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學(xué)校辦公室工作制度

時間:2024-08-29 17:18:07 制度 我要投稿
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學(xué)校辦公室工作制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室工作制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)校辦公室工作制度

學(xué)校辦公室工作制度1

  為規(guī)范學(xué)校辦公室管理,營造安全優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  1、員工必須嚴(yán)格保管辦公設(shè)備的密碼,不得將密碼告知非辦公員工;員工必須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給非辦公室員工。

  2、員工上班時要注意儀表,穿著整齊大方。熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,不禮貌。

  3、所有員工不得在辦公區(qū)吸煙。

  4、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  5、所有來訪必須在門衛(wèi)辦公室登記,門衛(wèi)聯(lián)系有關(guān)部門并經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。外國人可以由行政辦公室統(tǒng)一接待。詢問客人來訪目的后,應(yīng)盡快通知有關(guān)部門或人員。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,外國人不得進(jìn)入辦公區(qū)。嚴(yán)禁在辦公時間接待客人。

  6、嚴(yán)禁在辦公時間在電腦上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  7、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不得在辦公室、櫥柜、窗臺上掛毛巾、放衣服;辦公用品應(yīng)盡量擺放整齊合理;愛護(hù)辦公設(shè)備的使用。如有損壞、丟失或污染,應(yīng)予以賠償。

  8、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管文件、資料等辦公用品。下班后,應(yīng)鎖好抽屜和櫥柜,確保電腦關(guān)閉。

  9、禁止在辦公室做私事或者從事與自己工作無關(guān)的活動。

  10、員工加班時,應(yīng)確保辦公區(qū)域的安全。加班結(jié)束時,應(yīng)關(guān)閉辦公電腦和電燈,確認(rèn)門窗鎖好后方可離開。

  11、注意防火防盜。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知行政辦公室,并按照學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告和處理的.有關(guān)規(guī)定辦理。

  12、員工要嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,實行工作簽到制度。

  13、各辦公室按照本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室工作制度2

  1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。

  2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

  3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,維護(hù)教職員工的`切身利益。

  4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。

  6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。

  7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達(dá)。

  8.堅持節(jié)假日值班。

  9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

  11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)

學(xué)校辦公室工作制度3

  學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。

  6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

  8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會議及大型活動。

  9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

  10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的'工作環(huán)境。

  11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

學(xué)校辦公室工作制度4

  為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,實行24小時值班,特制定本制度。

  一、值班工作實行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制,由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負(fù)責(zé)組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

  二、值班人員的主要職責(zé)

  1、處理公務(wù)來文來電,答復(fù)電話咨詢。

  2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。

  3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導(dǎo)批示,處理相關(guān)事務(wù)。

  4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。

  三、值班工作的紀(jì)律要求

  1、值班人員必須按時到崗,嚴(yán)禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,并辦好值班交接手續(xù)。

  2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo),由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理,并按處理意見及時承辦。

  3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待,并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪,應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

  4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員按時參加會議。

  5、值班人員要有高度的責(zé)任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

  6、對擅離職守的值班人員和因工作不負(fù)責(zé)任而出現(xiàn)問題的,將根據(jù)其情節(jié)輕重,按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。

  學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的`人身安全免受各種危害,切實保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,特制《學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度》。

  1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導(dǎo)帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導(dǎo)為值周領(lǐng)導(dǎo),白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。

  2.學(xué)校安全、教導(dǎo)處等職能部門要作好學(xué)校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。

  3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài),確保安全通訊暢通。

  4.學(xué)校設(shè)置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。

  5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導(dǎo),要要加強值班人員值班情況的督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學(xué)校安全第一責(zé)任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。

  6.值班人員要服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,準(zhǔn)時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

  7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡

  邏看護(hù),下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向?qū)W校安穩(wěn)值班領(lǐng)導(dǎo)和安全職能部門匯報,提請有關(guān)部門落實安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實記錄。

  8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數(shù),嚴(yán)防各類針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。

  9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門說明或自行對調(diào),否則視為無故不到崗,發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。

  10.班級教學(xué)活動安全實行任課教師責(zé)任制。

  11.學(xué)校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓(xùn),樹立安全責(zé)任意識,增長安全防范知識,提高應(yīng)對和處置各類事件的能力。

  12.學(xué)校實行安全值班責(zé)任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責(zé)任,視情節(jié)輕重對責(zé)任人按學(xué)校及上級主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。

  涪陵區(qū)李渡校

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