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檔案管理制度匯編[15篇]
在當(dāng)今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎大家分享。
![檔案管理制度匯編[15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c803_6136d9e1da57e.jpg)
檔案管理制度1
1、目的：
規(guī)范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。
2、適用范圍：
適用于各部門各種檔案的管理工作。
3、職責(zé)：
3.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理的實施工作。
3.2各部門檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。
4、管理制度：
4.1檔案管理的內(nèi)容：
4.1.1公司各部門均需保存以下檔案：
a）公司各種行政文件；
b）公司與質(zhì)量有關(guān)的文件；
c）部門收發(fā)文記錄；
d）本部門形成的質(zhì)量記錄；
e）其它本部門形成的或公司下發(fā)的文件。
4.1.2各部門除要保存以上檔案外，還需按部門分別保存以下檔案：
a）辦公室保存公司所有文件（除財務(wù)與建設(shè)修繕的資料）的`原件。
b）各部門保管各部門的資料。
c）辦公室保管人事檔案和各種合同。
4.2檔案的保管目的
a）便于查閱；
b）保證檔案的安全；
c）防止檔案的損壞；
d）延長檔案壽命；
4.3檔案的密級
檔案的密級分為三級：絕密、機密、普通：
a）絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、學(xué)生資料、公司重大經(jīng)營、管理、決策形成的檔案、財務(wù)類檔案、其他屬絕密的檔案；
b）機密檔案包括：質(zhì)量管理體系文件及運行記錄、重要的會議記錄、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程類圖紙、計劃總結(jié)和其他屬機密的檔案；
c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。
4.4檔案的保管方式
4.4.1檔案的裝盒與標(biāo)識
各部門檔案管理員將不同檔案分類，并按時間順序裝入檔案盒內(nèi)，然后根據(jù)檔案的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙，在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號字體的檔案名稱，然后將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。
4.4.2編制目錄：
4.2.2.1各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準(zhǔn)備《文件歸檔目錄》；
4.2.2.2每一份檔案歸檔時，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。
4.5檔案的查閱權(quán)限
4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。
4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。
4.5.3部門負(fù)責(zé)人可查閱該部門所有檔案。
4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。
4.6檔案的查閱/借閱/復(fù)制
4.6.1查閱/借閱/復(fù)制人到部門《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。
4.6.2部門檔案管理員審核其資格：
a）權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理；
b）權(quán)限外的，需得到相應(yīng)授權(quán)人的許可：部門（財務(wù)除外）的檔案，由部門負(fù)責(zé)人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財務(wù)檔案及公司機密檔案，由總經(jīng)理審批。
4、7在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。
4.8須復(fù)制檔案的，絕密檔案報總經(jīng)理審批；機密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門負(fù)責(zé)人審批。
4.9檔案的銷毀
4.9.1超過保管期限的檔案，由部門檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。
4.9.2該清單報部門負(fù)責(zé)人審核，由管理者代表審批后進(jìn)行銷毀，財務(wù)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批。
4.9.3銷毀時應(yīng)有部門檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場，銷毀結(jié)束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。
5相關(guān)文件
6記錄
6.1《文件歸檔目錄》
6.2《文件和資料銷毀清單》
6.3《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》
檔案管理制度2
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，中國的經(jīng)濟總量己經(jīng)位居世界第二，社會生活不斷發(fā)生變化，每天都有許多歷史事實、經(jīng)濟事件值得記錄，每天都有民眾需要查閱個人身份、房產(chǎn)、股權(quán)等檔案，給檔案管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。然而，在“局館合一”的體制下，檔案管理機構(gòu)肩負(fù)著行政管理與開展業(yè)務(wù)的兩種職能，且兩種職能均為法律職能，既要處理好兩種職能的關(guān)系，又要發(fā)揮好兩種職能的作用，在實際運行中有時會發(fā)生矛盾。為此，從事檔案研究的有關(guān)專家學(xué)者一直把檔案體制研究列為一個研究的重點，各地檔案局館始終堅持對檔案管理體制進(jìn)行完善創(chuàng)新。本人在學(xué)習(xí)有關(guān)專家學(xué)者檔案管理體系研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合個人工作實際，以新形勢下檔案管理體制面臨的問題和創(chuàng)新實踐為課題，進(jìn)一步展開理論研究。
一、我國現(xiàn)行檔案管理體制的演變過程
1954年，國家成立檔案局，隸屬于國務(wù)院直接領(lǐng)導(dǎo)，行使國家檔案事務(wù)的最高行政管理權(quán)。與此同時，中央辦公廳、中央軍委分別成立了檔案處，分別掌管黨和軍事機關(guān)的檔案。1959年中央辦公廳檔案處劃歸國家檔案局，統(tǒng)一管理黨和政府機構(gòu)的檔案；于是，各地檔案局隸屬于各地黨政共同管理。1978年后，隨著我國改革開放的基本國策確立，我國的黨和國家機構(gòu)經(jīng)歷了四次機構(gòu)改革，分別發(fā)生在1982年、1988年、1993年、1998年，在這4次黨和國家機構(gòu)重大改革中檔案管理機構(gòu)的行政職能沒有發(fā)生多少變化，主要是隸屬關(guān)系發(fā)生了一些變化。如，1985年出現(xiàn)過國家檔案局與中央檔案館分離的狀況，中央檔案館屬中央辦公廳直接領(lǐng)導(dǎo)，但在業(yè)務(wù)上屬于國家檔案館領(lǐng)導(dǎo)。直到1993年的黨和國家機構(gòu)改革中才明確我國“局館合一”的管理體制，各地的檔案管理局與各地檔案館合并成一個機構(gòu)，但掛“兩個牌子”，既是行政管理機構(gòu)，又負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展，隸屬于各地黨委直接領(lǐng)導(dǎo)，直至今日得到穩(wěn)定。
二、我國現(xiàn)行檔案管理體制存在的問題
我國現(xiàn)行的檔案管理體制經(jīng)過連續(xù)多年的運行完善，對于強化我國檔案管理的行政管理，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，發(fā)揮了實實在在的作用，但也暴露出許多不容忽視的問題。其問題和不足主要表現(xiàn)如下：
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)體制不穩(wěn)定，經(jīng)費落實困難。近十多年來，我國的黨政機構(gòu)一直處于改革之中，每隔3-5年都會發(fā)生一些重大的變化，即從中央到縣市的變化，這自然會影響到各地的檔案管理機構(gòu)的人事變化，使各地檔案局館的各項建設(shè)的連續(xù)性受到一定的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，建一個數(shù)字檔案館一般都要好幾百萬，后期維護(hù)費每年至少好幾萬，一旦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動，這些經(jīng)費需要一定的時間才能落實。另外，爭取經(jīng)費上也存在許多困難，過去檔案館爭取經(jīng)費是下級向上級爭取，現(xiàn)在是“局館合一”，檔案館爭取經(jīng)費是自家的內(nèi)部事務(wù)。
（二）黨政合一，政事不分。由于各地檔案局館隸屬各地黨委領(lǐng)導(dǎo)，屬于黨務(wù)機構(gòu)，同時《檔案法》里賦予的各級檔案機構(gòu)具有行政執(zhí)法權(quán)，具有行政管理的職能。于是，檔案管理體制呈現(xiàn)出“黨政合一、政事不分”的特點。然而，在檔案的行政管理中，有許多管理對象卻不在檔案管理機構(gòu)之內(nèi)。以縣級檔案局館為例，除了管理本區(qū)域內(nèi)黨政系統(tǒng)的檔案，還要對本區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校和企事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，而這些機構(gòu)又不在檔案管理體制之內(nèi)，尤其是有些企業(yè)是股份制、中外合資、私營等不同性質(zhì)的企業(yè)，在行使檔案管理行政監(jiān)督指導(dǎo)中會遇到許多困難。
�。ㄈ┲厣陷p下，基礎(chǔ)不牢。在“局館合一”的模式下，對于省級檔案管理機構(gòu)來說實際上是局館異地辦公，只是形式上的合一，實際上的管理職能和業(yè)務(wù)開展是分開的，局館雙方的經(jīng)費都有保證，體制運行比較順暢。但是對于縣級局館就不一樣，一般都出于節(jié)約經(jīng)費的考慮，實行局館辦公地點合一，且受地方財政的影響，經(jīng)費總額不夠，顧得了行政經(jīng)費，又顧不了業(yè)務(wù)開展經(jīng)費，容易導(dǎo)致內(nèi)部管理中的矛盾產(chǎn)生，使得檔案管理的基礎(chǔ)不牢。
（四）重行政輕業(yè)務(wù)，主體地位弱化。由于我國體制改制的持續(xù)進(jìn)行，各地局館的“一把手”不一定都是從本系統(tǒng)內(nèi)提拔，有些時候是組織部門外派，工作幾年后又調(diào)走，他們對檔案管理的業(yè)務(wù)不熟悉，又想突出政績，自然會傾向于行政管理。在本系統(tǒng)內(nèi)，工作人員一般都喜歡行政管理，一些檔案管理業(yè)務(wù)人員想方設(shè)法往行政崗位上調(diào)，導(dǎo)致檔案管理業(yè)務(wù)人員缺乏。這樣一來檔案管理機構(gòu)的工作重心自然會向行政轉(zhuǎn)移，包括經(jīng)費的使用上也是如此，使得檔案管理的主體地位被逐漸弱化。
（五）管理職能弱化，監(jiān)督形同虛設(shè)。在“局館合一”之前，檔案局對檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)是一種來自外部的監(jiān)督，具有較強的行政約束性。但“局館合一”之后，檔案局對檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)則變成一種內(nèi)部監(jiān)督指導(dǎo)，加上內(nèi)部管理機構(gòu)中存在一些崗位任職交叉重疊，使得這種監(jiān)督指導(dǎo)的嚴(yán)格性和約束性被弱化。
三、新形勢下檔案體制完善創(chuàng)新的設(shè)想
在當(dāng)前我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的新形勢下，檔案體制建設(shè)完善創(chuàng)新是一種必然趨勢，也是一個不容回避的問題。根據(jù)上述問題，我們可以對檔案體制完善創(chuàng)新作出如下設(shè)想。
�。ㄒ唬╇p重領(lǐng)導(dǎo)，雙重監(jiān)督。在目前的情況下，為了保證檔案管理的行政管理效能更高、各項業(yè)務(wù)開展更順暢，在各地檔案局館可以嘗試雙重領(lǐng)導(dǎo)制，即在隸屬上仍屬于各地黨委直接領(lǐng)導(dǎo)，但可以將具體管理列入政府部門的管理序列，讓各地黨政共同擔(dān)責(zé)，黨委側(cè)重于管理檔案局館依法依規(guī)開展各項業(yè)務(wù)工作，政府側(cè)重于管理檔案局館的基礎(chǔ)設(shè)施、日常經(jīng)費、人力資源等方面的管理，實行雙重管理、雙重監(jiān)督。
（二）政事分開，局館分立。實行政事分開、局館分立，既是當(dāng)前國家機構(gòu)改革的方向，也是當(dāng)前我國經(jīng)濟快速發(fā)展、社會各界和民眾對檔案的需求不斷上升的需要。實行局館分立，可以更好地將政事分開，理順內(nèi)部管理關(guān)系，明確各自的職責(zé)，強化內(nèi)部管理監(jiān)督，有利于檔案事業(yè)的持續(xù)有序健康發(fā)展，更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展需要。
�。ㄈ┬艿谝�，上下有別。在我國的行政管理中有上行下效的習(xí)慣，上級機關(guān)如何設(shè)置，往往下級機關(guān)就一哄而上，效仿上級機關(guān)的管理機構(gòu)去設(shè)置。其實，從省市到地市，再從地市到縣市，檔案管理的`目標(biāo)雖然一致，但具體的物質(zhì)條件、檔案管理監(jiān)督的對象卻有較大的差別，如果都采取一樣的管理模式，必然會有不相適應(yīng)的地方。因此，在明確機構(gòu)設(shè)置原則的前提下，要給各級檔案局館的機構(gòu)設(shè)置有一定的回旋余地，讓其更好地結(jié)合本地實際情況設(shè)置，做到從上到下有一定的區(qū)別，使各地的檔案管理工作更加合理科學(xué)。
四、檔案體制改革的具體創(chuàng)新和實踐
盡管“局館合一”是我國現(xiàn)有的檔案管理體制，但是在國家機構(gòu)改革的方針政策的引領(lǐng)下，我國檔案管理體制完善創(chuàng)新的步伐一直沒有停歇，有力地推動了我國檔案管理向前發(fā)展。
（一）調(diào)整機構(gòu)設(shè)置，推進(jìn)檔案管理良性發(fā)展。由于各地經(jīng)濟發(fā)展對檔案管理的需求、檔案業(yè)務(wù)開展遇到的具體問題有所不同，各地檔案管理機構(gòu)在堅持“局館合一”的原則下，對內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了一些調(diào)整。如，近幾年湖北省檔案局館整合了省府機關(guān)的檔案管理資源，建立了集中管理的跨行業(yè)的檔案管理中心，提高了省府機關(guān)各部門檔案管理的效能和管理水平。同時，依法規(guī)范各團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案管理，讓其檔案管理更加科學(xué)合理。另外，依法幫助非公有制企業(yè)、各種中介服務(wù)機構(gòu)建立并規(guī)范檔案，開展檔案寄存、整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)化等業(yè)務(wù)服務(wù)。通過完善機構(gòu)設(shè)置，使檔案管理的行政職能得到充分發(fā)揮，業(yè)務(wù)服務(wù)范圍進(jìn)一步拓展。
�。ǘ┚珳p行政機構(gòu)，充實業(yè)務(wù)一線力量。各地檔案局館的行政機構(gòu)人員龐大、而一線業(yè)務(wù)力量薄弱是一個共性問題，必須采取有力的措施解決。為此，近幾年上市檔案局館在這方面作出了許多有益的嘗試。他們將局館行政機構(gòu)人員編制壓縮5%，加大干部交流輪崗力度，讓局館干部輪流到一線崗位工作。規(guī)范干部職務(wù)晉升制度，正科級以下的干部晉升必須優(yōu)先考慮一線崗位的工作經(jīng)歷和業(yè)務(wù)熟練程度，使一線工作在全局館上下得到應(yīng)有的重視。對副處級以上干部的日常工作提出新規(guī)定，在抓好日常管理工作的同時，積極參與檔案目錄著錄質(zhì)量抽查，同時抓好外包人員著錄、校對技能的培訓(xùn)工作。上海市檔案局館通過精減行政機構(gòu)，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)工作開展。
（三）強化執(zhí)法監(jiān)督，提高檔案管理效能。根據(jù)“局館合一”管理模式下存在的行政執(zhí)行監(jiān)督不力問題，各地檔館局館持續(xù)進(jìn)行工作創(chuàng)新。如，近幾年，大原市檔案局館面對檔案管理工作量日益繁重、資金緊缺、人員緊張等困難，在全市范圍內(nèi)聘選執(zhí)法與行風(fēng)監(jiān)督員20多名，其中包括人大代表政協(xié)委員、司法人員、企事單位干部和普通民眾，賦予他們明查暗防、定時和不定時檢查的權(quán)力，堅持對全市范圍內(nèi)的檔案管理工作實施有效監(jiān)督，及時聽取他們的意見和建議，不斷改進(jìn)檔案管理工作。通過這一舉措，有效克服了局館內(nèi)部檢查督導(dǎo)力度不夠的弊端，提高了檔案管理的效能，太原市檔案局館多次被評為山西省“檔案管理行政執(zhí)法先進(jìn)單位”。
�。ㄋ模┒啻氩⑴e，推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案統(tǒng)籌。隨著城鄉(xiāng)經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理滯后問題日益突出。為此。幾年來，重慶市榮昌縣大力推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案統(tǒng)籌管理體制的建立，采取局館領(lǐng)導(dǎo)幫扶基層檔案單位、局館機關(guān)機構(gòu)與基層檔案單位聯(lián)責(zé)考核等形式，讓局館工作重心下沉，局館機關(guān)人員堅持下到基層檔案單位講課、手把手地帶業(yè)務(wù)，促進(jìn)了基層檔案單位工作人員素質(zhì)的提高。同時，局館機關(guān)人員將基層檔案單位的農(nóng)業(yè)合作組織、集體林權(quán)、農(nóng)村家庭等新檔案的建立等工作列為重點幫扶對象，建立共享平臺，實現(xiàn)檔案資料異地調(diào)取。通過這些舉措的有力實施，大力推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案統(tǒng)籌管理，真正體現(xiàn)了檔案管理為促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的宗旨。
�。ㄎ澹﹦�(chuàng)新模式，實現(xiàn)檔案管理體制建設(shè)的新突破。在“局館合一”管理模式下，檔案管理經(jīng)費緊張、檔案管理人員不安心一線業(yè)務(wù)工作是一個比較普遍的現(xiàn)象。為此，近幾年，蘇州市檔案局館在蘇州工業(yè)園區(qū)建立了檔案館，檔案館大樓達(dá)8萬平方米，主要負(fù)責(zé)園區(qū)人才交流、房地產(chǎn)、市建規(guī)劃等方面的檔案管理，將檔案館建設(shè)成一種集檔案管理、政府信息公開、承接文化展覽、提供文化休閑服務(wù)等為一體的綜合性檔案管理新模式，有效解決了檔案管理經(jīng)費緊張、檔案管理人員不安心一線業(yè)務(wù)工作的局面，促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
我國現(xiàn)行的檔案管理體制經(jīng)過20多年的運行依然能夠存在下來無疑是一種最佳選擇。我們必須以檔案管理的科學(xué)理論為指導(dǎo)，以科學(xué)嚴(yán)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，對我國現(xiàn)行的檔案管理體制多調(diào)查、多研究、多完善、多創(chuàng)新，充分發(fā)揮好檔案管理體制的兩種職能作用，為我國經(jīng)濟建設(shè)提供有力的檔案管理支撐。
檔案管理制度3
一、檔案管理宗旨
1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部門查閱資料。
3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）
2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
3、關(guān)于內(nèi)部成員的`個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
4、關(guān)于活動的計劃書、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)等材料。（每月整理一次）
5、關(guān)于工作的各種報告及統(tǒng)計資料。（每月整理一次）
6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。
2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。
3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。
4、檔案要定期整理和清點，確保整潔與安全。
5、檔案借閱實行單線制，不得轉(zhuǎn)借，須定期歸還。
四、附則
本制度由統(tǒng)籌團(tuán)監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部。
本制度自公布之日起實施。
檔案管理制度4
第一條 為了有效收集、保管和利用城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案），規(guī)范城建檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活動。
地下管線信息和檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料。
第四條 城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理、信息共享的原則，確保城建檔案完整收集、安全管理和有效利用。
第五條 市檔案行政管理部門（以下簡稱市主管部門）是全市城建檔案工作的行政主管部門，履行以下職責(zé)：
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)城建檔案工作，制定城建檔案管理的規(guī)劃、規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范并組織實施；
�。ǘ┍O(jiān)督、指導(dǎo)城建檔案工作，依法查處城建檔案工作中的違法行為；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)，建立城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)；
（四）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
城建檔案館(室)是城建檔案管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的接收、管理和利用，指導(dǎo)建設(shè)工程檔案的專項驗收。
第六條 建設(shè)、水務(wù)、交通運輸部門應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定，加強對建設(shè)工程檔案的監(jiān)督管理，督促建設(shè)工程各主體做好建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。
發(fā)展改革、規(guī)劃國土等部門在對建設(shè)工程項目進(jìn)行稽查或者檢查時，應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案的形成質(zhì)量（包括文件的原始性、記載內(nèi)容的真實準(zhǔn)確、簽署用章的完備有效等）納入稽查或者檢查范圍，以確保建設(shè)工程檔案的`完整、準(zhǔn)確和有效利用。
第七條 市主管部門應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合城建檔案信息資源，實現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。
城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)館(室)藏城建檔案的。數(shù)字化，并對重要城建檔案進(jìn)行異地異質(zhì)備份。
第八條 任何組織或者個人有權(quán)制止或者舉報損毀、偽造、篡改城建檔案的行為，有權(quán)對不依法移交城建檔案的行為進(jìn)行舉報或者投訴。
市主管部門在接到舉報或者投訴后，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行調(diào)查，核實情況，依法處理，并于處理結(jié)束后10個工作日內(nèi)，將調(diào)查處理情況書面反饋實名舉報人或者投訴人。
檔案管理制度5
為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計電算化工作，不斷提高財務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：
1.認(rèn)真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。
2.根據(jù)電算化軟件的`使用要求，正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。
3.電算化設(shè)備由財務(wù)部門統(tǒng)一管理，做到專機專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進(jìn)行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機運行，發(fā)現(xiàn)機內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。
5.財務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應(yīng)變動一次密碼口令。
6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機。如上機需臨時離開，也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。
7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時處理。
8.在用的計算機，如需要修改和升級財務(wù)軟件，要報上級主管部門批準(zhǔn)同意。
檔案管理制度6
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的.資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
檔案管理制度7
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
�。ǘ⿲n案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條高校檔案機構(gòu)包括檔案館和檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
（一）建校歷史在50年以上；
（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；
�。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的`檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。
第八條高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
�。ǘ⿺M訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
�。ㄎ澹┙M織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
�。╅_展檔案的開放和利用工作；
（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
�。ň牛╅_展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構(gòu)，可以創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)職務(wù)任職經(jīng)歷；
�。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和；
�。ㄈ┠旮涣�，身體。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。
第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確，強化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
�。ㄒ唬h群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
�。ǘ┬姓悾褐饕ǜ叩葘W(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、生登記表等。
�。ㄋ模┙虒W(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄎ澹┛蒲蓄悾喊丛瓏铱莆�、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執(zhí)行。
�。┗窘ㄔO(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執(zhí)行。
�。ㄆ撸﹥x器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
�。ò耍┊a(chǎn)品類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
�。ň牛┏霭嫖镱悾褐饕ǜ叩葘W(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
�。ㄊ┩馐骂悾褐饕▽W(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
�。ㄊ唬┴敃悾喊簇斦�、國家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執(zhí)行。
高等學(xué)�？梢愿鶕�(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。
第條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—20xx）執(zhí)行。
檔案管理制度8
實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的.檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
檔案管理制度9
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應(yīng)為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的`文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度10
林改檔案管理是林權(quán)制度改革的重要內(nèi)容。為鞏固集體林權(quán)制度改革成果，加強林權(quán)檔案管理，特制訂本制度。
一、檔案管理內(nèi)容：
1、林權(quán)改革檔案是指在林權(quán)改革過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。
2、林改檔案管理工作要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。林業(yè)部門在做好區(qū)級林改檔案管理工作的'同時，同時對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）林業(yè)站、村集體的林改檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗收。
二、檔案管理人員和職責(zé)
1、檔案工作由xxx專人管理。
2、林改檔案管理人員應(yīng)履行下列工作職責(zé)：
�、遑瀼貓�(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針、政策。
�、尕�(fù)責(zé)林改檔案管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。
�、缲�(fù)責(zé)林改文件材料的收集、整理、歸檔、提供利用等日常服務(wù)和檔案管理工作。
三、檔案登記
檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
四、材料歸檔和檔案的查閱、移交
1、林改檔案一般按年度歸檔管理，資源調(diào)查、林權(quán)勘驗等圖紙資料，一般應(yīng)裝訂或折疊成冊，林權(quán)登記檔案材料，一般以宗地為單位保管。
2、林改檔案整理后，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做好科學(xué)保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政級別，林業(yè)局、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）林業(yè)站、村集體要分別建檔。區(qū)級林改領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)形成的文件材料，由區(qū)集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，設(shè)立單獨全宗管理；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的林改文件材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站保管；各村形成的林改文件材料由各村檔案室保管。村民小組應(yīng)確定專門人員對村民小組形成的林改專題材料進(jìn)行保管。
4、所有的林改檔案不得隨意外借，查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。
5、檔案管理人員對移交的各種林改檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。
6、檔案室管理人員因故變動時，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)，并在移交表在簽字。
五、獎勵與處罰
1、對于在林改檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用等各項工作中做出突出成績的，將給予表彰和獎勵。
2、對于違反有關(guān)規(guī)定，造成林改檔案失真、損毀或丟失的，視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處罰。
檔案管理制度11
(20xx年xx月xx日業(yè)委會會議通過)
第一條所有檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人負(fù)責(zé)保管。
第二條各種檔案資料應(yīng)分類進(jìn)行登記、編號,妥善保管。
第三條檔案室設(shè)在物業(yè)樓二層。
第四條檔案資料主要包括:
(一)各類會議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料;
(四)山莊內(nèi)所有建筑物產(chǎn)權(quán)清冊及業(yè)主聯(lián)系方式;
(五)訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)山莊標(biāo)識,有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(八)維修資金收支情況清冊;
(九)會議錄音、錄像、照片等;
(十)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
(十一)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(十二)物業(yè)工程驗收和質(zhì)量保修文件,物業(yè)使用說明文件;
(十三)物業(yè)管理所必需的其他資料,包括物業(yè)交費統(tǒng)計表、物業(yè)經(jīng)營開支統(tǒng)計表、物業(yè)服務(wù)人員花名冊等;
(十四)其它有關(guān)材料。
第五條委員因工作需要須查閱檔案資料,并認(rèn)真填寫檔案查閱單,不得將資料帶出檔案室。
第六條業(yè)主查閱檔案資料,須經(jīng)兩名業(yè)委會委員簽字同意,并辦理查閱手續(xù),不得將資料帶出檔案室。
第七條查閱檔案的'委員和業(yè)主應(yīng)尊重業(yè)主的隱私權(quán),依法保守秘密,若泄密依法承擔(dān)全部責(zé)任。
第八條因管理不當(dāng),發(fā)生檔案資料遺失或殘缺,檔案管理人員的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償由此產(chǎn)生的損失。
第九條本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議通過,按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
檔案管理制度12
一、負(fù)責(zé)會計資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對各種會計資料及財產(chǎn)進(jìn)行造冊、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。
二、要經(jīng)常對檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)營部部長及分管副總簽字同意，對會計檔案記載事項應(yīng)保守秘密，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機密。
四、會計檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保存期限規(guī)定進(jìn)行管理。
五、要維護(hù)檔案整潔，以防蟲蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時，依規(guī)定清理一次，已屋保存期限，預(yù)銷毀，銷毀前造冊呈財務(wù)經(jīng)營部部長、分管副總核準(zhǔn)，報經(jīng)董事會備案。
檔案管理制度13
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的.文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。
檔案管理制度14
第一章 總則
為了規(guī)范公司檔案管理工作，加強文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用管理，特制定本制度。
第二章 范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有文件、資料、檔案的管理。
第三章 目的
本制度的目的是為了保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、及時、方便地提供給有關(guān)方面使用，維護(hù)公司的法定權(quán)益和利益。
第四章 內(nèi)容
4.1 文件、資料的歸檔
公司接收、發(fā)出、自編、抄寫的各種文件、資料，應(yīng)按照一定的排序方法，按時、按件、按類別分別檢索、標(biāo)注檔案號、整理編目，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署后存入檔案庫，并及時登記入檔案簿和目錄。
4.2 文件、資料的保管
檔案庫保管檔案應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，起止日期明確、分類齊全、檔案號可辨別。同時，將電子檔案同步保存并做好安全備份工作。
4.3 文件、資料的查詢和利用
為了更好地利用檔案，發(fā)揮檔案的價值，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，檔案庫應(yīng)配有完整的檔案目錄，并對外開放目錄查詢、借閱和利用檔案的服務(wù)。
4.4 落實責(zé)任
各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件、資料的.歸檔、保管、查詢和利用，建立檔案管理職責(zé)制度和日常工作考核制度，確保工作任務(wù)完成情況的公開、透明、有記錄、有證據(jù)。
第五章 責(zé)任主體
5.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案管理的最高領(lǐng)導(dǎo)工作。
5.2 檔案管理員：負(fù)責(zé)公司檔案庫的日常管理工作。
5.3 各部門主管人員：負(fù)責(zé)本部門文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用工作。
第六章 執(zhí)行程序
6.1 檔案管理工作應(yīng)按照《勞動法》、《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格按照檔案管理制度工作要求進(jìn)行。
6.2 每年需進(jìn)行一次檔案清理和鑒定工作，將已經(jīng)失效或不合規(guī)的檔案嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀或轉(zhuǎn)到檔案管理中心進(jìn)行長期保管。
第七章 責(zé)任追究
7.1 檔案管理員未認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、毀損或泄漏等不良后果的，按照責(zé)任人管理制度進(jìn)行處理。
7.2 檔案保管者不認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案受損、丟失及泄密等后果的，按法律法規(guī)、公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理及賠償。
7.3 責(zé)任者涉嫌工作失職、瀆職或違紀(jì)違規(guī)的，將被依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
第八章 附則
8.1 本制度解釋權(quán)歸本公司所有。
8.2 本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有補充、修改或廢除，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'主要史料的證據(jù)，學(xué)校必須切實地把會計檔案管好。
2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。
3.學(xué)校每年形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。
4.會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。
5.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。
6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
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