盤點管理制度優(yōu)秀(15篇)
在生活中,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的盤點管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
盤點管理制度1
1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風。
5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,注明查閱人的.姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經(jīng)辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經(jīng)有關領導批準;查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。
盤點管理制度2
1目的
為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準確性,特制定本制度。
2適用范圍
公司倉儲部各庫房。
3文件的換版說明
本制度實施日期為20xx年第一版本
4工作標準
4.1盤點工作標準
倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認。
統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務卡問題。
具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,相關盤點記錄保存期限為半年以上。
盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關人員。
在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標識與實物相符。
每月財務人員進行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務盤點結(jié)果認真核實。
4.2查帳工作標準
每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標準(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。
由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進行核對,最終使每日的.出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。
保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。
保管員必須保護手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。
5考核標準
具體考核標準如下:
(1)未進行庫房盤點,對責任人負激勵10元/次;(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責任人負激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認視為未盤點,對責任人負激勵10元/次;
。4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關人員,對責任人負激勵10元/天;
。5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負激勵50元/次;
。6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責任人負激勵10元/次;
。7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負激勵5元/次/處;
。8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴重對當事人負2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當事人負激勵50元/次,并限期補上;
(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。
盤點管理制度3
盤點管理制度是一種企業(yè)運營的關鍵工具,旨在確保資產(chǎn)的有效管理和控制,防止資產(chǎn)流失,提升運營效率。它涵蓋了資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護、報廢等各個階段,涉及財務、it、運營等多個部門的協(xié)同工作。
內(nèi)容概述:
1. 盤點流程:明確盤點的周期、執(zhí)行人、方法(如實物盤點、電子盤點)以及異常處理機制。
2. 資產(chǎn)分類:根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、價值、用途進行分類,便于管理和追蹤。
3. 記錄管理:建立完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,記錄資產(chǎn)的詳細信息,包括購買日期、成本、當前價值、使用狀態(tài)等。
4. 權限分配:設定各部門在盤點過程中的'職責和權限,確保責任明確。
5. 審計與核對:定期進行內(nèi)部審計,與財務記錄進行核對,保證資產(chǎn)信息的準確性。
6. 報廢與處置:規(guī)定資產(chǎn)報廢的標準和程序,以及處置方式和責任人。
7. 培訓與溝通:對員工進行盤點知識的培訓,確保全員理解和遵守制度。
盤點管理制度4
1、 藥庫藥房每季度應進行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負責人負責組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、 藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。
3、 為便于復核,盤點當日,藥品庫房不得進行出入庫操作. 4、 藥房、藥庫對庫存的所有藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。盤點表中所列藥品應按貨位貨號排序。
5、 盤點時應注意:盤點之前應整理藥品,排列有序,以便為盤點創(chuàng)造方便條件,提高工作效率.填寫盤點表示應認真填寫,逐一保持盤點表的整潔,對盤點數(shù)據(jù)有修改的',在修改處再次簽字。
6、 盤點結(jié)束后,由科室組織人員對盤點情況進行隨機抽查.品種抽查復核率不低于3%.
7、 盤點結(jié)束后,由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進行打印,部門負責人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務科一份.
8、 建立責任追究制度,嚴格控制藥品損耗率.西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠離的原則,實物必須交財務(審計)和辦公室驗收,報領導批準后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的藥品,由責任人按照責任大小分攤賠償.由于人為因素造成重大損失的,要追究相應的責任。
9、 藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說明,并上報分管院長.
盤點管理制度5
一、目的:
制定合理的盤點管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于物流部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為盤點、假期盤點;不定期盤點按公司要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。
三、盤點采用方式:
倉庫盤點采用實地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
四、職責
1、物流部負責盤點準備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的`賬務處理。
2、物流部負責盤點工作的具體實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3、財務部負責盤點通知發(fā)布、對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查、匯總與審核。
五、工作紀律:
1、一旦盤點時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點現(xiàn)場必須有一名財務人員與一名倉庫負責人在場;
3、盤點期間,不能有任何私人電話與事務耽擱工作;
4、物流部負責人應及時分配盤點工作,對盤點結(jié)果,負全部責任。
5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點工作準備:
1、盤點之前,倉庫保管員首先應做好預盤工作,盤點前應及時追回已領料但未填領料單的貨物,應讓領料者在盤點前一天將相關單據(jù)補齊關并入到系統(tǒng)里;
2、盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料;
3、將倉庫所有物料進行整理整頓標示。同一物料儲位不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;
4、盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點庫存流程:
1、每月月尾按規(guī)定時間上午8.30開始盤點,倉庫停止一切收、發(fā)、移動等操作,各部門應全力配合盤點工作;
2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點、搬運工作;
3、倉庫、財務部分別指定一個倉庫盤點負責人及盤點監(jiān)督人,要求每一個倉庫都有相應的盤點人和財務復核人員,由財務人員監(jiān)督倉庫盤點人的盤點工作;
4、倉庫保管員應將盤點單發(fā)放到每一個盤點倉庫的盤點人員及監(jiān)盤人手上;
5、實施盤點,由盤點人與搬運人員進行盤點,財務人員復核與監(jiān)督;
6、財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。
七、盤點差異處理:
1、財務對盤點結(jié)果進行對比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認盤點區(qū)域由倉庫對差異項目進行復盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;
2、財務再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進行分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
4、財務經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6、財務部根據(jù)審批情況作庫存財務帳差異調(diào)整
八、盤點結(jié)果處理:
1、庫管員須配合財務部的定期盤點工作,并在盤點后2日內(nèi)將核對準確的臺賬上交財務,如有延后部門負責人罰款20元。
2、月末盤點,原材料根據(jù)庫存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應先進行自查,查無結(jié)果,由部門負責人根據(jù)采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價按全額賠款40%。b類物資盤點差錯率應為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,c類物資盤占差錯率應為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負責人承擔。
。ūP點差錯率=盤點差錯的數(shù)量/盤點總數(shù)量)
3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負責人與物流部負責人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價的差額進行扣款。
盤點管理制度6
為了保證公司商品的安全性,及時挽回由于商品盤點差異所造成的損失,規(guī)范商品盤點中的差異處理流程,及時解決盤點差異問題,特制訂本制度。
一、差異處理流程
盤點出現(xiàn)差異
門店倉庫主管落實責任人
總倉倉儲主管整理《盤點差異匯總表》提出處理意見
門店經(jīng)理提出方案及處罰意見
NY
門店財務主管整理《盤點差異匯總表》
NNY
分公司物流部經(jīng)理審核,并提出處理處罰意見
分公司財務經(jīng)理審核
監(jiān)察審計委員會備案
分公司總經(jīng)理審核
N
財務管理中心備案
報物流管理中心備案分析
分公司商品監(jiān)控員根據(jù)《盤點差異匯總表》掛待處理財產(chǎn)損益并調(diào)整庫存
責任人
全額賠償
無法追
究責任分公司管理團隊承擔處罰人
責任人賠款
分公司人事行政部向責任人催收賠款(罰金)
分公司財務部收到賠款(罰金)后進行賬務處理
二、相關人員責任
1、倉管人員:
倉管是必須對自己管轄范圍內(nèi)的商品負責,對自己管轄范圍內(nèi)的商品盤點差異都有責任,對因保管不善造成的損失承擔相應責任,負責所有出入庫商品單據(jù)的保管、傳遞工作,每天核對ERP系統(tǒng)庫存與實物庫存,保證賬實相符。
2、門店倉庫主管:
門店倉庫主管作為門店庫房管理的第一責任人,對所屬門店倉庫內(nèi)所有商品負責,組織每月的盤點工作正常進行并監(jiān)督盤點工作按照公司商品盤點制度的要求進行盤點,如實匯報門店商品盤點差異,落實責任人,提出賠款或處罰建議,并在結(jié)束盤點工作的兩天內(nèi)上報門店經(jīng)理。
3、總倉倉儲主管:
總倉倉儲主管作為總倉存放商品的第一責任人,對所屬總倉所有商品負責,組織每月的盤點工作正常進行并監(jiān)督盤點工作按照公司商品盤點制度的要求進行盤點,如實匯報總倉商品盤點差異,落實責任人,提出賠款或處罰建議,并在結(jié)束盤點工作的三天內(nèi)把《盤點差異匯總表》(見附表1)上報分公司物流部經(jīng)理。
4、門店經(jīng)理
門店經(jīng)理作為門店存放商品的第一責任人,對所屬門店所有商品負責,組織每月的盤點工作正常進行并監(jiān)督盤點工作按照公司商品盤點制度的要求進行盤點,如實匯報門店商品盤點差異,落實責任人,提出賠款或處罰建議,并在結(jié)束盤點工作的兩天內(nèi)交門店財務主管匯總整理《盤點差異匯總表》。
5、門店財務主管:
門店財務主管根據(jù)門店倉庫主管和門店經(jīng)理的意見,匯總整理本月《盤點差異匯總表》,必須根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實盤數(shù)據(jù)相核對,確保差異數(shù)據(jù)的準確性,盤點結(jié)束兩天內(nèi)把《盤點差異匯總表》交給門店經(jīng)理審核,每月監(jiān)督盤點工作是否正常開展,及時向分公司財務部匯報門店商品管理的情況,盤點結(jié)束三天內(nèi)把《盤點差異匯總表》交給分公司物流部經(jīng)理。
6、分公司物流經(jīng)理:
對分公司所有商品負責,對因管理保管不善而造成的丟失、毀壞以及遭竊等造成損失的負管理責任(門店樣機除外);對因驗收、發(fā)貨過程中失誤而造成損失的,物流經(jīng)理負管理責任;負責對門店(總倉)《商品盤點差異匯總表》提供處理意見及時進行批復;向總經(jīng)理提供分公司商品盤點差異的賠償方案:商品ID、型號、責任人、賠償金額、賠償方法、時間限制等,每月盤點結(jié)束四天內(nèi)把《盤點差異匯總表》及審批意見提交分公司總經(jīng)理,并在下月5號前把《盤點差異匯總表》交總部物流管理中心。
7、分公司財務經(jīng)理
對分公司所有商品實施監(jiān)控,確保公司每月盤點的商品數(shù)據(jù)準確、真實,根據(jù)物流部提供《盤點差異匯總表》進行匯總分析,根據(jù)分公司總經(jīng)理審核后《盤點差異匯總表》掛待處理財產(chǎn)損益,每月盤點后結(jié)合盤點日系統(tǒng)庫存總額與財務庫存商品總額進行分析,并及時調(diào)整;上月的待處理財產(chǎn)損益必須在當月盤點前處理完畢。督促商品監(jiān)控員在每月6日前向財務管理中心通報上月商品盤點差異處理及落實情況;對于不及時匯報盤點結(jié)果或盤點差異數(shù)據(jù)不準確給公司造成損失,由財務經(jīng)理承擔這部分損失。
8、分公司總經(jīng)理:
分公司總經(jīng)理作為分公司管理的責任人,對分公司物流部提交的商品盤點差異處理方案進行審批,解決分公司物流部在商品管理中出現(xiàn)的問題。
9、財務部商品監(jiān)控員:
商品監(jiān)控員負責對分公司所有門店及總倉的商品監(jiān)控,每月30或31日監(jiān)督門店及總倉是否按照正常流程進行盤點,向物流部經(jīng)理催收《盤點差異匯總表》,監(jiān)督責任人及時上交盤點賠款;每月6號前向財務管理中心交上月分公司的《盤點差異匯總表》,必須在匯總表上注明:商品ID、商品型號、賬面數(shù)量、金額、實盤數(shù)量及金額、差異數(shù)量及金額、責任人、門店經(jīng)理、差異原因、解決辦法。每月在財務賬上查詢相關責任人是否上交個人賠款,及時向總經(jīng)理匯報沒有上交個人賠款人員的名單;經(jīng)常到門店檢查倉管的手工明細賬是否與實物相符。
10、分公司人事行政經(jīng)理
根據(jù)分公司物流部上報的商品盤點差異匯總表和總經(jīng)理批準的處理意見,在三天內(nèi)通知責任人交納盤點賠款,過期不交納盤點賠款在當月獎金中扣除盤點賠款,直到扣除所有盤點賠款為止。
11、監(jiān)察審計委員會
全面了解公司資產(chǎn)的盈虧狀況,負責向主管總裁匯報商品盈虧工作,負責監(jiān)督各分公司盤點差異賠償執(zhí)行情況,以及督促財務管理中心進行財務帳面調(diào)整。
三.盤點結(jié)果確認
1、盤點結(jié)果反映出的差異情況都需要由相關人員進行確認,其中門店盤點結(jié)果應由包括財務臺帳、倉庫保管員、倉庫主管、門店經(jīng)理和督查員的再次驗證,核實差異后簽字確認;物流配送中心盤點結(jié)果應由包括倉管理員、倉庫主管、倉庫科長、物流主任、財務臺帳和督查員的再次驗證,核實差異后簽字確認。
2、對因疏忽導致錯誤盤點結(jié)果的,將盤點紙片上數(shù)據(jù)騰寫至盤點表格內(nèi)的信息項不得修改,若需修改必須經(jīng)以上所指的'所有盤點人簽字確認,方能生效,否則將追究其相關人員責任;但可以在備注欄內(nèi)注明說明具體原因,以體現(xiàn)盤點工作的嚴肅性,加強盤點工作的責任感。
3、相關盤點人員對《盤點差異表》所反映出的盤盈、盤虧結(jié)果數(shù)據(jù)負責,對認定的盤盈、盤虧做出簽字確認。
4、帳外商品,必須在盤點前上報財務入帳,并由財務臺帳單獨列表存檔;未單獨列表存檔的商品均作為盤盈處理,進入倉庫庫存帳,如果需領出必須由當事人報柜組長、門店經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理,經(jīng)層層審批后,由財務調(diào)整數(shù)據(jù)后當事人憑單方可至倉庫辦理出庫手續(xù)及領貨,樣機至倉庫辦理手續(xù)后至柜組領貨;同時對相關責任人進行處罰。
四、商品盤點差異處理方法
1、發(fā)生盤盈、盤虧情況后,首先由臺帳(或系統(tǒng)操作員)協(xié)助倉庫保管員查明原因,有單據(jù)未入或單據(jù)未銷的必須事前注明,否則將追究相關責任人的責任
2、各差異情況處理辦法如下:
1)如果是串型號商品,需要查明串型號商品的單價,對發(fā)現(xiàn)盤缺商品單價大于盤溢商品單價時,屬于倉庫發(fā)錯貨的由該倉庫落實責任人按差價進行補償;否則經(jīng)批準后可要求臺帳進行調(diào)整或由業(yè)務部門通知供應商更換型號。
2)屬于確系倉庫丟失原因所致,能夠分清直接責任人的,由責任人賠償;不能分清責任人的,需辦理核銷報批手續(xù)。
3)屬于因意外事故、天災人禍、被盜等客觀原因造成的,應向保險公司索賠;
4)其他因管理不善、制度執(zhí)行不到位而造成的丟失和毀壞,應由責任人負責賠償;并追究分公司管理團隊的管理責任。
3、分公司總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、物流部經(jīng)理必須對差異處理情況作出追蹤和落實,并在每月25日前將《盤點差異處理反饋表》(見附表2)報總部物流管理中心備案,由物流管理中心報監(jiān)察審計委員會備案檢查。差異處理必須在一個月內(nèi)完成,一個月以上未解決的差異導致公司財產(chǎn)損失,分公司管理團隊負責全額賠償。
五、商品盤點差異獎懲條例
為了保證公司盤點工作的規(guī)范,確保盤點工作的嚴肅性,特對盤點差異的違規(guī)行為制定如下處罰規(guī)定:
1、倉管保管不嚴造成商品盤點差異:商品盤虧、白條出庫由倉管全額賠償;商品串號由倉管補足差價后,并對每條串號差異處罰10元;商品盤盈會造成實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂,每條處罰10元。
2、財務部商品監(jiān)控員在每月5號前向財務管理中心上報《盤點差異匯總表》,延遲一天處罰50元,監(jiān)控不嚴導致商品出現(xiàn)重大差異,分公司財務部商品監(jiān)控員負有管理責任,按照損失商品總額5%進行賠償,每月沒有及時清理待處理財產(chǎn)損益并督促分公司各相關責任人處理盤點虧損的遺留問題處罰200元。
3、分公司物流部經(jīng)理對公司所有商品負有管理責任,對每月盤點差異沒有及時處理,導致公司財產(chǎn)損失,按照不低于損失商品總額的10%進行賠償,每月盤點結(jié)束四天內(nèi)把《盤點差異匯總表》提交分公司總經(jīng)理延誤一天處罰50元,每月5號前沒有把《盤點差異匯總表》提交物流管理中心延誤一天處罰50元。
4、分公司總經(jīng)理對分公司所有商品負有管理責任,出現(xiàn)商品重大差異后沒有及時處理導致公司財產(chǎn)損失,按照不低于損失商品總額的10%進行賠償,如果本月出現(xiàn)的差異在下月沒有及時處理從而造成的公司損失由分公司管理團隊共同承擔。
5、分公司行政部經(jīng)理每月根據(jù)財務部上交的《盤點差異匯總表》上的處理意見進行處罰,并督促責任人上交個人賠款,每月底沒有對上月的盤點差異責任人進行處理,對人事行政部經(jīng)理罰款200元。
6、倉管在本年商品保管中沒有出現(xiàn)任何差異,由分公司總經(jīng)理、物流經(jīng)理、財務經(jīng)理向物流管理中心、財務管理中心提交獎勵建議,由總裁批準后進行表彰,給予一定的物資獎勵;總公司每年12月底評選商品管理先進員工獎10名,給予500元/人的獎勵。
六、物流管理中心負責本制度的解釋修改工作。
盤點管理制度7
1.總則
1.1為加強公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達到以下目的:
1.1.1使公司存貨盤點制度化,有依可循;
1.1.2保證公司存貨的賬物相符,其中賬物相符包括:倉庫賬務與實物相符、倉庫賬務與財務賬務相符、公司賬務與海關記錄相符;
1.1.3通過盤點得到準確的庫存數(shù)據(jù),以便于財務記賬。
1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財務現(xiàn)金等非存貨資產(chǎn)遵循相關盤點制度,不在此制度規(guī)范以內(nèi)。
2.存貨流轉(zhuǎn)流程及存貨倉庫分類
2.1我司內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷售):
2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉(zhuǎn)圖:
(略)
2.1.2備品備件僅限于入庫和領用,庫存?zhèn)}庫僅有備品備件倉。
2.2針對以上存貨流轉(zhuǎn)及倉庫,盤點范圍涵蓋:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉、備品備件倉庫。
2.3以上倉庫僅指各種物品分類進行存貨管理,并非實際物理倉庫。
3.盤點流程
3.1月度盤點
3.1.1盤點方式:倉庫全盤,財務抽盤約30%;
3.1.2具體方式:每月倉庫在財務月結(jié)日前打印盤點表進行全盤,財務視具體情況選取個別品種進行抽盤,抽盤數(shù)量約點總庫存量的30%
3.2季度盤點:
3.2.1盤點方式:倉庫與財務全盤;
3.2.2具體方式:每個季度末在財務月結(jié)日前倉庫打印盤點表進行盤點,倉庫與財務部共同實行全盤,商務部報關組視具體情況可選擇參與盤點。
3.3年度大盤
3.3.1盤點方式:倉庫預盤,與財務、審計公司一起全盤;
3.3.2具體方式:每年底,財務視關賬日和審計時間的安排,通知倉庫預盤及全盤時間,預盤日由倉庫進行全盤,全盤日由財務部和倉庫共同進行全面盤點,并視具體情況可能與財務年度審計事務所一起盤點。
4.存貨報廢管理
4.1每月盤點后,對于需報廢的存貨,由倉庫、品質(zhì)部及銷售部等相關部門共同認定后提交《存貨報廢申請單》(見附件一),并說明存貨報廢原因及數(shù)量,交公司相關領導審批;
4.2在《存貨報廢申請單》審批下來之前,倉庫需對報廢存貨單獨存放,但財務無需處理賬務,報廢申請單核準后,倉庫統(tǒng)計報廢存貨數(shù)量金額交商務部,待商務部辦理完海關手續(xù)(做廢料或內(nèi)銷處理)后,倉庫準確登記進入存貨盤點表,交財務入賬;
4.3已報廢存貨進行銷售處理的,銷售款交財務進行賬務處理;
4.4以上報廢過程需詳細保存相關單證,倉庫還需對報廢存貨進行拍照留存,報廢全程需按相關規(guī)定報海關及稅局。
5.盤點報表反饋
5.1倉庫盤點完成后需提交財務部完整的《盤點平衡表》(見附件二),《盤點平衡表》不僅記錄月末結(jié)存數(shù),還需包括月初數(shù)以及本月各倉庫的進出、外發(fā)、報廢等等具體數(shù)據(jù);
5.2 《盤點平衡表》需分倉庫統(tǒng)計數(shù)據(jù),倉庫類型包括:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉;
5.3所有盤點報表倉庫須在盤點后三個工作日內(nèi)提供給財務部。
6.盤點差異處理
6.1對于盤點發(fā)現(xiàn)實物與賬務存在差異,首先對于盤點有差異的部分進行復盤,如確定實物數(shù)量的`準確性,需詳細查詢賬務數(shù)據(jù)有無錯誤;
6.2如通過反復核實,可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;
6.3如經(jīng)過核實,確認差異存在,并無法找到明確原因,應填寫《盤盈(盤虧)調(diào)整單》(附件三),經(jīng)倉庫主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠長、總經(jīng)理審批;審批后交財務做賬務處理。
7.倉庫、財務及海關數(shù)據(jù)的一致性管理
7.1倉庫須嚴格按照公司庫存管理控制程序?qū)Υ尕涍M行管理,并依據(jù)本制度,對存貨進行盤點和報告;
7.2通過對本制度的切實執(zhí)行,倉庫與財務部保證公司內(nèi)部賬務的一致性,即財務賬上數(shù)據(jù)、倉庫賬上數(shù)據(jù)、存貨實際庫存三者的無差異;
7.3財務部每月初提供財務賬上存貨數(shù)據(jù)(此數(shù)據(jù)與倉庫實存一致)給商務部,由商務部核對海關數(shù)據(jù),如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數(shù)據(jù)一致。
8.本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產(chǎn)核算流程下,自批準公布之日起實施。用友ERP上線后視具體流程進行修改。
盤點管理制度8
為了規(guī)范店鋪財務運作,確保公司財產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財產(chǎn)損失等風險,現(xiàn)對相關業(yè)務流程規(guī)范如下:
一、盤點規(guī)定:
1、盤點方法:定期、不定期、全盤、抽盤等
。1)不定期抽查盤點:指由財務部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進行抽盤或全面盤點。
。2)定期盤點:是根據(jù)每日或每周營業(yè)完成后進行的盤點,定期盤點要求進行的是全面盤點。
2、盤點前的準備工作:
。1)清點所有貨品數(shù)量,與電腦庫存數(shù)據(jù)初步核對;
。2)核對貨品標簽與貨品(貨品印記)是否相符;
。3)將各類票據(jù)進行分門別類的整理與清點;
。4)更新電腦數(shù)據(jù)庫;
。5)準備盤點所用的計量器具及各類銷售票據(jù);
。6)由盤點總負責人指定人員參加盤點,盤點期間暫停進、退貨;
。7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤點操作流程:
(1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進行盤點,盤點時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價、數(shù)量進行逐一核對,用掃描槍將標簽條碼逐個掃入盤點系統(tǒng),確認系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實貨相符;
。2)全部掃描后查詢盤點差異,核對實盤數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫相符;
。3)根據(jù)柜臺實物盤點情況,電腦自動生成盤點結(jié)果報審表,打印并由全體盤點人員簽字確認,分送會計、商品等有關部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進行;由銷售人員按實盤數(shù)量如實填寫盤點表,店鋪主管或主管要指定專人負責監(jiān)盤,盤點完成后,雙方和主管要在盤點表上簽名確認)。
4、盤點結(jié)果處理:
每次盤點完成后將制成盤點表,由相關盤點人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認,盤點表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無誤的盤點表將上交財務部,由財務部相關人員負責核對賬實是否相符,如有差異,要及時跟進和找出差異原因。
對于盤虧的物品,要落實到相關責任人,要對責任人和店長等相關人員進行考核。
為了實時對店鋪的現(xiàn)有庫存進行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報表至財務部(具體看格式),由財務部相關人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進行監(jiān)控,如確有必要,財務部將派出專人至店鋪進行突擊或通知盤點形式進行實地盤點,以確保賬實相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關責任人罰款?元。當天的營業(yè)額與碎銀分別獨立存放,當天營業(yè)款現(xiàn)金由店長清點審核獨立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復核。要求在有監(jiān)控攝像頭下復核。
2、店鋪備用金的'金額按店鋪面積大小、商場經(jīng)營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據(jù),并每兩個禮拜按既定報銷流程到財務部報銷一次。
4、備用金由店長保管,和費用票據(jù)單獨存放于保險箱內(nèi)。
5、各店鋪要對備用金的領用、報賬等情況進行登記,合理領用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項,要求經(jīng)領人和批準人簽名。備用金報賬后的余額要及時進行返納,返納要求在事項完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當天的備用金情況上報財務人員,上報內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細說明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當班人員上班后應及時清點并確認是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫存現(xiàn)金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當日下午四點前,由店長或主管如數(shù)存入公司為店鋪開設的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復,超過100元不滿200元的由主管批復,200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開支,店鋪備用金要設置專門登記本(登記本相關規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務制度管理有關規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴重的,移交司法機關處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機和POS系統(tǒng),收銀時要堅持唱收、唱驗、唱找、唱付;仔細檢查貨幣真?zhèn),用視覺和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿炩n機正反兩面復驗;如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責任人承擔,無法分清責任人的由當班人員集體承擔;
2、在使用POS機刷卡收銀時,應嚴格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認,并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機刷卡交易單與銷售小票、銷售報表一起交給公司財務部;由公司財務定期與POS機刷卡銀行進行對賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實性;
3、在發(fā)生POS機交易成功與否難以確認的情況時,不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應及時與銀行聯(lián)系,查實并確認POS機交易實際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責任人承擔損失;
4、營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進行統(tǒng)計匯總,記錄當日銷售總金額(與財務對賬辦法詳見財務管理規(guī)定)。
5、清點當日銷售貨款和POS機交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點,店長/組長復核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認。
盤點管理制度9
簽發(fā)人:
1.目的
制定合理的盤點作業(yè)管理辦法,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。
2盤點范圍
2.1分揀庫: 汽車零部件需分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂(特殊情況);
2.2焊裝庫:汽車零部件需分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂;
2.3總裝庫:汽車零部件需分進口、國產(chǎn);
2.4涂裝庫:涂裝車間輔料;
2.5五金庫:勞保用品、五金工具、各車間耗材、輔料、備件、備品;
2.6不合格品庫:總裝、焊裝零部件、汽車零部件分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂、下線零部件及各種狀態(tài);
2.7顏色件:汽車零部件需分進口、國產(chǎn);
2.8標準件:汽車零部件需分進口、國產(chǎn)。
3.職責
物流室:負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。
財務部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
4.盤點方式
4.1定期盤點
1)每月27日盤點;
月末盤點由倉庫負責組織,信息員負責稽核;
2)年終盤點;
倉庫每年進行一至二次大盤點或公司通知,年終盤點由倉庫負責實施,公司組織人員核對,財務稽核;
4.2不定期盤點
1)不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排,且可靈活調(diào)整;
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4.3盤點方法及注意事項
1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量,特殊零部件除外(標準件可用稱量方式);
2)盤點方式采用分區(qū)域、分小組、地毯式盤點,先初盤后復盤的順序進行盤點 ;
3)盤點前注意物料的整理、擺放,需要對物料進行標識、分區(qū),盤點后保持原來的擺放順序,以待復盤合格;
4) 所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;
5)盤點過程中注意盤點標簽保管工作,避免丟失;
6)盤點過程中注意保管好“盤點表”,做編號,避免遺失,并嚴格按盤存表格認真填寫。
4.4盤點計劃
1)盤點計劃書
開始準備盤點一周前需要編制好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結(jié)時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
2)時間安排
a.初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在一至二天內(nèi)完成;
b.復盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;復盤時間根據(jù)情況安排;
c.查核時間:驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性;查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由指定人員操作;
d.稽核時間:稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;
稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結(jié)束后都
可以進行,一般在復盤結(jié)束后進行;
e.盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響正常生產(chǎn)工作任務。
4.5人員安排
1)人員分工
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a.初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
b.復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤,將正確結(jié)果記錄在“復盤數(shù)量”一欄;
c.查核人:復盤完成后由查核人負責對賬物由異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“核對”一欄中;
d.稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務部及其他
部門指派的稽核人、和倉庫負責人負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;
e.數(shù)據(jù)錄入人:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;
f.根據(jù)以上人員分工設置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員
責任安排。
2)盤點統(tǒng)計要求
a.各小組統(tǒng)計負責人根據(jù)盤點標簽負責準確統(tǒng)計,確保準確無誤;
b.對盤點標簽原件負責保存完整;
c.做好盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總,編制盤點盈虧表,并分析盤盈虧分析;
d.根據(jù)實盤數(shù)分析后進行數(shù)據(jù)調(diào)整(賬面數(shù)與實盤數(shù)調(diào)整平衡)。
3)相關部門配合事項
a.盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知相關部門,并抄送總經(jīng)理,說明相關盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;
b.盤點三天前要求采購部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響正常發(fā)貨;
c.盤點三天前通知質(zhì)量部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務,以便倉庫及時完成物料入庫任務;
d.盤點前和有關領導溝通好,預計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調(diào)整工作。
4.6物資準備
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1)盤點前需要準備A4夾板、筆、小刀、透明膠帶、盤點卡、盤點表等;
2)盤點工作準備
a.盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關單據(jù);因時間關系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);
b.盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
c.將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應到貨數(shù)量、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的`物料不能放在另一貨架上。
d.盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;
e.帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件一;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員(有單項金額);
f.在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤。
4.7盤點會議及培訓
1)倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓,包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;
2)倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;
3)盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤。
4.8盤點工作獎懲
1) 在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領導批準);
3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員做相應考核;
4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P責任人進行考核。
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4.9盤點總結(jié)及報告
1)根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送分線領導審核,抄送財務部;
2)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
4.10盤點統(tǒng)計表
盤點管理制度10
一、藥品不良反應系指合格藥品在正常用法用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關的或意外的有害反應(包括副作用、毒性作用、后遺效應、過敏反應、特異性遺傳素質(zhì)等)。
二、在藥品不良反應監(jiān)測和報告工作中,應堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導思想,認真負責,科學求實,填好記錄,及時上報。
三、藥品不良反應檢測報告的范圍:
l、新藥檢測期內(nèi)的所有不良反應及監(jiān)測期滿后的新的、嚴重的不良反應;
2、進口藥品進口5年內(nèi)發(fā)生的所有不良反應;
3、上市5年以上的藥品,主要報告該藥品的嚴重、罕見或新的不良反應。
四、各臨床科室均要建立規(guī)范的藥品不良反應監(jiān)測記錄,實行逐級、定期報告制度。準確填寫《藥品不良反應/事件報告表》,向醫(yī)院藥品不良反應檢測負責部門報告;醫(yī)院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應/事件報告表》,向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局以及藥品不良反應檢測報告中心報告;發(fā)現(xiàn)新的'或嚴重的藥品不良反應應于15日內(nèi)報告;死亡病例須及時報告;必須時可越級報告。
五、醫(yī)院藥劑科(臨床藥學室)負責全院各臨床科室藥品不良反應報表的收集、調(diào)查、分析等工作。應將填寫完整的《藥品不良反應/事件報告表》復印存檔,并將《藥品不良反應/事件報告表》原件在15個工作日內(nèi)上報上一級藥品不良反應監(jiān)督管理部門。
盤點管理制度11
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的'監(jiān)督及結(jié)果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發(fā)放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調(diào)度工作點,由調(diào)度主管負責盤點工具及盤點表的發(fā)放。
4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統(tǒng)一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉(zhuǎn)移至物料相對應的區(qū)域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結(jié)存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結(jié)果確認。
4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結(jié)果有效。
4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結(jié)。
4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
盤點管理制度12
1目的
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責
財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。
4工作程序
4.1盤點對象
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的'原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2盤點方式
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3盤點實施
4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;
4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤點處理
4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理;
4.4.2在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應酌情承擔賠償責任;
4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。
4.5盤點管理
4.5.1倉庫在盤點過程中相關人員應及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;
4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
5相關記錄:J06-06倉庫盤點匯總表
盤點管理制度13
商品盤點管理的重要性在于:
1、提升準確性:準確的`庫存數(shù)據(jù)有助于企業(yè)做出正確的采購和銷售決策。
2、控制成本:防止庫存積壓造成的資金占用,降低運營成本。
3、防止損失:及時發(fā)現(xiàn)商品丟失、損壞情況,減少企業(yè)損失。
4、提高效率:優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn),提高供應鏈響應速度。
5、審計合規(guī):滿足財務審計要求,保證企業(yè)經(jīng)營的合法性。
盤點管理制度14
(1)盤點的主要功能
盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:
①財務部門記賬的依據(jù)
盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)
營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應產(chǎn)率是多少,精確的盤點是必要的。
、塾嗀浥c采購的依據(jù)
當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。
盤點數(shù)據(jù)的`正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。
。2)盤點作業(yè)規(guī)定
盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:
、傥锪系木幪柮Q要求與賬冊相符。
、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實的清點。
、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護。
、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。
⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。
進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。
(3)料的盤點
、偈称返谋P點
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求;是否積壓太多資金;以適時調(diào)整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。
可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率。可以防止損失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。
確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
、陲嬃系谋P點
確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業(yè)方針。
比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。
(4)物的盤點
、傧钠返谋P點。
應每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
、诜窍钠分P點。
每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。
盤點管理制度15
制定合理的盤點作業(yè)管理流程,確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。下面是倉庫盤點管理條例,歡迎參閱。
1目的。
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍。
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責。
財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。
4工作程序。
4.1盤點對象。
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2盤點方式。
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;。
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;。
4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3盤點實施。
4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤點處理。
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。
4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
1、目的。
為了更準確的'做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。
2、范圍。
盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤點方式。
3.1定期盤點。
1)日盤點。
保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。
2)月末盤點。
3)年末盤點。
3.2不定期盤點。
不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實。
5、盤點方法。
倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。
駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。
6、盤點后的稽核工作。
盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。
盤點工作獎懲。
在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;。
盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:
1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
1.目的。
為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
2范圍。
盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
3盤點方式。
3.1定期盤點。
1)日盤點。
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。
2)月末盤點。
3)年末盤點。
3.不定期盤點。
不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤點方法。
倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。
5.盤點后的稽核工作。
6.盤點工作獎懲。
在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P責任人進行考核。
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