工程資料管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的工程資料管理制度，希望對大家有所幫助。
工程資料管理制度1
第一節(jié)、技術往來文件的管理
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
1.技術往來文件的管理
一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本
分包商分類,按時間登記保存
供應商分類,按時間登記保存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類,按時間登記保存
供應商分類,按時間登記分類保存
職員關于職員任命及其他職員時間的函件,應分類保存,但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會議
一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經(jīng)常工地會議
1).經(jīng)常工地會議的目的
a.討論施工的問題;
b.就有關問題進行討論結果作出決定;
c.記錄有關事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內(nèi)容
a.對上次會議記錄的確認;
b.工程進展情況;
c.對下一個報告期的進度預測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術事宜;
f.財務事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;
h.材料質(zhì)量、供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。
當經(jīng)常工地會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1.各工種和班組的班前會
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:
第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的工。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結會
主要是總結一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會
4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
第三節(jié)、竣工資料
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術交底資料;
裝飾工程施工組織方案應內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的`使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結果,由業(yè)主簽字確認。
8.預檢記錄
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。
12.設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經(jīng)過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復查,并作出處理結論。
工程資料管理制度2
一、對文件的管理
1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經(jīng)辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設計變更通知的管理
1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的`,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
十、根據(jù)實際情況,對上述工程技術資料由資料員統(tǒng)一進行計算機信息管理,以便查閱。
工程資料管理制度3
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的.全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
�。�1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。
�。�2）在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理制度4
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設計圖紙和設計文件;
(6)會議紀要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經(jīng)濟簽證;
(12)現(xiàn)場技術核定單;
(13)認質(zhì)單;
(14)認價單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗收資料;
(18)公司內(nèi)部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的.收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
五、工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。
工程資料管理制度5
1.0 目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術資料進行規(guī)范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。
3.3 業(yè)務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務指導、培訓。對各單位的'工程技術資料進行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業(yè)務總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務總部、各物業(yè)公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)
工程資料管理制度6
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的`技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。
�。�1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設單位提供合格的竣工資料。
�。�2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
工程資料管理制度7
賬號密碼管理辦法
為維護網(wǎng)絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。
一、賬號、密碼設置對象
1．服務器（域名、阿里云、教師行動網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；
2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺、教師行動網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；
3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機構等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；
5.需加密的文件資料；
6.上述未列出的`其他與工作有關的賬號密碼。
二、密碼的設置
1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。
2．密碼內(nèi)容設置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。
三、密碼的修改
1．公司因?qū)嶋H需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。
2．所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。
3．定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。
四、賬號和密碼的保存
1．公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經(jīng)上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。
2．公司的各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。
3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。
4．如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統(tǒng)漏洞，采取一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。
五、處罰
針對上述條款，違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴重者將移送司法機關。
附表：
密碼信息表
序號
名稱/用途
管理部門
責任人
賬號/用戶名
密碼
備注
網(wǎng)址、地址等
工程資料管理制度8
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
�。ǘ┕こ碳夹g檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
�。�1）開工報告、批準文件；
�。�2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
�。�2）施工技術措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
�。�1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；
�。�2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
�。�3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
�。�4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
�。�9）施工總結、技術總結。
4、竣工文件材料：
�。�1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術分析；
�。�2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；
�。�3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
�。�4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理制度9
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。
負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的`有關規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
7.1.7設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結果備案登記，作為今后結算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規(guī)定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r應向建設單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。
工程資料管理制度10
一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規(guī)要求的`見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內(nèi)取得檢測報告；否則，每少一項或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》及施工技術資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄及分項分部質(zhì)量驗收記錄，并做到內(nèi)容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進度款中扣除。
三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內(nèi)提交完整的相關資料（含結算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內(nèi)，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。
工程資料管理制度11
1目的
1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質(zhì)量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4工程施工過程中的`資料檢查：
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規(guī)定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。
6工程資料的發(fā)放
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領取登記表》。
7設計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。
8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
�。�1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
�。�2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
�。�3）數(shù)碼照片應當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理制度12
為規(guī)范礦井建設工程技術資料管理，特制定本制度。
一、工程技術資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設各階段同步。
二、工程科為工程技術資料管理牽頭責任部門，負管理及建檔責任，其它科室對業(yè)務范圍內(nèi)工程技術資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應建立工程技術資料管理責任制、責任到人。
三、工程技術資料應長期保存，管理要科學系統(tǒng)，能有效控制，確保各相關場所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術資料誤用。
四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術資料，應實行總工程師責任制，建立健全技術資料管理崗位責任制，工程項目設專人負責技術資料管理工作，并按規(guī)定及時進行自檢評級，工程施工單位發(fā)生變更時工程技術資料應隨工程一并按規(guī)定進行交接，工程竣工時，工程技術資料應隨工程一并移交建設單位。
五、監(jiān)理單位應按規(guī)定進行監(jiān)理技術資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業(yè)工程技術資料進行核查，評級和管理，督促施工企業(yè)及時、準確、規(guī)范地完善工程技術資料。在檢查認證工程質(zhì)量時，要首先核查工程技術資料。
六、工程技術資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關法律法規(guī)執(zhí)行。
七、工程技術資料是工程建設過程和工程質(zhì)量的真實記錄和科學描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術資料要嚴格執(zhí)行簽證制度，必須由有關責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。
八、工程技術資料的管理和使用人員應嚴格遵守相關知識產(chǎn)權保護和保密規(guī)定。
九、作廢的`工程技術資料必須經(jīng)建管處技術鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長批準后，方可銷毀。
十、設計、評估、勘探單位在前期準備調(diào)研階段向建設單位索取技術資料應列出明細，建設單位應責成專人向其提供，所提供資料應由建設單位總工程師審批，除上級主管部門和審批機關有明確要求確需提供原件外，一般只提供復印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。
十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應先向建設單位提供征求意見稿，建設單位應進行內(nèi)部初審，明確設計意圖，提出改進意見。對通過招標程序進行的設計文件，審查是否符合招標技術文件要求。編制單位在廣泛征求意見的基礎上，形成報審稿，在規(guī)定時限內(nèi)，向建設單位提供。
十二、報審稿按規(guī)定程序由建設單位（編制單位）向上級主管部門和審批機關報批。
十三、報批后的技術文件和依據(jù)批文編制的修訂稿做為下一步設計和開工執(zhí)行依據(jù)，由建設單位歸檔保存，征求意見稿和報審稿做為參考資料使用。
十四、施工圖會審及使用管理執(zhí)行施工圖會審制度，并按規(guī)定歸檔。
十五、設計變更文件使用管理執(zhí)行設計變更制度，并按規(guī)定歸檔,施工組織設計、規(guī)程、措施的編審、貫徹、執(zhí)行《施工組織設計、規(guī)程、措施管理制度》。
十六、招標技術文件的使用管理執(zhí)行招投標管理規(guī)定，并按規(guī)定歸檔。
十七、工程定位及復測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質(zhì)報告、地質(zhì)預測和綜合分析報告、井筒實測柱狀圖、主要巷道、胴室地質(zhì)剖面圖、各類交換圖等按地質(zhì)測量管理制度執(zhí)行。
十八、設備、儀器的隨機文件（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書、煤安標志證書、防爆合格證、使用說明書、設備圖冊，檢驗試驗報告等）在設備到貨時，由設備管理部門會同檔案部門資料管理員共同開箱查驗，原件交檔案部門管理員歸檔保存1份，重要設備、專用設備、進口設備備份（原件不夠可復制）1份，使用單位原件不夠時，應復制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結算，進口設備應有中文說明書。
十九、施工規(guī)范、規(guī)程、國家及行業(yè)標準，由建管處統(tǒng)一購買，并登記造冊，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續(xù)后發(fā)放使用，下列情況下使用部門負責人必須收回并上交檔案部門：
1、上級明令廢止的標準、規(guī)程、規(guī)范。
2、使用者調(diào)離原工作崗位的。
二十、各類技術圖書和施工參考書，由建管處根據(jù)施工生產(chǎn)需要和各部門提供的計劃統(tǒng)一購買，檔案部門統(tǒng)一管理，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續(xù)后，發(fā)放使用。借閱時間一般不超過1個月，到期需辦理續(xù)借手續(xù)，使用人員調(diào)離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價賠償。在圖書市場不能購買的絕版書籍丟失應按原價的2倍賠償。
二十一、本處工作人員外出開會在、學習、調(diào)研獲得的技術資料應及時向檔案部門上交登記，歸檔資料應及時歸檔，非歸檔資料由本人所在部門管理使用。
二十二、建設（監(jiān)理）單位、上級主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門在建設過程中，針對工程建設發(fā)出的有關通知、文件、會議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結果等，是技術資料的組成部門，應按規(guī)定整理、歸檔。
二十三、各類與科研單位、大專院校合作或本單位自主進行的科學研究、新技術推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術文件資料，應歸檔保存，文件資料的管理使用由相關責任單位負責。
二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術資料管理由檔案部門制定管理細則并下發(fā)執(zhí)行。
二十五、日常施工管理技術資料組卷及管理、評級工作執(zhí)行《煤炭建設工程質(zhì)量技術資料管理規(guī)定與評級辦法》，建管處每月組織相關部門和監(jiān)理單位進行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應達80%以上。發(fā)現(xiàn)不合格項應責令限期整改，并對責任人員進行經(jīng)濟處罰。
二十六、資料管理人員應熟悉和掌握技術資料情況，各類技術資料均應分類、分專業(yè)立卷，并建立接收和發(fā)放、借閱、回收登記臺帳,編制檢索目錄，編號規(guī)則。接收和發(fā)放時，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續(xù)。
二十七、技術資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經(jīng)主管領導批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術資料。
二十八、技術資料管理和使用人員應做好技術資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質(zhì)的技術資料要及時修補和提出復制，發(fā)現(xiàn)有丟失現(xiàn)象，應立即上報并采取措施妥善處理。
工程資料管理制度13
為保障安全生產(chǎn)，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:
一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的.地段，以及巷道出現(xiàn)斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。
1、掛牌制度:
施工單位技術負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取補救措施。
2、填圖制度:
施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3、臺帳制度:
施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產(chǎn)技術部，生產(chǎn)技術部做好歸類存檔工作。
4、移交制度:
工程竣工移交時，調(diào)度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現(xiàn)場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監(jiān)管，并制定相應的應急處理措施。
工程資料管理制度14
第一節(jié)技術往來文件的管理
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設單位（甲方），施工單位（承包商），設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。
1、技術往來文件的管理
一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。
分包商分類，按時間登記保存。
供應商分類，按時間登記保存。
包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列
2、裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件
一般技術往來文件的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。
供應商分類，按時間登記保存。
職員關于職員任命及其它職員事宜的函件，應分類保存，但應同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。
3、施工單位在實施過程中應提交的書面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認甲方的口頭指示應在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認，而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。
若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。
應書面提供進一步詳情確和格式符合要求的工程進度計劃圖表在甲方提出要求后的合理時間內(nèi)
擬定一份修訂的工程進度計劃，表明其對工程施工進度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內(nèi)或獲準的延長竣工期內(nèi)完成本工程。當工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃，當甲方提出要求后，無論如何應盡快修訂
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時，應書面通知甲方予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題，都可以并應時發(fā)出通知
通知甲方提供兩套施工圖復制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
當遇到不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時，書面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知
甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發(fā)出書面通知給甲方
接到甲方書面指令之后，盡早發(fā)出通知
要求甲方書面出原始基準點，基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若甲方以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導致工程任何部分的位置標高，尺寸或基準線出現(xiàn)任何差錯，裝飾工程公司應書面通知甲方，并要求增加費用盡可能早地通知
向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機得到的，全部支付，詳細的，分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求，盡快修訂
向甲方提交承包商的全權代表資料，使其全權化表對本工程進行監(jiān)督管理，應接受甲方的指示，需請甲方書面批準進場前，盡早地提交承包商全權代表的名字及檔案資料
當甲方發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時，應書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前
由于甲方的風險所造成的損失或損壞，應書面通知甲方在甲方的風險造成危害后，盡可能早地通知
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前
當發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時，要書面通知甲方，并寫明詳細原因和經(jīng)過當損害事件發(fā)生時，要盡快通知甲方
要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險單和保險費支付票據(jù)
由于甲方，其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應做出書面的詳細通知當這類事件發(fā)生時，應盡快通知甲方
向甲方書面提交合同規(guī)定的已辦保險并生效的保險單，及本期保險費的支付票據(jù)開工后的15天內(nèi)
書面通知甲方，由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據(jù)，應包括在下期支付證書中當這些合同之外費用由裝飾工種公司支出后，盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費用在限定時間之內(nèi)，提請甲方發(fā)出變更令或給予延長工期及追加費用
書面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務，以及由此導致的額外費用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次
當合同之外的試驗與檢驗符合甲方的要求時應書面通知甲方給予試驗或檢驗費用補償在試驗或檢驗之后提出
書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
書面通知甲方，要將不符合合同規(guī)定的材料或設備從現(xiàn)場運走，并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現(xiàn)場運走之前通知
因停工導致延期或附加費用，應盡早發(fā)通知進行索賠，要甲方給予書面確認在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi)，書面通知甲方
如果工程或其任何部分的進展暫停了84天，非裝飾工程公司對此暫停負責，否則裝飾工程公司可書面通知甲方，要求在28天對暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起，盡早通知
對暫停工程要求復工工程未得準許時，裝飾工程公司應書面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28天后，盡早通知
當可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時，應書面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細證據(jù)材盡早通知
如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進行施工時，要書面向甲方提出通知，并經(jīng)許可確認方能施工加班施工之間
或緊急情況處理之時發(fā)出通知
書面提出申請加快工程進度的詳細步驟和方法當甲方通知工程進度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進度時，發(fā)出通知
整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工，并合格地通過最后檢驗時，可書面通知甲方，要求簽發(fā)竣工交接證書，并附有在缺陷責任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經(jīng)達到實質(zhì)的要求，可向甲方提出，并在甲方檢驗滿意后，21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書
書面通知甲方，工程變更后使得原單價或費率已不合理，應予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后，盡早發(fā)出通知
書面提供給甲方工程計量的詳細資料，并協(xié)助其工作當甲方提出要求時
當簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時，發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過'有效合同價格的15%'，則發(fā)出書面通知，要求對合同金額予以調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后，應盡早發(fā)出通知給甲方
金額予以調(diào)整或補償一筆費用
書面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務費報價表供批準在計日工使用前和每天計日工干完工作后
在每月結束時，應書面向甲方遞交一份計日工所用勞務，材料和施工單位提供施工機具的有標價的結帳單在計日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應不間斷的或在合理期限給甲方提供有關索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計算的具體細節(jié)賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生，以7天間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后28天內(nèi)報送最后帳目
當裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時，應書面取得甲方的同意在要運出現(xiàn)場之前通知
向甲方書面提交有關暫定金額支出的所有報價單，發(fā)票，憑證或收據(jù)當甲方需要進，提交書面資料
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出
書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務等費用清單當甲方需要時
書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當?shù)?扣留或拒絕分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
在每月末，應書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知
書面向甲方提交一份竣工結帳單，并附有詳細資料說明的證實文件在甲方簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84天之內(nèi)書面通知
書面向甲方提交最后的結賬單，并附有詳細的證實文件在甲方簽發(fā)了缺陷責任終止證書后的56天之內(nèi)
承包商應書面給甲方一份清單，確認最后結帳單的總金額在向甲方提交最后結帳單的同時
當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時，若甲方有指令，裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14天后
當特殊風險發(fā)生，應書面通知甲方，并將費用開銷列明當特殊風險發(fā)生時和發(fā)生后都應及時迅速發(fā)出通知
書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意甲方解決爭端的決定，可以書面通知甲方，要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進行仲裁的申請書
當甲方違約時，裝飾工程公司應及時書面通知甲方，且可在其后采取相應措施一旦知道甲方違約，要盡快發(fā)出通知
當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落而引起款項增減時，應書面通知甲方一旦發(fā)生，應盡快通知
4、圖紙資料
�。�1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
�。�2）登記時應標明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報表監(jiān)理記錄
表報監(jiān)理記錄是甲方，監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。
第二節(jié)工地會議
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會議
1.1.1討論施工的問題
1.1.2就有關問題講座結果做出決定；
1.1.3記錄有關事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。
2、會議主要內(nèi)容
2.1對上次會議記錄的確認；
2.2工程進展情況；
2.3對下一個報告期的進度預測；
2.4施工單位投入的人力情況；
2.5技術事宜；
2.6財務事宜；
2.7現(xiàn)工地其它施工單位，配套工程的協(xié)調(diào)問題；
2.8材料質(zhì)量，供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況；
2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監(jiān)理單位的請示要求；
2.10索賠。
3、會議記錄
3.1經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。
3.2會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
3.3會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容，決議事項，行動由何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
3.4經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關單位存檔。
3.5當經(jīng)常工地會議會議記錄需進行個修改，或出現(xiàn)某些爭議時，應在下次
工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應采用書面的形式通知對方。
4常施工生產(chǎn)中，如落實工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結工作情況，幫助和教育后，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：
4.1各工種和班組的班前會
4.2這一種制度性會議，在上班前開15~30分鐘，由工長主持，項目經(jīng)理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會，一般要督促落實兩個問題；
4.2.1總結前一天的工作。包括完成工作量，進度效率，施工質(zhì)量，勞動安全，用料及文明施工；
4.2.2安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容，部位，數(shù)量，質(zhì)量，安全，文明施工，技術要點的重點，相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
月，旬，周生產(chǎn)狀況總結會
4.2.3主要是總結一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進度，安全質(zhì)量，文明，效率，紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
5.1優(yōu)劣時間現(xiàn)場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現(xiàn)了先進施工工藝，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應5。5、2及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個人進行批評和處理。
勞動競賽動員和評比會
第三節(jié)竣工資料
1、竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結構，層次，面積和附有設備，裝置等。
1.1.2圖紙會審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術交底資料
裝飾工程施工組織方案應內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底，施工組織設計交底，主要分項工程施工技術交底，合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
1.5材料，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質(zhì)量合格證明，表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。
門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外，還應附有現(xiàn)場檢驗報告。
1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
包括現(xiàn)場基準點，樓層基準線，預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
1.9交竣工驗收書
裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發(fā)包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗，合格后簽發(fā)的核定書。
1.10設計變更，洽商記錄
設計變更，洽商記錄應有設計單位，施工單位和建設單位三方代表簽證，經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證；
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；
設計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖；
無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他（封面，總目錄）
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經(jīng)過技術負責人審查簽認，對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認真的復查，并做出處理結論。
工程資料管理制度15
工程項目文件資料管理制度
�、夙椖坎课募Y料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。
②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經(jīng)相關部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實施。
③設計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位。
�、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
�、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收，單據(jù)交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的.配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
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