醫(yī)療器械管理制度
現(xiàn)如今,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)療器械管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)療器械管理制度1
一、保管人員應熟悉醫(yī)療器械質量性能和儲存要求,實行分區(qū)分類管理。
二、保持庫房整潔,堆垛牢固、美觀,規(guī)范操作,怕壓醫(yī)療器械應控制堆放高度,對因保管不善而造成醫(yī)療器械損壞的事故負具體責任。
三、配合養(yǎng)護人員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。
四、購進醫(yī)療器械入庫,憑驗收員簽章的入庫憑證收貨;
醫(yī)療器械出庫時,認真貫徹“近效期先出”、“先產(chǎn)先出”和“按批號發(fā)貨”的.原則,憑銷售清單發(fā)至發(fā)貨區(qū),發(fā)現(xiàn)包裝破損、過期失效或其他質量異常情況立即停止發(fā)貨并及時報質管部處理。
五、對庫存醫(yī)療器械的色標管理負具體責任。
六、每月底對庫存醫(yī)療器械進行一次電腦帳、貨盤存,保持電腦帳、貨物準確一致。
七、銷貨退回醫(yī)療器械經(jīng)驗收合格的,清點后重新入庫,并做好記錄。
八、對過期失效等不合格醫(yī)療器械必須放入不合格醫(yī)療器械區(qū)。負責對不合格醫(yī)療器械進行有效控制。
醫(yī)療器械管理制度2
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理,設置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房內外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應當按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內不得存放與貯存管理無關的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應當與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護
1、養(yǎng)護人員要在質量管理部門的.技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應重點養(yǎng)護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,
第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。
3、養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。
3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對所有商品應根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。
6、養(yǎng)護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。
5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數(shù)量準確,質量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應當由專人負責,并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
醫(yī)療器械管理制度3
一、放射診斷人員必須是經(jīng)過正規(guī)大、中專院校畢業(yè)的專業(yè)技術人員組成,且經(jīng)過正規(guī)培訓可方從事放射診斷工作。
二、放射診斷人員必須通過職業(yè)醫(yī)師或職業(yè)助理醫(yī)師考試,取得《職業(yè)醫(yī)師或職業(yè)助理醫(yī)師資格》,并取得相應專業(yè)技術職稱,方可書寫診斷報告單。
三、按《職業(yè)醫(yī)師法》中規(guī)定,必須取得職業(yè)醫(yī)師資格才能獨立從事診斷工作,職業(yè)助理醫(yī)師必須在職業(yè)醫(yī)師的指導下開展工作,所發(fā)診斷報告必須經(jīng)職業(yè)醫(yī)師審核并簽字,才生效。
四、放射報告實行審核制度,所有診斷報告須審核后方可出具,即診斷報告雙簽制度,由兩人簽字審核后交患者或臨床。
五、實行疑難病例討論制,如遇疑難病例須經(jīng)全科討論后方可出具報告。對特別重大或可能造成醫(yī)療糾紛的放射診斷報告,需報告科室負責人,經(jīng)審核或同意后方可出具。
六、對危急重病人的.急診報告,由當班醫(yī)生可確定診斷的情況下半小時內出具臨時報告(上加急診報告字樣),后經(jīng)科主任審核或科室討論后確定或修改。如有修改,將修改結果意見及時送達并告知臨床。如當班醫(yī)生無法確定診斷,須及時向上級醫(yī)師或科主任匯報。
醫(yī)療器械管理制度4
一、認真學習并執(zhí)行上級質量方針、政策、法規(guī)和指令。嚴格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,正確理解并積極推進本公司質量體系的正常運行。
二、牢固樹立“合法經(jīng)營、質量為本”的思想,按照“按需進貨,擇優(yōu)選購”原則指導業(yè)務經(jīng)營活動,當經(jīng)營數(shù)量、進度與質量發(fā)生矛盾時,應在保證質量的前提下,求數(shù)量和進度,嚴把“計劃采購”第一關。編制購貨計劃時應征求質量管理部門意見。
三、檢查督促本采購部門工作,堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的,并收集供貨單位的合法證照等資質的證明材料,嚴禁從私人及證照不全的單位進貨,建立供貨單位檔案。
四、督促檢查本部門簽訂質量保證協(xié)議,配合質量管理部門搞好首營企業(yè)、首營品種的審核工作,并檢查收集有關的資料,經(jīng)質管部門審核合格報總經(jīng)理批準后方可進貨。
五、在掌握經(jīng)營進度的`同時,掌握質量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質量問題及時與質管部門聯(lián)系,對重大質量的改進措施在本部門的落實負責。
六、制定采購部門員工的業(yè)務培訓計劃并組織實施,加強對采購人員的質量意識教育并進行質量意識考核。
醫(yī)療器械管理制度5
一、在質管部門的技術指導下,具體負責在庫醫(yī)療器械的.養(yǎng)護和質量檢查工作。
二、堅持“預防為主”的原則,按照醫(yī)療器械質量性質和儲存條件的規(guī)定,結合庫房實際情況,指導保管人員對醫(yī)療器械進行分類,合理存放。
三、養(yǎng)護人員對在庫醫(yī)療器械進行“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,并做好溫濕度記錄和養(yǎng)護記錄。在循環(huán)檢查中,對下列情況的醫(yī)療器械進行重點養(yǎng)護(1)首營品種(2)近效期的品種。
四、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質量有問題醫(yī)療器械,應掛黃牌暫停發(fā)貨,并填寫質量復檢通知單,填寫“停售通知單”,經(jīng)質管部門復檢后,不合格的放入不合格品區(qū);
合格的摘除黃牌,填寫“解停售通知單”,繼續(xù)銷售。
五、做好倉庫溫濕度記錄和調控工作,保證庫房溫濕度符合醫(yī)療器械的儲存條件。
六、正確使用養(yǎng)護、保管、計量設施設備,并定期檢查維護保養(yǎng),確保正常運行。
七、負責建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案。
八、自覺學習醫(yī)療器械業(yè)務知識,提高養(yǎng)護工作技能,日常工作中要指導保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。
醫(yī)療器械管理制度6
醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會是院長領導下負責對院內醫(yī)療器械在臨床上的安全使用進行指導和監(jiān)督的組織。
1、醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會工作職責
1)學習、宣傳和貫徹執(zhí)行國家有關國家有關醫(yī)療器械安全使用的法律法規(guī)和政策,及有關的管理規(guī)范。
2)起草、制定、審核和評價醫(yī)院內有關醫(yī)療器械安全管理的工作制度和政策,對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3)通報、討論和分析院內外發(fā)生的',在臨床使用中出現(xiàn)的有關醫(yī)療器械安全使用的重大問題,探討改進醫(yī)院醫(yī)療器械臨床安全使用的建議、方法和措施。
4)通報院內出現(xiàn)的重大的醫(yī)療器械不良事件,負責督促有關部門對事件進行調查和追蹤,并向有關部門通報相關的結果。
5)對醫(yī)院內醫(yī)療器械臨床安全使用的工作狀況進行分析、討論和總結。
6)對在醫(yī)療器械臨床安全使用工作中有突出貢獻的有關科室和人員提出表彰和獎勵的建議;對在醫(yī)療器械臨床安全使用工作中有重大責任事故的有關科室和人員提出批評和處罰的建議。
2、人員組成
由醫(yī)院領導及有關醫(yī)療行政管理、臨床醫(yī)學、護理、醫(yī)院感染管理、醫(yī)療器械采購和保障管理等相關人員組成。
組成成員:院長(史學森)、分管院長(楊貴林)、醫(yī)務科科長(張建禮)、護理部主任(白梅梅)、醫(yī)院感染科科長(宋宏鵬)、醫(yī)療器械科科長(趙福)。
3、工作方式
日常工作由醫(yī)務科和醫(yī)療設備科負責,每次活動要有記錄,有小結。
醫(yī)療器械管理制度7
一、目的:建立一個醫(yī)療器械拆零和拼裝發(fā)貨程序
二、范圍:涉及拆零和拼裝的所有醫(yī)療器械。
三、責任人:保管員、發(fā)貨員、復核員及部門負責人對實施程序負責
四、流程:
1. 整件醫(yī)療器械拆零后,應保留箱內合格證,并在外箱無標識或字跡的醒目位置粘貼”“拆零”標識后歸原貨垛;拆零后未留原箱的剩余醫(yī)療器械則應與合格證一起上拆零貨架,建立貨位卡。
2. 發(fā)貨員將發(fā)好的拆零醫(yī)療器械集中在拼裝箱配貨區(qū).
3. 復核員按發(fā)貨憑證對實物進行質量檢查和數(shù)量,項目核對,并做好出庫復核記錄。
4. 復核無誤后,按器械的屬性,類別,包裝情況進行歸類拼裝。(易破碎、污染的'醫(yī)療器械應與其他醫(yī)療器械分開存放)。
5. 拼裝完畢,應在拼裝箱上粘貼標明拼裝醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等項目的拼箱證,以便核對。
6. 將拼裝好人醫(yī)療器械存放發(fā)貨區(qū),填寫運輸單,安排人員運輸
醫(yī)療器械管理制度8
一、醫(yī)療器械的質量跟蹤工作由質量管理部門組織,銷售部門協(xié)助進行。且應加強對無菌器械的`質量跟蹤。
二、質量跟蹤應做到從采購到銷售能追查到每批商品的質量情況。
三、質量跟蹤從采購工作開始,從購進驗收記錄、到銷售出庫記錄,對售后質量跟蹤可采用信訪(寫信、傳真、電話),走訪及召開座談會等形式進行,由銷售部門負責。
四、質管部門負責資料的分類匯總,及時將信息反饋到有關部門。
醫(yī)療器械管理制度9
為了把好藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品的驗收關,杜絕不合格藥品和醫(yī)療器械進入衛(wèi)生院,特制定本制度。
1、購進藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品必須對供貨企業(yè)的合法性及銷售人員資格進行審查,收集供貨
企業(yè)的《藥品經(jīng)營(生產(chǎn))許可證》和工商執(zhí)照復印件或《醫(yī)療器械經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和工商執(zhí)照復印件,復印件須蓋供貨企業(yè)紅印章。
2、購進藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品要簽訂合同或質量保證協(xié)議,注明質量要求,規(guī)定供貨企業(yè)的義務:
、俦仨氶_具合法票據(jù);②藥品醫(yī)療器械必須符合法定質量標準;③包裝標簽要符合有關規(guī)定;④提供相關的證明文件。
3、購進藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品應建立購進記錄,使用舊臺賬登記的,根據(jù)實際購進情況,記錄藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內容;記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)等內容。按照購進記錄,能追查到每批藥品和醫(yī)療器械的'進貨來源。
4、使用新臺賬登記的,應該記錄購進日期、通用名、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)、清單發(fā)票歸檔號等內容;記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、等內容。按照購進驗收,做好清單發(fā)票的簽字工作,并及時對清單發(fā)票按照購進驗收記錄的順序每月裝訂成冊。
5、藥品和醫(yī)療器械到貨后應及時進行驗收,驗明合格證明和其他標識,證件復印件要加蓋供貨單位紅印章;不符合規(guī)定要求的,不得購進入庫和使用。主要有以下情況: ①從非法渠道供應的藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品;
、趯儆凇端幤饭芾矸ā返谒氖、四十九條規(guī)定情形的藥品;
、郯b、說明書、標簽不符合《藥品管理法》第五十四條規(guī)定的藥品;
、軟]有提供《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品批件》、《進口藥材批件》及《進口藥品通關單》或進口藥品口岸檢驗報告單的進口藥品;
、輿]有冷藏措施運輸?shù)截浶柙?-10℃保存的生物制品。
、尬唇(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
、邿o《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、無醫(yī)療器械產(chǎn)品合格證的醫(yī)療器械。
、嘈“b已破損或標識不清的醫(yī)療器械。
6、藥品和醫(yī)療器械驗收后,應做好驗收記錄,驗收記錄保存至有效期后一年,至少三年備查。
7、要建立供貨企業(yè)檔案和進口藥品檔案,收集合法證明文件妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
8、對購進藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品的合法票據(jù),應整理裝訂成冊,以防丟失,便于查找。
9、本制度由藥品和醫(yī)療器械的采購人員和驗收人員負責執(zhí)行。
醫(yī)療器械管理制度10
一、質量方針和管理目標
1、加強醫(yī)療器械的質量管理是詩司工作的重要任務,也是確保經(jīng)營工作和服務質量的關鍵所在。我們必須有效加強對業(yè)務經(jīng)營工作的領導,持續(xù)提升全體員工的思想素質和專業(yè)素養(yǎng),以確保產(chǎn)品質量,提高服務水平。這樣才能更好地滿足客戶需求,提升企業(yè)競爭力。
2、組織全體員工認真學習貫徹執(zhí)行相關法律法規(guī)和公司制度,加強對《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械分類細則》等文件的理解和落實。確保醫(yī)療器械商品質量,提升服務水平,切實維護人民群眾的健康和安全。
3、醫(yī)療器械經(jīng)營必須秉承國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,堅持以質量為重,依法經(jīng)營,追求實效的經(jīng)營理念和營銷策略;堅持為人民健康提供服務,服務于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和人類健康,服務于災情疫情防控,為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研提供支持,樹立以用戶為中心的經(jīng)營宗旨。
4、我們將建立健全的質量管理體系,重點加強對商品質量的驗收、在庫養(yǎng)護和出庫復核等管理工作。在售后服務過程中,我們將積極跟蹤用戶對商品質量提出的查詢、咨詢意見,并進行深入分析研究。同時,將質量管理工作與各部門的經(jīng)濟效益相結合,確保質量管理工作能夠為公司的整體業(yè)績提升做出貢獻。責任將逐級分解到個人,對出現(xiàn)質量問題的環(huán)節(jié)將追究個人和部門負責人的責任,實行逐級質量管理責任制。
二、質量體系審核
1、為貫徹國家有關醫(yī)療器械質量管理法律法規(guī),我公司建立了完善的醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理制度。公司實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對器械質量管理工作全面負責,是第一責任人。分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,為第二責任人。公司質檢部作為第三責任人,具體負責公司各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質量工作。
2、公司設立了質檢部門,專門負責醫(yī)療器械經(jīng)營質量的管理工作。質檢部門在公司內部擁有質量管理的決策權,負責指導、監(jiān)督經(jīng)營部門的質量管理工作,并對公司商品的質量進行檢測、評估和裁決。
3、建立健全完善的質量管理體系,各部門負責人應對本部門的商品質量和工作質量負起責任。同時,各職能部門的員工也要對自己崗位上的工作質量、服務質量以及相關商品質量負責。質量管理工作需要每個人都認真落實,確保每一個環(huán)節(jié)都能夠做到位。
4、質檢部負責公司全面的質量管理工作,包括各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。質檢部定期對部門的質量管理工作和制度執(zhí)行情況進行檢查、考核和評估。對于未達標的部門負責人和相關人員,必須追究責任,嚴肅處理并要求限期整改。
三、各級質量責任制
。ㄒ唬┢髽I(yè)負責人的質量責任
1、組織貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關法規(guī)和規(guī)章;
2、嚴格按照批準的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式從事醫(yī)械經(jīng)營活動;
3、教育職工樹立質量第一的思想;
4、審批有關質量文件,保證質量管理人員行使職權;
5、對制度執(zhí)行情況進行檢查考核。
。ǘ┵|量管理人員的質量責任
1、負責收集宣傳貫徹醫(yī)械監(jiān)督管理的有關法規(guī)和規(guī)范性文件;
2、負責收集所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的質量標準;
3、負責起草各項質量管理制度;
4、負責對首營企業(yè)和首營品種進行質量審核;
5、指導產(chǎn)品驗收、售后服務工作;
6、檢查制度執(zhí)行情況。
(三)質量驗收人員的質量責任
1、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質量驗收制度;
2、根據(jù)有關標準和合同質量條款對醫(yī)械產(chǎn)品質量進行驗收;
3、建立真實、完整的驗收記錄,并妥善保存。
。ㄋ模B(yǎng)護保管人員的質量責任
1、嚴格執(zhí)行產(chǎn)脾存養(yǎng)護制度;
2、實行色標管理,分區(qū)存放,并有明顯標志;
3、加強產(chǎn)品效期管理;
4、對不合格產(chǎn)品進行控制性管理;
5、做好防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲、防鼠工作。
。ㄎ澹╀N售和售后服務人員的質量責任
1、正確介紹產(chǎn)品性能,提供咨詢服務;
2、產(chǎn)品銷售前應進行復核和質量檢查;
3、對顧客映的問題及時處理解決;
4、售后質量查詢、投訴應詳細記錄及時處理。
四、質量否決制度
1、醫(yī)療器械供應單位,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營法定資格及相應質量保證條件,有權要求經(jīng)營部門停止采購。
2、銷售醫(yī)療器械的對象,如果經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)沒有取得購進醫(yī)療器械法定資格,有權要求經(jīng)營部門停止銷售并收回已售出的醫(yī)療器械。
3、來貨驗收中,對不符合公司《醫(yī)療器械驗收制度》的醫(yī)療器械,有權拒收。
4、對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權出具停售、封存通知,并決定對該醫(yī)療器械的退貨、報損、銷毀。
5、售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質量問題,有權要求經(jīng)營部追回。
6、對不適應質量管理需要的設備、設施、儀器、用具,有權決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。
7、對不符合公司《首營企業(yè)審核制度》、《首營品種審核制度》的首營企業(yè)、首營品種,有權提出否決。
8、經(jīng)審批過的首次供應商在實際交付過程中質量保證能力不足;對已批準的首次產(chǎn)品在銷售中質量波動或不符合市場需求的情況,應向經(jīng)營部和總經(jīng)理提出中止合作、停止采購的建議。
9、有權對購進計劃中質量保證差的企業(yè)或有質量問題的品種進行否決。
10、對醫(yī)療器械質量有影響的其他事項。
五、經(jīng)營質量管理制度
1、我們將嚴格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》法規(guī)以及有關醫(yī)療器械管理規(guī)定,按照國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。我們會在《經(jīng)營許可證》核定的經(jīng)營方式和范圍內開展醫(yī)療器械營銷活動。
2、企業(yè)負責人、醫(yī)療器械質量人員應熟悉掌握有關醫(yī)療器械的法規(guī)和行政規(guī)章,并貫徹執(zhí)行。
3、所有從事醫(yī)療器械經(jīng)營的人員必須具有高中以上學歷,并接受相關的專業(yè)知識和醫(yī)療器械法規(guī)培訓,具備良好的商業(yè)道德。在法律方面,他們必須沒有不良記錄。質量管理人員需要通過市級藥品監(jiān)督管理部門的考試并取得資質證書后方可上崗。
4、我們會嚴格按照需求進貨、精選采購的原則來選擇藥品的供應商。在選擇供應商時,我們會對其生產(chǎn)(經(jīng)營)合法性、資質、信譽、質量歷史以及質量管理體系進行認真分析和考察。我們會要求供應商提供蓋有原始印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》等證明文件。同時,我們也會核實供應商銷售員的合法資格,并要求提供法人授權書、身份證明、聯(lián)系地址等信息,以確保所購買的醫(yī)療器械符合相關質量標準。
5、采購醫(yī)療器械應與供貨方簽訂質量保證協(xié)議或購貨合同。
6、首營企業(yè)應對其資格和質量保證能力進行審核;首營醫(yī)療器械產(chǎn)品應對其質量性以及合法進行性審核。
7、質量人員負責質量不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。
8、質量人員負責起草醫(yī)療器械質量管理制度,并指導、督促制度的執(zhí)行。
9、所有涉及合同及有關履行合同變更和解除合同的往來信件、電話記錄、傳真以及所有業(yè)務活動的記錄,包括電話要貨、口頭電傳等,應當形成文字記錄并進行歸檔保存,備查期限為五年。
六、首營企業(yè)和首營品種質量審核制度
1、首次經(jīng)營企業(yè)是指購進醫(yī)療器械時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
2、首次經(jīng)營品種是指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械。
3、購進醫(yī)療器械時,必須以產(chǎn)品質量為首要考慮因素。對于首次與我司建立供應關系的供貨企業(yè),我們將進行全面審核,包括資質和質量保證能力的評估。審核工作將由采購團隊和質量管理團隊共同完成,只有通過審核并合格后,才能與該企業(yè)建立供貨關系。
4、審核首營企業(yè),應如實填寫《醫(yī)療器械首營企業(yè)審批表》,按表中審核要求索取《醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件等有關證明資料。
5、請?zhí)峁┕┴泦挝讳N售人員的合法資格證明,例如執(zhí)業(yè)證書、職稱證書等,并索取加蓋供貨單位公章的法人授權書、身份證明等有效證件。
6、購進醫(yī)療器械時,首先要填寫《首營醫(yī)療器械審批表》,然后由醫(yī)療器械質量管理人員對首營產(chǎn)品進行合法性和質量基本情況審核,審核通過后方可進行經(jīng)營。在審核過程中,需提供《醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件以及產(chǎn)品的出廠檢驗報告。
7、首營品種合法性及質量情況的審核,包括審核醫(yī)療器械的生產(chǎn)批文、注冊證和產(chǎn)品質量標準以及包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定。了解醫(yī)療器械的性能、用途、儲存條件等內容。
8、簽訂首次經(jīng)營品種合同時,應明確質量條款內容,同時與供貨單位簽字質量保證協(xié)議。
9、購進產(chǎn)品時,應當要求對方提供合法有效的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品出廠檢查報告書或合格證。進口醫(yī)療器械的包裝必須附有中、外文對照的說明書。
10、供貨方必須提供加俯貨單位紅印章的有關質量批件和規(guī)定資料。
七、質量驗收制度
1、購進醫(yī)療器械必須驗明其合格證明和其他標識,不符合規(guī)定要求的,不得購進。
2、醫(yī)療器械采購時,必須建立真實完整的購進記錄,確保票據(jù)、賬目和貨物相符。購進記錄應包括醫(yī)療器械名稱、型號、規(guī)格、批準文號、注冊證號、產(chǎn)品標準代號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效期、數(shù)量、價格、購進日期、供貨單位等必要信息,同時需符合國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定。
3、對于首次與企業(yè)建立業(yè)務關系并購進其經(jīng)營的醫(yī)療器械,需要對其資質、合法性和質量可靠性進行審查。審查內容包括索取醫(yī)療器械的生產(chǎn)國家批準文號、符合國家標準或行業(yè)標準的證明、包裝標簽和說明書等資料。
4、對購進醫(yī)療器械應逐批逐件驗收,并對其外觀的性狀和醫(yī)療器械內外包裝及標識進行檢查。
5、不得采購和驗收未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。
6、醫(yī)療器械的'驗收記錄應當真實完整,包括購進記錄、產(chǎn)品質量狀況記錄、質量驗收人員簽字,以及符合國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內容。
7、購進日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期、滅菌批號(適用于滅菌產(chǎn)品)有效期(適用于有效期管理的產(chǎn)品)外觀質量、包裝及合格證情況、驗收結論、驗收人、復核人等信息應當記錄在驗收記錄中。記錄保存期限為3年或產(chǎn)品失效后一年。
8、對驗收不合格產(chǎn)品,應拒收,并報質量管理負責人處理。
八、倉庫保管制度
1、倉庫應以安全、方便、節(jié)約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。
2、倉庫周圍無污染源,環(huán)境清潔。庫房與營業(yè)場所應有隔離設施,面積與經(jīng)營規(guī)模相適應。
3、醫(yī)療器械的有效期限是非常重要的,為了確保使用者的安全和健康,近效期醫(yī)療器械應當在產(chǎn)品上有明顯的標志和示意牌。對于有效期在6個月以內的產(chǎn)品,應當制定近效期醫(yī)療器械催銷表,按月填寫以便及時管理和監(jiān)控這些產(chǎn)品的有效期情況。
4、根據(jù)醫(yī)療器械的性能和要求,需要將產(chǎn)品庫內的溫度控制在1—30攝氏度之間,濕度保持在45—75%范圍內。同時,要實行色標管理,合格區(qū)域標記為綠色,退貨區(qū)域標記為黃色,不合格區(qū)域標記為紅色。
5、庫房內需配備墊倉板等設施,以使貨物與地面保持一定距離;配置溫濕度測量和調節(jié)設備,確保儲存環(huán)境符合要求;配置遮光通風設施,保持空氣流通;配置符合標準的照明設備,確保庫房內有足夠的光線;另外還需配置消防設備、安全防鼠設施、防蟲措施和防塵設備,以確保庫房內安全、整潔。
6、醫(yī)療器械養(yǎng)護員應當根據(jù)不同季節(jié)的特點,做好夏季、冬季和梅雨季節(jié)的器械養(yǎng)護工作。定期檢查存儲的器械產(chǎn)品質量,針對近效期產(chǎn)品,視情況縮短檢查周期。對庫存和陳列的器械產(chǎn)品進行定期檢查,并及時記錄檢查結果。
7、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好倉庫溫濕度管理工作,每日應上、下午各一次定時填寫《庫房溫濕度記錄表》,并根據(jù)具體情況和產(chǎn)品的性質及時調節(jié)溫濕度,確保醫(yī)療器械產(chǎn)脾存和陳列質量的安全。
8、對儲存和陳列中出現(xiàn)的產(chǎn)品質量問題,應及時報質管人員確認和處理,有質量人員填寫《醫(yī)療器械產(chǎn)品停售通知書》,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結果應有記錄。若屬假劣產(chǎn)品則應報當?shù)厮幈O(jiān)部門,監(jiān)督處理。
9、倉庫應定期進行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。
10、對各類養(yǎng)護儀器及設備設施應定期檢查。
九、出庫復核制度
1、建立醫(yī)療器械產(chǎn)品出入庫復核記錄,入庫汽應與購進驗收記錄相符合。
2、產(chǎn)品出庫前做好復核和質量檢查,實行批號跟蹤,搞好出庫登記,內容包括銷售日期、購貨單位、產(chǎn)汽稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、外觀質量、包裝及合格證情況、發(fā)貨人、復核人等。有生產(chǎn)批號或有效期管理的應記錄生產(chǎn)批號和產(chǎn)品有效期。
3、產(chǎn)品出庫做到票、帳、貨相符合。出庫復核記錄應保存3年或產(chǎn)品失效后一年。
4、對每批產(chǎn)品的出售進行批號跟蹤。根據(jù)記錄應能追查每批產(chǎn)品的銷售情況,必要時,應能全部追回。
5、對銷售退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),經(jīng)驗收合格的存放于合格區(qū),不合格的存放于不合格區(qū),并有明顯的色標示意。
6、發(fā)現(xiàn)包裝破損、封口不牢,封條嚴重損壞,包裝內有異常響動、滲漏等現(xiàn)象均不得出庫和銷售。
十、不合格產(chǎn)品及退貨產(chǎn)品管理制度
1、驗收過程中,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應作拒收處理。
2、質量管理人員在檢查產(chǎn)品質量時,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合標準或上級明確規(guī)定的不合格產(chǎn)品,應立即停止銷售,并及時向所在地藥品監(jiān)督管理部門報告。
3、不合格產(chǎn)品應存放在不合格區(qū)內,并有明顯標志。
4、不合格產(chǎn)品的確認、報告、報損、銷毀處理要履行審批手續(xù)。
5、退貨產(chǎn)品應及時處理,并做好記錄。
6、未接到退貨通知單,驗收員和倉管員不得擅自接收退貨產(chǎn)品。
7、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),掛黃牌標識。
8、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,必須重新進行驗收,按照購進產(chǎn)品的驗收標準進行檢查。驗收過程中需要做出明確的結論,并將結果記錄。只有驗收合格的產(chǎn)品才能夠被放入合格品區(qū)。對于被判定為不合格的產(chǎn)品,必須報質檢部門進行確認后,將產(chǎn)品移入不合格庫存,并做出明顯標志。不合格產(chǎn)品需要按照不合格產(chǎn)品確認處理程序進行處理。
9、經(jīng)質檢部審核后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質量問題或需要退回給供貨方的情況,須憑借進貨退出通知單進行處理。質檢部將審核后的通知發(fā)送至配送中心,要求其及時處理相應產(chǎn)品。
10、產(chǎn)品退回、退出均應建立退貨臺賬,認真記錄。
十一、質量事故報告、質量查詢和投訴管理制度
1、在經(jīng)營過程中,對質量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題,必須要進行原因分析、責任劃分,并采取有效的處理措施,同時做好詳細記錄以備查。
2、在經(jīng)營過程中已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質量問題,應向有關管理部門報告,并及時追回醫(yī)療器械和做好記錄。銷售記錄應保存在產(chǎn)品售出后三年。
3、發(fā)生嚴重質量事故導致人員傷亡或具有嚴重不良影響的情況時,責任部門應立即向公司經(jīng)理和質量檢驗負責人報告,公司需在24小時內向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局報告。其他嚴重質量事故應在兩天內報告公司經(jīng)理和質量檢驗負責人,公司需在三天內向藥監(jiān)局做出匯報。
4、發(fā)生質量事故時,公司各部門應當在總經(jīng)理的領導下,立即展開調查和處理工作。調查范圍包括事故發(fā)生的時間、地點、相關人員和部門,以及事故經(jīng)過等方面。在充分調查的基礎上,認真分析事故原因,明確相關責任人,并提出整改和預防措施。同時,根據(jù)公司規(guī)章制度嚴肅處理相關責任人,堅決貫徹“三不放過”原則,即對事故原因不查清不放過,對責任人和相關群眾不進行教育不放過,對沒有防范措施不放過。
5、對于發(fā)生質量事故而不報告的情況,將被視為隱瞞事故并進行處理。對于未報告的環(huán)節(jié),將追究該環(huán)節(jié)負責人的責任,根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、通報或行政處分等處罰措施。
6、加強對售后產(chǎn)品質量監(jiān)控、搞好問詢調查和回工作。
7、對顧客的投訴應詳細記錄并及時處理。分清責任,不得無故推辭或拖延。
8、用戶投訴后,要查明原因,及時答復,必要時登門負責修理、更換或退貨;如因產(chǎn)品質量問題引起的投訴,要將產(chǎn)品質量問題和處理結果上報當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
十二、售后服務管理及用戶問制度
(一)售后服務管理制度
1、企業(yè)應具有與其經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品相適應的技術培訓、維修等售后服務能力。
2、企業(yè)在停業(yè)、歇業(yè)期間不得停止對其已售出產(chǎn)品的售后服務活動。
3、企業(yè)在營業(yè)場所應當明示服務承諾,公布監(jiān)督電話號碼,并設置意見簿,以便接受顧客的投訴、查詢以及有關醫(yī)療器械質量的問題。企業(yè)應該做到事事有交代、件件有答復,詳細記錄并及時處理顧客的反饋。同時,對于留下地址或電話號碼的顧客,企業(yè)應當做好書面或電話答復工作。
4、醫(yī)療器械廣告宣傳必須真實、合法,內容應當以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的說明為準,嚴禁含有虛假信息,以免誤導消費者。
5、根據(jù)國家相關規(guī)定,醫(yī)療器械銷售價格應當遵守國家價格政策,明碼標價,禁止任何形式的價格欺詐行為,包括暴利和損害消費者利益的行為。我們承諾遵守相關法規(guī),保障消費者權益,確保價格合理公正,絕不允許任何形式的價格欺詐行為發(fā)生。
(二)用戶問制度
1、為使產(chǎn)品在醫(yī)療上應用安全、方便、質量穩(wěn)定、療效確切,避免在使用過程中產(chǎn)生質量問題,我們應廣泛征求意見,經(jīng)常走醫(yī)療用戶,聽取使用后的映意見以便使產(chǎn)品更完善。
2、定期對用戶進行走訪,收集他們對醫(yī)療器械管理和服務質量的評價意見,以便對反饋信息和銷售信譽進行綜合分析。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,同時也能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢,提升用戶滿意度。
3、對用戶映的意見或出現(xiàn)的問題跟蹤了解,處理意見明確、有效。
4、經(jīng)常走用戶,積極饋信息,查品牌,講信譽,做到貨真價實,保證消費者利益。
十三、質量信息管理制度
1、質量信息是指企業(yè)內外環(huán)境對企業(yè)質量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質量控制過程及結果的所有相關信息。
2、質檢部應當建立一個完善的質量信息網(wǎng)絡體系,將各相關部門作為網(wǎng)絡單元,實現(xiàn)信息的及時反饋、傳遞、分析和處理。
3、按信息的影響、作用、緊急程度,對質量信息進行分級管理。
這類信息對企業(yè)具有重大影響,需要企業(yè)的最高管理層進行評估和決策,并由各部門協(xié)同配合處理。
B類信息指涉及企業(yè)兩個以上的部門,需由企業(yè)領導和質檢部協(xié)調處理的信息。
C類信息指只涉及一個部門,可由部門領導協(xié)調處理的信息。
4、信息的處理:
A類信息:由企業(yè)領導判斷決策,質檢部負責組織傳遞和督促進行。
B類信息:由主管領導協(xié)調部門決策,質檢部傳遞饋并督促進行。
C類信息:由部門決策并協(xié)調進行,并將處理結果報質檢部。
5、質檢部應當按季度填寫質量信息報表,并報送給主管領導。對于突發(fā)的重要質量信息,質檢部應當在24小時內以書面形式向主管負責人和相關部門報告,確保質量信息的及時傳遞和準確利用。
6、部門之間應當相互協(xié)調、配合,定期將質量信息報送給質檢部。質檢部將對收集到的信息進行分析匯總,并以信息饋送的方式傳達給相關執(zhí)行部門。
7、質檢部負責對質量管理信息進行處理歸檔分類。
十四、質量記錄管理制度
1、在采購醫(yī)療器械時,除了要確保產(chǎn)品質量外,經(jīng)營部門還應積極與客戶溝通,了解他們的需求和意見。通過向客戶詢問產(chǎn)品質量情況,收集客戶的使用體驗和改進建議,并及時反饋給生產(chǎn)企業(yè)。這樣可以幫助企業(yè)更好地了解市場需求,提升產(chǎn)品質量,滿足客戶的需求。
2、驗收養(yǎng)護人員在驗收、養(yǎng)護過程中也應注意觀察產(chǎn)品在儲存過程中的質量變化情況,并及時向質量管理部及經(jīng)營部報告。
3、消費者投訴時,我們應該及時調查醫(yī)療器械的質量情況,核實投訴事項。如果確認存在產(chǎn)品質量問題,我們應該客觀解決,保護公司的質量信譽,同時確保顧客滿意。
4、質量管理部收到質量投訴后,將立即展開調查處理,確保在10個工作日內解決問題,并在一個月內完成結案。同時,認真記錄整個處理過程,并向相關部門通報查證情況,確保處理意見及時告知投訴用戶。
5、對每一筆的質量跟蹤記錄及質量投訴,都應有詳細記錄。各項記錄由質量管理部保存,保存期三年。
十五、不良事件監(jiān)測報告制度
1、企業(yè)負責人和質量管理負責人負責不良應的調查處理報告。
2、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件,應快速處理。
。1)事件調查:查清事件發(fā)生時間、地點、相關部門、人員、事件經(jīng)過、原因、后果,做到實事求是,準確無誤。
(2)經(jīng)過事件調查,我們組織了相關人員進行深入分析,確定了事故的原因、相關人員的責任,并提出了相應的整改措施。
(3)在處理事故時,我們要堅持“三不放過”的原則:一是不能放過原因不明的情況,要對事故原因進行深入分析;二是不能放過責任不清的情況,要明確責任歸屬;三是不能放過措施不落實的情況,要確保事故處理措施得到有效執(zhí)行。只有認真分析事故原因,總結教訓,才能避免類似事故再次發(fā)生。
3、不良應調查、處理和報告應有詳細記錄,并建檔。
4、確定醫(yī)療器械產(chǎn)品質量問題而導致不良應,應及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
十六、人事教育培訓制度
1、企業(yè)每年都會制定培訓計劃,定期對醫(yī)療器械經(jīng)營人員進行國家醫(yī)療器械管理法規(guī)、行政規(guī)章的培訓,以及醫(yī)療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓,并進行相應的考核。
2、從事質量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和培訓。
3、從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,應定期參加公司組織的培訓學習,同時接受藥品監(jiān)督管理部門的培訓和考核。這樣可以不斷提升專業(yè)技能,確保工作的準確性和規(guī)范性,保障藥品質量和安全。
4、新員工入職前必顋接受相關法規(guī)和專業(yè)知識的培訓,通過考核後才能正式上崗。對於中途換崗的員工也應該進行類似的培訓。
5、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓計劃,并建立檔案。
6、質量管理部配合辦公室對員工教育、培訓及考核。
十七、執(zhí)行情況考核制度
1、各部門對質量管理制度應每半年進行一次全面自查、考核。
2、檢查、考核應用統(tǒng)一印制的檢查、考核記錄表,檢查、考核情況應如實記錄,質檢部負責監(jiān)督和抽查。
3、自查、考核結束10日內各部門應向質檢部饋質量管理制度執(zhí)行與問題整改情況。
4、凡不按規(guī)定時間進行認真自查的部門,每次扣發(fā)該部門主要負責人的獎金100元。
5、在自查或抽查中,發(fā)現(xiàn)沒有按照制度的規(guī)定執(zhí)行的,每筆按責任小給予責任人處以50元以下罰款。如給企業(yè)的質量管理和經(jīng)濟效益帶來影響的,除賠償相應損失外,根據(jù)情節(jié)輕重、損失小和對存在問題的認識態(tài)度,扣發(fā)主要責任人獎金。
6、自查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時整改,質檢部提出整改意見并發(fā)出整改通知書,但若整改未能在規(guī)定的時限內到位,將會面臨加倍處罰的處罰措施。
7、全年沒有發(fā)生質量問題的員工將獲得超額獎金作為獎勵。對企業(yè)的質量管理體系提出建設性建議,并能夠有效提高工作效率、帶來經(jīng)濟效益的員工,將被給予嘉獎和獎勵。
8、考核指標以已公布生效的制度、職責、程序、記錄文件要求為準。
十八、特殊產(chǎn)品專項管理制度
1、特殊產(chǎn)品指根據(jù)有關規(guī)定對儲存條件、使用方法等有特殊要求的產(chǎn)品。
2、特殊產(chǎn)品的購進、保管、儲存、銷售、使用必須按規(guī)定執(zhí)行。
3、特殊產(chǎn)品的記錄需要由專門負責的人員填寫、收集和整理,每月由所屬部門指定專人收集、裝訂、整理、保存至有效期一年后。
4、特殊產(chǎn)品管理文件的設計、制定、審核、批準、分發(fā)、執(zhí)行、歸檔及變更應遵循國家、地方相關法規(guī)要求,由負責文件管理的部門進行檢查和管理工作。
醫(yī)療器械管理制度11
醫(yī)院設立由院領導負責的醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會,指導醫(yī)療器械臨床安全管理和監(jiān)測工作,醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會由醫(yī)療行政管理、臨床醫(yī)學及護理、醫(yī)院感染管理、醫(yī)療器械保障管理等相關人員組成,指導醫(yī)療器械臨床安全管理和監(jiān)測工作。
一、醫(yī)院建立健全醫(yī)療器械臨床使用安全管理體系;建立醫(yī)療器械采購論證、技術評估和采購管理制度,確保采購的.醫(yī)療器械符合臨床需求;建立醫(yī)療器械供方資質審核及評價制度。
二、器械科負責醫(yī)療器械采購,醫(yī)療器械采購應當遵循國家相關規(guī)定執(zhí)行,確保醫(yī)療器械采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全。同時建立醫(yī)療器械驗收制度,驗收合格后方可應用于臨床。
三、對醫(yī)療器械采購、評價、驗收等過程中形成的報告、合同、評價紀錄等文件,器械科進行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結束后5年以上。
四、發(fā)生醫(yī)療器械臨床使用安全事件或者醫(yī)療器械出現(xiàn)故障,應當立即停止使用,并通知醫(yī)療器械保障部門按規(guī)定進行檢修;經(jīng)檢修達不到臨床使用安全標準的醫(yī)療器械,不得再用于臨床。
五、醫(yī)療器械臨床使用各環(huán)節(jié)如人員、制度、技術規(guī)范、設施、環(huán)境等的安全管理應符合要求。
六、相關科室加強醫(yī)療器械使用、保管等人員的培訓。
醫(yī)療器械管理制度12
一、醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重新制作方為有效。
二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數(shù)量準確,質量完好,包裝牢固。
三、醫(yī)療器械出庫必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的.原則。出庫按發(fā)貨憑證對實物進行外觀質量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,填寫出庫拒發(fā)單,報有關部門處理:
。ㄒ唬┩獍b出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。
(二)包裝標識模糊不清或脫落;
(三)已超出有效期。
四、如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
五、發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定必須保存至超過有效期或保質期滿后2年。
醫(yī)療器械管理制度13
1、全院各科室所需用的醫(yī)療器械、儀器、設備均由醫(yī)療設備管理委員會和院領導審批后,交設備科負責采購、供應、調配、管理和維修,并由該科監(jiān)督其維護和保養(yǎng)。
2、各科室所有的醫(yī)療器械、儀器設備必須一律造冊登記,千元以上或進口的貴重設備,要建立技術檔案,制定出詳細的使用操作規(guī)則,嚴格執(zhí)行一械一卡一檔,專人使用、維護和保養(yǎng)制度,一般常用的`醫(yī)療設備要建冊登記,專人或兼職保管,如違反操作常規(guī)造成器械、儀器的損壞、變質,應視情節(jié)輕重追究責任并予以處分。
3、各科需新添的貴重器械、儀器設備,必須由科室負責人填寫申請單,報設備科審查后做出意見,提交醫(yī)療設備管理委員會論證和院領導審批,由設備科會同購置科室、財務科一起集體參與談判,方為生效。一般常用的器械設備,由科室申報計劃,設備科按計劃進行采購供應。不準科室或個人私自購置器械、儀器設備,違者財務科拒絕付款。如強行購置造成經(jīng)濟損失,視其情節(jié)輕重對當事人及科室負責人追究經(jīng)濟責任。
4、需要維修的器械、儀器設備,應填寫維修申請單報設備科,由設備,科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機、停產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失,應由科室負責經(jīng)濟責任。
5、報廢的器械、儀器設備,由科室負責人填寫報廢申請單報設備科,由設備科派員鑒定屬實,報院醫(yī)療設備管理委員會和領導批準后才能報廢。經(jīng)批準報廢的設備,由科室送交設備科入庫保管。
6、各科室領取新添的器械、儀器設備,若無客觀原因,一個月內應投入使用,否則,科室負責人要向院領導寫出書面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰。所有投入使用的貴重器械儀器設備,必須建冊登記工作量,以備考查。
7、申報維修的器械及儀器設備,必須由科室負責清潔工作,否則,維修人員有權拒絕維修或退回科室,如科室拒不執(zhí)行,由此造成的一切后果,設備科有權追究科室負責人和保管人的責任。
8、大型進口的貴重儀器,到了保養(yǎng)期科室應安排保養(yǎng),否則,機構損壞造成的損失,應追究科室負責人和保管人的責任。
醫(yī)療器械管理制度14
1、 承擔社區(qū)衛(wèi)生服務中內、外、婦、兒等臨床診療任務,雙向轉診任務及傳染病發(fā)現(xiàn)及報告任務。
2、 承擔以高血壓、糖尿病、心腦血管疾病、惡性腫瘤等為主的慢性非傳染性疾病的防治。
3、 組織傳染病的預防與控制工作。
4、 主持社區(qū)診斷的完成,根據(jù)本社區(qū)主要衛(wèi)生問題,制定以健康教育行為干預等為手段的健康促進工作方案,并組織實施,完成評估總結。
5、 組織社區(qū)健康人群與高危人群的健康管理,包括疾病的`篩查與咨詢。
6、 進行社區(qū)衛(wèi)生服務科研課題的設計、爭取立項,并組織實施。
7、 承接醫(yī)療保健服務合同工作。
8、 組織并指導社區(qū)護理、一社區(qū)康復、社區(qū)計劃生育技術指導等項社區(qū)衛(wèi)生服務工作。
醫(yī)療器械管理制度15
一、健康管理的范圍和要求
1、健康體檢的范圍:食品生產(chǎn)經(jīng)營人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。參加健康檢查的食品從業(yè)人員具體范圍包括:所有的在職工作人員。
2、食品從業(yè)人員的健康要求:患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、健康管理的組織辦法
1、管理職責:對所有工作員工將安排其到當?shù)氐姆酪哒具M行健康體檢和健康證的辦理,在體檢過程中,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假導致不符合健康要求的'人員進入本食堂工作,將追究相關管理人員的責任。
2、上崗體檢:新招的人員均須上崗體檢,到本店制定的市衛(wèi)生防疫站進行體檢,并開展健康知識培訓。檢查范圍包括料痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及肺結核、皮膚病等有礙食品安全的疾病等。
3、根據(jù)體檢結果上崗:如果體檢合格,健康知識考試合格,辦理健康證,方可上崗工作。如果檢查出有礙食品安全的疾病,將不能上崗工作。
4、建立工作人員健康檔案:食堂管理員負責保管工作人員的健康證,并建立健康檔案,記錄個人信息、從事的崗位、健康證辦理的年限、最近一次體檢的時間、到期日期等信息。
5、健康證的年檢:健康證有效期為一年,為保證健康證合格有效,通常在員工健康證到期前,安排工作到指定防疫站進行統(tǒng)一年檢。
6、年檢結果的處理:根據(jù)國家有關法律規(guī)定,患有傳染性疾病的人員不得從事直接接觸食品飲料生產(chǎn)的工作。如工作人員在職工作中患有法律規(guī)定的傳染性疾病,如果屬于暫時性的,管理組應安排休息,待身體恢復復檢合格后才能繼續(xù)上崗,如果是難以治愈的有礙食品安全的疾病,管理組應安排到其它不予食品接觸的崗位上。
7、監(jiān)督檢查:管理員對每年的健康證年審情況進行監(jiān)督管理。對違反健康管理制度的人員應立即指出責令作出正確處理,并對違規(guī)人員進行考核扣罰。
三、工作人員其它衛(wèi)生管理規(guī)定個人衛(wèi)生要求:衣著應外觀整潔,做到常剪指甲、常理發(fā)、經(jīng)常洗澡等,經(jīng)常保持個人衛(wèi)生。食品生產(chǎn)操作人員進行操作接觸食品前以及接觸污染物后必須將手洗凈,方可進行從事操作或接觸食物。
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