必須確認(rèn)正式合同的頁數(shù)、份數(shù)、圖紙、附件、頁碼順序的正確性,方可裝訂并交給簽約組,如發(fā)現(xiàn)返回的合同在頁數(shù)、份數(shù)、圖紙、附件、頁碼順序上出現(xiàn)錯誤,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

 、 銷售人員不得將顧客帶至簽約辦公室咨詢各種問題,若自己無法向顧客解釋的問題,向自己公司的銷售主管咨詢解答;若銷售主管也無法解釋的問題,由主管一人來辦公室向現(xiàn)場管理人員咨詢;若現(xiàn)場管理人員仍無法解答的,由代理公司銷售主管填寫申請,報至營銷中心現(xiàn)場管理人員,由現(xiàn)場管理人員報至公司處理,待解決。擅自帶顧客或自己來辦公室咨詢、解答問題的,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

 、 代理公司如需復(fù)印審批表,可在每天17:20以后,由銷售助理專門到辦公室領(lǐng)取復(fù)印,并在17:45之前返回所有借出的簽約審批表,其他時間一律不接受查找審批表的請求。若銷售人員未在規(guī)定時間內(nèi)完成該項工作,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

 、 合同備案返回至辦公室前,銷售員必須提前統(tǒng)計好'需要自己辦理公積金貸款'的客戶名單,或者有其他特殊要求的客戶名單,并交至辦公室。若有顧客在領(lǐng)取合同時,表示需要領(lǐng)取多份合同,或有其他特殊要求的.,而銷售員之前并沒有提前統(tǒng)計并交到辦公室的,發(fā)現(xiàn)一例,視情節(jié)嚴(yán)重性,對代理公司處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

 、 在備案合同返回至辦公室后,現(xiàn)場簽約組將新到的合同備案名單交至代理公司主管或助理手中,銷售員直接去主管或助理那里查找名單,并及時通知顧客前來領(lǐng)取,銷售員不得自己來辦公室詢問合同是否回來,否則,處罰銷售員所在代理公司50元人民幣的罰款。因銷售員未能及時通知顧客領(lǐng)取合同,而導(dǎo)致顧客辦理貸款、公積金貸款或其他事宜延誤的,由銷售員所屬代理公司承擔(dān)一切后果,并處以銷售員所在代理公司500元人民幣的罰款。

 、瓮ㄖ櫩皖I(lǐng)取合同時,必須提醒顧客必須攜帶身份證,或其它有效身份證明?蛻纛I(lǐng)取合同時,必須由銷售人員陪同前來辦公室領(lǐng)取,不得讓顧客自己到辦公室領(lǐng)取合同,否則,視情節(jié)嚴(yán)重性,對銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

 、限k公用品管理

  b、除正式合同外,其他類似于收據(jù)、身份證、審批表、折扣表、優(yōu)惠表一律采用環(huán)保紙復(fù)印,發(fā)現(xiàn)未采用環(huán)保紙復(fù)印累計達(dá)5頁紙的代理公司,對其處以罰金20元~50元。

  c、所有辦公用品在使用完畢后,必須放回原處,擅自拿走、亂放的,視情節(jié)嚴(yán)重性,對銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

  d、走廊上不得堆放亂物、垃圾、廢紙等物,否則,發(fā)現(xiàn)一例視情節(jié)嚴(yán)重性,對銷售員處以口頭警告、書面警告、或罰金20元~50元。

  上述管理規(guī)定從即日起實施,對于代理公司的處罰,以現(xiàn)金的形式直接交至現(xiàn)場主管,當(dāng)日罰金必須在當(dāng)日17:50之前繳納,否則,處罰結(jié)果移交至公司,對代理公司的處罰加倍,罰金在代理公司的代理費中加倍扣除。

工程簽證管理制度7

  1、簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。

  2、發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽字,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

  3、現(xiàn)場簽證單由施工單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核,并報工程管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,簽證有效。

  4、工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證,必要時可進(jìn)行招標(biāo)確定。

  5、已審核同意的`簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

  6、凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。

工程簽證管理制度8

  為強(qiáng)化現(xiàn)場安全管理,逐步規(guī)范作業(yè)面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),消除各類安全隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。

  1、帶班長班前要督促班組員工佩戴好勞動防護(hù)用品,并將本班組人員安全帶到作業(yè)現(xiàn)場。

  2、帶班長在進(jìn)入工作面作業(yè)前必須嚴(yán)格按照準(zhǔn)入簽證單上列的項目進(jìn)行逐一排查。

  3、將排查情況填寫在檢查結(jié)果欄內(nèi),對存在的安全隱患要親自督促,安排人員進(jìn)行整改,將整改落實情況詳細(xì)填入簽證單內(nèi)。

  4、帶班長在認(rèn)真檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患達(dá)到整改后,才準(zhǔn)許作業(yè)人員進(jìn)入作業(yè)面作業(yè)。

  5、帶班長班中對所管現(xiàn)場作業(yè)面至少進(jìn)行2次全面檢查,并將發(fā)現(xiàn)的'問題和整改結(jié)果,填入簽證單班中檢查欄內(nèi)。

  6、安全員對當(dāng)班所有作業(yè)面至少進(jìn)行2次巡回檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令帶班長整改,并填寫檢查記錄。若遇到有可能危及工人生命安全的事故隱患,有權(quán)責(zé)令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。

  7、測風(fēng)工對當(dāng)班所有作業(yè)面的風(fēng)速及空氣質(zhì)量進(jìn)行兩次巡回監(jiān)測,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令帶班長整改,并填寫檢測記錄。若發(fā)現(xiàn)風(fēng)速不達(dá)或co濃度超標(biāo),有權(quán)責(zé)令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。對各水平主巷測風(fēng)站的風(fēng)速、風(fēng)質(zhì)進(jìn)行監(jiān)測,并將測量結(jié)果填到測風(fēng)牌上進(jìn)行公示。

  8、值班主任班中對所管范圍內(nèi)的生產(chǎn)場所照明、排險、安全防護(hù)、通風(fēng)、排水、標(biāo)志、線路進(jìn)行全面檢查。對當(dāng)班所有生產(chǎn)作業(yè)面不少于1次巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改,并填寫檢查記錄。

  9、帶班經(jīng)理班中要對當(dāng)班所有作業(yè)面進(jìn)行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時責(zé)令整改處理,并填寫檢查記錄。必須了解當(dāng)班的安全生產(chǎn)作業(yè)情況,對獨頭作業(yè)面、最危險的作業(yè)面、最遠(yuǎn)的作業(yè)面作為重點進(jìn)行檢查。

  10、當(dāng)班完成作業(yè)后,帶班長必須將本班人員安全帶出作業(yè)區(qū)域,并一起升井。組織班后會,總結(jié)當(dāng)班安全生產(chǎn)情況,向接班人員交待作業(yè)面有關(guān)安全注意事項。

  11、帶班長下班后將簽證單交車間保管存檔,以備檢查。

  12、填寫簽證單必須本人規(guī)范填寫,字跡清晰,不準(zhǔn)代簽,發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象對帶班長進(jìn)行責(zé)任追究。

工程簽證管理制度9

  一、合同的簽訂按照質(zhì)量管理程序文件辦理。

  二、對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:

  (一)對外簽訂的'經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

  (二)各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

  (三)財務(wù)會計保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項。

  三、合同章由行政人事部管理,并由主管負(fù)責(zé)保管和使用。

  四、印章保管人在使用合同章時要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

  五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  六、行政人事部對所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號、建檔。

  七、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。

工程簽證管理制度10

  關(guān)鍵詞:學(xué)校; 造價控制; 變更; 簽證

  中圖分類號: TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

  據(jù)經(jīng)驗分析,工程設(shè)計階段對工程造價的影響占75%以上,而工程施工階段對工程造價的可能性影響只有5%~10%。在工程施工階段,工程設(shè)計已經(jīng)完成,施工招標(biāo)工作和施工合同的簽訂工作也已完成,盡管此階段節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但整個學(xué)校基建工程的投資主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性仍然很大,若不嚴(yán)格管理、堵塞漏洞,就會因小失大,勢必增加總投資。下面根據(jù)筆者多年參與了學(xué);üこ痰氖┕げ⒄驹趯W(xué)校現(xiàn)場管理人員的立場,談?wù)勈┕るA段學(xué)校如何加強(qiáng)工程造價的控制和管理。

  一、人是管理的根本,因此本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)的教育工作尤為重要。要讓他們意識到自己的崗位是個對學(xué)校基建投資的重要把關(guān)口,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視造價控制的重要性。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是指在一個社會組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。

  三、加強(qiáng)變更管理。

  在學(xué);ㄟ^程中,房屋使用部門較多,各個部門對建筑的使用功能要求不一,前期設(shè)計時使用部門參與較少甚至不參與,在建設(shè)工程施工過程中為滿足各自的使用功能,使用部門提出變更的可能性也加大,引起變更的原因要比一般的工程項目要多很多,因此,加強(qiáng)變更的管理在學(xué)校基建施工過程中顯得尤為重要。為此,學(xué);ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)重點做好以下幾點:

  1、主動與使用部門做好溝通工作。學(xué)校建筑的使用部門不是基建部門,基建部門往往只是基建工作的執(zhí)行者和組織者,具體的房屋使用要求都應(yīng)該是使用部門來提出,可往往使用部門不會在前期過多的.參與基建項目,這就要求基建管理人員主動出擊,在施工準(zhǔn)備階段再與使用部門多溝通,征求他們對現(xiàn)有圖紙的意見,如果需要變更,在施工前就提出來,避免返工現(xiàn)象的發(fā)生。

  2、施工前對每道工序進(jìn)行施工圖紙會審工作。學(xué);椖吭诟麟A段的時間安排一般較為緊湊,很多項目在剛完成施工圖設(shè)計后就急匆匆地開始招投標(biāo),現(xiàn)場管理人員沒有足夠的時間來對圖紙進(jìn)行審查,致使建設(shè)工程施工過程中不可避免的變更增多。因而在每道工序施工前學(xué)校現(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理對圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審,確定合理的施工方案,將工程造價嚴(yán)格控制在合理范圍之內(nèi)。

  3、確定工程變更是否必要。當(dāng)每項變更提出時,學(xué),F(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理及承包商技術(shù)負(fù)責(zé)人對變更進(jìn)行認(rèn)真的審核,確定該變更是否為必需。是否有通過變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容以及將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現(xiàn)象發(fā)生;對于招標(biāo)文件和合同中明確由承包商承擔(dān)的風(fēng)險費用、施工配合費用、施工措施費,是否有通過變更予以支付的現(xiàn)象。

  4、無法避免的變更操作方法。一般情況下不允許變更,除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮,或使項目無法繼續(xù)進(jìn)行下去,如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它情況,此類變更應(yīng)詳細(xì)記錄,詳細(xì)說明原設(shè)計情況、變更原因、內(nèi)容等。對于涉及到費用增減的變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、學(xué),F(xiàn)場負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效,尤其對影響工程造價的重大變更,要用先算賬后變更的辦法解決。因此增減的工程造價,嚴(yán)格按學(xué)校的審批程序辦理。

  四、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理

  現(xiàn)場簽證是學(xué);üこ探ㄔO(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給學(xué)校帶來不少經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,首先學(xué)校應(yīng)指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況,并與工程技術(shù)人員相互配合,做到“隨做隨簽”。 在簽證過程中尤其是要堅持以下幾個原則:

  1、實事求是原則。變更的發(fā)生會造成工作量的增減,學(xué)校基建現(xiàn)場管理人員應(yīng)特別注意工程量減少的項目,實事求是地做好工程量減少的相關(guān)簽證。在簽證時,凡是無法計算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺班數(shù)量;但應(yīng)嚴(yán)格把握,實際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。

  2、及時簽證原則。變更發(fā)生后,施工單位由于主觀和客觀方面多種原因,往往會拖了很長時間才來辦理簽證,而這個時候很多的事實都已無從考證,這給簽證造成不小的難度,為此,學(xué)校管理人員應(yīng)該對施工單位提出簽證的時限要求,每項簽證都應(yīng)該能做到何時發(fā)生何時簽證,拖延不能超過一個規(guī)定的時限要求,否則可以不予簽證。

  3、權(quán)力限制原則。實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,并在施工合同中明確規(guī)定,把權(quán)力進(jìn)行分解。學(xué)校派駐現(xiàn)場的項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對引起現(xiàn)場簽證的原因進(jìn)行確認(rèn),同時對設(shè)計圖紙以外的工程量和設(shè)計圖紙無法準(zhǔn)確計算的工程量與造價管理人員一同確認(rèn),其它涉及到費用的簽證內(nèi)容由學(xué)校負(fù)責(zé)基建決算的部門來負(fù)責(zé)簽證。

  4、準(zhǔn)確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì),與現(xiàn)場測量的數(shù)據(jù)一致,不能籠統(tǒng)含糊其辭,以造價審核部門進(jìn)行工程量計算方便為原則。凡是可明確計算工程量的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺班數(shù)量,如果不能量化的簽證,現(xiàn)場簽證人員應(yīng)更多的簽變更發(fā)生的事實,將一些發(fā)生簽證的實際情況盡可能的詳細(xì)而又準(zhǔn)確的進(jìn)行描述。

  5、廢料回收原則。因現(xiàn)場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以,凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明),應(yīng)簽明回收單位,并有回收單位出具回收證明給學(xué),F(xiàn)場負(fù)責(zé)人,日后結(jié)算時這些回收證明將成為簽證結(jié)算的依據(jù)之一。

  6、現(xiàn)場跟蹤原則。為了加強(qiáng)管理,嚴(yán)格投資控制,所有簽證,在發(fā)生之前,學(xué);ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)與施工單位、現(xiàn)場監(jiān)理人員以及學(xué)校造價管理人員一同到現(xiàn)場察看后共同簽字后待審核。

  總之,工程造價的控制與管理是一個復(fù)雜的過程。學(xué)校基建管理人員時時要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,本著實事求是的原則,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。

工程簽證管理制度11

  為嚴(yán)格控制工程成本,維護(hù)工程現(xiàn)場簽證的嚴(yán)肅性,明確工程簽證的內(nèi)容和程序,減少無效簽證的發(fā)生,便于工程結(jié)算的辦理,保障雙方的利益,特制定本辦法。

  一、工程簽證的適用范圍

  工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定,由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及變更的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍:

  1.承包人依據(jù)建設(shè)單位“工作聯(lián)系單”的要求,從事合同范圍之外的臨時性工作;

  2.在業(yè)主單位發(fā)出“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應(yīng)辦理工程簽證;

  3.承包人依據(jù)設(shè)計、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。

  4.施工形象進(jìn)度完成情況的現(xiàn)場確認(rèn)(不辦理核定手續(xù),但須由三方蓋章確認(rèn),作為結(jié)算依據(jù))。

  工程簽證單據(jù)分為“現(xiàn)場確認(rèn)單”和“工程簽證核定單”兩種:

  1.“現(xiàn)場確認(rèn)單”是需要現(xiàn)場確認(rèn)的事項認(rèn)定單據(jù),包括對增加或修改的工程量、簽證項目中需報價的單價或包干價、工程材料質(zhì)量、施工形象進(jìn)度完成情況等的確認(rèn)。除施工形象進(jìn)度完成情況現(xiàn)場簽證確認(rèn)單可單獨作為報工程進(jìn)度的計量依據(jù)外,其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用,不能單獨作為結(jié)算使用。“現(xiàn)場確認(rèn)單”格式見附件一。

  2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項目的結(jié)算憑證。須在取得“現(xiàn)場確認(rèn)單”或該項目完成后14天內(nèi)提出核定,過期不以辦理!肮こ毯炞C核定單”格式見附件二。

  二、辦理工程簽證的程序

  (一)現(xiàn)場確認(rèn)

  1.現(xiàn)場確認(rèn)由承包人的項目經(jīng)理向項目監(jiān)理單位提出,由項目監(jiān)理單位組織辦理。

  2.現(xiàn)場確認(rèn)單必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同監(jiān)督小組兩名人員(含組長),對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場實測、核準(zhǔn)工程量及確認(rèn)施工方法等,并備案會簽(一式四份),無須加蓋公章。

  (二)工程簽證核定

  1.工程簽證核定由承包人向項目監(jiān)理單位提出。同時提交“工程簽證核定單”、“現(xiàn)場確認(rèn)單”及其它相關(guān)依據(jù)。

  2.項目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應(yīng)對該單的依據(jù)、實物工作量、完成質(zhì)量及價格是否符合合同及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查,然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。

  3.在公司辦理完有關(guān)審批手續(xù)后,由工程部辦理退回手續(xù)。

  (三)工程簽證流程:

  承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現(xiàn)場測量等工作(施工前后)-→四方人員現(xiàn)場簽署“確認(rèn)單”-→承包人根據(jù)現(xiàn)場確認(rèn)數(shù)據(jù)計算成果-→承包人14日內(nèi)根據(jù)計算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內(nèi)核定完畢并出具核定結(jié)果-→承包人認(rèn)可核定結(jié)果(7日內(nèi)沒有異議時視同認(rèn)可)-→承包人根據(jù)發(fā)包人的核定數(shù)據(jù)按約定提出“付款申請”或進(jìn)行結(jié)算。

  三、工程簽證單據(jù)的內(nèi)容

  1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實依據(jù),反映事件的真實、全面和關(guān)聯(lián)有效性!艾F(xiàn)場確認(rèn)單”填寫時必須注明具體簽證原因、位置等。同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實的書面依據(jù),簽證事實及完成情況簡述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計算式);附圖。

  2.對內(nèi)容不全的;事實表述不清或容易引起歧義的;簽證單據(jù)內(nèi)任何字句有涂改而無簽名及加注日期的;要求認(rèn)定工日或臺班數(shù)量,但對完成的工作未作定量描述的,都將作為無效簽證處理

  3.工程簽證時,現(xiàn)場代表要認(rèn)真研究施工合同,招投標(biāo)文件及相關(guān)定額,明確工程發(fā)生的事實及圖紙上不能標(biāo)識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準(zhǔn)確,字跡清晰,書寫規(guī)范,簽證原因清楚,計量單位與定額或清單相符.

  4.工程簽證實行量價分離制度,即專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn)以及信息價以外的材料價格的核定。

  5.每份“工程簽證核定單”必須在報送前除明確編制日期外,必須有編制公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號,未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。

  6、所有“現(xiàn)場確認(rèn)單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖,標(biāo)明幾何尺寸、標(biāo)高、面積或體積、工程量計算式等,不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時進(jìn)行攝影留證。

  7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計算”。如果沒有注明約定,則結(jié)算時按“獨立費”(不下浮)結(jié)算。

  四、工程簽證的時效

  1.現(xiàn)場確認(rèn)現(xiàn)場確認(rèn)必須在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成;隱蔽工程的現(xiàn)場確認(rèn)必須在下一道工序施工前完成。需簽證項目的隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。

  2.工程簽證核定承包人應(yīng)在辦理“現(xiàn)場確認(rèn)單”、接到“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”或“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”,承包人因執(zhí)行“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”或“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的,應(yīng)當(dāng)在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價款簽證,則認(rèn)為該項變更不涉及合同價款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。

  3.發(fā)包人應(yīng)在收到“工程簽證核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn);承包人對發(fā)包人的確認(rèn)結(jié)果有異議的,必須在7天內(nèi)提出,否則視同認(rèn)可。

  4.對無圖紙及臨時性類工作,工作量由施工單位、項目監(jiān)理、現(xiàn)場工程師和監(jiān)督人員共同現(xiàn)場確認(rèn),單價按附錄一執(zhí)行。

  5.因事件發(fā)生突然,須緊急處理且單項工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請示公司總經(jīng)理同意,事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù),但必須有公司現(xiàn)場工程師及監(jiān)督人員簽字。

  五、工程變更、工程簽證的責(zé)任

  1.現(xiàn)場確認(rèn)和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內(nèi)提出,逾期不予補(bǔ)簽(特殊情況可特殊處理)。

  2.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏,承包人無權(quán)要求追加合同價款和順延工期。

  3.對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出,監(jiān)督小組及其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對本工程簽證辦理原則和方法。

  4.承包人在施工中擅自變更設(shè)計圖紙,該變更部分不得提出簽證核定。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問題,承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外,并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。

  5.變更、簽證及其價款的.調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù),必須在本辦法規(guī)定的時間內(nèi)辦理,任何個人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無效。

  6.需簽證項目在施工中的隱蔽工程驗收證明、施工會議記錄、紀(jì)要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據(jù)之一。

  六、工程簽證的確認(rèn)

  1.設(shè)計變更、現(xiàn)場確認(rèn)是施工圖紙的補(bǔ)充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設(shè)計變更、現(xiàn)場確認(rèn)一經(jīng)確認(rèn),發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

  2.經(jīng)會簽的“現(xiàn)場確認(rèn)單”須經(jīng)監(jiān)督小組組長簽字確認(rèn)。經(jīng)審核的“工程簽證核定單”,須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并統(tǒng)一編號和加蓋“簽證核定章”后,才能作為結(jié)算或付款的依據(jù)。(簽字、蓋章和編號三者缺一不可)

  3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方)共同簽字方為有效。

  4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程簽證核定單”的批準(zhǔn)!肮こ毯炞C核定單”除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外,其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可,而非“工程簽證核定單”的確認(rèn)。

  5、特別聲明:在已經(jīng)確認(rèn)的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定存在重復(fù)、沖突時,結(jié)算時以合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定為準(zhǔn),該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協(xié)商解決。

  七、附則

  1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。

  2.本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。

  3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

工程簽證管理制度12

  一、目的:為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,嚴(yán)格前廳收銀管理,明確招待簽字權(quán)限,保證財務(wù)收支平?,特制定本管理制度。

  二、適用范圍:董事長、總經(jīng)理、大堂經(jīng)理、浴所指定具備招待簽字權(quán)的相關(guān)人員

  三、具體內(nèi)容:

  (一)賓客具備招待簽字條件的范圍:的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及朋友,董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總經(jīng)理認(rèn)可的賓客。

  (二)具備招待簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)為:董事長:zz;總經(jīng)理:zz;大堂經(jīng)理:zz。

  (三)賓客招待簽字程序:

  1、招待賓客,在可能的情況下,上述幾位領(lǐng)導(dǎo)要在賓客消費結(jié)算前,通知前廳收銀臺當(dāng)班負(fù)責(zé)人,前廳收銀臺要明確是全部免單、部分免單,還是打折優(yōu)惠,明確招待人數(shù),明確招待賓客的手牌號,并一一做好記錄,待招待賓客下樓結(jié)算時,打出消費單,讓賓客簽字認(rèn)可,即可讓其離開。

  2、招待賓客,在賓客結(jié)算時,才知道賓客屬招待簽字。首先要讓賓客稍事等候,馬上電話明確是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待;即使有相關(guān)人員代傳是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待,前廳收銀員也應(yīng)電話明確,方可向賓客辦理消費結(jié)算免單簽字程序。

  3、每日屬招待簽字的消費單要單獨匯總,注明招待簽字的領(lǐng)導(dǎo),盡可能的情況下,每日營業(yè)高峰期末,見到領(lǐng)導(dǎo)讓其在消費單上簽字認(rèn)可,方可交到財務(wù)報帳。

  4、相關(guān)人員代傳賓客消費屬招待簽字,實際上述三位領(lǐng)導(dǎo)并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔(dān)消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。

  5、招待賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,即用便簽的方式注明先走賓客手牌號、消費金額、消費總額截止時間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認(rèn)可即可。最后,一并打出消費單,讓未走賓客簽字認(rèn)可,然后讓招待領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。

  (四)賓客招待輸單程序:

  1、針對不開牌進(jìn)入企業(yè)的'賓客,或開牌賓客領(lǐng)導(dǎo)要親自額外招待的情況,上述三位領(lǐng)導(dǎo)分別開單:董事長:***;總經(jīng)理:***;大堂經(jīng)理:***,以備隨時招待賓客。

  2、要求輸入上述三個單號的招待項目,必須分別得到上述幾位領(lǐng)導(dǎo)的口頭、電話認(rèn)可或他人代轉(zhuǎn)認(rèn)可方可輸單,并在服務(wù)單上記錄該領(lǐng)導(dǎo)。

  3、收銀部每日要將上述幾位單號的消費單打出,分別交至上述領(lǐng)導(dǎo)處簽字認(rèn)可。

  4、招待賓客,如領(lǐng)導(dǎo)在場,口頭允諾輸單招待,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字即可;如領(lǐng)導(dǎo)不在,電話通知或由他人代傳允許輸單招待,一定要讓招待賓客在服務(wù)單上簽字,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。記錄代傳人姓名,如該領(lǐng)導(dǎo)對此項招待并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔(dān)消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。

工程簽證管理制度13

  第一條、工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審,將施工圖中存在的問題提前解決,盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。

  第二條、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。

  第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。

  第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單,由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。

  第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后,由項目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證,其余簽證均屬無效簽證。費用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的`工程簽證應(yīng)及時處理,一般不超過七天。

  第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員:建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

工程簽證管理制度14

  為了規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。

  1.職責(zé)分工

 、雹睒I(yè)主授權(quán)派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。

 、雹补こ淌┕(簡稱乙方)負(fù)責(zé)對甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件簽證。

 、埠炞C工作內(nèi)容

  2.1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。

  2.2.合同以外的土方工程。

  2.3.施工圖和設(shè)計變更以外的工作內(nèi)容。

  2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。

  2.5.乙方施工失誤,經(jīng)甲乙雙方口頭或書面協(xié)調(diào)整改的,乙方出具的技術(shù)核定簽證。

  2.6.甲方確定的必須通過簽證方予以確認(rèn)的。

  2.7.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。

  3.現(xiàn)場簽證參加人員

  3.1.甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。

  4.現(xiàn)場簽證單填寫要求

  4.1.所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補(bǔ)簽簽證單。

  4.2.現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、甲方預(yù)算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。

  4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設(shè)計院或其他有關(guān)部門簽字蓋章,乙方負(fù)責(zé)辦理。

  4.4.簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。

  5.現(xiàn)場簽證程序

  5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請,由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程預(yù)算、測量簽字確認(rèn)。

  5.2.乙方填寫簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。

  6.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式

  6.1.單位施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證,否則停止撥付工程進(jìn)度款和合同規(guī)定撥付款。

  6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的,每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證逾期停付合同工程款。

  7.簽證的效力

  7.1.工程予決算時,乙方應(yīng)向甲方提供所有簽證文件,未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確認(rèn)有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。

  7.2.簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、預(yù)算、測量等現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時間對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的',應(yīng)視為要求被確認(rèn),由此產(chǎn)生的責(zé)任與費用由甲方承擔(dān)。

  7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟(jì)損失。

  8.例外處置

  8.1.必要時。甲方可發(fā)出口頭指令,乙方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須組織簽證確認(rèn)。由乙方未能在48小時提出書面文件或放棄讓甲方簽證的責(zé)任由乙方承擔(dān)。

  8.2.在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達(dá)指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達(dá)或答復(fù),應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。

  9.所有現(xiàn)場簽證、簽字、認(rèn)可,撥(借)工程款于意圖

  總經(jīng)理

  副總兼總經(jīng)理助理

  財務(wù)部

  工程部經(jīng)理

  預(yù)算部

  專業(yè)負(fù)責(zé)工程師

  專業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)理工程師

  施工單位負(fù)責(zé)人

  10.所有程序由施工單位申請,級級審核,一級一級向上報,在沒特殊情況下不可越級上報。

  11.本辦法自行文直日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。

工程簽證管理制度15

  為確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,根據(jù)國家有關(guān)基本建設(shè)法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

  一、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按現(xiàn)行《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》及施工合同履行職責(zé)。

  二、工程技術(shù)管理實施項目施工管理。設(shè)立若干項目施工管理組。每個項目施工管理組由2~3人組成,直接行使項目施工管理。

  三、堅持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,要求施工單位嚴(yán)格按圖施工。施工單位必須做好質(zhì)量自檢和報驗,未經(jīng)監(jiān)理驗收簽認(rèn),不得擅自進(jìn)行下一道施工工序。

  四、要求并檢查施工單位根據(jù)合同工期編制施工總進(jìn)度計劃,并落實到班組,結(jié)合實際情況,及時調(diào)整進(jìn)度計劃報監(jiān)理和業(yè)主。

  五、要求并檢查施工單位根據(jù)不同建筑工程的特點制定相應(yīng)的安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到層層落實。

  六、施工單位必須按投標(biāo)文件配置項目經(jīng)理及主要管理人員,變更項目經(jīng)理必須由施工單位提出書面申請,經(jīng)指揮長辦公會批準(zhǔn)同意。

  七、對施工單位任何形式的轉(zhuǎn)包給予處罰。在施工合同中明確:項目經(jīng)理必須常駐工地。

  八、加強(qiáng)監(jiān)督力度,對施工單位由于管理或技術(shù)等方面的`原因出現(xiàn)問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書面整改通知,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門發(fā)出的書面整改通知,對未按規(guī)定和要求履行的施工單位經(jīng)研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會議決定。

  九、嚴(yán)格按程序加強(qiáng)工程變更、工程簽證管理

  (一)工程變更程序

  1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。

  2、因技術(shù)原因進(jìn)行工程變更,報指揮長、總工同意后,由設(shè)計院發(fā)出變更通知。

  3、因使用功能原因進(jìn)行工程變更,由使用部門提出申請,經(jīng)指揮長批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場代表根據(jù)批件填寫工程變更單,詳細(xì)說明原因和部位,報總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。

  4、工程變更不得后補(bǔ),特殊情況下,征得指揮長同意,口頭或書面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內(nèi)按規(guī)定補(bǔ)辦好正式變更手續(xù)。

  5、未經(jīng)工程部同意,設(shè)計院所出變更通知不得轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設(shè)計院出具的變更通知,工程部不予認(rèn)可,并在決算中剔除。

  6、有效的變更通知應(yīng)有總工簽字、工程部公章和登記編號章,未經(jīng)同意或后補(bǔ)的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時發(fā)現(xiàn)無效變更項目內(nèi)容可以不計算。

  7、工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)后,現(xiàn)場代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標(biāo)注在受控施工圖上。

  (二)工程簽證程序

  1、凡圖紙設(shè)計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內(nèi)容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。

  2、確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數(shù)較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需指揮長同意才能簽發(fā)。

  3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現(xiàn)場代表實地查看后,由工程部主任簽發(fā)。

  4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費用不得進(jìn)入工程造價。簽證單位詳細(xì)注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補(bǔ)。檔案員負(fù)責(zé)登記,對不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報指揮長,通知審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。

  十、做好文明施工、保護(hù)工地環(huán)境及施工成品、爭創(chuàng)文明工地等管理工作。

  十一、做好協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)施工單位之間及工種之間的配合工作。

  十二、做好竣工驗收管理工作,及時將竣工資料收集整理并移交。

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