會議管理制度【精選】
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的會議管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議管理制度1
總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。
充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
會議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的`中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內工作。
會議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
部門會議的主要內容
傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結上周工作、安排本周任務。
收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單（年中，年終會議參加人員為公司全體員工）。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的（暫由行政主管負責）。
會議內容
公司下年（半）度工作計劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。（年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃）
會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。
第五條：會議紀律
參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議，提前到場，不許中途退會。
嚴禁帶與會議無關的東西進入會場，認真做好筆記。開重要會議時應關閉手機。
所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求
凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經(jīng)有關領導會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況，及時、準確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會議管理制度2
1 范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的'反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3、2經(jīng)理辦公會議
3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經(jīng)理辦公擴大會議
3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計劃會
3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會
3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議
3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議
3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
會議管理制度3
醫(yī)院會議制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1．提升溝通效率：通過規(guī)范化的會議流程，減少無效溝通，提高團隊協(xié)作效率。
2．保障決策質量：明確的.決策程序能確保每個決策都經(jīng)過充分討論，避免倉促決定帶來的風險。
3．促進責任落實：通過會議紀要和跟進機制，明確任務分配，推動工作執(zhí)行。
4．增強組織紀律：會議制度有助于形成良好的工作習慣，提升員工的組織紀律性和執(zhí)行力。
會議管理制度4
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
（一）局機關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
�。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調安排。局領導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
�。ㄒ唬〢類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
�。ǘ〣類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的'服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。
四、管理規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
�。ǘ⿻h室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。
（三）禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻h服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取。
（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
�。┩鈫挝唤栌脮h室，需報告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負責解釋，自發(fā)布之日期起施行。
會議管理制度5
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章 管理部門及管理職責
第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條 公司行政部職責：
�。ㄒ唬� 負責公司例會的通知；
�。ǘ� 會議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄；
（五）保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條 在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章 會議室使用規(guī)定
第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的`部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。
第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設備管理
第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。
第十二條 視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條 現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
第十六條 視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設備調整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條 會議結束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章 附則
第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室使用登記表
年 月 日
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會議管理制度6
醫(yī)院會議制度是醫(yī)院日常運營和管理的重要組成部分，旨在提高溝通效率，確保決策的科學性和執(zhí)行的有效性。主要包括以下幾個方面：
1. 會議類型與頻率
2. 會議籌備與通知
3. 會議議程與討論
4. 決策制定與執(zhí)行
5. 會議紀要與記錄
6. 會后跟進與評估
內容概述：
1. 會議類型與頻率：設定常規(guī)會議（如周例會、月度會議）、專題會議（針對特定議題）和緊急會議的召開時間、形式和參加人員。
2. 會議籌備與通知：明確會議籌備的責任部門，提前通知參會人員，確保資料準備充分，通知內容清晰。
3. 會議議程與討論：規(guī)定議程設置規(guī)則，保證每個議題有足夠的時間討論，鼓勵開放、公正的`討論氛圍。
4. 決策制定與執(zhí)行：明確決策程序，包括提議、討論、投票（如有必要）和最終決定，確保決策的科學性和合法性。
5. 會議紀要與記錄：規(guī)定會議紀要的編寫、審核和分發(fā)流程，確保信息準確無誤地傳達給相關人員。
6. 會后跟進與評估：設立跟蹤機制，對會議決議進行執(zhí)行情況的檢查，定期評估會議效果，以便持續(xù)改進。
會議管理制度7
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ�；
�。ǘ⿻h室的安排與協(xié)調；
（三）負責公司例會會前物資的`準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議管理制度8
一、工會會員代表大會
1、會員代表大會可與職工代表大會合并召開，每年一次，會員代表參加。
2、聽取審議一年來工會工作、行政報告及工作計劃，經(jīng)費收支報告。
3、討論決定有關職工合法權益的重大問題。
4、討論審議獎金分配方案等與職工切身利益有關規(guī)章制度。
5、民主評議院級領導。
二、院工會委員會
1、院工會委員會由工會主席主持每季度召開一次委員（或擴大）會。
2、傳達貫徹上級工會組織有關文件、指示和會議精神，貫徹會員代表大會的決議。
3、討論工作計劃、總結及上級工會或黨委的指示，匯報工作情況、檢查工作進度。
4、討論工會重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會組織建設及上報工會干部的.任免及變動。
6、討論決定工會重大節(jié)日活動及重大問題的意見；向行政、職工代表會提出的建議。
7、討論分析工會干部、積極分子、職工群眾的思想動態(tài)和意見要求，困難補助等。
8、召開民主生活會。
會議管理制度9
1、安全生產(chǎn)領導小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。
2、安全會議內容主要包括：
�。�1）宣傳、貫徹、學習有關行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。
�。�2）總結交流行車安全工作的`經(jīng)驗教訓，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實際情況，提出具體要求與防范措施。
�。�3）布置有關安全生產(chǎn)工作。
3、安全例會建立會議記錄。
4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學習，開展“安全競賽”等活動。
5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實行到會簽名制度，不準代簽名。因任務出車的駕駛員回轉后應及 時補課。無正常原因不參加安全學習，采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的方法參加安全活動學習。
6、“安全活動日”主要內容包括：
傳達學習有關行車安全的法律、法規(guī)、文件、資料；學習有關業(yè)務知識，交流行車安全經(jīng)驗；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓，加強防范；針對行車安全中出現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、“安全活動日”建立活動記錄。
8、安全競賽活動應力求結合實際，講究實效，有始有終。
會議管理制度10
會議室作為公司內部溝通交流的重要場所，其有效管理直接影響到工作效率和團隊協(xié)作。良好的.會議室管理制度可以：
1. 避免資源浪費：通過合理的預約機制，防止會議室空置或過度使用。
2. 提升會議質量：明確的使用規(guī)定保證會議有序進行，減少干擾。
3. 保障設備安全：定期維護和及時報修，確保設備正常運行。
4. 維護公司形象：整潔的環(huán)境和專業(yè)的設施展示公司的管理水平。
會議管理制度11
總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內工作。
會議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內容
傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結上周工作、安排本周任務。
收集部門內部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的.請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。
第五條：會議紀律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。
5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經(jīng)有關領導會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會議管理制度12
第一條總則
為提高會議質量,特制訂本制度。
第二條會議分類及組織
1.全公司會議歸納為三類:
1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。
2)專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會,由分管公司領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。
3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務會一律由辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
第三條例會的安排
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
1.公司董事辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經(jīng)理辦公會:
總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
4.經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質量分析會:
匯報、總結、上月產(chǎn)品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術工作會
匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
8.部門會
檢查、總結、布置工作。
第四條其他會議的.安排:
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。
第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第九條會議的準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。
第十條會議秘書的安排
1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,
辦公室人員配合會場服務;
2.專業(yè)會議級部門會議由領導指定會議秘書;
3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;
4.會議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定
1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;
3、開會期間內,必須關閉手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。
7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
會議管理制度13
一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
會議管理制度14
醫(yī)院會議室是醫(yī)療機構內部進行決策討論、學術交流、教育培訓及對外合作的重要場所。有效的會議室管理制度能確保會議的高效運行，提高溝通效率，促進醫(yī)療團隊協(xié)作，同時也體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)形象和管理水平。
內容概述：
1.預約管理：制定明確的`會議室預約流程，包括線上或線下申請、審批、確認等環(huán)節(jié)，避免資源沖突。
2.設備管理：對會議室內的硬件設施如投影儀、音響、白板等進行定期維護和檢查，保證設備正常運行。
3.清潔衛(wèi)生：設定定期清潔計劃，保持會議室整潔，為參會人員提供舒適的環(huán)境。
4.使用規(guī)則：明確會議室使用規(guī)定，如禁止吸煙、保持安靜、愛護公物等，確保會議秩序。
5.安全管理：確保會議室的安全設施完好，如消防器材、緊急出口指示等，預防安全事故。
6.會議記錄：鼓勵會議記錄，以便追蹤決策進程和后續(xù)行動。
7.會后整理：規(guī)定會后必須恢復原狀，清理垃圾，關閉電源，節(jié)約資源。
會議管理制度15
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，加強會議紀律，提高會議質量，健全決策機制，提升運營水平，特制訂本制度。
第二條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第三條 本制度強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項基本要求。
第四條 公司各類會議在職權范圍內形成的會議決議具有高度的權威性和行政約束力，相關分公司、部門或人員必須嚴格遵照執(zhí)行。
第五條 本辦法適用于集團總部及所屬分公司、部門。
第二章 會議的種類
第六條 本制度所指的會議包括董事會會議、公司高管會（即高層經(jīng)營管理人員會議，以下簡稱“高管會”）、公司例會（即公司中層以上經(jīng)營管理人員會議，以下簡稱“公司例會”）、專項工作會議、分公司（部門）例會、對外接待會議、集團年度工作會議。
第七條 董事會會議
�。ㄒ唬┟堪肽暾匍_一次，具體時間由董事長根據(jù)工作需要決定。
�。ǘ┯啥麻L召集并主持，或委托其他董事主持。
（三）參加人員：董事會成員。
非董事會成員的公司高層經(jīng)營管理人員，根據(jù)董事長要求列席會議。
�。ㄋ模⿻h內容：研究決定公司經(jīng)營管理方面的重大事項。主要包括：
1、研究制定《公司章程》及其修改方案；
2、研究制定公司規(guī)章制度，決定公司組織機構設置與調整；
3、研究決定公司的經(jīng)營計劃、投資方案、利潤分配方案、彌補虧損方案以及年度財務預算方案、決算方案；
4、研究制訂公司增加或者減少注冊資本、公司重大收購以及合并、分立、解散及變更公司形式的方案；
5、研究決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔保、委托理財、關聯(lián)交易等事項；
6、研究決定公司高層經(jīng)營管理人員的人事任免及其報酬和獎懲等事項；
7、聽取公司總經(jīng)理的工作匯報，并檢查評議其工作情況；
8、研究決定董事長認為應該研究審議的其他問題。
第八條 高管例會
�。ㄒ唬└吖芾龝瓌t上每月召開一次，特殊情況可臨時召開，具體召開時間由董事長或總經(jīng)理根據(jù)工作需要決定。
�。ǘ┯啥麻L或總經(jīng)理召集并主持，或委托其他高層經(jīng)營管理人員主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)。
其他人員可根據(jù)董事長或總經(jīng)理要求列席會議。
�。ㄋ模⿻h內容：研究決定公司重要事項。主要包括：
1、傳達董事會會議精神，研究決定貫徹落實方案措施；
2、對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的.重要事項進行分析、研究、決策；
3、聽取各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)工作匯報并作評議；
4、統(tǒng)籌安排各分公司、部門的工作，協(xié)調解決工作中的難題，對專項重要業(yè)務進行協(xié)調、調度；
5、研究決定董事長和總經(jīng)理認為應該研究審議的其他問題。
第九條 公司例會
（一）每兩周召開一次，原則上每月雙周周一上午9時召開，遇節(jié)假日順延。
（二）由總經(jīng)理主持，或委托公司其他高層經(jīng)營管理人員主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：公司主管（含主管）以上經(jīng)營管理人員。
�。ㄋ模⿻h內容：
1、總經(jīng)理傳達董事會會議、高管會會議精神，并就具體貫徹落實工作進行安排部署；
2、各分公司、部門負責人匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調解決的問題；
3、各分公司、部門負責人匯報下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期；
4、由總經(jīng)理對本周各分公司、部門的工作進行點評，就下周工作進行布置和安排。
第十條 專項工作會議
�。ㄒ唬└鶕�(jù)工作需要不定期召開。
（二）由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理主持，或由總經(jīng)理委托分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或相關部門負責人主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：與會議研究事項相關人員。
�。ㄋ模⿻h內容：根據(jù)具體工作內容和情況確定。
第十一條 分公司（部門）例會
�。ㄒ唬┟恐苤辽僬匍_一次，原則上每周一下午3時召開，遇節(jié)假日順延。
�。ǘ┯煞止荆ú块T）負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：分公司（部門）所有人員。
�。ㄋ模⿻h內容：
1、按工作歸口匯報本周工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的問題；
2、按工作歸口提出下周工作計劃以及需請其它分公司（部門）、本公司（部門）其他員工協(xié)調解決的問題；
3、集團公司分管副總經(jīng)理或分公司（部門）負責人對本周工作進行點評，對下周工作進行安排。
第十二條 對外接待會議
�。ㄒ唬⿲ν饨哟龝h主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
�。ǘ⿲ν饨哟龝h根據(jù)實際情況臨時召開。
�。ㄈ⿲ν饨哟龝h視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理接待，屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理和指定人員接待。
�。ㄋ模﹨⒓尤藛T：相關部門負責人。
�。ㄎ澹⿻h內容：根據(jù)具體情況確定。
第十三條 集團年度工作會議
�。ㄒ唬┰瓌t上每年1月下旬召開，具體召開時間由董事長或總經(jīng)理決定。
�。ǘ┯啥麻L或總經(jīng)理主持，或委托其他公司高層經(jīng)營管理人員主持。
（三）參加人員：原則上公司全體員工參加。
�。ㄋ模⿻h內容：
1、各分公司（部門）負責人代表所在分公司（部門），作上年度工作總結和本年度工作計劃報告；
2、總經(jīng)理代表集團公司總結上年度工作，安排本年度工作；
3、董事長代表集團公司董事會作重要講話。
第三章 會議的組織與會議程序
第十四條 公司董事會會議、高管會、公司例會、集團年度工作會議的組織工作由公司行政部負責；來賓級別較高、涉及公司全局的對外接待會議的組織由公司行政部負責，其他對外接待會議由相關分公司（部門）負責；專項工作會議的組織由相關分公司（部門）負責；分公司（部門）例會的組織由所屬分公司（部門）負責。
第十五條 會議程序
�。ㄒ唬⿺M定議題，安排會議日程。公司級會議議題及日程由會議的組織部門根據(jù)公司領導指示及工作實際提前擬定，并報公司董事長、總經(jīng)理或委托主持會議的公司高層經(jīng)營管理人員審定。
�。ǘ┺k理會議報批手續(xù)。公司專項工作會議，由相關部門填寫《會議計劃表》（附表1），經(jīng)主管領導審核后，報總經(jīng)理或董事長審批。
�。ㄈ┌l(fā)會議通知。《會議計劃表》經(jīng)批準后，由會議組織部門發(fā)出《會議通知單》（附表2）。
�。ㄋ模蕚鋾h文件和材料。公司級會議的文件、材料，由公司行政部或相關部門負責準備。
�。ㄎ澹⿻h簽到。為了準確掌握與會人員的出席情況，應由與會人員在入場時填寫《出席會議人員簽到表》（附表3）。會務人員要及時準確地把出席、列席及缺席人數(shù)統(tǒng)計出來，必要時報告會議主持人。
�。⿻h過程的服務。公司行政部會同相關部門應做好公司級會議過程中的服務工作，如燈光、音響、茶水及展示板等，確保會議順利進行。
�。ㄆ撸⿻h記錄。會議的組織部門應指定專人負責會議記錄。
�。ò耍⿻蠊ぷ鳌h的組織部門應做好會議的收尾工作，包括會議記錄的整理、會議決議、會議紀要的簽名、蓋章等工作。
第四章 會議要求
第十六條 與會人員在接到會議通知后要做好參會準備，如有提交會議研究的議題，應在會前提交會議組織部門，并提出初步意見供會議研究。
第十七條 會議建立考勤記錄，與會人員應準時參加會議，并提前十分鐘到場，做好會議準備。
第十八條 與會人員要遵守會場紀律，按照會議議程集中精力、積極發(fā)言，并認真做好記錄，不得私自議論與議程無關的事項。
第十九條 會議期間原則上應關閉手機或設置為靜音狀態(tài)，非緊急情況一般不得接打電話。
第二十條 與會人員應嚴格遵守公司的保密制度，根據(jù)工作需要選擇具備保密條件的會議場所，確定會議內容是否傳達及傳達范圍，并依照保密規(guī)定使用和管理會議文件。
第五章 附 則
第二十一條 本制度由公司行政部負責解釋。 第二十二條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 附表：
1．《會議計劃表》
2．《會議通知單》
3．《出席會議人員簽到表》
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