公司保密管理制度15篇[合集]

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的公司保密管理制度，希望對大家有所幫助。

公司保密管理制度1

　　為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。

　　（1）保密范圍和密級確定

　　1、公司秘密包括下列秘密事項：

　　■公司重大決策中的秘密事項。

　　■公司正在決策中的秘密事項。

　　■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　■公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

　　■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

　　■其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

　　2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　公司密級的確定

　　■公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

　　■公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

　　■公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的`各類信息為秘密級。

　　■屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　（2）保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管副總經理委托專人執(zhí)行。

　　2、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　3、非經總經理或分管副總經理批準，不得復制和摘抄。

　　4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　5、在設備完善的保險裝置中保存。

　　6、屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

　　7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　8、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　■選擇具備保密條件的會議場所。

　　■根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

　　■依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

　　■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　■公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即做出處理。

　�。�3）責任與處罰

　　1、出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下

　　■泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　■違反本制度規(guī)定的秘密內容的。

　　■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　2、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任

　　■故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　■違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　■利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

公司保密管理制度2

　　為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質保密管理工作，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。

　　第一條 本制度所稱移動存儲介質，是指移動硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質。

　　第二條 涉密移動存儲介質的管理，遵循“統一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則，嚴格控制發(fā)放范圍。

　　第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專人保管。

　　第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質的'統一管理和非涉密移動存儲介質的指導、監(jiān)督、檢查。

　　第五條 涉密移動存儲介質只能在涉密計算機和涉密信息系統內使用，嚴禁涉密移動存儲介質在與互聯網連接的計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質嚴禁接入涉密計算機或涉密網絡，嚴禁直接或間接接入內網。

　　第六條 一般信息應用非涉密移動存儲介質存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質應當存儲與之相對應密級的信息。A移動存儲介質只能存儲A級信息，A級移動存儲介質確需存儲B級信息時，應按A密級進行管理。

　　第七條 使用涉密移動存儲介質應當在符合保密要求的辦公場所，確因工作需要帶出辦公場所的，B級的需經使用部門主要負責人批準，A級的需經公司分管領導批準，報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或轉借他人使用。

　　第八條 攜帶涉密移動存儲介質外出，應使涉密移動存儲介質始終處于攜帶人的有效控制之下；攜帶絕密級信息的涉密移動存儲介質外出的，應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動存儲介質參加涉外活動或出國（境）；確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質出國（境）的，應當按照有關保密制度辦理批準攜帶出國（境）手續(xù)。

　　第九條 涉密移動存儲介質嚴格按照保密管理要求，必須存放在公司保密辦。領取涉密移動存儲介質時，要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場所時，必須將涉密移動存儲介質存入保密設備。

　　第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質丟失的，應及時查處。

　　第十一條 涉密移動存儲介質在報廢前，應由使用部門進行信息清除處理。因介質損壞無法進行信息清除時，由部門領導簽署意見后，交公司保密辦銷毀。

　　第十二條 涉密移動存儲介質的銷毀，由公司保密辦統一登記造冊，并填寫《涉密移動存儲介質銷毀登記表》，報經分管領導批準后，由三人負責銷毀，任何個人不得擅自銷毀。

　　第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質使用、管理人員違反本制度，情節(jié)較輕的，由公司保密工作領導小組給予批評教育；情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的，交相關部門依法處理。

公司保密管理制度3

　　1 總則

　　1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用，特制訂本制度。

　　1.2 在黨委統一領導下，公司成立委員會，委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。

　　1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。

　　1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產經營”的方針。

　　2 管理職責

　　2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

　　2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

　　2.3 對全體員工及其出國人員進行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。

　　2.4 負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結經驗。

　　2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。

　　3 工作的原則

　　3.1 確保黨和國家的安全，為經濟工作服務。

　　3.2 保護企業(yè)的知識產權和商業(yè)秘密，為公司生產經營服務。

　　3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。

　　3.4 嚴格管理事項。

　　4 工作的圍

　　4.1 上級下達或公司形成的`帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

　　4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。

　　4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

　　4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。

　　4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。

公司保密管理制度4

　　一、總則

　　為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

　　1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

　　2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

　　3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項:

　　1)公司重大決策中的秘密事項;

　　2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

　　3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

　　4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

　　5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

　　7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

　　8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

　　11)其他經公司確認應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的確定

　　1)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

　　2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

　　3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的`第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

　　3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級只限相關人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

　　2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);

　　5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

　　五、責任與獎懲

　　1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:

　　1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關法律責任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

　　3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

　　六、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密管理制度5

　　為了加強公司內部保密工作，結合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議，嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。

　　對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，給予公司內部處分或開除；有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1）公司重大決策中的秘密事項。

　　2）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　　3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　7）其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：

　　1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行；

　　2）采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。

　　3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　4）具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，應選擇具備保密條件的會議場所。

　　5）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　6）任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。

　　7）各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。

公司保密管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行，根據《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條國家秘密是關系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項；企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

　　第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。

　　第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。

　　第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開展的方針。

　　第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導所屬企業(yè)的保密工作。

　　第二章秘密的范圍和密級

　　第七條根據集團公司的企業(yè)性質和日常工作的特點，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

　　(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經營中的秘密事項；

　　(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務數據；

　　(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項；

　　(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項；

　　(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項；

　　(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果，發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數，重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項；

　　(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項；

　　(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

　　(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項；

　　(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。

　　第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據有關法律、法規(guī)確定。

　　第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

　　第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結束后，交集團公司綜合事務部保密室存檔。

　　第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經有關領導批準后，定期進行調整:

　　(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

　　(二)凡秘密程度已經降低，但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料，予以降密；

　　(三)凡隨時間推移，內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料，予以重定密級。

　　第三章保密措施

　　第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

　　(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及國家秘密的，應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

　　第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:

　　(一)未經集團公司有關領導批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領導指定人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。

　　第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

　　第十五條集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

　　第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進取心。

　　第四章保密委員會工作職責

　　第十七條集團公司設保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的統一領導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責主要有：

　　(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章制度；

　　(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則，并貫徹落實；

　　(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實；

　　(四)結合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念；

　　(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結工作經驗，制定工作計劃；

　　(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據情節(jié)輕重，提出處理意見；

　　(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓，提高保密工作人員業(yè)務素質；

　　(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施，監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的.保密措施；

　　(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度，努力提高保密技術防范能力；

　　(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題；

　　(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

　　第五章獎勵與處罰

　　第十八條具有以下情形之一的，應當給予獎勵:

　　(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；

　　(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的；

　　(三)在緊急情況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的；

　　(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。

　　第十九條具有以下情形之一，根據情節(jié)輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任:

　　(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的；

　　(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；

　　(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的；

　　(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

　　第六章附則

　　第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經集團公司批準后執(zhí)行。

　　第二十一條本辦法經集團公司總經理辦公會議通過后執(zhí)行，由集團公司保密委員會負責解釋。

公司保密管理制度7

　　1.員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。

　　2.未經授權或批準,員工不得對外提供公司機密文件或其他未公開的.經營狀況、財務數據等。

　　3.機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。

　　4.對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

　　5.發(fā)現有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。

公司保密管理制度8

　　第一章總則

　　第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

　　第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

　　第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

　　第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章保密范圍和密級劃分

　　第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

　　(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

　　(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃及經營決策;

　　(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等;

　　(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;

　　(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

　　(六)招標項目的標書、合作條件等;

　　(七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的.秘密內容等;

　　(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

　　(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

　　第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:

　　(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

　　(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

　　(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

　　第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

　　第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

　　第三章保密措施

　　第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

　　(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

　　(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?

　　(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

　　(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數印制,廢頁應及時銷毀。

　　第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

　　(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

　　(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

　　(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

　　(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

　　第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

　　第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

　　(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;

　　(二)選擇具備保密條件的會議場所;

　　(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

　　(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

　　(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

　　第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

　　第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

　　第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

　　第四章 附則

　　第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

公司保密管理制度9

　　1 目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于公司各部門的保密管理，全體員工均應遵守。

　　3 定義

　　公司秘密是關系公司權利、利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　4 職責

　　公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。總經辦負責公司保密工作的統籌監(jiān)督。

　　5 保密范圍和密級確定

　　5、1 公司保密包括下列事項

　　a公司的重大決策；

　　b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營方案、經營項目、經營決策等。

　　c 核心技術，包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。

　　d 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄；

　　e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

　　f 公司統計報表、審計報告書；

　　g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料；

　　h 其他經公司確定應當保密的事項；

　　一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

　　5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害；'機密'是重要的公司秘密，泄露會使公司權益遭受到嚴重損害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露會使公司權益遭受損害。

　　5、3 公司秘密的密級確定：

　　a 公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級；

　　b 公司的規(guī)劃、財務報表、統計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級；

　　c 公司管理制度、人事檔案、合同、協議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級；

　　6 保密措施

　　6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負責人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

　　6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員，公司根據實際與其簽訂《保密協議》，明確權利與義務。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并作出保密承諾。

　　6、3 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：

　　a 公司的秘密文件資料，應當標明密級，并確定保密期限。

　　b 非經總經理批準，不得復制摘抄；

　　c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　d 在設備完善的保險裝置中存放。

　　6、4 屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。

　　6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應當事先經總經理批準。

　　6、6 有秘密內容的會議，主辦部門應采取下列保密措施。

　　a 選擇有保密條件的會議室。

　　b 根據需要嚴格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

　　c 依照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件；

　　d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。

　　6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過網絡、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。

　　6、8 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露，應當立即制止或采取補救措施，并及時報告總經辦，接到報告后應立即作出處理。

　　7 責任和處罰

　　7、1 出現下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：

　　a 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　b 違反本制度6、3規(guī)定的.；

　　c 已泄露但主動采取了補救措施的。

　　7、2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任：

　　a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的；

　　b 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的；

　　c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

　　7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　　a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉；

　　b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的；

　　c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的；

　　d 遺失公司保密資料或物品的。

公司保密管理制度10

　　一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

　　二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　1、關于重要決策或計劃。

　　2、關于人事問題。

　　3、關于會議重要的討論事項。

　　4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。

　　5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

　　6、特別指定的事項。

　　三、機要文件按保密等級可分為以下三種：

　　1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

　　2、機密。不能向外公開。

　　3、絕密。不能向特別指名的.最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　四、機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

　　五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。

　　六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關部門時，必須有收件人簽字。

　　七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

　　八、機要文件須經制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負責人負責，由專人進行分發(fā)和傳送。

　　十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。

公司保密管理制度11

　　一、總則

　　1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度，并成立保密委員會：

　　保密委員會主任：柯雷兵

　　副主任：石杰軍 柯仲兵

　　成員：徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍

　　2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

　　3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

　　4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　二、 保密范圍和密級確定

　　1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

　　（1）公司重大決策中的秘密事項。

　　（2）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　�。�3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　�。�4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　（7）其他經公司確定應當保密的事項。

　　2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　3、公司秘密級別的確定：

　　（1）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

　　（2）公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；

　　（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

　　三、公司保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

　　2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（1）非經保密委員會主任批準，不得復制和摘抄；

　�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的`安全措施；

　　（3）在設備完善的保險裝置中保存。

　　3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

　　4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經保密委員會主任批準。

　　5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（1）選擇具備保密條件的會議場所；

　　（2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；

　　（4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

　　7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應立即作出處理。

　　8、出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　（3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

　　9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》，《員工保秘協議書》以書面形式簽訂，協議附后。

　　10、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

　　（1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；

　�。�2）不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；

　�。�3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)：

　　11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

　　（1）自行設立與本公司競爭的公司；

　　（2）就職于本公司的競爭對手；

　　（3）在競爭企業(yè)中兼職；

　�。�4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

　�。�5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

　�。�6）在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

　　12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

　�。�1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

　�。�2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

　　（3）受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　　（4）受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；

　�。�5）保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容；

　�。�6）不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

　�。�7）保密信息應當在合同終止后交還；

　�。�8）保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效；

　�。�9）違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

　　13、公司向簽定保密協議的涉密人員，在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。

　　四、附則

　　1、本制度的解釋權屬于保密委員會。

　　2、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密管理制度12

　　為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

　　二、相關部門職責和義務

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

　　2、財務部門：

　　(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

　　(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序；

　　(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。

　　四、保密職責

　　1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的`薪酬向外透露;

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發(fā)現將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發(fā)現將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

公司保密管理制度13

　　第一條 總則

　　1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第二條 保密范圍

　　1.公司重大決策中的秘密事項。

　　2.產品研發(fā)、產品生產情況、新產品代理情況。

　　3.公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　　4.公司內控文件和制度、流程、收發(fā)文。

　　5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　第三條 保密級別

　　1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

　　2.公司秘級的確定:

　�。�1）公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

　　（2）公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　�。�3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四條 保密措施

　　1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理、或總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

　　2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　�。�1）未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；

　　（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的.安全措施；

　　（3）在設備完善的保險裝置中保存。

　　3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

　　4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經總經理批準。

　　5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　�。�1）選擇具備保密條件的會議場所；

　�。�2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；

　�。�4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五條 責任與處罰

　　1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；

　�。�1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　�。�2）違反本制度規(guī)定的秘密內容的；

　�。�3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：

　�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

　　第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　1．本辦法適用于公司所有員工。

　　2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

　　第二章保密范圍

　　第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；

　　不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

　　第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1．公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

　　6．承擔國家有關要求的秘密事項。

　　7．其他公司秘密事項。

　　第三章密級分類

　　第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。

　　1．公司招投標資料。

　　2．公司經營指導及底線單價。

　　3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4．公司重要會議紀要。

　　第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

　　2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

　　3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

　　4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

　　5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

　　6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　7．外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。

　　2．經營企劃方案。

　　3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4．公司大事記。

　　5．設計圖紙、各類技術文件等。

　　6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7．各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章保密措施

　　第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。

　　第十條各密級知曉范圍

　　1．絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的'絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。

　　第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

　　第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。

　　第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。

　　第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。

　　第五章保密環(huán)節(jié)控制

　　第十七條涉密文件打印

　　1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。

　　2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

　　第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

　　1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

　　3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5．發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

　　6．公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

　　7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

　　第十九條涉密文件復印

　　1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

　　2．文件復印應做好登記。

　　3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復印廢棄件應即時銷毀。

　　第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導許可并簽字注明。

　　第二十一條傳真件

　　1．傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。

　　2．收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。

　　3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第二十二條錄音、錄像

　　1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

　　2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

　　第二十三條檔案

　　1．檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。

　　2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

　　3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

　　4．秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

　　5．檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

　　第二十四條客人活動范圍

　　1．綜合辦公室、財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。

　　2．客人到公司參觀時，未經允許不得接觸公司保密文件等。

　　第二十五條保密部門管理

　　1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

　　2．有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

　　3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　4．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十六條重要會議

　　1．所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。

　　2．應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加。

　　3．承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

　　4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

　　第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔相應責任。

　　第二十八條員工離職規(guī)定

　　1．員工從我公司離職時，必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應的責任。

　　2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

　　3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　第六章違紀處理

　　第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關進行處理。

　　第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第三十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責任人（濫用職權者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。

　　第七章附則

　　第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。

　　第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。

公司保密管理制度15

　　第一章 總則

　　第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。

　　第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。

　　第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。

　　第二章 集團秘密的范圍

　　第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

　　第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　　第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項。

　　第三章 保密等級

　　第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

　　集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章 各密級內容知曉范圍

　　第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的`工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

　　第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

　　第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條 員工發(fā)現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。

　　第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經董事會批準后執(zhí)行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

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