文印室管理制度
現(xiàn)如今，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的文印室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文印室管理制度1
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的`保密工作，不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經教研組長簽署意見后，經各部主任批準，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
�。�1）復�。航浐炞滞夂�，直接送達文印室。
�。�2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度2
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的.文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度3
第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據公司有關規(guī)定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經有批準發(fā)文權的`領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度4
一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。
三、保質保量地完成文印任務，印刷要完成規(guī)定份數，并按時交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養(yǎng)和室內整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序，經常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的.材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應使用。
九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
文印室管理制度5
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯(lián)網；嚴禁上互聯(lián)網的計算機處理涉密及內部文件資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的'文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。
文印室管理制度6
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結合我局實際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關各處室提供文件、材料的復印服務。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业�.設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
（二）文印室工作由警令部指定專人負責。
（三）文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾恚⒑牟馁忂M、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。
�。ǘ┎牧蠌陀 �
1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧�，廢紙應及時收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度7
一、堅持打印、復印審批、登記制度。
二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。
四、做好試卷和文件的.保密工作。閑雜人員不得入內。
五、下班時關好門窗，切斷電源。
文印室管理制度8
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的'文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度9
學校文印室管理制度是規(guī)范學校內部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運行。它涵蓋了人員管理、設備管理、文檔管理、安全保密、服務標準等多個方面。
內容概述：
1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責、工作流程及培訓要求。
2. 設備管理：規(guī)定設備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。
3. 文檔管理：設定文檔的接收、登記、打印、復制、存儲和銷毀流程。
4. 安全保密：設立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服務標準：設定服務態(tài)度、效率和質量的'標準，確保用戶滿意度。
6. 成本控制：制定合理的印刷成本核算和控制策略。
7. 環(huán)境維護：保持文印室的整潔和環(huán)保，減少浪費。
文印室管理制度10
管理制度
為進一步規(guī)范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印，內部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著節(jié)約的原則，需打印、復印的文件和材料，經修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內的`衛(wèi)生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度11
一、文印室由專人負責，設備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學校復印、打印資料，由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。
三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的質量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的'材料復印、打印，需經主管副校長或教務處主任批準。
六、注意節(jié)約，凡打印和復印的紙張一律實行登記制度，學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。
七、對有保密內容的印件，未經許可不得外傳。
文印室管理制度12
文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的`高效、有序進行，防止信息泄露，節(jié)約辦公資源，提升文檔質量，同時維護辦公環(huán)境的整潔與安全。
內容概述：
1. 設備管理：規(guī)定文印設備的使用、保養(yǎng)、報修流程，確保設備正常運行。
2. 文件管理：設定文件打印、復印、掃描的權限，保護企業(yè)敏感信息。
3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的領用、消耗，降低運營成本。
4. 工作流程：明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟，提高工作效率。
5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。
6. 清潔與維護：保持文印室清潔，定期進行設備清潔與維護。
7. 培訓與指導：對員工進行文印操作培訓，確保正確使用設備。
文印室管理制度13
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程序規(guī)定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的'情況下接受打印、復印任務。
2、學校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經學校領導同意，經學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理制度14
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
文印室管理制度15
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進食，電腦附近不得放置流質、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦，不得擅自使用外來軟盤（包括本院其他人員提供的軟盤），因工作需要確需使用的，須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時通知電腦管理員，并反映電腦故障時的`即時狀況。
六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生，保證機房的環(huán)境清潔。
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