倉庫管理制度與流程
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的倉庫管理制度與流程,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度與流程1
一、目的
本制度的目的是為了規(guī)范倉庫管理工作,保證物資進出庫流程的準確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質量。
二、范圍
本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進出庫的相關人員。
三、制定程序
1.確定制度起草小組
公司領導根據(jù)需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負責人牽頭,其他相關部門負責人和專業(yè)人員共同組成。
2.收集資料
起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關倉儲法律法規(guī)等資料,包括:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。
3.編寫制度
起草小組成員根據(jù)實際情況,編寫倉庫管理制度及工作流程,并邀請相關部門領導、專業(yè)人士進行審查修改。
4.公示和培訓
制定好的倉庫管理制度應在公司內網公示,并組織相關人員進行培訓和理解。
5.審批和實施
經公司領導審批后,該制度正式實施。
四、制度內容
1.倉庫管理制度
1.1倉庫的功能和任務
1.2倉庫的分類和布局
1.3倉庫的保衛(wèi)工作
1.4庫存管理
1.5進出庫管理
2.工作流程
2.1采購物資入庫流程
2.2發(fā)放物資流程
2.3調撥物資流程
2.4盤點流程
2.5廢舊物資處理流程
五、責任主體
1.倉庫管理負責人
2.相關部門負責人
3.物資進出庫管理人員
4.倉庫保衛(wèi)人員
5.公司內部審計人員
六、執(zhí)行程序
1.制定工作計劃
2.關鍵環(huán)節(jié)的控制檢查
3.問題的分析和解決
4.監(jiān)督檢查和評估
7.責任追究
1.違反該制度的責任人員,將依據(jù)相關規(guī)定進行相應的懲罰或處理。
2.對于造成公司財產或者道德?lián)p失的行為,責任人員應當承擔相應的賠償責任。
3.特別嚴重的'違規(guī)行為經公司領導批準后,將向相關部門報案處理,對該責任人員予以處理和追究法律責任。
倉庫管理制度及工作流程
倉庫管理制度及工作流程
目的:
為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保倉庫安全、高效運作,保證物品的安全妥善,制定本制度。
范圍:
本制度適用于企業(yè)倉庫管理的各項工作。制定程序:
由倉庫管理人員、法務部門及人力資源部聯(lián)合制訂,經過公司領導審核批準后,正式施行。
內容:
1.基本規(guī)定
1.1倉庫設備應符合相關安全標準,管理人員需持有效合格證件。
1.2倉庫中存儲物品應符合國家法規(guī),不得涉及違法違規(guī)物品。
1.3倉庫內使用機動車輛,需持有效駕駛證件,并定期進行維護與檢修。
1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲位置必須隔離,嚴禁混存。
2.物品收發(fā)管理
2.1入庫物品必須按照種類、規(guī)格、數(shù)量及進貨單據(jù)等記錄,標記儲位。
2.2需要發(fā)貨時,出庫可由倉庫管理人員按照相關的規(guī)定進行處理。
2.3出庫必須審核,填寫相關出庫單據(jù),做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現(xiàn)差錯。
2.4物品零售必須按照相應規(guī)定經辦,不得失實、隨意調撥。
3.庫存管理
3.1根據(jù)物品種類、規(guī)格、數(shù)量等制定倉庫存儲計劃及庫存盤點制度。
3.2對倉庫物品定期進行盤點審計,及時調整存儲位置,核查賬目是否相符。
3.3對庫存品的損耗、報廢及維修,做好相應的登記。
4.安全保障
4.1倉庫應安裝閉路電視,實現(xiàn)對倉庫及存儲設備的全方位監(jiān)控。
4.2對倉庫內的重點物品,應按照固定措施進行保管,防止丟失和被盜。
4.3干部員工備案審核及定期人事架構籍貫聯(lián)系,保證干部員工的身份真實可靠。
5.保密管理
5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協(xié)議,并按照相關法規(guī)和公司規(guī)定進行保密。
5.2對庫存、出入、清點等涉及保密的工作必須進行嚴格管理。
6.責任追究
6.1違反本制度規(guī)定,導致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責任人員應當承擔相應的責任。
6.2對于違反國家法律法規(guī)的行為,公司將依法追究責任。
制度執(zhí)行程序:
1.倉庫管理人員應確保本制度的有效執(zhí)行。
2.組織相關人員進行制度學習,確保各項操作規(guī)程達到標準。
3.對于制度違規(guī)行為,進行及時處理和學習。法律法規(guī):
本制度制定需要考慮的法律法規(guī)有:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。
本制度盡可能符合法律法規(guī),公司將積極配合政府部門的相關工作,確保制度的執(zhí)行不違反國家法律法規(guī)。
倉庫管理制度及工作流程
倉庫管理制度及工作流程
第一章總則
第一條為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通,規(guī)范倉庫人員的日常操作行為,加強對倉庫的管理,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關人員,包括臨時倉庫和固定倉庫。
第三條本制度的制定程序:公司領導班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門負責起草,經過公司領導班子審議通過后,由公司領導簽字并正式印發(fā)。同時,制訂本制度過程中應廣泛征求相關人員的意見建議。
第二章倉庫管理
第四條倉庫應根據(jù)物品的大小和其特性,分類存儲,并嚴格按照存放位置和數(shù)量記錄進出庫物品情況。
第五條倉庫應有專人管理,倉庫管理員需要對每批進出庫物品進行記錄,包括名稱、型號、數(shù)量、時間等基本信息,并在進出庫單上簽字確認。
第六條公司倉庫應進行周、月和季度的盤點,對盤點結果需及時整理進行核對,并記錄到盤點表中,由倉庫管理員、財務部門人員簽字認證后放入檔案。
第七條倉儲物品管理有以下措施:
1.找到與確認進、出庫單相符的貨物并及時放好,妥善保管;
2.禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質物品進行存放和出庫;
3.禁止工作人員將個人物品放置于工作場所。第三章倉庫工作流程
第八條進庫物品的流程為:
1.憑指令單領取進庫物品;
2.倉庫管理員對進庫單信息進行核對,并簽字確認;
3.放置物品在指定的存儲位置;
4.錄入相關信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質期、生產日期、進庫時間等。
第九條出庫物品的流程為:
1.憑指令單領取出庫物品;
2.倉庫管理員對出庫單信息進行核對,并簽字確認;
3.確認庫存數(shù)量后發(fā)放物品并清單、發(fā)票一并簽字;
4.錄入相關信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質期、生產日期、進出庫時間等。
第四章職責及責任
第十條倉庫管理員要認真執(zhí)行本制度,確保進出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲物品。違反規(guī)定的將承擔相應的責任。
第十一條公司領導要督促檢查倉庫的運作,確保倉庫內的工作環(huán)境清潔、整齊,并檢查有無異常情況,對發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。
第十二條違反本制度的相關制度規(guī)定,倉庫管理員應當受到相應的紀律處分。對于造成公司財產損失或者其他不良后果的,須追究其相應的經濟或刑事責任。
第五章附則
第十三條本制度未涉及的內容,還可參照中國法律法規(guī)及公司內部其他制度規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執(zhí)行,如有需要,可根據(jù)實際情況進行調整和補充。調整和補充后的內容需重新審定并簽字生效。
以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例,但實際的制定應考慮到公司的具體情況,制定與公司實際操作相符合的制度規(guī)定。
倉庫管理制度與流程2
一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
五、存放的`食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
倉庫管理制度與流程3
庫房保管員認真履行收、存、管、發(fā)、查等職責。庫房管理的好壞,不僅直接影響經營活動,而且關系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關重要。現(xiàn)制定管理制度如下:
1、認真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內保持清潔干燥,定時通風保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的'擺放應利于通風和檢查。
5、嚴禁在庫房內存放殺蟲劑、農藥、藥物和其他有毒有害物質。
倉庫管理制度與流程4
一。倉庫例會制度:
1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫。成品倉庫。基建倉庫。勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會資料:
、賯鬟_公司領導指示要求;
、诳偨Y當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;
、鄄贾妹魈旃ぷ鳎ㄅR時工作調整;
④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;
⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;
、迌A聽員工對于工作的意見。推薦。呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;
、咂渌Y料。
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二。成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的`時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本。盤點交接表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,務必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。
3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班。晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;
4)盤點交接務必條件:①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務必制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現(xiàn)差異時,務必立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三。成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜;馂摹S晁疄暮Φ取7矊賯人主觀過失。工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%。
四。原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五。原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料。發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。
成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間。記賬人員。搬運人員。分組狀況。材料品種。注意事項。盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產部門協(xié)調后,報請財務經理批準。
4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。
六。處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
倉庫管理制度與流程5
一、倉庫基本管理:
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產品放置相對應的區(qū)域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。
2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,
3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的`產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理
確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關責任人50元/次。
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
倉庫管理制度與流程6
一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的`健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。
二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。
四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時調離率100%。
五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。
倉庫管理制度與流程7
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質量高、安全有保障。
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質量高是指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本食品倉庫管理制度。
一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥
物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
五、經常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。
七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質,做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質量。食品在倉庫存放期間,要經常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的`食品和原料,不準入庫。
八、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
十、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理制度與流程8
一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
二、確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。
三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據(jù)追查、保管、入賬
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、送貨單必須有2人以上相關人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關人員簽字。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經濟損失的`現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調撥:項目工程部的物料調用,由項目部填寫“調用單”經項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據(jù)領用超用單發(fā)料。
22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩余時,領料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結算→報銷/支付申請。
1)材料、設備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應及時確定下貨地點,根據(jù)采購計劃、技術質量標準和送貨單認真清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時倉庫員、收料員應拍車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。
4)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。
5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
6)公司所有的生產材料、設備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調供應商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。
7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。
8)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。
9)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
10)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。
11)項目部領料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領料單,領料單開具必須注明物料使用位置。
12)領料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。
13)倉管員憑領料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領料人必須在領料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領料單。
14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時上交財務。
15)項目工程部的物料調用依據(jù)是由項目部填寫“調用單”,并由項目負責人簽名確認,調撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調撥流程審批,審批通過后由采購部門調撥協(xié)調。
16)采購部依據(jù)調撥單,同時發(fā)給調入倉庫和調出倉庫,調出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調入班組倉庫負責裝車運輸?shù)认嚓P事宜。倉庫材料調出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。
17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實際退庫材料一致)經負責人簽字同意后,發(fā)起退庫。
18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關退庫證明資料(設計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認無誤辦理退庫手續(xù),按品質入賬并將相關單據(jù)移交財務部門。
19)倉庫貨物盤點由財務部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
20)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復盤,所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
倉庫管理制度與流程9
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內干凈整潔,不得存放與廚房無關的雜物或有毒有害危險化學品。
四、“三防”設施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時。
六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質食品。
倉庫管理制度與流程10
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據(jù)實際的生產需要的合理調配與安排。
三、熱愛本職工作,責任心強,自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工,經勸說仍不聽者,可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關規(guī)定對其進行處理。
六、公司運營除飯?zhí)玫氖称奉惒少彶蝗雮}庫之外,其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊》的相關規(guī)定進行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負責。
十、根據(jù)實際的生產需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的準確性負責。
十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產的需要,按需準時發(fā)放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產,違反者按《員工手冊》相關規(guī)定進行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產運作流程(公司產品生產類)
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產的、或開發(fā)的產品所需要采購的各類供應商的信息,并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸愓聿⒋鏅n。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》!恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數(shù)量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商,本公司開發(fā)的產品應按價格最便易、質量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應商,然后將生產信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經客戶公司相關負責人確認的'《布、輔料確認樣品卡》的相關樣板交與供應商,已經開發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開發(fā)的產品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后,倉庫主管與采購需即時與供應商進行溝通,并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領導要求,根據(jù)客人的信用度,必要時還需要與供應商簽訂采購合同,并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產計劃。
5、采購過程的進度追蹤。
1)如果訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。
2)提前追蹤供應商的貨期,大貨的布、輔料的試產第一批應及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內,對供應商送貨的數(shù)量與價格進行核對,與采購單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當天登記入庫或退貨。
3)根據(jù)采購的實際供應商確認期提前跟進進度,直到按照采購單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務做《采購統(tǒng)計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1)大貨布回來后,倉庫采購、收發(fā)除按規(guī)定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規(guī)定進行,驗布后,要將驗布報告情況進行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據(jù)客人所接收的標準,質量問題嚴重的要報告公司生產主管、經理、總經理并責成供應商退貨,及時告訴公司的客戶實際出現(xiàn)的情況。
2)對大貨輔料的檢測,按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進行檢測,并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關生產部門。
3)如果是客戶在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結果沒有問題才能夠進行大貨生產。
4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5)對合格的布、輔料要及時做好清楚的標識,并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經公司領導或客人確認后的意見進行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執(zhí)一件給技術部做產前板。產前板經客人批復正確后倉庫主管及相關負責人要參加產前會,對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產前會后,按規(guī)定責成倉庫收發(fā)按《生產計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產主管或車間主任的《大貨試產通知單》或《大貨生產通知單》,并按單規(guī)定的時間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數(shù)量是否正確,填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數(shù)量,重新做好標識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進行即時跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒有發(fā)現(xiàn)的質量問題或車間生產中出現(xiàn)的錯誤而少數(shù)時要及時做好生產情況記錄,并積極與供應商溝通協(xié)調,補充不足的布及輔料,以便車間及時生產保證訂單數(shù)量及準時交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車間每天生產裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收,車間各生產線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產管理看板》(生產管理看板的要求如附表要求)。
11、倉庫主管負責調配人手對已經生產的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時候可以根據(jù)實際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經過公司經理同意。
12、大貨生產完成后,要對布、輔料的生產情況進行分析總結,對出現(xiàn)的問題進行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。
13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔,與財務對數(shù),財務部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進行月評估,每季要進行季度評估,每年要進行年度總結及評估,評估的結果要記錄存檔,并將評估表交經理及總經理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產工具、生產物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類商品的供應商的信息,并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸愓聿⒋鏅n。
2、向各類供應商索取生產工具及生產用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。
3、將公司需要的各類生產工具及生產用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。
4、根據(jù)實際需求下采購單給供應商并跟進進度。
5、對采購回來的生產工具、生產用品、辦公用品按供應商的標準樣進行檢驗,合格的按實收數(shù)簽收后根據(jù)種類標識清楚分類入倉擺放,不合格的直接退給供應商。
6、各部門領取生產工具、生產用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。
7、在公示牌顯示每個月各部門的領取情況及生產工具、生產用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時盤點核查生產用具、生產用品、辦公用品的庫存數(shù)量,對常用的物品需提早通知采購下單購買。
倉庫管理制度與流程11
一、新參加工作的廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓合格后方可上崗。
二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的`衛(wèi)生知識培訓,并經考核合格后方可繼續(xù)上崗。
三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴把衛(wèi)生質量關,做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。
四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。
五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。
倉庫管理制度與流程12
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責、義務和要求,明確各部門之間的協(xié)調合作關系。
二、范圍
本制度適用于本企業(yè)范圍內所有倉庫的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負責人審核后由倉庫管理人員統(tǒng)一起草,并經過相關部門審核意見、全員討論通過和領導審批后正式發(fā)布并實施。
四、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內部安全管理制度
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容
1.倉庫物品明細登記制度
名稱:倉庫物品明細登記制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時無誤。
內容:
(1)登記:所有進出倉庫的物品均須登記。
(2)核對:登記人員應對該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實后方可錄入。
責任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)收貨時,倉庫管理員應負責開箱檢查,核對物品明細和數(shù)量,嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認物品明細和數(shù)量無誤。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應按照出庫單明細核對物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認,嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉庫管理員應周期性地對倉庫物品進行盤點,并與庫存清單進行核對,及時發(fā)現(xiàn)庫存差異,及時調整。若出現(xiàn)庫存差異,應及時報告?zhèn)}庫主管。
責任追究:
(1)如有倉庫管理員在登記物品時將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴格等失誤導致物品丟失或損壞的,應按規(guī)定給予相應的處理。
(2)如有倉庫管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應及時向主管匯報,如有怠于履職的情況,應給予相應的處理。
2.倉庫貨物進出庫管理制度
名稱:倉庫貨物進出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范貨物進出庫的流程,切實保障貨物安全,提高工作效率。
內容:
(1)人員管理:責任主管應按要求對倉庫進出貨物的.人員進行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉庫管理員負責對貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進行,避免人員的安全問題。
責任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)接貨時,倉庫管理員應先核對貨源及車輛的基本情況,驗收貨物時應填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應詳細核對貨物儲存情況及貨物數(shù)量,嚴格按照手續(xù)和程序進行出庫操作。
(3)倉庫管理員應設置標識牌和標識標志來加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。
責任追究:
(1)如有因人員管理不當或裝卸不當導致貨物安全問題的,應按規(guī)定給予相應的處理。
(2)如有因進出貨物手續(xù)不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規(guī)定給予相應的處理。
3.倉庫儲物管理制度
名稱:倉庫儲物管理制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫儲物管理工作,確保物質儲存安全可靠。內容:
(1)貨架分類管理:倉庫管理員應根據(jù)物品特性,對物品進行分類儲存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲存:倉庫管理員應根據(jù)物品的不同特性和類型進行儲存,以防止事故的發(fā)生。
責任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)物品應按類別堆放,并標注物品名稱、編號等信息,并按時間先進先出的原則進行存儲。
(2)物品儲存時應設定庫位和規(guī)范化標識,每個庫位放置的貨物范圍應互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗收。
(3)倉庫管理員應制定儲物清單,摸清儲物明細及數(shù)量,該清單應隨時作為儲物的重要依據(jù)。
責任追究:
(1)如有因儲物管理不當導致貨物安全問題的,應按規(guī)定給予相應的處理。
(2)如有因儲物手續(xù)不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規(guī)定給予相應的處理。
4.廢品、報廢物品管理制度
名稱:廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。
內容:
(1)廢物品管理:廢物品應按照有關法律的規(guī)定進行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。
(2)報廢物品管理:報廢物品應按照有關法律的規(guī)定進行處理,嚴格控制報廢物品量,做到及時處理。
責任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)倉庫管理員應按照有關法律法規(guī)的要求,嚴格執(zhí)行廢品處理、報廢物品處理流程,細化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。
(2)廢品、報廢物品每日應經處理人員進行記錄清點、分類,并封存相關憑證作為日報的依據(jù)。
(3)廢品處理應進行無害化處理或回收利用,報廢物品處理應進行回收利用或閑置出售等方式處理。
責任追究:
(1)如有廢品或報廢物品未按規(guī)定進行處理的,應按規(guī)定給予相應的處理。
(2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規(guī)等問題,應按規(guī)定給予相應的處理。
六、總則
1.本制度的實施應緊密結合實際進行,嚴格執(zhí)行。
2.如有特殊情況,必須經過倉庫主管批準,方可進行。
3.企業(yè)倉庫管理人員應嚴格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學、合理的生產管理觀念,不斷加強工作實際效果,以提高企業(yè)效益。
倉庫管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。
3.制度制定程序
。1)確定編制人員。
。2)收集相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。
(3)根據(jù)公司實際情況,結合管理經驗和需求進行制訂。
。4)征求管理層和員工的意見,對制度進行調整和完善。
。5)最終確定,并經過批準后執(zhí)行。
4.制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容
。1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》
(2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。
。3)目的:規(guī)范公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。(4)內容:
1.倉庫設施維護
、賯}庫日常維護,保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風、無異味。
、趥}庫設施定期檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
、蹖}庫設施進行定期清點,確保設施的齊全。
、軐}庫消防設施進行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。
2.物資存儲管理
、傥镔Y進出倉庫前按規(guī)定檢查清點。
、谖镔Y按分類、數(shù)量放置在固定位置。
、畚镔Y入庫時要標明日期、數(shù)量、品種等信息。
④物資的存儲方式應該依照物資保質期限制。
、菸镔Y出庫須清點、標明,防止丟失。
3.貨位管理
、賹ω浳贿M行編碼定位,以便查找和管理。
、趯ω浳粯耸疽毣,減少出錯的概率。
、蹖ω浳贿M行定期清點,以便及時更正。
、軐τ袉栴}的貨位及時處理。
4.盤點與清點
、賹ξ镔Y進行定期盤點。
、趯ξ镔Y進行定期清點,防止過期損失。
③行政部門應組織年終大盤點,確保各種物資的賬面和實際數(shù)量無誤。
5.出入庫管理
、俪鋈霂彀徇\工人嚴格按照公司規(guī)定進行操作。
、诔鋈霂鞎r應當進行資料記錄,方便核查。
③不得私自向單位或個人協(xié)銷物資。
。5)責任主體
1.設備維護:負責人及所在部門。
2.物資存儲、貨位管理、盤點與清點、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。
。6)執(zhí)行程序
1.負責人及管理員應認真學習制度,確保實施。
2.倉庫管理員應熟悉物資儲放位置、清點等情況,對物資情況進行反饋。
。7)責任追究
1.設備出現(xiàn)問題,由設備負責人及所在部門承擔責任。
2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。
3.倉庫出現(xiàn)問題,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。
倉庫管理制度與流程13
敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一。原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二。所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四。未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六。倉庫管理人員對可能違規(guī)的`人員及行為應立即制止;對已經違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)。惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度與流程14
一、目的
本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進出庫流程的質量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節(jié),包括倉庫入廠數(shù)量、出庫、庫存管理、庫存盤點以及不合格產品管控等。
二、適用范圍
本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務環(huán)節(jié),包括但不限于生產物料的采購、倉庫數(shù)量的管理、庫存的收發(fā)運輸,以及質量控制等環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1.明確編制目的:在確定制度編制時,應明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。
2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務范圍,在此基礎之上再制定具體的制度規(guī)定。
3.收集相關法律法規(guī)及企業(yè)內部政策規(guī)定:在制定制度時,應收集國家相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內部需求。
4.起草相關制度內容:在完成前三步的基礎上對倉庫管理制度內容、流程進行初步起草,制度應該采用簡單易懂的方式表述,并根據(jù)實際情況進行一定程度的修改。
5.報批:在制定完制度后,應當報公司領導審批,并根據(jù)實際情況進行相應修訂。
四、制度內容
1.倉庫管理基本原則
。1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設備、物品等安全,嚴禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運營。
。2)核算原則:庫存管理應該按照公司統(tǒng)一標準嚴格計量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進出以及實物等多方面相一致。
。3)協(xié)同原則:不同部門的工作必須相互協(xié)調,使得加工、生產、物流、銷售形成協(xié)同效應。
2.倉庫管理流程
。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進行接收、清點、驗收、入庫,為每一項操作制定相應的操作規(guī)定,確保庫存數(shù)量準確、進度暢通、貨品附加值增長。
。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進行入庫操作確認、庫存物品數(shù)量以及其他相關信息的確認,為每一項操作制定相應的操作規(guī)定,確保出庫程序準確、需求順暢、流程完善。
(3)庫存管理:包括進出、移位、移倉、轉運等操作,庫存管理要嚴格遵循規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的'準確性、及時性、細致性。
。4)庫存盤點:庫存盤點應根據(jù)公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進行。盤點時需要對實物、帳面一一核實,特別是對帳面價值與實際庫存價值的核實,以確保減少庫存損失、準確計量。
。5)不合格產品管控:不合格產品應通過相應流程進行取樣送檢、檢驗、分類、處理、銷毀,嚴禁混雜在符合品質要求的產品里運營。
3.責任主體
。1)倉庫管理員:負責日常倉庫管理工作的協(xié)調、監(jiān)管和管理。
(2)采購部門:負責進行商品進貨、簽訂訂貨合同等,落實商品信息采集等各項任務。
。3)銷售部門:負責進行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運行,加工結構科學。
。4)質量部門:負責庫存中產品的質量監(jiān)控、不合格品控制、品質問題反饋提升,確保質量符合標準要求。
4.執(zhí)行程序及責任追究
。1)執(zhí)行程序:對于制度所列明的各項要求,企業(yè)要嚴格執(zhí)行,及時進行記錄,對執(zhí)行不到位的責任人員進行糾正并做出相應處理。
。2)責任追究:對于在規(guī)定范圍內違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經過甄別之后,按照公司規(guī)定要進行相應的追責與處分。
五、附則
本制度的最終解釋權歸公司所有,如制定后有變更,公司應及時予以修改。企業(yè)也應密切關注中國相關法律法規(guī)變化,及時對本制度進行調整。
倉庫管理制度與流程15
1、接受退貨
倉庫接受退貨要有規(guī)范的程序與標準,如什么樣的貨品可以退,由哪個部門來決定,信息如何傳遞等等。
倉庫的業(yè)務部門接到客戶傳來的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關部門,運輸部門安排取回貨品的時間和路線,倉庫人員作好接收準備,質量管理部門人員確認退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經過審批程序。
2、重新入庫
對于客戶退回的商品,倉庫的業(yè)務部門要進行初步的審核。由于質量原因產生的退貨,要放在堆放不良品而準備的區(qū)域,以免和正常商品混淆。退貨商品要進行嚴格的重新入庫登記,及時輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),核銷客戶應收賬款,并通知商品的供應商退貨信息。
3、財務結算
退貨發(fā)生后,給整個供應系統(tǒng)造成的影響是非常大的,如對客戶端的影響、倉庫在退貨過程中發(fā)生的各種費用、商品供應商要承擔相應貨品的成本等等。
如果客戶已經支付了商品費用,財務要將相應的費用退給客戶。同時,由于銷貨和退貨的時間不同,同一貨物價格可能出現(xiàn)差異,同質不同價、同款不同價的`問題時有發(fā)生,故倉庫的財務部門在退貨發(fā)生時要進行退回商品貨款的估價,將退貨商品的數(shù)量、銷貨時的商品單價以及退貨時的商品單價信息輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),并依據(jù)銷貨退回單辦理扣款業(yè)務。
4、跟蹤處理
退貨發(fā)生時,要跟蹤處理客戶提出的意見,要統(tǒng)計退貨發(fā)生的各種費用,要通知供應商退貨的原因并退回生產地或履行銷毀程序。退貨發(fā)生后,首先要處理客戶端提出的意見。由于退貨所產生的商品短缺、對質量不滿意等客戶端的問題是業(yè)務部門要重點解決的。退貨所產生的物流費用比正常送貨高得多,所以要認真統(tǒng)計,及時總結,將此信息反饋給相應的管理部門,以便指定改進措施。退貨倉庫的商品要及時通知供應商,退貨的所有信息要傳遞給供應商,如退貨原因、時間、數(shù)量、批號、費用、存放地點等,以便供應商能將退貨商品取回,并采取改進措施。
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