公司例會(huì)制度15篇(實(shí)用)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司例會(huì)制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司例會(huì)制度1
一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)
1.召集人:總經(jīng)理
2.時(shí)間:每周五(具體時(shí)間總經(jīng)理制定)
3.地點(diǎn):門店大廳
4.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人
5.會(huì)議內(nèi)容:
A.研究公司重大決策。
B.分析門店及公司一周經(jīng)營(yíng)情況。
C.向總經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況。
D.通報(bào)部門當(dāng)前重要工作;
E.聽取部門負(fù)責(zé)人的工作點(diǎn)評(píng)及工作安排;
F.部門間無法協(xié)調(diào)工作的匯報(bào);
G.客人意見的反饋;
H.聽取總經(jīng)理對(duì)下周的工作安排。
二、員工大會(huì):
1.召集人:總經(jīng)理
2.時(shí)間:每月初第一個(gè)星期一結(jié)業(yè)下班后10分鐘
3.地點(diǎn):門店大廳
4.參加人員:全體員工
5.會(huì)議內(nèi)容:
A.通常討論餐廳的政策、程序、產(chǎn)品及餐廳存在的問題;
B.點(diǎn)評(píng)一月內(nèi)工作情況;
C.傳達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)精神;
D.公布內(nèi)部扣罰,對(duì)優(yōu)秀和典型事例進(jìn)行表彰;
E.投票選出最佳員工;
四、座談會(huì):
1.召集人:總經(jīng)理
2.時(shí)間:每三個(gè)月
3.地點(diǎn):門店大廳
4.參加人員:全體員工
5.會(huì)議內(nèi)容:
座談會(huì)是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問題的'非正式小型會(huì)議。這種座談會(huì)由店經(jīng)理或管理組成員召集,約三個(gè)月召開一次,員工可以利用這種機(jī)會(huì)向公司表達(dá)自己的意見。
五、會(huì)議要求:
1.為維護(hù)餐廳管理的規(guī)范化,保障政令暢通,信息傳送及時(shí),各部門必須按時(shí)召開各級(jí)例會(huì)。
2.例會(huì)召開以解決困難、聽取匯報(bào)、下達(dá)指令、協(xié)調(diào)工作為宗旨,簡(jiǎn)明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,無法參加需向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可缺席。
4.例會(huì)所做出的限期工作布置,由總辦負(fù)責(zé)記錄,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)向責(zé)任部門跟蹤落實(shí)。
5.參加人員必須及時(shí)、完整的向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容、精神。
6.由總經(jīng)理辦公室整理、會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)各部門作為實(shí)施、檢查和貫徹例會(huì)精神的依據(jù)。
8.會(huì)議期間禁止吸煙、接打電話(手機(jī)調(diào)到振動(dòng))、或談與會(huì)議無關(guān)的話題。
六、任何部門如違反本規(guī)定,總辦將根據(jù)規(guī)章制度予以處理。
公司例會(huì)制度2
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì),特殊情況或節(jié)假日順延到下個(gè)星期的星期一。
二、各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議,會(huì)議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會(huì)的必須寫請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意,并在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)方可請(qǐng)假。參會(huì)人員不得無故缺席例會(huì),不得遲到、早退。
三、例會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持、由副組長(zhǎng)總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的'問題,通過各成員討論,布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會(huì),總結(jié)過去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會(huì),明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。
春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小
組組長(zhǎng)組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會(huì)議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會(huì)議。
五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場(chǎng)告誡會(huì),應(yīng)到人員必須到會(huì)。
六、每次會(huì)議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。
安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
七、鼓勵(lì)和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會(huì)議上提出的各種建議和意見。
八、會(huì)議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
公司例會(huì)制度3
第一章目的
第一條為了實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)管理目標(biāo),促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度,集思廣益,提出改進(jìn)性及建設(shè)性的工作方案,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,特制定本制度
第二章參加例會(huì)的部門和人員
第二條公司生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、供應(yīng)部、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部部門主管、及設(shè)備管理員、安全管理員,各車間、分廠負(fù)責(zé)人;由于特殊原因部門主管無法參加會(huì)議時(shí),必須由部門主管提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,指定人員必須上報(bào)綜合部備案;
第三章會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
第三條每周六上午9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)(如遇節(jié)假日另行通知),地點(diǎn):辦公樓四樓會(huì)議室;
第四章會(huì)議內(nèi)容及要求
第四條會(huì)議主持:主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理,生產(chǎn)副總經(jīng)理如果因事不在,可由副總經(jīng)理指定生產(chǎn)部主任或其它領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議
第五條會(huì)議內(nèi)容及要求:各部門對(duì)本周的.工作總結(jié)(本周工作的完成情況及進(jìn)度說明,盡可能用圖表呈現(xiàn),少用文
字?jǐn)⑹?,本周工作中存在的問題、分析及改善措施,及其他臨時(shí)性工作的完成情況說明,下周工作部署及安排。年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)。協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
第六條生產(chǎn)部周工作匯報(bào)內(nèi)容(要求;以圖表展示)
1、周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及對(duì)各車間的計(jì)劃完成率評(píng)價(jià)(打分)
2、月度計(jì)劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及去年同期量變化、年度指標(biāo)完成情況(自制、外協(xié)鍍鋅承接外協(xié)量)
3、補(bǔ)件情況(當(dāng)周、月度、年度累計(jì))及補(bǔ)件分析(原因并措施)
4、現(xiàn)場(chǎng)管理改善情況及各車間的5S管理評(píng)價(jià)(打分)
5、下周工作安排事項(xiàng)
第七條質(zhì)檢部匯報(bào)事項(xiàng)
1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發(fā)運(yùn))質(zhì)量指標(biāo)完成情況
2、本周(月度)內(nèi)(內(nèi)部加工)外(現(xiàn)場(chǎng)安裝及售后部反饋質(zhì)量問題)部主要質(zhì)量問題(原因分析并糾正預(yù)防措施)
3、質(zhì)量損費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況(公司內(nèi)部、公司外部分開統(tǒng)計(jì))
4、質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)情況
5、供方質(zhì)量管理情況(評(píng)價(jià))
6、下周主要工作安排
第八條安全部門匯報(bào)事項(xiàng)
1、周主要工作完成情況(現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、安全隱患整改,事故通報(bào)及案例分析等),周(月)累計(jì)安全指標(biāo)完成情況等
2、安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)推進(jìn)計(jì)劃完成情況、存在問題和改進(jìn)著措施,下周工作重點(diǎn)等
第九條設(shè)備管理匯報(bào)事項(xiàng)
1、設(shè)備日常點(diǎn)檢檢查情況
2、設(shè)備保養(yǎng)周檢查情況
3、設(shè)備周停機(jī)情況、維修情況、備件采購(gòu)情況(進(jìn)度、費(fèi)用)
4、設(shè)備周委外維修情況(費(fèi)用)
第十條會(huì)議要求;參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以100元的罰款,無故不到會(huì)者按曠工一天處理;特殊情況需請(qǐng)假者必須提前請(qǐng)假,與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時(shí)視情況接聽,否則一次罰款50元,與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備,除生產(chǎn)部外,其它部門工作發(fā)言不得超過5分鐘;
第十一條各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,于當(dāng)周周五下午4點(diǎn)前提交綜合部、生產(chǎn)部和生產(chǎn)副總
交電子版各一份,未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃(電子版),月度總結(jié)和計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)年度總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況(有圖表和數(shù)據(jù));
第十二條會(huì)議記錄;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄,并做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和考核;會(huì)議記要生產(chǎn)部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份,并要出席者簽字為據(jù)。
第五章附則
第十三條
本辦法由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
公司例會(huì)制度4
根據(jù)上級(jí)安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議,分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,做到有針對(duì)性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會(huì)人員
1、安全生產(chǎn)例會(huì)由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持。
2、參會(huì)人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二、會(huì)議制度
安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開一次,召開時(shí)間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級(jí)管理部門安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的`方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2.根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見性對(duì)策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
6、針對(duì)各部門、站場(chǎng)、車隊(duì)存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對(duì)策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場(chǎng)、車隊(duì),達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會(huì)議程序
1.會(huì)議準(zhǔn)備
。1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問題),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
。2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2.會(huì)議程序
。1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
。2)安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
。3)安技組匯報(bào):
一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;
二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;
(4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項(xiàng)目,制定對(duì)策措施,明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
。5)會(huì)議記錄;由安技組根據(jù)安全例會(huì)記錄,及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并整理存檔。
公司例會(huì)制度5
為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門的執(zhí)行能力,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決工作中存在的問題,特制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)議時(shí)間:每周一18:00/18:30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。如遇特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室另行通知。
二、會(huì)議地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室
三、會(huì)議主持:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)
四、參加部門及人員:公司各部門經(jīng)理 列席人員:公司各部門主管
五、會(huì)議議程
1、首先進(jìn)行會(huì)議簽到,由會(huì)議主持人通報(bào)參加人員情況。
2、會(huì)議參加人員(部門經(jīng)理)按照一定的順序,匯報(bào)上周工作情況說明末完成的工作,安排下周主要工作計(jì)劃,以及需協(xié)調(diào)的.工作。
3、主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。
4、在每月月底的周例會(huì)上匯報(bào)月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。
5、由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
6、會(huì)議注意事項(xiàng):與會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間控制在10分鐘內(nèi);列席人員原則上不做匯報(bào),特殊情況除外;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會(huì)上探討;
六、會(huì)議紀(jì)律
1、未準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,每遲到一分鐘樂捐10元。
2、會(huì)議期間手機(jī)需保持無聲狀態(tài),手機(jī)鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會(huì)議期間禁止無故翻看手機(jī),有事須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐10元。
4、會(huì)議期間禁止無故離席,有事離席須向主持人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自離席一次樂捐10元。
5、對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,不能參加者須提前一小時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未能參加會(huì)議也未提前請(qǐng)假一次樂捐20元。
6、參加會(huì)議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會(huì)議資料一次樂捐10元。
7、泄露會(huì)議機(jī)密者,每次樂捐100元。
8、禁止酒后參會(huì),違反每次樂捐100元。
七、會(huì)議記錄
1、會(huì)議秘書負(fù)責(zé)會(huì)議簽到,會(huì)議內(nèi)容的記錄,會(huì)議紀(jì)律的記錄并作會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要在每周二16:00前整理完畢,并發(fā)給與會(huì)人員。
3、各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)祥記。
公司例會(huì)制度6
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。
一、會(huì)議時(shí)間與形式
1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號(hào)召開,具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。
3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會(huì)主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的.執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會(huì)。
五、其他
1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司例會(huì)制度7
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的.最佳方案。
第二章 例會(huì)的內(nèi)容
第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會(huì)要求
第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
公司例會(huì)制度8
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,特制定如下安全例會(huì)制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、安全例會(huì)的要求
1、安全會(huì)議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評(píng)定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的.措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會(huì)議流于形式。
3、各級(jí)安全會(huì)議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,無特殊情況一律不得請(qǐng)假。
4、重大問題的研究解決會(huì)議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書面的材料。
5、安全會(huì)議必須做好記錄,條件允許時(shí)在作好書面記錄。
6、安全會(huì)議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
二、內(nèi)容
1、傳達(dá)國(guó)家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個(gè)階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實(shí)可行的處理對(duì)策;根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時(shí),及時(shí)查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級(jí)主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開展各項(xiàng)安全活動(dòng);匯報(bào)、交流一個(gè)階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動(dòng)態(tài);檢查、總結(jié)一個(gè)時(shí)期以來的
安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺(tái)帳資料)和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時(shí)期以來各作業(yè)層開展安全活動(dòng),落實(shí)安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過程中存在的各種問題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識(shí)。
4、空車進(jìn)廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對(duì)于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會(huì)議審批會(huì)確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級(jí)單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司例會(huì)制度9
一、周例會(huì)內(nèi)容:
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
(2)每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;
(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;
。4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
。1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的`工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準(zhǔn):xxx
公司例會(huì)制度10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。
第二條例會(huì)的.原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。
第二章例會(huì)內(nèi)容
第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門例會(huì)每周一、四召開,周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會(huì)要求
第六條每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。
第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會(huì)期間,不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
公司例會(huì)制度11
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的'文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
公司例會(huì)制度12
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4.列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人:行政辦。
6.會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7.會(huì)議地點(diǎn):銷售部會(huì)議室
8.會(huì)議內(nèi)容
(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的'滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件:《會(huì)議紀(jì)要》
《工作周報(bào)告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議名稱
會(huì)議日期
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
主持人
記錄人
與會(huì)人員
缺席人員
會(huì)議主題
會(huì)議內(nèi)容:
建議:
會(huì)議總結(jié):
第X周工作周報(bào)表
部門
填表人
日期
項(xiàng)目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進(jìn)展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計(jì)劃
主要事項(xiàng)
工作目標(biāo)
備注
部門負(fù)責(zé)人:
公司例會(huì)制度13
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會(huì)。
2、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長(zhǎng)及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會(huì)討論,報(bào)分管副總批準(zhǔn)。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會(huì)由分管副總召集,由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營(yíng)銷經(jīng)理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3.集思廣益,提出改善性方案和提議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間:每周二上午9:00
2.地點(diǎn):公司辦公室
3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1.各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;
2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3.參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
四、周會(huì)資料
1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的`時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;
3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會(huì)人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;
2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;
3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納歡樂基金10元;
4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;
5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;
6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
公司例會(huì)制度14
為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,規(guī)范安全管理,特制定學(xué)校安全例會(huì)制度。
一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月第一周星期一召開學(xué)校安全工作例會(huì),遇有特殊情況可隨時(shí)召開。
二、每次安全例會(huì)由校長(zhǎng)或?qū)W校安全負(fù)責(zé)人主持,全體安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,如有必要也可請(qǐng)學(xué)校重點(diǎn)部位負(fù)責(zé)人參加,也可擴(kuò)大到全體教職工。
三、安全例會(huì)的主要任務(wù)是:
1.傳達(dá)上級(jí)安全會(huì)議精神;
2.聽取學(xué)校各部門安全工作匯報(bào);
3.分析學(xué)校安全形勢(shì);
4.安排部署近期學(xué)校安全工作;
5.聽取各部門對(duì)學(xué)校安全工作的意見和建議;
6.研究疾病預(yù)防和對(duì)學(xué)生的`安全教育等問題。
四、每次安全例會(huì)研究的有關(guān)事項(xiàng)要明確專人負(fù)責(zé),確保貫徹落實(shí)。
五、安全例會(huì)不能流于形式,要切實(shí)解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問題。
六、每次安全例會(huì)要安排專人做好會(huì)議記錄并存入學(xué)校安全檔案。
公司例會(huì)制度15
1、目的:
通過監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。
3、職責(zé):
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的`問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:
5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
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