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機(jī)要文件管理制度
在當(dāng)下社會，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的機(jī)要文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
機(jī)要文件管理制度1
第一條密級劃分
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級別：
1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn)，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；
3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件；
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認(rèn)
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級無關(guān)的人。
密級確認(rèn)的'具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
第三條密級標(biāo)識
密級確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。
1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印
1、絕密、機(jī)密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復(fù)制
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。
秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。
2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機(jī)密文件必須
交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第七條文件保管、存檔
1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔；
第八條保密責(zé)任
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
第九條過期文件的銷毀
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評；對嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋；
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行；
機(jī)要文件管理制度2
第一條文件的接收。收到文件后及時(shí)檢查、核對,在收文登記薄上分類詳細(xì)登記,并注明密級。
外出參加會議人員應(yīng)將帶回的文件交機(jī)要室統(tǒng)一登記管理。
第二條文件的保管。機(jī)要文件必需存放在保險(xiǎn)柜中,由專人保管。去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專車接送,嚴(yán)防丟失。
第三條文件的傳閱。機(jī)要文件由機(jī)要人員直接呈送。閱文者應(yīng)及時(shí)閱示,并于當(dāng)日退回機(jī)要室,不得橫傳,不得留存文件。
第四條文件的借閱。借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍,不得擴(kuò)大,不得將文件帶入無關(guān)場所,不得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事,文件用后及時(shí)歸還。省軍級文件一律不外借。
第五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級部門復(fù)制國家秘密載體的管理規(guī)定。復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)。絕密級文件一律不得復(fù)制。其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。
第六條文件的清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發(fā)文單位進(jìn)行清退,其它機(jī)要文件要認(rèn)真填寫*中央、省委文件清退情況統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)發(fā)文單位。
第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校檔案工作的規(guī)定和要求,及時(shí)分類立卷、歸檔,并辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條文件的.銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機(jī)要室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù),禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機(jī)要秘書填寫“文件銷毀單”,經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實(shí)行監(jiān)銷。
第九條文件的檢查。借出的文件及時(shí)檢查、催還。每學(xué)期末對外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作,如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況,及時(shí)上報(bào)校保密委員會。
機(jī)要文件管理制度3
一、體系（質(zhì)量管理體系及環(huán)境管理體系）的保證；
1、體系的推進(jìn)
2、體系的維護(hù)
3、體系的持續(xù)改進(jìn)
二、產(chǎn)品可靠性試驗(yàn)的保證：
1、設(shè)計(jì)開發(fā)階段，產(chǎn)品的可靠性試驗(yàn)
2、產(chǎn)品改進(jìn)時(shí)的可靠性試驗(yàn)
3、產(chǎn)品制作時(shí)，階段性的可靠性試驗(yàn)
三、原材料的可靠性驗(yàn)證的保證：
1、原材料在產(chǎn)品中的可靠性試驗(yàn)
2、權(quán)威機(jī)構(gòu)對原材料的性能及材質(zhì)方面的驗(yàn)證（外聯(lián)）
四、量傳關(guān)系得到有效控制的保證：
1、內(nèi)校型量具儀器的計(jì)量（使用外校標(biāo)準(zhǔn)對比，或外校的同類儀器對比）
2、外校型量具儀器的計(jì)量（在國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，可追溯到國家標(biāo)準(zhǔn)）
3、測量系統(tǒng)的分析控制保證
4、量具儀器周期性計(jì)量的保證
五、安規(guī)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的保證：
1、依tuv標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的試驗(yàn)
2、依ul標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的'試驗(yàn)
3、依cqc標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的試驗(yàn)
4、依其它國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)
六、出貨產(chǎn)品質(zhì)量的保證：
1、待出貨產(chǎn)品各項(xiàng)性能的測試
2、庫存逾期產(chǎn)品性能的測試
七、設(shè)備、儀器可靠性的保證
1、試驗(yàn)及測試設(shè)備、儀器的設(shè)計(jì)
2、試驗(yàn)及測試設(shè)備、儀器的可靠性驗(yàn)證
3、依據(jù)國家或國際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)試驗(yàn)可測試設(shè)備、儀器八、標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威性的保證：
1、定期對公司所需國家或國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行索檢
2、內(nèi)部制定的各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證
九、持續(xù)改進(jìn)
1、經(jīng)過內(nèi)部審核對體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
2、經(jīng)過客戶投訴處理對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
3、經(jīng)過各類試驗(yàn)對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
4、經(jīng)過出貨測試對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)
機(jī)要文件管理制度4
為了加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)要文件的處理程序,結(jié)合我院實(shí)際,制定本規(guī)定。
1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機(jī)要文件,均由機(jī)要人員負(fù)責(zé)收文、啟封。一般函件除注明院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和各處、室以外,要根據(jù)文件內(nèi)容、密級和傳閱范圍,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽收和閱處。
2、機(jī)要人員對所有來文進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任閱處后,送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱。機(jī)要人員與各位領(lǐng)導(dǎo)辦理文件傳閱手續(xù)。
3、院領(lǐng)導(dǎo)在文件的批閱過程中要做到迅速、及時(shí),不得積壓、橫傳;機(jī)要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會議時(shí),應(yīng)將傳閱文件退還機(jī)要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時(shí),對于文件的`批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內(nèi)文件不得隨意抽走、留存。
4、對院領(lǐng)導(dǎo)批示要求職能部門辦理的文件,機(jī)要人員應(yīng)立即將文件送達(dá)承辦單位。承辦單位應(yīng)及時(shí)將辦理情況反饋院辦公室并報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo)。
5、對于急件的處理。主管領(lǐng)導(dǎo)需要部門即刻辦理的急件,也應(yīng)先退回院機(jī)要室,由機(jī)要人員按照院領(lǐng)導(dǎo)的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。
6、文件傳閱、處理結(jié)束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結(jié)果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機(jī)要室統(tǒng)一保管。有關(guān)業(yè)務(wù)文件,各處、室需要暫時(shí)保留備用的,可在機(jī)要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過1個(gè)月。
7、上級來文的復(fù)印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標(biāo)有密級的文件不得私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復(fù)制、摘錄時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。復(fù)印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。
8、凡發(fā)到各部門的機(jī)要文件,各單位必須認(rèn)真管理、清理。使用完后,按照規(guī)定時(shí)間,及時(shí)清退交機(jī)要室。
9、凡涉及機(jī)要文件的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,必須嚴(yán)格遵守國家保密條例,嚴(yán)防失密、泄密。要維護(hù)機(jī)要文件的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
機(jī)要文件管理制度5
一、目的：
為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定
二、范圍：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。
三、密級劃分
保密文件分為機(jī)密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：
1、“機(jī)密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；
2、“保密”文件：指關(guān)系公司未來發(fā)展，對公司根本利益有影響的保密文件；
3、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開，向外擴(kuò)散可能對公司的利益造成損害的文件。
四、密級確認(rèn)
保密文件根據(jù)文件密級不同，由擬制人提交部門領(lǐng)導(dǎo)做密級確認(rèn)。
密級確認(rèn)的具體權(quán)限：
1、機(jī)密文件：公司總經(jīng)理確認(rèn)。
2、保密文件：各部門經(jīng)理確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開文件：發(fā)文部門根據(jù)需要確認(rèn)。
五、密級標(biāo)識
1、機(jī)密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣。
2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。
3、內(nèi)部公開文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。
六、打印和發(fā)放
1、機(jī)密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。
2、文件發(fā)放要有記錄。機(jī)密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。
3、如確需對外提供保密文件的，應(yīng)按密級由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后，在提供前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議。
七、查閱、復(fù)制
1、查閱權(quán)限：
查閱文件須填寫檔案借閱審批單。
機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
保密文件：部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、復(fù)制權(quán)限：
復(fù)制文件須填寫復(fù)印申請單。
機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
保密文件：部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
八、保管、存檔
1、機(jī)密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、內(nèi)部公開文件：部門負(fù)責(zé)人保管。
4、機(jī)密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記，以備核查。
5、機(jī)密、保密文件的'保管人若將文件丟失，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，挽回影響。
6、機(jī)密、保密文件須在存檔室存檔。
九、管理責(zé)任
1、保管人不得擅自復(fù)制機(jī)密、保密文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、摘抄機(jī)密、保密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、保密和內(nèi)部公開文件。
4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
十、文件的銷毀
過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價(jià)值的文件，保管人員應(yīng)對這些文件進(jìn)行清理。并制定銷毀清冊保存。
十一、監(jiān)督和檢查
部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本部門機(jī)密、保密文件的保密情況進(jìn)行監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為要及時(shí)糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄，公司對各部門保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反規(guī)定的要通報(bào)批評；嚴(yán)重的要給予處分，造成重大損失的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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一、總則
第一條由于公司目前運(yùn)行的管理文件在擬訂、批準(zhǔn)和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導(dǎo)致了文件本身存在漏洞以及文件間的，由此造成文件在實(shí)際運(yùn)行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個(gè)更高的臺階，以維護(hù)公司的整體利益和長喳益，特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審員會管理文件評審員會下設(shè)工作組。
第三條管理文件評審員會組織結(jié)構(gòu)主任：總經(jīng)理
副主任：分管副總經(jīng)理員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理工作組：審查部工作人員和該文件運(yùn)行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人
第四條管理文件評審員會職責(zé)
1、管理公司的制度運(yùn)作及執(zhí)行情況；
2、審議、批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)管理文件；
3、審核公司各項(xiàng)制度執(zhí)行結(jié)果；
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時(shí)采取整改措施；
5、對疏于片面、范圍狹小、需進(jìn)一步推行的管理文件進(jìn)行整合，達(dá)到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負(fù)責(zé)文件評審的前期工作及日常事務(wù)。
第六條管理文件評審員會工作形式及評審原則
1、實(shí)行分類相關(guān)評審制：即根據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負(fù)責(zé)召集相關(guān)員組織評審工作。
2、評審原則：重決策實(shí)行首長負(fù)責(zé)制，由總經(jīng)理決定；程序性規(guī)定實(shí)行集中制，由員評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩塊：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級，包含制度、規(guī)定、決定三類；
第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴(yán)格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》（COP5.1）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應(yīng)包括：制定目的'、實(shí)施對象、實(shí)施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容，在文件計(jì)劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容，通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見，并將意見在文件會審之前饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。
第十五條會審時(shí)間原則上定在周末（最后一個(gè)工作日），由審查部負(fù)責(zé)召集、組織相關(guān)員（員因故不能參加，必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加）召開評審會進(jìn)行會審，對討論稿進(jìn)行修改和完善，并形成決定稿，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應(yīng)及時(shí)組織會審或匯簽
第二十條經(jīng)過會審、批準(zhǔn)后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權(quán)威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門，審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評審員會，進(jìn)行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時(shí)，如遇到觀點(diǎn)、意見無法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面意見，統(tǒng)計(jì)贊同和不贊同情況，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時(shí)，應(yīng)避免因文件暫時(shí)未通過而造成文號間斷或空缺，必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當(dāng)中，如果存在不妥或不恰當(dāng)之處，任何部門和員工有權(quán)利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見以書面形式提交審查部，由審查部匯總，及時(shí)組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必須嚴(yán)格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟�，有�?zé)任及時(shí)予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個(gè)部分組合而成。格式如：BYD-20xx-001-B、LB-20xx-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個(gè)部分組合而成。格式如：總辦-20xx-001-B、里比總辦-20xx-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，加入部門名稱，發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責(zé)任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門和個(gè)人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。
第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作，必須對自己的行為及其后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十二條各部門文員應(yīng)確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容，今后公司任何部門或個(gè)人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責(zé)任，否則將追究部門文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應(yīng)責(zé)任。
2、食堂規(guī)章制度管理制度
一、留樣由專人負(fù)責(zé)，建立食物留樣記錄。
二、留取當(dāng)餐供應(yīng)所有菜肴，每份留樣不少于200克，有標(biāo)簽標(biāo)明菜名，留樣時(shí)間，置放規(guī)定位置，保存48小時(shí)。
三、配備專用留樣冷藏柜。溫度設(shè)置為0～10℃。
四、食品留樣盛器采用帶蓋容器，每次留樣前應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒。
五、留樣置放、相互間有一定距離，不疊放，避免留樣食品相互間受感染。
六、對違規(guī)行為，追究責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定處理。
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