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辦公室日常管理制度最新

時(shí)間:2024-09-03 10:02:30 制度 我要投稿

辦公室日常管理制度最新

  在生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的辦公室日常管理制度最新,歡迎閱讀與收藏。

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  本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

  二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  五、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會計(jì),方便會計(jì)核算員工工資。

  六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

  項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé)

  本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的`任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

  一、做好項(xiàng)目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目申報(bào)各類科技部門的情況。

  二、按時(shí)完成項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫,不得延誤項(xiàng)目的申報(bào)工作,在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時(shí),協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評審工作。

  三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。

  四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

  五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。

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  1、按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。

  2、會計(jì)人員要按照會計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會計(jì)制度及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

  3、及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

  4、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

  5、會計(jì)人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的.原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。

  6、對會計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計(jì)檔案,以備查核。

  7、對公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

  8、記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后賬。

  9、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。

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