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醫(yī)院庫房管理制度

時間:2024-07-31 10:04:13 制度 我要投稿

醫(yī)院庫房管理制度

  隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)院庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院庫房管理制度

醫(yī)院庫房管理制度1

  一、庫房管理

  1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

  2、庫房實物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

  3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

  二、入庫制度

  1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

  2、入庫時庫房管理員要認(rèn)真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

  3、采購入庫應(yīng)做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請采購人保管。

  4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

  5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。

  三、出庫制度

  1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的.實際數(shù)量入庫。

  2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

  3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。

  5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

  6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。

  7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應(yīng)及時退回庫房并取消登記。

  8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。

  四、月末盤點

  1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

  2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進行實地盤庫清點(有財務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。

  3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

  五、資產(chǎn)清查制度

  1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應(yīng)盈虧。

  2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

  3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

  4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

  5、定期對資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

  六、報損制度

  1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團相關(guān)流程報批。

  2、其它物資報損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

醫(yī)院庫房管理制度2

  一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。

  二、從事氧氣管道設(shè)備檢修、維護的操作人員須了解氧氣性質(zhì),站內(nèi)管理人員必須經(jīng)過理論和實踐培訓(xùn)合格后方可上崗。

  三、非站內(nèi)工作人員嚴(yán)禁操作站內(nèi)設(shè)備及儀表開關(guān)。

  四、氧站內(nèi)嚴(yán)禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準(zhǔn)用電熱器、燃?xì)鉅t等取暖。

  五、氧站系統(tǒng)中的設(shè)備和附件等均應(yīng)禁油,要有專人負(fù)責(zé)保管和維修,嚴(yán)禁帶壓操作。

  六、氧站內(nèi)氧氣排放時嚴(yán)禁將氧氣排放在室內(nèi),禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

  七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內(nèi)無壓力情況下進行,嚴(yán)禁帶壓操作。

  八、氧站內(nèi)溫度應(yīng)控制在10—38℃,氧站內(nèi)濃度不超過23%。

醫(yī)院庫房管理制度3

  一、非庫房工作人員嚴(yán)禁進入。

  二、嚴(yán)禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。

  三、進入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。

  四、不準(zhǔn)使用金屬等物品敲擊氣瓶。

  五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。

  六、存放氣瓶時應(yīng)旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。

  七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風(fēng)良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴(yán)禁有明火。

  八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。

  九、經(jīng)常檢查庫房配置的'消防器材是否完好有效。

  十、未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。

  十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。

  十二、工作人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。

醫(yī)院庫房管理制度4

  為提高醫(yī)院各級各項物資精細(xì)化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學(xué)管理要求,特規(guī)范護理部庫房管理如下。

  1、庫房布局、設(shè)計合理,分類放置,保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標(biāo),無菌物品放置符合消毒隔離要求。

  2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

  3、專人管理,護士長應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

  4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標(biāo)識提示。

  5、凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品,應(yīng)登記明確,及時處置。特殊儲存要求的'耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

  6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。

  7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點。

  8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。

  9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準(zhǔn),不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。

醫(yī)院庫房管理制度5

  一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。

  二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

  三、庫管員負(fù)責(zé)庫房的管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

  四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫,不得在辦公區(qū)堆放,新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗,由質(zhì)檢員驗收登記,根據(jù)驗收結(jié)果分區(qū),分批擺放。

  五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備,配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

  六、庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則,產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi),不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚,庫區(qū)分為:待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)(黃色標(biāo)識)、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)(綠色標(biāo)識并區(qū)分批次及規(guī)格品種)、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)(用紅色標(biāo)識)、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序,特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

  七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后,對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù),準(zhǔn)確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等,確認(rèn)無誤后方可入庫,并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放,同時詳細(xì)填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的.擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

  八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理,對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo),以及時清理庫存。

  九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個月預(yù)警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理,根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

  十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點工作,按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復(fù)核,并填寫出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。

  十一、庫管員應(yīng)每月底(最后一周)準(zhǔn)時填報月進、出貨統(tǒng)計單,統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況,并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導(dǎo),每三個月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行庫房清查一次。

  十二、庫房管理要嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。

醫(yī)院庫房管理制度6

  1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動用火種,嚴(yán)禁攜帶危險品進入。

  3、庫房門窗要牢固,隨走隨關(guān),班前班后要經(jīng)常檢查,嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

  4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

  5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

醫(yī)院庫房管理制度7

  醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用,特制定本系統(tǒng)。

  一、適用范圍所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。

  二 、倉庫管理要求

  1、存貨項目應(yīng)檢查驗收,檢查發(fā)證,并及時登記賬目,確保存貨項目數(shù)量準(zhǔn)確。賬戶、卡片、項目一致,應(yīng)進行日常盤點。

  2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準(zhǔn)項目應(yīng)明確登記,不得與其他項目混合儲存。

  3、嚴(yán)格檢查和驗收貨物,并將其入庫。驗收數(shù)量、驗收質(zhì)量后,驗收人員才能簽字入庫。

  4、倉庫內(nèi)不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。

  5、保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據(jù)收貨清單中定義的`產(chǎn)品名稱、數(shù)量的單價分配各種物品,實現(xiàn)計劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費。

  6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、倉庫保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)格燃放煙花爆竹。

  三、出入庫管理流程

  1、材料領(lǐng)用時,必須持有醫(yī)院(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的領(lǐng)用申請單,庫管員可以單方發(fā)貨。

  2、材料發(fā)放前應(yīng)填寫發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名,簽名應(yīng)清晰完整。

  3、倉管員在收貨入庫前應(yīng)仔細(xì)核對采購清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質(zhì)量明顯不合格的項目將被拒收,并及時聯(lián)系買方進行更換或退貨。

  四、安全管理要求

  1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進入倉庫。

  2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。

  3、倉庫內(nèi)電源和電器的嚴(yán)格私人拉接和亂接。

  4、倉庫保管員應(yīng)愛護倉庫內(nèi)外的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時報告。

  5、應(yīng)定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時應(yīng)關(guān)閉。

  6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。

醫(yī)院庫房管理制度8

  一、根據(jù)藥品使用情況,做好藥品采購供應(yīng)工作

  1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計的月平均值及庫存情況購買,特殊用藥根據(jù)臨床實際藥品使用情況購買。

  2、根據(jù)貨源情況及時向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息,根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。

  二、票據(jù)管理

  1、采購員認(rèn)真審核發(fā)票中各項信息(藥品進價、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。

  2、對有問題的票據(jù),及時與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結(jié)算工作。

  藥庫進貨檢查驗收制度

  一、醫(yī)院購藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進貨。

  二、首次供貨的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、GMP證書、經(jīng)營許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷售人員資質(zhì)、銷售人員授權(quán)委托書等相關(guān)資料。

  三、購進藥品應(yīng)有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫單據(jù)保存15年備查。

  四、驗收藥品時,應(yīng)同時檢查藥品的批準(zhǔn)文號、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù),嚴(yán)格逐批查驗藥品。

  五、藥品驗收入庫原則上當(dāng)日完成,不得超過兩個工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗,及時入庫。

六、進口藥品驗收時,每一批號均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報告書》復(fù)印件。

  七、退庫藥品應(yīng)查驗批號,確認(rèn)為本庫房發(fā)出的藥品后,根據(jù)入庫驗收要求驗收入庫。

  八、驗收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問題時,不得入庫,及時與采購聯(lián)系解決。

  藥庫藥品的出庫復(fù)核制度

  一、藥品出庫須雙人復(fù)核,出庫單與實物復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括:藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符,核對無誤后方可簽字出庫。

  二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫,如為單人發(fā)藥則需要再次核對并雙簽字。

  三、藥品出庫后,領(lǐng)藥單位驗收并簽字,出庫單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫房留存?zhèn)洳椤?/p>

  藥庫藥品的在庫養(yǎng)護管理制度

  一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德,對藥品進行科學(xué)的養(yǎng)護,以保證質(zhì)量、降低損耗。

  二、庫管人員應(yīng)掌握藥品的儲存知識,了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲存條件,保證藥品質(zhì)量。

  三、藥品應(yīng)分類儲存,定位存放;藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。

  五、溫濕度計應(yīng)放在庫房空氣流通的位置。每個工作日9:00記錄庫房溫、濕度,當(dāng)溫濕度超出要求時,應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時間非規(guī)定時間,應(yīng)在溫濕度記錄表進行簽名、登記。

  六、對在規(guī)定的儲存下仍易變質(zhì)的'藥品,應(yīng)定期檢查其外觀變化,并做記錄;對易串味的藥品應(yīng)分開存放。

  七、每季度盤點后及時匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施,避免藥品過期。

  八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的,不得繼續(xù)發(fā)放,及時通知采購解決。

  九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。

  藥庫藥品效期管理制度

  一、藥品驗收入庫時,管庫人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期,所購藥品必須標(biāo)明有效期,原則上要求購進的有效期在一年以上,對有效期小于六個月的拒絕入庫,特殊用藥除外。

  二、做好藥庫采購計劃,制定合理的庫存,原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過30天。

  三、庫管人員進行入庫時,準(zhǔn)確錄入藥品批號及有效期,每月盤點后將近效期藥品(效期

  四、發(fā)放藥品時遵守近效期先出的原則,出庫時核對系統(tǒng)出庫時的批號,保持實物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號一致。

  五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時,按要求填寫記錄并簽字。

  六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時,登記后進行封存,存放在不合格區(qū)。

  七、對已過期而無法退給供應(yīng)商的藥品,根據(jù)報損相關(guān)管理規(guī)定進行報損。

  藥庫退庫管理制度

  一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品,不得接受其它來源的退藥。

  二、退庫藥品視為進貨藥品,嚴(yán)格入庫驗收,內(nèi)容包括:藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號,有效期等是否與進貨時的登記相符,不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。

  三、退庫藥品應(yīng)及時入賬,根據(jù)藥品實際情況通知采購人員處理。四、因質(zhì)量問題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應(yīng)單獨存放于不合格藥品區(qū),及時通知采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。

  采購人員崗位責(zé)任制

  一、采購員負(fù)責(zé)將采購計劃上報院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司,采購計劃根據(jù)臨床需要及時調(diào)整,以銷定進。減少積壓,及時滿足臨床藥品的供應(yīng)。

  二、以本地大型醫(yī)藥公司為進貨主渠道,保證質(zhì)量,不購入假、劣藥品。

  三、在采購工作中,不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣,堅決杜絕不正之風(fēng)。

  四、對短缺藥品要積極尋找貨源,對臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時保證供應(yīng)。

  五、購入近效期藥品時應(yīng)掌握好數(shù)量,除有充分理由,購入有效期不能少于6個月。

  六、對于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負(fù)責(zé)聯(lián)系退換,及時處理并進行登記。

  七、采購藥品后,發(fā)票上如有價格變動,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價格相關(guān)問題時,及時聯(lián)系供貨商解決

。九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營單位核對結(jié)算賬務(wù),經(jīng)主管院長審批簽字后,向財務(wù)報賬。

  十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤點工作。

  藥庫管理人員崗位責(zé)任制

  一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購計劃,經(jīng)組長確認(rèn)后,將計劃報采購員,并掌握所購藥品到庫情況,保證臨床用藥的供應(yīng)。

  二、購入進口藥品須嚴(yán)格查驗進口注冊證及進口口岸檢驗報告,核對物價批文。

  三、負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲存,掌握在儲存期間的變化規(guī)律,積極創(chuàng)造適宜的儲存條件,采取有效措施,維護藥品質(zhì)量,降低損耗。

  四、負(fù)責(zé)藥品的入庫驗收工作。入庫前,庫管人員應(yīng)對藥品進行逐一驗收,驗收的內(nèi)容包括:發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實物相符,生產(chǎn)批號、有效期、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)及進口藥品的口岸檢驗報告、注冊證;發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼,包裝完好無污損等,驗收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。

  五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品,要在臨時出入庫登記本上登記。

  六、嚴(yán)格入庫驗收,如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫。

七、對近期藥品,應(yīng)在“近效期藥品登記本”上登記,并簽字。

八、驗收合格的藥品及時入固定貨位及現(xiàn)品卡,及時入HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng),打印入庫單交財務(wù)。

  九、每月盤點時認(rèn)真查驗藥品效期,近效期

  十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時,應(yīng)及時登記,并通知采購?fù)藫Q。

  十二、每日檢查庫中的溫、濕度表,并做好登記工作。

十三、對短缺的藥品,及時通知采購購買。

  十四、對臨床急需藥品要及時發(fā)出,短缺藥品到貨后及時通知相關(guān)部門,保證臨床使用。

  十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計劃定時發(fā)放藥品。

  十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單,節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時補錄HIS出庫單,保證賬物相符。

十七、發(fā)生差錯事故要及時登記。

  十八、拆箱的零頭要及時上架,保證藥庫通道的暢通。

  十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化,注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

二十、每月底進行盤點,要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時查清原因,并向組長匯報,差錯進行登記。

  二十一、維護藥庫衛(wèi)生,每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況;負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護工作。

  二十二、藥庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得帶與工作無關(guān)人員進入藥庫,藥庫的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。

  藥庫管理人員操作規(guī)程

  一、藥品入庫驗收

1、 檢查藥品外觀是否完好,有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票,檢驗藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號等相關(guān)內(nèi)容。

3、藥品有效期小于六個月的原則上拒絕入庫,特殊情況應(yīng)與采購溝通。

4、驗收進口藥品時,認(rèn)真核對進口注冊證與進口檢驗報告書的內(nèi)容是否相符,檢驗報告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期是否相符。

5、藥品驗收后,按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊,做到用舊存新。藥品上架后及時按照實際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。

  二、藥品出庫

1、根據(jù)藥房、科室提交的申請計劃進行出庫確認(rèn),打印出庫單,及時配發(fā)藥品,發(fā)放同時出現(xiàn)品卡。

2、出庫遵照先進先出、近效期先發(fā)的原則,避免過期失效。藥品、出庫時應(yīng)核對批號,保證實物與出庫單據(jù)批號一致。

3、特殊情況藥房借藥時,先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時出現(xiàn)品卡。

三、庫房管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》,每月盤點時清查藥品效期,在盤點表上記錄并向采購反饋,以免藥品過期失效。

2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時,供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫,庫管員收到退貨發(fā)票后及時在登記本上登記注銷。

3、藥庫設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷庫,藥品保存條件,根據(jù)冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴(yán)格監(jiān)控溫度,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

4、認(rèn)真做好月末盤點工作,如有問題及時查明原因,及時糾正。因各種原因藥房需要退貨時,根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申請,點清數(shù)量入庫,并登記入現(xiàn)品卡,打印退貨單。

醫(yī)院庫房管理制度9

  一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經(jīng)常開宙或機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的'生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。

  四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。

  五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

  六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

  八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的靜品。

  九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內(nèi)抽煙。

醫(yī)院庫房管理制度10

  為保證醫(yī)院各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  1、嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,保障臨床工作需要。

  2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

  3、庫房管理要求

  3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、3嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  3、4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外),其它一律拒絕存放。

  3、5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的`性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

  3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。

  4、出入庫管理流程

  4、1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

  4、2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  4、3庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  4、4物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫單,做到帳實相符。

  5、安全管理要求

  5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。

  5、2庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

  5、3庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。

  5、4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

  5、5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。

  5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

醫(yī)院庫房管理制度11

  為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  一、適用范圍

  1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

  二、庫房管理要求

  1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù),驗收人員須清點數(shù)字、驗收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。

  5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

  6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。

  三、出入庫管理流程

  1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

  2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的`應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  四、安全管理要求

  1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。

  2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

  3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。

  4、庫管員應(yīng)愛護好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

  5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。

  6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

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