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外聯(lián)部規(guī)章制度
在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的外聯(lián)部規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯(lián)部規(guī)章制度1
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部是在校團委和校學生會主席團領導下，主要負責學生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系，搞好學校以及與社會的關系，積極開展各種公關活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。外聯(lián)部作為校學生會的外交部門，擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學生活，開拓同學視野，擴大學校影響。對外聯(lián)絡及公共關系，與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動，維持并發(fā)展同企業(yè)之關系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、積極與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好學校大型活動的外聯(lián)工作，為各項活動的開展提供物質保證。
2、負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系，促進彼此間的了解、交流。
3、拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓等各類活動（邀請社會各界的人士，比如企業(yè)公司和機構的高級職員或專家），加強我院同學與外界的活動聯(lián)系。
4、為增加同學們對社會的認識，聯(lián)系各項社會實踐活動為同學創(chuàng)造各種參加社會實踐的機會。
5、根據(jù)實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學生工作；認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。 7、在開展外聯(lián)事務工作中注意學習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
8、做好對外宣傳工作，擴大成都工業(yè)學院知名度。
第三章成員設置
第三條部長
1、設立部長一名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任負責，并計劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議。
5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。
第四條副部長
1、設立副部長三到五名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、負責部門財務及各項工作資料的管理。
4、負責部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結工作。
5、負責部門內部的考勤和考核。
第五條干事
1、設立干事若干名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中，及時向部長反映活動進程，并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中，各成員應認真記錄會議內容，明確自己的職責與分工。
5、干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務，并及時匯報進展。
6、干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學系為榮譽，維護學生會的整體形象
第四章成員的權利和義務
第六條外聯(lián)部成員權利
1、有選舉權和被選舉權。
2、有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。
3、有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權利。
4、舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。
第七條外聯(lián)部成員的義務
1、守學校的各項規(guī)章制度，尊敬師長，團結同學。
2、奮學習，刻苦鉆研，銳意進取，認真完成學校規(guī)定的任務。
3、心聽取學生會內外及外聯(lián)部內外意見，搞好團隊建設。
4、守學生會外聯(lián)部管理條例。
5、力配合好其他部門的.同學完成任務。
6、護外聯(lián)部在校學生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內部管理條例
1、學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友關系，有事互幫互助，團結一體。
2、嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠善于請教學習，注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應真誠友愛，互相幫助，團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系，互幫互助。
4、每次活動，部門所有人必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團結一體。
5、每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時，相應負責人應認真做記錄。
6、為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務的時，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻計獻策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應以身作則，認真負責工作，服從部長及副部長的合理安排，對學生會及社團的各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長，副部長應起模范帶頭作用。
8、學生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動，部門日�；顒娱_支及對各成員努力付出，表現(xiàn)出色的獎勵。
9、對表現(xiàn)出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程，給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論后，通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內外，舉止文明，以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
3、在對外活動（如拉贊助，迎接外賓）時，必須佩帶工作證，穿著整潔適當。
4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當，文明待人。
5、平時加強與其他院校聯(lián)系，把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我校學生會，為其他各職能部門提供信息支持。
6、發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學生工作。
7、在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立健康、進取、創(chuàng)新的良好形象，切實維護學生會外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)外聯(lián)部的團隊合作精神。
第六章例會、請假制度
第九條例會制度
1、外聯(lián)部于每周二下午開部門例會。開會前一天，按名單順序由一名同學找好例會教室，通知到每一個人，并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后，要及時回復消息。
2、召開部門會議時，部長、副部長、干事必需參加，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假，經(jīng)允許方可有效。
3、在每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時，相應負責人應認真做記錄。
4、開會期間，每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話，玩手機。
5、每次開會由副部長或干事作會議記錄，及時整理，并及時傳至QQ群共享。
6、未能參加會議的成員，應主動去副部長處了解，或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會議記錄。
第十條請假制度
1、參加部門例會，活動，或其他校內外活動，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假，經(jīng)允許方可有效。
第七章附則
第十一條附則
1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。
2、本制度最終解釋權歸系學生會外聯(lián)部所有。
3、本制度自公布之日起實施。
外聯(lián)部規(guī)章制度2
外聯(lián)部作為我院學生會十二部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行，促進同學們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度：
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關系，尋找資金和技術支持。
2．服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關部門協(xié)調各項的.開展。
4、部門干事之間應該互相尊重，下級服從上級的工作安排。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、院學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生的個人良。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學校及院學生會名譽、利益的行為。
8、本著“積極、主動、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次（每周一下午5：40，緊急會議另行通知）。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛，不隨便講話，不做與會議無關的任何事情，提高開會效率。
5、在會議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來，前提是要有詳細的策劃書。
7、無故缺席例會三次者，酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事，評選出為院學生會或本部做出較大貢獻者，并向辦公室作出推薦。并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者，給院學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應懲罰，并取消其優(yōu)秀干事的評選資格，嚴重者上交院學生會，經(jīng)討論給予開除院學生會處分。
四、外聯(lián)部目標
1、成為院學生會的一面旗幟。
2、成為院學生會的一支主力軍。
3、成為院學生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權歸院學生會外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
外聯(lián)部規(guī)章制度3
一、總則
第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。
第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會內其他部門加強溝通交流聯(lián)系，共同促進協(xié)會發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12.在每次外出活動時，要與相關負責人聯(lián)系，說明情況，相關負責人要認真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關統(tǒng)計。
13.在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。
14.為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
15.外聯(lián)部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長的合理安排保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。
16.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當。
17.外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
三、會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
4、在工作處理中有任何的.問題和疑問可及時提出，共同解決。
5、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。
6、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴格考勤并如實記錄
四．請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
五、財務制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。
2.贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關負責人進行登記，。個人不得私自存留。
3.每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現(xiàn)，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。
4.經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴格執(zhí)行財務紀律。
5本部在進行活動時應本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。
六．外聯(lián)部實務操作流程
商業(yè)贊助內容：
�。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細的活動計劃書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；
�。ǘ┯赏饴�(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
�。ㄈ┐_定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關資料等；
（四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預算通知對方；
�。ㄎ澹┘皶r和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規(guī)校紀沖突；
（六）洽談成功后，制定詳細嚴謹?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負責人匯報。
�。ㄆ撸⿲①澲饠�(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；
�。ò耍┗顒咏Y束后，及時將活動結果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關系；
（九）外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
外聯(lián)部規(guī)章制度4
第一章總則
一、為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作制度。
二、長春工業(yè)大學人文信息學院物流協(xié)會外聯(lián)部為團委下屬部門，一切工作必須服從社團的安排，保障社團的基本利益。
三、外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
四、外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理。
第二章工作職責
一、增加同學與社會的直接接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。積極為有“勤工儉學”意愿的同學尋找真實可靠的外出就業(yè)機會，盡我們所能的為同學們提供分擔經(jīng)濟壓力、鍛煉自身能力的機會和場所。
二、促進社團與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為社團的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求社團與企業(yè)雙贏，為我社團美譽度的提升堅持做不懈的努力。
三、與兄弟學校、社團密切聯(lián)系，把各兄弟院校的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進我社團，為其他各職能部門提供信息支持；進一步加強與其他高校間的聯(lián)系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學習他們的經(jīng)驗，借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院，進一步擴大我院的聲譽。
四、面向社團同學引進各企事業(yè)單位先進的文化，以及政府機關的政治管理理念。適時組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士，物流企業(yè)家，律師等負責人做一些符合社團特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗，舉辦學生科協(xié)階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協(xié)作，并爭取廠商的支持與贊助。
五、每次活動做到有書面計劃、書面總結。計劃要得到理事會.主席與副主席批準后方可實施，并要嚴格按照計劃實施，如遇不可抗力因素須臨時更改計劃，也應盡快與社團聯(lián)絡商妥后在做定奪。活動結束后要及時收集來自各方面的反饋意見，并從中汲取經(jīng)驗教訓，將之列入總結之中，以方便日后存檔學習。
六、保持和發(fā)揚社團優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立本社團健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。時刻牢記自己是物流協(xié)會的一員，愛校如愛家，積極宣傳我社團的良好形象，全面提升我社團的知名度與美譽度。
七、發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好學生工作。同協(xié)會的其他部門團結合作，積極協(xié)調其他部門工作，為建設我社團良好的學習生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
八、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業(yè)務素質。以身作則，努力學習科學文化知識，嚴格要求自己,加強道德修養(yǎng)，為社團樹立良好的形象盡自己的一份力量。
第三章工作內容
一、主要通過對外界的聯(lián)系溝通,為社團順利組織各種活動籌集資金和物品，加強社團與社會經(jīng)濟實體間的合作。
二、建立社團和企業(yè)聯(lián)系的渠道，建設和維持同優(yōu)秀企業(yè)間長期合作關系，創(chuàng)本社團與本地社會的交流平臺，向社會輸出寧夏大學的優(yōu)秀學子。
三、負責社團對外活動及和兄弟院校社團之間的聯(lián)誼活動。
四、同時兼顧社團各項活動的組織與策劃工作，擴大社團活動的社會性、樹立社團對外形象。
五、在力所能及的范圍內,為同學提供勤工儉學的機會。
六、通過建立和創(chuàng)造各種真實或模擬的營銷、談判、公關的實踐平臺，如開展“沃爾瑪實習”、“課外兼職活動”、“四六級交流會”等一系列活動，提高廣大同學參與社會活動，投身社會實踐的熱情，促進職業(yè)綜合素質的發(fā)展。
第四章內部責任劃分及工作安排
一、干部成員組成：外聯(lián)部部長和外聯(lián)部部員。
二、具體責任。
1）按工作內容劃分：
外聯(lián)部長：負責指導帶領策劃組開展策劃組的工作.指導帶領通聯(lián)組開展通聯(lián)組的工作。和指導帶領日常組開展日常組的工作。
2）按職責劃分：
部長：
1、負責本部門的整體工作，配合理事會.主席和副主席做好社團的管理工作。
2、協(xié)調社團的工作，定時召開部門校區(qū)間例會，從整體上考慮本部門的發(fā)展。
3、決定本部門的重大事宜、協(xié)調外聯(lián)部相關活動的策劃和安排。
4、及時向理事會.主席和副主席交工作計劃和總結，與其溝通本部門的工作。
5、負責本部門所有成員的工作考核，關心本部門成員的思想、學習和工作情況。
部員：
1、熟悉社團的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作。
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。
3、完成部長或副部長分配的任務。
4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。
5、對社團的公共物品做好維護。
三、部員工作安排。
策劃組
1）負責外聯(lián)部的活動策劃和對外宣傳策劃
2）負責相關活動信息及商家資料的網(wǎng)上搜集以及匯總備案工作
3）為聯(lián)通組的每次任務出行提供必備的背景資料（包括同類活動圖片，資料，商家背景，文化等）支持。
4）匯總通聯(lián)組在每次策劃過程中提出的不同于早期策劃書的新要求，按結果修改完善活動策劃書。
5）配合秘書部部長及外聯(lián)部長擬訂社團各項活動的最終方案。
6）方案決定后，負責與策劃部跟進活動前期宣傳，落實活動宣傳要求。
通聯(lián)組：
1）主要負責出行每項活動的外出招商任務或聯(lián)系活動重要嘉賓，與商家進行主動必要的電話聯(lián)系，和直接的商務談判。（由策劃組提交策劃方案及流程）
2）每次任務出行結束后，上交出行過程中所搜集的相關活動信息及商家和嘉賓資料，以任務報告的形式上交給外聯(lián)部長。（其中包括商家或重要嘉賓的時間，地點和地點的布置事宜）
3）活動正式進行時，負責接待每次活動的贊助及邀請商家或嘉賓跟進，主辦部門落實相關商家和重要嘉賓動現(xiàn)場宣傳部分。
4）負責和活動主辦部門的.溝通，每次商談過程中不同于招商策劃書的商家或重要嘉賓的新要求的審定，敲定時必須及時反饋，咨詢活動主辦部門負責人和外聯(lián)部長
日常組：
1）每次方案確定后，配合部長及分管主席、秘書長跟進贊助資金的到帳，最終匯總到團委由其統(tǒng)一支配，同時向理事會上交方案內容中所示贊助資金的活動預算明細。
2）負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據(jù)，定期及時的向外聯(lián)部長及分管主席、秘書部長匯報。
3）負責外聯(lián)部的日常事物聯(lián)系，配合部長定期組織召開外聯(lián)部的例會，以及聯(lián)誼活動。
4）負責外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄。
5）負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為聯(lián)通組出行任務作準備。
6）負責外聯(lián)部內部檔案存檔整理。
第五章外聯(lián)部實務操作流程
1、活動開展大概二十天前收集到活動材料擬定的活動策劃書，其中要求包括具體流程和經(jīng)費預算。
2、由策劃組負責對社團各部門投遞的活動策劃書進行修改審核并確定最終方案。
3、由策劃組根據(jù)最終活動策劃對活動進行招商策劃書的擬定。（此時保留的材料包括活動策劃書和招商策劃書兩份）
4、一式兩份交由主席團、秘書長及外聯(lián)部部長審批（以上四步流程須控制在四天時間內）。
5、主席團及部長審批合格后，主要任務組即通聯(lián)組和策劃組合作開始進入商家接觸和商談過程，策劃組擬定合同書。
6、方案審批后，由活動主要負責人敲定方案
7、敲定方案后，余款由日常組配合秘書部長及分管主席跟進贊助資金的到帳，最終匯總到理事會由其統(tǒng)一支配，同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預算明細。（以上四步流程必須控制在活動前一星期完成）
8、敲定方案后，策劃組與策劃部跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。
9、活動正式進行時，聯(lián)通組負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現(xiàn)場宣傳部分及現(xiàn)場布置。
10、日常組負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案。
11、活動結束后，如有必要社團內部可由部長召開會議交流經(jīng)驗，由部長作出具體活動總結。具體操作中可酌情處理。
第六章例會制度
一、由部長每兩星期召開一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
二、會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
三、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
四、若有緊急情況，可由部長臨時召開。
五、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加的需在例會前向部長請假，請假超過3次（含3次）以上者給予部門內部處分，無故曠2次會議按退部處理。
六、日常部負責外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄
第七章工作細則
一、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
二、對于部門和校會內部各種資料須妥善保管，不得外泄。
三、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
四、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何方案。
五、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
六、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院和物流協(xié)會，必須著裝整潔、言談得體，保持社團的良好形象。
七、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
八、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金理事會所有，任何人不得擅自動用，須在合用敲定后由理事會同意，有秘書部統(tǒng)一支配。
九、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
十、任何人不得做出有損社團名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
十一、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
外聯(lián)部規(guī)章制度5
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼此增進友誼，共同發(fā)展，促進合作。對外展現(xiàn)女院風采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關系，尋求他們對我院學生活動的支持與幫助。
為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學生會外聯(lián)部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金并且全面負責學校學生會的對外交流聯(lián)絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進社團內部團結，在社團內部起協(xié)調作用。
2、聯(lián)系各學校社團，借鑒其工作經(jīng)驗，學習其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我�；顒訒r給以贊助。并負責聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實則會根據(jù)《獎懲制度》進行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責要求
部長：
負責統(tǒng)籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。副部長：
1、負責本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導及總結。學期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的.意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學生會其它部門協(xié)調，每次外聯(lián)活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協(xié)辦部門抽調專門的外聯(lián)負責人配合各組的任務，為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團結部門內部成員，關心其思想動態(tài)及工作、學習態(tài)度，及時給予幫助及指導。
5、協(xié)助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題。
6、團結部門內部成員，關心其思想動態(tài)及工作、學習態(tài)度，及時給予幫助及指導。
7、主要負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓。
8、完成部長交辦的其他任務。
9、協(xié)調部長做好活動中工作人員的安排。
10、必須起到良好的監(jiān)督作用并負責部門內部的考核工作。
干事：
1、熟悉學生會外聯(lián)部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。
3、完成分配的任務。
4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。
5、對學生會的公共物品做好維護。
9、需要報銷的項目要注意開好發(fā)票，把工作程序正規(guī)化。
助理：
1、負責外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄。
2、負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為出行任務作準備。
3、負責外聯(lián)部內部檔案存檔整理。
4、負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據(jù)。
第五章會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
外聯(lián)部規(guī)章制度6
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通溝通的橋梁與紐帶。主動團結其他院校彼此增進友情，共同進展，促進合作。對外呈現(xiàn)女院風采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關系，尋求他們對我院學生活動的支持與幫助。
為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必需嚴格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學生會外聯(lián)部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際溝通工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金并且全面負責學校學生會的對外溝通聯(lián)絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不行或缺的作用。
二、日常工作
1、促進社團內部團結，在社團內部起協(xié)調作用。
2、聯(lián)系各學校社團，借鑒其工作閱歷，學習其管理方法，同時邀請其參與我校的重大活動，以及開展與其之間的文化溝通。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我校活動時給以贊助。并負責聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作支配、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內部各種資料須妥當保管，肯定不能外泄。若有發(fā)覺，必將嚴峻懲辦。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分預備，并應準時向部長報告商家要求及商談狀況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必需準時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必需著裝干凈、言談得體，保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要留意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒�，絕不行盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學生會全部，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息狀況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實則會依據(jù)《獎懲制度》進行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、懇切、仔細”的原則妥當處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責要求
部長：
負責統(tǒng)籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，準時了解部門成員的'思想動向。
副部長：
1、負責本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導及。學期初制定出部門工作計劃，并合理支配時間進行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會，準時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學生會其它部門協(xié)調，每次外聯(lián)活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好溝通溝通，向活動主辦，協(xié)辦部門抽調特地的外聯(lián)負責人協(xié)作各組的任務，為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團結部門內部成員，關懷其思想動態(tài)及工作、學習看法，準時給予幫助及指導。
5、協(xié)助部長處理相關工作，主動與部長商量工作及部門內部存在問題。
6、團結部門內部成員，關懷其思想動態(tài)及工作、學習看法，準時給予幫助及指導。
外聯(lián)部規(guī)章制度7
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部是在校團委和校學生會主席團領導下，主要負責學生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校與外界溝通工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系，搞好學校以及與社會的關系，主動開展各種公關活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。外聯(lián)部作為校學生會的外交部門，擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學生活，開拓同學視野，擴大學校影響。對外聯(lián)絡及公共關系，與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動，維持并進展同企業(yè)之關系，為其它各部工作的順利開展提供良好和準時的協(xié)作。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、主動與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好學校大型活動的外聯(lián)工作，為各項活動的開展提供物質保證。
2、負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系，促進彼此間的了解、溝通。
3、拓寬途徑，主動開展舉辦講座，培訓等各類活動〔邀請社會各界的人士，比方企業(yè)公司和機構的高級職員或專家〕，加強我院同學與外界的活動聯(lián)系。
4、為增加同學們對社會的認識，聯(lián)系各項社會實踐活動為同學創(chuàng)造各種參與社會實踐的機會。
5、依據(jù)實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素養(yǎng)、樹立科學精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學生工作；仔細完成校團委和主席團支配的其他各項工作。
7、在開展外聯(lián)事務工作中留意學習他人勝利閱歷及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
8、做好對外宣揚工作，擴大成都工業(yè)學院知名度。
第三章成員設置
第三條部長
1、設立部長一名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體支配部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌支配部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任負責，并計劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議。
5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。
第四條副部長
1、設立副部長三到五名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、負責部門財務及各項工作資料的管理。
4、負責部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結工作。
5、負責部門內部的考勤和考核。
第五條干事
1、設立干事若干名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中，準時向部長反映活動進程，并準時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中主動主動的鍛煉自己培育開拓進取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中，各成員應仔細記錄會議內容，明確自己的職責與分工。
5、干事應準時完成老師、部長和副部長交予的任務，并準時匯報進展。
6、干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學系為榮譽，維護學生會的整體形象
第四章成員的權利和義務
第六條外聯(lián)部成員權利
1、享有選舉權和被選舉權。
2、享有對學生會工作提出意見、建議及批判的權利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批判的權利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。
第七條外聯(lián)部成員的義務
1、遵守學校的各項規(guī)章制度，敬重師長，團結同學。
2、勤奮學習，刻苦鉆研，銳意進取，仔細完成學校規(guī)定的任務。
3、虛心聽取學生會內外及外聯(lián)部內外意見，搞好團隊建設。
4、遵守學生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力協(xié)作好其他部門的同學完成任務。
6、維護外聯(lián)部在校學生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內部管理條例
1、學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友關系，有事互幫互助，團結一體。
2、嚴格要求自己，工作仔細熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠擅長請教學習，注重敏捷創(chuàng)新。
3、部門各成員間應真誠友愛，相互幫助，團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系，互幫互助。
4、每次活動，部門全部人必需按時參與，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得互相推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團結一體。
5、在每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事仔細記錄下，明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的`工作。在每次外出活動時，相應負責人應仔細做記錄。
6、為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長安排的任務的時，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的進展搜集資料，獻計獻策，但必需得到部門成員協(xié)商及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應以身作則，仔細負責工作，服從部長及副部長的合理支配，對學生會及社團的各項工作應仔細負責，對本部內的工作應以主人翁的精神主動推動活動的開展。部長，副部長應起模范帶頭作用。
8、學生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應用于本部門有關學習、宣揚等各種活動，部門日常活動開支及對各成員努力付出，表現(xiàn)杰出的嘉獎。
9、對表現(xiàn)杰出，為本部爭得榮譽，有重大奉獻者，將予以嘉獎。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應準時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違背協(xié)會或部門章程，給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長商量后，通報批判或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內外，舉止文明，以禮待人。
外聯(lián)部規(guī)章制度8
一章、總則
一條：外聯(lián)部是社團中負責與校內外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內部部門建設是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。
二章、人事管理
二條：外聯(lián)部設部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。
三條：部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學長學姐的角色也同樣重要；各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。
四條：協(xié)調好與其他部門、社團之間的關系，對于各種反映的問題及時上報，同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。
五條：實行例會制度，定期對工作進行總結，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。
六條：分配到任務的會員需積極配合，按質按量按時完成任務，具有良好的分工合作的團隊意識。
七條：明確部門職能，并且根據(jù)變化的實際修訂章、程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
八條：部門的規(guī)劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，同時要遵守江西財經(jīng)大學社團管理的相關規(guī)定。
三章、會議制度
九條：每周召開例會一次，具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。
十條：例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內容為布置近期重要通知，總結以往工作情況并及時討論短期內工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負責。
十一條：例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。
十二條：在社團近期對外聯(lián)部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。
四章、財務制度
十三條：部門的采購行為，金額低于元可由當事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。
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十四條：一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當事人進行相關獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。
五章、外聯(lián)策略
十五條：社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務，會員積極主動參與，有相關贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關進展及時知會部長。，外聯(lián)部規(guī)章、制度
十六條：部門成員間相互協(xié)作，及時信息享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時大規(guī)模的打電話，睜幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
十七條：帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌，堅持有理有利有節(jié)原則，策劃書內容豐富翔實，包括投資所需要的'經(jīng)費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。
十八條：外聯(lián)具體情況及時向部長匯報，需要與商家達成重要贊助協(xié)議時應由部長或社團相關負責人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。
十九條：社團活動過程中應積極配合相關工作人員根據(jù)贊助意向書中相關規(guī)定安排落實好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負責細心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。
二十條：與商家保持友好往來并時常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時間可進行多方式的問候，活動結束后可發(fā)感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。
二十一條：平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關系。
二十二條：舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳，相關費用與贊助商家協(xié)商決定。
六章、考核制度
二十三條：為加強外聯(lián)部的管理，調動全體部員的積極性，主動性，增強部員責任心，提高工作效率，同時在部門中營造團結，和諧，創(chuàng)新，積極向上的良好工作氛圍，特建立此部門考核制度。
二十四條：考核采用記分制，基準分為，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項�？己斯ぷ饔刹块L及全體部員同監(jiān)督完成，務必做到公平，公正，公開。
二十五條：外聯(lián)工作積極熱情，有責任心，注意創(chuàng)新，加強團隊合作精神，部門成員間多交流并總結學習適當加—分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應月月末前上交，加分/份，最高分。
二十六條：部門例會應準時參加，有事應提前請假，向部長請假并遞交書面請假條：。無故遲到扣分/人次，無故缺席扣分/人次；會議期間應做到認真記錄，積極參與討論，開會時凡有聽mp，玩手機等違紀情況，扣分/人次。
二十七條：拉到贊助者酌情加—分/人次；社團其他部門活動人手不足向我部門抽調時，應樂于參加、幫助，凡指定人員未按時到位，工作失職等影響活動順利進行的，扣分/人次；積極參與社團活動的工作，并且態(tài)度認真負責，表現(xiàn)優(yōu)異者加分/人次。
二十八條：其他未盡考核項目由部長在具體工作中產(chǎn)生時進行評估補充。
七章、附則
二十九條：軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權。
三十條：本制度自公布之日起施行。
三十一條：制度中條：款若需改動的，需經(jīng)部門內部商討修改。
外聯(lián)部規(guī)章制度9
第一章總則
第一條外聯(lián)部是社團中負責與校內外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內部部門建設是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。
第二章人事管理
第二條外聯(lián)部設部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。
第三條部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學長學姐的角色也同樣重要；各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。
第四條協(xié)調好與其他部門、社團之間的關系，對于各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。
第五條實行例會制度，定期對工作進行總結，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。
第六條分配到任務的會員需積極配合，按質按量按時完成任務，具有良好的分工合作的團隊意識。
第七條明確部門職能，并且根據(jù)變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，同時要遵守江西財經(jīng)大學社團管理的相關規(guī)定。
第三章會議制度
第九條每周召開例會一次，具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。
第十條例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內容為布置近期重要通知，總結以往工作情況并及時討論短期內工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負責。
第十一條例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。
第十二條在社團近期對外聯(lián)部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。
第四章財務制度
第十三條部門的采購行為，金額低于50元可由當事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。
第十四條一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當事人進行相關獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。
第五章外聯(lián)策略
第十五條社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務，會員積極主動參與，有相關贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關進展及時知會部長。
第十六條部門成員間相互協(xié)作，及時信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的.商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
第十七條帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌，堅持有理有利有節(jié)原則，策劃書內容豐富翔實，包括投資所需要的經(jīng)費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。
第十八條外聯(lián)具體情況及時向部長匯報，需要與商家達成重要贊助協(xié)議時應由部長或社團相關負責人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。
第十九條社團活動過程中應積極配合相關工作人員根據(jù)贊助意向書中相關規(guī)定安排落實好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負責細心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。
第二十條與商家保持友好往來并時常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時間可進行多方式的問候，活動結束后可發(fā)感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。
第二十一條平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關系。
第二十二條舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳，相關費用與贊助商家協(xié)商決定。
第六章考核制度
第二十三條為加強外聯(lián)部的管理,調動全體部員的積極性,主動性,增強部員責任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結,和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。
第二十四條考核采用記分制,基準分為0，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項�？己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務必做到公平,公正,公開。
第二十五條外聯(lián)工作積極熱情，有責任心，注意創(chuàng)新，加強團隊合作精神，部門成員間多交流并總結學習適當加1-5分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應月月末前上交，加3分/份，最高9分。
第二十六條部門例會應準時參加,有事應提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次；會議期間應做到認真記錄,積極參與討論，開會時凡有聽mp3,玩手機等違紀情況,扣1分/人次。
第二十七條拉到贊助者酌情加5-10分/人次；社團其他部門活動人手不足向我部門抽調時,應樂于參加、幫助,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣2分/人次；積極參與社團活動的工作，并且態(tài)度認真負責,表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。
第二十八條其他未盡考核項目由部長在具體工作中產(chǎn)生時進行評估補充。
第七章附則
第二十九條軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權。
第三十條本制度自公布之日起施行。
第三十一條制度中條款若需改動的，需經(jīng)部門內部商討修改。
外聯(lián)部規(guī)章制度10
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學院合作關系為工作重點，旨在向外展示我院學生的風采，努力提高我院學生會的知名度，同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務于同學。外聯(lián)部全面負責我院學生會的對外交流聯(lián)絡工作及公共關系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為學生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色，加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好學生會工作，保持良好的溝通與交流。對內協(xié)調好與各系部、各社團外部之間的關系。
2、對外聯(lián)系擴大學院學生會及學院的影響力，提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學與社會的直接接觸機會，為同學們提供社會實踐機會。
3、對外聯(lián)系學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4、努力加強學生會與外界的聯(lián)系，樹立系學生會的良好的形象，促進彼此間的交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務工作中注意學習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
5、根據(jù)實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設置
第三條部長
1、設立部長一名。
2、負責安排本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調及合作。
3、在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任，并計劃工作方案及起草合同書。
5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
6、自覺參加各種學生活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設立副部長兩名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、負責部門財務及各項工作資料的管理。
4、負責部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結工作。
5、負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核，調動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學服務。
6、負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
7、負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。
第五條干事
1、設立干事若干名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中，及時向部長反映活動進程，并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的.創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中，各成員應認真記錄會議內容，明確自己的職責與分工。
5、干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務，并及時匯報進展。
6、干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要維護學生會的整體形象。
第四章成員的權利與義務
第六條外聯(lián)部成員權利
1、享有選舉權和被選舉權。
2、享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。
第七條外聯(lián)部成員義務
1、遵守學校的各項規(guī)章制度，尊敬師長，團結同學。
2、勤奮學習，刻苦鉆研，努力進取，認真完成學校規(guī)定的任務。
3、虛心聽取學生會內外及外聯(lián)部內外意見，搞好團隊建設。
4、遵守學生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力配合好其他部門的同學完成任務。
6、維護外聯(lián)部在學生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內部管理條例
1、學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友關系，有事互幫互助，團結一體。
2、嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠，善于請教學習，注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應真誠友愛，互相幫助，團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系，互幫互助。
4、每次活動，部門所有人必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團結一體。
5、為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務的時，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻計獻策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程，給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長申報主席團討論后，通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內外，舉止文明，以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
3、在對外活動（如拉贊助，迎接外賓）時，必須佩帶工作證，穿著整潔適當。
4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當，文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學生工作。
6、在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)。
外聯(lián)部規(guī)章制度11
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬溝通為工作主題，以增進各學院合作關系為工作重點，旨在向外展示我院學生的風采，努力提高我院學生會的知名度，同時外聯(lián)部也主動開展各項活動以服務于同學。外聯(lián)部全面負責我院學生會的對外溝通聯(lián)絡工作及公共關系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和準時的協(xié)作。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為學生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色，加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好學生會工作，保持良好的溝通與溝通。對內協(xié)調好與各系部、各社團外部之間的關系。
2、對外聯(lián)系擴大學院學生會及學院的影響力，提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學與社會的直接接觸機會，為同學們提供社會實踐機會。
3、對外聯(lián)系學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4、努力加強學生會與外界的聯(lián)系，樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的溝通與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務工作中留意學習他人勝利閱歷及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
5、依據(jù)實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素養(yǎng)、樹立科學精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設置
第三條部長
1、設立部長一名。
2、負責支配本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調及合作。
3、在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體支配部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌支配部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任，并計劃工作方案及起草合同書。
5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
6、自覺參與各種學生活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設立副部長兩名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、負責部門財務及各項工作資料的管理。
4、負責部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結工作。
5、負責本部門干事的職責支配及對其工作進行督導和考核，調動其工作主動性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學服務。
6、負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
7、負責組織各項符合本部門實際、主動向上的活動，并取得上級支持，為同學們提供展示青春風采的寬闊舞臺，豐富第三課堂。
第五條干事
1、設立干事若干名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中，準時向部長反映活動進程，并準時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中主動主動的鍛煉自己培育開拓進取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中，各成員應仔細記錄會議內容，明確自己的職責與分工。
5、干事應準時完成老師、部長和副部長交予的任務，并準時匯報進展。
6、干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要維護學生會的整體形象。
第四章成員的權利與義務
第六條外聯(lián)部成員權利
1、享有選舉權和被選舉權。
2、享有對學生會工作提出意見、建議及批判的權利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批判的權利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。
第七條外聯(lián)部成員義務
1、遵守學校的各項規(guī)章制度，敬重師長，團結同學。
2、勤奮學習，刻苦鉆研，努力進取，仔細完成學校規(guī)定的`任務。
3、虛心聽取學生會內外及外聯(lián)部內外意見，搞好團隊建設。
4、遵守學生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力協(xié)作好其他部門的同學完成任務。
6、維護外聯(lián)部在學生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內部管理條例
1、學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友關系，有事互幫互助，團結一體。
2、嚴格要求自己，工作仔細熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠，擅長請教學習，注重敏捷創(chuàng)新。
3、部門各成員間應真誠友愛，相互幫助，團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系，互幫互助。
4、每次活動，部門全部人必需按時參與，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得互相推卸，不得
擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團結一體。
5、為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長安排的任務的時，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的進展搜集資料，獻計獻策，但必需得到部門成員協(xié)商及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)杰出，為本部爭得榮譽，有重大奉獻者，將予以嘉獎。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應準時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違背協(xié)會或部門章程，給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長申報主席團商量后，通報批判或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內外，舉止文明，以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應準時向部長或副部長作工作匯報、總結。
3、在對外活動〔如拉贊助，迎接外賓〕時，必需佩帶工作證，穿著干凈適當。
4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，看法懇切，穿著干凈適當，文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學生工作。
6、在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立健康、進取、創(chuàng)
外聯(lián)部規(guī)章制度12
外聯(lián)部規(guī)定
學生會外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的等級之分；有事互相幫助；團結一體，不互相排擠，不相互勾心斗角，建立良好的關系。
外聯(lián)部干事應學習態(tài)度端正，思想上進，個人作風嚴謹，且品格優(yōu)良。
外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進行違反校紀校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。
外聯(lián)部每周舉行一次集體例會，例會的具體時間是每周二晚7：30分，舉行會議的具體地點由當周的負責人定，然后通知部內成員。
每次例會必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席，要負起責任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決。
在每次開例會時，各大一干事應拿筆和紙將會議重要事情記錄下來，提高效率。在每次外出活動時，要與相關負責人聯(lián)系，說明情況，相關負責人要認真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關統(tǒng)計。
每次例會要寫會議記錄（會議記錄由金曉宇寫）。然后交給辦公室存檔。
每次例會部長講的各種事宜要記錄（具體由竇麗雪和金曉宇記錄）
在每次例會時，遵守紀律，不得交頭接耳，不做與會議無關的事，手機應靜音。（適情況而定）。
在例會上，負責人及其他干事應積極向部長回報工作，以及對下周的工作情況提出意見和建議。
對外聯(lián)部的一切決議和工作，每一個成員均有質疑、提出建議、意見和批評的權利。
在外聯(lián)部舉辦各種活動時，外聯(lián)部成員應注意并保管好活動所用的一切物品，如有特殊情況，應向上級匯報，由上級決定后實行。
在外聯(lián)部活動中，干事應協(xié)助部長準備活動所需物品，以便活動按時順利完成。
在外聯(lián)部活動中，干事應以身作則，遵守活動規(guī)定，以及認真完成自己在活動中的任務。
為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
外聯(lián)部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長的'合理安排。
每周負責人應了解每位干事的作息表，及時合理的安排每位干事的工作。
每周負責人在分小組時，應合理、公平（具體問題具體分析），先向部長匯報分組情況，最后的分組情況由部長定奪，及時將分組情況通知每位干事，并且分完組后要向每位干事征求意見。
在拉贊助時遇到的疑問或困難要及時向部長和負責人反映。
拉贊助的時候，不做違法違紀的事，在遵守學校、學院的規(guī)章制度和管理的基礎上做事。
在每次跑贊助后，負責人應總結工作，然后將總結的具體事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪，再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結和備份，以便以后工作的進行。
在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。
外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部內大事務的權利。要勇于批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。
對表現(xiàn)出色、對本部有一定的貢獻者將給予獎勵（具體獎勵由部長制定）
外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長匯報，不得越級處理。（違者后果自負，并由上級決定處理。）
外聯(lián)部干事應本著“激情、大膽、細心、認真、負責、堅持、團結、榮譽”的原則妥善處理一切事務。
外聯(lián)部規(guī)章制度13
附錄一：x大學及五山學生公寓簡介：
x大學是華南地區(qū)最大的高校，同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區(qū)，社區(qū)內共入住了14000多名分別來自華農(nóng)，華工，華師，廣工等數(shù)間高校的大學生。他們大部分是新生，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：
�。�1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導。
�。�3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
�。�4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二：x大學公共關系協(xié)會
公關協(xié)會是一個最具有實力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W生社團，同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農(nóng)公關協(xié)會是華農(nóng)最大的協(xié)會，上屆擁有會員500多人，在華農(nóng)大有著極大的影響力。上一學年公關協(xié)會一共舉辦了20多次大小不同的活動，與數(shù)十家公司達成合作，共取得x0多元的贊助經(jīng)費。華農(nóng)公協(xié)在去年舉辦了有由商家贊助的“統(tǒng)一暖房圣誕party”“嘀嗒網(wǎng)雙協(xié)繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和x大學校區(qū)內都取得了極大的影響力和宣傳效果，同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協(xié)會主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農(nóng)公關協(xié)會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的`宣傳效果。在本學年，公關協(xié)會將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，強化內務管理，加強與公司和兄弟組織的合作，保持強勁勢頭，讓會員和公司都得益。
附錄三：x工作室。
x工作室是x年3月份成立的非正式學生組織，全部成員都是優(yōu)秀學生干部。本組織由學生自發(fā)組成，不屬于任何學校。x工作室的宗旨是：為學生服務，為商家宣傳，占領市場，獲得利益。主要運作方式是：x跟各種公司合作，取得公司所屬商品和服務的第一代理權�，F(xiàn)在已經(jīng)和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家?guī)砹瞬簧俚挠�。然后產(chǎn)品再以低于市面價來出售或服務學生。x工作室的總辦公室設在x大學，現(xiàn)在在深圳大學，深圳高職院和中山大學珠海校區(qū)三間大學，已經(jīng)建立了分辦公室。粗略估計，下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室（暨南大學，華南師范大學，廣東工業(yè)大學，華南理工大學）。
x工作室雖然成立不久，但是由于x工作室都是由優(yōu)秀的高級學生干部組成，所以x工作室對于學生的需要非常了解，而且x工作室來自于學生，對于在學生中運用什么宣傳方式，怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經(jīng)驗。而且x工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信，在校內外均具有很大的影響力。再次x工作室了解校內外學生的活動，可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了x工作室的鼎力支持，商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯(lián)動宣傳，甚至吸引媒體報道。
附錄四：現(xiàn)有良好合作關系的組織
�。�1）華南理工大學公共關系協(xié)會
�。�2）華南師范大學大學城，公共關系協(xié)會
（3）中山大學公共關系協(xié)會
�。�4）廣東商學院公共關系協(xié)會
（6）廣東外語外貿大學公共關系協(xié)會
�。�5）暨南大學校學生會
�。�6）深圳大學社團聯(lián)合會
（7）深圳高職院愛心社
�。�9）x大學舞蹈協(xié)會
�。�10）x大學吉他協(xié)會
x大學社團聯(lián)合會公共關系協(xié)會
關于拉贊助指導教材
1．熟悉自己的學校，自己的協(xié)會。
2．收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3．鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4．出發(fā)前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責人先用電話約好時間。
7．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。
8．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富
外聯(lián)部規(guī)章制度14
外聯(lián)部作為我院學生會十二部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行，促進同學們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度：
一、工作制度
1、與附近四周店鋪商家建立長期合作關系，查找資金和技術支持。
2、服從本部門的工作支配，各項工作應仔細負責，對本部內的工作應以主人翁的精神主動推動活動的進展。
3、與其它各部協(xié)作組織較大型的對外宣揚活動并且對外聯(lián)系有關部門協(xié)調各項的開展。
4、部門干事之間應當相互敬重，下級服從上級的工作支配。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、院學生會，必需著裝干凈、言談得體，保持學校及大學生的個人良。
6、與人交談時要留意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不行盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學校及院學生會名譽、利益的行為。
8、本著“主動、主動、專心、懇切”的.原則妥當處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次〔每周一下午5：40，緊急會議另行通知〕。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛，不隨便講話，不做與會議無關的任何事情，提高開會效率。
5、在會議最終支配自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來，前提是要有細致的策劃書。
7、無故缺席例會三次者，酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學期初根據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事，評選出為院學生會或本部做出較大奉獻者，并向辦公室作出推舉。并給予通報表揚和綜合測評加分鼓舞。
2、凡是違背部門規(guī)章制度者，給院學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長商量給予記過通報批判的相應懲處，并取消其優(yōu)秀干事的評選資格，嚴重者上交院學生會，經(jīng)商量給予開除院學生會處分。
四、外聯(lián)部目標
1、成為院學生會的一面旗幟。
2、成為院學生會的一支主力軍。
3、成為院學生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權歸院學生會外聯(lián)部全部。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
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