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業(yè)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-01 18:03:17 制度 我要投稿

業(yè)務(wù)管理制度(優(yōu))

  在當(dāng)下社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的業(yè)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)管理制度(優(yōu))

業(yè)務(wù)管理制度1

  1、提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。

  2、保證質(zhì)量:嚴(yán)格的制度確保廣告作品的.專業(yè)水準(zhǔn),提升公司品牌形象。

  3、風(fēng)險(xiǎn)防控:避免因操作不規(guī)范導(dǎo)致的法律糾紛,保護(hù)公司利益。

  4、客戶滿意:良好的服務(wù)制度有助于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶關(guān)系。

  5、促進(jìn)協(xié)作:明確的職責(zé)劃分,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,推動(dòng)公司發(fā)展。

業(yè)務(wù)管理制度2

  根據(jù)公司體現(xiàn)公正、公平的原則,為了加強(qiáng)公司管理,激勵(lì)公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。

  一、業(yè)務(wù)人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。

  二、底薪

  2-1標(biāo)準(zhǔn):片區(qū)經(jīng)理月薪1200元+每月過(guò)程考核獎(jiǎng)(詳見過(guò)程考核實(shí)施辦法)

  業(yè)務(wù)助理月薪1000元+所屬片區(qū)經(jīng)理過(guò)程獎(jiǎng)的30%

  初級(jí)業(yè)務(wù)助理月薪:本科900元,?800元(不參加過(guò)程考核)

  注:新聘用員工實(shí)習(xí)期(2個(gè)月)本科700元,?600元,實(shí)習(xí)期滿自動(dòng)轉(zhuǎn)為初級(jí)業(yè)務(wù)助理

  2-2底薪發(fā)放時(shí)間為每月5日,出差人員回公司后領(lǐng)取底薪。

  三、傭金

  3.1傭金

  3.1.1傭金標(biāo)準(zhǔn):傭金=提成-分擔(dān)費(fèi)用-失誤損失(包括本政策、業(yè)務(wù)管理制度、市場(chǎng)財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)費(fèi)用制度范圍內(nèi)的所有應(yīng)承擔(dān)的.損失)

  3.1.2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節(jié)前可發(fā)放全部傭金.

  3.2提成標(biāo)準(zhǔn):提成=凈回款(返利除外)提成系數(shù)

  3.2.1提成系數(shù)(指標(biāo)均為百分比)

  華南(西南)部部長(zhǎng)提成系數(shù)(1100萬(wàn))1.1,片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(海南粵西(200萬(wàn))3.5、珠三角(240萬(wàn)3.2)、粵東贛州(200萬(wàn))3.5、廣西(200萬(wàn))3.5);

  云貴川大區(qū)提成系數(shù)(480萬(wàn)):1.9(云貴1個(gè)助理(280萬(wàn))3.1、四川(200萬(wàn))3.5

  華東部部長(zhǎng)提成系數(shù)(1000萬(wàn))1.2,業(yè)務(wù)代表提成系數(shù)(湖北(180萬(wàn))3.5、湖南(200萬(wàn))3.5、

  浙贛(助理1人240萬(wàn))3.9、福建(240萬(wàn))3.2);

  蘇皖滬大區(qū)提成系數(shù)(480萬(wàn)):1.9片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)江蘇上海(220萬(wàn))3.4、

  安徽(260萬(wàn))3.0

  華北大區(qū)提成系數(shù)(800萬(wàn)):1.2,片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(遼寧(150萬(wàn))4.5吉黑(150萬(wàn))4.5、

  冀北1個(gè)助理(300萬(wàn))3.1、冀南直供(300萬(wàn))3.1、

  山東大區(qū)提成系數(shù)(750萬(wàn)):1.3(膠東1個(gè)助理(320萬(wàn))3.0、魯中(230萬(wàn))3.5、魯西(200萬(wàn))3.5);

  西北部部長(zhǎng)提成系數(shù)(1000萬(wàn))1.2,片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(山西(200萬(wàn))3.5、陜甘寧蒙2個(gè)助理(400萬(wàn))

  3.8、新疆(200萬(wàn))4.0、河南(230萬(wàn))3.3)

  3.2.2銷售公司后勤人員(包括財(cái)務(wù)人員)參考片區(qū)平均收入、結(jié)合個(gè)人工作表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  3.3業(yè)務(wù)助理提成為該市場(chǎng)業(yè)務(wù)員提成總額的15-20%,由該市場(chǎng)的片區(qū)經(jīng)理負(fù)擔(dān),初級(jí)業(yè)務(wù)助理不參與提成分配。

  3.4庫(kù)存細(xì)則

  3.4.1庫(kù)存率=(退貨總額/全年發(fā)貨總額)100%

  3.4.2庫(kù)存率指標(biāo)

  長(zhǎng)江以北庫(kù)存率為13%,長(zhǎng)江以南庫(kù)存率為8%,廣東庫(kù)存率為6%。

  3.4.3獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)

  庫(kù)存率減少,獎(jiǎng)勵(lì)減少貨款金額的3%;庫(kù)存增加,則扣除增加貨款金額的3%。

  3.5罰款

  3.5.1片區(qū)經(jīng)理過(guò)程考核詳見《過(guò)程考核辦法》

  3.5.2以公司規(guī)定的回款政策為標(biāo)準(zhǔn),如果所屬片區(qū)內(nèi)有50%的客戶因超最高賒欠額度而發(fā)不出貨的每個(gè)月考核一次,每出現(xiàn)一次罰款1000元。年底從傭金中扣除。最有代表性的六種業(yè)務(wù)員薪酬制度

  業(yè)務(wù)代表是企業(yè)的一線人員,合理的薪酬體系能充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)代表的工作積極性,原先干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣的大鍋飯制度已經(jīng)被干多拿得多、干少拿得少的制度徹底更替,至于業(yè)務(wù)人員到底該拿多少?企業(yè)在發(fā)薪水的時(shí)候究竟發(fā)多少?這需要企業(yè)建立一套行之有效的薪水制度。

業(yè)務(wù)管理制度3

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作實(shí)際情況特制訂如下工作制度。

  一、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律及公司的規(guī)章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)思想端正,誠(chéng)實(shí)守信,對(duì)公司擁戴忠誠(chéng),熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,服從公司及領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司交辦的糧油購(gòu)銷業(yè)務(wù)。

  3、每一位業(yè)務(wù)人員都應(yīng)具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,時(shí)刻維護(hù)公司利益和公司形象,具備良好的職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不泄露公司的商業(yè)秘密。

  4、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,多渠道(電話、網(wǎng)絡(luò)等)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原糧價(jià)格,準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)動(dòng)向,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)。

  5、加強(qiáng)與客戶的溝通和交流,努力為公司爭(zhēng)取更多客源,努力開拓糧油經(jīng)營(yíng)渠道。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),掌握糧油業(yè)務(wù)相關(guān)品種的基本常識(shí),熟悉主要糧油品種收購(gòu)、儲(chǔ)存等各環(huán)節(jié)的相關(guān)操作流程與原理,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)打好基礎(chǔ)。

  二、業(yè)務(wù)管理辦法

  1、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀合同,掌握合同條款規(guī)定的具體事項(xiàng),避免業(yè)務(wù)操作過(guò)程中給公司造成不必要的`損失,同時(shí)將合同原件交辦公室存檔,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門。

  2、在糧食收購(gòu)、代儲(chǔ)業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)按合同規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的糧食堅(jiān)決拒收,檢驗(yàn)合格的糧食過(guò)磅時(shí)做好監(jiān)磅工作,確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

  3、我方業(yè)務(wù)人員應(yīng)留存檢驗(yàn)及過(guò)磅的原始憑證單據(jù),建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,每天核對(duì)收購(gòu)數(shù)量及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門根據(jù)收購(gòu)進(jìn)度撥付資金,保障收購(gòu)順利進(jìn)行。

  4、收購(gòu)(代儲(chǔ))業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),應(yīng)同代收方一起核對(duì)收購(gòu)數(shù)量、貨值金額,一同對(duì)所收糧食進(jìn)行綜合抽樣檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告簽字認(rèn)可后留存以備有質(zhì)量糾紛發(fā)生時(shí)使用。

  5、對(duì)收購(gòu)后代儲(chǔ)的糧食,應(yīng)不定期到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)糧情,督促代儲(chǔ)方定期查庫(kù),填寫查倉(cāng)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理,確保貨物安全。

  6、貨物銷售時(shí),與庫(kù)方提前聯(lián)系,協(xié)調(diào)物流、裝卸確保出庫(kù)順利,做好監(jiān)磅工作,留存原始過(guò)磅單據(jù),確保出庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確。出庫(kù)時(shí)按照先款后貨原則進(jìn)行發(fā)貨,及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門根據(jù)收款情況確定出庫(kù)數(shù)量,做到不超發(fā)。

  7、出庫(kù)所收貨款應(yīng)第一時(shí)間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業(yè)務(wù)人員個(gè)人卡上,不得留存或挪作他用。

  8、每天統(tǒng)計(jì)出庫(kù)數(shù)量及收回貨款金額,記好銷售臺(tái)賬,及時(shí)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門。

  9、業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)編制業(yè)務(wù)結(jié)算清單,交財(cái)務(wù)部門與貨款一并結(jié)算(如有結(jié)算協(xié)議也一并交付)。

  10、業(yè)務(wù)人員應(yīng)將經(jīng)手業(yè)務(wù)的原始單據(jù)保存完整,合同原件及結(jié)算協(xié)議、業(yè)務(wù)結(jié)算清單整理歸檔后交辦公室留存。

業(yè)務(wù)管理制度4

  業(yè)務(wù)管理制度的重要性不容忽視:

  1、提高效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2、降低風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防錯(cuò)誤,減少因人為疏忽導(dǎo)致的損失。

  3、維護(hù)秩序:建立清晰的`責(zé)任體系,確保組織穩(wěn)定運(yùn)行。

  4、促進(jìn)溝通:通過(guò)制度,增強(qiáng)部門間的溝通,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  5、保障合規(guī):遵守法律法規(guī),規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)務(wù)管理制度5

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作的管理,規(guī)范貿(mào)易業(yè)務(wù)流程和資金運(yùn)作流程,有效防范和管理貿(mào)易運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),制定本制度。

  第二條 本制度所稱的貿(mào)易業(yè)務(wù)是指按照公司制定的貿(mào)易任務(wù)和目標(biāo)所從事的所有相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  第三條 進(jìn)行貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作,要以擴(kuò)大公司的經(jīng)濟(jì)總量為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持“擴(kuò)大規(guī)模、提高效益、風(fēng)險(xiǎn)可控”的原則,利用公司在資金、品牌等優(yōu)勢(shì),在有色金屬、黑色金屬、礦產(chǎn)品以及化工產(chǎn)品等多個(gè)領(lǐng)域全面推進(jìn)貿(mào)易戰(zhàn)略的實(shí)施。

  第二章 貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系

  第四條 公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系體現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作和業(yè)務(wù)監(jiān)督雙線控制、強(qiáng)化目標(biāo)控制和過(guò)程管理,形成決策迅速、流程順暢、運(yùn)作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系。堅(jiān)持“集中管理、分層負(fù)責(zé)”的原則,具體細(xì)分為決策層、主管層、執(zhí)行層和監(jiān)督考核層。

  第五條 公司總裁辦是貿(mào)易業(yè)務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是制定公司貿(mào)易戰(zhàn)略與目標(biāo)并授權(quán)總經(jīng)理貫徹實(shí)施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

  第六條 公司總經(jīng)理根據(jù)總裁辦的授權(quán)對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)是:

  (一)組織擬定和實(shí)施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

 。ǘ⿲徟甓荣Q(mào)易計(jì)劃。

 。ㄈ┞男锌偛棉k授權(quán)的其他職責(zé)。

  第七條公司分管貿(mào)易業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作,其職責(zé)是:

  (一)組織擬定和實(shí)施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

 。ǘ┙M織審議年度貿(mào)易計(jì)劃和指標(biāo)。

 。ㄈ┞男锌偨(jīng)理授權(quán)的其他貿(mào)易業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

  第八條 公司分管風(fēng)險(xiǎn)管理的投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制流程,領(lǐng)導(dǎo)公司法務(wù)部、公司財(cái)務(wù)部,對(duì)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

  公司投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)主要職責(zé)如下:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)監(jiān)控貿(mào)易的現(xiàn)貨與期貨業(yè)務(wù)。

  (三)審核進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的全資或控股子公司以及貿(mào)易部上報(bào)的期貨操作申請(qǐng)報(bào)告并簽署風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)貿(mào)易操作過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警。

 。ㄎ澹⿲徍速Q(mào)易資金授信額度申請(qǐng)報(bào)告,提出意見和建議。

 。⿲徍速Q(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的期貨操作評(píng)估報(bào)告。

  公司法務(wù)部主要職責(zé)如下:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)審核客戶的資質(zhì)。

 。ǘ┴(fù)責(zé)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度的合規(guī)性。

  公司財(cái)務(wù)部的職責(zé):

 。ㄒ唬﹨⑴c貿(mào)易總指標(biāo)的制定以及貿(mào)易年度計(jì)劃的討論。

 。ǘ⿲徍速Q(mào)易資金授信額度申請(qǐng)或追加計(jì)劃并提出意見。

  (三)做好貿(mào)易資金授信額度內(nèi)的資金調(diào)撥。

 。ㄋ模└鶕(jù)國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作相關(guān)部門的期貨保值和對(duì)應(yīng)的現(xiàn)貨進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

  第九條 貿(mào)易部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行以及貿(mào)易業(yè)務(wù)開展的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。其職責(zé)是:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司貿(mào)易的戰(zhàn)略規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理、制度建設(shè)、指標(biāo)分解考核、進(jìn)度安排、貿(mào)易相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總。

  (二)按照公司的任務(wù)要求,履行貿(mào)易任務(wù),完成規(guī)定的指標(biāo)。

  (三)制定年度貿(mào)易資金使用計(jì)劃,提交貿(mào)易資金授信額度申請(qǐng)或追加申請(qǐng)。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)協(xié)調(diào)與服務(wù),營(yíng)造良好的貿(mào)易環(huán)境,著力構(gòu)建與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的貿(mào)易管理運(yùn)行機(jī)制,以提高決策的科學(xué)性。

 。ㄎ澹┲贫ㄙQ(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作相關(guān)的績(jī)效考核辦法。

  第三章 業(yè)務(wù)流程

  第十條 現(xiàn)貨采購(gòu)與銷售業(yè)務(wù)流程

  采購(gòu)流程:

  貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國(guó)內(nèi)現(xiàn)貨采購(gòu)時(shí),按以下流程進(jìn)行:

 。ㄒ唬┵I賣雙方確定合作意向后須簽訂購(gòu)銷合同,作為付款依據(jù)。確因情況特殊不能及時(shí)簽訂合同的,事后必須補(bǔ)齊。

 。ǘ┖贤炗喭戤吅,填寫付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)業(yè)務(wù)員簽字后,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,卻因情況特殊不能及時(shí)簽字的需電話或短信請(qǐng)示,事后補(bǔ)齊手續(xù)。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)人員根據(jù)合同以及付款申請(qǐng)支付貨款。

 。ㄋ模└鷨沃硎盏教釂魏蠼唤o倉(cāng)管進(jìn)行入庫(kù)或者發(fā)貨,跟單助理和倉(cāng)管分別做好記錄購(gòu)銷明細(xì)賬和出入庫(kù)明細(xì)表,以便與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。

  (五)采購(gòu)操作完畢后,倉(cāng)管及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)核實(shí)實(shí)際收貨數(shù)量。

  (六)倉(cāng)管核實(shí)實(shí)際收貨數(shù)量無(wú)誤后交予跟單,記入購(gòu)銷明細(xì)臺(tái)賬。結(jié)算根據(jù)購(gòu)銷明細(xì)臺(tái)賬及時(shí)清理尾款并索要發(fā)票。

 。ㄆ撸┌l(fā)票收到后,結(jié)算核實(shí)發(fā)票無(wú)誤后及時(shí)交給財(cái)務(wù)并登記進(jìn)購(gòu)銷明細(xì)臺(tái)賬。

  銷售流程:

  貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國(guó)內(nèi)現(xiàn)貨銷售時(shí),按以下流程進(jìn)行:

  (一)買賣雙方確定合作意向后簽訂購(gòu)銷合同,作為發(fā)貨依據(jù)。確因情況特殊不能及時(shí)簽訂合同的,事后必須補(bǔ)齊。

 。ǘ┖贤炗喭戤吅,倉(cāng)管根據(jù)合同安排發(fā)貨并開具提單。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)人員根據(jù)合同確認(rèn)收到款后,提單上簽字確認(rèn)后交予客戶。

 。ㄋ模┌l(fā)貨完畢后,跟單助理和倉(cāng)管分別做好記錄購(gòu)銷明細(xì)賬和出入庫(kù)明細(xì)表,以便與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。

 。ㄎ澹╀N售操作完畢后,倉(cāng)管及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)核實(shí)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量。

  (六)倉(cāng)管核實(shí)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量無(wú)誤后交予跟單,記入購(gòu)銷明細(xì)臺(tái)賬。結(jié)算根據(jù)購(gòu)銷明細(xì)臺(tái)賬及時(shí)填寫開票申請(qǐng)給財(cái)務(wù)。

 。ㄆ撸┴(cái)務(wù)開具發(fā)票后,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)交給客戶并登記進(jìn)購(gòu)銷明細(xì)臺(tái)賬。

  第十一條 期貨業(yè)務(wù)流程

  進(jìn)行期貨操作時(shí)必須堅(jiān)持“嚴(yán)格進(jìn)行套期保值、禁止單邊投機(jī)”的操作原則,遵守《中民公司期貨業(yè)務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

 。ㄒ唬┻M(jìn)行期貨操作以前須擬定套期保值操作申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括期貨操作涉及的品種、數(shù)量以及對(duì)應(yīng)保值的現(xiàn)貨品種、數(shù)量,并提供相應(yīng)的.現(xiàn)貨合同作為依據(jù)。

 。ǘ┨灼诒V瞪暾(qǐng)報(bào)告報(bào)送公司期貨業(yè)務(wù)決策委員會(huì)簽署意見后上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。ㄈ┕就顿Y、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的期貨操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

  第十二條 資金調(diào)撥流程

  (一)每年底由貿(mào)易部統(tǒng)一向公司申請(qǐng)資金授信額度,審批后根據(jù)進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的各個(gè)貿(mào)易品種任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分配。

 。ǘ┻M(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作時(shí),在授信額度范圍內(nèi)的資金調(diào)撥,超出授信額度范圍。

 。ㄈ┢谪洷WC金的資金調(diào)撥須按照公司期貨業(yè)務(wù)管理制度中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  第四章授信額度申報(bào)以及使用

  第十三條 每年末由貿(mào)易部統(tǒng)一向公司申請(qǐng)授信額度,申請(qǐng)上報(bào)公司主管貿(mào)易業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,同時(shí)抄報(bào)公司財(cái)務(wù)部和投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)。

  第十四條 進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的貿(mào)易部按照批準(zhǔn)后的授信額度進(jìn)行使用,如遇特殊情況,在不超過(guò)公司批準(zhǔn)的授信額度范圍內(nèi)?

  第十五條 年度授信額度使用完畢需追加時(shí),由貿(mào)易部上報(bào)追加授信額度申請(qǐng),須陳述詳細(xì)理由,投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)簽署意見后,上報(bào)公司審批。

  第五章 風(fēng)險(xiǎn)管理

  第十六條 公司貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性和動(dòng)態(tài)性,利用事前、事中、事后的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和化解公司貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系包括公司投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)、公司財(cái)務(wù)部、公司法務(wù)部。

  公司投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)委派專人負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)管理。具體職責(zé)如下:

 。ㄒ唬┰u(píng)估貿(mào)易現(xiàn)貨以及期貨操作方案。

 。ǘ┍O(jiān)控貿(mào)易業(yè)務(wù)現(xiàn)貨買賣流程、期貨流程以及資金調(diào)撥流程,對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。

 。ㄈz查操作人員的操作行為是否符合操作計(jì)劃和報(bào)備的方案。

 。ㄋ模⿲(duì)貿(mào)易現(xiàn)貨對(duì)應(yīng)的期貨頭寸進(jìn)行監(jiān)控和管理,確保套期保值的正常進(jìn)行。

  (五)定期評(píng)估貿(mào)易操作執(zhí)行情況。

  第六章 報(bào)告制度

  第十七條 貿(mào)易部每日向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送貿(mào)易額完成情況、持倉(cāng)頭寸日?qǐng)?bào)。

  第十八條 貿(mào)易部每周向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送貿(mào)易額、利潤(rùn)完成情況。

  第十九條 貿(mào)易部每月向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及公司財(cái)務(wù)部、投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)提供貿(mào)易工作月報(bào)。

  第二十條 法務(wù)部定期編寫期貨評(píng)估報(bào)告,綜合評(píng)價(jià)貿(mào)易期貨保值情況。

  第二十一條 貿(mào)易部負(fù)責(zé)編寫年度貿(mào)易操作計(jì)劃以及年度資金授信額度申請(qǐng)報(bào)告。

  第七章 檔案管理

  第二十二條 貿(mào)易運(yùn)作過(guò)程中的所有合同、資金調(diào)撥審批、合同評(píng)審、指令文件等相關(guān)書面、電子材料都應(yīng)妥善保管。

  第二十三條 進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作要建立完整的期貨、現(xiàn)貨相關(guān)資料(包括合同、資金調(diào)撥簽字、期貨方案等),并納入檔案管理。

  第二十四條 所有相關(guān)資料保存期限至少15年。

  第八章 考核獎(jiǎng)懲制度

  第二十五條 考核獎(jiǎng)懲的目的是充分發(fā)揮貿(mào)易操作人員的積極性,提高效率,防范風(fēng)險(xiǎn)。

  第二十六條 對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)操作人員的考核,要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取與操作人員業(yè)績(jī)掛鉤的辦法,具體考核標(biāo)準(zhǔn)參照《中民總公司貿(mào)易部績(jī)效管理實(shí)施辦法》。

  第二十七條 從事貿(mào)易業(yè)務(wù)的人員違反本規(guī)定下列行為之一者,視情節(jié)輕重分別給與批評(píng)、警告、罰款、調(diào)離崗位、開除公職等處罰,觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任:

 。ㄒ唬┎僮魅藛T由于操作失誤導(dǎo)致的過(guò)失行為、不按規(guī)定程序操作、越權(quán)操作等;

  (二)由于個(gè)人疏忽導(dǎo)致資金或者貨物出現(xiàn)問(wèn)題的行為、由于個(gè)人失誤導(dǎo)致檔案管理記錄不準(zhǔn)確或記錄丟失的過(guò)失行為、和他人勾結(jié)故意錯(cuò)報(bào)的違規(guī)行為、蓄意篡改檔案的違規(guī)行為;

 。ㄈ┙Y(jié)算人員出現(xiàn)結(jié)算、核算錯(cuò)誤并造成不良后果的行為、與他人共同隱瞞不報(bào)的行為;

 。ㄋ模┵Y金調(diào)撥人員未能及時(shí)報(bào)告資金風(fēng)險(xiǎn)的行為、資金調(diào)撥不及時(shí)的行為、故意挪用資金的行為;

 。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)管理人員對(duì)交易監(jiān)控不利的過(guò)失行為、未能及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警或者厭惡報(bào)告的過(guò)失行為、與他人勾結(jié)隱瞞的行為;

 。┢渌麘(yīng)當(dāng)給與處罰的違規(guī)操作行為。

業(yè)務(wù)管理制度6

  為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績(jī),明確責(zé)任糾紛,根據(jù)公司實(shí)際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎(jiǎng)金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設(shè)主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。

  一、業(yè)務(wù)部主管的職責(zé):

  1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定,全面組織本部門工作(計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、招聘、培訓(xùn))。

  2、落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工。

  3、對(duì)下屬員工的工作績(jī)效機(jī)型評(píng)估,考核。

  4、定期向直屬上級(jí)匯報(bào)本部門工作。

  5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

  6、完善部門管理制度。

  7、客戶信息收集、管理。

  8、定期向經(jīng)理匯報(bào),總結(jié)部門業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并建立客戶資料檔案。

  二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責(zé):

  遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;

  按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù);有序有效的開展業(yè)務(wù)工作。

  三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:

  1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當(dāng)日個(gè)人業(yè)務(wù)情況以日?qǐng)?bào)表方式向上級(jí)主管匯報(bào)、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

  2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶的專業(yè)性問(wèn)題,不得隨意答應(yīng)客戶任何的實(shí)質(zhì)性要求。

  3、業(yè)務(wù)人員對(duì)公司及保障性應(yīng)實(shí)事求是,不得夸大。

  4、根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé),接受上級(jí)指導(dǎo)。

  5、員工應(yīng)遵紀(jì)守法,尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

  6、公司的宣傳資料除正常運(yùn)用外,不可另作它用。

  7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個(gè)人儀表,衣著整潔大方。

  8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

  9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進(jìn)行處罰。

  10、不得積壓工作任務(wù),當(dāng)日事當(dāng)日畢。

  11、盡職免責(zé),維護(hù)公司權(quán)益與信譽(yù),防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

  12、認(rèn)真遵守執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)定及制度,按時(shí)報(bào)到,接受部門主管當(dāng)天的工作安排。

  13、配合設(shè)計(jì)師對(duì)業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。

  14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳,對(duì)外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

  15、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪客戶登記表》)

  16、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

  17、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

  18、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),

  然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  19、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給部門主管。

  20、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  21、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

  22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  23、每周五業(yè)務(wù)部門進(jìn)行一周工作總結(jié)。

  24、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的'客戶資料,通過(guò)書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時(shí)進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)供公司檢查和調(diào)閱,認(rèn)真做好跟單工作。

  25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時(shí)必須態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,一般先主動(dòng)問(wèn)候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通?蛻粼陔娫捴袉(wèn)到設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)、材料、施工等方面的問(wèn)題,自己應(yīng)當(dāng)楊長(zhǎng)補(bǔ)短,在回答中將公司的優(yōu)勢(shì)以及自己比較懂的地方樸實(shí)巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

  26、在和客戶交流的時(shí)候盡量由被動(dòng)回答轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問(wèn);設(shè)法取得想要的對(duì)方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號(hào)、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預(yù)約好上門測(cè)量或請(qǐng)客戶來(lái)公司洽談。

  27、邀約客戶必須明確具體地點(diǎn)和時(shí)間,絕對(duì)不可以遲到。

  28、初次見面時(shí)大概了解客戶個(gè)人、家庭狀況、家庭成員、以及對(duì)裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細(xì)節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對(duì)自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過(guò)多的表達(dá)自己的想法,多聽客戶的意見

  29、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計(jì)項(xiàng)目(每個(gè)客戶都會(huì)有自己最關(guān)心的東西)給客戶留下你對(duì)他極為重視的印象。

  30、不要盲目估計(jì)總造價(jià),要了解客戶的心理的底價(jià),可以告訴客戶,我們的報(bào)價(jià)是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費(fèi)等差距差價(jià)較大,我們必須了解您的心底價(jià)位,以便為您提供最適合的方案。

  31、業(yè)務(wù)員之間存在競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)考核機(jī)制,如(公司認(rèn)為非常有必要合作的,屬于個(gè)人工作態(tài)度和工作能力問(wèn)題無(wú)法完成或沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展)15個(gè)工作日后,公司可考慮安排其他人員進(jìn)行攻堅(jiān),原業(yè)務(wù)員應(yīng)無(wú)條件的讓出。

  32、每月末寫一份月末報(bào)表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場(chǎng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況與最新動(dòng)態(tài),以及個(gè)人對(duì)公司發(fā)展的建議和資料完善。

  33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請(qǐng)。業(yè)務(wù)員個(gè)人不得對(duì)客戶作任何讓價(jià)承諾,具體情況需請(qǐng)示本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  34、如公司發(fā)生簽單交易是通過(guò)業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間通知部門主管將相應(yīng)的項(xiàng)目名稱、金額、數(shù)量上報(bào)以便考核。

  35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)爭(zhēng)單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時(shí)間,進(jìn)行詳細(xì)登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準(zhǔn)),以保護(hù)自己的權(quán)利和公司利益。

  36、對(duì)于主動(dòng)到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負(fù)責(zé)安排,按順位依次輪流

  接待。

  37、除親自上門客戶外,業(yè)務(wù)員通過(guò)其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  38、做好個(gè)人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個(gè)人客戶A類(近期準(zhǔn)備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時(shí)間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無(wú)裝修打算)為次以上。

  39、外出駐點(diǎn)活動(dòng),客戶來(lái)訪時(shí),禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。

  四、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對(duì)策及永久改善對(duì)策等。

  2、項(xiàng)目完工當(dāng)客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問(wèn)題時(shí),協(xié)助行政部維護(hù)客戶關(guān)系。

  3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)。

  五、離職

  業(yè)務(wù)員離職,需提前書面申請(qǐng)。

  一、離職流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)提前兩周向公司行政部遞交離職申請(qǐng)。

  3、行政部通知業(yè)務(wù)部門主管和財(cái)務(wù)部審計(jì)。

  4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

  5、通知離職人員到公司結(jié)算工資,完善最終離職手續(xù)。

  三、離職審計(jì)主要內(nèi)容

  ①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;

 、邸⑺阶詭ё呋驓p公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

  ④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和保護(hù)公司的合法權(quán)益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴(yán)重者依法提交公安、司法相關(guān)部門處理。

  六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:

 。ㄒ唬、基本薪酬部分:

  1、業(yè)務(wù)員待遇標(biāo)準(zhǔn)底薪元/月(當(dāng)月個(gè)人客戶成交;當(dāng)月個(gè)人客戶成交;當(dāng)月個(gè)人客戶成交)。

  2、公司新進(jìn)業(yè)務(wù)人員,試用期為一個(gè)月,試用期結(jié)束個(gè)人開發(fā)新客戶,達(dá)成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。

  3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過(guò)自己跟單、洽談,介紹到公司來(lái)的客戶,且最終與業(yè)主達(dá)成合同,業(yè)務(wù)員按實(shí)際工程總造價(jià)的%,提取業(yè)務(wù)費(fèi)。

  4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進(jìn)入相對(duì)穩(wěn)定之洽談階段的客戶應(yīng)及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)部門主管,業(yè)務(wù)部門主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

 、、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

 、、底薪在每月的月初核算上月各項(xiàng)懲、獎(jiǎng)金額,以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據(jù)客戶支付合同價(jià)款總比例發(fā)放。獎(jiǎng)懲制度:

  1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問(wèn)題作出以下懲罰(三次以上計(jì)數(shù)):①

  遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個(gè)小時(shí)及以上罰款50元;無(wú)故曠工半天罰款100元。(請(qǐng)休假前一天需以書面形式報(bào)于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

  2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。

  3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續(xù)三月未達(dá)成合同者結(jié)清工資自行離職。

  4、公司員工將公司客戶資源、機(jī)密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個(gè)人所有工資及提成。

  5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時(shí)給予開除處理。

  6、激勵(lì)獎(jiǎng):通過(guò)個(gè)人努力,每年簽單客戶達(dá)成組及以上者且無(wú)任何違反公司制度者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)元。

  7、公司特設(shè)卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻(xiàn)的員工,予以鼓勵(lì)。

  六、請(qǐng)休假制度:

  1、公司銷售人員每月共計(jì)4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請(qǐng)休假前一天需以書面形式報(bào)于部門主管審批后遞交行政部。

  2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報(bào)于部門主管批準(zhǔn),總經(jīng)理審核后方可生效)。

  3、因個(gè)人原因每月除開4天帶薪休假日額外請(qǐng)假者,請(qǐng)假期間工資將不予計(jì)算。

業(yè)務(wù)管理制度7

  外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理制度是企業(yè)對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)進(jìn)行有效管理的重要組成部分,它旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提升工作效率,確保業(yè)務(wù)流程的.順暢和客戶滿意度。制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 崗位職責(zé)

  2. 業(yè)務(wù)流程

  3. 客戶關(guān)系管理

  4. 銷售目標(biāo)與考核

  5. 培訓(xùn)與發(fā)展

  6. 行為準(zhǔn)則

  內(nèi)容概述:

  1. 崗位職責(zé):明確外貿(mào)業(yè)務(wù)員的日常工作內(nèi)容,如市場(chǎng)調(diào)研、客戶開發(fā)、訂單處理、售后服務(wù)等。

  2. 業(yè)務(wù)流程:規(guī)定從報(bào)價(jià)、接單、生產(chǎn)協(xié)調(diào)到出貨、結(jié)匯的整個(gè)流程,確保業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化。

  3. 客戶關(guān)系管理:強(qiáng)調(diào)客戶溝通、維護(hù)與服務(wù),以及客戶信息的管理和保密。

  4. 銷售目標(biāo)與考核:設(shè)定銷售指標(biāo),制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)業(yè)務(wù)員積極開拓市場(chǎng)。

  5. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和行業(yè)動(dòng)態(tài)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。

  6. 行為準(zhǔn)則:確立職業(yè)道德和行為規(guī)范,確保業(yè)務(wù)員遵守公司政策和法律法規(guī)。

業(yè)務(wù)管理制度8

  業(yè)務(wù)合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的交易行為,確保合同的合法性、有效性及可執(zhí)行性。該制度涵蓋了合同的起草、審批、簽署、履行、變更、解除、爭(zhēng)議解決等全過(guò)程,旨在降低風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同起草:規(guī)定合同的基本要素,如雙方信息、標(biāo)的、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等,以及格式化合同的使用標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 審批流程:明確合同審批的層級(jí)、權(quán)限,規(guī)定需經(jīng)哪個(gè)部門或人員審核,以及特殊情況的處理機(jī)制。

  3. 簽署管理:確定合同簽署人的資格,規(guī)定電子簽名與實(shí)體簽名的.適用場(chǎng)景,以及合同的保管方式。

  4. 履行監(jiān)控:建立合同履行跟蹤機(jī)制,確保合同條款的執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  5. 變更與解除:設(shè)定合同變更和解除的程序,包括通知、協(xié)商、書面確認(rèn)等環(huán)節(jié)。

  6. 爭(zhēng)議解決:設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制,包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

  7. 法律合規(guī):定期進(jìn)行合同法律審查,確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

  8. 培訓(xùn)與記錄:對(duì)員工進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn),保持完整的合同檔案,以便于審計(jì)和查詢。

業(yè)務(wù)管理制度9

  為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  二、工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)告。

  四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

  五、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。

  六、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

  七、考勤管理

  工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:

  周一至周五:上午:8:00-11:30

  下午:14:00-17:00為工作時(shí)間

  第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例

  業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件

  1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問(wèn)題。

  2、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利用的'關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會(huì)。

  3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。

  4、及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完美,執(zhí)行公司的指令,服從安排。

  5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  6、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書面申請(qǐng),無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  二、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出原則

  對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需填寫申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷,否則視為不存在,費(fèi)用必須實(shí)消實(shí)報(bào),不準(zhǔn)虛報(bào)多報(bào)。

  三、業(yè)務(wù)員必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),保持手機(jī)的暢通。

  四、團(tuán)隊(duì)合作精神

  銷售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷售的。

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。

  二、建立周會(huì)制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,同時(shí)要安排下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。

  三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間。

  五、履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。

  六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準(zhǔn)。

  七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂(lè)活動(dòng)。

  八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申報(bào)。

  九、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  十、對(duì)待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。

  十一、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范

  一、信息收集注意事項(xiàng):

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。

  3、在鞏固原有客戶同時(shí),要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),搜集新信息開拓新市場(chǎng)。

  4、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  二、簽定合同的注意事項(xiàng):

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)執(zhí)行者,給予相應(yīng)的處罰。

  3、合同文本必須采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

  三、資金支付注意事項(xiàng):

  業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

  四、與客戶交往過(guò)程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。

業(yè)務(wù)管理制度10

  公司非業(yè)務(wù)部門員工績(jī)效考核辦法

  一、考核目的及原則:

  為在北京東方博杰廣告有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)建立科學(xué)的管理制度,客觀評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,為員工薪酬、晉級(jí)、升遷、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù),結(jié)合目前各非業(yè)務(wù)部門人員的崗位設(shè)置及職責(zé),特制訂本考核辦法。

  本考核辦法以規(guī)則簡(jiǎn)單、執(zhí)行徹底為宗旨,遵循公平、公正、多勞多得的原則,全面考核、動(dòng)態(tài)調(diào)整、綜合應(yīng)用,最終達(dá)到更好地服務(wù)于公司各部門的目的。

  二、考核步驟:

  1、根據(jù)每個(gè)工作崗位的內(nèi)容,由人事行政部制訂《員工績(jī)效考核表》。

  2、每月20日(遇節(jié)假日順延),由人事行政部向各部門被考核人發(fā)放考核表。

  3、被考核人填寫《員工績(jī)效考核表》內(nèi)應(yīng)由被考核人本人填寫的內(nèi)容并自評(píng)打分,于每月25日前交回人事行政部,由人事行政部從其他部門中隨機(jī)選擇一個(gè)部門,由該部門負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)行互評(píng),并于26日前交回人事行政部。

  4、人事行政部于每月27日前將互評(píng)打分后的`考評(píng)表返回給被考核人的部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人給本部門每位員工打分并分別與員工本人溝通確認(rèn)后,于28日前交回,由人事行政部根據(jù)相應(yīng)權(quán)重計(jì)算匯總、計(jì)算后核定當(dāng)月考核系數(shù)。

  5、每月底人事行政部根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表,計(jì)算出員工的考勤系數(shù)。

  6、人事行政部根據(jù)考核系數(shù)和考勤系數(shù)計(jì)算出員工的績(jī)效工資系數(shù),做出統(tǒng)計(jì)表,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后送交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

  三、考核人及考核權(quán)重:

  被考核人

  考核人

  權(quán)重

  備注

  普通員工

  部門負(fù)責(zé)人

  60%

  外加工作差錯(cuò)扣分

  互評(píng)

  20%

  自評(píng)20%

  被考核人

  考核人

  權(quán)重

  備注

  部門負(fù)責(zé)人

  總經(jīng)理60%

  外加工作差錯(cuò)扣分

  互評(píng)20%

  自評(píng)20%

  四、考核分?jǐn)?shù)確定辦法:

  考核分?jǐn)?shù)=員工自評(píng)分?jǐn)?shù)+互評(píng)分?jǐn)?shù)+負(fù)責(zé)人評(píng)分-扣分

  五、考核系數(shù)確定標(biāo)準(zhǔn):

  等次考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)

  考核系數(shù)

  A90(含)-100優(yōu)秀:超出預(yù)計(jì)要求非常令人滿意完成工作

  1(連續(xù)三次公司將考慮給予特別獎(jiǎng)勵(lì))

  B80(含)-90良好:按預(yù)計(jì)要求更令人滿意地完成工作

  C70(含)-80達(dá)到要求:能基本按要求完成工作目標(biāo)

  0.9D

  60(含)-70需改進(jìn):能按要求完成主要工作目標(biāo),但需改進(jìn)

  0.7E

  60以下

  不滿意:低于期望值

  0六、考勤系數(shù)確定標(biāo)準(zhǔn):

  考勤系數(shù)=1-當(dāng)月缺勤天數(shù)/21.75(四舍五入保留兩位小數(shù))

  每遲到一次,考勤系數(shù)減少0.01全勤的考勤系數(shù)為1。

  七、績(jī)效工資系數(shù)確定標(biāo)準(zhǔn):

  績(jī)效工資系數(shù)=考核系數(shù)×考勤系數(shù)(四舍五入保留兩位小數(shù))

  八、績(jī)效工資確定標(biāo)準(zhǔn):

  績(jī)效工資總額:績(jī)效工資總額=員工工資總額-基本工資-崗位工資。

  當(dāng)月績(jī)效工資=績(jī)效工資總額×績(jī)效工資系數(shù)

  九、績(jī)效工資計(jì)算方法舉例:

  員工張三20xx年3月的考核分?jǐn)?shù)經(jīng)核算為78分,當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)為:遲到3次,病假0.5天,事假0.5天,年假1天。張三的績(jī)效工資總額為1000元。

  張三20xx年3月的績(jī)效工資計(jì)算如下:

  1、考核系數(shù)為0.9。

  2、考勤系數(shù)=1-(0.5+0.5+1)/21.75-0.03=0.88。

  3、績(jī)效工資系數(shù)=考核系數(shù)×考勤系數(shù)=0.9×0.88=0.79。

  4、張三20xx年3月的績(jī)效工資=1000×0.79=790元。

  本考核辦法從20xx年4月起執(zhí)行,本辦法的解釋權(quán)歸公司人事行政部。

  附件:《員工績(jī)效考核表》

  XXX

  人事行政部

業(yè)務(wù)管理制度11

  1. 職責(zé)定義:每個(gè)業(yè)務(wù)員應(yīng)有明確的客戶群體,負(fù)責(zé)從潛在客戶挖掘到合同簽訂的全過(guò)程。詳細(xì)列出每日、每周和每月的任務(wù)清單,確保工作有序進(jìn)行。

  2. 行為規(guī)范:強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信、尊重和專業(yè),提供客戶溝通技巧培訓(xùn),鼓勵(lì)建立長(zhǎng)期客戶關(guān)系。

  3. 銷售目標(biāo):設(shè)定季度和年度銷售目標(biāo),以實(shí)際銷售額和新客戶獲取數(shù)量作為主要指標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性但可實(shí)現(xiàn)。

  4. 培訓(xùn)與發(fā)展:每季度舉辦至少一次銷售技巧研討會(huì),鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員參加行業(yè)相關(guān)課程,提升專業(yè)知識(shí)。

  5. 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:每月進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,公開透明的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),包括銷售額、客戶滿意度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多維度。

  6. 激勵(lì)制度:設(shè)立銷售排行榜,對(duì)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員給予獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等實(shí)質(zhì)性獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作精神。

  7. 糾紛處理:建立內(nèi)部反饋機(jī)制,業(yè)務(wù)員遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào),由管理層協(xié)調(diào)解決,確保問(wèn)題得到及時(shí)處理。

  總結(jié),此業(yè)務(wù)員管理制度方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、專業(yè)且充滿活力的銷售團(tuán)隊(duì),通過(guò)明確的'職責(zé)分配、行為規(guī)范和激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)業(yè)務(wù)員發(fā)揮最大潛力,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng)。

業(yè)務(wù)管理制度12

  為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)行為,加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,促進(jìn)廉政建設(shè),建立運(yùn)轉(zhuǎn)高效、職責(zé)明確的管理體制,特制定本辦法。

  一、政府采購(gòu)制度及其遵循原則

  政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。其中:

  (一)財(cái)政性資金:是指納入預(yù)算管理的資金。以財(cái)政性資金作為還款來(lái)源的借貸資金,視同財(cái)政性資金。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織的采購(gòu)項(xiàng)目既使用財(cái)政性資金又使用非財(cái)政性資金的,使用財(cái)政性資金采購(gòu)的部分,適用政府采購(gòu)法及其實(shí)施條例;財(cái)政性資金與非財(cái)政性資金無(wú)法分割采購(gòu)的,統(tǒng)一適用政府采購(gòu)法及其實(shí)施條例。

  (二)集中采購(gòu)目錄:是指由省人x政府或者其授權(quán)機(jī)構(gòu)(省、市財(cái)政部門)確定并公布的必須進(jìn)行集中采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)的目錄。

  (三)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn):是指對(duì)《集中采購(gòu)目錄》以外應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府采購(gòu)(已納入《政府采購(gòu)品目分類目錄》)的貨物、工程和服務(wù)規(guī)定的額度標(biāo)準(zhǔn)。

  政府采購(gòu)遵循公開透明、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用原則。

  二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政所負(fù)責(zé)實(shí)施。

  (二)成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,該領(lǐng)導(dǎo)小組由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦負(fù)責(zé)人、財(cái)政所所長(zhǎng)、其他部門負(fù)責(zé)人組成。

  (三)財(cái)政所明確一名工作人員,負(fù)責(zé)處理政府采購(gòu)日常事務(wù)。

  三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)工作職責(zé)

  (一)根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算按季度編制政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并上報(bào)縣政府采購(gòu)辦備案。

  (二)依法對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目擬定采購(gòu)方式。財(cái)政所負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者限額標(biāo)準(zhǔn)以上,單項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算在縣公共資源交易進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn))以下的貨物、工程和服務(wù)等采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式進(jìn)行審批(所長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批),其余的采購(gòu)項(xiàng)目必須事先報(bào)縣政府采購(gòu)辦審批、備案。

  (三)負(fù)責(zé)收集、發(fā)布和統(tǒng)計(jì)政府采購(gòu)信息,包括:收集代理機(jī)構(gòu)委托協(xié)議、采購(gòu)文件、評(píng)審報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等應(yīng)當(dāng)歸檔的采購(gòu)資料,并按年度建檔;督促代理公司及時(shí)發(fā)布采購(gòu)信息;建立政府采購(gòu)臺(tái)賬,并按季度向縣政府采購(gòu)辦上報(bào)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (四)按照國(guó)家和省、市、縣有關(guān)政府采購(gòu)政策和規(guī)定組織實(shí)施集中采購(gòu)活動(dòng)。

  (五)完善集中采購(gòu)操作辦法,規(guī)范操作程序,嚴(yán)格內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機(jī)制。

  (六)監(jiān)督供需雙方履行協(xié)議,協(xié)助縣政府采購(gòu)辦處理政府采購(gòu)的投訴事宜。

  (七)辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府交辦的其他有關(guān)政府采購(gòu)的事務(wù)。

  四、政府采購(gòu)的適用對(duì)象和范圍

  政府采購(gòu)適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金辦理的采購(gòu)。政府采購(gòu)的范圍是指省、市財(cái)政部門依法制定并發(fā)布的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)。

  五、政府采購(gòu)方式

  政府采購(gòu)采用以下方式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性磋商。

  (一)公開招標(biāo)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱招標(biāo)人)在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,由不特定的供應(yīng)商(投標(biāo)人)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)人按照一定程序和標(biāo)準(zhǔn)從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)供應(yīng)商的方式。

  (二)邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人),根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績(jī),隨機(jī)選擇不少于三家的供應(yīng)商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。符合下列條件的應(yīng)當(dāng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式:

  1、具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商采購(gòu)的;

  2、采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的;

  3、法律、法規(guī)規(guī)定不宜公開招標(biāo)的。

  (三)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。屬于下列情形之一的政府采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式:

  1、招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

  2、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

  3、采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;

  4、不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的.。

  (四)詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的方式。對(duì)貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。

  (五)單一來(lái)源采購(gòu)是指向供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式。屬于下列情形之一的,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可采取單一來(lái)源采購(gòu)方式:

  1、只能從唯一的供應(yīng)商處采購(gòu)的;

  2、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購(gòu)的。

  3、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求。

  需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

  (六)競(jìng)爭(zhēng)性磋商是指采購(gòu)人、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過(guò)組建競(jìng)爭(zhēng)性磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價(jià),采購(gòu)人從磋商小組評(píng)審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。屬于下列情形之一的,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可采取競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式:

  1、政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目;

  2、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

  3、因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;

  4、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;

  5、按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。

  六、采購(gòu)工作程序

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門在編報(bào)部門預(yù)算時(shí),根據(jù)省財(cái)政廳發(fā)布的《政府采購(gòu)目錄》編制政府采購(gòu)預(yù)算。列入政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目都要編報(bào)預(yù)算,不得漏報(bào)或瞞報(bào)。

  (二)財(cái)政所對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃實(shí)行批復(fù)制度,政府采購(gòu)嚴(yán)格按政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。

  (三)部門預(yù)算與政府采購(gòu)預(yù)算不能割裂,不得在部門支出控制之外編制政府采購(gòu)預(yù)算,虛列預(yù)算項(xiàng)目。

  (四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),要在實(shí)事求是地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上進(jìn)行,采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格要與市場(chǎng)價(jià)格基本保持一致。財(cái)政所依據(jù)編制的部門預(yù)算,匯總編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)年度政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃(主要包括政府采購(gòu)項(xiàng)目和實(shí)施要求),分別下達(dá)給各有關(guān)預(yù)算單位。

  (五)各預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政所下達(dá)的政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,在采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前一個(gè)月內(nèi)將采購(gòu)項(xiàng)目向財(cái)政所報(bào)送采購(gòu)清單,填制《桃江縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)申報(bào)審批表》,其主要內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式、采購(gòu)理由等。財(cái)政所根據(jù)采購(gòu)清單和《桃江縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)申報(bào)審批表》制定具體采購(gòu)方案。

  采購(gòu)預(yù)算低于進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,財(cái)政所可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目類別、需求、規(guī)模等審批采購(gòu)方式,并按照采購(gòu)方式的法定程序組織采購(gòu);采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算超過(guò)進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)縣政府采購(gòu)辦批準(zhǔn),按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、相關(guān)法律法規(guī)和《縣公共資源交易管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

  (六)政府采購(gòu)合同由采購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂。采購(gòu)合同簽訂后,當(dāng)事人應(yīng)按照合同規(guī)定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)人在合同簽訂7個(gè)工作日內(nèi)將合同副本送交財(cái)政所備案。

  (七)中標(biāo)供應(yīng)商在履行完合同義務(wù)后,采購(gòu)人應(yīng)組織驗(yàn)收,并填制《桃江縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》,供應(yīng)商根據(jù)合同約定提出付款申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)人同意,報(bào)財(cái)政所審核無(wú)誤后,財(cái)政所按照合同約定金額和采購(gòu)(付款)進(jìn)度辦理采購(gòu)款支付手續(xù)。

  七、監(jiān)督檢查

  縣政府采購(gòu)辦負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)政所和采購(gòu)當(dāng)事人執(zhí)行有關(guān)政府采購(gòu)的法律、法規(guī)和規(guī)章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并按法律規(guī)定受理政府采購(gòu)活動(dòng)中的投訴事項(xiàng)。監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的違反有關(guān)法律、法規(guī)和徇私作弊的行為進(jìn)行查處。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。被監(jiān)督檢查的單位和個(gè)人應(yīng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào),有關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)處理。

業(yè)務(wù)管理制度13

  外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司對(duì)外貿(mào)易活動(dòng),確保業(yè)務(wù)流程的高效、合規(guī)與可持續(xù)發(fā)展。它涵蓋了客戶管理、訂單處理、合同簽訂、貨物流通、風(fēng)險(xiǎn)控制、售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié),以提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)信譽(yù)。

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶關(guān)系管理:明確開發(fā)新客戶和維護(hù)老客戶的`標(biāo)準(zhǔn)流程,包括客戶信息收集、需求分析、報(bào)價(jià)策略等。

  2. 訂單處理:規(guī)定從接單到出貨的完整流程,包括訂單確認(rèn)、生產(chǎn)安排、質(zhì)量控制、包裝與運(yùn)輸?shù)取?/p>

  3. 合同管理:制定合同簽訂、履行及糾紛處理的規(guī)范,確保合同的法律效力和執(zhí)行。

  4. 貨物物流:設(shè)定貨物運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等操作規(guī)程,保障貨物安全及時(shí)到達(dá)。

  5. 風(fēng)險(xiǎn)防控:設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,識(shí)別并預(yù)防交易風(fēng)險(xiǎn),如信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。

  6. 售后服務(wù):規(guī)定售后服務(wù)政策,包括退換貨、維修、投訴處理等,以增強(qiáng)客戶滿意度。

業(yè)務(wù)管理制度14

  薪酬管理體系在設(shè)計(jì)的時(shí)候,必須要從兩個(gè)角度考慮:一是業(yè)務(wù)人員,二是非業(yè)務(wù)人員。業(yè)務(wù)部門是賺錢的部門,其余的部門都是成本。因此,業(yè)務(wù)人員的薪酬設(shè)計(jì)是員工激勵(lì)中非常重要的部分,那怎樣設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)人員的薪酬制度呢?

  1.低底薪+高提成

  “低”是指在本行業(yè)、本地區(qū)最低標(biāo)準(zhǔn)!案摺笔侵副镜貐^(qū)、本行業(yè)最高。底薪很高,提成很低,他的焦點(diǎn)就在底薪部分。底薪很低,而提成很高,他焦點(diǎn)就是提成,他每天想的`是:完成業(yè)績(jī)就有提成,完不成就沒有提成;完成得多,提成就高,完成得少,提成就少。“優(yōu)秀的人才最優(yōu)惠,平庸之人最昂貴。”總之,要讓業(yè)務(wù)人員的焦點(diǎn)集中在提成上。

  2.階梯式升降

  一成不變的工資提成制度不可能刺激業(yè)務(wù)人員拼命銷售。而要升降有序!吧本鸵霸蕉嘣礁摺,“降”就要“越少越降”。此外,要制訂基本任務(wù)值。如以10萬(wàn)元為準(zhǔn),往上的開始高,往下的開始降。很多業(yè)務(wù)人員缺少目標(biāo),甚至根本沒有想過(guò)這個(gè)月要?jiǎng)?chuàng)造多少成果,結(jié)果一遇到點(diǎn)困難就放棄。有了基本任務(wù)值,等于就是幫這些人制定了一個(gè)目標(biāo)。

  3.季度獎(jiǎng)金

  無(wú)論普通業(yè)務(wù)人員,還是部門領(lǐng)導(dǎo),都需要經(jīng)常給他們刺激,才能激勵(lì)他們更好的創(chuàng)造價(jià)值。季度獎(jiǎng)金就是一個(gè)很好刺激方法,每過(guò)三個(gè)月就讓他們沖刺一下。怎樣設(shè)置季度獎(jiǎng)金呢?一個(gè)季度是三個(gè)月,每個(gè)月都有固定的基本任務(wù)值,可以在三個(gè)月之后再設(shè)立一個(gè)基本任務(wù)值的超額部分。

  假設(shè)基本任務(wù)值是5萬(wàn)元,超過(guò)10萬(wàn)元另有獎(jiǎng)勵(lì)的話,當(dāng)業(yè)務(wù)人員做到6萬(wàn)元的時(shí)候,他會(huì)不會(huì)想辦法努力在剩余的時(shí)間完成另外的4萬(wàn)元?肯定會(huì),要不然他會(huì)覺得這6萬(wàn)元虧掉了。當(dāng)然,這個(gè)超額部分還是由你自己根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定。

  4.領(lǐng)導(dǎo)級(jí)差獎(jiǎng)金

  什么是領(lǐng)導(dǎo)級(jí)差獎(jiǎng)金?假設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)20個(gè)業(yè)務(wù)人員,這個(gè)月做了50萬(wàn)元的業(yè)績(jī),給他500元的獎(jiǎng)金;如果做了100萬(wàn)元,給他1500元的獎(jiǎng)金;超過(guò)100萬(wàn)元以上的部分,每增加20萬(wàn)元再獎(jiǎng)勵(lì)他500元。通過(guò)這樣的獎(jiǎng)金模式,業(yè)務(wù)經(jīng)理才會(huì)拼命幫助業(yè)務(wù)人員做業(yè)績(jī),協(xié)助他成交,而且跟著業(yè)務(wù)人員一起跑,簽大單。

業(yè)務(wù)管理制度15

  報(bào)檢員是報(bào)檢單位與檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)聯(lián)系的橋梁,報(bào)檢員素質(zhì)的高低直接影響檢驗(yàn)檢疫工作的效率和質(zhì)量。因此加強(qiáng)對(duì)報(bào)檢員的管理,對(duì)出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢實(shí)行報(bào)檢員憑證報(bào)檢制度,能有效地規(guī)范報(bào)檢行為,提高報(bào)檢業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮報(bào)檢員的積極作用,不斷為大通關(guān)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高效率。

  一是完善準(zhǔn)入制度、科學(xué)制定從業(yè)資格

  雖然規(guī)定必須考試合格后才可取得報(bào)檢員資格,但考試手段比較單一。報(bào)檢員通過(guò)考試注冊(cè)后就可獲得《報(bào)檢員資格證書》,被報(bào)檢單位聘用后即可從事報(bào)檢工作,從業(yè)過(guò)程存在較大的.偶然性。應(yīng)提高準(zhǔn)入制度,豐富考試內(nèi)容,加強(qiáng)注冊(cè)前的考核,通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬報(bào)檢業(yè)務(wù)全真環(huán)境,考核內(nèi)容應(yīng)包含報(bào)檢業(yè)務(wù)的主要操作性內(nèi)容,比如填制、提交報(bào)檢單的具體操作,包括四法四條例等法律法規(guī)等方面的知識(shí)。進(jìn)一步考核從業(yè)者辦理具體報(bào)檢業(yè)務(wù)的技能水平,具體業(yè)務(wù)的掌握與運(yùn)用情況,提高從業(yè)者的準(zhǔn)入門檻,保證報(bào)檢員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  二是完善培訓(xùn)制度,不斷提高業(yè)務(wù)能力

  報(bào)檢業(yè)務(wù)性強(qiáng),專業(yè)文化要求高,不斷加強(qiáng)對(duì)報(bào)檢員的培訓(xùn),才可跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,滿足工作要求。報(bào)檢員培訓(xùn),應(yīng)充分發(fā)揮報(bào)檢協(xié)會(huì)的紐帶作用,結(jié)合報(bào)檢員管理要求,增強(qiáng)報(bào)檢員培訓(xùn)的針對(duì)性,結(jié)合報(bào)檢業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),探索建立報(bào)檢員培訓(xùn)網(wǎng)校,使報(bào)檢員知識(shí)不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,逐步形成一套科學(xué)的培訓(xùn)教材和培訓(xùn)機(jī)制,從而不斷提高報(bào)檢員的業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)報(bào)檢業(yè)務(wù)的權(quán)威性。

  三是完善管理制度,強(qiáng)化報(bào)檢工作管理

  除了日常對(duì)報(bào)檢員進(jìn)行差錯(cuò)管理以外,還需要通過(guò)其他手段,使得報(bào)檢員能了解扣分和延期到期情況,防止報(bào)檢員因疏漏而錯(cuò)過(guò)延期時(shí)間,方便報(bào)檢員了解自己扣分情況。其次是對(duì)報(bào)檢驗(yàn)員進(jìn)行分級(jí)管理,建立優(yōu)秀報(bào)檢員制度。對(duì)優(yōu)秀報(bào)檢員申報(bào)的貨物,獲得模式便利“放行”報(bào)檢,進(jìn)出口貨物在檢驗(yàn)檢疫流程上給予優(yōu)先對(duì)待。充分發(fā)揮優(yōu)秀報(bào)檢員的“特殊”報(bào)檢待遇,更好地調(diào)動(dòng)和激發(fā)報(bào)檢從業(yè)人員工作的積極性、主動(dòng)性,鼓勵(lì)報(bào)檢員上進(jìn),守法自律,不斷提高自身素質(zhì),從而更好降低檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn)。

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