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工程部管理制度[集錦15篇]
在學習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的工程部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程部管理制度1
物業(yè)工程部設備運行管理制度:防火制度
1)在消防中央監(jiān)控室,應具備以下資料及鎖匙:
a)一套完整準確地記錄物業(yè)火災預報系統(tǒng)及干濕滅火裝置位置圖及消防系統(tǒng)圖,包括煙感/溫感探測器和主控屏位置,手提滅火器和滅火毯,消防栓箱配破玻璃按紐和警鈴,消防栓系統(tǒng)連消防接合器、噴淋系統(tǒng)、消防泵等。
b)一套清楚及準確的建筑平面圖,圖內(nèi)展示各防火卷閘、隔火墻、危險倉、防煙門、走火梯及太平門等。
c)一套各種消防設備之備件清單。
d)一套完整之排煙通風圖。
e)工程部必須保存出現(xiàn)緊急情況時聯(lián)絡人的電話、手機號碼。
2)在指定地點吸煙,煙灰、煙蒂要丟進煙缸。
3)維修工作中需要使用易燃材料時,應特別小心。各班組不得存放易燃油料1公斤以上。
4)不得隨意挪動消防設施,發(fā)現(xiàn)消防設施損壞或泄露應及時報告。
5)當發(fā)生火災警報,各人員一定要認真處理,直到確定火警熄滅或確認是誤報為止。各員工遇事時請保持冷靜,行動時不要太急躁。
6)任何人士如發(fā)現(xiàn)火災,應先用對講機或電話報告發(fā)生火警的位置和他自己的'動向。
7)當有火災警報時,以下的警鈴應不斷地響起:
8)首層
9)火災的樓層
10)與發(fā)生火災相鄰的樓層
11)如發(fā)生火災,工程部的首要任務是保證消防水泵,正壓風機,排煙風機正常運行,保證供水供電,并及時通知保安滅火。
12)發(fā)生火災時,工程部應做好以下工作:
a派有經(jīng)驗的工程人員前往控制室協(xié)調(diào)救火工作。
b盡可能從消防報警系統(tǒng)主屏找出火警的樓層和警報之種類。
c通知工程師有關(guān)情況。
d通知所有當值員工,尤其是身處地庫及機房之員工。
e當消防員到場,立刻配合保安/管理員向他們報告所知情況。
f其他當值工程人員留守崗位候命戒備。
g工程師應做好:
立即通知xxx大廈空調(diào)主機房發(fā)生火警警報。
與各部員工合作,確保各消防系統(tǒng)運作正常。
向消防指揮員提供技術(shù)意見。
根據(jù)情況改變以下設備的運行狀態(tài):
排煙系統(tǒng)
空調(diào)通風系統(tǒng):在正常情況下,應將發(fā)生火災那一層、上一層、上二層和下一層之空調(diào)和給風系統(tǒng)關(guān)掉,以防止?jié)鉄熉印?/p>
升降機和扶手電梯。
干濕消防系統(tǒng)。
強電及后備發(fā)電/照明系統(tǒng)。
h通知有關(guān)工程人員在工程部候命。
i在空調(diào)主機房之員工應:
立刻察看全機房范圍,確定警報是否源自主機房。
如火災在機房內(nèi),不要冒險;在可能情況下,關(guān)掉冷凍主機,
用現(xiàn)有工具和滅火筒將火撲滅。如不能把火撲滅,應立刻鎖門離開現(xiàn)場。
j當值工程人員應:
立刻上報不要獨自冒險,如發(fā)覺火勢蔓延,應盡快離開現(xiàn)場,在可能情況下,用手提滅火筒或消防栓嘗試把火撲滅。
與工程部保持聯(lián)絡及依照上級之指示行動。
當火被撲滅或確證是誤報后:
將火災警報系統(tǒng)及其它消噴系統(tǒng)重置還原,如有消防隊長在場,須征得消防隊長同意才可行動。
如噴淋系統(tǒng)正在灑水,應將分層閥關(guān)上,以便清理更換噴淋頭及其它損毀的設備,使系統(tǒng)盡快恢復正常。
檢查受影響的樓層,并拍照作好記錄。
盡快寫出報告連照片和出事原因呈交項目經(jīng)理。
k租戶的二次裝修應遵循《裝修施工安全管理制度》。
工程部管理制度2
物業(yè)管理公司項目工程部經(jīng)理職責:
(l)安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促各專業(yè)助理完成各自范圍內(nèi)工作。
(2)組織各專業(yè)管理人員代表物業(yè)管理公司參加新建樓宇入伙前管理驗收工作。
(3)提出新樓宇管理設備初步方案。
(4)掌握各樓宇設施和機電設備性能及完好情況,組織各助理按時制定維修保養(yǎng)計劃和措施,檢查完成情況。
(5)代表物業(yè)管理公司辦理有關(guān)工程機電方面的各項業(yè)務。
(6)向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的`經(jīng)驗,提高管理服務水平。
(7)負責對各大廈工程技術(shù)資料,設備說明書,技術(shù)檔案等整理存檔。
(8)負責對工程技術(shù)人員的業(yè)務培訓和考核工作。
工程部管理制度3
一、管理制度
1、總公司工程檔案室設在工程部內(nèi),工程部要設立專人對檔案室進行管理;
2、凡收進檔案室的檔案應分門別類并列明細目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數(shù)據(jù)庫;
3、接收檔案時,要認真清點核實,辦理好交接手續(xù);
4、入檔案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架;
5、確保檔案室的'安全,嚴格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關(guān)好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進入檔案庫房內(nèi);
6、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內(nèi)吸煙;
7、檔案管理人員熱愛本職工作,加強組織紀律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。
8、檔案管理人員休假、出差或工作調(diào)動時,必須做好檔案、資料的交接工作。
二、檔案借閱制度
1、凡查閱文件、檔案、資料者,應按規(guī)定辦理登記手續(xù);
2、查閱者要愛護檔案,嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進行處罰;
3、嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續(xù)并當面查點清楚,借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認真檢查,點交清楚后登記注銷。
4、外單位人員借用或復印檔案資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理有關(guān)手續(xù)。
工程部管理制度4
消防器材發(fā)放管理制度
1、合理配備消防器材設置,消防設施是貫徹“預防為主、防消結(jié)合”方針前提和必要條件,配置一定要是適量、適用、合理。
2、消防器材要做到定人保管,定點放置,定期檢查,始終保持良好備用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)人為的損壞、挪用,按其價格值20%予以處理,空瓶未及時更換的每瓶扣考核0.5分,情況嚴重者,依法處罰。
3、消防器材由安質(zhì)部統(tǒng)一管理,各類器材更換、維修經(jīng)安質(zhì)部指定專人驗收相符,質(zhì)量可靠后方可入庫,并要有準確的臺帳。
4、各消防器材的領(lǐng)發(fā)一律由安全工程師或兼職安全員領(lǐng)發(fā),任何個人不予辦理。
5、需更換的消防器材,必須以舊更新,并寫明使用原因,到期需更換的水溶劑滅火器必須申報,由安質(zhì)部統(tǒng)一管理。
消防器材使用及設施安全管理制度
1、消防器材及設施主要包括:各種滅火器、消防桶、消防鍬、消防栓、水槍、水災自動報警器及滅火系統(tǒng)、消防裝備、阻燃防火材料及其他消防產(chǎn)品,只限消防專用,禁止占用,操作他用或移動位置、損壞等。
2、消防器材及設施的日常維護和保養(yǎng),堅持“誰使用、誰受益、誰負責”的管理原則。
3、各單位消防器材及設施必須納入生產(chǎn)設備管理中,配置的滅火器一律實行掛牌責任制,實行定位放置,定人負責、定期檢查維護的“三定”管理。
4、安全負責人應對消防器材設施,設立配置臺帳,各類消防器材領(lǐng)發(fā)一律由安全工程師或兼職安全員負責,任何個人不予辦理領(lǐng)發(fā)。
5、在冬季對水容性滅火器及室內(nèi)消防栓采取間斷性的'維護保養(yǎng),防凍措施。
6、消防器材在使用后必須更換到位,在使用過程中,應注意不要損壞,并保持無灰塵、無油污。
7、操作人員會正確使用消防器材和撲滅火災的基本辦法,熟悉各部位消防器材及設施的配備情況。
進場隊伍消防安全管理制度
1、認真旅行法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行消防條例、規(guī)定等各項制度,加強隊伍人員的消防安全教育,接受項目部檢查,服從管理。
2、凡進入場地施工的隊伍必須與安質(zhì)部簽定《消防安全合同》,同時上報本隊制定的防火防爆責任制和義務消防隊員名單。
3、如需在場地內(nèi)重點防火部位動火作業(yè)時,必須在施工前到安質(zhì)部申領(lǐng)《易燃易爆部位申請表》,經(jīng)安質(zhì)部審批同意后,方可進行動火作業(yè)。
4、如在場地內(nèi)搭建臨時工棚的,禁止生爐取暖燒飯,禁止使用電爐、電熱油燈和熱得快等電熱器具,不得亂拉電線,照明燈具每只不得超過100w。
5、施工人員必須嚴格遵守各項操作規(guī)程,做到持證上崗,遇到火警,會正確拉警和使用有效滅火方法進行補救。
6、棚內(nèi)必須配有相應數(shù)量的消防滅火器材。
高低壓配電室及主電室消防安全管理制度
1、變(配)電室是要害部位和重點防火部位,非崗位人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、在崗人員及檢修人員必須嚴格遵守各項管理制度和操作規(guī)程。
3、室內(nèi)要根據(jù)實際需要安裝消防安全報警裝置,并定期檢查其可靠性能。
4、發(fā)生電氣設備火災事故,必須首先切斷電源,邊補救、邊報警,禁止在斷電前用水撲救。
5、所屬電纜層、溝、蓄電池、電容器室嚴禁煙火,卻需動火時,必須嚴格履行審批手續(xù)。
6、所轄范圍要配備充足的消防器材、設施、搞好維護保養(yǎng),使之處于良好的備用狀態(tài),崗位人員都要掌握其使用方法和滅火技能,確保所屬部位的安全。
7、如是高壓配電室,室內(nèi)照明必須是防爆燈具。
氧氣、乙炔氣工作點消防安全管理制度
1、氧氣、乙炔氣工作點是屬重點防火防爆部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員禁止入內(nèi)。
2、氧氣、乙炔氣瓶禁止同庫存放,嚴禁與各種化學危險品,油類易燃易爆物品混放,乙炔瓶嚴禁橫放。
3、氧氣、乙炔氣庫房應采取整體防火防爆安全措施,庫房內(nèi)電源體要求穿入墻管內(nèi),電閘、開關(guān)應安裝在庫外,室內(nèi)通風必須良好,工作結(jié)束后,應切斷電源,關(guān)好門窗,方可離開。
4、禁止敲擊、碰撞、拋、擲、滾滑氣瓶,瓶閥凍結(jié)時,禁止用火烘烤,禁止與油類接觸,瓶內(nèi)氣體不能全部用完,必須留有0.2兆帕的余壓氣體。
5、所有氣瓶不得靠近明火熱源,應與明火熱源相距10米以上,如采取隔熱措施,但不得小于5米。
6、漏天使用氣瓶時,要有遮陽措施,夏季使用時,要求有降溫措施,避免爆曬、雨淋、高溫。
7、使用乙炔瓶時,必須要安裝明火報警器。
8、工作人員必須會正確使用消防器材和撲滅火災的基本方法。
工程部管理制度5
1.工程部員工必須樹立安全防范意識,認真執(zhí)行大廈安全管理制度和設備安全技術(shù)規(guī)程,協(xié)同保安部做好大廈各種機房、設備的治安保衛(wèi)工作。
2.嚴格執(zhí)行《重要機房門禁制度》,未經(jīng)工程部負責人批準,外來人員不得進入電梯機房,發(fā)電機房、配電室、消防泵房、生活水泵房、冷凍主機房、燃氣鍋爐房、空調(diào)機房等各要害部位。經(jīng)批準進入者,必須辦理登記手續(xù),自覺接受檢查,嚴禁攜帶火種和易燃、易爆物品進入上述要害部位,并由工程部有關(guān)人員陪同。
3.工程部各級人員必須嚴格按照安全技術(shù)規(guī)程進行設備運行、維修,認真檢查所管轄設備安全運行狀態(tài)及所屬機房范圍的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告限期解決。
4.嚴格執(zhí)行《工程部鑰匙管理規(guī)定》,工程部各機房不得隨意配備鑰匙。機房鑰匙由值班人員專人負責。無人時必須鎖好門窗。交接班時鑰匙必須一起交接,并作好記錄。
5.工程部人員必須在指定地點吸煙,其他一切場所禁止吸煙,并勸阻其他人員在指定場所吸煙。
6.工程維修中需要動用明火時,必須辦理《動火許可證》后方可施工,施工前盡量排除易燃、易爆物品,施工過程中加強火源管理,不得違章作業(yè),施工完成后認真檢查確認無火種,并清理現(xiàn)場后方可離開。
7.設備維修中需使用易燃材料時,必須采取防范措施,協(xié)同保安部一道消除火災隱患,發(fā)現(xiàn)火警應及時報告確保安全。
工程部管理制度6
工程管理部為了保證設備的運行保養(yǎng)、維修工作的順利進行,為客戶提供及時、優(yōu)質(zhì)的服務,體現(xiàn)良好的專業(yè)素質(zhì),特制定以下值班制度,以期共同遵守。
1、值班人員必須熟練掌握所管轄設備的性能,有處理突發(fā)故障的'能力并持有效上崗證書。
2、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因工作需要臨時離崗,必須有符合條件的人替崗,并交代離崗時間及去向。
3、根據(jù)操作規(guī)程及崗位責任制的要求,密切注視所管設備的運行情況,按規(guī)定作好有關(guān)記錄,按時巡查,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患。
4、如出現(xiàn)設備故障,而當班人員不能處理,應按報告制度及時向上級報告。
5、值班人員接到管理處報修通知后,應及時安排/通知有關(guān)人員前往維修,在完成維修工作后及時將維修情況反饋給管理處。
6、所有值班崗位必須在規(guī)定值班時間內(nèi)安排合格的人員值班,如需調(diào)班,必須報工程主管的同意。在就餐時間,實行輪換就餐制,并通知同班維修人員配合。
7、值班人員于值班時間內(nèi)嚴禁睡覺和打盹。
8、值班人員不得在值班時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的事情。
工程部管理制度7
一、根據(jù)公司領(lǐng)導的指示和要求,工程部全面負責房地產(chǎn)有限公司所有開發(fā)項目的管理協(xié)調(diào)。
二、配合進行開發(fā)項目的可行性研究工作。
三、組織對開發(fā)項目的方案設計進行評估、確認;
對開發(fā)項目的初步設計和施工圖設計進行跟進、落實。
四、協(xié)助進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。
五、配合進行場地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測等工作。
六、負責技術(shù)文件資料管理,參與圖紙會審。
七、負責對設計、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評選,組織項目招標工作,負責協(xié)議、合同起草,核定工程概、預算。
八、負責擬定開工報告,協(xié)助辦理各項報批申請。
九、負責管理承包商施工過程,監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進度及安全文明施工等,處理施工過程出現(xiàn)的問題;
負責協(xié)調(diào)管理各參建單位的`工作;
監(jiān)督監(jiān)理公司工作。
十、負責各種工程款支付的合理批復。
十一、負責組織工程竣工驗收,及時辦理各項移交手續(xù)。
十二、配合主管部門進行商品房面積測繪。
十三、負責工程竣工決算、審計工作。
十四、負責做好與物業(yè)公司進行工程的交接工作。
十五、負責督促承包商對未交驗的物業(yè)資產(chǎn)、設施設備進行維護保養(yǎng)。
十六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
工程部管理制度8
為了加強部門管理,營造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應遵守的紀律和必須具備的精神風貌,部門特做如下規(guī)定:
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規(guī)定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌:
1、無論公司辦公區(qū),或施工現(xiàn)場均須使用規(guī)范文明的'禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶服務。
2、來電、來訪需部門協(xié)助工作的,應及時應對,給與協(xié)助。來電、來訪內(nèi)及時記錄,反饋給部門主管。
3、若上級領(lǐng)導進入辦公場所,應起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時間內(nèi),不得引領(lǐng)與工作無關(guān)人員進入工作場所。
2、上班時間,每日衛(wèi)生值日人員須提前到達,對部門衛(wèi)生進行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時間,不得做與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴禁使用辦公電話閑聊,嚴禁撥打收費服務電話。
5、進入辦公區(qū)域時,不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應定置定位擺放,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,辦公桌不得雜亂無章,而應保持干凈、整潔、有序。
8、愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
9、下班時須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢后應及時關(guān)閉電源、電腦照明等設備,下班最后離開辦公室的人員應留心關(guān)閉門窗等。
10、施工現(xiàn)場,所有人員必須遵守現(xiàn)場主要負責人的統(tǒng)一調(diào)配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現(xiàn)場工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門庫房必須按時清理打掃,所有材料、工具分類擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機具設備進行全面保養(yǎng),檢修。如果發(fā)生故障,及時向部門經(jīng)理上報,盡快維修。
四、工作紀律:
1、主動專研業(yè)務,提高專業(yè)技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區(qū)域嚴禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉(zhuǎn)借他人。嚴格保守公司及部門機密。
6、團結(jié)同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴禁拉幫結(jié)派、排斥異己。
7、員工進入辦公區(qū)時,不得成群結(jié)隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營業(yè)時間使用大型電動工具、進行大型檢修,所有大型設備維修應安排在晚間非營業(yè)時間進行。嚴禁營業(yè)時間進行拆除、噪聲及污染嚴重的作業(yè)。
10、嚴格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度,不得違章操作。
11、現(xiàn)場工作完成后,應及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進行回收,確保施作現(xiàn)場整潔、完好后方可離開。
五、監(jiān)督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門主管為工程維護部日常管理規(guī)范的督導人,負責監(jiān)督部門全體員工的日常行為規(guī)范。部門內(nèi)部全體員工均有義務維護公司,部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經(jīng)理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規(guī)范進行檢查,員工日常行為規(guī)范表現(xiàn)記入個人考核。
4、對違反公司各項管理規(guī)定或本部門各項管理規(guī)定的員工,部門經(jīng)理有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對員工進行相應的處罰。
工程部管理制度9
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。
2、工程部所需的維修材料,應由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。
3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的'種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。
7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
工程部管理制度10
(一)工程立項
1.營業(yè)部門及工程部門專業(yè)人員根據(jù)營業(yè)及各種設施的現(xiàn)狀情況的需要,提出改建、裝修、更新等內(nèi)容的施工方案,并有文字報告。
2.報告中應說明施工的部位、名稱、改建、裝飾、更新的內(nèi)容,以及預定施工時間、所需資金的概算和技術(shù)方面的可行性分析等上報飯店領(lǐng)導討論審批。
3.將批準后的工程項目向政府有關(guān)部門(市、區(qū)、建設、消防、環(huán)衛(wèi)等部門)申報,內(nèi)容含工程項目的性質(zhì)、規(guī)模、要求等,待批準后方可立項。
(二)確定工程設計方案
1.工程業(yè)務部門應根據(jù)工程項目的規(guī)模、性質(zhì)、特點選擇有相應資質(zhì)等級,信譽好、價格合理及具有實力的設計單位(三家以上)。
2.實行方案設計投標,擇優(yōu)錄用,在方案設計中應包括項目概算、設計圖、效果圖、施工圖等。
(三)施工的'招標與投標工作
1.招標工作應在完成本工程項目的設計和概算后進行,就擬建的工程提出招標條件,發(fā)布招標通知或廣告,邀請投標企業(yè)來提出自己完成工程的各項保證。
2.招標單位從中選擇夠資質(zhì)等級、工期短、造價低、質(zhì)量好和信譽高有實力的企業(yè)前來中標,并需做到貨比三家、從中選優(yōu)的原則。
3.整個招標工作應在公平、公正、平等、有序的情況下進行,以達到縮短工期、確保質(zhì)量、降低造價、提高投資效益的目的。
(四)簽訂承包工程合同及相關(guān)協(xié)議書
合同內(nèi)容應包括施工的工期、技術(shù)要求、預算造價、付款要求及施工進行當中不可預見問題的處理辦法等內(nèi)容,并同時與之簽訂《承發(fā)包工程安全管理協(xié)議》、《消防安全協(xié)議》和有關(guān)管理條約。
(五)施工中的管理
1.招標、施工管理、竣工驗收、工程決算、圖檔的收集整理、項目移交等工作內(nèi)容,并對工程項目的各項工作設專人負責,明確任務,做到責任到人,各負其責。
2.做好施工中各方面的協(xié)調(diào)工作,定期召開施工現(xiàn)場會,及時解決施工中出現(xiàn)的一切技術(shù)和質(zhì)量問題,加強對施工隊伍的管理工作,督促檢查施工單位做好現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工的管理工作,以確保施工質(zhì)量、工期的落實。
(六)工程的竣工驗收決算
1.工程項目的驗收工作應先由施工單位、設計單位或質(zhì)量監(jiān)理單位自驗自改,尤其是隱蔽工程項目的驗收極為重要、對不符合設計質(zhì)量要求的問題,以書面形式做出紀要,并責成施工單位限期整改。
2.由甲方做最后的驗收并簽字。
3.竣工決算書應根據(jù)五程項目實際發(fā)生的工程內(nèi)容計算,按合同所簽訂內(nèi)容及國家工程預決算有關(guān)規(guī)定,由專業(yè)工程核算人員、財務人員分別進行核算,并對工程項目做完最后的全面審計得出結(jié)果。
4.經(jīng)上級領(lǐng)導審批后為e3最終工程造價的決算。
工程部管理制度11
(1)設立安全管理組織。
(2)進行安全教育及訓練。
(3)定期或不定期實施安全檢查。
(4)事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。
(5)調(diào)查分析結(jié)果的保存。
(6)經(jīng)常保持安全的工作場所。
(7)提高工作人員對安全教育的'興趣。
(8)制定工作安全守則及獎懲規(guī)定。
(9)負責人應經(jīng)常參與監(jiān)督各項安全活動及安全措施的執(zhí)行。
工程部管理制度12
(一)、概述:
酒店的工程部是負責酒店的電力、電梯、空調(diào)、給排水、鍋爐等系統(tǒng)的運行管理,設備設施的維修保養(yǎng)等職責,所以說酒店工程部既是一個后勤支持部門,更是一個酒店正常營業(yè)中不可缺少的重要部門,堪稱是酒店的心臟部門。
工程部的管理需要有科學性和嚴密性,這是因為它本身就具有很強的技術(shù)性,同時它還直接或間接地與客人聯(lián)系在一起。客人來到酒店除了基本的食、宿外,還需要得到物質(zhì)上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴于完善的、確保正常運行的設備和設施,離開了這些,酒店的正常營業(yè)、服務質(zhì)量就沒有了支撐點,就沒有了后盾。
作為酒店的工程部經(jīng)理,抓好工程部的內(nèi)部管理工作的主要目的是:
。1)確保部門運作以及各動力系統(tǒng)、設備設施的正常運行,從而確保酒店的安全及正常營業(yè),確保對客服務,維護酒店的聲譽,使酒店星級評定得到保證。
(2)合理科學地管理安排好部門的人力和工作,加強培訓,確保工作質(zhì)量,不斷提高工作效率。
。3)確保酒店和部門的各項管理制度、操作流程以及酒店管理當局的指示精神得到貫徹落實。
(4)在確保酒店的經(jīng)營管理、對客服務和酒店格調(diào)的前提下,抓好開源節(jié)流,降低能耗的工作,節(jié)約費用開支。
(5)根據(jù)酒店經(jīng)營管理的實際情況和需要,集思廣益,向上級提出動力系統(tǒng)、設備設施方面整改意見供參考,如獲批準,則負責組織落實。
。ǘ⑷绾尾拍茏龊镁频旯こ滩康膬(nèi)部管理工作。
1、建立一個高效經(jīng)營管理控制體系
工程部是酒店的后勤支持部門,更是酒店運營的心臟部門,要做好部門的內(nèi)部管理工作,首先作為部門的管理班子要齊心一致(一個不團結(jié)的班子是無法把工作搞好的),同時要建立一個制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、層次化、常態(tài)化、科學化、現(xiàn)代化的高效經(jīng)營管理控制體系。
制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化是指建立一套完整的職務、工資、獎懲制度,對每個工作崗位制定嚴格的崗位責任制、操作規(guī)范以及操作流程,將每個崗位員工的責、權(quán)、利有機地結(jié)合起來,使工作中真正做到有章可依,環(huán)環(huán)相扣。
層次化是指在部門中建立一個層次結(jié)構(gòu)的管理架構(gòu),實行垂直領(lǐng)導,層層負責,層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業(yè)務范圍、工作職責以及本人應該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導、檢查下級的工作,下級對上級負責,工作中存在的問題或超出自己職權(quán)范圍的事情要按制度向上級請示匯報。
常態(tài)化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴格細致地按正常操作程序辦事,不搞臨時突擊趕任務。
科學化、現(xiàn)代化則是指酒店的設備設施,部門管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進科技的發(fā)展,并結(jié)合酒店的實際不斷改進完善,也就是說要與時俱進。
2、落實執(zhí)行,抓好部門管理
在部門里建立了一個高效經(jīng)營管理控制體系,成立了一個同心協(xié)力的領(lǐng)導班子,這樣就能夠搞好工程部的內(nèi)部管理工作了嗎我們說以上只是搞好了部門管理的基礎(chǔ),要想真正抓好部門的內(nèi)部管理,最最關(guān)鍵的還是要抓好管理制度的落實,再好再完善的管理體系如果沒有落實執(zhí)行,那始終只是依一句空話。要想抓好制度的落實工作,需要以下幾個方面著手抓好管理:
(1)、人的管理
a、從自己做起,以身作則,嚴格要求
我們在前面講過“人”是酒店管理的'核心,管理是利用人來達到目的的過程。人的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經(jīng)理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實做到以下幾點:
有社會道德,曉做人道理,知企業(yè)法規(guī),識酒店大體,不把自己置于法規(guī)之外。
具有良好的酒店意識。
尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營業(yè)、顧客服務放在第一位,真正做到“顧客至上,服務第一”。
熟悉業(yè)務情況。
掌握專業(yè)知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動態(tài)。管理工作和培訓有長計劃,短安排。
工作中養(yǎng)成一個良好的工作作風。
處處以身作則,帶頭嚴格遵守有關(guān)規(guī)章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細微之處,做到“三個關(guān)鍵”,具有奉獻精神,做到事事落實,件件清楚,不計較個人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時每一件工作,在關(guān)鍵的時候才不會出差錯,如果沒有平時的工作質(zhì)量,就絕不會有關(guān)鍵時刻的化險為夷。
要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關(guān)系。
要讓下屬服你,要讓其他部門同事樂于與你合作,對上級匯報工作時要有條理,能抓住重點,能提出切實可行的解決問題的建議,使上級對你的工作放心。
能夠不斷學習,善于總結(jié),在實踐中不斷提高。
工程部管理制度13
一、日常辦公:
1、工作期間應認真工作,不得妨礙他人工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關(guān)的報刊,不得在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲。
2、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;
待處理文件和已處理文件要及時存放在文件架內(nèi),桌面用品要擺放有序,整齊美觀。
3、重要文件、資料要隨時存放,并注意保密工作。
4、節(jié)假日應組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。
二、通訊聯(lián)絡:
1、要求各相關(guān)人員要保持通訊暢通,以確保遇到緊急情況時與公司及時聯(lián)絡,如有緊急情況發(fā)生應及時通報上級主管領(lǐng)導。
2、因個人原因造成通信中斷,與公司無法保持聯(lián)絡,致使公司指令無法傳達,如造成不良后果,將視情節(jié)輕重給予行政處分及相應的處罰。
三、現(xiàn)場管理規(guī)定
1、要求各專業(yè)工程師仔細對圖紙進行理解、審核設計圖紙,盡可能提前發(fā)現(xiàn)圖紙設計中的不合理之處,盡量減少施工返工。
2、要求各專業(yè)工程師深入施工現(xiàn)場,對施工中遇到的問題現(xiàn)場解決。
3、對施工單位和監(jiān)理公司沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應及時下發(fā)工程聯(lián)系單進行提醒、督促,必要時進行拍照或錄像存檔。
4、要積極、主動協(xié)調(diào)各參建單位各項施工工作。
5、對施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量事故要及時上報公司領(lǐng)導,并做好相應的'現(xiàn)場保護工作,必要時進行拍照或錄像存檔。
四、內(nèi)部配合
1、積極、主動配合公司銷售部的樓盤銷售工作,對銷售部和購房客戶提出的問題要盡快解答。
2、對客戶的說詞要盡量結(jié)合工程實際情況與銷售人員對外宣傳保持一致。
3、要積極配合公司其它部門相關(guān)工作。
五、工程資料的收集整理:
1、工程部資料實行分類、分級收集整理。工程部內(nèi)控資料分為一級管理資料、二級管理資料。一級文件要求長期保存。
2、工程部一級資料:相關(guān)制度、相關(guān)會議紀要、外來文件、對外傳真、聯(lián)絡單等各類圖紙、技術(shù)變更單、工作聯(lián)系單、合同及協(xié)議、工程簽證、相關(guān)制度等重要文件資料;二級資料:外來文件、相關(guān)會議紀要等其他資料。
3、總工辦對外的圖紙、文件及各項變更的發(fā)放要進行登記備案、
工程部管理制度14
負責工程部的建設管理,對工程部的運行模式進行調(diào)整、確定,保障工程部的正常運行,指導工程部的發(fā)展方向,負責配合、協(xié)調(diào)與其他合作部門的工作關(guān)系。
一、負責解決、處理重大責任事故、疑難工程質(zhì)量、材料質(zhì)量投訴,及時采用有效的方式打消顧客的不滿,在任何情況下不允許因自身的失職引發(fā)事態(tài)擴大。并到現(xiàn)場調(diào)查、取證向上級提供書面說明解決方案。
二、發(fā)現(xiàn)施工違章、違例、工程質(zhì)量不符合標準等情況,立即按照相應規(guī)定對其工作人員指明,有權(quán)對任何工地下達臨時停工整改命令,拆改工程制品不合格的部分,并直接調(diào)配任何施工人員、班長、工長進行工程修補工作。
三、在施工現(xiàn)場若有任何施工人員的違紀現(xiàn)象根據(jù)相關(guān)處罰條理進行現(xiàn)場處罰,并詳細記錄。
四、認真做好日常材料質(zhì)量、品牌、價格方面的巡檢、調(diào)查工作。詳細匯報前日工作情況,每周、月向總經(jīng)理做周、月工作報表,及時反饋客戶信息。
五、對工程質(zhì)量、進度監(jiān)管,對材料進行檢驗。根據(jù)有關(guān)制度、工程質(zhì)量要求,有權(quán)拒絕不合格的材料進場和工程現(xiàn)場驗收。
六、負責工程材料的調(diào)配管理、統(tǒng)計工作。
七、監(jiān)督并協(xié)助客戶辦理工程增、減項手續(xù)和施工隊的各種驗收手續(xù)。
八、負責協(xié)調(diào)施工隊和設計師的工作關(guān)系。
九、每周進行針對工程施工人員的定期培訓、考核工作。
十、對工程部進行全面的日常工作管理,包括對辦公用品進行工作支配,對工程部的各項規(guī)章制度進行調(diào)整、確定及執(zhí)行監(jiān)督。
十一、制定所有相關(guān)的工程技術(shù)、工程材料的.文字資料的分類、管理工作。
十二、工地進場前需提早兩天通知各相關(guān)部門,工程所用資料、表格、開工證、擾民貼、附門紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報,有計劃的發(fā)放。
十三、做好簽約合同的審核工作,簽單后合理做好工隊的分配。
十四、按時參加公司每周六及每月初例會。定期組織各工程對班長開會。
十五、工作期間應著裝標準,配戴工作證,舉止得體,語言、行為規(guī)范,嚴禁以語言或其他形式損害公司利益、形象。
十六、嚴禁工程部人員利用職務之便營私舞弊,對任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。
十七、休息日期間要保證手機暢通,隨時與公司保持聯(lián)系。
十八、負責工程部辦公室管理,保持辦公室內(nèi)干凈衛(wèi)生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無塵。
十九、按時完成好公司臨時安排的各項工作。
工程部管理制度15
一.設備技術(shù)檔案管理制度
1.1 設備技術(shù)檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立技術(shù)檔案,按設備種類,按時間順序存放。
1.2 設備建檔酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內(nèi)容包括:設備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質(zhì)量檢驗單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進安裝記錄,運行日志等。每種設備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
1.3 設備圖表設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統(tǒng)分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。
1.4 設備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理
1. 5 技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
二 .能源管理制度
酒店的能耗主要是指燃油,電等的消耗量,其中大部分的耗費為電能的耗費,因此降低能耗首先是抓電能,其次是燃油,工程部經(jīng)理需直接領(lǐng)導安排各種節(jié)能措施。工程部應進行每月的能耗統(tǒng)計并把能耗繪成曲線表,以進行不同年份不同月份的'耗能比較,并采取以下電能節(jié)約措施:
2.1 對無功功率進行補償以提高功率因數(shù),功率因數(shù)應控制在0.9以上。
2.2 對供電網(wǎng)絡進行電流平衡調(diào)節(jié),低壓網(wǎng)絡的電流不平衡度應小于20%。
2.3 空調(diào)制冷系統(tǒng)應根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境溫度,開停部分機組及控制冷卻水溫和水質(zhì),以提高制冷系統(tǒng)的運行效率,對于宴會廳等非24小時營業(yè)場所可采取提前送風,營業(yè)結(jié)束前半小時減少送風量以節(jié)能。
2.4 照明節(jié)電要求光源,燈具的高效節(jié)能,還應對照明場所進行合理照度設計和控制。
2.5 對酒店各部門負責人員進行節(jié)能知識培訓,加強酒店員工合理使用空調(diào),照明燈具等以節(jié)約能源的節(jié)能意識。
三.安全運行管理制度
3.1 根據(jù)勞動部門有關(guān)規(guī)定,組織對電工等特殊工種人員進行技術(shù)培訓并考核,逐步做到持有操作證的才能上崗。
3.2 根據(jù)勞動安全規(guī)程,制定各種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。
3.3 加強勞動安全教育,在進行有危險的作業(yè)時值班負責人應親自到場。
3.4 對變配電,燃油爐,空調(diào)機組,電梯必須進行年度檢查。
3.5 對中央空調(diào),配電柜,燃油爐的壓力表,保險閥等必須定期報送有關(guān)單位進行校驗。
3.6 重要機房如配電房,空調(diào)機房,電梯機房應設警戒牌,嚴禁非工作人員入內(nèi)。
3.7 水箱,機房,配電柜均應上鎖,鑰匙由專人保管。
3.8 木工作業(yè)場地禁止吸煙,并要求每天清除木屑。
3.9 應對員工進行急救和消防知識的教育和考核。
3.10 建立事故處理制度。
3.11 對外協(xié)施工人員,必須進行安全教育,并簽定安全協(xié)議書。應在施工中進行檢查監(jiān)督,避免事故發(fā)生。
3.12 避雷裝置必須在雨季前進行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。
四工具管理制度
4.1 根據(jù)工種的不同,檢修人員常用的工具可由個人保管使用。
4.2 機房值班工具應放在固定的工具柜內(nèi),并排列整齊,工具箱作為交接班內(nèi)容之一。
4.3 各種電動工具原則上由專人保管。
4.4 電焊機等配套工具由使用者負責保管。
4.5 凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
五.設備運行管理制度
1 設備維修程序
1.1 設備需要維修,使用部門如實填報報修單,部門負責人簽字后送工程部。
1.2 急需維修時,使用部門也可直接電話通知工程部。
1.3 工程部接報修單或電話后應在5分鐘內(nèi)及時派工,維修人員到達現(xiàn)場后,憑報修單進行維修。特殊情況可先維修,然后補報修單。
1.4 修復后使用部門應在報修單上簽字認可。
1.5 無法修復時,維修工應將無法修復的原因?qū)懺趫笮迒紊?簽字并送工程部負責人手中
1.6 工程部負責人根據(jù)情況,屬零配件問題的,可按程序填報申報表;屬技術(shù)原因無法修復的,在2-4小時內(nèi)報主管總經(jīng)理。
1.7 關(guān)于維修時現(xiàn)場維修應注意的禮儀,按《維修服務規(guī)范》執(zhí)行。
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