(經(jīng)典)工廠管理制度15篇
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的工廠管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工廠管理制度1
為強化職工餐廳管理,提高餐廳的管理水平和服務質量,使餐廳工作細化量化,現(xiàn)結合福源淀粉公司實際情景制定職工餐廳管理制度如下:
一、餐廳管理方式
1、職工餐廳實行個人承包,隸屬于公司辦公室管理,由辦公室負責監(jiān)督考核。
2、公司供給現(xiàn)有的食堂設施及用具,做到水、電到位。并按規(guī)定按時收取電費。未經(jīng)公司允許,承包人不得擅自改變餐廳設施。
3、公司辦公室有權對餐廳飯菜質量、價格、成本、衛(wèi)生、進貨渠道等情景進行監(jiān)督、檢查及管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時責令餐廳整改。
4、招待用餐由總經(jīng)理簽字審核后方可到財務入賬。
二、職工餐廳崗位設置
職工餐廳工作人員由承包人決定,保證廣大干部職工正常用餐。
三、餐廳管理規(guī)定
1、保證飯菜衛(wèi)生。首先要保證食品供貨來源,由辦公室對餐廳進貨貨源進行檢查監(jiān)督,重要物品進行招標供貨,以保證食品的衛(wèi)生可靠。所進食品如魚、肉、蛋等和蔬菜要干凈、新鮮,生熟肉食必須要分開存放,飯菜內不得有蠅蟲等物。
2、職工用餐后,服務人員應及時對碗筷進行消毒和清洗,再次使用不得出現(xiàn)油污。
3、職工餐廳應嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度及食堂管理辦法,保證按時開飯,做到飯熟水開,在公司允許的范圍內進行經(jīng)營,如有夜間值班職工需要,十二點前應隨時為職工服務。
每一天飯菜要多樣,堅持頓頓有飯菜譜。早餐要有稀飯、玉米粥,各種小菜。間隔,配備豆汁、老豆腐以及各種小吃,如油條、花卷、餅類等;午、晚餐要主食花樣不少于三種,菜類要有高、中、低檔的品種,要有湯類,并配有檔次的炒菜。
4、堅持為員工服務的宗旨,飯菜價格制定合理,公司來客招待要飯菜價格明確,每月向公司對本食堂的經(jīng)營管等情景進行一次書面匯報。
5、餐廳承包人要定期向職工代表征求有關飯菜質量、口味、服務態(tài)度、衛(wèi)生等方面的意見,由辦公室負責督促實行。
6、做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時要穿戴潔凈工作衣帽,手指應無煙熏色和污漬,女員工不準濃妝艷抹,不能使用指甲油。炊事及服務人員每年由餐廳自行主動進行一次體檢,并持有健康證,不合格者不準在食堂工作。
7、搞好室內衛(wèi)生。包括工作室、廚房、餐廳(單間與大廳)、衛(wèi)生間、走廊、門窗及其它所有地方的`衛(wèi)生,不留任何死角。
8、搞好餐廳外環(huán)境衛(wèi)生。其所屬衛(wèi)生區(qū)每一天必須堅持打掃,如有垃圾要及時清理,因職工用餐人多,頻繁,更要不定時的及時清掃,若衛(wèi)生檢查不合格,將按規(guī)定予以處罰。
9、節(jié)儉用電,節(jié)儉用水,計劃采購,嚴禁購進腐爛、劣質食物,防止食物中毒。
10、加強自身修養(yǎng),樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業(yè)道德,認真負責,禮貌服務,態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人。外來客人接待做到熱情禮貌,面帶微笑,端莊穩(wěn)重,體現(xiàn)公司形象。
11、重視安全。餐廳工作人員要增強安全防范意識,時時處處注意安全,尤其是用電安全,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入伙房和保管室,易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,下班前關好門窗,檢查各開關、設備,督促檢查防盜。
12、餐廳有權監(jiān)督和提醒各部門負責人在用工作餐時及時簽字,但不得擅自代替領導簽字或涂劃。
13、餐廳嚴格執(zhí)行公司制定的"業(yè)務招待用餐規(guī)定",不得違反或隨意更改。
工廠管理制度2
為規(guī)范公司對進出人員的管理,明確管理責任,樹立公司形象,特作如下規(guī)定:
一、人員的進出:
1、工廠所有員工從側門人行通道進出工業(yè)園區(qū)必須佩帶廠牌,以便門衛(wèi)識別身份,給予放行。
2、因業(yè)務來往,外來人員須進出公司的,如供應商、媒體記者、軟件公司等,由保安員電話通知被訪者確認身份,同時保安員需告知媒體記者嚴禁在工廠內部拍照,方可進入。
3、對于沒有預先通知及聯(lián)絡的客戶作為外來訪客,必須憑有效證件一律填寫《外來人員來訪登記表》,門衛(wèi)則必須做到人來登記,人走登記,保證外來人員進出公司時間的準確性。
4、對清潔承包商、廢品收購等各類相對固定的人員,請各廠提供其有效證件復印件及相片二張,由行政部統(tǒng)一派發(fā)出入證。
5、招聘新員工時,由廠方相關人員到廠門外確認其應聘者身份后,排隊帶入園區(qū)。
6、所有外來人員一律要佩戴來訪證,外來人員出廠時,應交回公司發(fā)放的臨時來訪證,門衛(wèi)應檢查其攜帶的物品,確認無誤后方可放行。對于任何外來人員,門衛(wèi)都應履行上述要求,監(jiān)控到位。不得在未經(jīng)確認的情況下私自放行,否則將追究相關部門責任。
7、深圳總部出差人員一律在大門口下車,憑工作證進入工業(yè)園。
二、車輛的'進出:
1、進入園區(qū)的所有貨車(含人貨車、的士頭及所有速遞公司車輛),由保安員與采購部相關人員電話聯(lián)系,確認送貨的去向后,派發(fā)相應的出入卡,從大門貨車通道進出園區(qū)。
2、外來訪客車輛(小客車),請在大門口出示有效證件登記后,領取相應廠方的訪客證,門衛(wèi)給予放行,出門收回訪客證,登記出園時間。
3、騎自行車、電動車員工從側門單車通道進出園區(qū),并自覺下車接受檢查,所有車輛一律要求停放在指定區(qū)域(單車、電動車一律停放在3號樓東面的指定區(qū)域,小汽車一律停放在3號樓西面的指定區(qū)域)。如有不按要求停放者,罰款50元/次。
4、乘坐工廠車輛上班的員工,統(tǒng)一在大門外下車,由側門人行道進入園區(qū)(說明:遇臺風,暴雨時可乘車進入,門衛(wèi)根據(jù)情況酌情處理)。
三、工程臨時施工人的管理:
1、由施工單位提前兩天向行政部提出申請,工期達兩日以上的需要辦理“臨時出入證”方可進入。
2、辦理“臨時出入證”所需資料:身份證復印件、一寸相片兩張。
3、不超過一天的零星工程維修人員,可由廠方電話通知行政部,憑有效證件在大門登記后方可進入。
4、工程施工“臨時出入證”申請表到行政部領取。
四、如果出現(xiàn)緊急和異常情況時,當班門衛(wèi)應立即通知人力資源部/行政部進行處理。
本規(guī)定從20xx年7月9日起開始執(zhí)行。
行政部
20xx年7月8日
工廠管理制度3
一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。
二、使用紅外線消毒柜時,溫度應控制在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。
三、使用消毒液進行消毒時,濃度應嚴格按照消毒液的說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復污染。
四、保潔柜要定期進行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。
五、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。
六、清洗消毒后的`餐飲具,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標準。
工廠管理制度4
宿舍是學生生活的.重要場所,電器使用頻繁,若無有效管理,可能引發(fā)火災等嚴重安全事故。此外,電器使用不當還可能導致電力浪費,影響宿舍的用電穩(wěn)定。因此,建立科學、嚴謹?shù)乃奚峁芾碇贫入娖,是保障學生生命財產(chǎn)安全,維護校園秩序,培養(yǎng)良好生活習慣的關鍵。
工廠管理制度5
工廠車間管理制度流程的重要性不言而喻。
它為生產(chǎn)活動提供了清晰的'指導,減少了錯誤和浪費,降低了生產(chǎn)成本。它保護了員工安全,防止了環(huán)境破壞,提高了客戶滿意度,從而提升了企業(yè)的競爭力和聲譽。此外,良好的制度流程還有助于企業(yè)符合法規(guī)要求,避免潛在的法律風險。
工廠管理制度6
規(guī)范的保安管理制度對企業(yè)至關重要,它不僅能保護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,維護正常運營秩序,還能提升企業(yè)形象,增強客戶和合作伙伴的'信任。此外,良好的管理制度能激發(fā)保安人員的工作積極性,減少人為錯誤,防止?jié)撛陲L險,為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
工廠管理制度7
生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:規(guī)范化的`流程能減少無效勞動,提高生產(chǎn)效率。
2. 保證質量:嚴格的質檢制度確保出廠產(chǎn)品的質量,提升客戶滿意度。
3. 預防事故:明確的安全規(guī)程有助于防止工傷事故,保障員工的生命安全。
4. 控制成本:通過合理管理,降低物料損耗,節(jié)約生產(chǎn)成本。
5. 提高形象:整潔的生產(chǎn)環(huán)境和高效的工作秩序展示企業(yè)專業(yè)形象。
工廠管理制度8
1目的和范圍
適用于本公司雇傭來完成某些工作或提供服務的個人或單位。
2依據(jù)
依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《危險化學品安全管理條例》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》制定本制度。
3職責
3.1企業(yè)主要負責人依據(jù)國家有關法律法規(guī)要求,加強對企業(yè)內承包商的安全管理,嚴格執(zhí)行國家對承包商管理的有關規(guī)定。
3.2安全環(huán)境管理委員會負責依據(jù)《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范(試行)》制定《承包商管理制度》。
3.3各部門負責各自歸口部門的安全工作。
4控制程序
4.1承包商資格審查的內容:
承包商過去的3年的安全業(yè)績表現(xiàn)資料;
服務類型、經(jīng)營范圍和資質證書;
工程所在地建委出具的施工許可證;
審查承包商安全計劃書;
特種作業(yè)人員操作證;
承包商安全管理組織機構、管理人員的有關信息。
4.2簽訂合同時的要求
4.2.1明確承包商在承包項目施工中的安全責任條款;
4.2.2明確承包商在承包項目施工中應執(zhí)行的安全管理規(guī)范、標準、制度;
4.2.3承包商應選擇合格的管理人員和作業(yè)人員,并經(jīng)過培訓;
4.2.4承包商應提供符合安全標準的設施、設備和個人防護用品用具;
4.2.5承包方必須接受現(xiàn)場安全檢查和監(jiān)督。
4.3承包商人員的培訓
4.3.1管理部組織對承包商進行入廠前安全培訓,做好培訓記錄,與承包商簽訂《外協(xié)安全合同》。
4.3.2施工項目所在單位應對承包商人員進行進入現(xiàn)場前的安全教育,其內容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點、主要危險和應急處理措施;執(zhí)行《事故管理制度》;進入現(xiàn)場的安全注意事項。
4.4承包商的安全資源配置如下:
按要求配備安全員;
承包商員工資質符合要求,特種作業(yè)人員持證上崗;
承包商為檢修人員配備必需的個人防護用品;
承包商配備符合安全要求的設施、設備,配置必需的安全防護器具、安全標志等。
4.5作業(yè)過程的協(xié)調與監(jiān)督
4.5.1作業(yè)過程的`協(xié)調
承包商負責人應參加本公司與作業(yè)相關的安全例會和有關安全事項的臨時會議,匯報安全管理情況及安全工作安排,落實會議要求;
4.5.2作業(yè)過程的監(jiān)督的內容如下:
對于較為危險的施工作業(yè),必須經(jīng)管理部檢查認可,并安排專人現(xiàn)場監(jiān)護;
承包商應定期組織安全檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改;
各個部門應采取定期和隨機檢查的形式對承包商的安全狀況進行監(jiān)督檢查,并將檢查結果予以記錄;
d)對于違反公司安全管理規(guī)定和合同的行為或違章作業(yè),管理部有權進行處罰、責令其停工。
5相關制度
《作業(yè)安全管理制度》、《安全設施檢維修管理制度》、《安全教育培訓制度》。
6記錄
6.1合格承包商名錄。
6.2安全生產(chǎn)表現(xiàn)評價報告。
6.3承包商檔案。
6.4安全檢查記錄。
6.5 《外協(xié)安全合同》。
工廠管理制度9
生產(chǎn)車間品質管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升產(chǎn)品質量:嚴格的品質控制能減少不良品,提高客戶滿意度,增強市場競爭力。
2. 降低生產(chǎn)成本:通過預防而非事后補救,減少返工和浪費,降低成本。
3. 保證員工安全:良好的品質管理有助于避免因操作不當引發(fā)的安全事故。
4. 符合法規(guī)要求:遵守相關質量管理標準,避免因質量問題導致的.法律風險。
5. 促進企業(yè)成長:通過持續(xù)改進,推動企業(yè)的技術進步和管理升級。
工廠管理制度10
化工廠生產(chǎn)管理制度是確保工廠運營安全、高效、合規(guī)的重要文件,它涵蓋了從原料采購到產(chǎn)品產(chǎn)出的各個環(huán)節(jié),旨在規(guī)范操作流程,提升生產(chǎn)效率,保障員工安全,防止環(huán)境污染,并確保產(chǎn)品質量達標。
內容概述:
1、安全管理:包括安全生產(chǎn)責任制、應急預案、危險化學品管理、安全培訓與教育等。
2、質量控制:涵蓋原材料檢驗、生產(chǎn)過程監(jiān)控、成品檢測、質量追溯等。
3、設備管理:涉及設備維護保養(yǎng)、故障處理、設備更新升級等。
4、環(huán)保管理:包括廢棄物處理、排放標準遵守、節(jié)能降耗措施等。
5、人力資源:涵蓋員工培訓、績效考核、勞動保護等。
6、物流與倉儲:涉及原料入庫、庫存管理、產(chǎn)品出庫等流程。
7、生產(chǎn)計劃與調度:制定生產(chǎn)計劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,協(xié)調各部門資源。
工廠管理制度11
小工廠管理制度的重要性不容忽視,它是:
1. 提升效率:通過明確流程,減少工作中的`混亂和延誤,提高生產(chǎn)效率。
2. 控制風險:通過規(guī)范操作,預防安全事故和質量問題,降低企業(yè)風險。
3. 保障權益:保護員工利益,增強員工滿意度和忠誠度,促進團隊穩(wěn)定性。
4. 提高競爭力:通過優(yōu)化管理,降低成本,提升產(chǎn)品質量,增強市場競爭力。
5. 符合法規(guī):遵守國家法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的罰款和聲譽損失。
工廠管理制度12
1、目的。
為了加強設備、設施的管理,保證設備正常運轉,設施條件滿足生產(chǎn)過程能力要求。
2、適用范圍。
本程序規(guī)定了設備的選型、驗收、報廢以及設備、設施在使用過程中的日常保養(yǎng)、衛(wèi)生清理和檢查維修等一系列要求。本程序適用于公司生產(chǎn)設備、設施的控制。
3、職責。
由生產(chǎn)車間負責生產(chǎn)設備、設施的管理工作,和車間負責按規(guī)定要求操作執(zhí)行,并負責本車間設備、設施的日常維護和衛(wèi)生清理。
4、工作程序。
4.1設備的選型、安裝、調試及驗收
4.1.1大型或重要設備的選購由生產(chǎn)設備科根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)策劃的安排,組織調查研究,進行技術、經(jīng)濟論證,定出最佳配置、采購方案,經(jīng)質量管理科會簽、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。填寫《生產(chǎn)設施配置購銷單》。
4.1.2新購設備進廠由設備科組織進行檢查。
4.1.3設備安裝完畢,由總經(jīng)理、生產(chǎn)車間、質檢部、車間設備負責人及設備生產(chǎn)廠家共同進行驗收,運行效果達到出廠技術要求,并填寫《設備驗收單》,驗收合格后辦理移交手續(xù),形成的文件及出廠技術資料交檔案室保存,在《生產(chǎn)設施一覽表》上登記。
4.2設備使用的日常維護
4.2.1各車間實行嚴格的設備使用崗位責任制,實行定人定機管理,多人操作的設備須指定一人負責,嚴格執(zhí)行交接班制度。
4.2.2各車間必須貫徹執(zhí)行設備操作規(guī)程和《設備維護保養(yǎng)制度》。
4.2.3各車間應加強設備日常保養(yǎng)和維修工作,定期對設備進行清法、潤滑、調整。
4.3設備、設施的檢查
4.3.1各車間設備、設施負責人每天不少于一次對本車間設備狀況巡回檢查,并做好記錄。
4.3.2對連續(xù)出現(xiàn)質量問題的設備、設施,認真檢查維修,分析原因,做好記錄。
4.3.3設備、設施發(fā)生事故,車間應填寫《檢修單》報生產(chǎn)車間,組織有關人員進行調查分析,查明原因,及時采取措施。
4.4設備、設施的維修
4.4.1設備、設施的檢修應堅持“預防為主”的方針,推行以狀態(tài)監(jiān)測為基礎的全員預防維修技術,提高檢修水平,縮短檢修時間,降低檢修成本。
4.5設備的報廢
4.5.1設備具有下列情形之一者予以報廢:
4.4.2車間根據(jù)設備出廠要求和運行狀態(tài),對設備進行潤滑、維護、保養(yǎng)、并做好記錄。
4.4.3大修計劃由各車間編制初步計劃,報生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間據(jù)此并根據(jù)設備、設施運行及歷年檢修情況,編制全公司大修計劃,填寫《設備檢修計劃》由總經(jīng)理批準后實施。大修完畢,由生產(chǎn)車間組織車間有關人員組成驗收小組,按照有關標準要求進行驗收、試車、經(jīng)驗收合格后填寫《檢修單》。
a、己超過規(guī)定使用年限的'老舊設備,設備效能己達不到最低使用要求,不能修復者。
b、型號過于老舊,設備效能達不到最低使用要求,無法提高效能的。
c、嚴重影響生產(chǎn),繼續(xù)使用會引起危險、事故、且不能修復的。
d、因意外事故使設備受到嚴重損壞,無法使用,修復的。
4.5.2凡固定資產(chǎn)報廢時,應填寫《固定資產(chǎn)(設備)報廢單》報主管部門審批后,辦理消帳手續(xù)。
4.6設備、設施的衛(wèi)生管理
4.6.1廠房與設施要有必要的防鼠、防蠅措施,污水排放管道保持暢通,廢水不得外溢;
4.6.2原料清理過程需要有清理設備,
4.6.3成品必須有專用庫房,不得與其它物品同庫存放、同車運輸;
4.6.4車間班前班后應進行衛(wèi)生清理,防止設備、設施中滯留物料,發(fā)生霉變;
4.6.5按衛(wèi)生實施細則的要求定期打掃車間環(huán)境衛(wèi)生、并定期檢查。
4.7設備、設施停產(chǎn)、復產(chǎn)管理
車間人員對停產(chǎn)復產(chǎn)時應認真填寫《停產(chǎn)、復產(chǎn)設備安全控制臺帳》,如實記錄停產(chǎn)復產(chǎn)時間、設備設施狀況,在備注中注明停產(chǎn)復產(chǎn)原因。
工廠管理制度13
1、對就餐人員的要求
。1)為保證本廠職工就餐秩序,制造良好的就餐環(huán)境,就餐人員應服從管理,統(tǒng)一在餐廳就餐。就餐時應安靜,不得喧嘩。
。2)早餐時光為:7:00—8:15,午餐時光為12:00—12:30,晚餐時光為:5:30—6:30如需延遲就餐時光,須提前通知食堂。每日9:00前由帶班人員向食堂人員供給就餐人數(shù),有特殊情景10:30前向食堂人員提出,否則食堂不能保證就餐。
(3)職工就餐實行份飯制,由食堂工作人員分配,就餐人員應安排專人領取。
。4)就餐早餐人員在登記表上簽字,中(晚)餐實行飯票制,標準每人3元早餐、5元中(晚)餐,食堂每月與公司綜管部結算。
(5)就餐人員應愛護公物,對損壞公物一律照價賠償,應堅持餐廳清潔,不得隨地棄雜物,亂倒飯菜。
。6)除食堂相關人員外,不經(jīng)允許,其他人員不得隨便出入廚房,更不能隨便摸拿廚房物品。
。7)所有就餐人員要厲行節(jié)儉,反對浪費。
2、對食堂工作人員的要求
(1)職工食堂管理人員應根據(jù)就餐人數(shù),有計劃編制采買清單(附后)及時進行采購,保證就餐人員及時就餐。
。2)食堂采購的物品應新鮮,不能采買過期、霉爛、變質、有毒、殘次的物品,采買物品要多樣化,應適量,不能造成積壓,采買要厲行節(jié)儉,做到采買物品質優(yōu)價廉。
(3)食堂廚房每一天要及時對采買的物品進行數(shù)量和質量驗收,如實填寫驗收數(shù)據(jù)和留樣并在驗收單據(jù)上簽字,以明確職責。
。4)廚房工作人員應將食品妥善保管,對蔬菜應清洗干凈,烹飪時應認真料理,該熱的要熱,該涼的要涼,爭取做到色、香、味俱全。
。5)食堂工作人員應對餐具統(tǒng)一清洗、消毒,保證飯菜衛(wèi)生,保證餐具衛(wèi)生,不能由于餐具不潔導致就餐人員疾病。
。6)食堂工作人員要做好食堂及周邊環(huán)境衛(wèi)生,做到窗明幾凈,及時進行清潔消毒,消滅鼠、蟲、蠅,并堅持餐廳通風,空氣清新。
3、對物品的管理
。1)對食堂的所有物品、用具登記造冊,由專人保管。購置的.物品及時辦理入庫手續(xù),領用時辦理領用手續(xù),保管人員據(jù)有效的入庫和領用手續(xù)登記實物明細帳。每月根據(jù)明細帳同實物清點核對,并填制盤點表,一式叁份,自存一份,報綜管部一份,報公司主管領導一份,對實際清點數(shù)與明細帳不一致的要寫明原因,隨同盤點表一同報出。
。2)對食堂臨時采買實行備用金制度,暫核定備用金每月貳仟元人民幣,食堂及時到公司綜管部報帳,補足備用金。
(3)食堂建立收支流水帳,每日及時登記收支情景,結出現(xiàn)金余款,并妥善保管好未用現(xiàn)金。
。4)綜管部定期或不定期對食堂的實物明細帳和收支流水帳進行核對、檢查,及時指出不足和需改善地方。
工廠管理制度14
1.人員管理:實施定期培訓計劃,提升員工專業(yè)技能;建立公正的考核制度,鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)。
2.工作流程:制定標準化流程圖,確保每個環(huán)節(jié)都有明確指導;引入項目管理工具,跟蹤任務進度。
3.資源分配:設立預算管理制度,合理規(guī)劃年度開支;定期審計,確保資源使用透明公正。
4.溝通協(xié)調:推行開放式辦公環(huán)境,促進面對面交流;利用數(shù)字化工具,實現(xiàn)跨部門信息共享。
5.責任分工:制定職務說明書,明確各部門職責;建立匯報機制,確保信息及時反饋。
6.績效評估:設置多元化績效指標,兼顧定量與定性評價;定期開展員工面談,提供反饋與改進建議。
實施這套管理制度,需要全體員工的共同遵守和持續(xù)優(yōu)化。只有這樣,我們的`行政辦公室才能成為一個高效、和諧、進步的工作場所,為公司的長遠發(fā)展打下堅實基礎。
工廠管理制度15
第一章制度建設基本規(guī)定
第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應集團發(fā)展需要,配合推進集團制度化標準化管理,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設的負責部門:
原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定;
地區(qū)公司的各項制度及實施細則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批;
地區(qū)公司各項制度及實施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領導審批。
第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權歸于集團。
第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關職能部門共同進行。
第七條制度終止:權力歸于集團。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,以及內部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。
第二條公文種類主要有:
一、命令(令)
適用于依照有關制度和規(guī)定,宣布并施行重大強制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關單位及人員。
二、決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。
三、公告
適用于向集團內外宣布重要事項或者決定事項。
四、通告
適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
五、通知
適用于批轉下級單位的公文,轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。
六、通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。
七、報告
適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。
八、請示
適用于向上級單位請求指示、批準。
九、批復
適用于答復下級單位的請示事項。
十、會議紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要在會議結束后一個工作日內整理完畢,并分發(fā)相關領導及部門。
第三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。
第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
第五條公文協(xié)調處理部門:各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構,主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。
第六條各級單位除公文處理管理機構以外其他部門不得對外正式行文。
公文格式
第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
一、涉及集團秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號;
二、緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“緊急”、“加急”;
三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文的',主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行;
四、發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號;
五、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外,一般不用標點符號;
六、主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱;
七、公文如有附件,應當注明附件順序和名稱;
八、印章:公文應加蓋公章,公章加蓋在成文單位和成文日期之上;公文以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由各上報單位分別加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文單位都應當加蓋印章;
九、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。
十、公文如有附注(需要說明的其他事項),應當加括號標注;
十一、公文應當標注主題詞。上行文按照上級單位的要求標注主題詞;
十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領導,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱;
十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù);
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